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Austria/Bélgica/Dinamarca/Finlandia/Francia/Alemania/Grecia/Irlanda/Italia/
Luxemburgo/Países Bajos/Noruega/Portugal/España/Suecia/Suiza/Reino Unido.
TABLA DE MATERIAS
1
Introducción
Cómo utilizar este manual .................................................................... 1
Cómo encontrar la información que busca ........................................... 1
Símbolos que se utilizan en este manual .............................................. 2
Acerca de los Aparatos de Fax ............................................................. 2
Los tonos del fax y el saludo inicial ..................................................... 2
MCE (Modo de Corrección de Errores) (Sólo para el FAX-525DT) ... 3
Visión de conjunto del Panel de Control del FAX-515 .................... 4
Visión de conjunto del Panel de Control del FAX-525DT ............... 6
2
Instalación Lista del Contenido ................................................................................ 9
Elección de un lugar adecuado .......................................................... 10
Precaución ............................................................................................. 10
Montaje ...................................................................................................11
Cargue el papel de fax .........................................................................11
Conexión del auricular ........................................................................ 13
Conexión del cable de alimentación ................................................... 14
Conexión a la línea telefónica ............................................................. 14
Coloque el soporte de documentos ..................................................... 14
Conexiones multilineales (Centralitas telefónicas)............................. 15
Si va a instalar el aparato para que funcione con una centralita
telefónica .................................................................................. 15
Conexión de un contestador automático externo (TAD) .................... 16
Conexiones ..................................................................................... 16
Mensaje de salida (OGM) del contestador externo ........................ 17
Secuencia de recepción con contestador externo ........................... 17
Conexión de un teléfono externo ........................................................ 18
3
Programación
en Pantalla Programación adecuada para el usuario ......................................... 19
Modo de Función ................................................................................ 19
Displays Alternativos .......................................................................... 20
Tabla de selección de función ............................................................. 20
4
Configuración
Inicial Inicio ...................................................................................................... 25
Ajuste del Modo de Marcación (Tono/Pulso) ..................................... 25
Ajuste de la hora y fecha ..................................................................... 25
Ajuste de la ID de la Estación ............................................................. 26
Entrar texto ..................................................................................... 27
ii TABLA DE M AT E R I A S
5
Configuración
de la Recepción Operaciones Básicas de Recepción ................................................... 31
Selección del Modo de Respuesta ...................................................... 31
Para seleccionar/cambiar el Modo de Respuesta ....................... 33
Ajuste del número de timbres ............................................................. 33
Ajuste de la duración de los timbres ................................................... 34
Grabación del mensaje de salida Fax/Tel (MENSAJE F/T)
(Sólo para el FAX-525DT) ............................................................... 35
Detección de fax ................................................................................. 35
Recepción en Memoria ....................................................................... 36
Operaciones Avanzadas de Recepción .............................................. 37
Funcionamiento desde un teléfono externo o una extensión .............. 37
Para el Modo F/T (Fax/Tel) solamente ........................................... 37
Transferencia de una llamada remota ............................................. 38
Para transferir la llamada telefónica al aparato de fax ............... 38
Cambio de los códigos remotos ...................................................... 38
Para cambiar los códigos remotos .............................................. 39
Sondeo ................................................................................................ 39
Sondeo seguro ................................................................................ 39
Configuración de la recepción por sondeo ..................................... 40
Configuración de la recepción por sondeo con código de
seguridad ......................................................................................... 40
Configuración de recepción por sondeo diferido ........................... 41
Sondeo en secuencia (Sólo para el FAX-525DT) ........................... 41
Cancelación de un trabajo en espera ................................................... 42
Configuración del Modo de Interface para PC (Sólo para FAX-525DT
con Link Pro Multifunción para la opción de Fax) .......................... 43
Funciones de copia ............................................................................... 43
Copias múltiples (Sólo para el FAX-525DT) ................................. 43
6
Configuración
de Envío Antes de comenzar ............................................................................... 45
Transmisión manual ............................................................................ 46
Transmisión automática ...................................................................... 46
Remarcación de fax manual y automática .......................................... 46
Operaciones básicas de envío ............................................................. 47
TABLA DE M AT E R I A S iii
Contraste ............................................................................................. 47
Resolución .......................................................................................... 47
Operaciones avanzadas de envío ....................................................... 48
Modo extranjero .................................................................................. 48
Transmisión de memoria (Sólo para el FAX-525DT) ........................ 48
Transmisión Diferida (Temporizador) ................................................ 49
Transmisión a grupos (Sólo para el FAX-525DT) .............................. 49
Reserva del siguiente fax .................................................................... 50
Transmisión a resolución múltiple ...................................................... 50
Configuración para transmisión por sondeo ....................................... 51
Configuración para Transmisión por Sondeo con Código de
Seguridad ...................................................................................... 51
Cancelación de un trabajo en espera ................................................... 52
Interrupción de los Trabajos de Transmisión por Temporizador y
Sondeo .............................................................................................. 53
7
Configuración
de Números de
Marcación Rápida
Almacenamiento de números para Marcación Fácil ..................... 55
Almacenamiento de números de Una Pulsación .................................
Para guardar números de Marcación Abreviada .................................
Para cambiar los números de Una Pulsación y Marcación Abreviada
55
56
57
Configuración de Grupos para Transmisión
(sólo para el FAX-525DT) .................................................................. 57
8
Funcionamiento
del Teléfono
(Voz)
Para hacer una llamada de voz ......................................................... 59
Marcación manual ............................................................................... 59
Marcación de Una Pulsación .............................................................. 60
Marcación Abreviada .......................................................................... 60
Búsqueda en el Índice Telefónico ....................................................... 60
Silenciación ......................................................................................... 61
Pausa ................................................................................................... 61
Tono/pulso .......................................................................................... 61
Modo F/T (FAX/TEL) ........................................................................ 61
Marcación con el auricular colgado .................................................... 61
Contestación de llamadas por el altavoz (Sólo para el FAX-525DT) . 62
Tecla Tel (Sólo para el FAX-515) ....................................................... 62
9
Gestor de
Mensajes
(Sólo para el FAX-525DT)
Modo de Gestor de Mensajes ............................................................. 63
Configuración de la Memoria Flexible
(Almacenamiento de Mensajes) ....................................................... 63
Configuración del Gestor de Mensajes ............................................... 64
Configuración del Almacenamiento de Mensajes............................... 64
Grabación del Mensaje de Salida del Gestor de Mensajes
(MENSAJE TAD) ............................................................................. 65
Escucha del mensaje de salida (OGM) ........................................... 65
Borrado del Mensaje de Salida (OGM) .......................................... 66
Activación del Modo de Gestor de Mensajes ..................................... 66
iv TABLA DE M AT E R I A S
10
Impresión
de Informes Configuración del FAX e Informes ................................................... 77
Para imprimir un informe ................................................................... 77
Informe de verificación de la transmisión (Xmit) ............................... 78
11
Información
Importante
Frecuencia del Informe de Actividad .................................................. 78
12
Localización
de Averías y
Mantenimiento
Localización de Averías ................................................................... 81
Mensajes de Error ............................................................................... 81
Otros problemas .................................................................................. 84
Atasco del papel de grabación ........................................................ 84
Si tiene dificultades con el aparato ..................................................... 84
Impresión o recepción de faxes ...................................................... 84
Impresión condensada y líneas horizontales; se come las partes
superior e inferior de las frases ................................................ 84
Líneas negras verticales al recibir .............................................. 85
Línea telefónica o conexiones ........................................................ 85
El aparato de fax no contesta ..................................................... 85
No hay tono de marcar en el auricular ....................................... 85
Envío de faxes ................................................................................ 85
Mala calidad de transmisión ....................................................... 85
TABLA DE M AT E R I A S v
13
Especificaciones Especificaciones .................................................................................... 87
Glosario ................................................................................................. 89
Índice ...................................................................................................... 93
vi TABLA DE M AT E R I A S
1
1
C A P Í T U L O
Introducción
Este aparato ha sido diseñado para que su uso sea fácil, con mensajes en
el display para orientarle acerca de las funciones. No obstante, podrá
sacar el máximo partido al aparato si dedica unos minutos a leer este
manual.
