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Copia Nº……de……copias
IV DE
2ª BRIG INF
SELOG
PICHARI
ENE 2016.

DIRECTIVA Nº 005 – 2ª BRIG INF/SELOG/G-4/13.00

(NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS ACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO

DE TODAS LAS CLASES EN LA 2ª BRIGADA DE INFANTERIA).

1. OBJETO
Dictar normas y disposiciones para establecer procedimientos de ejecución y
control en las actividades de abastecimiento de todas las clases en la 2ª Brigada
de Infantería.

2. FINALIDAD
a. Prever en forma racional y sistemática, la satisfacción de los bienes y
servicios requeridos por la 2ª Brigada de Infantería, para el cumplimiento de
las metas asignadas.
b. Que las contrataciones en la 2ª Brigada de Infantería, se realicen de
acuerdo a normas vigentes, así como a los principios de transparencia,
austeridad, moralidad, honestidad y responsabilidad solidaria y compartida.
c. Garantizar el cumplimiento eficiente y eficaz de las actividades logísticas de
almacenamiento, distribución y control del stock con respecto a los
materiales adquiridos por la 2ª Brigada de Infantería.

3. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente directiva, serán de conocimiento y
cumplimiento de las UU/PPUU y BS N° 2 de la 2ª Brigada de Infantería.

4. BASE LEGAL Y NORMATIVA

La base legal y normativa que sustenta lo establecido en la presente Directiva es
la siguiente:

a. Decreto Ley Nº 22056 del 29 de Diciembre de 1977, que Instituye el

Sistema de abastecimiento en la Administración Pública.
b. Ley de las Contrataciones del Estado aprobado con DL 1017 y
su Reglamento aprobado con DS-184-2008-EF
c. RJ Nº 335-90 INAP/DNA de 1990 aprueba el manual de
administración de almacenes del Sector Publico.
d. Resolución Nº 039-98-SBN del 19 Marzo 98 “Reglamento para el
Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.
e. Directiva Nº 003 - 2010/DILOG/SD ABASTO/D-4a.1.Compras en
el Mercado Extranjero.

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f. Directiva Nº 002 - DILOG/SD ABASTO/D-4.a. Norma y
Procedimiento para las Actividades de Abastecimiento en el Ejército.

5. DISPOSICIONES GENERALES
a. La formulación de los planes de apoyo se realizarán de la forma siguiente:
(1) Después de aprobados los planes de contrataciones en la
2ª Brigada de Infantería, las dependencias autorizadas procederán a
formular sus respectivos planes de apoyo en los cuales se detallaran
los procedimientos a seguir, remitiendo al SELOG copia de dichos
planes para efecto de seguimiento y evaluación.
(2) En la programación de la distribución de los artículos que
figuren en estos Planes de Apoyo, se deberá considerar las fechas de
entrega previstas en el Plan Anual de Contrataciones.
(3) En ningún caso las Unidades de Operación podrán añadir
necesidades no previstas. Cualquier variación que sea necesaria
seguirá el proceso de reprogramación.
b. Las UU/PPUU y el BS N° 2 de la 2ª Brigada de Infantería formularán el
Listado Valorizado de Necesidades Priorizadas (LVNP) de abastecimiento
de material y equipo teniendo en cuenta la DIRECTIVA Nº 004 -
2010/DILOG/SD ABSTO/D-4. A.1 así como los criterios básicos siguientes:
(1) El Listado Valorizado de Necesidades Priorizadas de Abastecimiento
de Materiales y Equipo de la 2ª Brigada de Infanteria, serán
satisfechas por las fuentes de financiamiento siguientes:
- Recursos ordinarios ( Gastos de Inversión)
- Endeudamiento externo
- Recursos directamente recaudados (RDR) y
- Donaciones
(2) Se realizará una priorización de las necesidades de abastecimiento de
materiales y equipos en cada uno de los niveles de Comando
(Pequeña Unidad, Unidad, Brigada, DDEE), de manera que el listado
valorizado refleje la necesaria adquisición.
(3) La priorización de las necesidades de abastecimiento de materiales y
equipos, se realizará para optimizar los gastos, a fin de cubrir las
necesidades de la 2ª Brigada de Infantería.
(4) El listado valorizado de necesidades priorizadas (LVNP) de
abastecimiento de materiales y equipos estará referida a los gastos de
capital no ligados a proyectos de inversión, que permitan satisfacer las
necesidades prioritarias de material y equipo de la 2ª Brigada de
Infanteria.
(5) Los diferentes niveles de comando reducirán en lo posible las
adquisiciones de mobiliarios y equipos de oficina, a fin de satisfacer
progresivamente las necesidades operacionales.

