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Eje #2 Seminario de Investigación
Eje #2 Seminario de Investigación
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INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................3
DESARROLLO................................................................................................................................4
TITULO PRELIMINAR: MANEJO DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA FEDUSE S.A. .4
ANTECEDENTES Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..................................................4
PREGUNTAS...................................................................................................................................5
PREGUNTA GENERAL.................................................................................................................5
PREGUNTAS ESPECÍFICAS........................................................................................................6
OBJETIVO GENERAL..................................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.........................................................................................................6
MODALIDAD INVESTIGATIVA.................................................................................................7
TECNICAS Y METODOS PARA CONTROL DE INVENTARIOS..........................................9
Método ABC.....................................................................................................................................9
Método PEPS....................................................................................................................................9
Método EOQ...................................................................................................................................10
Conteo Cíclico.................................................................................................................................10
JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................................10
HIPÓTESIS....................................................................................................................................11
HIPÓTESIS GENERAL................................................................................................................11
HIPÓTESIS ESPECÍFICAS.........................................................................................................11
PROYECTO DE MEJORAMIENTO..........................................................................................12
A. NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: FEDUSE S.A............................................................12
B. ELEMENTOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA......................................................12
C. ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO..........................................................................15
CONCLUSIONES.........................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................................19
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INTRODUCCION
emitir un informe que incluya el método cuantitativo sin excluir las características
incorrecciones materiales en las afirmaciones”; es decir, son pruebas realizadas para detectar
estados financieros.
llevar el control de inventarios y los mecanismos que utiliza con el fin de poder llevar un
control real sobre las existencias presentadas. Una vez encontrados las situaciones que
técnicas de auditoria que en este caso son; técnica de análisis en las en sistemas y la Técnica
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DESARROLLO
FEDUSE S.A. que el cargo que desempeñe un colaborador no incurra en conflicto de interés,
falencias, la cuales están clasificadas en cinco secciones o funciones principales contra las
que se cruzan otras funciones las cuales, en caso de ser ejecutadas por la misma persona,
Tabla 1.
Papel de Trabajo
Proceso de Existencias
Función principal No 1: Nombre de los
empleados que verifican la recepción de la
mercancía y su posterior bodegaje y cargue en
FEDUSE S.A. Cedula de detección de el sistema de inventarios de la compañía
funciones incompatibles Carlos Pérez-Jefe de Bodega
Ernesto Rodríguez-Supervisor
Pedro Espitia-Auxiliar de Bodega
Antonio Flórez-Auxiliar de Bodega
Stefan Sarmiento-Auxiliar de Bodega
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Otras Funciones Pruebas de Cumplimiento, Observaciones
1- Nombre de los empleados que revisan las
remisiones
Carlos Pérez-Jefe de Bodega COMPATIBLE
Ernesto Rodríguez-Supervisor
Pedro Espitia-Auxiliar de Bodega
2- Nombre de los empleados que distribuyen
las existencias
Pedro Espitia-Auxiliar de Bodega COMPATIBLE
Antonio Flórez-Auxiliar de Bodega
Stefan Sarmiento-Auxiliar de Bodega
3- Nombre de los empleados que autorizan
las remisiones
COMPATIBLE
Carlos Pérez-Jefe de Bodega
Ernesto Rodríguez-Supervisor
4- Nombre de los empleados que codifican la
mercancía
Pedro Espitia-Auxiliar de Bodega COMPATIBLE
Antonio Flórez-Auxiliar de Bodega
Stefan Sarmiento-Auxiliar de Bodega
5- Nombre de los empleados que autorizan
las bajas en existencias
Carlos Pérez-Jefe de Bodega INCOMPATIBLE
Ernesto Rodríguez-Supervisor
Antonio Flórez-Auxiliar de Bodega
PREGUNTAS
PREGUNTA GENERAL
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PREGUNTAS ESPECÍFICAS
¿La empresa FEDUSE S.A maneja la aplicación del marco de control interno coso al
¿FEDUSE S.A. realiza un uso adecuado de los inventarios desde el registro de compra hasta
OBJETIVO GENERAL
-Máximo - Mínimo que le permita a FEDUSE S.A que le permita mejorar de forma eficiente
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Pymes.
