INTRODUCCION

Esta investigación tiene como objetivo principal dar un enfoque general

sobre el análisis de costos volumen utilidad, su importancia, influencia y beneficios
sobre la gestión financiera aplicada a cualquier ramo a actividad económica,
además se tratan los diferentes tipos de costos, características y representación
gráfica de los más importantes.

También se trata el punto de equilibrio, que es, aquel punto de actividad

(volumen de ventas) donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales, es
decir no existe ni utilidad ni pérdida y explican los tres métodos para conocer el
punto de equilibrio.

La evaluación del comportamiento o variaciones en los costos y

el volumen y su influencia en las utilidades recibe el nombre
de análisis costo volumen utilidad (CVU), es un método que puede ser aplicado en
todos los sectores económicos, permitiendo a los administradores planear y
controlar las actividades de manera más efectiva, al facilitarles un enfoque más
consciente de las relaciones entre los ingresos, costos, cambios de
volumen, impuestos y las utilidades.
 Análisis del Punto de Equilibrio

Concepto: Un análisis del punto de equilibrio le indica cual es esa cantidad de

ingresos que necesitará para cubrir sus gastos antes de que pueda lograr una
ganancia. Es un cálculo básico y fácil de hacer, lo único que necesita para llevarlo
a cabo es saber cuáles son sus gastos fijos y sus ingresos por ventas.

Esto quiere decir que El punto de equilibrio es cuando los ingresos de un

negocio son iguales a los gastos. En otras palabras, la empresa gana la misma
cantidad de dinero que necesita para operar.

Gastos Fijos
Los gastos o costos fijos (a veces llamados también “gastos generales”) son
los que no varían mucho de mes a mes. Incluyen la renta, seguros, servicios
públicos y la suscripción al alojamiento de su sitio web.

Por ejemplo: María está segura de que puede vender 25 vestidos al mes. Ella
cobra $300 por cada vestido, así que sus ingresos mensuales por ventas son de
$7,500 (25 x $300 = $7,500).

Margen Bruto por cada Venta

Es el dinero que queda de cada dólar de ingreso por venta después de pagar
los costos directos de una venta. Los costos directos son lo que usted paga por
proporcionar su producto o servicio.

Por ejemplo: María paga un promedio de $100 por los materiales (telas, hilo,
botones, cierres) que utiliza para hacer cada vestido que vende a $300. Por lo
tanto, el margen bruto es $200 por cada vestido que vende María ($300 – $100 =
$200).
 Porcentaje del Margen Bruto

Indica qué porción de cada dólar de ingreso por ventas es margen bruto. Para
calcular su porcentaje de margen bruto, divida la cifra del margen bruto entre el
precio de venta.

Por ejemplo: María tiene, como promedio, un margen bruto de $200 en los
vestidos que vende a $300, así que su porcentaje de margen bruto es 66.7%
($200 ÷ $300 = 0.66666, o sea, 66.7%).

Como se puede calcular el punto de equilibrio: Simplemente divida sus costos

fijos estimados entre su porcentaje de margen bruto para determinar la cantidad
de ingresos por ventas que necesitará para llegar al punto de equilibrio.

COSTOS FIJOS ÷ PORCENTAJE DE MARGEN BRUTO = INGRESOS PARA

LLEGAR AL PUNTO DE EQUILIBRIO.

Por ejemplo: Los costos fijos de María son $6,000 por mes y su porcentaje de
margen bruto es de 66.7%. Por consiguiente, su punto de equilibrio mensual que
debe conseguir a través de la venta de vestidos es de $9,000, ($6,000 ÷ 0.667 =
$9,000).

En otras palabras, María debe ganar $9,000 cada mes sólo para pagar sus costos
fijos y sus costos directos (del producto). Este número no incluye ninguna
ganancia, ni siquiera un sueldo para María.
 
Como el punto de equilibrio es de $9,000 al mes y ella ha estimado ganar sólo
$7,500 al mes, María puede ver que su negocio no sobrevivirá a menos que haga
algunos cambios.
 Si no puede alcanzar el Punto de Equilibrio: Como en el ejemplo de María, si
su punto de equilibrio es mayor a los ingresos esperados, deberá evaluar si se
pueden cambiar ciertos aspectos de su negocio para lograr un punto de equilibrio
menor.
 
Por ejemplo, tal vez pueda:
 
 Encontrar una fuente más barata de suministros o materiales.

 Mantener el mismo nivel de producción, pero contratando a menos

personas.

 Ahorrarse el costo fijo en renta, trabajando desde su casa.

 Vender su producto o servicio a un precio más alto.

 
Después de que María hizo su primer análisis de punto de equilibrio y descubrió
que tenía que hacer cambios para sobrevivir, decidió reducir sus gastos
trabajando desde su casa en lugar de pagar renta por un taller de diseño y
costura. Esto redujo dramáticamente sus gastos fijos, de $6,000 al mes a
solo $1,500 al mes.
 
