Aportes Yeison Andres Quejada id.

1045528154
Identificación
Sub identificación

1A

1B

1C

1D

1E

Aportes Caterine Enriquez Enriquez id. 1007598625

Sub
Identificació identificació
n n

001 001-1

001 001-2

001 001-3

001 001-4
001 001-5

001 001-6

001 001-7

002 002-1
002 002-2

003 003-1

003 003-2

Aportes Mineira Ramos id. 1039082843

Sub
Identificació
n identificació
n

1 1.1

2 1.2

3 1.3

4 1.4

5 1.5

6 1.6

7 1.7
 8 1.8

9 1.9

Aporte Alexander Franco id. 94394135

Sub
Identificació
identificació
n n

2a

2b

2c

2d
2e
2f

2g
2h
 Aportes Yeison Andres Quejada id.1045528154
Descripción del requisito Versión

crear una logistica en cargada de hacer entrega de los productos solicitados 3.0

construir sucursales en diferentes partes del pais para que los clientes puedan terne 3.0

implementar una cadena la cual se pueda ir de empresa en empresa llevando su prod3.0

crear una red directa con la empresa para que asi el producto sea mas seguro a la hor3.0

construir un grupo empresaria para haci cada empresa que consume el producto lo p2.0

Aportes Caterine Enriquez Enriquez id. 1007598625

Descripción del requisito Versión

permitir el registro del usuario. 1.0

el sistema de registro de usuario debe solicitar; nombre con apellidos, telefono,
correo, dirreccion y contraseña 1.0

el sistema debe tener la opcion de tipo de cliente analista; frecuentes, ocasionales y

empresariales 1.0
el sistema debe permitir que los usurios ingresen desde la pagina web con usuario y
contraseña para ver los productos 1.0
el sistema debera tener la opcion de recuperaicion de contraseña 1.0

el sistema debe permitir la modificacion de los datos del cliente si se presenta algun
error de digitacion o cambio de informacion como telefono y direccion 1.0
el sistema debe permitir que los clientes cambien según su actividad de compra el
tipo de cliente dado el caso de ser necesario. 1.0
el sistema debe validar una vez ingresado el usuario las opciones según de vista,
según su clasificacion como cliente. 1.0
el sistema debe tener un dominio web donde se muestre todos los productos. 1.0

el sistema debe tener un dominio de tipo comercial. 1.0

el sistema debe tener un sistema de gestion de base de datos robusta como oracle
para soportar la base de datos de clientes y otros. 1.0

Aportes Mineira Ramos id. 1039082843

Descripción del requisito Versión

El sistema debe permitir mostrar a los clientes las fechas y horas en las que
pueden adquirir sus entradas a través de los servicios de venta
1.0

El sistema registra toda la información de reservas, entradas y accesos,

generando una base de datos a tu disposición 1.0
el sistema debe descontar de forma automática en la base de datos cada
producto que se despacha en el momento de la venta
1.0
El sistema debe llevar un registro de las ventas realizadas durante el dia, para que
a la hora de cerrar se pueda generar una factura de las ventas realizadas, para
saber cuanto de dinero se hizo, para luego cuadrar la caja y ver que no falte
dinero.
1.0
El software podrá ser utilizado en los sistemas operativos Windows y Linux

1.0
La aplicación debe poder utilizarse con cualquier navegador web

1.0
El proceso de ventas en el sistema abarcará los siguientes pasos: Ingreso de
pedido de venta, emisión de orden de entrega (despacho), facturación y
cobranza.
1.0
 El proceso de ventas en el sistema abarcará los siguientes pasos: Ingreso de
pedido de venta, emisión de orden de entrega (despacho), facturación y
cobranza.

El sistema enviará un correo electrónico cuando se registre alguna de las

siguientes transacciones: pedido de venta de cliente, despacho de
mercancía al cliente, emisión de factura a cliente y registro de pago de
cliente. 1.0

Se permitirá incluir varios pedidos de venta en una misma factura.

