Power Point

COMPUTACION – INSTITUTO
IMPERIAL
 Mecánicas importantes y
Atajos del Teclado en Power
Point

COMPUTACION – INSTITUTO
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📌 Mecánicas indispensables que debes conocer para poder
desenvolverte en Power Point, además de algunos atajos
del teclado que nos ayudarán a agilizar el trabajo.
 👻 Pestañas ocultas en Power Point
Para poder habilitar pestañas adicionales a
la fila de etiquetas que te ofrece Power Point
debes:

 Clic derecho en cualquier parte del menú

de opciones, y seleccionar Personalizar la
cinta de opciones.
 Te aparecerá una ventada donde en la
parte derecha encontrarás todas las
pestañas que puedes adicionar en tu
menú principal.
 Las pestañas que tienen el check ( ✅) son
las que ya están habilitadas. Por tanto, en
esta lista de opciones podrás adicionar o
quitar las pestañas que deseas en tu menú
principal.
 🛠 Mecánicas importantes en Power Point

Son mecanismos con el teclado, ayudan a usar Power Point

con mayor eficiencia.

💡CTRL
👉Al presionar la tecla CTRL, te ayuda a copiar textos,
figuras, imágenes y más. Para poder utilizar esta opción
debes:

Seleccionar lo que deseas copiar.

Una vez que se ha seleccionado, debes mantener
presionada la tecla CTRL y arrastrar hasta el lugar donde
deseas copiar.
Por último, debes dejar de presionar la tecla CTRL una vez
que hayas decidido el lugar a donde copiar.
 🛠 Mecánicas importantes en Power Point

👉Otra de las funciones que tiene la tecla

CTRL, es cambiar el tamaño de manera
uniforme.

Selecciona la figura o imagen que deseas

editar el tamaño.
Mantén presionado la tecla CTRL, luego, de
las guías circulares de la imagen arrastra
hasta encontrar el tamaño deseado.
 🔗SHIFT
👉La tecla Shift, ayuda a mover figuras e
imágenes con más precisión, es decir, ayuda
a mover la figura desde su origen de manera
vertical y horizontal.

Selecciona la imagen o figura que deseas

mover.
Una vez seleccionado, mantén presionado la
tecla Shift y podrás mover de manera
vertical u horizontal.
 🔗SHIFT
👉Asimismo, la tecla Shift ayuda a crear
figuras y modificar el tamaño de manera
simétrica, manteniendo su proporción.

Seleccionar la figura que deseas dibujar o

seleccionar la imagen/figura que vas a
modificar el tamaño.
Luego, mantén presionado la tecla Shift y
arrastra hasta obtener el tamaño deseado.
 🔮 Elementos de Power Point y pestañas contextuales
👉En Power Point es crucial conocer los elementos que
podemos usar dentro del programa. Esto nos permitirá
conocer todas las posibilidades y herramientas que
podemos aprovechar para crear nuestras presentaciones.
A continuación te muestro 10 elementos fundamentales
que puedes utilizar en Power Point.

🟦Formas
Para Insertar una forma en Powe Point, sigue estos pasos:

Clic en la pestaña Insertar, y en la parte media hay una

opción llamada Formas, clic ahí.
Te aparecerá formas y las categorías de formas que puedes
insertar a tu documento.
 📸Imágenes

Insertar imágenes es muy sencillo, para ello

tienes que:

Seleccionar la pestaña Insertar y abajo de ella

dirá Imágenes.
Al hacer clic en imágenes, te podrás dar
cuenta que se puede insertar imágenes desde
tu propia pc y online.
 🎞Audio y vídeo
De igual manera, insertar audios y videos necesariamente te debes dirigir a la pestaña Insertar.