Con estos ahorros, su punto de equilibrio bajó a $2,250 al mes ($1,500 ÷ 0.667 =
$2,250).
 
Como María calcula que puede fácilmente vender 25 vestidos al mes, a $300 cada
uno, sus ingresos totales por ventas serán de $7,500 al mes (25 x $300 = $7,500).
 
Ahora María tendrá una ganancia de más de $5,000 cada mes ($7,500 – $2,250 =
$5,250).
 
Con este nuevo punto de equilibrio, el negocio de María no solo sobrevivirá, tendrá
mucho éxito
Un análisis de equilibrio no solo es útil para lanzar un negocio. Las
empresas pueden utilizarlo en sus operaciones y planificación diarias. Por
ejemplo:
 
Precios: Si su análisis revela que el precio actual de un producto es demasiado
bajo para poder alcanzar el punto de equilibrio en el tiempo deseado, quizás sea
necesario aumentar el costo del artículo. Pero compárelo con el costo de artículos
semejantes, para no cotizar fuera del mercado.
 
Materiales: Si son muy caros los materiales y la mano de obra, investigue otras
opciones para mantener el nivel de calidad deseado al reducir sus costos.
 
Nuevos productos: Antes de lanzar un nuevo producto, tome en cuenta tanto los
nuevos costos variables como los fijos, por ejemplo, las tarifas de diseño y
promoción.
 
Planeación: SI sabe exactamente cuánto dinero necesita ganar, es más fácil
establecer objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si quiere crecer su negocio y
mudarse a un espacio más grande con una renta más alta, puede determinar qué
cantidad adicional necesita vender para cubrir los nuevos costos fijos.
 
Objetivos: Saber cuántas unidades necesita vender o cuánto dinero necesita
ganar para cubrir gastos, eso puede servir como una motivación enorme para
usted y su equipo.
 ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Concepto: El análisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visión

financiera panorámica del proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la
simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.

También se puede decir: es un modelo que ayuda a la administración a

determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto
objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Esta
elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es
decir, diseñar las acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.

En la actualidad la única de la tres variables que la empresa tendrá bajo

su control será la de los costos y por ello se le dirigirán todos los esfuerzos, habrá
de pensar la forma de reducirlos a través de un sistema de administración de
costos.

Supuestos del Análisis Costo Volumen Utilidad.

Los supuestos en que se basa el Método de Costo-Volumen-Utilidad son los

siguientes:

 Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de

análisis. b) Los cambios en el volumen de ventas no afectan
el precio unitario.
 Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y están definidos
claramente.
 El Costo Fijo Total se mantiene para todos los volúmenes de venta. e) Los
ingresos y los costos se componen sobre una misma base.
 Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en
los costos, tienden a permanecer constantes.
 El análisis, o cubre un solo producto, o asume que una composición de
venta se mantiene aunque cambie el volumen de ventas total.
  La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios.
 El volumen de la producción es igual al volumen de ventas.
 El volumen de las ventas es el único factor de importancia que afecta el
costo.

Tipos de Costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la

utilización que se les dé algunas de las clasificaciones más utilizadas son:

Según el Área donde se consume:

Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en material
directo, mano de obra directa, CIF y contratos de servicios.

Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto

o servicio hasta el consumidor final.

Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la

empresa. Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso

de recursos de capital.

Según su identificación:

Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la
Mano de Obra Directa.

Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto

de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su
asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc.).
 De acuerdo con el momento en el que se calcula

Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y
que se utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y
no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que
se genero el costo.

Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo

Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la

organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.)
tiene autoridad para que se generen o no.

Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen

más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa.

Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene

autoridad para su control.

Ejemplo: el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues

dependen del dueño del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:

Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar

una u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que
se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los
costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.

Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación

que conlleva la renuncia de otra alternativa.

De acuerdo con su comportamiento

Costos Fijos (CF): son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos
fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran
variables.

Ejemplo: el costo del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por

lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. En el mes de enero se
produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades;
por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de
febrero es de $83.33/u.
 CONCLUSIONES

De acuerdo a lo estudiado se puede precisar que el modelo CVU se aplicó no

sólo en la proyección de utilidades, pues también es útil en otras áreas de toma de
decisiones, como es el caso de la determinación de precios, selección de canales
de distribución, decisión ante alternativas de fabricar o comprar, determinación de
métodos de producción alternativos, inversiones de capital, etc.

El análisis del CVU determina el volumen que se fijará como meta la empresa,
es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado. Una de
las formas más utilizadas es el cálculo del punto de equilibrio, a través del cual se
determina el punto en que los ingresos de La empresa son iguales a sus costos y,
por lo tanto, no se genera utilidad ni pérdida.

El análisis del punto de equilibrio, además de servir de herramienta para tomar

decisiones sobre el comportamiento de la demanda, de la oferta, de sus costos y
de su utilidad, sirve para observar sobre el diseño de un nuevo producto, como
deben ser sus ventas para ser competitivo.