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(6) Considerar las metas no incluidas en años anteriores, por falta de
financiamiento.
(7) Las necesidades logísticas de abastecimiento de materiales y equipo
serán agrupadas en:
(a) Necesidades de abastecimiento inicial
Estas necesidades comprenden las dotaciones básicas y
cargas prescritas, que se encuentran indicadas en:
 Los Cuadros de Organización y Equipo (COEq.)
 Listas Autorizadas de Stocks (LAS), y
 Otras autorizaciones similares.
(b) Necesidades de abastecimiento de consumo y reemplazo
El cálculo de necesidades de abastecimiento de consumo y
reemplazo se basa en las dotaciones a niveles autorizados,
debiéndose además tener en cuenta los factores siguientes:
 Efectivos por apoyar en cada período considerado.
 Cambios en la composición de las fuerzas por operar.
 Clima de la zona.
 Operaciones previstas que podrán crear necesidades
especiales.
 Revisión de los factores de reemplazo y de los promedios
de consumo, como resultado de la experiencia (Datos
Técnicos y Logísticos).
También serán considerados los materiales consumibles, que
han sido entregados, tales como las pilas, baterías, llantas, etc.
(c) Necesidades de Abastecimiento de Reserva
Estas necesidades representan las cantidades de
abastecimientos que se necesitan para establecer y mantener el
nivel de seguridad y para formar cualquier otra reserva adicional
que pueda prescribirse para fines especiales, tales como
conjuntos completos de equipo para hacer frente a la posibilidad
de abastecer las Unidades recientemente movilizadas.
(d) Necesidades de Abastecimiento para Proyectos
 Por lo general estas necesidades se
refieren particularmente a los abastecimientos de Clase II,
IV y VI, y no incluyen el equipo inicial, ni el de
mantenimiento normal para las tropas. Eventualmente,
pueden referirse a abastecimientos de otras clases, tales
como raciones especiales o especialmente embaladas,
equipo de control de tiro, municiones, minas para la defensa
de puertos o carburantes sólidos y líquidos.

(8) El LVNP de Abastecimiento de materiales y equipos que no se reciban

dentro del plazo establecido (20 de Marzo) y los que no estén incluidos
en el LVNP, no serán tomados en cuenta.
c. Actividades de abastecimiento a nivel de la 2ª Brigada de Infantería.

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Todos los órganos del sub-sistema de abastecimientos, para satisfacer las
necesidades de abastecimiento a nivel de la 2ª Brigada de Infantería,
cumplirán las actividades siguientes:
- Cálculo de necesidades
- Obtención (Contrataciones)
- Almacenamiento
- Distribución
- Control de Stock
(1) CALCULO DE NECESIDADES
(a) Es la actividad de la función logística de abastecimiento que
permite determinar la cantidad de material y equipo que requiere
la 2ª Brigada de Infantería.
(b) En el cálculo se consideran las necesidades de abastecimiento
de material y equipo inicial, de consumo, reemplazo y reserva
para proyectos, asimismo se deberá realizar por clases de
abastecimiento y dentro de cada una de ellas por artículos.
(c) Para realizar el cálculo de necesidades, se aplicarán criterios de
austeridad y prioridad, empleando instrumentos técnicos tales
como el Listado Valorizado de Necesidades Priorizadas.
(2) OBTENCION
(a) Es la actividad de la función logística de abastecimiento que
consiste en la adquisición de los abastecimientos y equipo, para
satisfacer las necesidades de la 2ª Brigada de Infantería.
(b) Para la obtención de los abastecimientos de la 2ª Brigada de
Infantería, se tendrá en cuenta las disposiciones contenidas en la
Directiva Nº 001-2010/DILOG/SD ABSTO/D-4.a.1. Normas para
las contrataciones de bienes, servicios y obras en el Ejército, así
como las disposiciones contenidas en las normas básicas de
ejecución del presupuesto del pliego de Defensa, cartera Ejército
del Perú.
(c) Los procedimientos de obtención serán los especificados por el
OSCE (Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado),
pudiendo ser las siguientes:
1. Licitación Pública
2. Concurso Público
3. Adjudicación Simplificada
4. Subasta Inversa Electrónica.
5. Selección de Consultores Individuales
6. Comparación de Precios
7. Contratación Directa.

