TAREA 3: DISEÑAR UN PROCESO DE SELECCIÓN Y ACOGIDA DEL TALENTO

HUMANO PARA UNA UNIDAD PRODUCTIVA.

PRESENTADO POR:

LUZ DARY CASTELBLANCO

ANGY LIZETH PARADA

CESAR FABIAN MOLINA ANTONIO

CURSO 121012_79 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

TUTORA

SANDRA PATRICIA SANDOVAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ECACEN

2020
 INTRODUCCIÓN

Reclutar y/o selección, no es más que la búsqueda constante de personas alternamente capacitado
para ocupar un determinado puesto en un determinado tiempo. El reclutamiento y/o selección en
sí, genera una serie de sistema de información, que le van a proporcionar a la organización
detalles acerca del conocimiento y capacidad que posee cada individuo que forma parte de esa
estructura organizada.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Es la técnica de escoger o elegir entre un conjunto de candidatos o postulantes a las personas más
adecuadas y desempeñadas, para ocupar los puestos existentes que hay en la empresa; Es por ello
que se debe tener el mayor número de personas disponibles, que reúnan los requisitos de los
puestos o cargos a cubrirse en la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Determinar las bases en las cuales se sustenta la seleccion

 CUADROS COMPARATIVOS

 Angy lizeth parada

 Luz dary castelblanco
reclutamiento de personal
 el reclutamiento impulsa a las personas
a participar en la selección de personal
y su propósito principal es llegar a
todos los posibles candidatos y
animarlos a solicitar un puesto de
trabajo en la empresa.
caracteristicas
 investigación del mercado de trabajo.
 listado del tipo de personal buscado.
 ejecución del reclutamiento
propiamente: área geográfica que
abarcará regional o nacional.
 quién será el responsable de realizarlo.
 archivo de currículo.
medios, fuentes y recursos a utilizar:
 ética. el seleccionador es la primera
persona que entra en contacto con el
candidato, es la primera impresión que
este se lleva.
 analítica. capacidad de análisis para
adelantar futuras necesidades de la
compañía. debe saber adelantarse y
detectar posibles perfiles profesionales
que deberán incorporar para el
desarrollo de la empresa.
 planificación. capacidad para
desarrollar una estrategia efectiva y un
buen plan de acción.
selección de personal
 el proceso de selección tiene como
propósito principal identificar qué
postulantes están calificados para cubrir
las necesidades de la empresa, el
objetivo principal de este proceso es
encontrar al candidato indicado para el
puesto vacante en la empresa.
cracteristicas
 análisis de necesidades
 reclutamiento
 entrevista inicial
 pruebas
 investigación de antecedentes y
verificación de referencias
 entrevistas a fondo para la selección
 exámenes médicos
 vinculación y contratación
medios fuentes y recursos a manejar
 análisis de necesidades: busca analizar
estudios en los puestos de trabajo con el
fin de proveer el talento humano con las
mejores habilidades destrezas y
capacidades físicas e intelectuales que
brinden el mejor desarrollo en la
empresa.
 reclutamiento: se realiza a través de este
procedimiento con el cual se conoce el
interés que tiene el solicitante de obtener
  tecnología. la transformación digital
también ha llegado a los procesos de
selección, se deben manejar las
tecnologías ya que serán de gran apoyo
para llegar a más aspirantes a la
vacante.
 comunicación. las habilidades
comunicativas son esenciales para un
reclutador.
 curiosidad. permite descubrir más
aspectos sobre la personalidad y la
experiencia del candidato.
 comercial. debe manejar el arte de la
persuasión para convencer al candidato
perfecto de que debe trabajar en esa
empresa y no en otra.
 seguimiento. si las empresas quieren
mantener el interés de los candidatos,
los encargados de realizar el proceso de
selección deben ser capaces de llevar a
cabo un seguimiento.
 evaluación. cualquier estrategia no
tiene sentido si no se evalúan y
analizan los resultados. evalúa,
cuantitativa y cualitativamente, la
estrategia de reclutamiento de la
empresa y su eficacia.
 Fabian molina
el empleo.
 entrevista inicial: permite la evaluación
del candidato para ofrecerle el empleo.
 pruebas: con estas se evalúan, de una
manera muy general, las capacidades y
actitudes que tienen los candidatos.
 pruebas de personalidad
 pruebas de aptitud
 pruebas de conocimiento
 pruebas de muestreo de trabajo
 investigación de antecedentes y
verificación de referencias: pretende
comprobar la veracidad de la
información proporcionada por el
candidato.
 exámenes médicos: evaluaciones físicas
que proporcionan los resultados sobre la
salud en la que se encuentran el
candidato.
 examen ocupacional
 examen de laboratorio
 exámenes específicos y ocupacionales
 vinculación y contratación: finalmente
superada todas las etapas en el proceso
de selección, esta parte es la
culminación, en la que la organización
dispone el proceso de contratación.
 CARGOS SELECCIONADOS

