UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES EDUCACIÓN

COMERCIAL Y DERECHO
CARRERA DE ECONOMIA EN LINEA
TERCER NIVEL, PARALELO C1

TRABAJO DE INVESTIGACION
NECESIDADES DEL CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO Y
SU INCIDENCIA EN EL ESTADO DE RESULTADOS

AUTOR:
NAVARRETE ALVARADO LUZ JENNIFER
JENNY ANTONIA MARQUEZ BURGOS
BORBOR SUAREZ ROMINA JULISSA
EDWIN ALEXANDER QUINTERO ANGULO
KATHERINE YULEXCY RIVAS CASTILLO

DOCENTE AUTOR:

ING. LUIS JONATHAN ALVAREZ NARANJO

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD FINANCIERA

FECHA DE ENTREGA:

07- FEBRERO- 2022

PERÍODO:
NOVIEMBRE 2021 a MARZO 2022

MILAGRO – ECUADOR
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NECESIDADES DEL CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO Y SU INCIDENCIA EN EL
ESTADO DE RESULTADOS
INTRODUCCION
La base de todas las empresas comerciales es la compra y venta de bienes o servicios, de
ahí la importancia de la gestión de inventario. Este manejo contable le permitirá a la empresa
mantener el control en tiempo y forma y conocer un estado confiable de las condiciones
económicas al final del período. Mantener el inventario de una empresa es útil porque las
capacidades de previsión se tienen en cuenta para planificar la capacidad y crear programas
de producción, así como las fluctuaciones de la demanda o las reservas disponibles, lo que
significa protección, suministro inestable, protección de precios, cantidades favorables y
menores costes de pedido.

En este contexto, el control interno emerge y se identifica como un elemento clave en el logro
de una adecuada gestión empresarial, ya que brinda seguridad para el logro de las metas y
objetivos planteados en el marco de la eficiencia y la economía, los cuales constituyen el
sustento y los tres pilares de proteger los recursos y activos de la empresa.

El propósito principal del inventario es proveer a la empresa de los materiales necesarios,

debido a su desarrollo continuo y regular, el inventario juega un papel crucial para ello.
El control de inventarios dentro las empresas se caracterizan por llevar un control minucioso
de todos los movimientos y existencias de las empresas, tales como las adquisiciones, las
ventas, devoluciones, reflejados en un documento previamente diseñado para tal efecto con
su respectivo valor de costo.

Operación constante durante la producción para satisfacer la demanda, por lo tanto, el

objetivo principal del control de inventario es determinar los niveles de inventario más
económicos en términos de materiales, trabajo en proceso y productos terminados.

El sustento de una empresa se obtiene comprando y vendiendo los mismos artículos frente
a la demanda. Por lo tanto, la gestión de inventario es una parte importante de la operación,
el desarrollo y el crecimiento del negocio.

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 DESARROLLO
El control de inventarios es un sistema de gran importancia para la gestión de existencia de
un almacén, de la entradas y salidas de la misma. Su objetivo principal es optimizar los
costes para conseguir que el uso de existencia sea mejor y rentable.
Según (Betancourt, 2016) El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los
inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
La eficacia de los sistemas de control de inventarios depende de factores como la medición
adecuada de los tiempos de reabastecimiento, el diseño de indicadores de eficiencia
globales capaces de considerar todas la variables implícitas para el control de inventarios, y
en especial de la implementación de métodos de pronóstico de demanda que permitan una
estimación precisa de la tendencia y variabilidad de la demanda de cada uno de los
productos que se mantengan en inventario (Cristóbal, González Ascencio, & Lozano Robles,
2017).
Según (Marqués, Dominguez, Duran, & gomez, 2017) quien plantea que el control “es el
proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario,
aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo
planeado.” En tanto sostienen que el control interno es la base donde descansan las
actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de producción,
distribución, financiamiento, administración, entre otras son regidas por el control interno.
El control interno es un proceso realizado por la junta directiva, la gerencia y demás personal
de la entidad, basado en el establecimiento; de estrategias para toda la empresa, diseñadas
para identificar eventos potenciales que puedan afectar a la entidad.

El inventario hace referencia a las mercancías o artículos que tiene la entidad para
comercializar de ellos. Son uno de los activos mas existentes en una empresa, apareciendo
en el balance general como también el estado de resultados.
A menudo los inventarios en el balance general es el activo corriente mas grande en cambio
en el balance de resultado, se resta el costo de mercancías con el inventario final para si
poder determinar el costo de las mercancías ya vendidas.
(Durán, 2012) El propósito fundamental de los inventarios es proveer a la empresa de
materiales necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento. Tiene un papel
primordial en el funcionamiento del proceso de producción que permite afrontar la demanda.