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(d) En cada nivel de comando se dictarán las normas específicas, a
fin de efectuar la máxima utilización de recursos locales; que
beneficiarán al apoyo de las tropas y reducirán los costos.
(e) Las unidades de operación autorizadas como órganos
encargados de efectuar las obtenciones a nivel de la 2ª Brigada
de Infanteria, visualizarán la estandarización racional de artículos
que se emplean en el Ejército, de acuerdo a normas dictadas por
la DILOG - COLOGE y MINDEF.
(f) El procedimiento para las contrataciones de la 2ª Brigada de
Infanteria se realizarán teniendo en cuenta la Directiva Nº 001-
2010/DILOG/SD ABSTO/D-4.a.1. de la forma siguiente:
1. Realizar las adquisiciones de acuerdo a las necesidades
logísticas de la Fuerza Operativa (FO) de la IV DE.
2. El Listado de procesos de selección de Contrataciones de la
2ª Brigada de Infantería será formulado y ejecutado por la
Unidad de Operación autorizada en base a las necesidades
priorizadas de la 2ª Brigada de Infantería, debiendo el
SELOG, evaluar y supervisar estos procedimientos de
acuerdo a normas vigentes.
3. Los Jefes de Unidades de Operación autorizadas, por el
Ejército, serán responsables directos de la ejecución y
conducción de los procesos de selección que realicen durante
el periodo de comando, dando cumplimiento a los
documentos de la referencia y publicaciones normativas del
diario “El Peruano”.
4. El SELOG (OCA) realiza la difusión del Plan Anual de
Contrataciones del Ejercito, remitiendo copia a las
dependencias siguientes:
- Inspectoría de la 2ª Brigada de Infantería
- La Sección de Planeamiento de la 2ª BRIG INF
(SEPLAN)
- Sección de Asesoría Legal de la 2ª BRIG INF.
5. El Plan Anual podrá ser modificado, durante el curso del
ejercicio presupuestal o en caso de reprogramación de las
metas propuestas remitiendo copia al SELOG.
6. El SELOG (OCA) podrá solicitar la inclusión o exclusión de los
procesos de selección, justificando el motivo de la
modificación, de conformidad a la Ley de las Contrataciones
del Estado para su aprobación, mediante resolución firmada
por el Señor General de Brigada Comandante General de la
2ª Brigada de Infantería.
7. La información del Plan Anual que se remite al Organismo de
Supervisión de las Contrataciones del Estado (OSCE),
tendrá el carácter de declaración jurada y estará sujeto a las
responsabilidades legales del caso
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(g) Clase I
Para la obtención de clase I (Víveres secos, frescos,
condimentos artículos de uso personal y de limpieza) se tendrá
en cuenta lo siguiente:
1. Las adquisiciones de clase I se efectuarán de acuerdo a lo
normado en la Ley Nº 1017 (Ley de las Contrataciones del
Estado).
2. La obtención será de responsabilidad de las Unidades de
Operación autorizadas, explotando las fuentes de
abastecimiento local, teniendo en cuenta la influencia de
determinados factores tales como: transporte, tiempo,
distancia, variedad, etc. teniendo en cuenta que los
artículos lleguen a donde se encuentra el soldado.
3. Las necesidades de esta clase de abastecimiento se
determinaran previo presupuesto elaborado en base a la
información de efectivos autorizados por el comando.
4. En la formulación del presupuesto fiscal se debe considerar
la ración de campaña envasada para oficiales, técnicos,
suboficiales, tropa servicio militar voluntario, para aquellas
Brigadas y Unidades empeñadas en operaciones.
5. El planeamiento de las necesidades de raciones de
campaña envasadas del Ejército estará a cargo del
COLOGE (Sub Dirección de Abasto), la misma que estará
de acuerdo a la zona donde se va a emplear (costa, sierra y
selva), las actividades de obtención, almacenamiento y
distribución estará a cargo del SINTE y Unidades de
Operación autorizadas.
(h) Clase II
Para la obtención de los artículos correspondientes a la Clase II
(vestuario, equipo, armamento, cartas, vehículos, ganado, etc.)
se tendrá en cuenta lo siguiente:

1. Las adquisiciones de vestuario y otros (prendas de cama,

colchones, etc.) se efectuarán de acuerdo a lo normado en
la Ley Nº 1017 (Ley de las Contrataciones del Estado).
2. La fuente de obtención de las cartas para la FFOO, será el
Instituto Geográfico Nacional.
3. Para la obtención de armamento, vehículos y ganado
podrán ser obtenidos del mercado local dando cumplimiento
a la Ley Nº 1017 Ley de las Contrataciones del Estado, sin
embargo para el caso de armamento y vehículos de uso
militar su obtención se hará de acuerdo a lo dispuesto en el
Art. 130 del Reglamento de la Ley de las Contrataciones del
Estado, aprobado mediante DS Nº 184-2008-EF (Carácter
de Secreto, Secreto Militar o de Orden Interno)

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4. La obtención de esta clase se hará de acuerdo a
necesidades de las UU/PPUU atendiendo principalmente a
los factores geográficos y climatológicos.
5. El planeamiento de las necesidades de Clase II de la 2ª
Brigada de Infantería, estará a cargo del SELOG, la
obtención a cargo de las Unidades de Operación
autorizadas y las actividades de almacenamiento y
distribución a cargo del BS N° 2.