 Angy lizeth parada

 auxiliar de contabilidad y finanzas

objetivo: contribuir al funcionamiento y ayudar a la empresa a estar informada y consciente

de la situación financiera para que pueda tomar las mejores decisiones y logre tener éxito.

requisitos mínimos

• persona con un nivel técnico, tecnológico o en formación profesional ya cursados

mínimo cuatro semestres, certificados en el área de contaduría pública.
• experiencia demostrable como auxiliar contable
• buen manejo y comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de
informes financieros
• buenas habilidades organizativas

funciones

• realizar registros de diario de las operaciones realizadas para registrar todas las
transacciones empresariales
• actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas
• actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones
• asistir en el proceso de balances, estados de resultados y demás estados financieros
• asistir con la revisión de gastos, registros de nómina según o que sea asignado.
• mantener actualizada los datos financieros en las bases de datos
• realizar y enviar informes semanales y mensuales
• ayudar con otras tareas que sean asignadas de contabilidad
  luz dary Castelblanco

 jefe o administrador de la empresa

objetivo: controlar, ejecutar, manejar, analizar, calcular, comunicar, vincular, planificar, liderar,
negociar, motivar, contratar el personal adecuado, deducir el trabajo de la empresa y tomar
decisiones con el propósito de conseguir se alcancen las metas propuestas.

perfil del cargo

un jefe es el ejecutivo que tiene el cargo más alto de toda la empresa por consiguiente está al
frente de la gestión de tienda de ropa y calzado moda al día

requisitos mínimos

 estudios superiores: universitarios y/o tecnológico.

 títulos: administrador de empresas.
 estudios complementarios: computación, administración, finanzas, contabilidad,
comercialización y ventas.
 experiencia: que tenga 3 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
 saber ser un buen líder, tener las metas claras, saber escuchar, ser empático y facilidad
para trabajar en equipo.

funciones

 coordinar y controlar las operaciones y decisiones que sean necesarias para el correcto
funcionamiento de la empresa.
 supervisar las actividades diarias para que se cumplan en orden y totalidad.
 analizar, perfeccionar y proyectar las cosas que deban cambiarse o mejorar para cumplir
los objetivos de la tienda de ropa y calzado. preparar planes y presupuestos de ventas, de
modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los
recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
 establecer metas y objetivos. es importante aclarar que las metas son a largo plazo, o sea,
son más idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el número uno en un
mercado determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos.
un objetivo sería vender doce millones en los próximos dos meses.
 calcular la demanda y pronosticar las ventas. este proceso es de vital importancia y deber
realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual
es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo,
podamos pronosticar nuestras ventas. dicho pronostico debe ser lo más preciso posible
porque de esto depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a
suplidores o cualquier otro compromiso con acreedores.
 determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas. debido a que el jefe es quien
conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien
estructura el departamento.
 reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores. esta función del gerente de
ventas.
  Fabián molina

 Proveedores mayoristas de productos

Objetivo: es aquel que se encarga al abastecimiento de materias u otros suministros de la

empresa, los cuales son necesarios para su productividad, funcionamiento y mejoramiento en
mercancía.

Requisitos mínimos

• capacidad del proveedor para cumplir los tiempos de entrega

• competencia de su personal y de sus operaciones
• estabilidad y prestigio dentro del mercado
• control de sus procesos
• calidad de sus productos
• fluidez financiera
• costes. comparación de precios con otros proveedores.
• compartir visión de negocio e ideas en cierta medida para evitar posibles problemas
en el futuro
• profesionalidad y ética de la empresa

Funciones

• proporcionar materias primas, productos, insumos y/o servicios a la empresa con la

que contrata
• tratan de ofrecer el mejor precio a sus clientes y se suman a los proyectos
• abastece los bienes para venderlos posterior o directamente
 METODOLOGÍA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