La línea de la factura mostrará el número de pedido al que esté asociado.
1.0

Aporte Alexander Franco id. 94394135

Descripción del requisito Versión

al abrir el sistema debera pedir el respectivo codigo para verificar que exista el
producto 1.0
una vez verificado que exista el producto el sistema debe mostrar la cantidad
disponible del producto y sumar una nueva cantidad adquirida 1.0
Se debe mostrar la informacion correspondiente a los pedidos del productos, como
comprador y direccion de entrega 1.0
una vez haya realizado la venta el sistema debera actualizar el inventario según el
movimiento realizado 1.0
El sistema debe ser capaz de procesar N transacciones por segundo 1.0
El sistema será desarrollado para las plataformas Windows 1.0
Toda funcionalidad del sistema y transacción de negocio debe responder al usuario
en menos de 5 segundos. 1.0
Creacion de una interfaz de usuario de facil aprendizaje 1
Estado actual
Tipo de Requermiento
Última fecha estado
Nivel
registrado
de complejidad
Interesado (Stakeholder) dueño delNivel
requisito
de prioridad

solicitado funcional 12/02/2019 normal LOGISTICA ADMINISTRATIVA alto

emproceso funcional 3/12/2019 normal LOGISTICA ADMINISTRATIVA alto

solicitado funcional 6/12/2019 baja LOGISTICA ADMINISTRATIVA alto

solicitado no funcional 7/12/2019 media LOGISTICA ADMINISTRATIVA medio

emproceso no funcional 8/12/2019 media LOGISTICA ADMINISTRATIVA medio

Tipo de Última fecha

Estado Nivel de Interesado (Stakeholder) Nivel de
Requermien estado
actual to registrado complejidad dueño del requisito prioridad

solicitado funcional 28/03/2018 normal gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 normal gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 normal gerente administrativo alto

solicitado funcional 28/03/2018 normal gerente administrativo alto

solicitado no funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

solicitado no funcional 28/03/2018 bajo gerente administrativo alto

Tipo de Última fecha Nivel de

Estado Interesado (Stakeholder) Nivel de
actual Requermien estado complejidad dueño del requisito prioridad
to registrado

Solicitado funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Solicitado funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Solicitado funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Solicitado funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Solicitado no funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas medio

Solicitado no funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas medio

Solicitado funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Solicitado funcional 01/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Solicitado funcional 02/02/2019 alto Administrador de ventas alto

Tipo de Última fecha

Estado Nivel de Interesado (Stakeholder) Nivel de
Requermien estado
actual to registrado complejidad dueño del requisito prioridad

solicitado Funcional 17/02/2019 Baja Departamento: Inventario Alto

solicitado Funcional 18/02/2019 Baja Departamento: Inventario Medio

solicitado Funcional 19/02/2019 Baja Departamento: Despacho Alto

solicitado Funcional 20/02/2019 Moderada Departamento: Ventas, Inventario

Alto
solicitado No Funcional 21/02/2019 Moderada Departamento: Ventas Alto
solicitado No Funcional 22/02/2019 Moderada Departamento: Ventas Alto

solicitado No Funcional 23/02/2019 Baja Departamento: Todos Alto

solicitado No Funcional 24/02/2019 Alta Departamento: Todos Alto
 Aportes Yeison Andres Quejada
id.1045528154
INSTRUMENTO ELEGIDO encuesta
obgetivo entregar los productos a los clientes institucionales
nombre del entrevistardor yeison quejada
nombre del entrevistado logistica abministrativa
fecha de entrevista 3/31/2019
preguntas 1, ¿de que forma se podran enviar los productos?
2, ¿com que fin se entregaran los productos ?
3, ¿Cuáles son los clientes que estan interesados del producto?

RESPUESTAS

1. se implementaran medios de transportes los cuales haran entrega de los productos

2. con el fin de que los clientes consumidores queden satisfecho y le puedan sacar probecho a este producto
3. los clientes institucionales

Aportes Caterine Enriquez Enriquez

id. 1007598625
Instrumento elegido: Cuestionario
de clientes, investigando por medio de un cuestionario con preguntas claves que permitan i
Objetivo: tener en cuenta .
Pregunta 1: Cual considera usted información reelevante personal de un cliente?
Pregunta 2: Considera usted importante que los clientes tengan acceso a sus productos por
Preguntas: Pregunta 3: Existen diferentes tipos de clientes en su establecimiento?
Pregunta 4: Que tan importante cree usted que es tener una base de datos de clientes?
Pregunta 5: Que opciones considera importantes en la creación de un cliente?