(i) Clase III

Para la obtención de los artículos correspondientes a la clase III
(carburantes, lubricantes, turbo JET A-1 y gasolina 100 LL) se
tendrá en cuenta lo siguiente:
1. La obtención de los abastecimientos de
clase III a nivel nacional se hará a través del Convenio
Marco con PETRO PERU eximiéndose de la aplicación de
la Ley Nº 1017 (Ley de las Contrataciones del Estado), su
reglamentación y sus modificaciones en aplicación del Art 3,
numeral 3.3, inciso r) donde establece que no es de
aplicación en los convenios de cooperación, gestión u otros
de naturaleza análoga , suscritos entre entidades, o entre
estas y organismos internacionales siempre que se brinden
los bienes, servicios u obras propias de la función que por
ley les corresponde y además no se persigan fines de lucro.
2. El planeamiento de las necesidades de
clase III (Carburantes y lubricantes) así como de turbo A-
1(clase III-A) estará a cargo del SELOG, para ello contará
con un elemento técnico cuando lo crea necesario, la
obtención a cargo de las UU de operación autorizadas y las
actividades de almacenamiento y distribución a cargo del
BS N° 2 (Cía. Int).
3. La asignación ordinaria de carburantes y
lubricantes para la FFOO, se efectuará en base a la
situación operativa de los vehículos, equipos de ingeniería,
grupos electrógenos operativos.
4. Cuando las dificultades geográficas o
climatológicas impidan o hagan dificultoso hacer llegar las
dotaciones de Clase III a las diferentes unidades se
realizará previo proceso de contratación, se gestionará al
Servicio de Transporte del Ejército, el presupuesto
necesario para la cancelación de los diversos fletes que se
requieran para el cumplimiento de su misión.
5. El G - 3 Instrucción, presentará al Señor
General de Brigada Comandante General de la 2ª Brigada
de Infanteria sus necesidades de clase III de Instrucción y
Entrenamiento para su aprobación y lo remitirá al C-3 de la
IV DE.
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6. Las unidades operativas fuera de la
guarnición de Lima y Callao, en cuya jurisdicción territorial
existan plantas de la empresa proveedora seleccionada,
será mediante el procedimiento de asignación de
dotaciones, las que serán difundidas por el COLOGE
(SINTE), mensualmente por medio de la documentación
reglamentaria, dirigido al Comandante General de las
DDEE/Brigada, quien lo visará y canalizará a través del
SELOG/G-4, para su trámite correspondiente y posterior
entrega a las Unidades. En caso de no existir planta de la
empresa proveedora en su jurisdicción; el COLOGE
(SINTE) empleará el MÉTODO DE DISTRIBUCIÓN A LAS
UNIDADES.
7. El retiro de los carburantes de las plantas de
las empresas proveedoras a nivel nacional solo podrá
efectuarse de acuerdo a la Ley y cumpliendo normas
establecidas para este efecto, las Unidades de Operación
autorizadas serán únicos responsables de estos
movimientos.
8. Los órganos de control y evaluación de la
Inspectoría de la 2ª Brigada de Infantería, supervisarán los
sistemas de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) para
planeamiento (AMPE) y asesoramiento al Comando de la 2ª
Brigada de Infantería.
9. El SELOG, emitirá disposiciones
enmarcadas en la normatividad vigente, para el
cumplimiento de la presente directiva, empleando medidas
de transparencia que garanticen el control desde la;
distribución hasta su consumo, utilizando registros que así
lo evidencien.
(j) Clase IV
Para lo obtención de los artículos correspondientes a la Clase IV
(Repuestos en general) se tendrá en cuenta lo siguiente:

1. Los repuestos se obtendrán del mercado local

dando cumplimiento a la Ley Nº 1017 (Ley de las
Contrataciones del Estado) y su reglamentación, sin
embargo para el caso de repuestos de armamento y
vehículos de uso militar su obtención se realizará de
acuerdo a lo dispuesto en el Art. 130 del Reglamento de la
Ley de las Contrataciones del Estado, aprobado mediante
DS Nº 184-2008-EF(Carácter de Secreto, Secreto Militar
o de Orden Interno)
2. Las adquisiciones de esta clase se hará en
base al Listado Valorizado de Necesidades Priorizadas
aprobado por el Señor General de Brigada Comandante
General de la 2ª Brigada de Infantería.

