P PROYECTO Valor Acción

R
Á
C
TI
C
A
PROYECTO FERRETERIAMEX
1
1 Elimine los elementos duplicados del Seleccionar rango A5:A24
campo Código en la hoja de cálculo 1. PESTAÑA: DATOS
ArticulosDescuento 2. GRUPO: Herramienta de datos
3. ICONO: Quitar duplicados/Columnas/click
en columna código/Aceptar

2 En la hoja de cálculo 1. Se selecciona la tabla que se desea

ArticulosDescuento elimine el formato modificar.
de tabla. 2. PESTAÑA: INICIO
2. GRUPO: Modificar
3. ICONO: Borrar formatos
3 En la hoja de cálculo Catalogo aplique Seleccionar tabla
el Estilo de tabla “Azul, Estilo de tabla PESTAÑA:INICIO
medio 2” a los datos. Estilos
Dar formato como tabla
Azul, estilo medio 2
Cuadro/Dar formato como tabla
Aceptar
4 En la celda E6 de la hoja de cálculo Seleccionar Celda e6
Catalogo, calcule la Ganancia al restar Escribir fórmula
al Precio de venta el Costo Unitario =D6-C6
ENTER
Con el botón de relleno arrastrar hasta
E19

*** Clic en la celda E6

Clic en la barra de fórmulas
Escribir: =
Clic en D6
Escribir barra de fórmulas : -
Clic en C6
Enter
5
En F6 de hoja de cálculo Catalogo Seleccionar F6 ( Beneficio)

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 escriba el mensaje “Alta” si Ganancia es Insertar función fx
mayor o igual a 30, de lo contrario Seleccionar una función/Lógica/SI/
escribe “Baja” Aceptar
Prueba lógica: Seleccionar E6/Escribir
>=30
E6>=30 queda asi
Valor si verdadero: Escribir “Alta”
Valor si falso: “Baja”
Aceptar
6 Seleccione la tabla
Ordene la tabla de hoja de cálculo PESTAÑA: Datos
Catalogo por el encabezado Beneficio Seleccionar ordenar
para que aparezca primero Baja y Seleccionar columna beneficios y de Z a A
después Alta. Agregue orden: Por Clic en agregar nivel
Artículo de forma (A-Z) y Ganancia en Seleccionar columna articulo y de A a Z
forma descendente Clic en agregar nivel
Seleccionar ganancia y de mayor a menor
7 Seleccionar rango E6:E19
En columna Ganancia de la PESTAÑA:INICIO
hoja de cálculo Catálogo Estilos/Formato condicional
aplique el formato relleno Reglas superiores e inferiores/
amarillo con texto amarillo Por debajo del promedio
oscuro únicamente a las Cuadro de diálogo/
celdas que estén por debajo Elegir amarillo con texto amarillo oscuro
del promedio. Aceptar

PROYECT GASTOS FAMILIARES

O
2
1
En la hoja de cálculo Ingresos Selecciona Hoja cálculo ingresos
acomode el texto SUELDO MENSUAL Seleccionar celda B4
de la celda B4 para que se muestre en PESTAÑA INICIO/ Celdas/Formato/Formato de
dos líneas celdas/
Seleccionar la pestaña Alineación
En el cuadro horizontal: elegir centrar
En vertical: elige justificar
Aceptar.

2
Utilice funciones en la hoja de cálculo Celda E5 =MAX(B5:B17)
Ingresos para encontrar en la Celda E6 =MIN(B5:B17)
celda E5 el sueldo más elevado y en la
DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 celda E6 el sueldo más bajo **
Seleccionar Celda E5
Click Insertar función
Seleccionar categoría: Estadística.
MAX/Aceptar /Seleccionar B5:B17/Aceptar
Mismo procedimiento para celda E6 MIN.

3 Dé clic a hoja nueva +

Agregue una hoja de cálculo después click derecho cambiar nombre Personal/enter
de la hoja de cálculo GastoFam con Click a Personal/Click derecho Mover o
el nombre de Personal copiar/Seleccionar Ingresos/Aceptar

4 Ir hoja GastosFam
Seleccionar rango A6:D10
Copie la información de A6:D10 PESTAÑA: INICIO/Portapapeles/ Copiar /
en Hoja GastoFam y péguelo en la Abrir hoja Personal/Portapapeles/Pegar
hoja de cálculo Personal en el pegar en rango A4:D8
rango A4:D8
***CTRL C/CTRL V

5 PESTAÑA: Archivo/Propiedades/Propiedades
avanzadas/resumen/Asunto/”Estudio”
Cambie las propiedades del libro
actual con el Asunto “Estudio"
6
Seleccionar fila 12,19,20 (oprima tecla ctrl sin
En la hoja de cálculo GastosFam con soltar)
una acción elimine las filas 12,19 y 20 PESTAÑA:INICIO
Celdas/Eliminar/Eliminar filas de hoja

