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Material Actividad
de Aprendizaje 1
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
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Análisis Financiero
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de Aprendizaje 12
INDICE
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Análisis Financiero
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Introducción
En esta primera actividad se estudiará los conceptos básicos que se deben tener en cuenta
antes de comenzar el análisis o diagnóstico financiero de una empresa. Esta primera parte será
un repaso, teniendo en cuenta que los aprendices están familiarizados con la contabilidad y
estados financieros.
También definiremos el concepto diagnóstico financiero, y se dará una corta explicación de los
estados financieros y su importancia, los cuales son herramientas fundamentales para llevar a
cabo su análisis y posterior diagnóstico.
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Análisis Financiero
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2. La función Financiera
La operación de las empresas implica llevar a cabo una serie de actividades o funciones que en
términos generales podemos agrupar en cuatro categorías: mercadeo, producción, recursos
humanos y finanzas.
El objetivo de la actividad de mercadeo es la satisfacción de los clientes y consumidores más
allá de sus expectativas.
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Análisis Financiero
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2. La función Financiera
Las funciones básicas de la actividad financiera son:
Preparación y análisis de la información financiera.
Determinación de la estructura de activos.
Estudio del financiamiento de la empresa.
Activos Pasivo
Patrimonio
Responsabilidades:
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$
financiero. Imaginemos el caso de una como la maximización de las utilidades, no
empresa que tradicionalmente ha garantiza la permanencia y el crecimiento de la
abastecido el mercado con varios empresa.
productos y que en un momento
determinado decide abandonar varios de La maximización de las utilidades, por sí sola, es CRECIMIENTO Y
FLUJO DE EFECTIVO PERMANENCIA
ellos por dedicarse a producir los más un concepto a corto plazo. Inversiones del Negocio Manejo Estratégico
rentables.
La obtención de utilidades debe obedecer más a
Si bien esto podría mejorar las utilidades una estrategia planificada a largo plazo que a la
en el corto plazo, también podría abrir la explotación incontrolada de las diferentes
posibilidad de que la competencia, oportunidades que el mercado le brinda a la
aprovechando el vacío que representa el empresa.
mercado no atendido con los productos
menos rentables, dirija una estrategia de El OBF debe visualizarse desde una perspectiva
penetración hacia los demás clientes lo de largo plazo, pues en muchos casos es posible
que a largo plazo implicaría una pérdida que sacrificios de utilidad en el corto plazo
de participación en el mercado con los contribuyan a garantizar la permanencia y el
consecuentes efectos sobre las utilidades. crecimiento de las empresas.
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4. Diagnóstico financiero
Podemos definir el diagnostico financiero o Para hacer el diagnóstico financiero nos
análisis financiero como el estudio que se vamos a basar, sobre todo, en los datos
hace de la información que proporciona la relevantes de la empresa, especialmente en
contabilidad para diagnosticar la situación los cierres contables y en sus estados
y perspectivas de la empresa; en otras financieros. Esto implica tener que trabajar
palabras, para determinar la situación con datos correctos; hay que anotar que esto
financiera de la empresa. El fin debe hacerse a tiempo, pues muchas veces
fundamental del análisis financiero es analizamos los problemas cuando ya los
poder tomar decisiones adecuadas en el tenemos encima y no podemos resolverlos.
ámbito de la empresa.
Así mismo, no debemos olvidar que un
análisis financiero es limitado. Está basado en
El análisis financiero nos ayuda a dar
datos históricos y, por ello, no nos va a dar
respuesta a los siguientes interrogantes:
una visión de futuro. Al ser datos de cierres
contables puede darse el caso de que no
¿El capital de trabajo es suficiente para atender reflejen realmente la situación actual de la
el desarrollo de la empresa? empresa. Pero una buena información de
datos históricos servirá de base para las
¿Cómo se ha financiado la empresa? proyecciones futuras y presupuestos de la
empresa; así las cosas, uno de los más
¿La empresa ha fortalecido su patrimonio? críticos hoy en día es el presupuesto de
tesorería.
¿Qué variaciones positivas o negativas presenta
la empresa a lo largo del tiempo?
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5. Estados Financieros
Los estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio o la empresa,
con el fin de darles a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados operacionales del negocio en un periodo determinado.
Los estados financieros ofrecen información a los usuarios a los usuarios que estén interesados en conocer la verdadera situación
financiera de la empresa (Se especificaran en Usuarios de la Información Financiera).
Los estados financieros que produce la contabilidad deben ser confiables, equitativos y comprensibles.
En la práctica los más utilizados son los estados financieros de propósito general, o estados financieros básicos, son:
Balance General.
Estado de resultados.
Estado de cambios en el patrimonio.
Estado de cambios en la situación financiera (EFAF).
Estado de flujo de efectivo (EFE).
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5. Estados Financieros
Balance General
Es el estado financiero que informa en una fecha Activo corriente: Son bienes o derechos de la
determinada la situación financiera de la empresa, al propiedad de la empresa que ya son efectivos o
presentar de forma resumida el valor de sus se convertirán en efectivo en el corto plazo. Entre
propiedades y derechos, sus obligaciones y su estos se encuentran: el disponible, inventario y la
patrimonio. parte corriente de inversiones, deudores y gastos
pagados por anticipado.
