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La conveniencia se refiere al ajuste del producto al proceso del cliente, , considera productos
que son intuitivos y no requierenadivinar la manera en la que se usa un producto y que
minimizan los posibles errores que se pueden cometer al manipularlos. En todos los casos el
cliente cumple un papel importante, tal proceso puede ser influenciado y hasta creado por la
empresa, se le muestran al cliente las oportunidades perdidas por no realizar ciertas
actividades o se le educa en lapreparacion de ciertas comidas que requieren coccion precisa.
La conveniencia se vincula mas que las demas Cs del producto al proceso del cliente. Conviene
recordar puntos importante:
- Todo producto e so puede ser un insumo en el proceso posterior al proceso que derivo
en el producto, ya que en el proceso el cliente agrega tiempo y su conocimiento,
experiencia y habilidad.
- Los insumos transables son los que el cliente puede adquirir en los mercados debido a
altos costos de transacción. En el caso de insumos no adquiribles no existe un punto
de intersección entre la demanda y la oferta aun si hubiera demanda y oferta de tales
insumos.
Aquellos productos que vienen con complemento (horno con recetario, copa de helado
con cucharita, televisor con antena para captar señales, etc) su principal función es atraer
la atención del cliente, también hay que considerar la manera en la que ciertos productos
pueden “aprender” sus funciones en función de lo que “observan” o “experimentan”
cuando el cliente los usa porque registran como el cliente los opera directamente o a
distancia.
Por otra parte hay que considerar los complementos que no son convenientes para al
menos algunos clientes, como televisores que solo pueden operados mediante controles
difíciles de reemplazar, productos con empaque de difícil manipulación, etc) entre todos
los ejemplos si bien puede darse un incoveniente, no debe concluirse que que la solución
es crear complementos convenientes, solo porque asi el cliente tendrá un proceso mas
fácil. Debemos recordar que la C de conveniencia va mas alla de hacer un producto
conveniente. Lo importante es balancear la conveniencia entre los diferentes participantes
en el proceso global, ya que la conveniencia tiene sus propios costos y beneficios para los
distintos participantes en un proceso. Se debe plantear ¿Quién debe cumplir que tareas en
el proceso?
Entender el proceso del cliente para desarrollar nuevos productos o mejorar los existente
no se limita a observar clientes existentes que ya preparan una pizza en casa puesto que
pueden haber clientes que no saben la manera de hacer una pizza , por tanto el análisis del
proceso del cliente debe incluir el proceso potencial , la tarea es asi comprender los costos
y beneficios del proceso actual y potencial de los clientes actuales y potenciales.
Es útil para desarrollar nuevos productos, simular posibles procesos de los clientes que
actualmente no se dan pero que podrían darse en el futuro o procesos que actualmente se
dan pero que no se darán en el futuro. Un factor importante en el proceso del cliente
actual y potencial es :
- El costo del tiempo para el cliente y la manera en que el costo del tiempo del cliente
varia en el tiempo.
- Un mayor valor del tiempo del cliente altera el proceso del cliente
- El cliente puede demandar mas comidas congeladas cuando el costo de su tiempo
aumenta pese a que podría seguir preparándolos en casa.
La empresa debe tratar de entender lamanera en la que los factores determinantes del
proceso actual del cliente( como el costo del tiempo) cambian con el paso del tiempo y
como tales factores llevan a que los clientes adopten nuevos procesos.
La conveniencia del producto puede ser rota por la inconveniencia generada al cliente en
el proceso de distribución.
Los clientes pueden participar en variedad de activ. Y no solo aquellas que tienen una
relación directa con el producto que adquieren. Mediante programas de afinidad y
fidelidad, los clientes pueden asi volverse proveedores de información, lo que a su vez los
puede beneficiar. Los dsctos. Llevan a su ves a ganancias para la empresa cuando esta
reduce sus costos por aprovechar el trabajo del cliente armado en el mueble o proveyendo
información. Las ganancias son además dinámicas cuando los clientes informan sobre el
cambio en sus preferencias y hábitos de consumo.
