Pantalla Acceso(Login)

La siguiente imagen es la visualización de la primera pantalla del SAPP, la cual nos requiere la
autenticación con nuestra cuenta de dominio INEGI, y la cual nos garantiza el acceso al SAPP.
Si los datos que ingresamos en la caja del login fueran incorrectos el SAPP notifica por medio de
mensajes como los que se muestran en la siguiente imagen.
PERFILES

Habiendo ingresado correctamente, damos por hecho que tenemos una credencial virtual
asignada en y por el SAPP hacia nuestro usuario de dominio INEGI, donde cada USUARIO cuenta
con al menos 1 PERFIL ó varios de éstos.

Para el caso de un usuario con más de un perfil la pantalla de LOGIN navega hacia la de PERFILES,
en la cual elegiremos uno de los perfiles que tenemos asignados a nuestro usuario.

Mientras no hemos seleccionado un perfil veremos la siguiente imagen en la esquina superior

izquierda, la cual nos describe SIN PERFIL…

Al seleccionar un perfil la imagen anterior cambia a la imagen representativa de dicho perfil, en

este caso el perfil seleccionado en la imagen se llama SUPERUSUARIO.
Posterior a la selección del perfil deseado o requerido ingresamos a la pantalla de bienvenida del
SAPP dando clic en el botón “Ingresar” , representado en al siguiente imagen, y mientras se carga
nuestra sesión se despliega una Barra de Progreso como la de la imagen…

A continuación una breve descripción del juego de perfiles(no definitivos) diseñados para operar el
SAPP

Administrador: perfil que se encargará de administrar algunos atributos o permisos en el SAPP

sobre los procesos declarados por su adscripción.

Captura: tendrá los atributos necesarios para capturar y estructurar el tablero de captura y de
control de los procesos de su adscripción.
Consulta: solo poseerá los atributos necesarios para consultar lel avance de captura y seguimiento
de los procesos de su adscripcion

Ejecutivo: Tendra acceso total al avance de captura y seguimiento, asi como a las interfaces
graficadorasde de indicadores

Superusuario: perfil con acceso y control total en todos los ámbitos del SAPP, solo los
desarrolladores son los únicos que cuentan con este perfil.
HOME (Página de bienvenida)

Es la página o interface a la cual navegamos después de haber seleccionado un perfil, ó en su

defecto desde el login en caso de solo tener un único perfil.

Para cerrar la sesión tenemos la facilidad de contar con el botón…

Ubicado en la parte superior izquierdo.

Menú

El menú compactado es el siguiente:

Y las opciones que contiene cada menú las vemos en las siguiente imágenes…
CREAR NUEVO PROCESO

Para crear un nuevo proceso este lo generaremos en el árbol que representa la estructura
orgánica de la DGE
Una vez que localizamos la subdireccón que sera la dueña del proceso, hacemos clic sobre ella en
el organigrama con el botón contextual del mouse(botón derecho). También podemos crear
nuevos procesos en subdirecciones que ya tienen procesos asignados, esto es que una
subdirección puede ser dueña de mas de 1 proceso, como se ve en la siguientes figuras.
Después de dar clic a “Crear nuevo Proceso” se desplegará la siguiente ventana de captura:
Los datos solicitados en la siguiente ventana son para la identificación del nuevo PROCESO,
también se nos requiere ingresar en número de subprocesos y procedimientos edl Proceso, esto
es para poder llevar a cabo la medición del Avance de Captura del proceso que se va a crear.

Después de ingresar los generales del nuevo Proceso y dar clic a “CREAR” se nos despliega la
interface para la Edición del nuevo grupo de trabajo creado y asignado al nuevo Proceso, la
siguiente imagen nos muestra dicha interface…
Ingresamos el Nombre del Grupo de Trabajo, que por default es “Nuevo grupo”. Siempre el grupo
de trabajo se crea con el Status de Activo(esfera verde).

Icono para agregar empleados al grupo de trabajo.

Icono para eliminar empleados del grupo de trabajo.

Para agregar empleados a nuestro nuevo grupo de trabajo el procedimiento es el siguiente, damos
clic al icono de agregar empleado, el cual despliega la leyenda “Agregar empleado al grupo”.
Después de dar clic al icono “Agregar empleado” se inserta un registro “en blanco” como se
muestra al final de la lista de empleados en la siguiente imagen…

Para editar dicho registro “en blanco” damos clic en el siguiente icono(LAPIZ) del respectivo
registro.