Para facilitar un análisis financiero, el balance general
debe presentarse debidamente clasificado en parte Activo no corriente: Son los que la empresa
corriente y no corriente, según el grado de realización utiliza de forma permanente, no se adquieren con
de los activos y de exigibilidad de los pasivos. la intención de venderlos rápidamente, su vida útil
es mayor a un año y son los que posee para la
El Balance se clasifica así: producción de bienes y servicios, lo conforman las
inversiones o deudores a largo plazo. Entre estos
Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en se encuentran: las inversiones permanentes, la
dinero, de propiedad de la empresa, se clasifica de parte no corriente de los deudores, las
acuerdo con su grado de disponibilidad. propiedades, los activos intangibles, los cargos
diferidos, otros activos y las valorizaciones.
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Balance General
Pasivo corriente: Están representados por todas las obligaciones que posee el ente económico con terceros, que deben cubrirse en un término
inferior a un año. Su presentación se da por orden de exigibilidad. En este grupo se incluyen los impuestos, gravámenes y tasas, pasivos
estimados y provisiones; además de la parte corriente de obligaciones financieras, cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Pasivos a mediano y largo plazo: Incluye todas aquellas obligaciones que posea la empresa con terceros, cuya exigibilidad es mayor a un año.
Los grupos que conforman estos pasivos son los mismos de los pasivos corrientes, solo que su vencimiento es mayor a un año. En este grupo se
incluyen los grupos de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o sea, la porción no
corriente.
Patrimonio: Es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. En este grupo se incluyen el capital
social, superávit de capital, reservas, revalorización del patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones o partes de interés
social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y superávit por valorizaciones.
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5. Estados Financieros
Estado de Resultados.
Es el estado que refleja la operación de la Utilidad bruta en ventas: Es la diferencia Ingresos y Gastos no operacionales:
empresa en un lapso determinado para entre los ingresos y el costo de ventas. Es Corresponde a los ingresos y gastos
dar a conocer de manera detallada y lo que queda para cubrir los gastos de recibidos ocasionalmente, por conceptos
ordenada el resultado económico del operación y financieros del negocio. diferentes del objeto principal del negocio,
ejercicio contable. También se le conoce como utilidad en venta de activos fijos, y
con el nombre de “estado de ingresos y Gastos operacionales: En esta parte del otros ingresos extraordinarios.
egresos”, “estado de rentas y gastos”, o estado de resultados, se relacionan los
“estado de pérdidas y ganancias”. saldos de las cuentas que representan Utilidad neta antes de impuestos y
gastos operacionales de administración y reservas: a la utilidad operacional se
Para su presentación, las cuentas se de ventas, realizados con el fin de producir adicionan otros ingresos y disminuyen
clasifican así: las rentas principales, objeto del negocio. otros egresos para obtener la utilidad
antes de impuestos y reservas.
1 Ingresos operacionales XXXX Utilidad operacional: Se obtiene por la
Ingresos brutos XXX
Menos Devoluciones XXX diferencia entre la utilidad bruta en ventas Utilidad del ejercicio (utilidad neta): Es el
2 Menos
3 Igual
Costos de Ventas
Utilidad bruta en ventas
(XXXX)
XXXX
y el valor de los gastos operacionales. Es valor neto que queda a disposición de los
4 Menos Gastos (XXXX) la utilidad que permite evaluar el atractivo dueños, los socios y accionistas de la
Operacionales de administración XXX
Operacionales de ventas XXX de una empresa como negocio dedicado a empresa, y se obtiene deduciendo el
5 Igual
6 Más
Utilidad operacional
Ingresos no operacionales
XXXX
XXXX una determinada actividad, impuesto de renta y las reservas.
7 Menos Gastos no operacionales
Utilidad neta antes de impuestos y
(XXXX)
independientemente de la forma como
8 Igual
9 Menos I
reservas
mpuesto de renta y complementarios
XXXX
(XXXX)
esté financiada, independientemente de su
10 I gual Utilidad líquida XXXX estructura financiera. La utilidad operativa,
11 Menos Reservas (XXXX)
12 Igual Utilidad del ejercicio XXXX es la misma utilidad antes de impuestos e
Fuente: Contabilidad Universitaria intereses UAII.
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5. Estados Financieros
Proveedores 50,000
Cuentas por pagar 100,000
Es un estado que muestra los cambios financieros y sus Impuestos, gravámenes y tasas 50,000
Obligaciones laborales 30,000 230,000
causas, el movimiento y aplicación de los recursos prove- Aumento de patrimonio:
Reservas
nientes de las operaciones y de otras fuentes. Proporciona Total origen de recursos
270,000 270,000
$850,000
información sobre la financiación e inversiones de la em- Aplicación de recursos
Aumento de activos:
presa en periodo determinado, en otras palabras. Disponible 120,000
Deudores 80,000
Inventarios 200,000
Intangibles 150,000 550,000
Disminución de patrimonio:
Utilidad del ejercicio 300,000 300,000
Total aplicación de recursos $850,000
GerenteC ontador
T.P. 787877-T
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gerenciales.
