Definiciones

Sistema de control interno

El control interno se puede definir como el conjunto de normas, métodos,
procedimientos, manuales y políticas coordinadas, que efectúa la más alta dirección —
gobierno corporativo—, encaminado a proporcionar seguridad razonable, para el logro
de los siguientes cuatro objetivos (Montaño Orozco, E. (2013). Control interno,
auditoría y aseguramiento, revisoría fiscal y gobierno corporativo pág. 55)
COSO define el control interno como un proceso, ejecutado por la junta de directores,
la administración principal y otro personal de la entidad, diseñado para proveer
seguridad razonable en relación con el logro de los objetivos de la organización. Tales
objetivos son: eficacia y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de la información
financiera; cumplimiento de normas y obligaciones; y salvaguarda de activos. Este
último objetivo fue incorporado por la adenda realizada en 1994 y no corresponde a la
estructura conceptual original habida cuenta que responde a la necesidad específica
de entidades que tienen que controlar activos que no son de su propiedad pero que
constituyen parte de sus objetivos de negocio.
Mantilla, S. (2013). Auditoría del control interno (3a. ed.). Bogotá, pág. 17
Proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal
de una entidad, diseña- do con el objeto de proporcionar un grado de seguridad
razonable en cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:
m Eficacia y eficiencia de las operaciones. m Fiabilidad de la información financiera. =
Cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables. Lybrand, C. (2007). Los
nuevos conceptos del control interno (Informe COSO). Madrid, Spain
El Sistema de Control Interno es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas,
normas, registros, organización, procedimientos y métodos, incluyendo las actitudes
de las autoridades y el personal, organizados y establecidos en cada entidad del
Estado” (Ministerio de Economía y Finanzas – MEF)
el control interno es un procedimiento que se efectúa por la junta de directores, la
administración y otro personal de la empresa, mediante estrategias y
emprendimiento, elaborado para reconocer sucesos potenciales que podría perjudicar
a la compañía, y para administrar los probables riesgos que se presenten, para
proporcionar seguridad suficiente de acuerdo con los propósitos de la empresa
(Estupiñán pág. 97 año 2015)
Inventarios
Los inventarios son documentos contables que informan sobre todos aquellos bienes
tangibles que se encuentran dentro de una organización, disponibles para cualquier
operación ya sea transformación o venta de un producto terminado (Inga 2016, p.20).
Inventario es uno d ellos fenómenos empresariales más interesantes, intrigantes e
incomprendidos. La raíz de este malentendido son las diversas perspectivas sobre lo
que representa el inventario. En las siguientes secciones se analizan los enfoques
predominantes de la definición del inventario. Matthew A. Waller, Terry L. Esper,
Administración de inventarios, 2017
Los inventarios son un conjunto de materiales y o artículos con los que cuenta una
empresa u organización para realizar su comercio, esto permite que se pueda comprar
para vender o comprar para fabricar y posteriormente vender, en un tiempo
económico determinado. Los inventarios son una parte importante de la cadena de
aprovisionamiento. También nos comenta que toda empresa debería contar con un
óptimo nivel de inventarios, por un lado, si se tiene inventarios muy altos, podríamos
incurrir en costos que afecte la situación financiera de la empresa, y si la empresa
maneja bajos inventarios, correría el riesgo de no cumplir con la demanda, así mismo
perdería clientes y confianza. Durán 2012
Un inventario consiste en tener la mercadería ordenada y detallada, con la información
de cada existencia y valorada según su valor real, para generar el cálculo respectivo en
la obtención de beneficio que otorgaría cada uno, el inventario dentro de una empresa
representa una inversión económica, es por ello que debe ser planificada, gestionada y
controlada (Cruz pág. 11 año 2017)
Existencias es la composición de materiales que no se utilizan momentáneamente en
la empresa, pero que necesitan existir en función de las futuras necesidades
(Chiavenato, Iniciación de la Administración de Materiales)