2 Entrega - Semana 5 Taller Costos y Presupuesto

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Encabezado: Entrega 2 – Semana 5
Taller Costos y Presupuesto
Alejandro Galeano Restrepo Cód. 1921982317, Edwin Andrés Torres Sánchez Cód.
1921982047, Ferney Franco Martínez Cód: 1821981510., Jairo Mariam Gamba Alfonso
Cód. 1911981938, Martha Roció Ladino Gamba Cod.1921982130
Politécnico Gran colombiano
Notas de autores
Alejandro Galeano Restrepo Cód. 1921982317, Edwin Andrés Torres Sánchez Cód.
1921982047, Ferney Franco Martínez Cód., Jairo Mariam Gamba Alfonso Cód.
1911981938, Martha Roció Ladino Gamba Cod.1921982130
Administración de Empresas (Grupo 11) Politécnico Gran colombiano
Bogotá D.C., Junio 2020

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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION............................................................................................................................3
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS...............................................................................4
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO.............................................................................................5
OBJETIVOS Y FINALIDADES DEL PRESUPUESTO..............................................................7
Objetivo.........................................................................................................................................7
Finalidad.......................................................................................................................................7
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS...........................................................................................8
PRESUPUESTO BASE CERO.......................................................................................................9
TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO..............................................................................................10
PRESUPUESTO RÍGIDO.............................................................................................................11
PRESUPUESTO FLEXIBLE........................................................................................................12
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO.............................................................13
Ventajas:.....................................................................................................................................13
Desventajas:................................................................................................................................13
MAPA CONCEPTUAL - POWER POINT……………………………………………..13
CIBERGRAFIA.............................................................................................................................14
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INTRODUCCION
Los presupuestos son una de las principales herramientas de control y planeación
para las empresas, es importante conocer sus ventajas y desventajas que se derivan de la
implementación de un plan presupuestal, es un detallado resultado de las operaciones que
se relacionan con el control financiero de una empresa, manteniendo un plan de
operaciones, ya que por medio de estos planes podemos minimizar los riesgos en las
operaciones de la organización y esto a su vez nos sirve como un mecanismo de revisión de
las políticas y estrategias que lleva la organización y direccionando de una manera clara y
precisa a alcanzar las metas trazadas.

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IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.
Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona,
entidad o gobierno puede proveer para un período determinado en lo que respecta a sus
finanzas, los usos y los objetivos que se le darán a cada partida o gasto, así como también
los usos y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.
La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o
estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de
los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias
o entradas de capital que pueda significar ese período.
En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer
individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto personal). En
otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes si son más de una (por
ejemplo, cuando dos o más personas deciden en qué gastar o si un gobierno podrá utilizar
de tal modo los recursos disponibles).
En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto
los presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un
conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la rentabilidad
con base en los ingresos y costos.

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Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede entender como un
plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel fundamental a la
hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.
Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos, puesto que
uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de decisión de la
organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la empresa y las
posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por medio de la estimación de la
rentabilidad.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto
roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:
 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.

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 Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una
acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan
de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo
determinado.
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OBJETIVOS Y FINALIDADES DEL PRESUPUESTO.
Objetivo
 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.
Finalidad
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

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PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
El presupuesto por programas aparece en escena en el Sector Público con Robert S.
Mac Namara, quien se desempeñará como Secretario de Defensa de los Estados Unidos. En
1963 presentó el primer presupuesto por programas para su Departamento. Luego, en 1965
el presidente Johnson ordenó su introducción en todos los Departamentos de la
Administración Federal. Así, luego otros países del mundo lo fueron adoptando.
En los ’60 cambió la concepción del rol del Estado, al que se le comenzó a requerir
políticas activas y de promoción al desarrollo económico. En ese contexto era necesario
determinar ¿qué hace el Estado con los recursos públicos? La técnica del presupuesto por
programas surge para responder esta pregunta, vinculando los insumos que utiliza el Estado
como los productos que obtiene.
La cuestión de fondo que intenta resolver el presupuesto por programas es la de la
búsqueda de eficiencia en el Sector Público. Básicamente, en un presupuesto por programas
casi todos los recursos son asignados a programas, donde se especifican los objetivos
perseguidos y se establecen las metas a conseguir, que no son otra cosa que la
cuantificación de los primeros.
Dentro del presupuesto por programas, un requisito importante para la implementación
de un sistema de medición de la producción es la utilización de unidades de medida. La
unidad de medida es un instrumento que debe permitir caracterizar, con la mayor precisión
9