El aparato que recibe el fax responde con los tonos de recepción de fax –
sonidos altos y estridentes. El aparato receptor emite estos sonidos
durante unos 40 segundos por el cable telefónico, y la pantalla indica
RECIBIR. Si su aparato de fax está en el Modo SOLO FAX, contestará
cada llamada automáticamente con los tonos de recepción de fax. Incluso
si el otro aparato cuelga, su aparato de fax continúa enviando estos
sonidos durante unos 40 segundos, y la pantalla continúa indicando
RECIBIR. Para cancelar el modo de recepción, presione Detener.
INTRODUCCIÓN 3
El ‘saludo inicial’ es el momento en que los tonos CNG del aparato que
envía el fax y los “chirridos” del aparato receptor se intercambian. Este
saludo tiene que durar por lo menos de 2 a 4 segundos, para que los
aparatos puedan entender cómo van a enviar y recibir el fax. Este saludo
inicial no puede comenzar hasta que se marque el número
correspondiente. Por lo tanto, es importante que el aparato receptor
conteste la llamada después del menor número posible de timbres.
FAX - 515
A BC DE F
Silencio/M.abreviada
1 01 02 03 04 05
R
GH I J KL MNO
06 07 08 09 10 10
2
PQRS T UV WXYZ
Remarc/Pausa
3 Detener Fotocopia Inicio
Teléfono
4
Tono
5 6 7 8 9
1 Silencio/M.abreviada 6 Tono
Le permite dejar una llamada en espera. Le permite cambiar el tipo de marcación
También le permite marcar números durante una llamada telefónica, de
guardados presionando un número de dos PULSO a TONO.
dígitos. 7 Detener
2 R Detiene el envío de un fax, cancela una
Utilice esta tecla para acceder a una línea operación o sale del modo de menú de
exterior y/o para llamar a la operadora o funciones.
para transferir una llamada a otra 8 Fotocopia
extensión cuando esté conectada a una Hace una copia.
centralita telefónica.
9 Inicio
3 Remarc/Pausa Comienza una operación, como por
Vuelve a marcar el último número ejemplo el envío de un fax.
Marcación. También inserta una pausa en
los números de automarcación. 10 Teclas de Una Pulsación
Estas 10 teclas le permiten un acceso
4 Teléfono directo a los números guardados
Utilice esta tecla para pasar la llamada del previamente.
auricular al altavoz monitor, y viceversa.
5 Teclado
Marca números de teléfono y de fax, y lo
puede utilizar como teclado para entrar
información en el aparato de fax.
INTRODUCCIÓN 5
19 18 17 16 15 14
FAX - 515
13
GH I J KL MNO
R 06 07 08 09 10
PQRS T UV WXYZ
Remarc/Pausa
Detener Fotocopia Inicio
Teléfono
Tono
11 Ayuda 16 Modo
Imprime una Lista de Ayuda de referencia Utilícela para seleccionar la forma en que
rápida. el aparato va a tratar las llamas entrantes.
12 Ind.Telef 17 Fijar
Le permite buscar números guardados en Guarda la configuración seleccionada en
la memoria de marcado. el aparato de fax.
13 Comprobante 18 Z (Flecha izquierda)
Le permite imprimir el Informe de X (Flecha derecha)
Verificación de Transmisión (Volumen)
correspondiente a la última transmisión Desplaza el cursor del display a la
realizada. izquierda o a la derecha. Ajusta el
14 Menú volumen del altavoz y el timbre.
Le permite acceder al menú de función y 19 Pantalla de Cristal Líquido
al modo de programación. El display muestra mensajes que le
15 Resolución ayudan a configurar y utilizar el aparato
Ajusta la resolución al enviar un fax o al de fax.
hacer una copia.
6 CAPÍTULO UNO
CONTESTADOR
RWD FWD
6 5 6 7 8 9 10
1 Silencio/M.abreviada 7 Tono
Le permite dejar una llamada en espera. Le permite cambiar el tipo de marcación
También le permite marcar números durante una llamada telefónica de PULSO
guardados presionando un número de dos a TONO.
dígitos. 8 Detener
2 R Detiene el envío de un fax, cancela una
Utilice esta tecla para acceder a una línea operación o sale del modo de menú de
externa y/o volver a llamar a la operadora funciones.
o transferir una llamada a otra extensión 9 Fotocopia
cuando esté conectado a una centralita Hace una copia.
telefónica.
10 Inicio
3 Remarc/Pausa Comienza una operación, como por
Vuelve a marcar el último número ejemplo el envío de un fax.
Marcación. También inserta una pausa en
11 Teclas de Una Pulsación
los números de autoMarcación.
Estas 10 teclas le permiten un acceso
4 Manos Libres directo a los números guardados
Le permite hablar y marcar números de previamente.
teléfono y de fax sin levantar el auricular.
12 Ayuda/Memoria
5 Teclado
Imprime una Lista de Ayuda de referencia
Marca números teléfono y fax, y se puede
rápida. También le permite aprovechar la
utilizar como teclado alfabético para
entrar información en el aparato de fax. transmisión de memoria.
6 RWD( ) FWD(#)
Utilice esta tecla para repetir o pasar al
siguiente mensaje de voz durante la
escucha.
INTRODUCCIÓN 7
26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15
FAX - 525DT
Grabar Borrar Escuchar
CONTESTADOR 14
Fijar Modo Resolución
13
Menú Comprobante Ind.Telef Ayuda/Memoria
A BC DE F
Silencio/M.abreviada
01 02 03 04 05
GH I JKL MNO
R 06 07 08 09 10
PQRS TUV W X YZ
Remarc / Pausa
Detener Fotocopia Inicio
Manos Libres
Tono
RWD FWD
13 Ind.Telef 21 Menú
Le permite buscar los números guardados Le permite acceder al menú de función y
en la memoria de marcado. al modo de programación.
14 Comprobante 22 Resolución
Le permite imprimir el Informe de Ajusta la resolución al enviar un fax o al
Verificación de Transmisión hacer una copia.
correspondiente a la última transmisión 23 Modo
realizada.
Utilícela para seleccionar la forma en que
15 MIC (Micrófono) el aparato va a tratar las llamas entrantes.
Recoge la voz al hablar mediante el
24 Fijar
Altavoz Telefónico.
Guarda la configuración seleccionada en
16 CONTESTADOR el aparato de fax.
Le permite activar el Gestor de Mensajes.
25 Z (Flecha izquierda)
17 Escuchar X (Flecha derecha)
Le permite escuchar mensajes de voz y (Volumen)
salientes, e imprimir mensajes de fax Desplaza el cursor de el display a la
almacenados en memoria. izquierda o a la derecha. Ajusta el
18 Indicador luminoso de mensajes volumen del altavoz y el timbre.
Le recuerda que tiene mensajes de voz o 26 Pantalla de Cristal Líquido
fax en memoria. El display muestra mensajes que le
19 Borrar ayudan a configurar y utilizar el aparato
Le permite borrar mensajes de voz, de fax, de fax.
o todos.
20 Grabar
Le permite grabar el Mensaje de Salida
(OGM), notas y llamadas telefónicas, y
guardar información para las funciones
del Gestor de Mensajes Plus.
8 CAPÍTULO UNO
9
2
C A P Í T U L O
Soporte de
documentos
Cable de línea
telefónica Auricular
de teléfono
Un rollo de papel
de fax Brother Therma
PLUS (rollo de 10m)
Cable espiral
del auricular
Precaución
1 No instale nunca la línea telefónica durante una tormenta.
2 Recomendamos que utilice este aparato con un dispositivo de
protección contra sobrecargas para protegerlo contra los rayos.
3 No instale nunca las clavijas telefónicas en sitios húmedos, salvo que
la clavija esté especialmente diseñada para estos lugares.