Posterior a esta acción, el registro en blanco se activa en “modo de edición” donde se nos requiere
ingresar la información de “Nombre del empleado”, “figura en el proceso”, “rol para la
administración del tablero” como se ve en el siguiente juego de 4 imagenes …
El registro en “modo edición” cuenta con los siguientes iconos…

Confirmar datos

Cancelar

Con cada empleado que terminemos de capturar su respectiva información tenemos que ir
confirmando cada registro, como se ve en la siguiente imagen…
Para ELIMINAR empleado del Grupo de Trabajo, tenemos que seleccionar el registro de dicho
empleado y dar clic en el icono de “Eliminar empleado” como se describe en la siguiente imagen…

Luego se nos pide confirmar dicha eliminación…

Después de confirmar la eliminación obtendremos la notificación como se ve acontinuación…

Los pasos anteriores se utilizaran durante todo el tiempo que estemos editando o capturan
nuestro proceso, para la edición de nuestros Grupos de Trabajo.

Para terminar la CREACION del NUEVO PROCESO damos clic en “Guardar” de la interface de Grupo
de Trabajo, y el SAPP se da a la tarea de construir la estructura de datos del NUEVO PROCESO y su
respectivo NUEVO GRUPO DE TRABAJO, como se ve en la siguiente imagen
Cuando se termina de crear la estructura de datos del PROCESO y su Grupo De Trabajo se carga el
tablero de Captura del nuevo Proceso, o también podemos buscar nuestro nuevo proceso en la
opción del menú “En captura” para cargar el tablero.

La siguiente imagen nos muestra el diseño del tablero de captura de los elementos del Proceso.
Cuando se crea la estructura de datos del nuevo Proceso, los OBJETIVOS de éste tanto de la
planeación estratégica como táctica, se tienen que editar como se describirá en las siguientes
páginas en caso que sea la primera vez que se crean dichos OBJETIVOS, se pueden ver en el
siguiente juego de 2 imágenes…
Los Elementos del tablero del PROCESO son:

• Objetivos

• Proceso

• Subprocesos

• Procedimientos

• Metas

• Estrategias

Y para captar y estructurar la información de cada uno de los elementos enlistados líneas arriba,
tenemos el siguiente menú de 5 opciones, el cual flota de manera fija al pie del tablero de captura.
El menú es el siguiente:

Y la descripción de sus opciones es:

El menú flotante va a trabajar para el elemento del Proceso que tenga el CHECK sleccionado, el
check es la figura expuesta en la siguiente imagen:

En el siguiente juego de 6 imágenes vemos como cada elemento en el tablero tiene su CHECK,
siendo asi, las opciones del menú flotante obedecerán al elemento cuyo CHECK esté ACTIVADO.
Ahora veamos como trabajan las opciones del menú flotante para realizar la captura de los
elementos del tablero…

Para crear un OBJETIVO de la planeación Estratégica… seleccionamos el respectivo check:

Luego damos clic en Nuevo…

Y nos despliega la siguiente notificación:

Ya esta completa la estructura de Objetivos para este Proceso…

Para EDITAR un Objetivo, seleccionamos el Check…

Luego damos clic en…

Sino se seleccionó un Objetivo veremos la siguiente notificación:

En su defecto vemos la siguiente ventana para editar la información del Objetivo seleccionado,
modificamos los datos del Objetivo…
… y damos clic en “Aceptar”

Luego se actualiza la información del objetivo en su respectivo apartado del tablero, como se
muestra en la siguiente imagen…
Para ELIMINAR un Objetivo, seleccionamos el check…

… luego clic a ELIMINAR

… y se nos pide confirmar…

Se nos notifica que esta acción no está permitida en este rubro del tablero, como se ve en la
siguiente imagen…
Para ADJUNTAR DOCUMENTOS a los OBJETIVOS… activamos el check…

… damos clic …

.. en caso de no haber seleccionado un Objetivo se nos notfica…

…se despliega una interface con el posible listado de los documentos adjuntos al Objetivo
seleccionado…

Adjuntar documento

Eliminar documento

Para adjuntar algún documento hacemos clic al icono “Adjuntar” y veremos la siguiente ventana,
donde seleccionamos el “Tipo de documento”
…hacemos clic en…

…se despliega el siguiente navegador de archivos, donde vamos a seleccionar el documento

correspondiente a adjuntar…
..damos clic …

Y en la siguiente pantalla vemos disponible y listo para adjuntar el documento,

… si queremos cambiar de archivo o documento damos clic a uno de los siguientes 2 botones…

…ó procedemos a adjuntar el documento dando clic en..