Generated by CamScanner from intsig.com
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5. Estados Financieros
EMPRESA COMERCIAL LOS PERFUMES S.A
NIT: 811135071-0
Ejemplo estados financieros comparativos Estado de Resultados
1 de Enero a 31 de Diciembre de 2013
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5. Estados Financieros
E E A E IA E FU E .A
I :8 5 7
Ejemplo estados financieros comparativos a de iciem re de
A I
EMPRESA COMERCIAL ANDINA LTDA.
NIT: 860830415-2
5. Ingresos y Gastos no operacionales: Corresponde a Activo corriente
isponible
Estado de resultados
Periodo: 1 de enero al 31 de diciembre de 20__
los ingresos y gastos recibidos ocasionalmente, por eudores
conceptos diferentes del objeto principal del negocio, como nversiones emporales
1 Ingresos operacionales
Comercio al por mayor y al por menor $150.000,000
utilidad en venta de activos fijos, y otros ingresos nventarios
otal activo corriente 68 87
2
(-) Devoluciones en ventas
(-) Costo en ventas
$10.000,000 $140.000,000
98.400,000
extraordinarios. Activo no corriente
3 Utilidad bruta en ventas 41.600,000 ropiedad, planta y equipo
4 (-) Gastos:
Gastos operacionales de administración 6. Utilidad neta antes de impuestos y reservas: a la epreciación acumulada , ,
Gastos de personal 5.853,000 iferidos , ,
Servicios 1.842,500 utilidad operacional se adicionan otros ingresos y alori aciones
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
592,500
1.500,000 disminuyen otros egresos para obtener la utilidad antes de otal activos fijo 9
A A I 59
Depreciaciones
Diversos
1.803,500
1.100,500 $12.692,000
impuestos y reservas.
Operacionales de ventas:
Gastos de personal 5.201,100 A I
5
Diversos
Utilidad operacional
384,200 5.585,300 18.277,300
23.322,700
7. Utilidad del ejercicio (utilidad neta): Es el valor neto asivo corriente
bligaciones financieras
6 (+) Ingresos no operacionales: que queda a disposición de los dueños, los socios y roveedores ,
Arrendamientos 1.200,000
Utilidad en venta de inversiones 10.000,000 11.200,000 accionistas de la empresa, y se obtiene deduciendo el Cuentas por pagar ,
(-) Gastos no operacionales
7
Financieros 3.000,000 3.000,000 impuesto de renta y las reservas. mpuestos, grav menes y tasas
8 Utilidad neta antes de impuestos y reservas 31.522,700 iferidos ,
9 (-) Impuestos sobre la renta 10.402,000 otal pasivo corriente 7 5 56
10
(33% sobre utilidad neta ajustada a miles)
Utilidad líquida 21.120,700
8. Balance General: Es el estado financiero que informa asivo a argo la o
11 (-) Reservas:
Reservas obligatorias
en una fecha determinada la situación financiera de la bligaciones financieras , ,
otal pasivo a argo la o 5 5 5
Reserva legal (10% sobre la utilidad líquida) 2.112,070 empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus A A I 8 7 5
Reserva estatutaria
(20% sobre utilidad líquida) 4.224,140 6.336,210 propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio.
12 Utilidad del ejercicio $14.784,490 A I I
portes ociales
9. Activos: Representa los bienes y derechos apreciables Reservas , ,
en dinero, de propiedad de la empresa, se clasifica de Revalori ación del patrimonio ,
tilidad del ejercicio , ,
Gerente Contador
T.P. 787877-T
Revisor fiscal
T.P. 552525-T
acuerdo con su grado de disponibilidad. A A I I 79 9 9
Ver dictamen
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5. Estados Financieros
14. Utilidad del ejercicio (utilidad neta): Es el valor neto que queda a
disposición de los dueños, los socios y accionistas de la empresa, y se
obtiene deduciendo el impuesto de renta y las reservas.
15. Total pasivo y patrimonio: El resultado de este valor, debe ser igual al
total del activo, de esta manera se conserva el equilibrio de las cuentas
conocida como ecuación patrimonial.
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6. Referencias bibliográficas
García, O. L. (2009). Administración financiera: Fundamentos y aplicaciones. (4ª Edición). Bogotá, Colombia: Editorial. Desconocida.
Ortiz Anaya, H. (2011). Análisis financiero aplicado y principios de administración financiera. (14ª Edición). Bogotá, Colombia: Editorial.
Universidad Externado de Colombia.
Coral & Guidiño, Lucy y Emma. (2008). Contabilidad Universitaria. (6ª Edición). Bogotá, Colombia: Editorial. Mc Graw Hill.
Díaz, Hernando. (2006). Contabilidad General. (2ª Edición). México DF, México: Editorial. Pearson Prentice Hall.
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