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Auditoría Administrativa Eje 2
Auditoría Administrativa Eje 2
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
EJE 2
BOGOTÁ
2019
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Tabla de contenido
Introducción 3
Objetivo
Planta Física
Comercialización
Inventario
Marco legal
en la auditoria 18 1 Fase
19
2 Fase
3 Fase
4 Fase.
5 Fase.
Cronograma de actividades
2
Reportes y clases de informe a presentar. Seguimiento de las acciones 3
Informe de auditoría 2
8
Seguimiento de las acciones y tiempo disponible para avances 2
8
Conclusiones 29
Referencias 30
Tabla de Ilustraciones
Imagen 1, Auditoría 2
Imagen 3, Objetivos. 2
Imagen 7, Comercialización 4
Hoy en día, existen incontables normatividades y leyes vigentes que hacen parte del proceso
normas en los procesos empresariales, tanto interno como externo, ya que los beneficios son
La auditoría para las organizaciones, es un sinónimo de alerta en todos los procesos como lo
son financieros, procesos de producción, entre otros; el origen de la auditoría surge años atrás
donde era utilizada para encontrar y evidenciar posibles fraudes en las cuentas de la
convertido con el tiempo en aquella herramienta que funciona para el control del manejo de la
empresa en sus determinadas áreas, mediante un examen crítico y sistemático que es realizado
por un grupo de auditores identificando aquellos problemas que se evidencia en sus respectivos
¿Cómo y en qué momento poder implementar auditorías?, ¿cuál es su debido proceso para
llevarse a cabo?, implementando con esto adecuadas estrategias tanto para la empresa como
para el talento humano, realizando estas auditorías pasando debilidades a fortalezas y emprender
Imagen 1, Auditoría
Objetivo
Trazar un plan de actividades el cual contenga el paso a
paso para poder realizar una auditoría legal constituida, al restaurante (Maid), donde se podrá
bebidas.
● Órganos de dirección, administración y representación legal.
Se pudo evidenciar que el restaurante no tiene constituida el área de talento humano, ya que
profesional del área del talento humano (psicólogo, salud ocupacional, SSTA,) etc., para que
sus colaboradores sientan que son prioridad para la compañía y tengan presente el apoyo que
se brinda en las diferentes áreas, para que de esta manera los empleados puedan trabajar a
reglamentado.
Comercialización
La presentación de los alimentos y bebidas del restaurante Maid, está disponible para toda
sabores únicos y esenciales donde allí podrán encontrar un pequeña variación de lo que es
cultura
japonesa, anime, manga y videojuegos, para quienes anhelan vivir nuevas experiencias ya que
el restaurante cuenta con diferentes actividades de entretenimiento y diversión como los son
karaoke, música anime, rock band y diversidad de consolas de videojuegos, algo con lo que no
● Mediante redes con fin de brindar reservados para cualquier motivo o fecha especial
Inventario
mensualmente.
realizan los restaurantes Maid, es el PEPS, es decir, que lo primero que entra es lo primero que
sale, ya que de esta manera la materia prima que se solicitó inicialmente será la primera para el
consumo, esto con el fin de evitar que los productos lleguen a un estado de mala conservación y
de esta manera tengan que ser desechados con esto no se generará una pérdida letal de
Restaurante Maid cuenta con un stock promedio semanal de productos para suplir las
necesidades que se presenten a diario, ya que el restaurante y los profesionales tienen previo
productos, por lo tanto en la empresa no suele haber materia prima en exceso, ya que lo
ideal es
contar con un poco más de lo que se debe, pero no una cantidad muy alta ya que algunos
El restaurante esta reglamentariamente constituido tiene que regirse por las normas
colombianas; a continuación, se evidenciara cada una de las normas que rigen al sector de
restaurantes en Colombia en cada uno de sus diferentes áreas como lo es lo laboral, comercial,
financiera y tributaria, para que pueda desarrollar su actividad económica conforme la ley.
● Registro sanitario
NORMAS Y REGLAMENTOS
GENERALES
NORM
ARTÍCULO
La inscripción o matrícula en el
necesario.
Para efectos tributarios,
declarantes, se identificarán
mediante un número.
Constituye el mecanismo RUT
contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio.
Por la cual se regula la
RUT y cámara de comercio
Resolución inscripción y actualización
de Comercio.
Decreto 1929 Por la cual se unifica la
De
factura y se reglamenta la
2007 Ley 1231
De facturación electrónica y las Resolución de facturación
La Ley 09 De
1979
Se reglamenta las
Los propietarios de
establecimientos que en
anualmente.