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3. Las Brigadas de Servicio y los Batallones de
Servicio, obtendrán los artículos de esta clase de la forma
siguiente:
(a) Gestión directa al servicio logístico correspondiente
(b) Compra directa en la localidad, de acuerdo a las
partidas asignadas y al escalón de mantenimiento de
su responsabilidad.
4. La determinación de las necesidades de
Clase IV, así como su Obtención, estará a cargo del SELOG
y UU/PPUU de la 2ª Brigada de Infantería, con un elemento
técnico de cada SSLL, siendo las actividades de
almacenamiento y distribución a cargo de los mismos.
(k) Clase V
Para la obtención de los artículos correspondientes a la Clase V
(Munición, minas y explosivos) se tendrá en cuenta lo siguiente:
1. La fuente de obtención de munición de pequeño calibre
será en principio la Fábrica de Armamento y Munición del
Ejército (FAME).
2. La fuente de obtención de munición de grueso calibre, así
como mísiles, minas y explosivos de uso militar se hará de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo Art. 130 del
Reglamento de la Ley de las Contrataciones del Estado,
aprobado mediante DS Nº 184-2008-EF (Carácter de
Secreto, Secreto Militar o de Orden Interno)
3. El BS n° 2, obtendrá estos artículos directamente de los
SSLL correspondientes, ya sea en forma automática
(munición de dotación) y/o mediante pedidos para
instrucción y otros usos especiales.
4. El SELOG dispondrá que se mantengan en forma
permanente sus dotaciones básicas completas y nivel de
días de abastecimiento que corresponda a cada arma.
5. En el caso, que por motivo de instrucción u otros de
fuerza mayor, se tuviera que consumir parte de la dotación
básica o nivel de seguridad, esta deberá ser autorizada por
el Comandante General de la 2ª Brigada de Infantería, la
misma que será restablecida por el COLOGE (SMGE) y a
su vez gestionará su recompletamiento.
6. Las necesidades de clase V, son determinadas por el
SELOG, con un elemento técnico de MG é ING, la
obtención a cargo de los elementos autorizados y las
actividades de almacenamiento y distribución a cargo del
BS N° 2 (Cia MG y Cia ING).
7. El G - 3 Instrucción coordinará con el SELOG, sus
necesidades de Clase V para instrucción y entrenamiento a
nivel de la 2ª Brigada de Infantería; el mismo que se
encargara de la distribución.
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8. El SELOG dictara sus normas y procedimientos para el
control permanente del consumo de Clase V de pequeño y
grueso calibre. La Inspectoría de la 2ª Brigada de Infanetria
en todos sus niveles contribuirá al control del consumo de
clase V.
(l) Clase VI
Para lo obtención de los artículos correspondientes a la Clase VI
(todos los artículos no considerados en las otras clases) se
tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Para la obtención de los abastecimientos material de
construcción y fortificaciones
a. Se obtendrán del mercado Local dando cumplimiento
a la Ley Nº 1017 (Ley de las Contrataciones del
Estado) y su reglamentación.
b. Las adquisiciones de material de construcciones y
fortificaciones se hará en base al LVNP aprobado por
el Señor General de Brigada Comandante General de
la 2ª Brigada de Infantería.
c. La determinación de las necesidades estará a cargo
del SELOG con un elemento técnico del servicio
respectivo, la obtención a cargo de los comités
nombrados por los SSLL y las Unidades de Operación
autorizadas y las actividades de almacenamiento y
distribución a cargo del SL de Ingeniería.
d. Procesos y PIP.
2. Obtención de abastecimiento de medicinas, suministros y
equipo médico
a. Para la obtención de medicinas, suministros y equipo
médico en la 2ª Brigada de Infantería, se tendrá en
cuenta las disposiciones contenidas en los
documentos de la referencia bajo responsabilidad del
Comando de Salud del Ejército (COSALE).
b. Los CMB mensualmente informara a la SELOG el
planeamiento, obtención, almacenamiento y
distribución de las medicinas, suministros y equipo
médico, para efectos de evaluación y planeamiento.
c. Distribución, control, normas y procedimientos.
3. Obtención de otros artículos
La adquisición de bienes de uso común y consumo
permanente, se hace según al cálculo de necesidades,
técnicamente elaborado y aprobado oportunamente.
(a) Agua
El agua considerada como artículo especial, se obtendrá por
explotación local, sin embargo el SELOG-ING responsable de su
abastecimiento considerará dentro del LVNP la adquisición de
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equipos de captación y purificación de agua particularmente para
el abastecimiento a las UU/PPUU y BBCCTT donde se carezca
de agua potabilizada.
(2) Almacenamiento

