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MINISTERIo DE DEFENSA NACIONAL Código: FO-SECEJ-CEAYG-702

ACTA DE
cOMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
EJERCITO NACIONAL ENTREGA Versión: 1
BATALLON DE COMANDos N° AMBROSIO ALMEIDA
Fecha de emisión: 2021-02-01

ACTA N: 2022561009814563: MDN-CoGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-DIVFE

REGFE1-BACOA-S4-2.21

LUGAR Y FECHA Fuerte Militar De Tolemaida 9 de junio de 2022

INTERVIENEN MY. HAROL ANDRADE ÁLVAREZ

Ejecutivo Y 2do comandante Batallón de Comandos N°1
CT. CAMILO ANDRÉS PALOMINO LONDONO
Oficial Logística BACOA
SP. CARLOs HERNÁN MONTES CHARRY
Suboficial Propiedad Planta y equipo BACOA
SV. DIEGO MAURICIO ACOSTA TRUJILLo
Suboficial Contrainteligencia BACOA
SS. DEIVIS OROZCO ROJANO
Suboficial Gestión Documental BACOA
SS. JOSE DUMAN ARIAS MARIN
Suboficial logistica intendencia BACOA (SALIENTE)
SS. JOSÉ CABIATIVA RODRÍGUEZ
Suboficial logistica intendencia BACOA (ENTRANTE)

ASUNTO ENTREGA FORMAL DE LA DEPENDENCIA DE

INTENDENCIA, CARGOS Y BIENES DEVOLUTIVOS AL
SERVICIO DEL CENTRO DE COSTO 3R5B144026
(INTENDENCIA) DEL BATALLON DE COMANDOS NO. 1
"AMBROSIO ALMEIDA", QUE HACE EL SS. ARIAS MARIN
JOSE DUMAN, SUBOFICIAL LOGISTICA INTENDENCIA
BACOA (SALIENTE), SENOR SS, CABIATIVA RODRIGUEZ
JOSE SUBOFICIAL LOGISTICA INTENDENCIA BACOA
(ENTRANTE) POR INTERMEDIO DEL OFICIAL
ADMINISTRACION Y LOGISTICA BACOA.
1. FUNDAMENTO LEGAL

NOMBRAMIENTO: Por orden del comandante del BATALLÓN DE

COMANDOS
No.1 AMBROSIO ALMEIDA se designa al señor SS
CABIATIVA RODRIGUEZ
JOSE, para que se desempeñe en el cargo de suboficial
Batallón de Comandos No 1 Ambrosio Almeida. logistica intendencia del
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AYUDANTIA GENERAL
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2. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

SUBOFICIAL LOGISTICA INTENDENCIA

3. MISIONY FUNCIONES QUE DESEMPEÑA

3.1 MISIÓN
LA SECCIÓN CUARTA TIENE COMO MISIÓN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
II ESCALON
RECURSOS MATERIALES ADELANTANDO EL MANTENIMIENTO DEIY
FIJO DE
DE TRANSPORTES, ARMAMENTO, SANIDAD, INTENDENCIA, EQUIPO
MAS SENTIDAS
INGENIEROS E INSTALACIONES. ANALIZA LAS NECESIDADES
FIJAS Y ESPECIALES, PARA
PARA ASI PLANEAR LA INVERSIÓN DE LAS PARTIDAS
GARANTIZAR EL SERVICIO, DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL, PARA AUMENTAR
SU CAPACIDAD OPERATIVA.

b. FUNCIONES

1. 1. Determinar las necesidades de abastecimientos de las diferentes clases para las

operaciones de rutina para una operación en particular.

