EXCEL 2010 - INTERMEDIO

MÓDULO 1
Uso de funciones

Todos los derechos de autor son de la exclusiva propiedad de IACC o de los otorgantes de sus licencias. No está 1
permitido copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir , difundir, poner a disposición del público ni
ESTE DOCUMENTO CONTI
utilizar los contenidos ENE
para fine LA SEMANA
s comerciales 1 clase.
de ninguna
 2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
ÍNDICE

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 4
1. SINTAXIS DE LAS FUNCIONES ................................................................................................................... 5
2. INSERTAR UNA FUNCIÓN CON EL ASISTENTE ............................................................................................ 6
3. FUNCIONES MATEMÁTICAS ..................................................................................................................... 7
4. FUNCIONES DE FECHA Y HORA ............................................................................................................... 11
5. FUNCIONES DE TEXTO ............................................................................................................................ 15
6. FUNCIONES DE BÚSQUEDA .................................................................................................................... 19
7. OTRAS FUNCIONES................................................................................................................................. 21
COMENTARIO FINAL ................................................................................................................................... 24
REFERENCIAS .............................................................................................................................................. 25

3
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
USO DE FUNCIONES

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Comprender la sintaxis de las funciones en Excel.

• Reconocer las funciones matemáticas, de manejo de texto, de fecha y hora, entre otras, mediante
el uso del asistente para insertar funciones de Excel.

INTRODUCCIÓN
En este módulo se profundizará en las múltiples funciones que entrega Microsoft Excel 2010, se aprenderá
el uso de estas funciones y los distintos tipos existentes (texto, número, fecha y búsqueda).

El correcto uso de estas funciones permiten al usuario desempeñarse de forma más rápida y segura al crear
sus proyectos de hojas de cálculos, ya que permiten agilizar procesos con funciones predefinidas.

4
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
 Conectando
Durante el transcurso nos acompañará la
familia Fernández, esta pequeña familia
está compuesta por su madre, la Sra.
Carmencita de 49 años, don José de 58 y
su hijo universitario, el orgullo de la
familia, Matías, de 18 años, quien acaba
de entrar a 2° año de psicología.

Don José acaba de ser ascendido en su empresa a analista contable. Don José muy
contento con esta nueva oportunidad laboral ha decidido tomar un curso de Excel
Intermedio, que lo ayudará a tener un mejor desempeño en las responsabilidades de
su nuevo cargo.

Toda la familia está muy orgullosa de don José y como lo han visto tan motivado están
todos entusiasmados en aprender también a trabajar con Excel, ahora la Sra.
Carmencita quiere tener su Excel para llevar un orden de su local que acaba de abrir y
Matías su propio Excel, que le permita organizarse mejor en la universidad.

Lo primero que don José comienza a aprender en este nuevo curso, son las funciones.

1. SINTAXIS DE LAS FUNCIONES

Para trabajar con Excel se cuenta con funciones, estas son fórmulas predefinidas que permiten realizar
cálculos con valores asignados en un orden definido. Esto entrega una tremenda ventaja, ya que permite
ahorrar tiempo en la escritura de fórmulas.

La sintaxis de las funciones consiste en la forma correcta de escribir la fórmula:

1) Insertar un signo igual “=”

2) Seleccionar una función, ejemplo de funciones:

SUMA(): realiza la operación sumar.

PRODUCTO(): multiplica sus argumentos.
LOG(): devuelve el logaritmo de un número.
COS(): devuelve el coseno de un número.

RESIDUO(): devuelve el resto de una división.

5
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
3) Introducir los argumentos de la función, es decir se deben ingresar los valores que dicha función
necesita, ejemplo para SUMA() se deben ingresar los valores que se deban sumar.

2. INSERTAR UNA FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

Para poder acceder a las funciones de manera más sencilla y práctica se puede utilizar el asistente de
funciones, para esto se debe:

1) Hacer clic en la ficha de “Fórmulas”:

2) Hacer clic en “Insertar función”:

3) Si no conoce la función puede buscarla por su categorías:

4) Seleccionar función:

5) Aceptar:

6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
6) Seleccionar argumentos para la suma:

7) Aceptar:

Conectando
La Sra. Carmencita para poder implementar de forma más
ordenada su hoja de cálculo necesita aprender cómo utilizar
las funciones matemáticas, ¿cómo puedo hacer sumas de
manera más rápida?

3. FUNCIONES MATEMÁTICAS
Excel cuenta con cinco tipos de funciones (matemáticas, fecha y hora, texto, búsqueda y otros), a
continuación se explica la función de matemáticas, la que cuenta con diversas opciones aritméticas de las
cuales se pueden comentar las más utilizadas según Microsoft, dentro de Excel.

1) ACOS: Devuelve el arcocoseno de un número.

7
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
2) ASENO: Devuelve el arcoseno de un número.

3) MULTIPLO.SUPERIOR: Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más

cercano.

4) COS: Devuelve el coseno de un número.

8
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
5) GRADOS: Convierte radianes en grados.

6) REDONDEA.PAR: Redondea un número hasta el entero par más próximo.

7) ENTERO: Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

9
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1
8) LOG: Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

9) PI: Devuelve el valor de pi.

10) PRODUCTO: Multiplica sus argumentos.