4 No toque nunca los terminales o los cables telefónicos que no estén
aislados, salvo que se haya desconectado la línea telefónica de la red.
5 Preste atención al instalar o modificar las líneas telefónicas.
6 Procure no utilizar el teléfono (excepto si es inalámbrico)durante una
tormenta eléctrica. Corre un riesgo remoto de recibir una sacudida
eléctrica a causa de los rayos.
7 No utilice el teléfono para comunicar un escape de gas estando cerca
del mismo.
8 Para un EQUIPO QUE SE DEBA ENCHUFAR, el equipo deberá
instalarse cerca de la toma de corriente y ser de fácil acceso.
INSTALACIÓN 11
Montaje
Cargue el papel de fax
1 Abra la cubierta levantándola hacia arriba con el dedo en la ranura
inferior.
2 Tire de la palanca azul para poder quitar las tres hojas protectoras (al
usarlo por primera vez) o el papel que quede del último rollo.
3 Quite el envoltorio del rollo nuevo y póngalo en el espacio para el
rollo, de forma que el borde del papel quede abajo.
Máximo 70mm.
12 CAPÍTULO DOS
Posición de ajuste
.
EXT
LINE EXT
.
PC I/F
Cable de línea
EXT.
telefónica LINE
Cable espiral
del auricular *La clavija PC I/F es
para utilizarla con la
F
PC I/ opción Brother MFL
Pro para Fax. Si no ha
adquirido esta opción,
pase por alto esta
parte. (Sólo para el
FAX-525DT).
14 CAPÍTULO DOS
Soporte de
documentos
PC I/F
EXT.
LINE
INSTALACIÓN 15
Conexiones
1 Puede conectar un contestador externo al aparato, de la manera que
se indica más abajo.
PC I/F
EXT.
LINE
TAD TAD
.
EXT
LINE
Llamada entrante
La llamada es contestada
por el TAD (se recomienda
que el número de timbres
sea de no más de 1 ó 2).
Llamada de voz.
El mensaje de fax
El mensaje de fax La persona que llama es recibido en papel.
es recibido deja un mensaje
en papel. de voz en el TAD La persona que llama
externo. también puede enviar
un mensaje de fax
después del mensaje
de voz.
18 CAPÍTULO DOS
PC I/F
EXT.
LINE
.
EXT
LINE Teléphono externo Extensión
Fono sin
cordón
DECT
3
C A P Í T U L O
Vea el
capítulo 1
“Utilización
de Este
Programación
en Pantalla
Modo de Función
Puede acceder al Modo de Función presionando Menú.
Cuando entre en el Modo Función, el aparato muestra la lista de las
principales opciones de menú entre las que puede escoger. Estas
opciones aparecen una tras otra en la pantalla. Seleccione una de las
opciones presionando Fijar cuando la opción aparezca en el display.
Una vez que haya acabado con una función, la pantalla muestra
ACEPTADO.
Displays Alternativos
El display a veces muestra, alternativamente, la opción seleccionada y un
mensaje de ayuda con breves instrucciones acerca de cómo continuar. El
display que verá más a menudo se muestra más abajo, informándole de
que al poner un documento en el alimentador, puede marcar un número
para mandarlo como fax, o presionar la tecla de copia para hacer una
copia del mismo.
FAX:NO. E INICIO
COPIA:PULS.COPIA
1. CONF.INICIAL
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
1. TONO/PULSO Selección del modo de PULSO 4
Marcación.
2. FECHA/HORA Introducción de la fecha y hora 2000 1/1 00:00 4
para el display y para imprimir
las transmisiones.
3. IDEN. ESTACION Programar que el nombre y -- 4
número de fax aparezcan en
cada página enviada.
4. ALARMA Ajuste del volumen de los BAJO 4
pitidos al presionar una tecla,
producirse un error o al enviar o
recibir un documento.
5. CENTRALITA Activación si la centralita está OFF 4
conectada a su aparato.
6. CAMBIAR HORA Ajuste en una hora del reloj del -- 4
aparato para el horario de
invierno/verano.
PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 21
2. CONF.RECEPCION
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
1. NUM. TIMBRES Nº de timbres antes de que el TIMBRS:02 5
aparato conteste en modo F/T, AHORRO COBRO:OFF
FAX o TAD (Gestor de (Sólo FAX-525DT)
Mensajes).
2. DUR.TIMBRE F/T Ajusta el tiempo del “doble 30 5
timbre” en el modo F/T.
3. DETECCION FAX Recepción de mensajes de fax ON 5
sin presionar la tecla Inicio.
4. ACTIV. REMOTA Introducción del código para OFF 5
activar o desactivar el aparato ( 51, #51,
desde un sitio remoto. 81)
5. TRANS.SONDEO Llamada a otro aparato de fax -- 5
para recibir un fax.
6. INTERFACE PC Recepción de fax solamente / PRIORIDAD PC 5
(Con MFL Pro para Fax) prioridad de PC / recepción de
(Sólo FAX-525DT) PC solamente.
3. CONF.ENVIO
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
1. CONTRASTE Cambio de claridad u oscuridad AUTOMA. 6
del fax que envíe.
2. RESOLUCION Le permite cambiar la STDARD 6
resolución página por página.
3. VÍA SATÉLITE Ajustes para las transmisiones OFF 6
al extranjero, a veces difíciles.
4. HORARIO Enviar documentos más tarde. -- 6
5. RECEP.SONDEO Ajuste de la transmisión por -- 6
Sondeo para que otra persona
sondee su aparato para recibir
un fax
4. CANCEL.TRANSMI
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
Cancelación de un fax diferido 5, 6
o trabajo de sondeo.
5. INTERRUMPIR
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
Envío de un fax en ese 6
momento, incluso si tiene el
aparato programado para enviar
un fax más tarde, o para Sondeo.
22 CAPÍTULO TRES
6. MARCADO RAPIDO
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
1. UNA PULSACION Marcación de números -- 7
guardados en memoria
presionando una sola tecla.
2. M. ABREVIADO Marcación de los números -- 7
guardados en memoria
presionando sólo tres teclas.
3. CONF. GRUPOS Definir un número de Grupo -- 7
(Sólo FAX-525DT) para transmisión a grupos.
7. IMP. INFORMES
Función Descripción Ajuste de Fábrica Capítulo
1. VER.TRANSMISIO OFF 10
2. INF. ACTIVIDAD Impresión de listas e informes INFORME:OFF 10
3. LIS.UNA PULSAC de actividad. -- 10
4. INDICE TELFS -- 10
5. CONFIG SISTEMA (Detalles en el capítulo 10) -- 10
6. ESTADO MEMORIA -- 10
(Sólo FAX-525DT)
4
C A P Í T U L O
Inicio
Configuración
Inicial
C U A T R O
MARCAN:PULSO
MARCAN:TONO
2 Utilice Z ó X para seleccionar el modo de Marcación.
3 Presione Fijar cuando visualice en la pantalla el modo de Marcación
que desee.
4 Presione Detener para salir.
Ajuste de la ID de la Estación
Puede guardar su nombre y número de fax para que se imprima en todas
las páginas que envía.
Es importante que guarde los números de fax en el formato estándar
internacional, es decir, exactamente según la siguiente secuencia:
- El carácter “+” (más)
- El código de su país (p.ej. “34” para España, “41” para Suiza)
- Su código local menos los ceros de la izquierda (“9” en España)
- Un espacio
- Su número en la centralita local, usando espacios para facilitar la
lectura según sea necesario.
Por ejemplo, si su aparato está instalado en el Reino Unido, lo va a
utilizar para llamadas tanto de fax como de voz, y su número de teléfono
es el 0555 5444, tiene que guardar su número de ID de fax como sigue:
+44 555 5444.
CONFIGURACIÓN INICIAL 27
FAX:
2 Entre el número de fax (máximo 20 dígitos). En la pantalla se
visualiza lo que entra.
