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Esta barra es muy comn en las aplicaciones de Office, pero es Buena destacar que contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento y que cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar restaurar y cerrar . ,
2.2
rea de Esquema
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.
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2.3 rea de Notas El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
2.4
Barra de Estado En la parte inferior de la hoja de clculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve informacin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. Tambin contiene el Zoom, y los botones de vistas.
2.5
Botones de presentacin:
Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, Se encuentran en la esquina inferior derecha se presentan las diferentes vistas que puedo tener del documento. 1. 1 La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn . En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
2 Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y 2. seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms Ing. Meyvelin Romero Pgina 3
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. En la reproduccin de la presentacin utilizaremos el clic izquierdo del mouse para ir a la siguiente diapositiva, tambin puede presionar la barra espaciadora o la tecla Enter. Para ir a la diapositiva anterior presione la tecla Backspace o la tecla cursora a la izquierda .El men contextual presenta opciones para desplazarse sobre las diapositivas.
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Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
4 Fondo de Diapositiva
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinacin de colores completa. Para ello Ubquese en el grupo Fondo de la ficha Diseo. Al dar clic sobre esta opcin desplegar una lista de estilos prediseados, elija uno y de clic; esta accin har que se aplique a todas las diapositivas de la presentacin. Si solo desea dar ese fondo a algunas diapositivas y no a todas deber seleccionarlas y luego sobre el diseo elegido de clic derecho para elegir la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Puede elegir tambin la opcin Formato del Fondo para tener ms opciones con las que podr elegir un relleno slido, relleno degradado, o un relleno con imagen y textura.
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6 Manejo de Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva , por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
7 Insertando Objetos
Para incluir objetos en sus diapositivas seleccione algn diseo de diapositiva que incluya un Marcador de Posicin adecuado para el tipo de objeto que quiere insertar, bastar que de un clic sobre el icono del objeto que desea agregar. Tambin puede hacerlo directamente desde la ficha Insertar.
8 Eliminar Objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc
8.3
Insertando Tablas
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.
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8.3.1
La ficha Herramientas de Tabla est dividida en dos fichas Diseo y Presentacin. En la ficha Diseo encontrars opciones como las siguientes:
Puedes seleccionar un estilo de tabla predefinido, solo elije el que ms te guste dando clic, tambin puedes hacer uso de las opciones de estilo que estn a la izquierda de la ficha dando clic activars los checkboxs y automticamente lo vers reflejado en la vista previa. A la izquierda tienes la opcin Sombreado que podrs aplicar a las celdas seleccionadas, tambin puedes usar los bordes para cambiar los bordes de la tabla y algunos efectos de celda, sombra y reflexin.
Adems tienes algunos estilos rpidos que puedes aplicar al texto contenido en las celdas y algunas opciones para dibujar los bordes de las tablas.
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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. Ing. Meyvelin Romero Pgina 11
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.
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Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas fichas de organigramas Diseo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Para insertar sonido desde Archivo, despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Pelculas
Para insertar pelculas desde la galera multimedia
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar pelculas desde un archivo
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
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En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y .
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo. Otra forma de indicar el tiempo de transicin es con la opcin Ensayar intervalos que te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn. Ing. Meyvelin Romero Pgina 16
10 Animaciones de Objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
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Cuando selecciona esta opcin aparece una ventana donde le ir mostrando todas las palabras con supuesto errores, en dicha ventana deber indicar si se cambia la palabra errada por una sugerida o puede decidir omitir la regla.
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13 Opciones de Impresin
Opcin que encuentra en el Botn de Microsoft Office. Pero recuerde que ahora tiene varias opciones: Si hace clic en el comando Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, si se sita sobre la flecha que hay a la derecha del comando Imprimir, ver tres comandos: Imprimir (Ctrl + P), que abre el ya familiar cuadro de dilogo Imprimir. Impresin rpida, que enva el documento a la impresora de inmediato. Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendr el documento impreso. Si utiliza a menudo este comando, es posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido.
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Con la opcin Imprimir. Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:
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Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de impresin. En este recuadro indicamos las diapositivas que queremos imprimir, basta con dar clic en la opcin deseada: Todas. Imprime todas las diapositivas Diapositiva actual. Imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte de la diapositiva, podemos dar clic en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
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