Se inicia el envío del documento…

Cuando se termina el envío nos notifica…

… y lo podemos ver en la siguiente imagen…

El lugar en el tablero del documento que se adjuntó es a la izquierda del nombre del Objetivo
como se ve a continuación…
Para eliminar un documento adjunto de un Objetivo… seleccionamos el check, luego el objetivo…

.. hacemos clic en…

… se despliega la siguiente pantalla, donde seleccionamos el documento adjunto a eliminar…

..luego damos clic a…

Y vemos que se ha eliminado de la lista dicho documento….

A su vez el icono representativo del documento a la izquierda del nombre del Objetivo también se
ha ido, como se ve a continuación…

Para editar un objetivo de la planeación Táctica, activamos el Check..

…hacemos clic en…

… sino seleccionamos el Objetivo se nos notifica…

…luego se despliega la siguiente ventana con la información del Objetivo, editamos lo que sea
necesario…

.. y hacemos clic en…

… se notifica la acción…

Y en la siguiente imagen vemos los datos editados del Objetivo..

Para ELIMINAR un Objetivo de la planeación Táctica, activamos el Check…

…hacemos clic en…

…confirmamos la eliminación…

…se notifica que la acción no esta permitida…

Para crear un Proceso, seleccionamos el Check…

…luego clic en….

…y nos notifica que el proceso ya existe….

Lo anterior se da, porque el tablero se creo a partir del proceso…

Para editar un Proceso, activamos el Check…

…luego clic en…

…si el proceso no estuviese seleccionado se notifica…

… luego se abre la siguiente ventana con los datos del proceso, donde editamos los datos
necesarios…

… luego clic en..

…se notifica la acción realizada….

… y en la siguiente imagen vemos como se actualizó la información del proceso…

Para ELIMINAR un proceso, activamos el Check…

…luego clic en…

… se nos pide confirmar…

Y se notifica la acción…

El proceso ha sido borrado…. Pero no el Objetivo de la subdirección dueña…

Para ADJUNTAR DOCUMENTOS a un Proceso… activamos el chec…

… damos clic a….

… sino seleccionamos el proceso se notifica…

.luego se despliega la interface con el posible listado de documentos adjuntos al Proceso…

Adjuntar

Eliminar

Hacemos clic al icono de “Adjuntar” y nos despliega la siguiente ventana… donde seleccionaremos
el tipo de documento…
…luego hacemos clic a ….

… se despliega el navegador de archivos…

…seleccionamos el documento correspondiente… y damos clic

Vemos que ya esta listo el documento para adjuntarse…

Hacemos clic para cambiar de documento en alguno de los siguientes 2 iconos…

…o simplemente clic en…

Inicia la transferencia del documento…

…se notifica q termina la transferencia del documento….

…y ya lo vemos en la lista de documentos adjuntos del Proceso…

…hacemos el mismo procedimiento anterior para cada uno de los 6 documentos que requiere que
se le adjunten al Proceso, y la lista quedaría como se muestra a continuación…
…en el tablero, la representación de los documentos es con el icono
Para ELIMINAR Documentos Adjuntos del proceso, activamos el check…

… luego clic a…

… se notifica si no se seleccionó el Proceso…

…. Luego se muestra la interface con el listado de documentos adjuntos del Proceso, donde
seleccionamos 1 o mas de los documentos a eliminar….
…hacemos clic a...

… se notifica la acción, y vemos que el documento seleccionado desaparece de la lista…

Para CREAR METAS, activamos el chec…

…luego clic a….

… Se despliega la siguiente pantalla, ingresamos los datos requeridos

…clic en …

…se notifica la acción…

… y de la manera anterior crear tantas metas como sea necesarias.

Para ELIMINAR METAS activamos el check…

..hacemos clic en…

… confirmamos…

… se notifica que no se permite eliminar metas con estrategias relacionadas…

Si la META no tuviese estrategias, como es el caso de la imagen siguiente…

La notificación sería…

… y el resultado….
Para CREAR ESTRATEGIAS… activamos el Check…

…luego clic a…

…se notifica que no seleccionamos una META a la cual se le asignara la estrategia que se desea
crear….

…Seleccionamos la META…

Y después de dar clic en nuevo…. Se despliega la pantalla para capturar la información de la

ESTRATEGIA…
…Hacemos clic en ….

…se notifica la acción…

…y el resultado es…
Para ELIMINAR una ESTRATEGIA, seleccionamos su check…

…luego clic en…

… confirmamos…

… se notifica la acción….
Para EDITAR GRUPO DE TRABAJO del PROCESO en CAPTURA…. Hacemos clic en el siguiente icono…

El cual se ubica en…

Para CREAR SUBPROCESOS, activamos el check….

