SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD 15 EVIDENCIA 1:
ASESORÍA “CASO EXPORTACIÓN”

EDWIN ANDRES ARREGUI SUAZA

APRENDIZ

PROGRAMA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
JUNIO-2020
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 15

EVIDENCIA 1: ASESORÍA “CASO EXPORTACIÓN”

Al operar procesos de importación y exportación, de acuerdo a los parámetros que

establecen los diferentes países, es necesario seguir los requisitos de entrada que
tiene cada uno, como políticas internas y externas de las regiones hacia los cuales van
los productos o servicios objeto de comercialización.
A través de la siguiente evidencia se busca que se apropie de los conocimientos
básicos sobre la operación de un proceso de exportación, por medio de la prestación
de un servicio de asesoría profesional. Dado lo anterior, se solicita que lea y analice el
material de formación denominado “Fundamentos de Comercio Exterior” y los
materiales complementarios de esta actividad de aprendizaje para que desarrolle los
siguientes puntos:

1. Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles

(salas, comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber
cuáles son los requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado
internacional.

2. Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio

internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado Italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de
estos productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es
éste.

3. Tenga presente que usted está brindando una asesoría de tipo profesional y de
acuerdo a la respuesta dada el exportador tomará una decisión. Por lo tanto, sea
lo más profesional y claro posible.

Nota: tenga en cuenta que en la estructura básica de la asesoría profesional en

comercio exterior debe incluir una introducción, donde se vea identificado porqué es
importante penetrar al mercado Italiano, indicar sus ventajas y desventajas y acuerdos
vigentes con Colombia, para que así el exportador pueda tomar la mejor decisión y
establecer si va o no a exportar.
 INTRODUCION:

En este trabajo vamos presentar el Acuerdo Comercial entre Colombia y la Unión

Europea. Este Acuerdo inaugurará un nuevo marco de relaciones bilaterales
comerciales y de inversión entre la Unión Europea y los países andinos signatarios, al
ser un acuerdo ambicioso que cubre distintos aspectos relacionados con el comercio e
incluye compromisos que van más allá del marco multilateral de relaciones
comerciales. Tradicionalmente Colombia ha mantenido una buena relación comercial
con los países de la Unión Europea siendo uno de los principales destinos de sus
exportaciones no minero-energéticas. Y es en este escenario en donde cobra gran
relevancia la celebración de un acuerdo comercial con la Unión Europea. El acuerdo
comercial entre Colombia y la Unión Europea busca crear un marco legal que aumente
la estabilidad en las relaciones comerciales, otorgue mayores beneficios para los
sectores industriales y ayude a la generación de empleos.

Exportar, en este sentido, es la actividad comercial que consiste en vender productos y

servicios a otro país. Asimismo, como exportación puede designarse al conjunto de
mercancías que se exportan. En Economía como exportación se puede considerar
la operación comercial consistente en el envío de bienes o servicios fuera del territorio
nacional. El envío, asimismo, puede realizarse por cualquiera de las vías de transporte
habituales, como la marítima, la terrestre o la aérea. Se denomina importación a la
acción comercial que implica y desemboca en la introducción de productos foráneos en
un determinado país con la misión de comercializarlos. Básicamente, en la importación,
un país le adquiere bienes y productos a otro. Al no poder concretar la importación de
los productos madre, nuestra empresa, está parada en materia de producción.
CAPACIDAD PARA COMPETIR EN LOS MERCADOS INTERNACIONALES
Para cumplir con este requisito, el exportador debe disponer de los recursos
adecuados.
Es importante que incorpore tecnología moderna en el proceso productivo, en la
gestión, en la obtención de información y en la forma de promoverse. Por lo tanto, tiene
que poseer la infraestructura mínima para comunicarse con los clientes extranjeros,
como conexión Internet (correo electrónico) y telefax, señalar una dirección donde
pueda ser ubicado en forma permanente. Actualmente, sea que se trate de una
empresa, o bien de un productor individual, es imprescindible contar con una página
Web, ya que esta herramienta permite difundir los productos, exponer fotografías de
calidad de los productos o los procesos usados o exigidos, colgar información de la
empresa y como efecto particular, captar oportunidades de negocios.

Del mismo modo, debe contar con profesionales que dominen un idioma extranjero, de
preferencia el inglés. Alguno de estos profesionales deberá dedicarse a tiempo
completo en los aspectos de la exportación, accediendo, a través de Internet, a
información privilegiada de los mercados más importantes del mundo. El conocimiento
oportuno de la información permitirá perfeccionar el proceso de decisiones, optimizar la
comunicación y la colaboración con sus contrapartes, asimismo le permitirá mejorar la
visibilidad internacional de la empresa y captar nuevos clientes con bajos costos en
marketing.

Pero en nuestro país es necesario que las empresas y con mayor razón, los
productores individuales decididos a exportar, recurran a un mecanismo de
cooperación entre ellas, a fin de trabajar en conjunto su posicionamiento externo, con
una oferta integrada y fortalecida. La Asociatividad es el modo y medio de compartir los
mismos objetivos y la misma necesidad, aún cuando cada asociado mantiene su
independencia jurídica y autonomía gerencial, pero que decide voluntariamente
participar en un esfuerzo conjunto para la búsqueda de un objetivo en común.

