MEMO/MULT.

N°029-22-COMASGEN-PNP/X-MACREPOL-P/REGPOL-P-DIVOPUS-P/A4
Puno, 29 de noviembre de 2022

SEÑOR : SEGÚN DISTRIBUCION

REF: : M/M N° 08-2022- COMASGEN-PNP/X-MACREPOL-P/UNIADM-UE/DAM
del 28NOV22

EN VIRTUD AL DOCUMENTO SIGNADO EN LA

REFERENCIA CUYO CONTENIDO ES EL SIGUIENTE:

Con los documentos de la referencia, el Director de

administración de la PNP, mediante el DEPAAME PNP, dispone se efectué la
TOMA DE INVENTARIO 2022, de los bienes patrimoniales considerados como
material de guerra (armamento, equipo, municiones, agentes químicos y otros),
cuyo objetivo es actualizar el margesí de bienes patrimoniales de la PNP,
proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones, permitir
la conciliación de los estados financieros, asimismo verificar la existencia física IN
SITU de los bienes asignados a las Unidades y Sub Unidades PNP. En
consecuencia y por especial encargo del Sr. General PNP Jefe de la X-
MACREPOL-PUNO, esta Jefatura dispone que los Jefes de las diferentes
Divisiones Policiales comuniquen a todas las Unidades y Sub Unidades PNP bajo
su mando, las disposiciones emanadas por la Superioridad para la ejecución de la
TOMA DE INVENTARIO 2022, de los artículos de material de guerra, para lo cual
en este proceso deberán seguir las siguientes pautas:

PRIMERA FASE: Fecha de entrega final, 05DIC2022.

a. Los Jefes y Comisarios de las diferentes Unidades y Sub Unidades PNP

conformaran su equipo de trabajo (PRESIDENTE- Jefe o Comisario, VOCAL-
encargado de Log. o administración y SECRETARIO encargado del almacén),
para realizar la verificación física "IN SITU" de todo el material de guerra
asignado, correspondiente a la toma de inventario físico de bienes patrimoniales
2022.

b. Verificación física IN SITU de los bienes a inventariarse, luego procesar y

digitar la información para el llenado en Excel de los formatos de toma de
inventario, en ejemplar DUPLICADO (02), en los cuales se detallará las
características del bien indicado, marca, modelo, número de serie, estado de
conservación, conforme a las especificaciones detalladas en los cuadros de valor
o tasación de armamento del Estado, cuadro de valor o tasación de equipos
policiales y FORMATOS 1, 2, 3 y 4, debiendo ser firmado y visado por los
responsables (equipo de toma de inventario), adjuntando las actas de inicio,
culminación e informe final, los cuales serán entregados directamente al DAM
PUNO, por el encargado y/o inventariador, físicamente y en USB.

c. Dicha información es necesaria, para confrontar los bienes inventariados con

los registros a cargo del DAM-PNP y realizar las correcciones y/o subsanaciones
necesarias, para el posterior llenado de los formatos físicos a entregarse.
SEGUNDA FASE: Fecha de entrega final, 23DIC2022.

a. Formulación del ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO por el grupo de

trabajo encargado de la verificación física del material de guerra, con indicación
de fecha, lugar y hora, dicho documento será presentado en ejemplar
TRIPLICADO (03).

b. Transcripción de los formatos de la primera fase, 1, 2, 3 y 4, a los formatos

físicos los cuales serán llenados a manuscrito con letra imprenta, lapicero negro,
números claros y legibles, sin borrones ni tachas, para evitar la anulación de
formatos, debiendo ser remitidos en ejemplar TRIPLICADO (03).

c. El ACTA DE CULMINACIÓN DE TOMA DE INVENTARIO, con indicación de la

fecha, lugar y hora que se culminó con dicha actividad en ejemplar TRIPLICADO
(03).

d. El INFORME FINAL DE TOMA DE INVENTARIO, se deberá señalar todas las

novedades del material de guerra (armamento, munición, equipos policiales,
material lacrimógeno) que se encuentren perdidos y/o robados, sin resolución de
baja o incautados, con indicación del documento de acción; cabe señalar, que en
los casos de material de guerra perdido y/o robado en años anteriores, que se
encuentre en investigación NO serán consignados.

e. Deberá tomarse en cuenta las fechas y plazos de entrega señalados,

siendo los únicos responsables del cumplimiento de la presente disposición
los Comisarios y Jefes de Sub Unidades PNP.

AL RESPECTO ESTE DESPACHO DISPONE LA DIFUSION A

LAS DIFERENTES COMISARIAS, PUESTOS DE VIGILANCIA, UNIDADES Y
SUBUNIDADES DEPENDIENTES DE LA DIVOPUS PUNO, A FIN DE QUE
TOMEN PLENO CONOCIMIENTO Y DEN ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO
DISPUESTO POR LA SUPERIORIDAD. DE LAS MEDIDAS ADOPTADAS
ACUSE RECIBO.

DISTRIBUCION

COMISARIAS PNP…27
DUE PUNO 01
SSUU PNP ….09
SECSEFRO 14
ARCHIVO……………01/52