11) RAIZ: Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 0
12) SUMA: Suma sus argumentos.

Conectando
Matías se ha visto con una carga de trabaj o muy
alta en la universidad y necesita poder organizarse
de mejor manera, por lo que pregunta sobre qué
funciones puede utilizar para manejar las fechas de
sus pruebas, exámenes y entrega de trabajos .

4. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Para trabajar con fechas y horas en Excel 2010 se cuenta con las siguientes funciones:

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 1
1) FECHA (año; mes; día): Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada, sirve
para indicar la fecha completa utilizando celdas donde estén los datos del día, mes y año por separado.

2) DIA(núm_de_serie): Convierte un número de serie en un valor de día del mes (entre 1 y 31). Si el
argumento no es del tipo fecha, la función devuelve un error.

3) HORA(núm_de_serie): Convierte un número de serie en un valor de hora. (entre 0 y 23).

Ejemplo:

HORA(12:00:00 am) da como resultado 0

HORA(1:25:00 am) da como resultado 1

HORA(11:00:00 pm) da como resultado 23.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 2
4) MINUTO(núm_de_serie): Convierte un número de serie en un valor de minuto, (entre 0 y 59).

5) MES(núm_de_serie): Convierte un número de serie en un valor de mes, (entre 1 y 12).

6) SEGUNDO(núm_de_serie): Convierte un número de serie en un valor de segundo, entre 0 y 59.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 3
7) HORA(núm_de_serie): Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada, es decir,
un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento.

Conectando
Don José está muy interesado en aprender las funciones
de texto para poder controlar los listados de órdenes de
compras y centros de costos.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 4
 5. FUNCIONES DE TEXTO
Excel también cuenta con algunas funciones para trabajar texto, que son muy útiles. Algunas de estas
funciones son:

1) LIMPIAR(texto): Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

2) CONCATENAR (texto1;texto2; ...): Concatena varios elementos de texto en uno solo.

3) MONEDA(número;núm_de_decimales): Convierte un número en texto, con el formato de moneda $

(dólar).

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 5
4) IGUAL(texto1;texto2): Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

5) ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial): Permite buscar una palabra, o una letra,

dentro de una cadena de texto.

6) LARGO(texto): Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

7) MINUSC(texto): Pone el texto en minúsculas.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 6
8) NOMPROPIO(texto): Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

9) DERECHA(texto;núm_de_caracteres): Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

10) ESPACIOS(texto): Quita los espacios del texto.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 7
11) MAYUSC(texto): Pone el texto en mayúsculas.

12) VALOR(texto): Convierte un argumento de texto en un número.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 8
 Conectando
Don José ya tiene más claro el manejo de funciones tipo
texto, ahora le salta una duda sobre cómo hacer
búsquedas dentro de sus listados.

6. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Dentro de Excel se pueden utilizar funciones que facilitan la búsqueda de información dentro de una hoja
de cálculo, para esto se usan las siguientes funciones:

1) AREAS(ref): Devuelve el número de áreas de una referencia.

2) ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...): Elige un valor de una lista de valores.

1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 9
3) BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado): Busca en la fila superior de una
matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

4) BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación; vector_resultado): Busca valores de un vector o una

matriz.

5) FILA(ref): Devuelve el número de fila de una referencia.

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 0
6) FILAS(matriz): Devuelve el número de filas de una referencia.

7. OTRAS FUNCIONES
Existen otras funciones en Excel que es necesario tener en cuenta, estas son las funciones de información:

1) CELDA(tipodeinformación,valor): Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido

de una celda.

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 1
2) TIPO.DE.ERROR(valor): Devuelve un número que corresponde a un tipo de error situado en una celda.

3) INFO(tipo): Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 2
4) N(valor): Devuelve el valor convertido en un número.

5) NOD() (#N/A en la celda): Devuelve el valor de error #N/A.

6) TIPO(valor) Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 3
COMENTARIO FINAL
En este módulo se ha trabajado principalmente en identificar las sintaxis, es decir, las reglas y principios que
rigen en su forma y estructura y en reconocer el manejo de las distintas funciones mediante el asistente
para insertar funciones de Excel.

El aprender a identificar y a usar las distintas funciones de Microsoft Excel 2010 permite reconocer las
estructuras de las funciones de Excel, facilitando al usuario su utilización, entregando la posibilidad de
generar proyectos Excel de mayor calidad.

Es importante la ejercitación de estas fórmulas y tener claro los distintos tipos (texto, número, fecha y
búsqueda), ya que la variedad de funciones de Microsoft Excel 2010 es muy amplia, y variada, lo que puede
llevar a errores al no tener claro lo que se busca o pretende.

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 4
REFERENCIAS
Microsoft. (s. f. a). Funciones de Excel (por categoría). Recuperado de:

https://support.office.com/esar/article/Funciones-de-Excel-por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-

46d2-9bd1-

63f26a86c0eb?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

Microsoft. (s. f. b). Novedades: cambios realizados en las funciones de Excel. Recuperado de:

https://support.office.com/es-AR/article/Novedades-cambios-realizados-en-las-funciones-de-

Excel355d08c8-8358-4ecb-b6eb-e2e443e98aac

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 5
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2019). Uso de funciones. Excel 2010 Intermedio. Módulo 1.

2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 6
 2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE EL MÓDULO 1 7