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INTROCUCCION
Este proyecto tiene como fin resaltar el apoyo fundamental que tiene el área de recursos
humanos en la organización, la finalidad de nuestro proyecto es coadyuvar a medir los
indicadores de gestión de la Institución, para ello utilizaremos herramientas que nos
permitirán conocer realmente las oportunidades de gestión y mejora de las estrategias.
Tener una clara gestión estratégica le permite a la Policía Nacional contar con modelos,
sistemas, metodologías y herramientas modernas para identificar su propósito, sus retos y las
brechas que la separan de sus metas; su mejor forma de tomar decisiones y de enfrentar el
cambio, sus amenazas y riesgos, a fin de focalizarlos hacia los asuntos prioritarios para la
entrega de valor a los grupos sociales objetivo o clientes. (Oficina de Planeación POLICIA
NACIONAL, 2016)
tipo de investigación porque uno como estudiante necesita enriquecer sus conocimientos con
entes reales, con información que nos ayude a aclarar las dudas y a mejorar el cronograma de
actividades si nos desempeñamos en el ámbito, con el fin de poder tomar las mejores
decisiones en la compañía a su vez tomar conciencia de lo maravilloso que es aportar al
bienestar de los empleados y al buen clima laboral.
Finalmente, esta iniciativa nos permitirá aprender a como conocer los criterios que ilustren
paso a paso de la construcción práctica de la formulación estratégica de la Policía Nacional en
sus diferentes niveles de despliegue. (Oficina de Planeación POLICIA NACIONAL, 2016).
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1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
Número de trabajadores.
JUSTIFICACIÓN
Este proyecto tiene como fin resaltar el apoyo fundamental que tiene el área de recursos
humanos en la organización, es por ello que es de gran importancia para nosotros dado que
afianza los conocimientos obtenidos durante el proceso de desarrollo profesional que hemos
adquirido al transcurrir los años y por otro lado podríamos mejorar el perfil de recursos
humanos si así lo amerita. Analizar el trabajo en el área de recursos humanos de la policía
nacional del Santander aporta grandes retos para cada uno de nosotros, ¿Por qué?, porque es
muy eficiente el desempeño que tiene la entidad tanto en la gestión como en la medición de la
misma, sin embargo, es de resaltar que también nos deja un amplio conocimiento del como
evaluar, diseñar, mejorar e implementar todas las medidas necesarias para llevar acabo los
resultados esperados y fomentar una cultura y un buen clima organizacional.
2. METODOLOGÍA
Para esta segunda entrega, cada grupo deberá empezar a analizar la siguiente información
del área de Talento Humano, de la empresa seleccionada:
Ubicación Laboral.
Gestión Humana.
Bienestar Social.
Nomina.
Vacaciones.
Servicio Militar.
Folios de Vida.
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Trabajo Social.
Capacitaciones e inducciones.
Gestión Humana: Ayuda a encaminar las labores solicitadas en el cargo del policía,
administrando el talento humano y fortaleciendo las habilidades, experiencia, capacitación,
formación adquiridas durante su paso a lo largo del tiempo haciendo parte de la policía.
(OFICINA DE PLANEACIÓN, 2016)
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Nomina: Esta área se encarga del pago de las obligaciones como sueldos, primas y
retroactivas, es decir, busca el equilibrio entre la remuneración justa de acuerdo a las
actividades desempeñadas, brindándole un estatus digno y teniendo en cuenta el marco legal y
la normatividad vigente. (POLICIA NACIONAL, 2017)
Vacaciones: Esta área se encarga de programar y ejecutar los planes vacacionales y atender
las solicitudes del Personal.
Servicio Militar: Se encarga del direccionamiento de los Ciudadanos que quieran definir su
situación Militar.
Sistema de identificación SIHAT y Folios de Vida.: A partir del año 2001 la policía puso
en marcha la aplicación SIATH (Sistema de Información para la Administración del Talento
Humano) como brazo articulado del área de talento humano, con la finalidad de validar la
información laboral de los policías en la institución, facilitando la puesta en marcha de
distintos procesos y servicios internos ligados a la dirección del talento humano. (POLICIA
NACIONAL, 2017)
Trabajo Social. Comprende la reunión de planes dirigidos a mejorar el estatus de vida del
policía, exaltando los buenos comportamientos y estimulando el desarrollo integral familiar,
laboral y personal, con el fin de iniciar, sostener, justificar y optimizar el bienestar laboral.
