RESERVADO

COLOGE
SINTE
DPTO ABSTO
SAN BORJA
MAYO 2022

DIRECTIVA N° 001-2022-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III

(Normas y Procedimientos para el funcionamiento del Sistema de Gestión y Control de

Abastecimiento de Combustible Terrestre del Ejército del Perú - SYSCOM)

Ref.:
a. DL N° 1439 del 1-5 Set 2018 – Sistema Nacional de Abastecimiento
b. DS N° 217 del 12 de Julio 2019- Reglamento del DL 1439 del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
c. RJ N° 335-90-INAP/DNA de 1990, aprueba el Manual de Administración de Almacenes para
el Sector Público Nacional.
d. ME 1-14 Logística.
e. RE-1-6 Relevo de Unidades.
f. Directiva Nº 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III; de Set 2020.
g. Manual del Usuario del Sistema de Gestión y Control de Abastecimiento de Combustible.

1. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos q regulan el funcionamiento del Sistema de Gestión y Control

de Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM) en el Ejército.

2. FINALIDAD Y ALCANCE

a. Optimizar los procesos de abastecimiento de Clase III (Programación, adquisición,

almacenamiento, distribución y control) a través del Sistema de Gestión y Control de
Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM) en las DDEE, GGUU, Dependencias y
demás Reparticiones del Ejército.

b. Automatizar e integrar la información en un sistema interconectado y en tiempo real del

abastecimiento de Clase III en el Ejército.

c. Establecer mecanismos para un adecuado registro en el Sistema de Gestión y Control de

Abastecimiento de Combustible Terrestre.

d. Las disposiciones contenidas en la presente directiva serán de estricto cumplimiento por las
DDEE, GGUU, Dependencias y demás Reparticiones del Ejército; así como por los Órganos
de Control correspondientes.

3. DISPOSICIONES GENERALES

a. El Comando Logístico del Ejército, a través del Servicio de Intendencia del

Ejército, asegurará el abastecimiento eficaz y oportuno de Combustible Terrestre (Gasolina de

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97, 95, 90 y 84 Octanos y Petróleo) a las DDEE, GGUU, Dependencias y demás Reparticiones
del Ejército.

b. El abastecimiento de Clase III, comprende las acciones siguientes:

(1) Asignación de combustible para el mantenimiento de vehículos de combate apoyo de

combate y administrativos de acuerdo a los cuadros de dotación vigentes.

(2) Asignación de combustible para el funcionamiento de vehículos y maquinaria que tienen

asignados combustibles para determinadas actividades.

(3) Asignación de combustible a los vehículos de seguridad del Ejército, asignados a los
Oficiales Generales y Coroneles en situación de Actividad.

(4) Asignación de Combustibles para fines de instrucción y entrenamiento.

(5) Asignación de Combustibles para Educación Continua (JEDUCE-COEDE).

(6) Asignación de combustible y carburante para plenos de los vehículos de combate y apoyo
de combate de las Unidades de la FO y OMA.

(7) Asignación de demandas adicionales de combustible, carburantes y lubricantes aprobados

por el Señor General de Ejército, Comandante General del Ejército, y las asignadas por la
OPRE con cargo a otras Metas Operativas.

(8) Asignaciones de combustible terrestre por concepto de donaciones.

(9) Asignación de Combustible terrestre para desastres naturales, estados de excepción y

otros gestionadas y aprobadas por el CCFFAA.

(10) Asignación de combustible para mantenimiento, no se otorgará a los vehículos y equipo

que en el mismo mes se le asigne combustible para funcionamiento.

(11) Asignación de combustible para vehículos nuevos entregados a las diferentes UU, se
incluirán en los pedidos de combustible que correspondan, adjuntando la resolución de
alta y el acta de entrega y recepción de la unidad de destino.
c. PROGRAMACIÓN

(1) PEDIDO.

(a) ASIGNACIÓN ORDINARIA DE CLASE III PARA MANTENIMIENTO Y

FUNCIONAMIENTO.

1. Dentro de los CINCO (05) primeros días de cada mes, las DDEE, GGUU,
Dependencias y demás Reparticiones del Ejército, ingresarán y registrarán en el
SYSCOM su programación mensual (Mantenimiento y Funcionamiento) del
mes siguiente.

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2. Los requerimientos y/o pedidos deben ser ingresados al Sistema por los órganos
logísticos (S-4, G-4 o C-4) de acuerdo al Manual del Usuario.