La información puede ser usada por la empresa para extraer mas del valor generado por el
cliente. La compra formal o informal de información de algunos clientes que se vuelven
proveedores del insumo de información puede llevar a que la empresa aumente su poder
de negociación frente a los clientes y asimismo a una mejor coordinación implícita con los
competidores. Una mayor información puede llevar a que aumenten los beneficios totales
por repartir a la vez que la empresa se lleva a una mayor parte de tales beneficios.
La informacion también que se les da a los clientes puede cambiar su compprtamiento sin
que ello al final los beneficie.
Estos costos que enfrentan los clientes pueden ser divididos en costos anteriores y
posteriores a la transacción. Aquellos anteriores a la transacción son los costos de
informarse de los “insumos” , del producto, los costos de negociar, ir a los mercados,
preparar contratos y controlar que se estén cumpliendo con sus obligaciones. Aquellos
posteriores a la transacción son costos derivados de las inversiones hundidas o
irrecuperables que se han hecho en las transacciones con los proveedores del producto y
los “insumos”.
Debido a que no solo los clientes finales usan el producto, debe tomarse en cuenta
analizar el proceso del cliente no solo los diferentes cliente finales sino los clientes en el
proceso de llegar a los finales. Los distribuidores y las tiendas que venden productos de la
empresa también son clientes de la empresa, por tanto la empresa debe considerar los
costos de transacción que enfrentan tales clientes intermedios al igual que considerar los
costos de transacción que enfrentan los clientes finales.
- Costos de transporte
- C. almacenamiento
- C.promocion
- C.negociacion, etc.
El costo para una empresa de proveer conveniencia puede ser mayor que el costo que
enfrentaría el cliente si participara en el proceso.
Más allá de la percepción la empresa desea reducir riesgos a su marca y reputación en
general, sobre todo cuando el cliente tiene dificultad en juzgar el riesgo por falta de
información o errores de percepción. Por ello conviene informar al cliente la razón de atar
el transporte obligatorio por parte de la empresa al sofá y actuar sobre la percepción
informando sobre el riesgo y quien mejor lo puede cubrir.
En otros casos los relacionados con el transporte de materiales peligrosos para la salud o el
medio ambiente como combustible y productos de alta toxicidad requieren una
administración conveniencia.
Un error común es creer que la ganancia para la empresa es mayor cuanto mayor sea la
conveniencia, pero una empresa puede proveer mayor conveniencia a cliente sy aun asi
reducir sus utilidades. En ciertos casos la conveniencia puede aumentar la disponibilidad
de pago pero a la vez aumentar el poder del cliente para extraer para si el para si el valor
que genera la conveniencia.
El producto de mayor volumen puede reducir las ganancias resultantes de vender otros
productos o el mismo producto ofrecido en menor volumen.
Hoy en dia la tecnología ha cambiado de manera tal que muchos producto pueden ser
ahora diseñados para un fácil reciclaje y desensamble. Ello promueve a su vez, la
reutilización de lo que de por si aun funciona. A su vez, la tecnología promueve productos
que no tienen que esperar el final de su vida útil de funcionamiento para se descartados, al
contrario pasa por una metamorfosis, transformando un “ celular botado a la basura y que
contamina el ambiente” en otro celularque mas bien ha protegido el medio ambiente.
Al analizar la conveniencia son los detalles los que importan, pequeños atributos fáciles de
dejar de lado pueden llevar a drásticas reducciones en la demanda. En esos detalles puede
haber un notorio efecto de “palanca” por el cual agregar detalles como los mencionados y
que cuestan poco puede llevar incrementos sustanciales en las ganancias.
No debemos asumir que el proceso actual o potencial de los clientes no puede ser
influenciado por la empresa.