Manual para correr el sistema

Para correr el sistema, se debe cumplir con los siguientes pasos, una vez
instalado el programa appserver, se deben copiar las carpetas en las siguientes
direcciones en la unidad C:

Luego seleccionamos la carpeta Appsever

Luego seleccionamos la carpeta www

Y pegamos la carpeta sistemaescuela

Luego regresamos y copiamos la carpeta inscripción y siguiendo los mismos

pasos pegamos esta carpeta en siguiente dirección:

2
3

5 Dentro de esa carpeta pegamos la carpeta inscripción

Una vez que finalizamos todo esto procedemos a seguir estos pasos para
correr el sistema.

Primero seleccionamos el explorador

Luego colocamos en el url del explorador colocamos lo siguiente:
localhost/sistemaescuela y presionamos enter

Una vez que presione la tecla enter el explorador muestra la siguiente pantalla.

Hay dos formas de entrar al sistema: 1) como administrador y otra como

operador, el administrador puede tener acceso a todos los módulos del
sistema, en cambio el operar solo tiene acceso algunos modelos ejemplo:

Nombre del usuario: administrador

Contraseña: 123
Puede seleccionar cualquiera d las opciones que muestra el sistema en este
caso las opciones que no hace nada.

Una vez que se coloca la el nombre del usuario y la contársela seleccionamos

el botón conexión mostrara la siguiente pantalla:
En la parte izquierda se encuentra todos los módulos que tiene el sistema,
como pueden observar están: año escolar, Profesion, Actividad, Profesores
entre otros.

Seleccionamos el modulo haciendo click en el nombre Año Escolar, lo primero

que muestra el modulo es un listado de todos los datos de los años escolares
que sean registrado

En la parte derecha del listado muestra las siguientes opciones: ver y tres
iconos, hacemos click en la opción ver y muestra la siguiente ventana:

Esta ventana muestra por defecto parte de la información que se ha

registrado y muestra en parte superior los siguiente:

Volver al listado: este link cuando hacemos click regresa a la ventana anterior
Añadir: te permite agregar un nuevo registro
Editar: permite modificar un registro
Copiar: te permite copiar la información y la guarda nuevamente.
Borrrar: elimina la información de la base de datos.
Cuando seleccionamos cualquiera de estas opciones muestra u pequeño icono
en forma de flecha con dirección hacia la izquierda
Ese icono de la flecha te permite regresar a la ventana anterior.

Luego para regresar a la pantalla principal presionamos Volver al listado.

Luego con la imagen que muestra con el icono que tiene una página con un
lápiz, te permite modificar el archivo

Luego con la imagen que tiene un icono de dos paginas

Te permite copiar la información que se encuentra en la base datos, cada vez

que se hace una actividad llámese añadir, editar, copiar o borrar el sistema
emite un mensaje de color rojo,
Si desean agregar un nuevo registro deben seleccionar la imagen o icono que
tiene una pequeña cruz, la pagina te permite mostrar la cantidad de páginas
con registros que se encuentran en la base de datos.

Si presionamos la imagen de la pequeña cruz de color azul mostrar la siguiente

pantalla donde pueden registrar un nuevo registró,
Esta es la misma pantalla que muestra la ventana Inscripción que ya explique
en la parte superior.

El modulo Profesión. Son los cargos que puede tener el representante de los
niños. Esto lo necesitamos cuando estemos registrando los datos del
representante es decir que cuando se hace un registro de un cargo este lo
muestra en la ventana de registro del representante.

Todos los módulos muestran las mismas funciones, como pueden observar en
la imagen anterior.

El modulo actividad:

Este modulo muestra el listado con todos los registros que se encuentran
guardados en la base de datos. Igual tiene las mismas funciones que los
demás módulos: ver, editar, añadir, eliminar, este modulo permite registrar
todas aquellas actividades que el niño se destaque llámese deporte música
entre otros. Estas actividades la vamos a utilizar cuando registremos al
estudiante, Y si quieren agregar un nuevo registro presionamos el icono con la
imagen de una pequeña cruz de color azul.
El modulo profesores: te permite registrar los datos del docente que trabaja en
la institución, por falta de tiempo no coloque más datos para el registro solo
pueden agregar la cedula y en nombres van a colocar el cargo el nombre y
apellido del docente. Este modulo se puede mejorar.

Este modulo tiene las mismas funciones que los módulos anteriormente
explicados, y estos datos lo vamos a utilizar cuando hagamos el proceso de
inscripción del estudiante.

El modulo representante: es el modulo más importante del sistema, y presenta

primera visa el listado de todos los representantes registrados en el sistema.

