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IV DE
AGRUP ING PRG
G-4
LA MERCED
MAYO 2022

DIRECTIVA N° 001-2022-AG1_X6 /CL III

(Normas y Procedimientos para el funcionamiento del Sistema de Gestión y Control de

Abastecimiento de Combustible Terrestre del Ejército del Perú - SYSCOM)

Ref.:
a. DL N° 1439 del 1-5 Set 2018 – Sistema Nacional de Abastecimiento
b. DS N° 217 del 12 de Julio 2019- Reglamento del DL 1439 del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
c. RJ N° 335-90-INAP/DNA de 1990, aprueba el Manual de Administración de Almacenes para
el Sector Público Nacional.
d. ME 1-14 Logística.
e. RE-1-6 Relevo de Unidades.
f. Directiva Nº 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III; de Set 2020.
g. Directiva Nº 001-2022-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III; de May 2022.
h. Manual del Usuario del Sistema de Gestión y Control de Abastecimiento de Combustible.

1. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos q regulan el funcionamiento del Sistema de Gestión y Control

de Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM) en el Agrupamiento de Ingeniería “Tte
Crl Pedro Ruiz Gallo”.

2. FINALIDAD Y ALCANCE

Optimizar los procesos de abastecimiento de Clase III (Programación, almacenamiento,

distribución y control) a través del Sistema de Gestión y Control de Abastecimiento de
Combustible Terrestre (SYSCOM) en las Unidades y Pequeñas Unidades del Agrupamiento de
Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”.

a. Automatizar e integrar la información en un sistema interconectado y en tiempo real del

abastecimiento de Clase III en el Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”.

b. Establecer mecanismos para un adecuado registro en el Sistema de Gestión y Control de

Abastecimiento de Combustible Terrestre (SySCOM)

c. Las disposiciones contenidas en la presente directiva serán de estricto cumplimiento por las
Unidades y Pequeñas Unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”;
así como por el Órgano de Control correspondientes.

3. DISPOSICIONES GENERALES

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a. El Servicio de Intendencia, a través de la sección de Intendencia N° 22, asegurará

el abastecimiento eficaz y oportuno de Combustible Terrestre (Gasolina de 97, 95 y 90
Octanos y Petróleo) a las Unidades y Pequeñas Unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte
Crl Pedro Ruiz Gallo”;

b. El abastecimiento de Clase III, comprende las acciones siguientes:

(1) Asignación de combustible para el mantenimiento de vehículos de combate apoyo de

combate y administrativos de acuerdo a los cuadros de dotación vigentes.

(2) Asignación de combustible para el funcionamiento de vehículos y maquinaria que tienen

asignados combustibles para determinadas actividades.

(3) Asignación de combustible a los vehículos de seguridad del Ejército, asignados a los
Oficiales Generales y Coroneles en situación de Actividad.

(4) Asignación de Combustibles para fines de instrucción y entrenamiento.

(5) Asignación de demandas adicionales de combustible, carburantes y lubricantes aprobados

por el Señor General de Ejército, Comandante General del Ejército, y las asignadas por la
OPRE con cargo a otras Metas Operativas.

(6) Asignaciones de combustible terrestre por concepto de donaciones.

(7) Asignación de Combustible terrestre para desastres naturales, estados de excepción y

otros gestionadas y aprobadas por el CCFFAA.

(8) Asignación de combustible para mantenimiento, no se otorgará a los vehículos y equipo

que en el mismo mes se le asigne combustible para funcionamiento.

(9) Asignación de combustible para vehículos nuevos entregados a las diferentes UU, se
incluirán en los pedidos de combustible que correspondan, adjuntando la resolución de
alta y el acta de entrega y recepción de la unidad de destino.

c. PROGRAMACIÓN

(1) PEDIDO.

(a) ASIGNACIÓN ORDINARIA DE CLASE III PARA MANTENIMIENTO Y

FUNCIONAMIENTO.

1. Las unidades y PPUU, deberán remitir a más tardar los 25 de cada mes al
SELOG del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl PRG”, los documentos que
conforman el pedido de combustible, los mismos que deben estar firmados en
su totalidad por los funcionarios responsables; posteriormente el G-4 ingresará
y registrará en el SYSCOM su programación mensual (Mantenimiento y
Funcionamiento) del mes siguiente.