Encuestador: julieth caterine enriquez enriquez

Encuestado: Gerente administrativo
Fecha de encuesta: 3/28/2019
Preguntas Respuestas
Pregunta 1: Cual considera usted información relevante personal de
Nro. Identificación,
Si, considero que es teléfono,
una buenaciudad, dirección,
estrategia para qu
un cliente?
Pregunta 2: Considera usted importante que los clientes tengan
de los productos que pueden adquirir con nosotro
acceso a sus productos por la web?
Pregunta 3: Existen diferentes tipos de clientes en su establecimientoSi, algunosque
Considero noses
visitan más frecuentemente
muy importante conocer laque
cano
Pregunta 4: Que tan importante cree usted que es tener una base de
clientes que nos visitan
datos de clientes?
Pregunta 5: Que opciones considera importantes en la creación de
Considero que hay que tener en cuenta que se pu
un cliente?
modificar de ser necesario
Encuestador: julieth caterine enriquez enriquez
Encuestado: Vendedor
Fecha de encuesta: 3/28/2019
Preguntas Respuestas
Pregunta 1: Cual considera usted información relevante personal de
Nombres, apellidos, correo y teléfono.
un cliente?
Pregunta 2: Considera usted importante que los clientes tengan
Si por que se pueden antojar y visitarnos.
acceso a sus productos por la web?
Pregunta 3: Existen diferentes tipos de clientes en su establecimientoSi los que siempre nos compran y los que lo hace
Pregunta 4: Que tan importante cree usted que es tener una base de
Muy importante por que nos sirve para identifica
datos de clientes?
Pregunta 5: Que opciones considera importantes en la creación de
Es importante que cuando se cometan errores se
un cliente?

Aportes Mineira Ramos id. 1039082843

Instrumento elegido: encuesta
Objetivo: identificar los datos necesarios para la creación de los requerimientos para la administraci
Pregunta 1: ¿Como cree usted que se pueda reforzar y mejorar el proceso de Ventas en una
Pregunta 2: ¿ en el sistema cuales son los pasos que se llevan a cabo en el proceso de venta
Preguntas: Pregunta 3: ¿ para usted es importante o no, tener un software con la funcion de manejar el
Pregunta 4: ¿Manejan alguna plataforma virtual que les permitan exhibir los productos y v
Pregunta 5: ¿cree usted que el software que maneja esta empresa ha facilitado el traajo,y pe

Encuestador: Mineira Rosa Ramos

Encuestado: Administrador ventas
Fecha de encuesta: 3/28/2019
Preguntas Respuestas
Actual mente los clientes quieren saber los precios
promociones antes de ir a la empresa, entonces pa
importante tener una plataforma virtual para que
Pregunta 1: ¿Como cree usted que se pueda reforzar y mejorar el productos, esto facilita la rápida atención del clien
proceso de Ventas en una empresa? solo a reclamar sus productos.

Ingresar al sistema el código del producto a vend

Pregunta 2: ¿ en el sistema cuales son los pasos que se llevan a cabo Se le despacha al comprador y se cobra el produ
en el proceso de ventas?

Pregunta 3: Si, es muy importante porque permitiría llevar el

Pregunta 4: es
¿ para usted ¿Manejan alguna
importante plataforma
o no, virtual que les permitan
tener un software en en
orden, permitiendo más confiabilidad,
Si, ella se puede visualizar las categorías de lo
exhibir
Preguntalos5:productos y vender
¿cree usted ?
que el software que maneja esta empresa ha la piel, cuidados del baby, productos naturales, e
Si, porque permite ingresar al sistema todos los p
facilitado el trabajo,y permite el orden en todos los campos?
los que se venden, su fecha de vencimiento, lo cu

Aporte Alexander Franco id.

94394135
Instrumento elegido: Entrevista
Identificar los datos necesarios y las funcionalidades que se requieren en el software
Objetivo: para la administración de los inventarios de los productos y servicios.
Nombre del
entrevistador: Gerente comercial, vendedores y entregadores.
Entrevistador: Alexander Franco
Fecha de entrevista: 2/17/2019
Preguntas: Pregunta 1: Cual es la informacion necesaria que se debe tener de cada producto?
Pregunta 2: Que tipo de inventarios se maneja?
Pregunta 3: Considera que es de vital importancia tener informacion de los inventarios en t
Pregunta 4: Que dificultades a tenido en el manejo del software
Pregunta 5: Como se maneja la creacion de las rutas de entrega?
Pregunta 6: Cuál considera ussted que son las posibles causas de las fallas del software
Pregunta 7: Considera usted que toda la informacion que presenta la aplicacion actual en p
Pregunta 8: Cree usted que si la nueva aplicacion es muy distinta a la que se usa actualmen
Pregunta 9: Que le añadiría usted a el software actual?
sados del producto?

s claves que permitan identificar las variables a

e un cliente?
so a sus productos por la web?
o?
datos de clientes?
n cliente?

