SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

INVESTIGACION DE PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE UNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

LUZ BIVIANA CUADROS GOMEZ

Documento (43405852)

TUTORA
LILIANA PAOLA CRUZ BECERRA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

CONCORDIA
2018
 I N V E S T I G A C I Ó N

TITULO : PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE

SOPORTAN LA OPERACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

SELECCIÓN DEL TEMA

Los sistemas de información en la administración de la educación.

HALLAZGOS DE INFORMACIÓN
“La información es la base de la gestión, la planificación y la evaluación de todo sistema
educativo”.

En el proceso de administrar el sistema educativo, el Sistema de Información sobre la Administración de

la Educación (EMIS, según sus siglas en inglés) puede informar a los diversos copartícipes y agentes sobre el
estado del sector, su eficacia interna y externa, su funcionamiento pedagógico e institucional, y sus
rendimientos, deficiencias y necesidades. Según la UNESCO, Un sistema de información sólido no sólo debería
recopilar, archivar y procesar estadísticas, sino también contribuir a la formulación de políticas educativas, y a
su gestión y evaluación. Como ocurre con cualquier otra terapia, un plan de este tipo, para que sea eficaz,
deberá basarse en un diagnóstico exacto. Los problemas han de definirse mediante un análisis detallado y
crítico, con el fin de proponer soluciones.

El Ministerio de Educación Nacional inició la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información
del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas
que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.

Para conseguirlo, es necesario mantener todas las entidades interconectadas, intercambiando datos e
información de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento relevante sea conocido
oportunamente.

La meta es consolidar al sector como el proveedor oficial de la información nacional sobre educación, a
través de los sistemas SINEB y SNIES, de educación básica y superior, respectivamente.
IDEAS DE ENFOQUE DEL INFORME
 Identificar la importancia de los sistemas de información, en el funcionamiento adecuado de los
procesos que se desarrollan en una Institución Educativa, con el fin de gestionar, planear y evaluar, el
funcionamiento de la misma.
 Los sistemas de información, su importancia, su funcionalidad y estado actual en el contexto cercano.

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Necesidad del adecuado desarrollo e implantación de los sistemas de información de manera
globalizada, nacional e institucional.
Funcionalidad de los sistemas de información en los diversos procesos que se realizan en las I.E.

INFORME ARGUMENTADO

Actualmente, se siguen creando sistemas con el desarrollo de la información de la infraestructura de los

establecimientos educativos, de los concursos de personal docente y administrativo, y de la calidad de la gestión
educativa. Así mismo, tenerla representada en mapas de ubicación geográfica de fácil consulta y análisis.

La Institucion Educativa de Jesus, sede Camilo Gonzalez Fernandez,siguiendo la linea estrategica y

legal del MEN, refuerza la infraestructura informática y de telecomunicaciones, y desarrolló sistemas de
información de apoyo a la gestión administrativa y de las áreas misionales.

La información sectorial se unificó y centralizó en la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas del

Ministerio. De esta manera, se apoyan los procesos de planeación, análisis y formulación, evaluación y
seguimiento de las políticas. Así mismo, se apoyan las funciones de gestión, coordinación y administración de
las entidades nacionales y territoriales.
Figura 1. Funcionalidades a integrar MEN SOA.
 Figura 2.Sistemas de información de la I.E.de JESUS, sede Camilo González Fernández.