…hacemos clic en….

… se despliega la siguiente interface, donde capturamos los datos necesarios…

Es IMPORTANTE mencionar, que al NOMBRE del subproceso se le puede asignar un color, que
esté acorde a la colorimetría usada en la documentación… para este fin, se utiliza el siguiente
control, donde se elige el color, o se ingresa el código del color…

…luego clic en…

…y el nombre del subproceso se representa con el color seleccionado

…. Cuando damos clic en aceptar terminamos la captura de los datos del SUBPROCESO.

… se notifica la acción…

… y en la siguiente imagen podemos ver como se van listando subprocesos…

 Despliega los responsables del respectivo subproceso en una lista como en la imagen
siguiente…
Para EDITAR SUBPROCESO, activamos e check…

…hacemos clic en…

…sino seleccionamos un subproceso se notifica..

…luego se despliega la siguiente interfaz para editar o corregir los datos necesarios…
…hacemos clic en…
… se notifica la acción…

..y vemos que la información del subproceso fue editada…

Para ELIMINAR SUBPROCESOS, activamos el check…

…luego clic en…

…confirmamos…

…. Se notifica la acción…
…vemos que ya no existe el subproceso que se eliminó…
Para ADJUNTAR DOCUMENTOS al subproceo, activamos el chec…

… luego clic en…

…se notifica en caso de no haber seleccionado un subproceso…

…luego se despliega el listado de los posibles documentos adjuntos del SUBPROCESO…

 Adjuntar

Eliminar

Después de hacer clic en el icono ADJUNTAR… seleccionamos el tipo de documento para el

SUBPROCESO, que es “Mapa de procedimientos”

…hacemos clic en…

..Se despliega el navegador de archivos, de donde seleccionamos el correspondiente…

…hacemos clic en…

…se prepara el documento para transferirse….

….Para cambiar el documento, hacemos clic en alguno de estos…

…para iniciar la transferencia del archivo a adjuntar….

… cuando termina la transferencia lo notifica…

…y vemos el documento en el listado..

También podemos ver al documento adjunto representado en el tablero con… y se
posiciona ala izquierda del nombre del subproceso, como se ve en la imagen…
Para ELIMINAR DOCUMENTOS ADJUNTOS del SUBPROCESO, activamos el chec…

…luego clic en…

…sino seleccionamos un subproceso se notifica…

…luego se despliega la interface con el listado de los documentos adjuntos…. Donde

seleccionamos el que se quiere eliminar….
…y hacemos clic en

… vemos que el documento ha sido borrado…

… y vemos en el tablero que también el icono representativo ya no existe…

Para CREAR PROCEDIMIENTOS, activamos el check…

…hacemos clic en…

… se notifica que no se seleccionó el subproceso al cual se le relacionara el procedimiento….

…luego se abre la interface para ingresar los datos del procedimiento..

Para capturar entregables…

Clic aquí…

crear entregable

Se crea un registro “en blanco”

..hacemos clic en…

Editar y el registro “en blanco” se pone en modo de edición, capturamos los datos
necesarios..

… y confirmamos cambios o los abortamos con los siguientes iconos….

Cancelar

Confirmar

… y asi se crean los procedimientos

Para crear Avances Programados…. Seleccionamos un entregable y damos clic a uno de los días del
calendario… se abre la pequeña pantalla para definir los datos del avance programado como se ve
en las siguientes imagenes…
…hacemos clic en Aceptar…

…y vemos como se empiezan a enlistar los procedimientos..

Al hacer clic en el icono se despliegan los colaboradores del PROCEDIMIENTO…

Con el icono se despliegan los Entregables…

Para eliminar entregables, seleccionamos a uno de ellos y el siguiente icono…

…

…se notifica la acción…

Y vemos como se modifica el numero de entregables…

Para EDITAR PROCEDIMIENTO…. Activamos el check..

… luego hacemos clic en…

…sino se seleccionó un procedimiento lo notifica

… luego abre la interface para corregir y adecuar la información..

…damos clic en…

.. y vemos que se modifica la información…

Para ELIMINAR PROCEDIMIENTO, activamos check…

…seleccionamos procedimiento….

…hacemos clic en….

…confirmamos…

…notifica sino hubiera un procedimiento seleccionado…

.. o sino notifica la acción realizada…

… y vemos que el procedimiento se ha eliminado….
En Captura
Concluidos