***Oprima control/seleccione filas

12,19,20/click derecho/Eliminar
7 PESTAÑA:DISEÑO DE PÁGINA/
Configurar página/botón MÁS
Configure la hoja de cálculo En Orientación: ELEGIR VERTICAL
GastosFam para que la orientación sea Ajuste de escala: Ajustar a 1
vertical y ajuste todas las filas en una **Ajustar área de impresión
página Elegir A 1 página
1 Abrir Hoja de cálculo Acerado
PROYECT Seleccionar A1:F1
O En la hoja de cálculo Acerado combine PESTAÑA: INICIO
3 las celdas de A1:F1 sin cambiar su Alineación
alineación Combinar celdas

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
2
Seleccionar tabla
PESTAÑA:INICIO
Ajuste el ancho de las columnas A:F en Celdas/Formato/Autoajustar ancho de
la hoja de cálculo Acerado columna
3 Seleccionar columna F ( Unidades a granel )
PESTAÑA: INICIO
Aplique un formato de número de 4 Número ** formato de número(botón MÁS)
decimales a los valores de unidades a Categoría: número/posiciones decimales: 4/
granel en Hoja Acerado Aceptar.
4 Seleccionar F5
En la hoja de cálculo VentasTor calcule Insertar función
las columnas Total, Máximo, Mínimo y =suma(B5:E5) ENTER / rellenar con botón
Promedio de los valores de las =max( B5:E5) ENTER / rellenar con botón
columnas Enero, Febrero, Marzo y Abril =min( B5:E5) ENTER / rellenar con botón
=promedio( B5:E5) ENTER / rellenar con botón

SUMA: Es categoría Matemáticas y

trigonométricas
MAX, MIN, PROMEDIO: Son categoría
ESTADÍSTICA

5 CONTAR.SI
En celda C16 de la hoja de cálculo
VentasTor, columna Enero, utilice una
función para saber cuántas ventas son
mayores o iguales a 400
Seleccionar celda C16
=CONTAR.SI(B5:B12,">=400")
PROCEDIMIENTO
1. Seleccionar celda C16.
2. Insertar función (fx)
           categoria Estadísticas y
seleccionar la función CONTAR.SI
3. Se abrirá un cuadro de diálogo:
Argumentos de función,
3. Rango: Seleccionar (B5:B12) .
3. En criterio: Escribir ">=400"

3. Queda
así=CONTAR.SI(B5:B12,">=400")
6 Hoja cálculo VentasTor
Seleccionar B5:E5
En hoja de cálculo VentasTor, columna PESTAÑA: INSERTAR
Gráficos, inserte minigráficos de líneas Minigráficos/ Línea
de los valores de las columnas Enero, Crear Grupo minigráfico
DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 Febrero, Marzo y Abril Ubicación: J5
Aceptar
Con botón de relleno jalar hasta J12
7 Configure la Hoja Acerado para que se PESTAÑA: DISEÑO DE PAGINA/Configurar
repitan los encabezados de fila en página
todas las hojas Click a BOTÓN MÁS
Seleccionar: HOJA
Habilitar: Encabezados de filas y columnas
Aceptar
1 PROYECT Hoja de cálculo PRESUPUESTO
O Muestre las formulas en la hoja de PESTAÑA: FÓRMULAS
4 cálculo Presupuesto Grupo: auditoria de fórmulas
ICONO: Mostrar fórmulas ( ctrl + )

2
Hoja Cálculo Clientes
En la hoja de cálculo Clientes inserte Seleccionar Celda a la derecha de la tabla
la imagen banco.png a la derecha de la PESTAÑA:INSERTAR/ ilustraciones
tabla y ajuste el alto y ancho al 30% de Imágenes/Elegir imagen banco.png/
la misma HERRAMIENTAS DE IMAGEN/ FORMATO
Tamaño/Tamaño y Propiedades/
Ajustar alto y ancho a 30%
Aceptar/click

***Seleccionar imagen
***Dar click derecho/ Tamaño y
propiedades/Ajustar

3 Seleccionar columna E
En la hoja de cálculo Clientes inserte PESTAÑA:INICIO/Celdas/Insertar/Insertar
una columna a la derecha de la columnas de hoja.
columna D. Asigne el encabezado También puedes seleccionar columna E, Y DAR
“Estado”, escriba en E4 el texto “N.L”, CLICK DERECHO A INSERTAR
rellene sin formato las celdas restantes Escribir Estado ( título columna)
en la misma. Escribir en E4 N.L
Seleccionar E4
Con botón de relleno LLENAR DESDE E4:E57