 Angy lizeth parada

 tener claridad de las competencias, cualidades y valores de la persona que buscamos

 dar respuesta a la pregunta ¿qué tipo de persona necesitamos incorporar? para la empresa
es importante que la persona que se vaya a seleccionar se apasione con los objetivos de la
empresa y por lo que hace.
 diseñar el plan de remuneración que se ajuste lo mejor posible a lo que aporta este perfil.
este debe ser motivante para el empleado, justa y transparente.
 llegar a las personas con el perfil que necesita la empresa. reclutarlas por los diferentes
portales de empleo o redes sociales.
 identificar un grupo no muy grande de los aspirantes que cumplan con todos los
requisitos
 realizar las entrevistas de trabajo necesarias para elegir a la persona más indicada.
 una vez ya sea elegida la persona a ocupar el cargo de auxiliar contable y financiero se
debe realizar una inducción y un plan de acogida para que su integración a la
organización sea satisfactoria.

 luz dary Castelblanco

 tener claro el perfil y los requisitos obligatorios para ocupar el cargo de administrador
analizando las necesidades de la empresa.
 diseñar el plan de remuneración justa y motivadora de acuerdo a las actividades del cargo
a ocupar.
 realizar la convocatoria por todos los medios abarcando el área o región interesada para
dar a conocer la disponibilidad del puesto, siendo específicos en perfil profesional y
requisitos mínimos para postularse, de esta manera reclutar los candidatos al cargo de
administrador de empresas.
 seleccionar un grupo de alrededor de 10 aspirantes que cumplan con todos los requisitos
 realizar las entrevistas de trabajo necesarias para elegir al candidato adecuado.
 cuando se haya tomado la decisión de elegir a alguien se debe dar una inducción y un plan
de acogida para que su unión a la empresa sea grata.

 Fabian molina

 confirmar los datos del personal sobre: formación y experiencia laboral.

 conocer los objetivos y pretensiones del candidato: dentro del sector y la empresa.
 conocer los valores del candidato y su actitud frente al proceso de selección.
 saber si se adapta a las necesidades de la compañía y a los requerimientos del puesto.
 obtener la máxima cantidad de información para saber la adaptabilidad del entrevistado a
la posición que se oferta.

argumentación para la selección de la mejor propuesta para el reclutamiento y selección de

personal para la pyme
 PLAN DE ACOGIDA PARA TRABAJADORES NUEVOS

A- preparación previa:

 comunicación de la incorporación
 momento de la firma del contrato
 preparación de las sesiones de acogida: estas deben ser dinámicas, prácticas y
constructivas para que los nuevos empleados aprendan de sus compañeros y jefes
y compartan experiencias.
B- entrevista de bienvenida
 bienvenida y enhorabuena por incorporarse al proyecto
 presentación del responsable y de sus compañeros y compañeras: la persona que
se asigne como responsable directo tendrá la función de presentar a los nuevos
compañeros, le mostrará las instalaciones, le irá asignando tareas y proyectos para
los que fue contratado

C- formación de acogida
 conocimiento de la cultura corporativa de la empresa
 conocimiento de los productos y servicios que venden y del mercado en el que se
mueve la empresa
 introducción al puesto de trabajo

D- integración

una vez culminado los pasos anteriores ya está listo para integrarse en su puesto de trabajo, es
necesario en los primeros días realizar observaciones en el puesto de trabajo y mantener un
mentor o tutor que este presto a colaborarle en lo que necesite.
 CONCLUSIONES

 es importante tener caracterizado los cargos de la empresa para que cada trabajador tenga
clara sus funciones y se desempeñen correctamente
 diseñar la metodología para reclutar y seleccionar a los trabajadores es importante para
poder encontrar a las personas más capacitadas que necesita la pyme
 Es bueno tener en cuenta su postura, en que se caracteriza y en que se especializa
correctamente, para así tener un buen desempeño en su cargo.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

herrero blasco, a. maría del rosario perello marin y herrero blasco, a. (2018). dirección de
recursos humanos: gestión de personas.(pág 85 – 102). editorial de la universidad politécnica de
valencia. recuperado de: https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57469?
page=13

herrero blasco, a. maría del rosario perello marin y herrero blasco, a. (2018). dirección de
recursos humanos: gestión de personas. (pág 125 – 130). editorial de la universidad politécnica
de valencia. recuperado de:
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57469?page=13

león sanabria, v. (30,05,2019). reclutamiento y selección de personal. [archivo de video].

recuperado de: https://repository.unad.edu.co/handle/10596/27036

sánchez, f. (2016). guía básica de recursos humanos y liderazgo para emprendedores y pymes.
bubok publishing s.l. (pp 15 - 28). recuperado de: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116509?page=3