Vea “Entrar 3 Presione Fijar. La pantalla le indica que entre su nombre o el nombre
texto” en este de su compañía.
capítulo
NOMB:
4 Utilice el teclado para entrar su nombre (máximo 20 caracteres).
(Puede utilizar el siguiente cuadro para ayudarle a entrar las letras).
5 Presione Fijar para confirmarlo.
6 Presione Detener. En la pantalla se vuelve a visualizar la fecha y
hora.
Entrar texto
Cuando ajusta ciertas funciones, como por ejemplo la ID de la Estación,
puede que tenga que entrar texto en el aparato. La mayoría de las teclas
del teclado tienen tres o cuatro letras. Las teclas del 0, # y no tienen
letras porque se utilizan para caracteres especiales.
Al presionar el número adecuado en el teclado el número correcto de
veces, obtiene el carácter que desee.
Presione la tecla Una vez Dos veces Tres veces Cuatro veces Cinco veces
2 A B C 2 A
3 D E F 3 D
4 G H I 4 G
5 J K L 5 J
6 M N O 6 M
7 P Q R S 7
8 T U V 8 T
9 W X Y Z 9
28 C A P Í T U L O C U AT R O
Insertar espacios
Si desea insertar un espacio, presione X dos veces.
Corregir
Si entró una letra equivocada y la quiere cambiar, presione Z para
desplazar el cursor después de la última letra correcta. Presione a
continuación Detener; se borrarán todas las letras que haya después del
cursor. Vuelva a entrar el texto y/o dígitos correctos.
Repetir letras
Si tiene que entrar un carácter asignado a la misma tecla que el carácter
anterior, presione X para desplazar el cursor hacia la derecha.
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar ON (ó OFF).
3 Presione Fijar cuando se visualice su selección en la pantella.
4 Presione Detener para salir.
Puede programar la tecla R como parte de un número guardado de Una
Pulsación o de Marcación Abreviada. Al programar el número de Una
Pulsación o de Marcación Abreviada (menú de Funciones 6-1 ó 6-2),
presione R primero (en la pantalla se visualiza “!”), y a continuación
entre el número de teléfono. Si lo hace así, no tendrá que presionar R
cada vez que marque usando un número de Una Pulsación o de
Marcación Abreviada (ver capítulo 7). No obstante, si PBX se deja en
OFF, no podrá utilizar el número de Una Pulsación o de Marcación
Abreviada de cuya marcación forma parte R.
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar la Hora de Verano adelantar una
hora- o la Hora de Invierno retrasar una hora.
3 Presione Fijar.
4 Presione 1 para cambiar a la Hora de Invierno o a la Hora de
Verano––O––Presione 2 para salir sin efectuar ningún cambio.
Almacenamiento de memoria
El aparato incorpora una batería que permite guardar la información
sobre la fecha y hora durante un máximo de 15 horas una vez
desconectado de la red. Transcurrido este tiempo, la fecha y hora se
pierden y tendrá que volver a entrarlas. En caso de un fallo de
alimentación, se conservan permanentemente los ajustes de
CONF.INICIAL, CONF.RECEPCION, MARCADO RAPIDO y
CONF. CONTEST., con la excepción de TRANS.SONDEO.
En el FAX-525DT, se conservan los datos correspondientes a Recepción
Sin Papel, Transmisión en Memoria y Gestor de Mensajes durante un
máximo de 15 horas después del corte de corriente.
31
5
C A P Í T U L O
Configuración
de la Recepción
Operaciones Básicas de Recepción
C I N C O
Mode de Respuesta
Seleccionado
FAX: S LO FAX
F/T: FAX/TEL
09/06 15:25 FAX
CON: CONTESTADOR AUTOM TICO EXTERNO
(Sólo para FAX-515)
MAN: MANUAL
NOC: NOCHE
Fijar Mode Resolución
SOLO FAX
FAX/TEL
TAD:CONTESTADOR
MANUAL
NOCHE
Las opciones en el FAX-525DT son las siguientes:
SOLO FAX
FAX/TEL
MANUAL
NOCHE
O, si el Modo TAD se activa al presionar (botón del
CONTESTADOR) cancela el ajuste del Modo de Contestador
Automático, de forma que en la pantalla se visualiza:
CONTES:M.CTR MSJ
2 Continúe presionando Modo hasta que aparezca la nueva selección.
Después de 2 segundos, la pantalla vuelve a mostrar la fecha y hora,
junto con el nuevo ajuste del Modo de Respuesta.
Detección de fax
Vea Cuando utiliza esta función, no tiene que presionar Inicio al contestar
“Funcionamiento una llamada de fax y oír los tonos del fax. Sólo tiene que seguir
desde un escuchando por el auricular y esperar varios segundos. Cuando vea el
teléfono externo
o una mensaje RECIBIR en pantalla, o cuando escuche los chirridos por el
extensión” y auricular de una extensión conectada en otro enchufe en la pared,
“Sólo para el cuelgue el auricular, y el aparato se encarga de lo demás. Al seleccionar
Modo F/T (Fax/ ON, el aparato puede recibir los faxes automáticamente, incluso si coge
Tel)” en este el auricular de una extensión, o de un teléfono o TAD conectado al
capítulo aparato. Al seleccionar SEMI, se recibe la llamada sólo si usted ya la ha
contestado desde el aparato. Al seleccionar OFF, tendrá que activar el
aparato personalmente, presionando Inicio o 5 1 si no se encuentra
donde está ubicado el aparato.
36 CAPÍTULO CINCO
Recepción en Memoria
Esta función le permite imprimir los documentos con mayor rapidez
recibiéndolos en memoria. De esta manera durante la impresión se
eliminan los retrasos de transmisión.
Si pone esta opción en ON, los documentos entrantes se guardan en
primer lugar en la memoria del aparato. Una vez que el mensaje ha sido
recibido en su totalidad, el equipo comienza la impresión. De esta forma
el proceso de impresión tarda menos tiempo. Cuando la memoria está
llena, no se contesta ninguna llamada.
1 Presione Menú, 0, 3.
2 Presione Z ó X para seleccionar ON (u OFF).
RECEPCN.MEM:ON
SEL {} Y FIJAR
3 Presione Fijar.
4 Presione Detener para salir.
Si pone esta función en OFF, los documentos entrantes se reciben
sincronizadamente a la velocidad de transmisión del fax remoto.
CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 37
COD. REMOTO:*51
5 Si lo desea, entre un Código de Desactivación Remota nuevo, y
presione Fijar.
COD.DESACTIV:#51
6 Si quiere entrar un nuevo Código de Voz de Activación, presione
Fijar.
ATT. VOZ:*81
7 Presione Detener para salir.
Sondeo
Sondeo es el proceso de recuperación de faxes desde otra máquina.
Puede utilizar su fax para “sondear” otras máquinas, o pedir a alguien
que sondee su fax
Todas las partes que participan en el sondeo tienen que configurar sus
aparatos para adaptar esta función. Cuando alguien sondea su aparato
para recibir un fax, aquel abonado paga la llamada; si usted sondea el
aparato de otra persona para recibir un fax, usted paga la llamada (ver
“Configuración de la Transmisión por Sondeo” en el capítulo 6).
Sondeo seguro
El sondeo seguro es una forma de evitar que sus documentos y los de
otras personas caigan en manos de personas no autorizadas cuando el fax
esté configurando para el sondeo. Sólo puede utilizar el sondeo seguro
con otro fax de Brother. Debe introducir su número de ID de cuatro
dígitos en el fax que sondea sus documentos.
SONDEO:STDARD
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar STDARD.
3 Presione Fijar.
MARQUE NO.DE FAX
Y PULSE INICIO
4 Entre el número de fax que desee sondear, y presione Inicio.
5 En la pantalla se visualiza MARCNDO.
SONDEO:STDARD
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar SEGURO.
3 Presione Fijar.
4 Entre un número de cuatro dígitos.
Este número es el mismo que el código de seguridad del aparato al
que sondea.