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2. Los pedidos de combustible de las unidades y PPUU deberán ser remitidos tres
(03) juegos a este CG Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl PRG” (Selog) para
ser distribuidos de la manera siguiente:

 SELOG - Intendencia
 Cia Cmdo y Servs N° 22 – Secc Intendencia.

3. Los requerimientos y/o pedidos deben ser ingresados al Sistema por el órgano
logístico (G-4) de acuerdo al Manual del Usuario, dentro de los cinco (05)
primeros días de cada mes.

4. Para el cálculo de necesidades y pedido, deberá tenerse en consideración que la

asignación de combustibles es para vehículos y/o otros equipos que pertenecen
al Ejército. Asimismo, no deberán ingresar al SYSCOM vehículos y/o equipos
que se encuentran en calidad de custodia o donados.

5. Las Unidades y Pequeñas Unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl

Pedro Ruiz Gallo”; que no cumplan con remitir su información en la fecha
establecida, el G-4 procederá a programar su dotación, tomando como base lo
asignado el mes anterior.

6. La IGE en el 2021, en sus observaciones y recomendaciones, considero para un

mejor control y supervisión las dependencias de la IV DE, deberán
confeccionar un legajo de control y consumo de clase III por los diferentes
conceptos que recibe del SINTE (operaciones, mantenimiento,
funcionamiento, instrucción, entrenamiento, covid19, vacunación, plan tayta y
otros), el mismo que debe contener la siguiente documentación:

-Cuadro de distancias zonas de empleo operacional de emergencia y estado de

derecho.
- Situación de operatividad de los vehículos.
- Pedido de combustible por concepto.
- Pecosas.
- Acta de recepción y consumo.
- Cuadro de asignación de clase iii por vehículo.
- Justificación de clase iii.
- Papeletas de salida de vehículos.

(b) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE A LOS VEHÍCULOS DE SEGURIDAD DEL

EJÉRCITO, ASIGNADOS A LOS OFICIALES GENERALES Y CORONELES EN
SITUACIÓN DE ACTIVIDAD.

El órgano logístico (G-4), ingresará y registrará mensualmente en el SYSCOM, el

pedido de asignación de combustible de los vehículos de seguridad del Ejército para
el uso de los Oficiales Generales y Coroneles de acuerdo al Manual del Usuario, en
base a las asignaciones aprobadas.

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(c) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE, PARA FINES DE INSTRUCCIÓN Y

ENTRENAMIENTO.

El órgano logístico (G-4), ingresarán y registrarán en el SYSCOM sus pedidos de

combustible de acuerdo al “Cuadro de Necesidades Anual de Combustibles y
Lubricantes de Instrucción y Entrenamiento”, formulado por la DIEDOCE.

(d) ASIGNACIÓN POR DEMANDAS ADICIONALES DE COMBUSTIBLE.

El órgano logístico (G-4), ingresará y registrará en el SYSCOM, los pedidos de

Demanda Adicional de Combustible indicando la Hoja de Recomendación aprobada
por el Señor General de Ejército Comandante General del Ejército. Asimismo,
remitirá al SINTE la documentación que justifique dicha demanda adicional
(H/Recomendación, Dictamen, etc.) de acuerdo a la Directiva N° 007-
2020.COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III.

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(2) ASIGNACIÓN

(a) PARA MANTENIMIENTO

Asignación para Mantenimiento.

1. El SINTE establecerá la asignación para mantenimiento, a través del SYSCOM

en la “Programación Clase III - Techos”, que estarán disponibles en el Sistema
el primer día del mes (Manual del Usuario).

2. El SINTE no otorgará la asignación para mantenimiento a aquellos

vehículos, equipos de ingeniería, grupos electrógenos y motores diversos que en
el mismo mes se les asigne Clase III para funcionamiento. Esto produciría una
doble asignación.

(b) PARA FUNCIONAMIENTO

Asignación para Funcionamiento.

El SINTE establecerá la asignación para funcionamiento, en la “Programación Clase

III - Techos” del SYSCOM, en base a los pedidos remitidos, el cual estará
supeditada a la disponibilidad presupuestal y aprobación del Señor Comandante
General del Ejército. Dicha información estará disponible en el Sistema el primer día
del mes (Manual del Usuario).