posible, la producción de bienes y servicios que va a ser medida. Para cumplir esta
condición es necesario que cumpla los siguientes requisitos:
 Ser concreta, homogénea y representativa del bien o servicio.
 Ser utilizable como medida del registro.
 Ser expresado en términos sencillos y claros.
PRESUPUESTO BASE CERO
Esta técnica parte del supuesto de que es posible mejorar la decisión y el control de
la eficiencia interna en cada unidad administrativa formulando su presupuesto a partir de
cero, es decir, sin tomar como base el presupuesto del período anterior. Para cada unidad
deben prepararse un conjunto de programas con el orden de prioridad, a juicio del
responsable de cada dependencia y para diferentes niveles de gasto total.
Las etapas del presupuesto base cero son las siguientes:
 Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de
una unidad administrativa, en paquetes de decisión.
 Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de
costos-beneficio o en forma subjetiva (esta es una ventaja respecto al presupuesto
por programas, ya que permite el uso del olfato político)
 Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.
Los paquetes de decisión incluyen:
 Metas
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 Costos
 Producción o beneficios esperados
 Responsables
 Forma de verificación de los logros
 Integración del paquete con otros
 Distintos niveles de financiamiento
A diferencia del presupuesto por programas, el presupuesto base cero pudo romper el
problema del incrementalismo, pero su costo en esfuerzo por parte de las administraciones
públicas fue tan superior que prontamente dejó de utilizarse.
TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO
Las técnicas presupuestarias son los procedimientos que se utilizan para
confeccionar el presupuesto, entre las cuales podemos distinguir el presupuesto tradicional,
el presupuesto por programas, el presupuesto base cero y el presupuesto por resultados.
Decimos que existe economía cuando el Estado adquiere los bienes o servicios en las
mejores condiciones posibles. Entonces, los primeros presupuestos hicieron hincapié en los
insumos (input) siendo la preocupación de los administradores la economía en el uso de los
recursos.
Luego, con la aparición del Estado del Bienestar surge la necesidad de hacer más
eficiente el uso de los recursos públicos, y los presupuestos comienzan a identificar los
productos (output) a entregar por el Estado. Allí entra en escena la relación insumo-
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producto: cuando el Estado combina los recursos de la mejor manera posible podemos
hablar de eficiencia.
En las dos últimas décadas, al presupuesto se le comienza a exigir que sirva como
herramienta para mostrar los resultados esperados en la sociedad a partir de las acciones del
Estado. Aquí aparece el concepto de eficacia, cuando el Estado logra los mejores resultados
posibles con determinados recursos.
PRESUPUESTO RÍGIDO
Presupuesto rígido Presupuesto que se fija para un determinado volumen de
actividad estimado, y en el que no realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad real
difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales se
toman como punto de partida y como referencia para evaluar los resultados reales. Esta
técnica de presupuestación es adecuada, únicamente, cuando las actividades de una
empresa se pueden estimar dentro de unos límites fijos; así, la presupuestación fija es
conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de
actividad de la empresa, y cuando los costos y gastos muestran un comportamiento
fácilmente previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta
categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado que cambian
bruscamente, y pocas presentan una situación completamente previsible.
El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de producción o de
actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en un
determinado período difiere en más o en menos respecto a la planificada, la comparación
directa entre el volumen de costes asociados con nivel de actividad real y el presupuesto
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estimado resulta errónea, sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo que ha
actuado el responsable de un departamento.
El presupuesto rígido, también denominado estático, fijo o asignado, recibe esta
denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o
modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política,
económica demográfica, etc., del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de
presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada.
PRESUPUESTO FLEXIBLE
Un presupuesto flexible no es otra cosa que un presupuesto donde se tienen en
cuenta todas las variaciones que puedan surgir en los ingresos por ventas. Con esta
variación podemos prever los cambios en el volumen de producción, y por tanto reducir o
aumentar a conveniencia los gastos de los procesos productivos. Un presupuesto flexible
nos permite estar preparados ante cualquier tipo de escenarios que nos podamos encontrar,
desde los más optimistas para la empresa a los más difíciles.
En los negocios donde los costes de producción van de la mano de la actividad del
negocio, como los minoristas, un presupuesto flexible nos ayuda a una gestión más
eficiente del dinero. Otro de sus puntos a favor es que permite medir el desempeño de los
gerentes y saber si se han cumplido o no con las expectativas y en qué grado. Eso sí, un
presupuesto flexible puede ser difícil de formular y de gestionar, ya que provoca retrasos en
el cierre. Aun así, es una herramienta a tener muy en cuenta.