(a) Las GGUU y dependencias de la 2ª Brigada de Infanteria

que administran almacenes deberán dar cumplimiento a la
establecido en los Artículos 176, 177 y 178 del Reglamento de
Ley Contrataciones del Estado (DS Nº 184-2008-EF) y que a
letra dice:
Art. 176.-Recepción y conformidad
La recepción y conformidad es responsabilidad del órgano de
administración o, en su caso, del órgano establecido en las
Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organización interna de la Entidad.
La conformidad requiere del informe del funcionamiento
responsable del área usuaria, quien deberá verificar,
dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad,
cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Tratándose de órdenes de compra o de servicio, derivadas de
Adjudicaciones de Menor Cuantía distintas a las de consultoría y
ejecución de obras, la conformidad puede consignarse en dicho
documento.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva,
indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al
contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a
la complejidad del bien o servicio. Dicho, plazo no podrá ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendarios. Si pese
al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio
de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y/o
servicios manifiestamente no cumplan con las características y
condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
Art. 177.-Efectos de la conformidad
Luego de haberse dado la conformidad a la prestación se genera
el derecho al pago del contratista. Efectuado el pago culmina el
contrato y se cierra el expediente de contratación respectivo.
Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive
por defectos o vicios ocultos se resolverá mediante conciliación
y/o arbitraje, en los plazos previstos para cada caso.

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Art. 178.-Constancia de prestación.
Otorgada la conformidad de prestación, el órgano de
administración o el funcionario designado expresamente por la
Entidad es el único autorizado para otorgar al contratista, de
oficio o a pedido de parte, una constancia que deberá precisar,
como mínimo, la identificación del objeto del contrato, el monto
correspondiente y las penalidades en que hubiera incurrido el
contratista.
Solo se podrá diferir la entrega de la constancia en los casos en
que hubiera penalidades, hasta que éstas sean canceladas.
El proceso técnico de almacenamiento que regula las
actividades técnicas administrativas que consisten en la
ubicación temporal de los bienes en un espacio físico
determinado con fines de custodia hasta su traslado físico a
quienes lo necesitan, para lo cual deberán tener presente lo
siguiente:

Unidad de ingreso físico y custodia temporal de bienes

a. Los bienes adquiridos con características especiales
(alimentos frescos, productos cárnicos, combustibles,
productos radiactivos, etc.) ingresaran físicamente a un
área que reúna las condiciones adecuadas para su
custodia.
b. Cuando urge la utilización de los bienes adquiridos como
medicamentos, víveres, vestimenta para casos de
emergencia, se podrán asignar directamente a los
encargados de su utilización, el Jefe de almacén canalizará
posteriormente la documentación respectiva al SSLL
previa constatación, dando particular atención al personal
que se encuentra en operaciones.
c. Los bienes adquiridos que por su naturaleza, volumen o
características propias, no puedan ser almacenados
(terrenos, edificaciones, naves, aeronaves, etc.), este
ingreso se formalizará mediante documentos-fuente de
entrada: Orden de Compra-Guía de Internamiento (O/C-G/I)
ó Nota de entrada de Almacén (NEA).
d. Cuando se trate de artículos donados y/o manufacturados;
la salida de los almacenes será a través de un Pedido de
Comprobante de Salida (PECOSA). que serán tramitados
de acuerdo a normas vigentes.
(b) El almacén es el lugar o espacio físico que por reunir
las condiciones técnicas y características adecuadas, ha sido
previamente seleccionado, para que funcione como tal,
realizando las funciones técnico-administrativas de recepción,
verificación, registro, control conservación y distribución de los
bienes adquiridos, a través de cualquiera de los procesos de
selección establecidos en las normas legales vigentes o formas
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existentes, como compra, donaciones, fabricación interna
producción institucional, afectación en uso, sobrantes de
inventario o de obras, permutas etc.
(c) El almacenamiento debe asegurar que los bienes
cualquiera sea su naturaleza, valor económico etc, adquiridos por
las Unidades de Operación, sean adecuados, conveniente y
oportunamente recibidos, verificados, clasificados, registrados,
controlados, conservados y entregados en las mismas
condiciones en las que fueron recibidos de los proveedores, a las
dependencias solicitantes con destino a los usuarios finales, para
el logro de los objetivos institucionales y alcance de las metas
presupuestarías.
(d) Los bienes permanecerán en almacén en forma temporal,
aquellos que se encuentren almacenados por un periodo superior
a los 12 meses y que definitivamente no van a ser utilizados por
la dependencia o SSLL deben ser transferidos para satisfacer
necesidades de otras dependencias. Para el caso de los
almacenes de movilización las prendas existentes en los mismos
serán rotadas en un periodo no mayor de 24 meses a fin que
permita su conservación.
(e) El almacén será un área seleccionada bajo criterios y
técnicas adecuadas; destinadas a la conservación y custodia de
los bienes del Ejército, para ello en cada UU, Brigada, RRMM o
dependencia del Ejército, el órgano de abastecimiento tendrá
bajo su responsabilidad la organización e implementación de uno
o mas almacenes, para la custodia temporal de los bienes que
suministra.
(f) El almacenamiento de Clase V (munición y explosivos)
se efectuará en instalaciones adecuadas (polvorines), en caso de
no existir, los comandos responsables acondicionaran locales
que cumplan los requerimientos establecidos en el ME-9-205.
(3) Distribución