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El inventario en una empresa manufacturera está conformado por la materia prima, insumos
o productos en proceso necesarios para la fabricación y posterior comercialización en
productos terminados. En las empresas comerciales está compuesto por el conjunto de
mercancía y artículos terminados destinados para la venta (Durán, 2012).
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda (Marqués, Dominguez, Duran, & gomez, 2017).

El inventario, es por lo general, el activo mayor de los balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costos de mercancías vendidas son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados. La alteración del inventario de mercadería tiene efecto directo sobre
la utilidad de la empresa, lo que significa una sobrestimación o: subestimación en el pago de
impuestos y participaciones. Por las consideraciones anteriores es primordial en cualquier
entidad llevar una administración adecuada de los bienes en disposición para tener clientes
satisfechos y que la empresa comercial no presente pérdidas económicas.

Las empresas han presentado problemas con el control de sus inventarios por insuficiente
profundidad en los métodos empleados con los almacenes y por la inestabilidad del personal
que labora en estas áreas, además de que no existe un manual de procedimiento y control
de los inventarios que permita evitar a tiempo el descontrol y las desviaciones de los recursos
materiales, no se está realizando la recepción a ciegas de los productos (Betancourt, 2016).

Las principales causas para la necesidad del mantenimiento de inventarios en cualquier

empresa son el desfase existente entre la demanda de los consumidores y la producción o
suministro de dichos productos y las fluctuaciones aleatorias de la demanda y de los tiempos
de reposición en la cadena de suministro (Cristóbal, González Ascencio, & Lozano Robles,
2017).
La gestión de inventarios dentro de las administraciones de las empresas en cada vez mas
importante, determinando los objetivos establecidos ya sea en cumplimiento y en perdida de
las empresas, esta gestión se la desarrolla a través de operaciones de control, tomando en
cuenta las externalidades que pueden favorecen o perjudicar a las operaciones de las
empresas. El control interno para ello se ha convertido en la parte clave para identificar los
objetivos específicos de las empresas, con una debida planificación y estructuración de cada
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uno de los procesos del control interno. Por lo general, las decisiones administrativas se
basan en la información que general estos controles. Otro de los propósitos del control
interno es minimizar las desviaciones y riesgos, permitiendo adelantarse a los hechos
mediante la detección de posibles alteraciones a los procesos, permitiendo que las
organizaciones tengan mayores oportunidades para conseguir sus objetivos (Cristóbal,
González Ascencio, & Lozano Robles, 2017).

Según (Garcia, 2013) los inventarios necesitan la presencia e implementación de una política
confiable de control. La elección del sistema de control depende de la complejidad del
escenario de operación, el número de ítems que se necesitan controlar, el número de
instalaciones donde se puede almacenar el inventario, y la disponibilidad de la información
en tiempo real.

El inventario, es por lo general, el activo mayor de los balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costos de mercancías vendidas son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados. La alteración del inventario de mercadería tiene efecto directo sobre
la utilidad de la empresa, lo que significa una sobrestimación o subestimación en el pago de
impuestos y participaciones. Por las consideraciones anteriores es primordial en cualquier
entidad llevar una administración adecuada de los bienes en disposición para tener clientes
satisfechos y que la empresa comercial no presente pérdidas económicas.

(Sierra, Andrade, Manzano, & Lomas, 2019) indica que la mayoría de las empresas obtienen
sus ingresos vendiendo bienes, en especial las Pymes, tal es el caso de la empresa objeto
de estudio, para lo que al respecto es importante considerar lo expuesto por los bienes que
se compran para fines de reventa a los clientes se llaman inventario, su éxito depende de la
capacidad de adquirir, distribuir y vender el inventario rápidamente, en muchos casos, el
inventario es un activo relativamente líquido, es decir, generalmente se vende en un término
de pocos días o semanas. Por esta razón, aparece cerca de la parte superior del balance
general, inmediatamente debajo de las cuentas por cobrar, la serie de transacciones a través
de las cuales un negocio genera su ingreso y sus entradas de efectivo de los clientes se
llama ciclo de operaciones, dependiendo básicamente de la compra de mercancía, las
ventas de mercancía y cobro de las cuentas por cobrar a los clientes.
Según (Moreira-Cañarte & Peñafiel-Rivas, 2019). El control de inventarios se refiere a
obtener un equilibrio entre dos objetivos propuestos: como minimizar el costo de mantener
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un inventario y maximizar el servicio a los clientes. Con referencia a lo anterior, el control de
inventario es significativo para cada empresa comercial ya que permite conservar la
existencia de cada uno de los productos que están disponibles para la venta. La
administración de los inventarios dentro de las corporaciones es importante debido a que
cumplen con vitales funciones como mantener la independencia entre operaciones, cubrir la
incertidumbre de la demanda, dar flexibilidad a la programación de la producción, protección
contra demoras en el tiempo de entrega del proveedor y aprovechar descuentos por parte
de los proveedores (Cristóbal, González Ascencio, & Lozano Robles, 2017).