3. Verificar los asientos contables que sean comparados con el libro mayor de
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MODALIDAD INVESTIGATIVA
METODO CUANTITATIVO
recolección de datos para probar la hipótesis con base en la problemática que se presentaba.
investigación especiales con instrumentos como son: encuesta, entrevista y lista de chequeo,
logrando con ello conocer e identificar los materiales, materia prima, entradas y salidas de
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vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta
inventarios, igual que la administración de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen.
Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que
no se destinan a ese fin se pueden invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se
podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son
conflictivos.
con sus respectivas rotaciones las cuales se encargan de relacionar las salidas con las
existencias de productos.
cuanto a la entrada, almacenaje, compra y salida de productos, ya que uno de los propósitos
de ésta es la distribución óptima del espacio disponible en función de los volúmenes de los
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TECNICAS Y METODOS PARA CONTROL DE INVENTARIOS
“Uno de los métodos más famosos para controlar el inventario es el sistema ABC.
Éste se basa en el costo unitario de los productos por el valor de la cantidad en un período
Existen diversos métodos para el control de inventarios, los cuales varían de acuerdo
Método ABC
definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan.
Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin
embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de
ventas.
Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del
valor total del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de
ventas.
Método PEPS
El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés, consiste en
identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser
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vendidos o utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos
Método EOQ
una técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los
· Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
Conteo Cíclico
del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un
periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada clase se
los inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo discrepancias que puedan
JUSTIFICACIÓN
actual por la que está atravesando la empresa FEDUSE S.A Con la investigación vamos a
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determinar cuáles son las áreas por mejorar dentro de la organización explicando y aplicando
métodos y modelos de gestión necesarios para optimizar los procesos que se desarrollen
empresa a mejorar su tipo de gestión actual, basándose en mejoras de sus procesos actuales
para lograr optimizar sus productos y lograr ser una empresa competente minimizando los
los mismos. Todo ello conlleva a una reducción de pérdidas de productos y a una mayor
HIPÓTESIS
HIPÓTESIS GENERAL
metodologías en los inventarios por parte de FEDUSE S.A cumple con las ideas respecto a la
gestión y control
HIPÓTESIS ESPECÍFICAS
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3. Los ingresos de la empresa aumentarían cuando la existencia de productos en bodega
productos.
PROYECTO DE MEJORAMIENTO
Tabla 2.
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auditoria es precisamente de lo reflejado en los estados
contrastar la información con financieros o como productos
los soportes y existencias; de de actividades comerciales e
modo que la técnica de industriales de acuerdo con el
inspección además de hacer un objeto de la organización.
reconocimiento físico conlleva Aunque se debe irse más allá,
a una verificación documental, posibilitando establecer su
formalmente establecida. uso, conservación,
mantenimiento, etc.
Confirmación Permite obtener de un tercero Asegurase que la información
de manera escrita la valides de exógena sea válida y
la información objeto de corresponda operaciones
análisis. legalmente establecidas.
Investigación o Obtención de información, Además de obtener el auditor
entrevistas. datos y comentarios de los conocimientos y formarse un
funcionarios y empleados de la juicio, posibilita percibir el
propia empresa. ambiente de control de la
organización,
Declaraciones Manifestación escrita con la Formalizar los resultados
firma de los interesados sobre derivados de investigaciones,
un hecho que trasciende lo que impactan de manera
legal, y que se presume notable la información y
posibilita hechos irregulares. actividad propia de la
organización.
Observación Presencia física de la auditoria, Constatar la existencia de
para establecer de qué manera actividades de autocontrol en
se realizan ciertas operaciones. la celebración de ciertas
operaciones propias de ciertos
procesos.
Calculo Verificación matemática de Validar la información que
algunas operaciones, y que requiere de procesos
consiste básicamente en automáticos que por lo
computar con bases general impactan de manera
predeterminadas la correcta notable en los estados de
utilización de esta herramienta. resultados de las
organizaciones o en los
intereses pecuniarios de los
clientes o usuarios.