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El presupuesto flexible evita uno de los males más clásicos de los presupuestos, el
de la falta de ajuste entre lo presupuestado y la realidad, que lamentablemente siempre
suele ser mayor a lo planeado en un principio.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO.

Ventajas:
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas.
Desventajas:
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos
del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.
MAPA CONCEPTUAL – POWER POINT
Presupuesto.pptx
14
CIBERGRAFIA
Lecturas Fundamentales, Unidades 3 – Escenarios 5,6 autor ni fecha: Titulo. (s.f).
Recuperado el día 16 de Junio 2020, de URL
Normas APA, Fuente de internet sin autor ni fecha: Titulo. (s.f). Recuperado el día
16 de Junio 2020, de URL https://www.youtube.com/watch?v=MFxpy3ac-ps y
https://www.youtube.com/watch?v=Z5BwZysftBY
https://www.emprendepyme.net/que-es-y-como-se-hace-un-presupuesto-flexible.html
https://www.webyempresas.com/presupuesto-flexible/
https://sites.google.com/site/costoypresupuestodanguihe2/home/costo/objetivos-y-
finalidad-de-presupuesto
http://presupuestos-lz-501-zunne.blogspot.com/2012/04/ventajas-planearlos-resultados-de-
la.html
https://www.importancia.org/presupuesto.php
http://mercadotecnia-puntoequilibrio.blogspot.com/2006/05/fijacin-de-precios-segn-anlisis-
de.html
https://actualicese.com/la-importancia-de-los-presupuestos-en-la-organizacion-y-en-la-
ejecucion-de-proyectos/
15
https://glosarios.servidor-alicante.com/contabilidad-de-gestion/presupuesto-
rigido#:~:text=Presupuesto%20r%C3%ADgido,real%20difiere%20de%20la
%20estimada.&text=Este%20tipo%20de%20presupuesto%20sirve,un%20control%20de
%20manera%20anticipada.
https://fptgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-4/tecnicas-presupuestarias/tipos-de-tecnicas/
https://sites.google.com/site/analiscostoypresupuestodaniel/home/clases-de-
costos/funciones-del-presupuesto

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Administración de Empresas (Grupo 11) Politécnico Gran colombiano

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Encabezado: Entrega 2 – Semana 5

Encabezado: Entrega 2 – Semana 5

Los presupuestos son una de las principales herramientas de control y planeación

implementación de un plan presupuestal, es un detallado resultado de las operaciones que

se relacionan con el control financiero de una empresa, manteniendo un plan de

operaciones de la organización y esto a su vez nos sirve como un mecanismo de revisión de

precisa a alcanzar las metas trazadas.

Encabezado: Entrega 2 – Semana 5

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.

Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona,

los usos y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.

La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o

estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de

o entradas de capital que pueda significar ese período.

En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer

individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto personal). En

de tal modo los recursos disponibles).

En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto

los presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un

conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la rentabilidad

con base en los ingresos y costos.

Encabezado: Entrega 2 – Semana 5

plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel fundamental a la

hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.

Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos, puesto que

uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de decisión de la

organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la empresa y las

posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por medio de la estimación de la

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la

organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está

roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la

 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para

verificar los logros o remediar las diferencias.

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 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:

utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),

grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una

acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan

de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo

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OBJETIVOS Y FINALIDADES DEL PRESUPUESTO.

 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades

en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la