3. Para el cálculo de necesidades y pedido, deberá tenerse en consideración que la

asignación de combustibles es para vehículos y otros equipos que pertenecen al
Ejército. Asimismo, no deberán ingresar al SYSCOM vehículos y equipos que
se encuentran en calidad de custodia o donados.

4. Las DDEE, GGUU, dependencias y demás reparticiones del Ejército que no

cumplan con ingresar su información en la fecha establecida, el SINTE
procederá a asignar su dotación, tomando como base lo asignado el mes
anterior.

(b) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE A LOS VEHÍCULOS DE SEGURIDAD DEL

EJÉRCITO, ASIGNADOS A LOS OFICIALES GENERALES Y CORONELES EN
SITUACIÓN DE ACTIVIDAD.

Las DDEE, GGUU y demás reparticiones del Ejército, ingresarán y registrarán

mensualmente en el SYSCOM, el pedido de asignación de combustible de los
vehículos de seguridad del Ejército para el uso de los Oficiales Generales y
Coroneles de acuerdo al Manual del Usuario, en base a las asignaciones aprobadas.

(c) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE, PARA FINES DE INSTRUCCIÓN Y

ENTRENAMIENTO.

Las DDEE, GGUU y demás reparticiones del Ejército, ingresarán y registrarán en el

SYSCOM sus pedidos de combustible de acuerdo al “Cuadro de Necesidades Anual
de Combustibles y Lubricantes de Instrucción y Entrenamiento”, formulado por la
DIEDOCE.

(d) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE PARA EDUCACIÓN CONTINUA

(JEDUCE-COEDE)

El COEDE, registrará en el SYSCOM, el combustible asignado a las Escuelas de

Armas y Servicios para Educación Continua.

(e) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTE PARA PLENOS DE LOS

VEHÍCULOS DE COMBATE Y APOYO DE COMBATE.

Las DDEE, GGUU, Dependencias y demás reparticiones del Ejército ingresarán y

registrarán en el Sistema, el combustible requerido de acuerdo a lo previsto en la
Directiva N° 007-2020.COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III.

(f) ASIGNACIÓN POR DEMANDAS ADICIONALES DE COMBUSTIBLE.

Las DDEE, GGUU, Dependencias y demás Reparticiones del Ejército ingresarán y

registrarán en el SYSCOM, sus pedidos de Demanda Adicional de Combustible
indicando la Hoja de Recomendación aprobada por el Señor General de Ejército
Comandante General del Ejército. Asimismo, remitirá al SINTE la documentación

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que justifique dicha demanda adicional (H/Recomendación, Dictamen, etc.) de

acuerdo a la Directiva N° 007-2020.COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III.

(2) ASIGNACIÓN

(a) PARA MANTENIMIENTO

Asignación para Mantenimiento.

1. El SINTE establecerá la asignación para mantenimiento, a través del SYSCOM

en la “Programación Clase III - Techos”, que estarán disponibles en el Sistema
el primer día del mes (Manual del Usuario).

2. El SINTE no otorgará la asignación para mantenimiento a aquellos

vehículos, equipos de ingeniería, grupos electrógenos y motores diversos que en
el mismo mes se les asigne Clase III para funcionamiento. Esto produciría una
doble asignación.

(b) PARA FUNCIONAMIENTO

Asignación para Funcionamiento.

El SINTE establecerá la asignación para funcionamiento, en la “Programación Clase

III - Techos” del SYSCOM, en base a los pedidos remitidos, el cual estará
supeditada a la disponibilidad presupuestal y aprobación del Señor Comandante
General del Ejército. Dicha información estará disponible en el Sistema el primer día
del mes (Manual del Usuario).

(c) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE A LOS VEHÍCULOS DE SEGURIDAD DEL

EJÉRCITO, ASIGNADOS A LOS OFICIALES GENERALES Y CORONELES EN
SITUACIÓN DE ACTIVIDAD.

1. El SINTE, aprobará y asignará mensualmente a través del SYSCOM, el

Combustible de los Vehículos de Seguridad del Ejército para el uso de los
Oficiales Generales y Coroneles, programado por las Unidades Usuarias.

2. Así mismo, se dará cumplimiento a lo establecido en la Directiva N° 001-

2020/COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Ene 2020.

(d) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE, PARA FINES DE INSTRUCCIÓN Y

ENTRENAMIENTO.