Para todos los efectos legales ● Estar inscrito en el registro
mercantil.
Artículo 13 se presume que una persona ● Tener el
ley
establecimiento abierto y
ejerce el comercio en los
27 de 1977 cuando se anuncie
siguientes casos. al público en
cualquier
medio.
Establece los requisitos
transporte, distribución y
comercialización.
VARIABLE FINANCIERA Y
TRIBUTARIA
aceptados en Colombia.
Por el cual se reglamentan
el
reglas.
Estatu Se determinan los porcentajes
Tributari tributo.
o Artículo
429
Artículo Por el cual se declara el pago
1819 de comercio.
2016)
Ley 1420 De Por la cual se decreta el Retención en la fuente
de capital.
Parágrafo 4° “Los titulares de
040880 de la magnéticos
Bogotá DIB.
Por la cual se establecen las
n 11429-2011 de la magnéticos
VARIABLE LABORAL
al
Normatividad que recurre el
forma de salario.
VARIABLE COMERCIAL
asuntos mercantiles se
de sus normas.
Para todos los efectos legales ● Registro mercantil
● Establecimiento
Decreto 410 de se presume que una persona abierto.
● Anunció al público
1971 Articulo ejerce el comercio en los como
13
comerciante.
siguientes casos.
Por la cual se hace necesaria
sanitarias.
● establecer los
servicios de salud
Ley 378 De Lograr la protección de los en el trabajo.
● designar la autoridad
1997 trabajadores contra las
o autoridades
enfermedades sean o no encargadas
de supervisar su
profesionales y contra los Funcionamiento y
de asesorarlos.
accidentes en el trabajo.
APLICA /INSTITUCIÓN
REGULADORA
Vigilancia de la En cumplimiento a lo
la Protección
social.
Velar el cumplimiento A través de la acción
cumplimiento de
primas y exportación de
productos terminados
INVIMA controla el Registro sanitaria
cumplimiento de
requisitos
Puede proporcionar un
funcionamiento ambiental de
los negocios
Monitorear los
principales procesos
procesos de calidad.
Interlineado, tamaño del
Humanos
González
al área a auditar los procedimientos de las actividades que realizan en sus rutinas de trabajo,
realizan actualmente.
auditoría 1 Fase
2 Fase
3 Fase
Se realiza la revisión de la norma 18001 (Tiempo estimado: 1.5 horas); revisión de la norma
14001 (Tiempo estimado: 1.5 horas); de igual manera se procede con la norma 9001.
4 Fase.
Una vez se tenga toda la información requerida se procede a realizar el informe final, el cual
implementar.
Cronograma de actividades
Auditoría actividad de
Auditoría
05 de Reunión Todos
Septiembre 08:00 a.m. 09:00 a.m. de los
de apertura auditados
2019
y
auditores
Pablo
05 de 9001: 7.1, Gerardo Castro
Septiembre 09:00 a.m. 12:00 p.m. 7.2, Sambrano
de 7.3, 7.4, 9.1 / Leidy Yulieth
2019 Martínez
González /
Julián
Betancourt
05 de
Septiembre 12:00 p.m. 1:00 p.m. Receso
de
2019
Pablo
05 de 18001: 4.4.1, Gerardo Castro
Septiembre 1:00 p.m. 02:30 p.m. 4.4.2, 4.4.3, Sambrano
de 4.5.3 / Indira Yined
2019 Martínez
Martínez /
Julián
Betancourt
Pablo
05 de Gerardo Castro
Septiembre 02:30 p.m. 04:00 p.m. 14001: 7.1, Sambrano
de 7.2, 7.3, 7.4, / Wendy
2019 9.1 Dayana
Avendaño
Valencia /
Julián
Betancourt
05 de Reunión Todos
Septiembre 04:00 p.m. 05:00 p.m. de los
de balance y auditados
2019 consolidación y
de auditores
información
06 de Realizaci
Septiembre 08:00 a.m. 1:00 p.m. ón del Auditores
de informe
2019
06 de
Septiembre 01:00 p.m. 02:00 p.m. Receso
de
2019
06 Reunión Todos
de 02:00 p.m. 04:30 p.m. de los
Septiemb Cierre auditados
re
efectivo de cómo se realiza una auditoría en un área determinada, el cual vemos se escoge el
área que queremos auditar, se realiza una reunión de apertura en la que se determinarán y
establecerán roles de que se va a auditar, cómo se va a realizar esta auditoría y que paso a paso
selección, se realiza un paso a paso de cómo se van a auditar estas normas y que tiempo se va a
evidenciar una anomalía se va a registrar este hallazgo en el informe final, el cual se realiza al
finalizar la auditoría con toda aquella información recolectada, dejando registro en el informe
final si hay que implementar o complementar una norma o ley de las que se emplearon en el
proceso de auditoría o mejoría de alguna actividad desarrollada en el área auditada, para que en
la próxima auditoría que se realice de manera interna, los primeros factores a analizar sean
estos pendientes que se dejan para la mejoría continua de la empresa, validando su respectiva y
Fuente: Propia
Reportes y clases de informe a presentar. Seguimiento de las acciones
● Formato de evaluación:
ISO 9001
determina y proporciona
implementación,
mantenimiento y mejora
gestión de la calidad
La organización
determina y proporciona
eficaz de su
sistema de gestión de la
los trabajadores
tomen
de calidad, objetivos, su
contribución a le eficacia
de
calidad de la compañía.
