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Proceso Administrativo Planeación-Organización Planeación

Presentado por:
Leidy Catherine Ramirez Acero
Código: 1070959770

Presentado a
ALVARO FERNANDO
No de grupo: 105015A_764

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Fundamentos de Administración
Octubre
2020
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SOLUCION ACTIVIDAD

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental, indicar de
manera resumida que se planea en una empresa, aplicar a la empresa seleccionada.

Para que una empresa pueda cumplir con sus objetivos ya sean a largo, mediano o corto plazo, debe tener en cuenta
la Planeación, dado que a través de las estrategias puestas en marcha en cada uno de los niveles de la organización, se
pueden cumplir con objetivos como en el caso de la empresa seleccionada que es la Empresa de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Facatativa Cundinamarca, que es permitir que toda la población tenga acceso al agua potable
y a condiciones higiénicas en sus lugares de residencia y en el Municipio en sí.

2. ¿Cuál es el objetivo de planear?

Algo muy importante para la planeación también es el evitar problemas futuros, si bien no podemos tener una esfera
de cristal y ver hacia el futuro, podemos crear planes de contingencia. Este concepto está muy relacionado al tema de
control. Lo que nos ayuda es que una vez que tenemos nuestras actividades podemos pensar en los contratiempos que
se pudieran generar al momento de ejecutarlas. Después de revisar el tipo de problemas entonces seguimos a
elegir factores y procesos que ayuden a acelerar la corrección o incluso a evitar que sucedan.

3. Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo de la empresa de su

entorno.

Una política adecuada para la definición de lo que hace la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Facatativá
Cundinamarca, es poder prestar un servicio público esencial con la mejor calidad posible y de manera transparente, así
como la mejora en la calidad de vida de las personas que habitan en el Municipio con el embellecimiento de los
diferentes espacios.

4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes temas: ¿Qué es una
meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial? Aplique a la empresa.

En la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Factatativa Cundinamarca se tiene como meta cumplir y
satisfacer las necesidades de todos los consumidores, mejorando su calidad de vida y el acceso al agua potable en toda
la comunidad, en este sentido esta Empresa tiene un objetivo claro y es poder proteger el agua, la gestión ambiental de
una manera excelente y la elaboración de nuevos modelos en el manejo de residuos sólidos y finalmente para la
estrategia, esta empresa cuenta con diferentes actividades como la más importante es la capacitación y la contratación
de personal calificado para que se mejoren todos los procesos con los que ellos pueden llegar a sus objetivos finales.
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5. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de una actividad en la empresa. Utilice un
gráfico de Gantt (consultar Entorno de aprendizaje práctico).

DURACION EN DIAS

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PREGUNTAS FASE ORGANIZACIÓN

1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su región (Organigrama, consultar Entorno
de aprendizaje práctico).

*Fuente: https://aguasfacatativa.micolombiadigital.gov.co/sites/aguasfacatativa/content/files/000303/15113_ft-
0010107organigrama-general-v2.pdf
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2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama

 En la parte organizacional se puede encontrar el nivel estratégico, que es allí donde se toman las decisiones de
acuerdo a las actividades que debe realizar la empresa por lo que tenemos la Junta Directiva, la gerencia.
 Para este empresa se cuenta con un nivel de supervisión, teniendo en cuenta que es una empresa que maneja
recursos públicos, allí encontramos revisoría fiscal, oficina de control interno, oficina de asesoría de
planeación y la oficina jurídica
 Se observa un nivel de gestión donde se coordina las funciones de los cargos que se pueden encontrar más
abajo, aquí encontramos las Subgerencias.
 El último nivel que encontramos es el nivel de Dirección, donde se llevan a cabo las actividades que van de la
mano con los niveles mas operativos.

3. Explicar la importancia de la estructura organizacional en la empresa ejemplo

Tener una estructura organizacional es de mucha importancia para una empresa, puesto que con la distribución de
funciones que consigue una empresa puede llevar a la obtención de sus objetivos y al mejor manejo de los recursos
con los que cuenta, evitando desgastes en los niveles altos y distribuyendo de mejor manera las actividades de acuerdo
a los niveles de responsabilidad.

4. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal.

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 Gestionar y realizar capacitaciones constantes de acuerdo al grado de responsabilidad, ya sea desde el nivel
operativo hasta el nivel estratégico.
 Realizar actividades en donde se pueda involucrar a la familia de los empleados, como por ejemplo fiestas para
niños y salidas ecológicas con el fin de fomentar el buen uso del agua y el cuidado por el medio ambiente.
 Establecer medios de bonificación cuando los trabajadores lleven a cabo sus actividades laborales de una manera
adecuada.
 Tener un control detallado de lo que realiza cada trabajador para que este pueda conocer a fondo todas las
responsabilidades que tiene.
 Cambiar las funciones de acuerdo a los niveles para que las personas no siempre estén en un mismo puesto y
desarrollando las mismas actividades, que se les permite explorar dentro de su rango en la empresa y así conocer
lo que sus demás compañeros realizan, con esto se podría generar un ambiente de compañerismo.
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BIBLIOGRAFIA

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Editorial Patria.  Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39415
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37).  (2a. ed.). Cengage Learning.   Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/76605?page=1
 Louffat, E.  (2016). Administración: Fundamentos del Proceso administrativo. Organización (pp. 57-
73).  (2a. ed.). Cengage Learning.   Recuperado de https://elibro-
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 Louffat, E.  (2016). Administración: Fundamentos del Proceso administrativo. Organigramas (pp. 77-
137).  (2a. ed.). Cengage Learning.   Recuperado de https://elibro-
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