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Procedimientos Consisten en utilizar los índices A través de esta información
analíticos y tendencias significativas para se lleva a cabo una adecuada
determinar la liquidez, posición planificación y desarrollo de
financiera, capacidad de la auditoría.
endeudamiento, rentabilidad y
gestión empresarial; así como,
las fluctuaciones y relaciones
inconsistentes en los
componentes del balance
general y estado de resultados
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C. ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
Se examinó el área de inventarios de FEDUSE S.A. mediante cuestionarios
previamente elaborados por el auditor los cuales incluyen preguntas respecto a cómo se
efectúa el manejo de las operaciones y transacciones, y quien tiene a cargo las actividades o
funciones inherentes, se formularon de tal manera que las respuestas afirmativas indiquen la
existencia de una adecuada medida o acción de control; mientras que las negativas señalen
establecido, el uso de esta herramienta para el examen y evaluación del control interno es el
Tabla 3.
Papel de Trabajo
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¿En el sistema contable de
FEDUSE S.A.?
Verificado por el
5- ¿Es correcto el proceso de
auditor sin
etiquetado de la mercancía?
inconformidades
6- ¿Se verifica que la mercancía
llegue de manera adecuada y en Verificado por el
las condiciones óptimas para que auditor sin
se cumpla con los estándares de inconformidades
calidad?
7- ¿Se efectúan conteos físicos Verificado por el
sorpresivos para detectar posibles auditor sin
faltantes de mercancía? inconformidades
8- ¿Se tienen establecidas políticas Inconformidad
para deteriorar a su debido tiempo descrita en informe de
la mercancía la cual se vendió? Auditoria
9- ¿Se mantiene en un lugar Verificado por el
seguro la mercancía para evitar el auditor sin
deterioro de la misma? inconformidades
10- ¿Se responsabiliza a algún
Inconformidad
funcionario por la pérdida no
descrita en informe de
justificada de existencias en
Auditoria
bodega?
11- ¿Se archivan de manera
adecuada los papeles y/o email por
parte de los proveedores con la
Verificado por el
información de las remisiones y
auditor sin
que en hechos posteriores sean
inconformidades
fácilmente verificables en
comparación con las cargas del
Kardex?
12- ¿Se elaboran programas de
Verificado por el
capacitación a los empleados en
auditor sin
cuanto a la manipulación de las
inconformidades
existencias?
13- ¿La respuesta por parte de los
encargados del inventario es Verificado por el
oportuna conforme a auditor sin
requerimientos por parte de la inconformidades
administración de FEDUSE S.A.?
14- ¿Se tiene contratada una póliza Verificado por el
de seguro todo riesgo sobre las auditor sin
existencias en bodega? inconformidades
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15- ¿Se cuenta con la logística
adecuada conforme a la vigilancia Verificado por el
de las existencias en bodega y auditor sin
mientras se trasladan a los inconformidades
diferentes puntos de venta?
16- ¿Son adecuados los cortes de Verificado por el
inventario para una correcta auditor sin
información financiera? inconformidades
17- ¿Se verifica mensualmente con
Verificado por el
el departamento de contabilidad
auditor sin
que los saldos en Kardex e
inconformidades
inventario sean iguales?
18- ¿Los faltantes tienen su
respectivo proceso de
seguimiento?
19- ¿Se tiene adoptada una política
Verificado por el
de conciencia al empleado y la
auditor sin
relación costo beneficio en cuanto
inconformidades
al cumplimiento de sus funciones?
20- ¿No hubo inconveniente al
Verificado por el
momento de indagar sobre el
auditor sin
proceso de manejo de existencias
inconformidades
en FEDUSE S.A.?
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CONCLUSIONES
estado actual de las existencias mediante un procedimiento de control continuo y corregir las
evitar que la empresa suma gastos adicionales por el mal manejo de las existencias.
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BIBLIOGRAFIA
Tafur, M. (10 de septiembre de 2020). Entrevista al encargado del área. (L. Peñuela, Entrevistador)
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