(a) La Distribución es una actividad del proceso

de abastecimiento que consiste en el transporte y entrega de los
abastecimientos desde las instalaciones de abastecimiento hasta
los lugares designados para su entrega, cerrando el círculo de
las actividades de la función logística de Abastecimiento.
(b) La actividad de Distribución comprenderá
cinco (05) fases:
1. Formulación del Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
2. Autorización de despacho.
3. Acondicionamiento de materiales.
4. Control de materiales y entrega al usuario.
5. Entrega de Materiales
(c) El COLOGE a través de los SSLL en
coordinación con el STRASPE asumirá la responsabilidad
integral de la distribución de los abastecimientos a nivel 2ª
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Brigada de Infantería (DISTRIBUCION A LAS UNIDADES), de
acuerdo a los planes de apoyo o planes de distribución
aprobados por el Señor General de Ejército Comandante General
del Ejército.
(d) Para el caso de las UU/PPUU, recogerán
sus abastecimientos del BS N° 2, de acuerdo al programa de
distribución, aprobado por el Señor General de Brigada
Comandante General de la 2ª Brigada de Infantería.
(e) La distribución de los abastecimientos de
todas las Clases, se realizarán teniendo en consideración todas
las normas de seguridad y el material “Clasificado”, no serán
transportados por medios civiles, por ningún motivo su traslado
es responsabilidad exclusiva del servicio logístico en
coordinación con el STRASPE.
(4) Control de Stock
(a) Actividad mediante la cual a través de un sistema de
registro e informes, se mantiene datos referentes a las
cantidades, ubicación y condiciones de los abastecimientos.
(b) El registro de existencias o control de Stock consiste en
un sistema de registros y reportes en los que se consignan datos
sobre ingresos y salida de bienes del local del almacén y
cantidades disponibles para distribuir, se realiza con los
documentos siguientes:
1. Tarjeta de control visible de almacén.
2. Tarjeta de existencia valorada de almacén
3. Resumen de movimiento de almacén
4. Todos los datos anteriores deben estar consignadas en una
(1) computadora que debe tener todo almacén.

(c) Todas las dependencias establecerán mediante el control

de Stock los procedimientos siguientes:
1. Asegurar una cantidad adecuada pero no excesiva de
abastecimientos, para satisfacer sus necesidades previstas.
2. Los excedentes serán detectados rápidamente y devueltos al
canal de abastecimiento, para satisfacer las necesidades de
otras Unidades.
3. Establecer reservas para hacer frente a situaciones de
emergencia.
4. El déficit en los niveles de stock serán detectados
rápidamente y serán resueltos antes que las Unidades sufran
sus consecuencias.
5. Los artículos sobrantes, anticuados, no reparables, o que ya
no ofrezcan garantías, se localizarán y gestionarán su
internamiento al SSLL respectivo.
(d) El inventario físico de almacén (control de Stock) es una
forma de verificación (incluidas en computadora y/o
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RESERVADO
 RESERVADO
sistematizado) que consiste en constatar la existencia o
presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de
conservación o deterioro y condiciones de seguridad.
(e) El control de existencias o de Stock en almacén, estará
estrechamente relacionado con el manejo físico de los bienes
guardados temporalmente, los mismos que deben ser verificados
permanentemente por el propio Jefe de almacén cada tres (03)
meses o cuando las circunstancias lo requiera, de conformidad a
lo establecido en el reglamento de Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado, aprobado por Resolución Nº 039-98-SBN
del 19 Marzo 98.
d. Baja de los bienes de la 2ª Brigada de Infantería
(1) La baja de bienes, es un proceso que consiste
en retirar del patrimonio de la 2ª Brigada de Infantería, aquellos bienes
que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por haber sido
expuestos a acciones de diferente naturaleza.
(2) Son objeto de baja aquellos bienes que como
resultado del inventario físico general estén considerados para tal
proceso de la forma siguiente:
(a) Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en
completo estado de inutilidad.
(b) La merma producida en las existencias por efectos de
volatización o por acción de animales depredadores, siniestros,
desastres, incendios u otros.
(c) Los bienes perdidos por robo o sustracción.
(d) Bienes que por vencimiento o su estado de descomposición no
son recomendables para el consumo.
(3) De acuerdo a lo establecido en el artículo 4,
inciso (b) del DL Nº 22867 de 1980, la baja será aprobada mediante
resolución de la Comandancia General del Ejército y se sustentará en
la forma siguiente:
(a) Para los casos 2a y 2b. con el informe técnico el que se califica
su estado de inutilidad.
(b) En el caso 2c. con el informe de la comisión de inventario, el
expediente de las investigaciones realizadas por inspectoria y
denuncia policial correspondiente.
(c) Para el caso de la 2d con el informe sanitario respectivo e
informe de control interno sobre deslinde de responsabilidades.