(OFICINA DE PLANEACIÓN, 2016)
Nomina: Tesorería.
DIAGNÓSTICO
La evaluación y el seguimiento dan una evaluación del impacto del trabajo contra lo
planeado, ofreciendo mejor calidad en los proyectos, programas y planes del plan estratégico
institucional. Si la planificación se realizó de manera correcta, la evaluación y posterior
seguimiento tendrá impactos positivos y justificados. (OFICINA DE PLANEACIÓN, 2016)
La Policía Nacional cuenta con mecanismos tales como: plan de acción, plan de trabajo,
plan de mejoramiento, plan de manejo de riesgos, matriz operacional, encuestas de percepción
e indicadores de gestión, entre otros, la gran mayoría cuenta con metodología propia
Nivel estratégico.
Gestión Humana.
Bienestar Social.
Folios de Vida.
Nivel táctico.
Nomina.
Vacaciones.
Servicio Militar.
Trabajo Social.
Nivel operacional.
Capacitaciones e inducciones.
Las herramientas de seguimiento que se definan en cada uno de los procesos deben medir
el impacto sobre el servicio prestado a los clientes, así mismo deben facilitar la toma de
decisiones a los responsables y dueños de proceso, bajo la estructura del ciclo P-H-V-A.
El seguimiento a los instrumentos que se definan en cada una de los procesos y en las
unidades de la Policía Nacional, deben ser objeto de análisis orientado a su alcance en materia
de eficacia, eficiencia y efectividad, a través de la descripción de la gestión desarrollada, el
aprovechamiento de los recursos institucionales, logros alcanzados, impacto generado hacia
los clientes (ventajas); de manera que contribuya a la toma de decisiones y el mejoramiento
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continuo institucional, para lo cual se ilustran a continuación ejemplos que sintetizan la forma
de analizar. (POLICIA NACIONAL, 2017)
Los indicadores que maneja la institución son La Matriz Estratégica de Indicadores o Cuadro
de Mando Integral es el tablero que contiene la totalidad de los indicadores definidos para medir
los objetivos estratégicos. Estos indicadores miden el estado y desempeño de una o varias
variables en un momento determinado e indican el grado en que se están logrando los objetivos.
Miden continuamente el desempeño en la operacionalización del Plan Estratégico Institucional y
muestran el avance de los resultados esperados. (Oficina de Planeación POLICIA NACIONAL,
2016)
● ¿Qué tiene que hacer la Institución para pasar de su realidad actual hacia una visión
definida?
Esta matriz se elabora a partir de las siguientes variables definidas de acuerdo con el orden de las
columnas que se observan en la matriz:
5. Descripción del objetivo: Es una nota aclaratoria que explica y amplía el alcance del
objetivo.
7. Ponderación del indicador (%): Siguiendo la misma lógica descrita en las anteriores
ponderaciones, se refiere a la importancia (peso) que cada indicador tiene en su respectivo
objetivo (recordemos que un objetivo puede tener varios indicadores).
9. Tendencia del indicador: Indica con ayuda de una flecha, con dirección hacia arriba,
horizontal o hacia abajo, la dirección en la cual se debe avanzar para el cumplimiento del
objetivo.
10. Definición operacional del indicador: Es la expresión matemática con la cual se calcula el
indicador, la cual debe mostrar de forma explícita el algoritmo o el procedimiento requerido
para llegar a esa expresión.
11. Temporizador del indicador: Cada cuánto se va a medir el indicador (Ejemplo: Mensual,
Bimestral, Trimestral, Semestral o Anual).
12. Línea Base del indicador: Es el valor de partida desde que se crea el indicador, a partir
del cual se inicia la medición y monitoreo. Cuando no se cuenta con información disponible,
ésta debe ser recopilada en un periodo no inferior a un año.
