INTRODUCCION

Ley General de Sociedades regula la formación de una empresa; y al ser la Sociedad Anónima

una forma societaria está contenida dentro de este marco Jurídico, donde se le reconoce como
una asociación voluntaria de personas, donde acuerdan aportar bienes con la finalidad de
realizar una actividad económica, esta sociedad se caracteriza además por
la responsabilidad limitada de los socios por los aportes que cada uno haya efectuado, además
por la existencia de las acciones como títulos valores que representan alícuotas
del capital social, y finalmente se caracteriza también por el hecho que la dirección de la
sociedad se basa en el capital y no en las personas.

Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que son
de carácter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la empresa.
Persona Jurídica: Es un concepto jurídico que se refiere a una unidad con una serie de
derechos y obligaciones. Dicha unidad puede estar compuesta por uno o varios individuos a
través de la creación de sociedades mercantiles, entes estatales u otras organizaciones de
diverso tipo.
A través de la existencia de personalidad jurídica es posible desarrollar actividades
económicas de forma regulada y controlada. Además también tendrían la capacidad de
emprender acciones de carácter no lucrativo, como es el caso de las ONG

Características de una persona jurídica

 Cuentan con domicilio social.
 Formado por constitución de empresas
 Tienen un patrimonio como resultado de las aportaciones de los socios o ganancias.
 Tienen derechos y obligaciones jurídicas, según la forma que adopten.
Persona Natural: Una persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Es
decir, se trata de aquella persona con sus propios derechos y obligaciones, ya sean civiles,
penales, o fiscales; los cuales se deben cumplir a nombre propio. Las personas naturales se
pueden clasificar en dos grandes grupos:

a. Persona Natural con negocio: Tiene la capacidad de construir un negocio y cuenta con el

mismo. Debe asumir todas obligaciones que esto conlleva, es decir, adjudicarse la
responsabilidad y garantizar con su patrimonio y bienes, el pago de las deudas u
obligaciones que la empresa adquiera en un futuro.
b. Persona Natural sin negocio: Tiene la posibilidad de adquirir derechos y contraer
obligaciones e incluso construir un negocio, sin embargo, no cuenta con el mismo. La
persona debe comprometerse a asumir el cumplimiento de sus responsabilidades con su
patrimonio propio o bienes presentes/futuros.
Minuta de una empresa:

La minuta de una empresa es un escrito que contiene el acto de constitución de una sociedad.

Este documento debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.
En esta minuta debe incluirse la descripción de la actividad económica de la empresa, al igual
que el aporte de cada socio (o del empresario individual). Asimismo, se debe indicar la fecha
de inicio operaciones y la dirección comercial del negocio.

Cabe señalar además que el formato de esta minuta variará según el tipo de sociedad que se
constituirá: sociedad anónima abierta, sociedad anónima cerrada, sociedad de
responsabilidad limitada o empresa individual.
 Pasos para elaborar la minuta de inscripción en Registros Públicos

Según Sunat, este documento contiene la declaración de voluntad de querer constituir una empresa.
Una vez puesto en marcha el proyecto de creación de una empresa, es necesario que se formalice y
se inscriba a Registros públicos para eso, el primer paso consiste  en elaborar la minuta. Con este
documento  de constitución de empresa, se apresurarán los trámites de formalización del negocio.
1. Reservar el nombre en la SUNARP
Lo que primero se debe hacer es asegurar que el nombre se reserve para tu negocio. De esta manera se
impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de cualquier otra empresa. En este paso ya
debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial que conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Aquí se deben realizar 2 pasos:

 Búsqueda de los índices: Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre
o título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda lo entregan en el
día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de
denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue al paso
siguiente. Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio
nacional de personas jurídicas de la SUNARP. Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles

 Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir: Se solicita en SUNARP la reserva
del nombre de la empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar.

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, se debe esperar aproximadamente un día para
que entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30)
días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
2. Presentar los documentos personales
Debes presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Aquellos que son casados deben
adjuntar copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deberá
acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.

3. Describir la actividad económica

Se presenta en un formato simple, redactada y firmada por los interesados. En caso de que sea una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

4. Capital de la empresa
Se indica el aporte del titular o de los socios que para la constitución de la empresa. Para ello se detallan los
aportes en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, así:

 Bienes Dinerarios: aporte del capital que se hace en efectivo. Cuando se haya elaborado la minuta, y con
una copia de ésta, debes efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Además, es necesario
adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.