e. Flujo de información logística en la 2ª Brigada de Infantería

(1) Para una gestión eficiente y una administración
transparente y racional de los recursos asignados a la institución y que
visualicen el incremento de nuestra capacidad logística a través de
acertadas adquisiciones de acuerdo a necesidades de la FFOO, las
informaciones de las necesidades de abastecimiento serán
reales y oportunas.
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RESERVADO
 RESERVADO
(2) El canal de información logística posibilita el acceso
directo a las fuentes de información, sin ahondar en detalles que no
correspondan al nivel del solicitante, las informaciones básicamente se
referirán a cantidades reales de equipamiento de material y equipo
necesarios para completamiento o reemplazo; evitando solicitar
información en forma paralela por el Canal de Comando.
(3) La SELOG empleará el canal de información Logística
para normar acciones y hacer conocer disposiciones del Comando.
(4) Cuando se prevea que la información logística demande
plazos que atente contra la oportunidad y urgencia, se remitirán datos
parciales hasta completar la totalidad de las informaciones.
(5) Las necesidades de información de abastecimiento que
solicite la SELOG tanto con fines de asesoramiento, como de
planeamiento, se referirán entre otras a los aspectos siguientes:
(a) Equipo para operaciones (materiales y equipo).
1. Existencias y faltantes según COEq/Cuadros de dotación.
2. Requerimientos para operaciones especiales.
3. Requerimiento para operaciones de seguridad y
mantenimiento de la paz.
(b) Abastecimiento para operaciones (niveles de seguridad y
operativo) para funcionamiento y para la vida en guarnición.
Estos aspectos son coordinados permanentemente con el COLOGE.

(6) El canal de información logística permitirá una rapidez

en las gestiones y en las coordinaciones y será empleada
particularmente en los casos siguientes:
(a) Gestionar abastecimientos programados.
(b) Normar procedimientos para abastecimientos.
(c) Reiterar gestiones efectuadas.
(d) Solicitar artículos de uso inmediato, particularmente repuestos y
artículos de consumo con normas de abastecimiento
establecidas.
(e) Remitir información logística de urgencia.

6. DISPOSICIONES PARTICULARES
a. INSPECTORIA DE LA 2ª Brigada de Infantería.

(1) Verificar el cumplimiento de las

disposiciones contenida en la presente directiva de acuerdo a normas
vigentes.
(2) Efectuar el control de calidad de los
artículos adquiridos para la 2ª Brigada de Infantería.

b. SELOG
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RESERVADO
 RESERVADO

(1) Confeccionar la directiva que norma y supervisa

los procedimientos técnicos y administrativos para las actividades de
abastecimiento en de la 2ª Brigada de Infantería.
(2) Confeccionar la apreciación de abastecimiento de
la 2ª Brigada de Infantería.
(3) Formular y difundir estudios logísticos (todas las
clases)
(4) Determinar las necesidades priorizadas a nivel
Ejército que deben ser atendidas.
(5) Realizar coordinaciones con el OSCE sobre
aspectos de abastecimiento.
(6) Verificar, evaluar y recomendar, la ejecución de
los abastecimientos en la 2ª Brigada de Infantería.
c. OTRAS DEPENDENCIAS

(1) Planear y ejecutar las contrataciones

autorizadas en el ámbito de su responsabilidad de acuerdo a la
normatividad Vigente.
(2) Dar estricto cumplimiento a las normas
establecidas en las leyes vigentes referentes a Sistema de
Abastecimiento. y Administración de Almacenes en la Administración
Pública.
(3) Remitir al SELOG de la 2ª Brigada de
Infantería, la situación mensual de operatividad de vehículos, equipos
de ingeniería, grupo electrógeno, motores diversos, así como
necesidades de mantenimiento y funcionamiento para su operación.
(4) Difusión de la presente directiva, para su
cumplimiento y ejecución.

d. DIVERSOS

La presente directiva entrará en vigencia a su recepción, quedando sin

efecto la directiva Nº 002 DILOG/SD ABSTO de julio del 2007.

DISTRIBUCIÓN:
 UU/PPUU……………...............13
 CG 2ª BRIG INF (OCA) ……… 01
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RESERVADO
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 ARCHIVO.................................01/10

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