El SINTE asignará el combustible a la DDEE, GGUU y OMA, de acuerdo al

“Cuadro de Necesidades Anual de Combustibles y Lubricantes de Instrucción y
Entrenamiento”, en el SYSCOM teniendo en consideración lo programado por las
Unidades en virtud a su asignación presupuestal correspondiente.

(e) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE PARA EDUCACIÓN CONTINUA

(JEDUCE-COEDE)

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El SINTE asignará mensualmente combustible a las Escuelas de Armas y Servicios

del COEDE.

(f) ASIGNACIÓN DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTE PARA PLENOS DE LOS

VEHÍCULOS DE COMBATE Y APOYO DE COMBATE.

El SINTE, asignará plenos, a través del SYSCOM a los vehículos de combate y

apoyo de combate recién adquiridos o como consecuencia de reasignaciones de
vehículos, dando estricto cumplimiento a los casos previstos en la Directiva N° 007-
2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Set 2020.

(g) ASIGNACIONES POR DEMANDAS ADICIONALES DE COMBUSTIBLE.

El concepto de Demanda Adicional será asignado a las Unidades después de cumplir

con los procedimientos establecidos en la Directiva N°
007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III. El SINTE los registrará y aprobará en
el SYSCOM.

d. EJECUCIÓN

Se inicia con la consolidación de las necesidades presentadas por las DDEE, GGUU y demás
Reparticiones del Ejército, después del proceso de Programación (Aprobación) se formulará el
“Cuadro de Asignación de Combustible por Dotación Ordinaria Mensual”
(Funcionamiento y Mantenimiento) y Dotación de Seguridad”, así como las demandas
adicionales, formulándose las respectivas Órdenes de Pedido y Órdenes de Compra por la
Sección de Clase III del Departamento de Abastecimiento del SINTE.

(1) Para el abastecimiento de Clase III a los grifos del Ejército de la Guarnición de Lima y
para los Departamentos de Ayacucho, Junín, Moquegua e Ica.

Se formulará la “Orden de Pedido” en el SINTE, en la cual consta la autorización de

PETROPERÚ para retirar los combustibles de las plantas de dicha empresa, mediante
cisternas. Estos ingresos deberán ingresarse en los grifos de acuerdo al Manual del
Usuario del SYSCOM.

(2) Para las Unidades de Provincias:

(a) El SINTE remitirá a PETROPERÚ el Fax de Retiro de Combustible; asimismo, se

remitirá esta información a través del SYSCOM a las UUOO, debiendo las Unidades
de Operación formular las respectivas Órdenes de Pedido para ser atendidas en las
correspondientes Plantas de PETROPERÚ.

(b) Los ingresos de combustible en el grifo serán registrados en el SYSCOM (Módulo

de Dispensación), y seguirán con los procesos de acuerdo al Manual de Usuario del
Sistema.

(c) Las donaciones de combustible, deben cumplir con las consideraciones establecidas
en la Directiva N° 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Set 2020.

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(d) Para el abastecimiento del parque automotor del Ejército se utilizará Lectoras de
Códigos QR. Cada vehículo contará con un Código QR y se usarán stickers para los
vehículos administrativos y apoyo de combate, para los vehículos de Combate,
motocicletas y Equipos se emplearán Tarjetas con Código QR.

(e) Cada vehículo a través de su código QR, se identificará, proporcionará la

información básica del vehículo, así como su operatividad, cantidad de combustible
asignado, registro de comisiones realizadas, cantidad de combustible atendido y
saldo de combustible asignado en tiempo real.

(f) El SYSCOM, proporcionará a través del módulo cambio de asignación, la opción

de cambiar el combustible asignado de un vehículo a otro, para cumplir con una
determinada función o tarea, siempre que esté debidamente justificada.

e. DISPENSACIÓN

(1) Este proceso se desarrolla en las instalaciones del Grifo militar, en ella se ingresan el
combustible retirado por la Unidad de Intendencia de la Planta de PETROPERÚ
respectiva, así como la distribución de éstos a los vehículos y equipos de la Unidad de
Operación.

