AP11-EV03 PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

JENNY MARCELA MORALES VALENCIA

APRENDIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TITULADA VIRTUAL TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
FICHA 1881634

ANA MARIA PERDOMO ALVAREZ

INSTRUCTORA

BOGOTA D.C
2020
OBJETIVO GENERAL

Promover la participación de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

Evidencia Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión

OBJETIVOS DEL EVENTO

 Programación de un evento comercial y diseño de su campaña de difusión.

 Determinar el tipo de evento a realizar: ESTAMPATON 2020

 Establecer los elementos mínimos para la realización del evento.

REQUERIMIENTOS PARA EL EVENTO

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la

ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades, (marca, imágenes,
mensaje, logotipos, banners, tema u objetivos)

 Los productos para exhibir

 Elementos mobiliarios y herramientas.

  promocionales tales como: volanteo, invitaciones personales, correo
directo, anuncios en la radio regional.

 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios etc.

 venta directa con ofertas

 luces, música y/o videos

 Construir el presupuesto y la financiación del evento

 El evento se realizará con los recursos con que cuenta la compañía,

formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros de junta directiva, y 3
auxiliares a los cuales le serán asignadas tareas específicas en la
operación.

Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará:

ITEM CANTIDAD ESTIMADOS TOTAL

Marcos serigrafia 30 $ 22.000 $ 660.000
Rasquetas 10 $ 10.000 $ 100.000
Varsol 3 $ 6.000 $ 18.000
cinta enmascarar 3 $ 7.000 $ 21.000
Cuñas radiales 2 $ 500.000 $ 1.000.000
camisas para sublimar 50 $ 7.000 $ 350.000
papel sublimación 120 $ 1.500 $ 180.000
kit de tintas serigrafia 1 $ 150.000 $ 150.000
espátulas 10 $ 6.000 $ 60.000
mug para sublimación 1 $ 120.000 $ 120.000
retazos de tela 2 $ 5.000 $ 10.000
alquiler de termo fijadora 1 $ 50.000 $ 50.000
alquiler de mesas 2 $ 30.000 $ 60.000
hojas de bloc 1 $ 15.000 $ 15.000
Iluminación 3 $ 18.000 $ 54.000
Total $ 2.848.000
PROTOCOLO DEL EVENTO.

ANTES DEL EVENTO

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

 Conocer el público que va a asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
 cronograma de presentación del evento.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar desarrollo de la agenda del evento.

 Asignación de tareas, roles y funciones.
 Check list de personal.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer para los clientes finales.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van
a hacer llegar a todos socios de la empresa tipo informe ejecutivo.

FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO

Nuestro proyecto empresarial llamado impresiones serigráficas SAJ, ha decidido

hacerse participe de una feria regional de emprendimiento, para hacer el
lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá
disfrutar de actividades comerciales de la empresa.
Nuestra empresa que recién se está introduciendo en el mercado de la serigrafia y
que cuenta con un presupuesto limitado para promocionar el evento para dar a
conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar de esta
feria y evento, que es una especie de flea-market, pues es una oportunidad a
nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un
gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar
sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a
conocer en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos
cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y
programación para

Cronograma del Evento semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 intesidad

creacion cronograma para el evento x x x 8 HORAS
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución,
x 8 HORAS
designación de responsables y montaje.
Elaboración de campañas de promoción y comunicación x 8 HORAS
Selección de productos a comercializar en la feria Definir el
x x 4 HORAS
número de invitados, delegados, ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños Impresión de
3 HORAS
papelería, invitaciones, folletos, pendones x
Diseño gráfico de publicidad y difusión presupuesto x x 10 HORAS

DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL

El evento se va a difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de

televisión para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados;
garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar informado y nos pueda
acompañar en esta gran inauguración.

 Diseñar la campaña de difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,
Instagram y Google+
 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables
Ejemplo de brochures

PLAN DE EXHIBICIÓN

Objetivo: promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los

diferentes medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando
descuentos para los clientes interesados, realizar sorteos como material P.O.P

ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN

La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio charlas u conferencias

en la cual los clientes puedan obtener cercanía e interactuar con los encargados
para así puedan obtener suficiente en formación y puedan llevarse la mejor
impresión de la microempresa.

PÚBLICO

El público seleccionado para esta explosión de nuestro servicio son los

empresarios de la ciudad de Medellín.
ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

Les enseñamos a nuestros clientes nuestro servicio de una forma que se obtenga
el interés del consumidor y la eficacia esperada, seremos claros he innovadores
para de esta forma hacer que el cliente tenga la necesidad, de adquirir nuestro
servicio; se realizara una excelente o presentación de esta forma se verá reflejada
la presentación de nuestro servicio.

PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL EVENTO

Aviso radial

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