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MODULO

I Evaluación del
Desempeño
ISO
45001:2018
DIPLOMADO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO, AMBIENTE Y CALIDAD HSEQ
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EVALUACION
DESEMPEÑO
45001:2015
Sinopsis: En este módulo tendremos distribuida la información para cada una de
las normas en los aspectos relativos a la evaluación del Desempeño
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__________
EVALUACION DEL ISO 45001:2018
DESEMPEÑO
Seguimiento, medición, análisis y evaluación

La empresa debe establecer, implantar y mantener procesos


para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del
desempeño según la norma ISO 45001 (EEE, 2018).
La empresa deberá determinar:
• Lo que necesita para realizar el seguimiento y la
medición, incluyendo el cumplimiento de los requisitos
legales, las actividades relacionadas con peligros,
riesgos y oportunidades identificados, el progreso en el
logro de los objetivos y la eficacia de los controles.
• Los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación del desempeño, según sea aplicable para
asegurarse los resultados.
• Los criterios frente a los que la empresa evaluará su
desempeño de seguridad y salud en el trabajo.
• Cuando se debe realizar el seguimiento y la medición.
• Cuando se tienen que analizar, evaluar y comunicar los
resultados de seguimiento y la medición.

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La empresa deberá evaluar el desempeño de seguridad y salud
en el trabajo, además de determinar la eficacia del sistema de
gestión de seguridad y salud.

La empresa tiene que asegurarse de que el equipo de


seguimiento y medición se calibra o se verifica según se aplique,
además se mantiene según sea apropiado.
La organización tiene que conservar la información
documentada según:
• La evidencia de los resultados de seguimiento, la
medición, el análisis y la evaluación del desempeño.
• El mantenimiento, calibración o verificación de los
equipos de medición.
El seguimiento se puede plasmar en un esquema, tan sencillo o
complejo como lo requiera la naturaleza de la organización,
como se muestra a continuación:

TEMA DE PERIODICIDAD RESPONSABLE FUENTE DE


SEGUIMIENTO DATOS
/MEDICION
Objetivos Trimestral Gerente HSEQ Informes de
líderes de
proceso.

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Eficacia de Semestral Gerente HSEQ Informes de
controles para líderes de
riesgos y proceso.
oportunidades
Eficacia de Semestral Gerente HSEQ Matriz de
controles peligros
operacionales
Ruido Anuales áreas Gerente de Informes de
con dB entre 85 HSEQ Estudios de
y 90 nivel de
presión sonora
Iluminación Cuando haya Gerente HSEQ Informes de
cambios en Estudios de
instalaciones iluminación
Cumplimiento Anual Asesor Legal Matriz
de requisitos requisitos
legales legales

➢ Evaluación del cumplimiento


En el anexo A9.1.2. de la norma NTC ISO 45001: 2018 (ISO
ICONTEC, 2018) se define que la frecuencia y el momento en
el tiempo de las evaluaciones del cumplimiento pueden variar
dependiendo de la importancia del requisito legales y otros
requisitos y del desempeño pasado de la organización.

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La organización deberá establecer, implantar y mantener los
procesos de la norma ISO 45001 para evaluar el cumplimento
de los requisitos legales y otros requisitos. Deberá:
• Determinar la frecuencia y los métodos para evaluar
el cumplimiento.
• Evaluar el cumplimiento y tomar acciones si es
necesario.
• Mantener el conocimiento y la comprensión de su estado
de cumplimiento con los requisitos legales.
• Conservar la información documentada de los
resultados de la evaluación del cumplimiento.

Los niveles pertinentes de la organización especialmente la alta


dirección debe conocer y ser consciente del estado de
cumplimiento y garantizar los recursos necesarios para lograr
su total conformidad.

Auditoría Interna

La empresa tiene que llevar a cabo auditorías internas a


intervalos planificados, para proporcionar información sobre el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO
45001 (EEE, 2018):
• Se encuentra conforme a los requisitos de la empresa para
su sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, incluyendo la política y los objetivos. Además, de
todos los requisitos del documento.
• Se implanta y mantiene de forma eficiente.
La empresa deberá:
• Planificar, establecer, implantar y mantener programas de
auditoría que incluye la frecuencia, los métodos, las
responsabilidades, la consulta, los requisitos de planificación
y la elaboración de informes, que deben tener en

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consideración la importancia de los procesos involucrados y
los resultados de las auditorías previas.
• Definir los criterios de auditoría y el alcance de la
auditoría.
• Seleccionar auditores y llevar a cabo auditorías para
asegurarse de la objetividad y la imparcialidad de los
procesos de auditoría.

• Asegurarse de que los resultados de las auditorías se


informan a los directivos pertinentes, se asegura de que se
informe de los hallazgos de la auditoría pertinentes a los
empleados, y cuando existan, a los representantes de los
trabajadores, y otras partes interesadas.
• Tomar acciones para abordar las no conformidades y la
mejora continua del desempeño de seguridad y salud en el
trabajo.
• Conservar información documentada como evidencia de la
implantación del programa de auditoría y los resultados de
las auditorías.

Revisión por la dirección


La alta dirección de la organización deberá revisar el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 en

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intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficacia de forma continua (EEE, 2018).

La revisión por parte de la dirección deberá considerar:


• El estado de las acciones de las revisiones por la dirección.
• Los cambios en las cuestiones externas e internas que sean
pertinentes al sistema de gestión.
• El grado en el que se han cumplido la política de
seguridad y salud en el trabajo.
• El objetivo que persigue la norma ISO 45001.
• La información sobre el desempeño de seguridad y salud en
el trabajo, incluyendo todas las tendencias relativas a
incidentes, a los resultados de seguimiento y medición,
los resultados de la evaluación del cumplimiento de los
requisitos legales, los resultados de auditoría, la consulta y
la participación y los riesgos y oportunidades.
• La adecuación de los recursos para mantener un sistema
de gestión eficiente.
• Las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas.
• Las oportunidades de mejora continua.

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La salida de la revisión por la dirección deberá incluir la
decisión relacionada con:
• La conveniencia, adecuación y eficacia continua del
sistema de gestión para conseguir los resultados previstos.
• Oportunidades de mejora continua.
• Cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo.
• Los recursos necesarios.
• Las acciones, si son necesarias.
• Las oportunidades de mejora de integración del sistema
de gestión con otros procesos de negocio.
• Cualquier implicación para la dirección estratégica de la
empresa.
La alta gerencia tendrá que comunicar los resultados
pertinentes de las revisiones por la alta dirección a los

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empleados, y cuando existan, a los representantes de los
trabajadores. La empresa tiene que conservar información
documentada como evidencia de los resultados de
las revisiones por la dirección.

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BIBLIOGRAFIA EEE. (2018). ISO 45001: Los pasos a seguir para realizar la
evaluación del desempeño. 12 de Abril. https://www.nueva-iso-
45001.com/2018/04/iso-45001-evaluacion-del-desempeno/
ISO ICONTEC. (2018). ISO 45001

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