5 Presione Fijar.
MARQUE NO.DE FAX
Y PULSE INICIO
6 Entre el número de fax que desee sondear.
7 Presione Inicio.
CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 41
SONDEO:STDARD
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar HORARIO.
3 Presione Fijar.
4 La pantalla le indica que entre la hora a la que desea iniciar el
sondeo.
PONER HORA=15:25
5 Entre la hora (en formato de 24 horas) a la que desea iniciar el
sondeo. Por ejemplo, entre 21:45 para las 9:45 de la tarde.
6 Presione Fijar. La pantalla le indica que entre el número de fax al
que va a sondear.
Y PULSE INICIO
7 Entre el número de fax (puede utilizar Una Pulsación o Marcación
Abreviada, o bien marcar manualmente).
8 Presione Inicio. aparato realiza la llamada de sondeo a la hora
especificada.
Sólo puede configurar una recepción por sondeo.
SONDEO:STDARD
2 Presione Z ó X para seleccionar STDARD, SEGURO u
HORARIO.
3 Presione Fijar cuando se visualice en pantalla la selección deseada.
42 CAPÍTULO CINCO
Y PULSE INICIO
• Si ha seleccionado SEGURO, entre un número de cuatro dígitos
y presione Fijar.
• Si ha seleccionado HORARIO, entre la hora (en formato de 24
horas) a la que desee que comience el sondeo, y presione Fijar.
5 Especifique los aparatos de fax de destino a los que desee sondear,
utilizando Una Pulsación, Marcación Abreviada o un Grupo.
6 Presione Inicio.
El aparato sondea cada número o número de grupo por turno para
recibir el documento.
MARCNDO
4.CANCEL.TRANSMI
2 Si tiene más de dos trabajos en espera, utilice Z ó X para
seleccionar el trabajo que desee cancelar. Presione Fijar cuando
aparezca en pantalla la selección que desee.
––O––
Si sólo hay un trabajo en espera, vaya al Paso 3.
3 Presione 1 para cancelar––O––Presione 2 para salir sin cancelar.
4 Presione Detener para salir.
CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 43
Funciones de copia
El aparato no puede escanear texto que esté a menos de 4 mm del borde
del papel. Ajuste la resolución a SUPERFINA o FOTO.
1 Coloque el documento texto abajo en el alimentador.
2 Presione Fotocopia.
3 Si su aparato es el FAX-525DT, presione Fotocopia otra vez.
NO tire del papel mientras el aparato esté haciendo una copia. Para
cancelar, presione Detener.
6
C A P Í T U L O
Configuración
de Envío
Antes de comenzar
S E I S
■ Los documentos han de tener un ancho entre 14,8 y 21,6 cm, y una
longitud entre 15 y 60 cm. El aparato sólo puede escanear una
imagen de 20,8 cm de ancho, independientemente del ancho del
papel.
■ Asegúrese de introducir los documentos texto abajo, con la parte
superior primero.
■ Ajuste las guías del papel al ancho del documento.
Transmisión manual
La transmisión manual le permite escuchar el tono de marcar, la llamada
y los tonos de recepción de fax antes de mandarlo.
Vea 1 Introduzca el documento texto abajo en el alimentador.
“Marcación 2 Coja el auricular y compruebe si hay tono de marcar—NI—presione
de Una Manos Libres.
Pulsación”,
capítulo 8 3 Entre el número del fax al que quiera llamar (puede entrar los dígitos
con el teclado o utilizando un número de Una Pulsación o de
Vea Marcación Abreviada).
“Marcación
Abreviada” en 4 Cuando oiga el tono de fax, presione Inicio.
el capítulo 8 5 Si está utilizando el auricular, cuelgue.
Transmisión automática
Esta es la manera más fácil de enviar un fax.
IMPORTANTE: No coja el auricular—O—presione Manos Libres.
1 Introduzca el documento texto abajo en el alimentador.
2 Entre el número del fax al que quiera llamar (puede entrar los dígitos
con el teclado o utilizando un número de Una Pulsación o de
Marcación Abreviada).
3 Presione Inicio.
ACEPTADO
SIGUIENTE
1.SI 2.NO
5 Presione 2 si ya ha acabado de seleccionar opciones, y vaya al Paso
6––O––Presione 1.
6 Entre un número de fax y presione Inicio para enviar un fax, ––O––
Presione Fotocopia para hacer una copia.
Resolución
Vea Cuando tenga un documento en el alimentador, puede utilizar la tecla
“Transmisión Resolución. Presione Resolución sin levantar el dedo hasta que vea
de Resolución la selección que desee en la pantalla.
Múltiple” en
este capítulo Estándar—adecuada para la mayoría de los documentos impresos.
Fina—buena para la letra pequeña; transmite un poco más despacio que
la resolución estándar.
Superfina—buena para la letra pequeña o la impresión gráfica; transmite
más despacio que la resolución fina.
Foto—utilícela cuando el documento tenga distintos tonos de gris;
transmisión lenta.
48 CAPÍTULO SEIS
ACEPTADO
SIGUIENTE
1.SI 2.NO
5 Presione 1 si desea seleccionar opciones adicionales. La pantalla
vuelve al Menú de Configuración de Envío––O––Presione 2 si ya ha
acabado de seleccionar opciones, y vaya al Paso 6.
6 Entre el número de fax que desee.
7 Presione Inicio.
SIGUIENTE
1.SI 2.NO
6 Presione 1 si desea seleccionar opciones adicionales. La pantalla
vuelve al Menú de Configuración de Envío––O––Presione 2 si ya ha
acabado de seleccionar opciones, y vaya al Paso 7. La pantalla le
indica que entre el número de fax.
7 Entre el número de fax, y presione Inicio. El aparato espera hasta la
hora seleccionada para enviar el fax.
ACEPTADO
SIGUIENTE
1.SI 2.NO
4 Presione 1 si desea seleccionar opciones adicionales. La pantalla
vuelve al Menú de Configuración de Envío––O––Presione 2 si ya ha
acabado de seleccionar opciones, y vaya al Paso 5. La pantalla le
indica que entre el número de fax.
CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 51
SEL {} Y FIJAR
4 Presione Z ó X para seleccionar STDARD.
5 Presione Fijar. En la pantalla se visualiza
ACEPTADO
SIGUIENTE
1.SI 2.NO
Vea 6 Presione 1 si desea seleccionar opciones adicionales. La pantalla
“Interrupción vuelve al Menú de Configuración de Envío––O––Presione 2 si ya ha
de los
acabado de seleccionar opciones, y vaya al Paso 7.
Trabajos por
Temporizador 7 Presione Inicio. En la pantalla se visualiza SONDEO EN ESPERA.
y Sondeo” en
este capítulo Una vez que haya seleccionado esta opción, tendrá que interrumpir el
temporizador para enviar un fax (Menú, 5).
Si prefiere tener el documento esperando en la memoria, presione
Ayuda/Memoria antes de presionar Inicio. En este caso, no tiene que
interrumpir el temporizador para enviar un fax. (Sólo para el FAX-
525DT)
3 En la pantalla se visualiza
SONDEO:STDARD
SEL {} Y FIJAR
4 Presione Z ó X para seleccionar SEGURO.
5 Presione Fijar.
6 Entre un número de cuatro dígitos.
7 Presione Fijar. En la pantalla se visualiza
ACEPTADO
SIGUIENTE
1.SI 2.NO
8 Presione 1 si desea seleccionar opciones adicionales. La pantalla
vuelve al Menú de Configuración de Envío––O––Presione 2 si ya ha
acabado de seleccionar opciones, y vaya al Paso 9.
9 Presione Inicio y espere a que se realice el sondeo.
4.CANCEL.TRANSMI
2 Si tiene más de dos trabajos en espera, utilice Z ó X para
seleccionar el trabajo que desee cancelar. Presione Fijar cuando se
visualice su selección en la pantalla.
—O—
Si sólo tiene un trabajo en espera, vaya al Paso 3.