(2) Se registrará en el sistema SYSCOM, de acuerdo la Manual del Usuario, todos los
movimientos del combustible que se realicen durante el proceso de abastecimiento de Cl
III, debiendo preservar la información del pedido, distribución a las UU y los saldos,
cuyos reportes serán en tiempo real. Ejemplo:

GRIFO COEDE
COMBUSTIBLE INGRESOS DISPENSACIÓN SALDO
DIESEL - 2 4,000 2,285 1,715
GASOLINA - 95 2,000 875 1,125
GASOLINA - 84 2,000 1,290 710
(3) Abastecimiento de un vehículo:

El abastecimiento de combustible se realizará vehículo por vehículo, el procedimiento

será el siguiente:

(a) La identificación del vehículo, se realizará mediante el scaneo de su sticker con

código QR, (Tarjeta para el caso de Vehículos de Combate y equipos).
(b) Registro de la Comisión del Vehículo.
(c) Abastecer la cantidad de Combustible, verificando que no sobrepase su asignación
aprobada.
(d) Entrega de su comprobante de atención.

(4) Terminado el abastecimento de un vehículo, se podrá verificar este proceso en el reporte

del SYSCOM (Dispensación-despacho) como por ejemplo:
Vehículo Placa AM-112

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INGRESO
REG COMISIÓN ATENDIDO SALDO
(ASIGNADO)
Rn de Comando en
60 Glns 10 Glns 50 Glns
Rg LA PLAYA

4. DISPOSICIONES PARTICULARES

a. INSPECTORÍA GENERAL DEL EJÉRCITO.

(1) Verificar a través de los Órganos de Control, los procedimientos para el abastecimiento de
Clase III con el Sistema de Gestión y Control de Abastecimiento de combustible terrestre
(SYSCOM).

(2) Verificar mediante inspecciones programadas e inopinadas, que el abastecimiento de Clase

III a las UU del Ejército, se desarrolle de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva.

b. SINTE

(1) Formular mensualmente el “Resumen Mensual de Asignación de Clase III

por DDEE, GGUU Dependencias y demás Reparticiones del Ejército”, en base a las
asignaciones aprobadas,

(2) Remitir mensualmente a las DDEE, GGUU Dependencias y demás

Reparticiones del Ejército ubicadas en provincias, vía SYSCOM, sus asignaciones de Clase
III para que procedan al retiro de las plantas de PETROPERÚ.

(3) Realizar el control a través del SYSCOM, verificando que todos los
pedidos sean en forma automatizada y digitalizada.

(4) Evaluar y verificar en el SYSCOM, que la información del pedido, la

recepción del combustible, la distribución a las UU y el consumo sean en tiempo real.

(5) Controlar permanentemente a través del SYSCOM, los saldos y consumos

de los grifos de la DDEE, GGUU, Dependencias y demás reparticiones del Ejército en
tiempo real.

(6) Remitir el manual del usuario del SYSCOM -Versión 1 a las unidades y
dependencias usuarias.

(7) Mantener actualizada la presente directiva.

c. DDEE, GGUU, DEPENDENCIAS Y DEMÁS REPARTICIONES DEL EJÉRCITO.

(1) Dictar sus respectivas medidas de control a efectos de optimizar los

procedimientos para el abastecimiento de Clase III con el Sistema de Gestión y Control de
Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM).

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(2) Registrar en el SYSCOM, el C-4, G-4 o el encargado de Logística, la

operatividad de los vehículos, así como los pedidos de funcionamiento de su Unidad de
Operación.

(3) Controlar permanentemente el correcto funcionamiento del SYSCOM,

en los grifos a su cargo e informar oportunamente de cualquier ocurrencia.

(4) Asegurar a través de las Unidades de Intendencia, la responsabilidad y

su permanencia en los EPV (grifos civiles).

(5) Nombrar al personal idóneo para que se encargue del funcionamiento

del SYSCOM y evaluarlos periódicamente.

(6) Remitir mensualmente al SINTE, a través de sus órganos logísticos (C-

4, G-4), dentro de los plazos previstos, la Situación de Operatividad de acuerdo al anexo 02
de la Directiva N° 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL III, de Set 2020.

(7) Consultar permanentemente los procedimientos del SYSCOM, en el

Manual del Usuario, que el SINTE deberá proporcionar.

5. DIVERSOS.

a. Se exhorta al personal militar y civil de las DDEE, GGUU, DEPENDENCIAS y demás

Reparticiones del Ejército a brindar las facilidades del caso para dar cumplimiento a las
disposiciones contenidas en la presente directiva a fin de efectuar los lineamientos para el
control, distribución y utilización de combustible terrestre en las Fuerzas Armadas dispuestos
por el MINDEF.

b. La presente directiva entra en vigencia al día siguiente de su aprobación.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

DISTRIBUCIÓN “A”

O – 0223948664 – O+
WALTER HORACIO CÓRDOVA ALEMÁN
General de Ejército
Comandante General del Ejército

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