Las principales ventajas de la asociatividad son la mejora de la productividad, de la

competitividad, de la capacidad y oportunidades de negociación, de la reducción de
costos, del acceso a información de mercados y a una más sólida oferta exportable.
CONTAR CON PRODUCTOS COMPETITIVOS EN CALIDAD, PRECIO Y VALOR
AGREGADO
Es preciso, para tener éxito en exportar, que se cumpla con los requerimientos de los
mercados en cuanto a calidad y precio, debiendo en lo posible contar con un
componente o elemento que le dé al menos una característica que lo diferencie de
otros similares, un elemento que aporta más en rendimiento, propiedades o utilidad.
c. Acceso a información suficiente y oportuna
Contar con un sistema de información abierto y permanente que permita conocer las
tendencias de los consumidores, las cadenas de distribución, procedimientos,
regulaciones, tanto a nivel local como en el extranjero (cambios en los regímenes
tributarios y arancelarios) etc.
d. Planificación adecuada de la exportación
Es necesario diseñar un plan de mercadeo internacional, el cual establecerá objetivos y
metas de exportación, indicando las estrategias y acciones que deberán realizarse para
penetrar y/o consolidar el mercado escogido. El Plan deberá contar con información
sobre los productos que ofrece la empresa y el mercado objetivo al que se pretende
ingresar.

Es de suma importancia que el agricultor o el agroindustrial, que aún no ha hecho o

desconoce sobre exportaciones, entienda 2 hechos centrales en orden de prioridad:
El Buen Conocimiento de su Producto, incluida su Capacidad de Producción
El Buen Conocimiento del Mercado de su Producto
El Plan de exportación debe ser visto como un instrumento operativo para encarar los
negocios. Los objetivos deben ser comparados con los resultados, para medir el éxito
de las estrategias emprendidas

Como el producto a exportar es un bien la información más relevante se obtendrá

atreves de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE) con base a una información
base.
UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un código
a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su identificación en
el comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos a pagar.

Para ubicar la su partida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes

opciones:

A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría

Personalizada. Revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011.Ingresando a
la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios / Consulta de Arancel.
Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda. Para localizar la
subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de aduanas,
Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente oficial
autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto
2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN
 
 División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.Costo: Medio Salario Mínimo Legal
Mensual, por producto)

REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos
de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar
este registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario
si es persona natural, esta actividad es de régimen común. El RUT comprende el
diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la
DIANhttp://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido
por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior
formalización, que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el
trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de
Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.
ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL : Es
necesario y extremadamente importante para un emprendedor o un empresario, antes
de poner en marcha un nuevo proyecto empresarial, realizar una investigación
comercial, un estudio de mercado para comprender la situación y necesidades del
mercado, para poder enfocar el negocio y tener, de esta manera, mayores
probabilidades de éxito. Así mismo, en esta guía se dan las pautas de cómo elaborar
un estudio de mercado y se recogen las técnicas más comunes de investigación de
mercados, junto a una serie de anexos en donde se recogen fuentes secundarias de
investigación de mercados. La exportación requiere inicialmente de una selección de
mercado, donde se determinen las características específicas del país o región a donde
se quiere exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación,
hábitos y preferencias de los consumidores del país o región, requisitos de ingreso,
vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están
involucrados en el proceso de venta en el exterior. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS
BUENOS: Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o
permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados
antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN. Algunos
ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos,
Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre),
Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas,
Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología).
Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos
o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.
PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez
tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación
(INCOTERMS) y dependiendo del país utilizáremos un Agenta de carga (vía aérea) o
Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Después debemos
dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave de acceso al SISTEMA
MUISCA para poder diligenciarla solicitud de autorización de embarque. Luego
compramos el formulario DECLARACION DE EXPORTACION-DEX (Cod.
62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual podemos
adquirirlo en Bogotá en la avenida68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos
directamente si nuestra exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra
exportación es superior a USD$10000 debemos realizar este proceso a través de
una AGENCIA DE ADUANAS, que este autorizada por la DIAN. La DECLARACION de
EXPORTACION debe presentarse ante la Administración de Aduanas por donde se va
a despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)
4. Documento de Transporte5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentemos los documentos y los incorporemos al sistema informático
aduanero, este mismo, determina si se requiere inspección física o documental, la cual
se hace en las bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar habilitado por
la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía puede
ser embarcada y despachada al exterior

MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la

exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como
cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que le brindan seguridad en
la transacción. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS:
Toda operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación,
genera la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro
se debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos comerciales
y otras entidades financieras. Los exportadores deben efectuar la venta de las  divisas a
estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y diligenciar ante el respectivo
banco o intermediario financiero el Formulario de Declaración de Cambio número

2. Cuándo puedo realizar una exportación de forma directa y cuándo tengo que acudir
a una Sociedad de Intermediación Aduanera? La diferencia radica básicamente en el
valor de la mercancía exportada. Si una exportación que realice tiene un valor inferior a
los 1.000 dólares, puede contratar un agente de carga o un agente marítimo para
realizar la exportación. Una vez tenga lista la mercancía, debe verificar los términos
de la negociación, Incoterms, y diligenciar el formulario Declaración de exportación,
DEX.

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que se

exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos
pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación
son: Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor
para efectos aduaneros y cantidad. Certificado de origen si es exigido por el comprador
en el exterior. Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código
610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace
a través del sistema electrónico de la DIAN)