3 Presione 1 para cancelar—O—Presione 2 para salir sin cancelar.
4 Presione Detener para salir.
CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 53
PONER DOCUMENTO
3 Coloque el documento que desee enviar ahora mismo en el
alimentador.
4 Entre el número de fax al que desee enviar ahora mismo.
5 Presione Inicio.
6 Una vez que haya acabado la transmisión, vuelva a poner el primer
documento en el alimentador.
7 Presione Menú, 5 para volver a activar el temporizador.
Si ajustó el Temporizador o la Transmisión por Sondeo mediante
Ayuda/Memoria (es decir, si ya ha escaneado el documento en la
memoria del aparato y lo va a enviar desde ahí), no tiene que interrumpir
para enviar un fax o realizar una copia.
54 CAPÍTULO SEIS
55
7
C A P Í T U L O
Configuración
de Números de
Marcación Rápida
Almacenamiento de números para
Marcación Fácil
S I E T E
Las teclas de Una Pulsación no son las teclas numéricas. Son las 10
teclas situadas a la derecha del teclado numérico.
1 Presione Menú, 6, 1.
2 Presione la tecla de Una Pulsación en la que quiera guardar un
número. En la pantalla se visualiza la ubicación seleccionada.
3 Entre un número (máx. 20 dígitos).
4 Presione Fijar. La pantalla le indica que entre un nombre para este
número.
NOMB:
5 Utilice el teclado para entrar el nombre (máx. 15 caracteres). Puede
utilizar el cuadro de Entrar Texto en el capítulo 4 para ayudarle a
entrar las letras—O—vaya al Paso 6 para guardar el número sin
nombre.
56 CAPÍTULO SIETE
#05:
INTRO Y FIJAR
4 Entre el número (máximo 20 dígitos).
5 Presione Fijar. La pantalla le indica que entre un nombre para
asignar al número entrado.
NOMB:
6 Use el teclado numérico para entrar el número (máximo 15
caracteres). Puede utilizar el cuadro de la página 4 para ayudarse a
entrar las letras—O—vaya al Paso 7 para guardar el número sin
asignarle un nombre.
7 Presione Fijar.
8 La pantalla le indica que seleccione el tipo de número. Utilice Z ó
X para seleccionar el tipo que desee.
FAX un número de fax
TEL un número de teléfono (voz)
F/T número de fax y teléfono
CONFIGURACIÓN DE NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA 57
9 Presione Fijar.
10 Vuelva al Paso 2 para guardar otro número de Marcación
Abreviada—O—presione Detener para salir.
CONF. GRUPO:GO
INTRO Y FIJAR
4 Presione Fijar.
5 Para incluir números de Una Pulsación o Marcación Abreviada en el
Grupo, éntrelos como si fuera a marcar. Por ejemplo, para la tecla de
Una Pulsación 05, presione la tecla de Una Pulsación 05. Para la
ubicación de Marcación Abreviada 09, presione Silencio/
M.abreviada, y a continuación presione 0, 9 en el teclado
numérico. En la pantalla se visualiza 05, #09.
G01:*05#09_
6 Presione Fijar. La pantalla le indica que entre un nombre.
NOMB:
INTRO Y FIJAR
7 Use el teclado numérico y el cuadro del Capítulo 4 para entrar un
nombre para el Grupo (por ejemplo, CLIENTES NUEVOS).
8 Presione Fijar.
9 Presione Detener para salir.
Puede imprimir un listado de todos los números de Una Pulsación y
Marcación Abreviada. Vea el capítulo 10, Impresión de Informes.
59
8
C A P Í T U L O
Funcionamiento
del Teléfono
(Voz)
O C H O
Marcación manual
La marcación manual consiste simplemente en presionar todos los
dígitos del número de teléfono.
1 Coja el auricular—O—Presione Manos Libres.
2 Cuando oiga el tono de marcar, marque el número utilizando el
teclado.
En el FAX-525DT, puede pasar de auricular a Altavoz presionando
Manos Libres, y a continuación colgando el auricular. Puede pasar
del Altavoz al auricular cogiendo éste.
3 Para acabar la llamada, cuelgue el auricular si lo está utilizando—
O—Presione Manos Libres.
60 CAPÍTULO OCHO
Si intenta utilizar una tecla de Una Pulsación sin número, oirá un sonido
de aviso, y en la pantalla se visualiza NO ASIGNADO. La pantalla
vuelve a su estado normal después de 2 segundos.
Marcación Abreviada
Vea Guardar 1 Coja el auricular—O—presione Manos Libres.
“Números de
Marcación 2 Cuando oiga el tono de marcar, presione Silencio/M.abreviada, y
Abreviada” en a continuación presione el número de dos dígitos de Marcación
el capítulo 7 Abreviada.
3 Para colgar, ponga el auricular en su sitio—O—presione Manos
Libres.
Si va a enviar un fax, presione Inicio después de entrar el número de
Marcación Abreviada. Si ha levantado el auricular, presione Inicio
cuando el aparato de fax receptor conteste con sus tonos de fax.
Silenciación
1 Presione Silencio/M.abreviada para poner una llamada en espera.
2 Puede colgar el auricular sin desconectar la llamada.
3 Coja el auricular del aparato o presione Manos Libres para
recuperar la llamada del estado de espera.
Pausa
Presione Remarc/Pausa para introducir una pausa entre los dígitos a
marcar.
Si su aparato está conectado a una centralita, puede que tenga que entrar
un número adicional de prefijo (p.ej. “9”) y una “pausa” antes de cada
número de fax o teléfono para obtener línea exterior. Cuando presione
Remarc/Pausa, aparece un guión “-” en la pantalla. Al guardar una
pausa, puede detectar el segundo tono de marcar.
Tono/pulso
Si tiene un sistema de marcación por pulsos, pero necesita enviar señales
de tono (para los servicios de banca por teléfono, por ejemplo), siga las
instrucciones que se indican más abajo. Si tiene un sistema por tonos, no
necesita esta función para enviar señales de tono.
1 Coja el auricular.
2 Presione #. Todos los dígitos que marque después de éste enviarán
señales de tonos.
3 Cuando cuelgue, el aparato vuelve al sistema de marcación por
pulsos.
Vea
“Grabación
9
C A P Í T U L O
Gestor de
Mensajes
N U E V E
DOC:OFF
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar ON (u OFF).
3 Presione Fijar. La pantalla le indica que seleccione una opción de
RCDOS.
RCDOS:ON
SEL {} Y FIJAR
GESTOR DE MENSAJES (SÓLO PARA EL FAX-525DT) 65
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X hasta llegar a
MENSAJE CONTEST.
Esta es la única selección disponible si desea activar el Gestor de
Mensajes.
3 Presione Fijar.
Vea 4 Presione Grabar, y a continuación coja el auricular para grabar un
“Grabación mensaje.
del mensaje
de salida Fax/ Por ejemplo: Hola. No nos es posible responder a su llamada en
Tel” en el este momento. Por favor deje un mensaje después de la señal. Si
capítulo 5 desea enviar un fax, por favor presione 51, espere a oír los tonos
del fax, y a continuación presione el botón de inicio de su aparato.
5 Cuelgue el auricular. El Gestor de Mensajes reproduce su OGM.
6 Presione Detener para salir.
CONTES:M.CTR MSJ
Indicador de mensajes
El Indicador de Mensajes parpadea cuando tiene mensajes de voz y/o de
fax en espera. Una vez que haya escuchado el mensaje o imprimido el
fax, el piloto deja de parpadear.
RCDOS:03 DOC:02
Impresión de un fax
Una vez que imprime un mensaje de fax guardado en la memoria, se
borra automáticamente.
1 Presione Escuchar. Después de dos segundos, el aparato comienza
a reproducir los mensajes de voz.
2 Después de escuchar los mensajes de voz, la pantalla le pregunta si
desea imprimir los mensajes de fax que hay en memoria. No hay
pantalla si no hay faxes.
IMPRIMIIR DOCUM?