4 Click derecho en la hoja clientes

Mueva la hoja de cálculo Clientes al Seleccionar mover o copiar
principio de las Hojas. Antes de la hoja
Seleccionar Presupuestos / aceptar

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 También puedes DAR CLICK SOSTENIDO CON
botón izquierdo del mouse A LA HOJA
CLIENTES Y SIN SOLTAR, MUEVELA AL
PRINCIPIO.
5
Agregue una hoja de cálculo a la Click hoja nueva +
derecha de la hoja Presupuesto, asigne Dar nombre de Saldos
el nombre de Saldos Clic derecho Mover o copiar/Elegir
Presupuestos/Aceptar
6 Ir a celda A1
En hoja de cálculo Saldos, celda A1, PESTAÑA: DATOS
importe el archivo de texto Obtener datos externos
ClientesAct.txt delimitado por Dar desde texto
tabulaciones Buscar archivo ClientesAct
Siguiente/Siguiente/Finalizar/Aceptar
7 Seleccionar celda K3
En la Hoja Clientes, en la celda K3, Insertar función ( fx)
obtenga la suma de Ventas de la Seleccionar categoría: Matemáticas y
Sucursal Monterrey, en K4 la suma de trigonométricas
Ventas de la Sucursal Guadalupe y en Elegir Función: SUMAR.SI
K5 la suma de Ventas de la Sucursal Aceptar
San Nicolás Rango: Seleccionar columna Sucursal D4:D57
Criterio: escribir Monterrey
Rango suma: Seleccionar columna de
ventas( E4:E57)
Aceptar ****APLICAR MISMO
PROCEDIMIENTO PARA K4 Y K5
1 PROYECT Abrir hoja de cálculo Deportes
O Click al BOTÓN DE cuadro de nombres
5 En la hoja de cálculo Deportes elimine Elegir Zapatos
los valores del rango Zapatos Oprimir tecla SUPR ( teclado)
2 Seleccionar f4:F16
Esconda la columna F en la hoja de PESTAÑA:INICIO
cálculo Deportes Celdas/Formato/Ocultar y mostrar/Ocultar
columna
También puedes seleccionar la columna F , DA
CLICK DERECHO OCULTAR
3 Hoja de cálculo Deportes
Insertar Función/
En la hoja de cálculo Deportes, Categoría: estadística
celda B19, obtenga el promedio de PROMEDIO SI.
ventas de Damas (B5:B16) si las Rango:B5:B16

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 ventas son mayor o igual a 20000.
Rellene la formula a los demás
departamentos (Relleno sin
formato)
4
Realice una gráfica de Columna
Agrupada, utilice mes en el Eje
horizontal (categorías) Mes, en Serie 1
Damas, y Serie 2 Caballeros
Cambie el estilo del gráfico a Estilo 9
5 Agregue al gráfico un texto alternativo
con el título “Ropa deportiva”
6 Mueva el gráfico a una hoja de cálculo
nueva con el nombre Graftem1
7 Seleccionar datos
En la hoja de cálculo Mayoreo
realice un gráfico circular,
usando en el Eje de categorías
Mes, Serie Gimnasio La Fe y
cambie el título Porcentaje de
descuento
1 PROYECT
O Agregue la serie REGALOS al gráfico
6 de la hoja de cálculo Devoluciones
Criterio:>=20000
Aceptar
=PROMEDIO.SI(B5:B16,">=2000")
Botón relleno / arrastrar/Opciones de
autorrelleno/click RELLENO SIN FORMATO
Seleccionar rango A4:C16 ( MES, DAMAS,
CABALLEROS)
PESTAÑA: INSERTAR
Seleccionar gráfico de columnas o barras
/Elegir columna agrupada
DISEÑO
Cambiar entre filas y columnas y presiónalo
hasta que el MES quede en la línea
HORIZONTAL y DAMAS y CABALLEROS en serie
1 y serie 2.
Ir nuevamente a DISEÑO/Estilos de
diseño/Seleccionar estilo 9
Sobre el gráfico presione el botón derecho
Dar click a FORMATO DEL ÁREA DEL GRÁFICO
En la ventana que se abre elegir FORMATO Y
PROPIEDADES, OPCIÓN TEXTO ALTERNATIVO
Escribir EL TÍTULO: Ropa deportiva
***Seleccionar gráfico
PESTAÑA: DISEÑO/click Mover gráfico/Click a
hoja nueva/ Escribir Graftem1/Aceptar
PESTAÑA: INSERTAR
Gráficos/Circular
Eje Categoría, mes
Escribir título: Porcentaje De descuento
Seleccionar gráfico
PESTAÑA: DISEÑO
Click Seleccionar Datos
Selecciona el rango REGALOS
Aceptar