El SINTE recepciona dentro los cinco (05) primeros días de cada mes, la
situación mensual de operatividad, así como la programación a través del
SYSCOM del pedido de combustible de las unidades usuarias, a fin de realizar
la aprobación de la dotación ordinaria de combustible (funcionamiento y
mantenimiento) para el mes siguiente. Cabe señalar que la asignación de
combustible está condicionado principalmente a la disponibilidad presupuestal y a
la oportunidad de remisión de pedidos correspondientes, aquellos pedidos
recepcionados posteriormente a la fecha indicada no se procesan, de presentarse
dicha situación, el Sinte realizará la asignación con los datos del mes anterior
siendo responsabilidad de la unidad usuaria de las novedades que existiría
(vehículos, equipos, motores, etc.) operativos, panne, asignados, etc.

(c) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE A LOS VEHÍCULOS DE SEGURIDAD DEL

EJÉRCITO, ASIGNADOS A LOS OFICIALES GENERALES Y CORONELES EN
SITUACIÓN DE ACTIVIDAD.

1. El SINTE, aprobará y asignará mensualmente a través del SYSCOM, el

Combustible de los Vehículos de Seguridad del Ejército para el uso de los
Oficiales Generales y Coroneles, programado por la sección logística del
Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”.

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2. Así mismo, se dará cumplimiento a lo establecido en la Directiva N° 001-

2020/COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Ene 2020.

(d) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE, PARA FINES DE INSTRUCCIÓN Y

ENTRENAMIENTO.

El SINTE asignará el combustible a la DDEE, GGUU y OMA, de acuerdo al

“Cuadro de Necesidades Anual de Combustibles y Lubricantes de Instrucción y
Entrenamiento”, en el SYSCOM teniendo en consideración lo programado por la
sección logística del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”. en
virtud a su asignación presupuestal correspondiente.

(e) ASIGNACIONES POR DEMANDAS ADICIONALES DE COMBUSTIBLE.

El concepto de Demanda Adicional será asignado a las Unidades después de cumplir

con los procedimientos establecidos en la Directiva N°
007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III. El SINTE los registrará y aprobará en
el SYSCOM.

d. EJECUCIÓN

Se inicia con la consolidación de las necesidades presentadas por las Unidades y Pequeñas
Unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”, después del proceso de
Programación (Aprobación) se formulará el “Cuadro de Asignación de Combustible por
Dotación Ordinaria Mensual” (Funcionamiento y Mantenimiento) y Dotación de
Seguridad”, así como las demandas adicionales, formulándose las respectivas Órdenes de
Pedido y Órdenes de Compra por la Sección de Clase III del Departamento de
Abastecimiento del SINTE.

(1) Para las Unidades de Provincias:

(a) El SINTE remitirá a PETROPERÚ el Fax de Retiro de Combustible; asimismo, se

remitirá esta información a través del SYSCOM a las UUOO, debiendo las Unidades
de Operación formular las respectivas Órdenes de Pedido para ser atendidas en las
correspondientes Plantas de PETROPERÚ.

(b) Los ingresos de combustible en el grifo serán registrados en el SYSCOM (Módulo

de Dispensación), y seguirán con los procesos de acuerdo al Manual de Usuario del
Sistema.

(c) Las donaciones de combustible, deben cumplir con las consideraciones establecidas
en la Directiva N° 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Set 2020.

(d) Para la distribución del combustible del parque automotor del Agrupamiento de
Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”, se utilizará lectora de códigos QR y/o el
aplicativo instalado en el teléfono celular del jefe de Clase III. Cada vehículo contará
con un código QR asignado por el SINTE; para lo cual se usarán stickers para los
vehículos administrativos y apoyo de combate y para los vehículos de combate,

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motocicletas y equipos mecánicos de ingeniería se emplearán Tarjetas con Código

QR.

(e) Cada vehículo a través de su código QR, se identificará, proporcionará la

información básica del vehículo, así como su operatividad, cantidad de combustible
asignado, registro de comisiones realizadas, cantidad de combustible atendido y
saldo de combustible asignado en tiempo real.

(f) El SYSCOM, proporcionará a través del módulo cambio de asignación, la opción

de cambiar el combustible asignado de un vehículo a otro, para cumplir con una
determinada función o tarea, siempre que esté debidamente justificada.

e. DISPENSACIÓN

(1) La dispensación se realizará en las instalaciones del grifo con la que el Agrupamiento de
Ingeneria “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo” mantiene el convenio vigente, debido a que en esta
instalación se almacena el combustible entregado por el SINTE a la unidad de
intendencia.

(2) El jefe de Clase III realizará la dispensación dos (02) veces por semana, los días martes
y viernes.