1.SI 2.NO
3 Para imprimir los mensajes de fax, presione 1.
––O––
Presione 2 para salir sin imprimir.
68 CAPÍTULO NUEVE
IMPR. BACKUP:ON
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para visualizar ON (u OFF).
3 Presione Fijar cuando se visualice su selección en pantalla.
4 Presione Detener para salir.
Borrado de mensajes
Si selecciona borrar todos los mensajes de fax, el aparato imprime todos
los mensajes de fax no imprimidos antes de borrarlos de la memoria. Los
mensajes de fax no se pueden borrar individualmente.
1.SI 2.NO
3 Presione 1 para borrar el mensaje
—O—
Presione 2 para cancelar.
4 Presione Detener para salir.
GESTOR DE MENSAJES (SÓLO PARA EL FAX-525DT) 69
BORRAR RECADOS?
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar borrar todos los mensajes de voz
(ALL VOICE:), todos los mensajes de documentos (ALL DOC.), o
todos los mensajes tanto de voz como de fax- (ALL MSG).
3 Presione Fijar.
4 Presione 1 para borrar
—O—
Presione 2 para cancelar.
MENSAJE 30 SEC
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para seleccionar la duración máxima de los
mensajes de entrada.
3 Presione Fijar cuando se visualice en pantalla su selección.
4 Presione Detener para salir.
Configuración de la función Ahorro de Tarifa
Cuando activa la función de Ahorro de Tarifa, el aparato contesta
después de 4 timbres si no tiene mensajes, y después de 2 timbres si tiene
Vea “Número mensajes. De esta manera, cuando llame a su aparato, si oye 3 timbres
de Timbres” en sabrá que no tiene mensajes y podrá colgar, evitando así el coste de la
el capítulo 5 llamada.
Grabación de un Nota
Las notas se guardan y se reproducen como mensajes de voz.
1 Presione Grabar.
2 Cuando la pantalla le indique que coja el auricular, grabe el mensaje.
Su grabación puede tener la duración de la Duración Máxima del
Mensaje de Entrada (Menú, 8, 4).
3 Presione Detener o cuelgue el auricular cuando acabe.
Reenvío de Faxes/Localizador
Cuando la función del Localizador está activada, el aparato marca el
número del localizador que haya programado, y, cuando esté conectado,
reproduce el OGM del Localizador que haya grabado. De esta manera se
activa su localizador y le informa que tiene un mensaje de fax o de voz
en la memoria del Gestor de Mensajes.
GESTOR DE MENSAJES (SÓLO PARA EL FAX-525DT) 71
LOC#:
INTRO Y FIJAR
4 Entre el número de reenvío de fax (máx. 20 dígitos).
5 Presione Fijar.
6 Presione Detener para salir.
Puede cambiar el número de Reenvío de Fax remotamente.
SEL {} Y FIJAR
2 Presione Z ó X para llegar a
MSJ AVISO FAX
3 Presione Fijar.
4 Presione Grabar, y a continuación coja el auricular para grabar el
mensaje.
5 Presione Detener. El Gestor de Mensajes reproduce el OGM
6 Presione Detener.
72 CAPÍTULO NUEVE
AVI#:
INTRO Y FIJAR
4 Entre su número de localizador hasta un máximo de 20 dígitos. Éste
es el número de teléfono al que ha de llamar su aparato.
5 Presione Fijar.
6 Presione Detener para salir.
No puede cambiar el número del Localizador remotamente.
Recuperación remota
Puede llamar a su aparato desde cualquier teléfono de tonos (o aparato de
fax remoto del Grupo 3 configurado para tono), y utilizar un Código de
Acceso Remoto y otras teclas para recuperar los mensajes de voz (y de
fax). También puede programar y cambiar algunas de las opciones del
Gestor de Mensajes.
10
C A P Í T U L O
Impresión
de Informes
D I E Z
11
C A P Í T U L O
Información
Importante
2
3
4
O N C E
12
C A P Í T U L O
Localización de
Averías y
Mantenimiento
Localización de Averías
Mensajes de Error
D O C E
LIMP. C. LECTURA
El escaner está sucio: limpie la barra blanca y el cristal que hay debajo
de la barra.
Cubierta delantera
ERR.COMUNIC.
Una mala línea ha producido un error de comunicación. Inténtelo otra
vez.
82 CAPÍTULO DOCE
FALLO CONEXION
Ha solicitado una llamada de sondeo a otro usuario, pero el otro aparato
de fax no está en modo de Espera de Sondeo.
TAPA ABIERTA
La cubierta no está bien cerrada.
ATASCO EN CORTE
El papel de fax está atascado en la cuchilla.
1 Desenchufe el cable de alimentación.
2 Abra la cubierta.
3 Tire de la palanca azul que hay en la cabeza de impresión, y
levántela.
4 Gire el rollo de papel suavemente hacia la parte delantera del aparato
para sacar el papel atascado.
Papel de grabación
LINEA DESCONECT.
El otro usuario se ha desconectado durante una llamada o envío de fax.
Intente llamar al otro usuario.
ATASCO DOCUMENTO
Los documentos no se introdujeron o alimentaron correctamente, o eran
demasiado largos.
1 Abra la cubierta.
2 Tire de los documentos hacia la parte delantera del aparato, en el
mismo sentido en que se introducían.
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS Y MANTENIMIENTO 83
3 Cierre la cubierta.
Cubierta delantera
ERROR GENERAL XX
y
PULSAR PARAR
Póngase en contacto con su distribuidor Brother para el servicio.
SIN RESP/OCUPADO
El número que ha llamado no contesta, o está comunicando. También es
posible que haya marcado un número que no esté conectado a un aparato
de fax. Compruebe el número y marque otra vez.
NO ASIGNADO
Ha intentado marcar una ubicación de Una Pulsación o Marcación
Abreviada sin número asignado. Vea el Capítulo 7 “Configuración de
números de Marcación Abreviada”.
ERROR IMPRESOR
La cabeza de grabación se ha sobrecalentado. Desenchufe el aparato y
espere 30 minutos hasta que se enfríe.
ERROR EN SCANNER
Intente limpiar la barra blanca y el cristal que hay debajo.
Si sigue teniendo error de escaneado, póngase en contacto con el
distribuidor Brother para el servicio.
Cubierta delantera
Otros problemas
Envío de faxes
Mala calidad de transmisión
Intente cambiar la resolución a FINA o SUPERFINA (vea
“Configuración de Enviar” en el capítulo 6). Haga una copia para
comprobar el funcionamiento del escáner del aparato.
No funciona la marcación
Compruebe la presencia del tono de marcar.
Cambie el ajuste TONO/PULSO (vea “Configuración Inicial” en el
capítulo 4).
Compruebe todas las conexiones de cable de la línea.
Compruebe la conexión del cable de alimentación.
Envíe un fax manualmente presionando Manos Libres––O––
cogiendo el auricular, y marcando el número. Espere a oír los tonos
de recepción del fax antes de presionar Inicio.
86 CAPÍTULO DOCE
Tipo
Compatibilidad
13
C A P Í T U L O
Especificaciones
Sistema de codificación
Velocidad del módem
T R E C E
Glosario
Acceso Remoto La posibilidad de acceder a su Gestor de Mensajes
remotamente, desde un teléfono de Marcación por tonos.
Activación Remota Le permite transferir una llamada de fax, contestada
en una extensión, al aparato.
ADF (Alimentación Automática del Documento) Número de páginas
que se pueden introducir en el alimentador de documentos para su
alimentación automática una por una.
Ahorro de Tarifa Ajuste del Gestor de Mensajes que permite al aparato
contestar después de dos timbres cuando se ha recibido algún
mensaje, y después de cuatro timbres cuando no se ha recibido
ninguno. La persona que llama puede colgar (después de dos
timbres) sin gastos de llamada en caso de que no haya ningún
mensaje.
Cancelación del Trabajo Cancela un trabajo programado, como Fax
Diferido o Sondeo.