La organización
debe ser la
comunicación con el
personal interno/externo
Tienen claro e
seguimiento,
medición, métodos de
medición, evaluación y se
encuentre documentado.
La empresa asume
la S y SO
La empresa tiene
a los peligros S y SO
La organización
establece, implementa y
para registrar,
investigar y
analizar incidentes
La organización
determina y proporciona
establecimiento,
implementación,
mantenimiento y mejora
gestión ambiental.
La empresa determina
la competencia necesaria
afecte a su desempeño
ambiental y su
sus requisitos
legales
La empresa se asegura
conciencia ambiental y su
contribución a la eficacia
del
sistema de gestión
ambiental
La organización
debe establece,
comunicaciones
internas y externas
pertinentes al
sistema de gestión
ambiental
La organización hace
evalúa su desempeño
ambiental
Fuente: Propia
Informe de auditoría
Yulieth
Wendy
Avendaño
Indira Martínez
Pablo Castro
Fuente: Propia
Resultado de la Auditoría
Fuente: Propia
Se establecerá el plan de acción de cada hallazgo y la fecha de compromiso con el área auditada.
Control de Seguimiento
Fuente: Propia
No Fecha Norma Requis Responsa Plan de Fecha Estad
o
Reporte ito ble acción
_
6
Conclusiones
observaciones y conclusiones.
información con los interesados, con el fin de establecer objetivos, planes de acción y
realizar los respectivos cambios que se les ha sugerido; terminado este plazo se
legales y sanciones.
Referencias
q=arakawa+maid+restaurant&rlz=1C1CHBF_esCO835CO
835&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj81PHYsZfkAhWExVkKHVqpA
gA Q_AUIESgB&biw=1350&bih=648#imgrc=k3XORF8P8B3zIM:
Facebook: https://www.facebook.com/overpowerx/
Bogotá:
https://www.ccb.org.co/content/download/5915/86066/file/Codigo
Bogotá:
http://www.ccbuga.org.co/sites/default/files/decreto_ley_410_de_1971.pdf
DIAN. (s.f.). Obtenido de https://www.dian.gov.co/
de https://areandina.instructure.com/courses/3246
Eoi:
https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/12/15/diagramasdered/
rlz=1C1CHBF_esCO835CO835&biw=1350&bih=599&tb
m=isch&sa=1&ei=BQ1fXf7VBsmt5wLS3JPACQ&q=inventario+de+alimentos+png&o
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Junca Bernal, L. (21 de Agosto de 2017). Decreto 1072 de 2015 - Libro 2- Parte 2-
https://es.scribd.com/document/356869681/Decreto-1072-de-2015-Libro-2-Parte-2-Titulo-
4
-CAPITULO-6-Docx
q=Ley+50+de+1950&rlz=1C1SAVU_enCO572CO572&o
q=Ley+50+de+1950&aqs=chrome..69i57j0.739j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8
Ley-1231-2008.
https://sites.google.com/site/misitiowebedvb/auditoria-administrativa
rlz=1C1CHBF_esCO835CO835&tbm=isch&q=objetivos+ de+una+auditoria+mu
%C3%B1equitos+&chips=q:objetivos+de+una+auditoria+mu%C3%
B1equitos,online_chips:proceso+administrativo&sa=X&ved=0ahUKEwjbuPuStJfkAh
WR2 FkKHT8sDioQ4lYIKigA&biw=135
Obtenido de Rayzzabs10:
https://rayzzabs10.wordpress.com/2016/01/02/auditoria-administrativa-y-financiera/
https://www.google.com/maps/place/Arakawa+Maid+Cafe/@4.6429027,-
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