Elaborar las solicitudes para aprobación del Comodante y envio al canal de

2
abastecimiento correspondiente.
Recomendar las cargas básicas y las requeridas en las diferentes clases de
3
abastecimientos.

distribución y empleo de los

4 Supervigilar el recibo, almacenamiento, seguridad,
abastecimientos.
5 Verificar el estado de mantenimiento del material y equipo.
Comandante.
6. Recomendar las prioridades de mantenimiento al
7. Planear, coordinar y supervigilar el empleo de los medios de trasporte orgánicos,
tácticos o
agregados, asignados o refuerzo de la Unidad, para movimientos
administrativos de las tropas y elementos de la unidad.

tablas de
8. Mantener actualizados toda clase de registros estadisticos, gráficos,
marcha, disponibilidad y capacidad de los medios de trasportes, tiempos de cargue y

descargue, etc,de acuerdo con las necesidades de la Unidad.

funcionamiento de las Comisiones Administrativas.

9 Supervigila el
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10. Elabora el Plan de necesidades elevando la solicitud al Batallón de Servicios para el
entrenamiento, con base en las Partidas Fiscales y Especiales asignadas a la
Unidad
11. Elabora el Plan de Mantenimiento mensual.

12. Hace parte de la Unidad Asesora de Contratación administrativa.

4. ORGANIZACIÓN
La Sección de Administración y Logistica del Batalión de Comandos N°1 "Ambrosio
Almeida" se encuentra organizada a 01-03-00-00.

5. PERSONAL

OFICIALES

OMITIDO

SUBOFICIALES
1. SS. CABIATIVA RODRIGUEZ JOSE 80872702

6. DOCUMENTACIÓN

6.1 CAJAS

CAJA ARCHIVO AÑO 2018

(Trasferido al Archivo del Batallón en el mes de mayo 2021)

ARCHIVO AÑO 2019

01
CAJAS
05
CARPETA
2 ACTAS 87
ENTREGA FOLIOS
1. 2.21 ACTAS DE 189
REVISTA FOLIOS
2. 2.40 ACTAS DE 83
REVISTA FOLIOS
3. 2.40 ACTAS DE
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4. 29.61 INFORME DE PROCESOS FOLIOS 4

5. 40.37 PLAN DE NECESIDADES FOLIOS 24

ARCHIVO AÑO 2020

CAJAS 01
CARPETAAS 09
1. 2.21 ACTAS DE ENTREGA FOLIOS 137
2. 2.25 ACTAS DE REUNION DE TRABAJO FOLIOS 06
3. 2.40 ACTAS DE REVISTA FOLIOS 188
4. 2.40 ACTAS DE REVISTA FOLIOS 190
5. 2.40 ACTAS DE REVISTA FOLIOS 182
6. 2.40 ACTAS DE REVISTA FOLIOS 43
7. 40.37 PLAN DE NECESIDADES FOLIOS 22
8. 29.25 INFORME DE ACTIVIDADES FOLIOS 37
29.57 INFORME DE NOVEDADES FOLIOs 7
ARCHIVO AÑO 2021 (VIGENTE)

CAJAS 01
CARPETAS 09
1. 2.21 ACTAS DE ENTREGA FOLIOS 200
2. 2.25 ACTAS DE REUNION DE TRABAJO FOLIOS 07
3. 2.40 ACTAS DE REVISTA FOLIOS 210
7. 40.37 PLAN DE NECESIDADES FOLIOS 25
8. 29.25 INFORME DE ACTIVIDADES FOLIOS 37
29.57 INFORME DE NOVEDADES FOLIOS 07

31 LIBROs UNIFORMES CAMUFLADOS 01

7. SITUACIÓN FISCAL
a. INVENTARIOS FISCALES

INTENDENCIA

NÜMERO DE INVENTARIO DENOMINACIÓN NUMERO DE SERIE

8004030000000000002631500 AMPLIFICADOR SONIDO S/N

8004030000000000001037700 CAMARA OLIMPUS 000000000402067016

8004030000000000001037701 CAMARA OLIMPUS 000000000402067672
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AYUDANTIA GENERAL 2021-02-01
Fecha de omisión:

MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-DIVFE
ACTA NO: 2022551009814563:
REGFE1-BACOA-S4-2.21
S/N
8004030000000000001037702 CAMARA OLIMPUS
SIN
8004030000000000002634467 CARPA TIPO KIOSCO SIN
8004030000000000000278251 CILINDRO DE OXIGENO X406 LITROS 66210227
8004030000000000002629323 DVD
S/N
8004030000000000002629324 DVD
8004030000000000001998757 NEVERA CHALLENGER 130 K111293999
S/N
8004030000000000002629325 PANTALLA TELON DE PROTECCION ELECTRICA
ELECTRICA SIN
8004030000000000002629326 PANTALLA TELON DE PROTECCION
8004030000000000001341236 RACK DOBLE1 NIVEL X4ESTANTES S/N
S/N
8004030000000000001341237 RACK DOBLE 1NIVEL X4 ESTANTES
S/N
8004030000000000001341238 RACK DOBLE 1NIVEL X4 ESTANTES s/N
8004030000000000001775548 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES
SIN
8004030000000000001775549 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES
S/N
8004030000000000001775550 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES S/N
8004030000000000001775551 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES
S/N
8004030000000000001775552 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES
SIN
8004030000000000001775553 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES
8004030000000000001775554 RACK SENCILLO DE DOS NIVELES SIN
ARANA S/N
8004030000000000001998457 SILLA GIRATORIA CON S/N
8004030000000000002631501 SISTEMA DE MICROFONOS INALAMBRICOS
S/N
8004030000000000001998717 sOPORTES LCD
8004030000000000001998692 TELEVISOR 42" PLASMA LG 203RMAQ9A968
202RMJF9J236
8004030000000000001998693 TELEVISOR 42" PLASMA LG

INGENIEROS
Número de serie
Numero de inventario Denominación

ACONDICIONADO 60000 BTU 112TAQPV0180

8004030000000000002665347 AIRE

8004030000000000002605108 MOTOSIERRA C69515001657

MATERIAL EN BODEGA

1. 114 DESCENDEDORES

2. 05 VENTILADORES.

33 DESCENDEDORES DE CARGA
3.

4 30 OCHO CON OREJAS

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8. ACTIVIDADES REALIZADAS

5. Se envió la documentación para el proceso de baja de 115 activos a la DISIL para

seguir con el proceso

6. Se recogieron los uniformes camufados para el proceso de destrucción se

encuentran en la bodega.

7. Se realizó el proceso de pegada de tirillas de acuerdo al formato del BASOE.

9 ACTIVIDADES PENDIENTES

1. Estar pendiente del proceso de baja de los 115 activos la documentación se

encuentra en la DISIL.

2. Realizar las actas de revista mensual y trimestral de intendencia cuando generen el

SAP
3. Realizar las actas de entrega de los centros de costo a las compañías cuando
lleguen material.

4. Enviar al regimiento los plazos mensuales del mes de marzo.

5. Realizar el reporte diario de consumo de raciones al regimiento radicados por

ORFEO. Mientras la unidad se encuentre en operaciones.

6. Acta revista mensual general, acta revista mensual oficina, acta de control fuera de
cargos, acta revista mensual plan Colombia, acta trimestral general y plan Colombia.

7. Realizar los plazos mensuales informe de revista, informe de bodega

disponibilidad logística, informe procesos mensuales.

8. Realizar quincenal de un activo de intendencia.

10. OBSERVACIONES

2 Televisores de 42 pulgadas con 01 soporte LCD en préstamo BOA tres esquinas

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SS. CABIATNARÖDRIGUEZ JOSE ss. ARAARNYJOSE DUMAN

Sub log intendenca BACOA (ENTRANTE) Sub log intendencia BACOA (SALIENTE)

UI

SS. DEIVIS6ROzcO ROJANO sv. DIEGO MAUB tSTATRUJILLO

SuboficiallGestidn Documental BACOA SuboficialgAfaNcia BACOA

SP. CARLos MONTÉs CHARRY CT. CAMILQANENES PALOMINO

Suboficial Propiadsd Planta y equipo BACOA Oficial Logistica BACOA

MY. ANDRADEVAREZ HAROL

Ejecutivo y 26o Qhandante BACOA