nriquez

Respuestas
no,
uenaciudad, dirección,
estrategia para quenombres y apellidos
mantengan informados
en adquirir con nosotros
s frecuentemente
portante conocer laque otros. y el tipo de
cantidad

ner en cuenta que se puedan eliminar y

nriquez

Respuestas
o y teléfono.
jar y visitarnos.
mpran y los que lo hacen esporádicamente
os sirve para identificar nuestro crecimiento
se cometan errores se puedan corregir

os para la administracion de las ventas

oceso de Ventas en una empresa?
en el proceso de ventas?
a funcion de manejar el proceso de las ventas?
hibir los productos y vender ?
facilitado el traajo,y permite el orden en todos

Respuestas
quieren saber los precios, productos disponibles y
la empresa, entonces para eso es muy
aforma virtual para que puedan comprar sus
ápida atención del cliente ya que muchos irían
ctos.

go del producto a vender ,Se factura

dor y se cobra el producto

que permitiría llevar el campo de las ventas

s confiabilidad,
izar las categorías de los productos(cuidados de
rproductos
al sistemanaturales,
todos los etc.) además
productos muestra los
disponibles,
a de vencimiento, lo cual nos permite trabajar
 el software

ada producto?

de los inventarios en tiempo real?

fallas del software

aplicacion actual en pantalla es necesaria para u
a que se usa actualmente, se le dificultaria su tra
 Aportes Caterine Enriquez Enriquez id. 1007598625
Identifiación de requerimientos
El sistema debera presentar una opción de ingreso y otra de registro de usuarios.

En la opción de registro de usuarios deberá solicitar los campos; Nro. identificación, Nombres, Apellidos, Teléfono,
Correo, Dirección y Contraseña, para el campo contraseña deber existir una confirmación de la misma, al finalizar la
digitación de los campos de información personal del cliente, debe aparecer un botón de guardado, y se debe validar
que los campos de nombre, apellido, correo y contraseña estén diligenciados, y aparecer un mensaje de guardado
correcto al finalizar el ingreso.
El sistema debe tener la opción de tipo de cliente con la lista; frecuentes, empresariales y ocasionales, y según la
actividad del cliente como comprador deberá cambiar el tipo de cliente, es decir si un cliente ocasional compra en
semana dos o mas productos deberá cambiar el tipo de cliente a frecuente.
El sistema debe permitir que los usuarios ingresen desde la pagina web con usuario y contraseña para ver los
productos, en el botón de ingreso debe solicitar usuario en este caso el correo electrónico y la contraseña.
En caso de que un usuario se olvide de su contraseña, en una opción de recuperación de contraseña, que debe llevar al
usuario a digitar el correo, le llegara un mensaje al correo con una contraseña temporal y un link que le permita
ingresar y cambiar la contraseña.

El sistema debe permitir la modificación de los datos del cliente si se presenta algún error de digitación o cambio de
información como teléfono y dirección, en este caso el sistema debe permitir que los usuarios o clientes ingresen por
medio de una opción de modificación de datos, la corrección de la información que sea necesaria
El sistema debe validar una vez ingresado el usuario las opciones de vista, según su clasificación como cliente, es
decir que los precios de los productos según la fidelidad y cantidad en la compras realizadas por el cliente deben
variar según su prioridad
El sistema debe tener un dominio web, donde se muestren todos los productos

Aportes Mineira Ramos id. 1039082843

Identificación de requerimientos
El sistema debera presentar una opción de ingreso y otra de facturacion de los productos

En la opción de venta de productos , debe solicitar la cantidad de producto a despachar, El costo, indicar si el
producto tiene descuento, además en esa opción se debe visualizar la cantidad de productos existentes
en la opcion de los productos existentes, el sistema debe descontar de forma automática en la base de los datos
cada producto que se despacha en el momento de la venta

El sistema debe llevar un registro de las ventas realizadas durante el dia, para que a la hora de cerrar se pueda
generar una factura de las ventas realizadas, para saber cuanto de dinero se hizo, para luego cuadrar la caja y ver
que no falte dinero.
625
 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
El sistema debe tener un dominio de tipo
1 comercial
El sistema debe tener un sistema de gestión de
base de datos robusta como oracle, para soportar la
2 base de datos de clientes y otros.

El software podrá ser utilizado en los sistemas

operativos Windows y Linux
3
La aplicación debe poder utilizarse con cualquier
4 navegador web

construir un grupo empresaria para haci cada

empresa que consume el producto lo pueda
5 solicitar facil mente

crear una red directa con la empresa para que asi

6 el producto sea mas seguro a la hora de llegar

Toda funcionalidad del sistema y transacción de

negocio debe responder al usuario en menos de 5
7 segundos.