Dentro de las empresas los inventarios representan uno de los principales recursos que
dispone en una empresa industrial y comercial, en la mayoría de los casos sus principales
componentes son el capital de trabajo y las decisiones de inversión en este rubro. Para el
manejo de inventario de toda organización es de vital importancia la compra y venta de
bienes y servicios, que están disponibles para efectuar la producción o venta de consumo
interno que cuenta una empresa para poder comercializar.

La clasificación de mercancías se puede establecer atendiendo a varios criterios, como lo

son: el estado físico; las propiedades de durabilidad o caducidad, que influyen en su
conservación y mantenimiento; el grado de peligrosidad; el grado de rotación y la función
que desempeñen dentro del flujo logístico; la forma, el tamaño o la densidad (Cristóbal,
González Ascencio, & Lozano Robles, 2017). Para una gestión de inventario sea eficaz, se
recomienda que la contabilidad de inventario analice tres factores: el costo de mantener el
inventario, el costo de realizar pedidos frecuentes y el costo de quedarse sin inventario. Se
deben analizar los tres factores y se deben hacer esfuerzos para minimizar estos costos.

La mayoría de las empresas analizan estos factores a través del inventario perpetuo, ya que
con este método se mantiene un control constante y actualizado sobre el inventario, la
realización de pedidos y la venta de productos. Hay varios programas de computadora que
pueden obtener informes de inventario casi instantáneos, lo que puede ayudar a tomar
decisiones importantes relacionadas con ellos. Entonces, si no se maneja bien el inventario,
no habrá suficiente material para obtener el producto final, y no se generarán suficientes
ventas, y se pueden perder clientes muy importantes que no están satisfechos con el servicio
de la empresa.
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 CONCLUSIONES
En conclusión, el control de inventarios tiene como propósito fundamental promover a las
entidades materiales necesarios e indispensables para su regular desenvolvimiento, más
bien, el control interno para ello se ha convertido en la parte clave para identificar los
objetivos específicos de las empresas, con una debida planificación y estructuración de cada
uno de los procesos del control interno. Por lo general, las decisiones administrativas se
basan en la información que genera estos controles.

Cabe rescatar, las empresas que apliquen controles internos, les permitirá conocer la
situación real de la misma, es por ello, la gran importancia de tener una buena planificación,
controlando que se cumplan para su buena gestión dentro de las empresas.
Dentro de las empresas los inventarios representan uno de los principales recursos que
dispone en una empresa industrial y comercial, en la mayoría de los casos sus principales
componentes son el capital de trabajo y las decisiones de inversión en este rubro.

De acuerdo a las teorías analizadas de la investigación, se llega a la conclusión que el

manejo del control de inventarios es fundamental dentro de una empresa ya sea de tipo
industrial como objeto de estudio, debido que no solamente se centra en el ingreso y salida
de las materias primas, sino además cuando el producto termina en base a los rendimientos
de los insumos, afectando directamente al margen de rentabilidad de las entidades.

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 BIBLIOGRAFIAS
Betancourt, C. M. (24 de Noviembre de 2016). Procedimiento de control interno para el ciclo de
inventario. Obtenido de investigación y pensamiento crítico:
http://dx.doi.org/10.17993/3cemp.2016.050428.32-40/
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determinante en la rentabilidad de las distribuidoras farmaceuticas. Obtenido de scielo:
http://scielo.senescyt.gob.ec/pdf/retos/v7n13/1390-6291-Retos-7-13-000123.pdf
Durán, Y. (Junio de 2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las
utilidades en las empresas. Obtenido de
https://www.redalyc.org/pdf/4655/465545892008.pdf
Garcia, C. O. (2013). Modelos para el control de inventarios en las pymes. Obtenido de
https://doi.org/10.15765/pnrm.v2i6.241
Marqués, A. O., Dominguez, S. P., Duran, j. T., & gomez, a. r. (4 de mayo de 2017). NIVEL DE
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CONCEPTUAL DE UNA EMPRESA. Obtenido de revista.unisimon:
http://revistas.unisimon.edu.co/index.php/liderazgo/article/view/3261/4000
Moreira-Cañarte, M. K., & Peñafiel-Rivas, J. L. (11 de octubre de 2019). El control de los inventarios y
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Obtenido de file:///C:/Users/ACER/Downloads/106-Texto%20del%20art%C3%ADculo-157-2-
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Sierra, D. E., Andrade, L. C., Manzano, M. C., & Lomas, E. X. (2019). Control interno de inventario
como recurso competitivo en una PyME de Guayaqui. REDALY.CON.