En la parte derecha superior encontrarás los dos íconos de vídeo y audio

Tendrás dos opciones de como insertar tus videos y audios, sea desde tu pc o por medio de internet.
 ⚙Tablas y gráficos
 Para poder insertar tablas, debes estar en la
pestaña de Insertar. Ahí encontrarás, el ícono
de Tablas.
 Te podrás dar cuenta que hay una cuadricula
donde puedes hacer tablas de hasta 10×8.
Pero si deseas realizar tu propia tabla, puedes
optar por la opción Insertar tabla.
 Ahora, para insertar gráficos, también es en
la pestaña Insertar, y casi en el medio,
encontrarás la pestaña Gráficos.
 Al hacer clic, te saldrá un recuadro, donde
tendrás todos los tipos de gráficos que
puedes usar en Power Point.
 📐Ecuaciones

 Esta opción como los demás, la encontrarás en la

pestaña insertar y en la parte derecha superior
encontrarás el ícono de Ecuación.
 Al hacer clic, tendrás varios tipos de ecuaciones, los
cuales al insertar podrás poner sus propios valores.
 Atajos del Teclado para Power Point
ALT y F10: Muestra atajos del teclado en la cinta de opciones
CTRL + G: Guarda los cambios en tu documento
CTRL + E: Selecciona todos los elementos dentro del panel seleccionado
CTRL + N: Activa el formato negrita
CTRL + K: Activa el formato cursiva
CTRL + S: Activa el formato subrayado
⭐ CTRL + C: Copia un elemento
⭐ CTRL + X: Corta un elemento
⭐ CTRL + V: Pega el elemento copiado o pegado
⭐ CTRL + Z: Deshace la última acción
CTRL + Y: Rehace o repite la última acción
 Atajos del Teclado para Power Point
⭐ CTRL + clic: Selecciona elementos contiguos o discontiguos. También sirve para activar
hipervínculos.
SHIFT + clic: Selecciona un rango de elementos contiguos.
⭐ CTRL + SHIFT + D: Duplica la diapositiva seleccionada
CTRL + SHIFT + M: Inserta una diapositiva de la plantilla
CTRL + SHIFT + N: Abre una copia exacta del documento activo
⭐ F5: Inicia la presentación desde la primera diapositiva
⭐ SHIFT + F5: Inicia la presentación desde la diapositiva seleccionada
⭐ ESC: Interrumpe una acción (Salimos del modo presentación).
Manejo de diapositivas y
secciones

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 🚀Formatos de diapositivas
👉Para añadir nuevas diapositivas en tu presentación debes dirigirte a la barra de «Inicio» y
en el menú de «Diapositivas» encontrarás el botón de «Nueva diapositiva» donde al hacer
clic se adiciona una hoja predeterminada.

🚨Sin embargo, se tienes dos opciones para agregar diapositivas:

1. La primera es añadir las diapositivas ya prestablecidas por Office, para ello en vez de hacer clic en
«Nueva diapositiva» haz clic en la flecha que se dispone debajo de esta opción.
Ahí encontrarás 8 opciones de diseño de diapositiva, las cuales te ayudan a realizar tus diseños con
más rapidez. Sin embargo, es tedioso al realizar algunos cambios. Por ello te enseñamos la segunda
opción.
2. Para hacer más personalizado tus
diapositivas, te recomendamos utilizar
diapositivas en blanco, donde podrás
realizar tú mismo tus propios cuadros de
texto, con el tamaño, tipo de letra que
deseas.
Para ello sigue el mismo procedimiento:
Ir a «Inicio», clic en la fleca de «Nueva
diapositiva» y seleccionar la séptima
opción «En blanco». Luego en el menú
de «Dibujo» seleccionar la primera
opción «Cuadro de texto» y podrás
diseñar tu propia diapositiva.💡
 ♻¿Cómo volver a usar diapositivas de otros archivos ppts?

1. 💥Si estás acostumbrado a utilizar una sola portada para todas tus diapositivas esta opción
te puede puede ser útil.
En la barra de «Inicio», encontrarás el menú de «Diapositivas» donde debes dar clic en
«Volver a usar las diapositivas»
 ♻¿Cómo volver a usar diapositivas de otros archivos ppts?
2. Luego, en la parte derecha te saldrá una barra donde tendrás todos los archivos ppts
utilizados y guardados recientemente. Para seleccionar uno de ellos debes dar clic, y en
seguida podrás visualizar las diapositivas que tiene el archivo.
 💡¿Cómo cambiar el formato
del fondo?

1. Para cambiar el fondo de tus diapositivas,

debes hacer clic derecho y seleccionar
«Formato de fondo».
💡¿Cómo cambiar el formato del fondo?
2. Te darás cuenta que en el lado derecho te saldrá una barra
llamada «Dar formato al fondo».
3. En la primera opción de «Relleno de fondo» encontrarás un
bote de pintura donde al seleccionar cualquier color el fondo de
tu diapositiva cambiará.
4. Te recomendamos usar siempre la «Transparencia» en los
colores ya que los fondos suelen ser bajos🧠👈.
 📈¿Cómo agregar secciones en mis diapositivas?