 Bienes no Dinerarios: es el aporte del capital que haces en máquinas, equipos, muebles o enseres. La
lista detallada del aporte de bienes debes presentarla en una declaración jurada simple (de acuerdo al
formato entregado por el ID Empresarial).
 Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: tal como su nombre lo indica es la combinación
de ambos aportes.
Estatuto
El estatuto es el pacto donde se agrupan
todas las obligaciones del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y
derechos de los socios o accionistas, entre
otros.

El Pacto Social
Es el documento originario que contiene la
identificación de los socios fundadores, la
manifestación de voluntad de los socios de
constituir una sociedad, el monto
del capital social suscrito y su forma de
pago, los datos de identificación de los
primeros administradores de la sociedad y el
estatuto
Aporte de capital. Podrá aportarse dinero, el cual se acreditará con el documento
expedido por una entidad del sistema financiero nacional; o bienes (inmuebles o
muebles, en estos últimos se entienden los derechos de crédito) los que se
acreditarán con la inscripción de la transferencia a favor de la empresa o
sociedad, con la indicación de la transferencia en la escritura pública o con el
informe de valorización detallado y el criterio empleado para su valuación, según
sea el caso.
CASO Nº 1. Aumento de Capital
La empresa Noticiero Contable SAC ha decidido realizar un incremento de su capital, para ello los
accionistas se reúnen y acuerdan el aumento por S/ 150,000 soles en dinero (depósito en las
cuentas corrientes de la empresa), el acuerdo lo establecido en el libro de actas el 30 de marzo de
2020.
Adicionalmente, el registro en SUNARP fue publicado el 10 de Mayo de 2020.
CASO Nº 2. Capitalización de deudas pendiente de pago
Juan Pérez es accionista de la empresa THE KING OF ACCOUNTANT SAC , a la fecha la
empresa le adeuda una suma de S/. 45,000 soles por préstamos realizados por el pago de
facturas. La empresa ha decidido capitalizar dichas deudas mediante acuerdo firmado en el
libro de actas el 20 de Marzo de 2020. Dicho acuerdo se registra en SUNARP el 10 de Abril
de 2020

¿Cual es el asiento contable de las deudas pendiente de pago?

Pasos para registrar o constituir una empresa:

1. Búsqueda y reserva de nombre 

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
3. Abono de capital y bienes
4. Elaboración de Escritura Pública
5. Inscripción en Registros Públicos
6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica
 
1. Búsqueda y reserva de nombre. La reserva de nombre es el paso previo a la constitución de una empresa
o sociedad. No es un trámite obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o
sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. Durante la calificación de la Reserva de
Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro
nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o
que esté gozando e la preferencia registral.
2. Elaboración de la Minuta de Constitución de la Empresa o Sociedad. A través de este documento el
titular de la empresa o los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la persona
jurídica. El acto constitutivo consta del pacto social y los estatutos. Asimismo, se nombra a los primeros
administradores, de acuerdo a las características de la persona jurídica.

3. Aporte de capital. Podrá aportarse dinero, el cual se acreditará con el documento expedido por una
entidad del sistema financiero nacional; o bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se entienden los
derechos de crédito) los que se acreditarán con la inscripción de la transferencia a favor de la empresa o
sociedad, con la indicación de la transferencia en la escritura pública o con el informe de valorización
detallado y el criterio empleado para su valuación, según sea el caso.
4. Elaboración de Escritura Pública ante el notario. Una vez redactado el acto constitutivo, es necesario
llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y lo eleve a Escritura Pública. De esta manera se
generará la Escritura Pública de constitución. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener
la firma del titular o los socios, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite dependerán
de la notaría que elijas.

5. Inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. Ya sea en el

Registro de Sociedades, para las sociedades anónimas cerradas, abiertas, sociedad comercial de responsabilidad
limitada; o en el Registro de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En la SUNARP obtendrá un
asiento registral de inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento normalmente
es realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del título. Recuerda que
la Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que
identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos de
identificación de las actividades económicas y es emitido por la Sunat.