MÓDULO 6 – GESTIÓN DE RIESGOS

La Matriz de Riesgos, muestra la identificación y el análisis de riesgos

¿para qué usamos la matriz de riesgos?
Para anticipar qué eventos o situaciones pueden pasar y el impacto que tiene en el
proyecto.
¿Y qué es entonces la Matriz de Riesgos?
La Matriz de Riesgos es una herramienta que nos ayuda a identificar eventos que podrían
tener un impacto negativo o positivo en nuestro proyecto.
La verdad es que estos impactos positivos casi no los hablamos, si no los consideramos,
los riesgos positivos son oportunidades no aprovechadas. Una buena gestión de riesgos
gestiona ambos, los negativos y los positivos. Y algo muy importante, solo el hecho de
pensar en una matriz de gestión de riesgos es en sí una acción de mitigación de riesgos,
porque seguro que pensando en riesgos vas a identificar trabajos que quizás no habías
pensado al hacer la EDT.
Otra recomendación importante, es pensar que si la probabilidad de un riesgo es 3
debemos de pensar si en verdad es un riesgo o un hecho. A veces ponemos riesgos
que en base a la experiencia sabemos que van a ocurrir con casi seguridad, estos serían
llamados también problemas y su gestión es inmediata, y no pasa por un análisis
como el que hacemos con esta matriz.

Como veis las columnas de esta matriz además de la EDT estaría el tipo de riesgo, la
descripción del riesgo y la evaluación cualitativa que es la probabilidad y el impacto.
Ver si la matriz de riesgos ha generado cambios de alcance, es decir, trabajos nuevos y
costos adicionales.
GUÍA METODOLÓGICA – PAG. 81

 Unidad 2. Paso V: La matriz de Riegos

La gestión de riesgos es un conjunto de procesos que permite que el equipo del proyecto
enfrente los riesgos.

Pasos específicos por seguir para preparar la matriz de riesgos.

Primero, un riesgo es un evento que podría afectar el logro de los objetivos del proyecto y
los resultados esperados.
Las entradas que se incluyen en el proceso:

 La EDT
 El cronograma
 Los costos
 Conocimiento de los factores internos
 Dependencias que pueden influir en el riesgo

El curso proporcionó tres métodos diferentes para identificar los riesgos:

 El primero es la lluvia de ideas: En las reuniones que realiza el gerente de

proyecto, los participantes generan una lista de riesgos basada en los objetivos, el
alcance, el cronograma, el presupuesto y otras condiciones del proyecto. Esta lista
se puede dividir en categorías de riesgo.
 El segundo es FODA: El análisis FODA significa fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas. En este método, el equipo del proyecto determina las
FODA del proyecto, que luego se analizan para identificar los riesgos.
 La tercera es la técnica Delphi: En este método, el gerente de proyecto envía
cuestionarios a un grupo de expertos en proyectos. El gerente de proyecto busca
 alcanzar algún tipo de consenso sobre dichos cuestionarios. Luego el equipo del
proyecto saca conclusiones sobre los riesgos basadas en las estadísticas de los
datos que obtuvo.
Cuando se identifica un riesgo, se lo transfiere y agrega a la matriz de riesgos. La matriz
de riesgos es un cuadro que contiene, entre otra información, el riesgo en sí, que incluye
la descripción de este, y el impacto que tendrá sobre ti y el proyecto.
El impacto generalmente se expresa con un número. El curso sugirió que podrías evaluar
un impacto en una escala del 1 al 3. Uno sería el más bajo y 3 sería el más alto.
El siguiente campo es la probabilidad de que ocurra el riesgo. Esta probabilidad, o
posibilidad, generalmente se expresa con un número. Al igual que el impacto, se mide en
una escala del 1 al 3.
Luego, puedes ingresar una calificación, que suele ser un valor que permite evaluar el
riesgo a través del impacto y la probabilidad de que ocurra. Se calcula multiplicando el
número de impacto por el número de probabilidad.
Cuando se identifican los riesgos y se conocen los valores de la matriz de riesgos, el
gerente de proyecto determina cómo abordar cada riesgo multiplicando el impacto por la
probabilidad.

 Si la respuesta está entre 6 y 9, o sea riesgo alto, el gerente de proyecto debe

mitigar el riesgo.
 Si la respuesta es 3 o 4, o sea riesgo medio, el gerente de proyecto debe
monitorear el riesgo.
 Y si la respuesta es 1 o 2, o sea riesgo bastante bajo, el gerente de proyecto
debería aceptar que el riesgo pudiese ocurrir y tomar medidas si ocurriera.

El curso proporcionó cuatro estrategias para mitigar el riesgo que tiene un impacto
negativo:

 La primera es evitar, en otras palabras, hacer cambios en el plan para eliminar los
riesgos. Esto podría implicar cambiar el cronograma, el alcance u otras partes del
proyecto para eliminar la amenaza del riesgo.
 La segunda es transferir o asignar todo el riesgo a un tercero y hacer que él sea
responsable de mitigarlo.
 La tercera es mitigar. Para hacer esto debes disminuir la probabilidad y/o el
impacto que tendrá el riesgo.
  Y la cuarta y última estrategia para mitigar los riesgos es aceptar. Esto significa
que no tomarás ningún tipo de medidas a menos que se concrete el riesgo. Esta
estrategia es apropiada cuando no es factible ni rentable enfrentar el riesgo de otra
manera.

El gerente de proyecto continuará identificando el análisis y la mitigación de los

riesgos a lo largo de la vida del proyecto.