TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA.

Colombia es un país con una economía creciente, una variedad de recursos

naturales y cada día más y más inversores extranjeros están haciendo negocios,
invirtiendo y creando sus empresas en Colombia.

Para crear una empresa en Colombia, hay diferentes tipos de estructuras

corporativas que puede escoger. La estructura corporativa más usada por su
versatilidad y facilidad es S.A.S o Sociedad por Acciones Simplificadas.

¿Que son las sociedades por acciones simplificada (S.A.S.?

La Sociedad por Acciones Simplificada, creada en la legislación colombiana por la
ley 1258 de 2008, es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que
puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en
documento privado. El documento de constitución será objeto de autenticación de
manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio,
por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación deberá hacerse
directamente o a través de apoderado.
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá
hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de
sus accionistas.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anónimas.
Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

Requisitos para constituir una S.A.S.:

 Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o

municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad,
seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras
S.A.S.

 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan en el mismo acto de constitución.
 El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad
 comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se
entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y términos en que
éstas deberán pagarse.
 La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal. (tomado de
https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/como-crear-
empresa/sociedad-acciones-simplificada-2/)

COMO CREAR UNA S.A.S.

1. Elegir el nombre de la empresa
Es necesario comprobar en el RUES si el nombre de su empresa está
disponible. Una vez esto lo haya hecho puede continuar su proceso.

2. Documentación necesaria
 Documento privado que confirme la constitución de la empresa
 Certificado de existencia: Deber ser expedido por el funcionario competente del
domicilio de la sociedad
 Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como
representante legal
 Conceder el poder de un abogado o a una persona natural para actuar en
nombre del inversionista.
 Se debe definir los estatus de la sociedad que va a ser constituida
 Obtener el Pre-RUT
 Tener el formulario único empresarial

3. Inscripción de la empresa
Para la creación de una empresa S.A.S en Colombia es necesario la
inscripción en la Cámara de Comercio. Es muy importante asegurarse de tener
todos los documentos necesarios mencionados anteriormente para poder
realizar esta inscripción.

4. Obtener una cuenta de ahorros:

Se debe crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Para esto usted
debe tener los documentos requeridos por el banco que haya elegido.

5. Obtención de RUT:
Para obtener el RUT definitivo es necesario la cédula del representante legal,
registro mercantil y cuenta de ahorros que usted abrió anteriormente.
Se debe registrar al representante legal de la empresa ante la DIAN

6. Registro ante la DIAN:

 Una vez la empresa esté registrada con la Cámara de Comercio, el
representante legal deber ser registrado ante la DIAN para ser reconocido
legalmente y ser autorizado para firmar los impuestos.

7. Firma digital:
Al momento de crear una empresa en Colombia comúnmente se usa una firma
digital. Esto es una forma legal de tramitar documentos por medio electrónico,
facilitando el proceso y reduciendo costos.
Tomado de (https://www.bizlatinhub.com/es/como-crear-formar-una-empresa-
s-a-s-en-colombia/).