Código de Acceso Remoto El código de cuatro dígitos que le permite
llamar y acceder a su Gestor de Mensajes desde un teléfono remoto.
Contraste Ajuste que permite compensar cuando los documentos son
demasiado oscuros o demasiado claros, aclarando los documentos
oscuros y oscureciendo los documentos claros.
Duración de los Timbres Duración del periodo durante el que suena el
aparato (cuando el modo de respuesta está en FAX/TEL), para
avisarle de que responda la llamada de voz.
ECM (Modo de Corrección de Errores) Detecta los errores durante la
transmisión del fax, y vuelve a enviar la(s) página(s) del documento
que hayan contenido errores.
Error de comunicación (o Comm.Error) Error durante el envío o
recepción de un fax, normalmente causado por la presencia de ruido
en la línea, o por estática.
Escala de grises Las variaciones de gris disponibles para copiar y enviar
fotos por fax.
Escaneado El proceso de enviar una imagen electrónica de un
documento original en papel a su ordenador.
90 GLOSARIO
Modo Extranjero Realiza cambios temporales a los tonos del fax para
ajustarse al ruido y la estática de las líneas telefónicas con el
extranjero.
Modo Fino La resolución es 196 x 203 ppp. Se utiliza para la letra
pequeña y los gráficos.
Modo Foto Un ajuste de resolución que utiliza distintos tonos de gris
para la mejor representación de las fotos.
Número de Grupo Combinación de números de Una Pulsación y/o
Súper Indice Tel guardados en una tecla de Una Pulsación para su
Transmisión a Grupos.
Número de Timbres El número de veces que suena el timbre del
aparato antes de contestar una llamada en el modo F/T o FAX SÓLO.
OGM (Mensaje de Salida) El mensaje que oye la persona que llama
cuando usted llama a su Gestor de Mensajes o contestador
automático externo.
Pausa Le permite detectar el segundo tono de marcar en la secuencia de
marcación guardada en los números de Una Pulsación y Marcación
Abreviada.
Pulso Una forma de Marcación en línea telefónica.
Recepción Sin Papel Recibe faxes en la memoria del aparato cuando se
acaba el papel.
Reenvío de faxes Envía un fax recibido en memoria a otro número de
fax preprogramado.
Reserva del Siguiente Fax Acepta el siguiente documento en el
alimentador de documentos para su transmisión mientras el aparato
está todavía recibiendo.
Resolución El número de líneas verticales y horizontales por pulgada.
Vea: Estándar, Fina, Súper Fina, Foto.
Resolución Estándar 98 x 203 ppp. Se utiliza para textos de tamaño
normal y para la transmisión más rápida.
Resolución Súper Fina 392 x 203 ppp. Es la más adecuada para la letra
muy pequeña y gráficos.
Sondeo El proceso de llamada de un aparato a otro para recuperar
mensajes de fax en espera.
Tono Forma de Marcación en una línea telefónica utilizada por teléfonos
de Marcación por tonos.
Tonos CNG Los pitidos especiales que envían los aparatos de fax
durante la transmisión automática para informar al aparato receptor
que está en comunicación con otro aparato de fax.
Tonos de fax Las señales que envían los aparatos de fax emisores y
receptores para comunicar información entre ellos.
92 GLOSARIO
Índice
A Cuadro de Selección de Función
Activación Remota ................................... 37 ............................................ 20, 21, 22, 23
Ahorro de Tarifa ....................................... 69
Alimentación Eléctrica ..... 10, 14, 25, 30, 88 D
Almacenamiento de Mensajes .................. 64 Desactivación Remota .............................. 37
Almacenamiento en Memoria .................. 30 Detección de Faxes ................................... 35
Altavoz ..................................................... 59 Doble Timbre ............................................ 33
Apilación .................................................. 43 Duración de los Timbres de F/T (Fax/Tel) 34
Atasco ....................................................... 84 Duración Máxima del Mensaje ................ 69
Aviso Saliente (OGM) de F/T (Fax/Tel) ... 36
AYUDA ...................................................... 1 E
ECM (Modo de Corrección de Errores) ..... 3
B Entrar Texto .............................................. 37
Borrado de Mensajes .......................... 66, 68 Envío de Faxes ................................... 42, 85
Escala de Grises ........................................ 87
C Escucha de Mensajes ................................ 67
Cancelación de un Trabajo ................. 42, 52 Especificaciones ....................................... 87
Caracteres Especiales ............................... 28 Espera ....................................................... 42
Carga del Papel ......................................... 87 Extensión Telefónica ................................ 37
Centralita .................................................. 29
Código de Acceso Remoto ................. 74, 75 F
Código de activación ........ 17, 35, 36, 37, 38 Fecha y Hora ............................................. 25
Código de Desactivación .................... 37, 38
Código Remoto ......................................... 38 G
Comandos Remotos .................................. 74 Gestor de Mensajes Plus ........................... 83
Conexión ........................... 13, 14, 15, 16, 18 Grabación de una Conversación ............... 70
Conexiones de Líneas Múltiples .............. 15 Grabación de una Nota ............................. 70
Configuración ........................................... 25 Grupos ...................................................... 57
Configuración de Memoria Flexible ........ 63
Contestador Automático Externo (TAD) .. 16 I
Contraste ................................................... 47 ID de la Estación ...................................... 26
Copia ......................................................... 43 Impresión .................................................. 67
Copias Múltiples ....................................... 43 Impresión de seguridad ............................. 68
Correcciones ............................................. 28 Informe ..................................................... 77
94 ÍNDICE
V
Volumen .................................................... 29
Volumen del Altavoz ................................ 29
Volumen del Timbre ................................. 30
96 ÍNDICE
97
(Para el
FAX-525DT)
➔
2 3
Cambio del Código de Acceso Remoto Borrado de Todos los Mensajes Número de Reenvío de Faxes
Presione 9 3. Si oye tres pitidos, todavía no ha Programado presione 4. Entre el
1 Presione Menú, 8, 7. escuchado todos los mensajes, por lo que no se nuevo número del aparato de fax
borran. remoto al que desea reenviar los
2 Entre un número de tres dígitos, del 000
al 999. No se puede cambiar el Reproducción/Grabación del Mensaje Saliente mensajes de fax, y a continuación
presione # #. Presione 9 6 1 después
3 Presione Fijar. Presione 9 4 de dos pitidos cortos, a continuación
a continuación para entre el número del aparato de fax
4 Presione Detener para salir. Reproducir el TAD MSG presione 1 1. remoto, y a continuación # # para
Reproducir el F/T MSG presione 1 2.
Comandos Remotos Reproducir el PAGING MSG presione 1 3.
recuperar la Lista del Estado de
Memoria.
Grabar el nuevo TAD MSG presione 2
Escucha de los Mensajes de Voz 1, y a continuación hable después de Recuperación de un Fax
Presione 9 1 la señal. Presione 9 para parar.
Presione 9 6
a continuación para Grabar el nuevo F/T MSG presione 2
Repetir un mensaje presione 1. 2, y hable después de la señal. a continuación para
Presione 9 para parar. Imprimir una Lista de Estado de
Pasar al mensaje siguiente presione 2. Grabar el nuevo PAGING MSG Memoria presione 1, ta continuación
Detener la escucha de un mensaje presione 2 3, y hable después de la entre el número del aparato de fax
presione 9. señal. Presione 9 para parar. remoto, y a continuación # #. Después
del pitido, cuelgue y espere.
Grabar una Nota Cambio de la Configuración de Localizador/ Recuperar todos los faxes presione 2, a
Presione 9 2. Reenvío de Faxes continuación entre el número del
Hable cuando oiga el pitido. Presione 9 5 aparato de fax remoto, y a
a continuación para a continuación para continuación # #. Después del pitido,
Desactivar la función presione 1. cuelgue y espere.
Detener la grabación — Presione 9. Borrar todos los mensajes de fax
Reenvío de Faxes presione 2.
2 Sondeo presione 3. 3 presione 3. 4
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD