MANUAL DE AYUDA PARA

LA ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS DE GESTIÓN
DE LA MUNICIPALIDAD DE CALCA
 ANTECEDENTES

La ley N° 25323 crea el sistema nacional de

archivos con finalidad de integrar
estructural, normativa y funcionalmente los
archivos de las entidades publicas,
mediante la aplicacion de principios,
normas tecnicas y metodos de archivo
 OBJETIVO

Tienen por objetivo :

Proporcionar una gestión eficiente que
permita el buen manejo documentario , asi
mismo establecer linamientos uniformes que
orienten la correcta aplicación de
procedimientos archivisticos en la entidad que
comprende la gestión
 FINALIDAD

La finalidad es mantener organizada y protegida la

documentación de la entidad, así como orientar al
personal sobre los procedimientos archivísticos y facilitar
la localización de documentos. También se busca
asegurar la conservación del patrimonio documentario y
establecer mecanismos de contingencia en caso de
siniestros
 Administración del Sistema
Institucional de Archivos.
DEFINICIONES Y
Archivo Desconcentrado.
Archivo General de la Nación. CONCEPTOS
Archivo Periférico
Catálogo de Documentos
Comité Evaluador de Documentos.
Cuadro de clasificación.

Plan Anual de Trabajo del Archivo

Rotular
Unidad de Instalación
Volumen Documental
 RESPONSABILIDAD

Su responsabilidad y cumplimiento es de
aplicación obligatoria para las autoridades
gerentes subgerentes jefes de oficina jefes
de unidad y los servidores que asumen el
cargo de secretarios cualquiera sea su
vínculo contractual son los responsables del
cumplimiento de la presente directiva
 DISPOSICIONES
GENERALES

En todas las unidades orgánicas de la municipalidad

provincial de calca son las encargadas de organizar sus
archivos con los documentos internos o externos
generados en el cumplimiento de sus actividades
establecidas así como las actividades no programadas
de conformidad con las disposiciones fijadas en la
presente directiva
 DISPOSICIONES
ESPECIFICAS
Es necesario tener en cuenta las
siguientes directrices de
carácter físico particular y de
e) De las situaciones
detalle siendo estas las
particulares
directrices las siguientes:
a) Foliación de documentos
f) Medidas de seguridad
b) Microfilmación , escaneo y g) Medidas preventivas
digitalización de los documentos h)Medidas para la prevención
c)Entrega de cargo de siniestro de los archivos
d) Supervisión de los archivos i) Medidas durante un siniestro
des sistema institucional j) Medidas despues del
siniestro
 DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS

primera.- La presente directiva será implementada

de forma gradual
segundo .- En un plazo razonable, el´área de archivo
central propondrá a la pfina de administración
tercero.- Es obligación de todas las áreas orgánicas
de la municipalidad provincial de calca
cuarto.- las copias de normas legales
quinta .- La constitución de los archivos
 DISPOSICIONES
FINALES

Primera.- Queda sin efecto cualquier

disposición que se oponga
Segunda.- La presente directiva tiene
vigencia a partir del día siguiente
Tercera.-las oficinas de administración
Cuarta.- Encargar a la oficina de
administración la notificación
INTEGRANTES :
Rosas Nima Mariana
Zapata Chunga Lucero
Panta Vera Karolay
Navarro Carreño Diana
Checa Pirgo Sandra
¡MUCHAS
GRACIAS!
POR SU ATENCIÓN