Al utilizar las secciones en PowerPoint, te puede ayudar a separar las diapositivas, tener una mejor
organización e indicar los contenidos de la presentación. Para insertar secciones:

1. Para agregar una sección, tienes que ubicarte en la diapositiva donde deseas que empiece esta sección.
2. Luego en la barra de «Inicio» encontrarás la opción de «Sección», al hacer clic ahí te saldrá para para
que asignes un título de sección.
 📈¿Cómo agregar secciones en mis
diapositivas?

3. Una vez que hayas realizado todas las secciones que

deseas podrás ocultar o desplegar al hacer clic en los
pequeños triángulos que están al comienzo de los
nombres.
 Vista general de sección (Menú de diapositivas)

👉Esta es una vista general de resumen, el cual te ayudará cuando estés presentando, donde se puede ir directamente a una de
las diapositivas finales o volver a visitar partes de la presentación con diapositivas sin interrumpir la presentación. ¿Quieres
saber como hacer esto? Aquí te enseñamos🚀

1. Para empezar, debes tener tus diapositivas organizadas por secciones. Luego de esto, tienes que seleccionar la pestaña
«Insertar», buscar el menú de «Vínculos» y, finalmente, clic en «Vista General».
 Vista general de sección (Menú de diapositivas)

2. Se abrirá un recuadro donde

podrás ver todas las
diapositivas que tienes en tu
presentación. Selecciona las
diapositivas que quieres
añadir y elige «Insertar«.
Manejo de textos en
PowerPoint

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 ¿Cómo insertar cuadros de texto en
PowerPoint?
Para insertar cuadros de texto debemos dirigirnos a la pestaña de «Inicio» y en el menú de
«Dibujo» encontrarás la opción de «Cuadro de texto»
Fuente:
En este menú encontrarás el tipo de letra, el
tamaño de letra, el formato de texto, el
subrayado de texto y el color de letra. Para
poder utilizar una de estas opciones, solo
tienes que seleccionar el texto que deseas
modificar y clic en uno de estas opciones.

Párrafo:
De igual manera, en este menú encontrarás
viñetas, numeraciones, dirección del texto,
tipo de alineación de texto, y podrás crear
columnas.
 ¿Cómo insertar
cuadros de texto en
PowerPoint?

Para insertar esta forma, debes dar

clic en donde deseas empezar y
arrastrar hasta obtener el tamaño
deseado del cuadro de texto. Para
poder editar los textos del cuadro de
textos en la pestaña de «Inicio»
tienes muchas opciones para editar la
fuente y los párrafos.
 📓¿Cómo usar cuadro de textos en
WordArt?
 Para poder utilizar esta opción, primero debes tener un cuadro de texto creado, luego
seleccionar e ir a «Formato de forma» (esta opción te saldrá solo cuando tengas
seleccionado un cuadro te texto».
 Cuando hayas dado clic en «Formato de forma», podrás encontrar los «Estilos de
WordArt» donde en la parte izquierda tendrás opciones predeterminadas para cambiar el
estilo de tu texto, y en la parte derecha tienes 3 opciones de relleno, contorno y efecto de
texto donde podrás personalizar tu propio texto.
 📌¿Cómo copiar y pegar textos correctamente en PowerPoint?
Para copiar texto de Google o de algún documento, al momento de pegar en la parte inferior
derecha encontrarás 2 tipos de pegado, conservar solo texto donde podrás pegar solo el texto sin
ningún tipo de formato o mantener formato de origen en esta opción podrás pegar el texto con
todos los formatos que este tiene.
 📌¿Cómo copiar y pegar textos correctamente en PowerPoint?
Para copiar texto de Google o de algún documento, al momento de pegar en la parte inferior
derecha encontrarás 2 tipos de pegado, conservar solo texto donde podrás pegar solo el texto sin
ningún tipo de formato o mantener formato de origen en esta opción podrás pegar el texto con
todos los formatos que este tiene.
 “Nunca consideres el estudio como una
obligación, sino como una oportunidad para
penetrar en el bello y maravilloso mundo del
saber”.
Albert Einstein.