(3) Abastecimiento de un vehículo:

El abastecimiento de combustible se realizará vehículo por vehículo, el procedimiento

será el siguiente:

(a) La identificación del vehículo, se realizará mediante el scaneo de su sticker con

código QR, (Tarjeta para el caso de Vehículos de Combate y equipos).

(b) Una vez realizada la identificación del vehículo y/o equipo, se procederá con el
registro de la comisión y el abastecimiento de la cantidad de combustible
correspondiente, verificando que no sobrepase su asignación aprobada.

(c) Para el caso de los vehículos de combate y/o equipos mecánicos de ingeniería (tarjeta
QR), la dispensación se realizará en depósitos adecuados para la conservación del
combustible (cilindros). Abastecer la cantidad de Combustible, verificando que no
sobrepase su asignación aprobada.

(d) Finalmente el Jefe de Clase III, entregará el comprobante de atención

correspondiente.

(4) Terminado el abastecimento de un vehículo, se podrá verificar este proceso en el reporte

del SYSCOM (Dispensación-despacho) como por ejemplo:
Vehículo Placa AM-112

INGRESO
REG COMISIÓN ATENDIDO SALDO
(ASIGNADO)

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Rn de Comando en
60 Glns 10 Glns 50 Glns
Rg LA PLAYA

4. DISPOSICIONES PARTICULARES

a. INSPECTORÍA AGRUPAMIENTO DE INGENERIA “TTE CRL PEDRO RUIZ

GALLO”.

(1) Verificar a través de los Órganos de Control, los procedimientos para el abastecimiento de
Clase III con el Sistema de Gestión y Control de Abastecimiento de combustible terrestre
(SYSCOM).

(2) Verificar mediante inspecciones programadas e inopinadas, que el abastecimiento de Clase

III a las Unidades y Pequeñas Unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro
Ruiz Gallo”, se desarrolle de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva.

b. G-4
(1) Formular mensualmente el Resumen Mensual de Asignación de Clase III
por Unidades y Pequeñas unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz
Gallo”, en base a las asignaciones aprobadas.

(2) Remitir mensualmente a Unidades y Pequeñas unidades del Agrupamiento

de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo”, sus asignaciones de Clase III para que procedan
al retiro del grifo determinado.

(3) Realizar el control a través del SYSCOM, verificando que todos los
pedidos sean en forma automatizada y digitalizada.

(4) Evaluar y verificar en el SYSCOM, que la información del pedido, la

recepción del combustible, la distribución a las UU y el consumo sean en tiempo real.

(5) Nombrar al personal idóneo para que se encargue del funcionamiento del
SYSCOM y evaluarlos periódicamente.

(6) Controlar permanentemente a través del SYSCOM, los saldos y consumos

de las Unidades y Pequeñas unidades del Agrupamiento de Ingeniería “Tte Crl Pedro Ruiz
Gallo” en tiempo real.

(7) Mantener actualizada la presente directiva.

c. Unidades y Pequeñas Unidades.

(1) Dictar sus respectivas medidas de control a efectos de optimizar los

procedimientos para el abastecimiento de Clase III con el Sistema de Gestión y Control de
Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM).

(2) Remitir oportunamente la situación de operatividad de los vehículos, así

como los pedidos de funcionamiento de su Unidad.

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(3) Recoger oportunamente del establecimiento (en los días establecidos),

la asignación de combustible para su Unidad y/o pequeña unidad.

(4) Remitir mensualmente al Selog, dentro de los plazos previstos, la

Situación de Operatividad de acuerdo al anexo 02 de la Directiva N° 007-2020-
COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Set 2020.

5. DIVERSOS.

a. Se exhorta al personal militar y civil de las Unidades y Pequeñas Unidades del Agrupamiento de
Ingenieria “Tte Crl Pedro Ruiz Gallo” a brindar las facilidades del caso para dar cumplimiento a
las disposiciones contenidas en la presente directiva a fin de efectuar los lineamientos para el
control, distribución y utilización de combustible terrestre en las Fuerzas Armadas dispuestos
por el MINDEF.

b. La presente directiva entra en vigencia al día siguiente de su aprobación.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

DISTRIBUCIÓN “A”

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O-223901071-B+
JOSE LUIS REATEGUI ACHING
GRAL BRIG
CMDTE GRAL DEL AGRUP DE ING “TTE CRL PRG”

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