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1. INTRODUCCIÓN
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos
insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos
de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
¾ Arrancamos Power Point mediante la opción Inicio\ Programas\ Microsoft Power Point.
(Si aparece el ayudante, ofreciendo sugerencias e ideas de cómo utilizar el programa, lo
cerraremos)
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MICROSOFT POWER POINT.
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Barra de menus
Barras de herramientas
Botones vista
- Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.
- El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
3. CREAR DIAPOSITIVAS.
Si la diapositiva no dispusiera de dicho marco, lo primero que deberíamos hacer es crear uno
mediante la herramienta de dibujo Texto del siguiente modo:
Ejercicio:
¾ Arrancamos Power Point mediante la opción Inicio\Programas\ Microsoft Power Point.
¾ En la ventana que aparece seleccionamos: Presentación en blanco.
¾ Seleccionamos el siguiente diseño: “Sólo el título”
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MICROSOFT POWER POINT.
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MICROSOFT POWER POINT.
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Ejercicio:
Vamos a realizar una presentación, indicando los tipos de señales que puedo encontrar relativas a
las normas de higiene y seguridad.
¾ Arrancamos Power Point mediante la opción Inicio\Programas\ Microsoft Power Point.
¾ En la ventana que aparece seleccionamos: Presentación en blanco.
¾ Seleccionamos el siguiente diseño: “Sólo el título”
¾ Ahora, vamos a guardar la presentación que llamaremos: Señales en prevención de
riesgos laborales, en la carpeta que creaste con tu nombre.
Recuerda, para guardar por primera vez un archivo podemos hacerlo de dos formas:
- menú Archivo / Guardar Como o Guardar, (se pueden poner ambas opciones
solo porque es la primera vez que creamos el archivo)
- Haciendo clic en el botón de guardar
- en la ventana que aparece indicamos nombre y directorio en
el que lo vamos a guardar
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MICROSOFT POWER POINT.
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MICROSOFT POWER POINT.
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MICROSOFT POWER POINT.
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¾ Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón vamos pasando por las distintas pantallas.
5. PERSONALIZAR LA ANIMACIÓN.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.
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MICROSOFT POWER POINT.
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- La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra el orden de las distintas animaciones
que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva.
- El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que
hemos aplicado.
- Con el botón Presentación, puedes ver con total detalle como quedará la presentación con
las animaciones que hemos aplicado
Ejercicio:
Vamos a aplicar animaciones a la presentación que hemos creado anteriormente.
¾ Abrimos la presentación: Señales en prevención de riesgos laborales
¾ Aplicamos animaciones a cada una de las diapositivas.
¾ Vemos la presentación completa para ver como ha quedado
¾ En el caso de que no nos guste alguna animación, podemos cambiarla,
seleccionándola de la lista y haciendo clic en el botón cambiar
¾ Después de aplicar animaciones a toda la diapositiva, guardamos los
cambios.
Ejercicio:
Crea una presentación sobre un tema de tu interés, que contenga como mínimo
tres diapositivas con fondo, texto, imágenes y animaciones.