El sistema de información SINEB, como sistema de información base, será el encargado de la gestión
de todo lo relacionado con la información de las secretarías, establecimientos educativos, entidades territoriales
con el fin de suministrar a los demás sistemas de información de la base sobre la cual, la información sea
coherente y permita: Al sistema de información RRHH, a establecer la composición de la planta de personal por
establecimientos educativos; Al sistema de información SAC, le permite generar de forma consolidada y
unificada estadísticas e indicadores de atención al ciudadano por entidad territorial; al sistema de información
SIGCE, le permite tener los Establecimientos Educativos y Secretarías registradas en SINEB, tener los
referentes de la política de calidad para construir su currículo y plan de estudios, adicionalmente, permite la
gestión de los medios y tecnologías de la información y las comunicaciones, ya que asocia los establecimientos
educativos y secretarías registradas en SINEB, tener la información actualizada de los medios físicos, técnicos y
de comunicaciones con que cuentan; Al sistema de información SIMAT, le permite que el proceso de inscripción,
asignación de cupos y matrícula, sea asociado a los establecimientos educativos y secretarías registrados en
SINEB; Al sistema de información SGCF, le permite tener la información de Secretarías, centralizada en SINEB.

El sistema de información SIMAT, como sistema de información encargado de la gestión de todo lo

relacionado con los alumnos le permite a los demás sistemas de información a: Al sistema de información
SINEB, le permite tener la información necesaria para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia del
servicio, y permite la planeación del servicio educativo y la evaluación de sus resultados.
 El sistema de información RRHH, como sistema de información encargado de la gestión de todo lo
relacionado con los funcionarios (Administrativos y Docentes), les permite a los demás sistemas de información:
Al sistema de información SINEB, le permite distribuir entre las entidades territoriales los recursos de la
participación para educación del Sistema General de Participaciones, de acuerdo con la población
atendida y la población por atender, ya que como parte de éstos recursos se encuentran los funcionarios; Al
sistema de información SAC, le permite la consulta rápida a los funcionarios del Ministerio, obteniendo la
información completa del funcionario al realizar la consulta; Al sistema de información SIGCE, le facilita la
gestión de las evaluaciones de docentes obteniéndola desde RRHH, y evitar inconsistencias de información por
docente.

El sistema de información SAC, como sistema de información encargado de la gestión de todo lo

relacionado con los ciudadanos que realizan algún proceso PQR, no impacta el proceso de integración, ya que
los ciudadanos como información, no aporta valor a las funcionalidades de los demás sistemas de información.

El sistema de información SIGCE, Apoya a la gestión educativa que le permite a todas las instituciones
hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluación y el Plan de Mejoramiento
Institucional.

CONCLUSIONES

Como conclusión, se resalta la importancia e imperante necesidad de contar en la actualidad con

sistemas de información sólidos y confiables, ya que estos contribuyen a la transformación y modernización del
sector, a la organización y estructuracion eficaz e inteligente de las Instituciones y son una estrategia dentro de
la política de eficiencia trazada en la Revolución Educativa de los ultimos años; que a su vez, corresponden a
las exigencias de las nuevas sociedades globalizadas, interactivas y dinamicas que ha constituido la era de la
tecnologia, la informatica y la comunicación.

Las TIC se han convertido hoy en día en una necesidad primordial, en nuestro que hacer educativo, el

docente de hoy debe estar a la vanguardia de lo que nos trae las tecnologías ya que los estudiantes de hoy ya

que cada día los estudiantes se convierten en expertos de la misma por tal razón el docente no se debe

quedar atrás debe capacitarse cada día.

“Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración d

datos de información” Prepárate el mundo de hoy lo necesita.

BIBLIOGRAFIA.

Enlaces tematico, SNIES – Sistema de Información. Ministerio de Educación Nacional. (2012). Diagramas
UML. Ditto. (2009). Sistema de matrícula estudiantil de educación básica y media. Ministerio de
Educación Nacional. (2012).Recuperados
en:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/planesdeestudio/modulo/aaa.aspx?SubjectId=fc0bfd84-2837-
40f7-bcd2-011db3f7ae14

Sistemas de Información del sector Educativo, recuperado en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-

156303.html, actualizado el 16 de marzo de 2008.

SNIES-Sistemas de Información. Ministerio de Educación Nacional, 2012, recuperado en:

http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2672.html

UNESCO, Sistemas de Información sobre la Administración de la Educación (EMIS), recuperado en:

http://www.unesco.org/new/es/education/themes/planning-and-managing-education/policy-and-
planning/emis/.