Cuando se registra a un representante seleccionando el icono en cruz, y vez

que completa toda la información del mismo

Como pueden observar en el dato Profesión muestra una lista de todas las
profesiones que fueron registrados en el modulo Profesión, es decir que
cuando hagan un registro ene l modulo profesión automáticamente lo muestra
la ventana de registro del representante. En los módulos los campos solicitados
muestran una asterisco (*) es decir que todos esos campos son obligatorios
para el registro, esto aparece en todos los módulos. Una vez que colocan todos
los datos presionamos el botón añadir, en el caso que presiono el botón añadir
y falto algún dato por agregar el sistema enviara un mensaje solicitando el
mensaje que falta.

Después de haber hecho el registro del representante lo mostrar en la lista.

También tiene los icono que hacen las mismas funciones que los demás
módulos. Pero a diferencia de los demás aparece en la parte derecha un link
llamado alumno, si presionamos click este mostrara los datos del representa
seleccionado, con los datos del estudiante.

Si el representante no tiene estudiante mostrar la siguiente pantalla

Como pueden observar muestra un pequeño mensaje de color azul: No se han
encontrado registro, seleccionamos la pequeña cruz de color azul para registra
a un estudiante, el mostrara los siguientes datos.

En esta pantalla se pueden observar todas las actividades que fueron

registradas en el modulo Actividades., es decir son aquellas actividades que el
estudiante mas se destaca.

Una vez que se hace el registro del estudiante, se mostrara en la siguiente

ventana lo datos del representante y los datos del estudiante.

Como pueden observar en la tabla del estudiante en la parte derecha tiene el

link ver que tiene todas las funciones, y tienen los iconos editar, añadir y
eliminar y también tiene un link que dice inscripción, es decir que para
formalizar la inscripción del estudiante seleccionamos ese link y mostrar la
siguiente ventana con los datos del estudiante, año escolar y el docente que
fue asignado para ver clase, este caso es porque ya el estudiante esta
inscripto.
En el caso de que el estudiante no esté inscripto mostrar la siguiente ventana

Como el estudiante no se encuentra registro se procede hacer el registro

seleccionando la imagen + y mostrara la siguiente ventana.

Como pueden observar muestra la cedula del estudiante, esta no se puede

modificar en este modelo, lo pueden modificar en el modulo representante-
alumno.

Es importante observar el año escolar, estos años fueron registrados en el

modulo Año Escolar es decir que todos los años que fueron registrado en ese
modulo se mostraran en la pantalla de inscripción, al igual que el profesor
asignado, aquí mostrar todos los profesores que registrados en el modulo
Profesores, automáticamente aparecen en esta ventana, donde dice Profesor
Asignado. Por favor selecciona. Una vez que complete toda la información
seleccionamos el botón añadir y mostrar la siguiente pantalla.
Pueden observar los iconos en la parte derecha de la tabla las cuales cumplen
las mimas funcionas que los demás módulos, lo que pueden observar el link
retiro.

Si el estudiante desea retirarse mostrar la siguiente tabla

Si no muestra los datos de retiro se debe seleccionar la imagen + y mostrara

la siguiente ventana.

Se completa toda la información y seleccionamos añadir y mostrar la siguiente

ventana
Lo módulos reportes no están listos al igual que la carta de buena conducta,
constancia de retiro, constancia de estudio.

El modulo usuario: mostrara todos aquellos usuarios que pueden tener acceso
al sistema

Para tener un nuevo usuario se deben registrar en el siguiente modulo

seleccionad la imagen+ y mostrara la siguiente ventana

Aquí podemos hacer el registro de usuario, como administrado y como

operador. Una vez que finalice el registro presionamos añadir y mostrara la lista
con el nuevo usuario.
Y finalmente tenemos el botón Desconexión: este link es para salir del sistema.

Como explique al inicio del manual, para entrar al sistema lo pueden hacer
como administrador y como operador, ya explique cómo entrar como
administrador, ahora explicare como entrar como operador.

Colocamos en este caso el nombre del usuario es: valentina, como lo muestra
la ventana de usuario en la imagen anterior, con la contraseña 123

Nombre del usuario: valentina

Contraseña: 123

Presionamos el botón conexión.

Este caso solo muestran los siguientes modelos como lo muestra la imagen

El operador pueden tener acceso a los módulos representante, reportes, carta

de buena conducta, constancia de retiro, constancia de estudio y desconexión.
Y las funciones son las mismas como ya lo explique anteriormente.

El administrador puede manejar todos los módulos, e incluso puede registrar

los operadores que pueden tener acceso al sistema. Y el operador solo tiene
acceso a algunos modulo él está restringido.