2 Seleccionar gráfico
Cambia el tipo de gráfico de la hoja de PESTAÑA: DISEÑO

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 cálculo Devoluciones a Diseño rápido 7 Diseños de gráfico
Diseño rápido
Elegir diseño rápido 7

3 Seleccionar gráfico
Escriba “Sucursales” en el eje En título del eje horizontal escribir
horizontal y el texto “Incidencias” en el “Sucursales”
eje de valores. Elimine la leyenda del En título del eje vertical (números) escribir
gráfico de la hoja de cálculo “Incidencias”
Devoluciones
4 Seleccionar gráfico
Cambie entre filas y columnas en el Herramientas de gráficos
gráfico de la hoja de cálculo DISEÑO
Devoluciones Dar Clik Cambiar entre filas y columnas
5 Hoja de cálculo descuentos
Cambie el tamaño del gráfico de la Seleccionar gráfico
hoja de cálculo Descuentos a Alto 6 cm HERRAMIENTAS DE GRÁFICO
y FORMATOS
Ancho 10 cm Tamaño/ cambiar tamaño deseado en ALTO
6cm Y ANCHO 10 cm.

6 Seleccionar celda f4
En la celda F4 de la hoja de cálculo PESTAÑA: INSERTAR
Devoluciones inserte un hipervínculo aHipervínculo
la hoja de cálculo Descuentos, celda Lugar de este documento
B4, usando el texto Ir a Descuentos Texto. Ir a Descuentos
Referencia de celda b4
Click a Descuentos
Aceptar
1 PROYECT Ir a Archivo
O Comprobar accesibilidad, corrija el Click comprobar si hay problemas
7 texto alternativo de las tablas Comprobar accesibilidad
Plantilla y Precios, agregando título RESULTADOS DE LA INSPECCION/ERRORES
ALTEREMPLEADO y descripción **Falta texto alternativo
DESCRIPCIONEMPLEADOS para tabla Dar click a Empleados 1 (HojaPlantilla)
Empleados 1 y título ALTERPRECIOS y Click derecho/Tabla/Texto alternativo
descripción DESCRIPCIONPRECIOS para En Título escribir: ALTEREMPLEADO
tabla Precios En Descripción escribir:
DESCRIPCIONEMPLEADOS
Aceptar
****Aplicar igual para hoja precios
2 Hoja de cálculo Plantilla
En la hoja de cálculo Plantilla PESTAÑA: DISEÑO DE PÁGINA

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
 establezca márgenes personalizados Márgenes/Márgenes personalizados/
superior Hacer cambio: superior e inferior 2.4,
e Inferior de 2.4 cm, margen izquierdo Izquierdo y derecho: 2.3, encab y pie de pag
y derecho 2.3 cm, margen de 2.3 cm
encabezado y pie de página 2.3 cm Aceptar
3 Insertar función fx
En la columna clave de la hoja de Insertar función de texto
cálculo Plantillas mediante una función Elegir CONCATENAR
Unir el texto de las columnas Aceptar
APELLIDO, NOMBRE, CATEGORIA. Por Texto 1: Seleccionar apellido (b6)
ejemplo Texto 2: comillas con espacio
ESCALANTE RODRIGUEZ LUIS B Texto 3: Nombre (c6)
Texto 4 : “ “
Texto 5: Categoría (E6)
Aceptar
4 Seleccionar celda i6
Calcule el 10% de SUELDO en la Escribir signo igual (= )
columna AHORRO de la hoja de cálculo Seleccionar H6
Plantilla Escribir *10/100
Enter
ASÍ QUEDA la fórmula: =[@SUELDO]*10/100
5 Seleccionar fila A6
En la hoja de cálculo Plantilla PESTAÑA: VISTA
inmovilice las filas 1 a 5 para que se Ventana/Inmovilizar
sigan Inmovilizar paneles
visibles aunque se desplace hacia
abajo
6 Seleccionar celda O7
En hoja de cálculo Plantilla, celdas O7 y Insertar función ( fx)
O8 suma de sueldos de las categorías Seleccionar categoría: Matemáticas y
AyB trigonométricas
Elegir Función: SUMAR.SI
Aceptar
Rango: Seleccionar columna categoría E6:26
Criterio: escribir A
Rango suma: Seleccionar columna de sueldo
H6:H26 (18600)

Nota: mismo procedimiento con celda O8/

Criterio B (12000)
7 Hoja cálculo Plantilla
En la celda J1 de hoja de cálculo Seleccionar J1
Plantillas, inserte un hipervínculo al PESTAÑA: INSERTAR

DIGITALES/SALAZAR CHAPA
sitio www.hotmail.com Vínculos
Hipervínculo/Dirección/Escribir
www.hotmail.com
Aceptar

DIGITALES/SALAZAR CHAPA