13. Meta: Es el valor numérico de referencia, al cual se quiere llegar con los resultados
presentados por los indicadores en un período de tiempo determinado.
14. Responsable del indicador: Es el dueño del indicador, es quien debe velar por su
evolución y el alcance de las metas.
Una vez se tiene lista la Matriz Estratégica de Indicadores o Cuadro de Mando Integral, esta
información es parametrizada en el módulo de indicadores de la herramienta de seguimiento y
evaluación Suite Visión Empresarial. (Oficina de Planeación POLICIA NACIONAL, 2016)
1. Cada Objetivo Estratégico debe tener asociado mínimo un indicador que permita ver si se
está alcanzando o no el objetivo planteado. Ver ilustración 12.
2. Se debe propender por formular indicadores que aporten información útil para la toma de
decisiones, que vaya más allá de simples estadísticas. (Oficina de Planeación POLICIA
NACIONAL, 2016)
Una vez se han establecido los indicadores de los objetivos estratégicos es necesario
establecer si existe una línea base a través de la cual se pueda fijar la meta correspondiente.
Este proceso da claridad sobre el o los responsables de los objetivos.
En primer lugar, se identifican las unidades que aportan a cada uno de los objetivos
estratégicos del Mapa Institucional, posteriormente se acuerda con estos el indicador que permite
medir en qué medida se alcanza el objetivo planteado. (Oficina de Planeación POLICIA
NACIONAL, 2016)
Los indicadores que agregan valor y permiten tomar decisiones son oportunos, es decir,
entregan información precisa en tiempo real, son prácticos en su recolección y procesamiento, y
reflejan el cambio de las variables en el tiempo.
• Eficacia: consiste en volver los insumos más productivos en el logro de los objetivos
(Resultado).
• Eficiencia: consiste en lograr los objetivos con el uso adecuado de los recursos y se logra
al mejorar la relación Valor agregado - Producto (Recursos). (Oficina de Planeación
POLICIA NACIONAL, 2016)
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3. RESULTADOS O HALLAZGOS
3.2 Pariendo de que se tiene una respuesta positiva frente a los indicadores con respecto al
alcance de las metas y objetivos de la empresa, se desarrolla una propuesta de nuevos
indicadores con el fin de mejorar, evaluar y medir los ya existente:
3. Formación y capacitación:
Este indicador es muy importante y se debe estar actualizando constantemente, dado
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4. RECOMENDACONES
5. CONCLUSIONES
Con respecto a las categorías de análisis y los objetivos específicos, se puede concluir que,
es necesario mejorar las condiciones de clima laboral, para que el compromiso y los intereses
de la unidad mejoren la calidad de vida laboral de los integrantes de la institución. Con
respecto a la identificación de las debilidades y fortalezas institucionales desde el punto de
vista del usuario interno, se pudo concluir positivamente que en la mayoría de casos durante
en 2009 se han desarrollado actividades relacionados con la mejora del clima institucional en
las unidades, y con respecto a lo negativo se identificó que la mayoría de personas no
participaron en la anterior medición de clima institucional, tampoco se dieron a conocer la
pasada encuesta de medida de clima institucional, estas características muestran algunos
elementos a mejorar, especialmente la difusión de resultados de las anteriores encuestas de
medición de clima institucional.
Para las direcciones que tienen unidades desconcentradas en el país como La Inspección
General con sus grupos de control disciplinario interno, la Dirección de Carabineros y los
Escuadrones Móviles de Carabineros, la Dirección de Sanidad y sus seccionales y clínicas, la
Policía Fiscal y Aduanera y sus grupos operativos a nivel Nacional, la Dirección de Bienestar
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Social y sus colegios y centros vacacionales, entre otras, se debe tener en cuenta incluir en la
muestra al personal que labora en las mismas.
REFERENCIAS
Consultores DO, 4.
Policía Nacional De Colombia. (26 de JULIO de 2013). RESOLUCIÓN No. 02843 DEL 26
JUL. 2013. RESOLUCIÓN No. 02843 DEL 26 JUL. 2013. Bogotá d.c, Bogotá, Colombia: