COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

COSTO
Se define costo como la medición en términos monetarios de la utilización de recursos para
un propósito determinado.
La Contabilidad define un Costo como una reducción en el valor de un Activo, con el
propósito de asegurar beneficio o ganancia.

CONTROLABLES

Son aquellos que pueden ser cambiados, manipulados y controlados por el administrador
del punto de venta en el corto plazo. Generalmente los costos variables son controlables,
pero también algunos costos fijos. 

COSTOS NO CONTROLABLES
Son aquellos que NO pueden ser cambiados, manipulados ni controlados por el
administrador del punto de venta en el corto plazo. Generalmente los cargos fijos son NO
controlables. 
Ejemplos
El consumo de papelería (costo) de la oficina de mantenimiento es controlable por parte del
jefe del departamento de mantenimiento.
El sueldo de la secretaria de la Gerencia General por parte de su jefe inmediato.
El porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario
mínimo es un costo controlable para la empresa.
Los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
Director general de ventas. 
Las comisiones por ventas (gasto) son controlables por parte del jefe del departamento de
mercadeo.
El valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del
inmueble.
El Costo de depreciación de la maquinaria para el supervisor de producción.
La depreciación de los equipos de producción (costo) no es controlable por parte del jefe
del departamento de producción, pues el nivel o monto de esta está determinada por las
políticas de la alta dirección o administración de la compañía.

Los costos históricos son los costos originales de una transacción, tal como se registran
inicialmente en los libros contables de una empresa. Constituyen una de las bases utilizadas
como medio para estipular los montos por los que se contabilizan los elementos del balance
general y estado de resultados.

También se conoce como contabilidad convencional, ya que la base de costos históricos es

la que más se emplea en la contabilidad. Sin embargo, se puede combinar con otras bases,
como la del valor neto de realización y del menor costo, con las que se realiza generalmente
la contabilización de los inventarios.

Adicionalmente, las empresas prefieren llevar los pasivos de los pagos a su valor presente y
los valores negociables se registran generalmente al valor del mercado.

El costo histórico tiene como principio requerir que los registros contables se
conserven a los precios originales de las transacciones y que estos importes sean
mantenidos durante todo el proceso de contabilidad, para así servir como base para los
montos en los estados financieros.

Índice [Mostrar]

Características de los costos históricos

teoría de la partida doble
Los costos históricos tienen varias características:

– Principio de realización
Los costos históricos se basan en este principio, que tiene como requerimiento reconocer
los ingresos solo cuando se hayan realizado efectivamente. Este principio tiene una
repercusión importante que afecta tanto al balance como al estado de ganancias y pérdidas.

El principio necesita que en el estado de ganancias y pérdidas se incluyan solo los ingresos
realizados. En la hoja de balance, este principio requiere que los activos fijos en poder de
una empresa comercial se establezcan al costo histórico hasta vender el activo, sin importar
cualquier cambio en el monto de los mismos.

Excepciones
Cuando un contador está arreglando el balance general, la mayoría de los activos se expresa
con costo histórico. Sin embargo, algunos activos muy líquidos están subordinados a la
excepción de este concepto.

Por ejemplo, las inversiones en instrumentos de deuda o capital de otras empresas, que se
espera convertir en efectivo en un futuro próximo, se muestran al valor actual del mercado.

Del mismo modo, las cuentas por cobrar se presentan a su valor neto de realización, siendo
la cantidad aproximada de efectivo que la empresa espera recibir de las cuentas por cobrar
al momento de su cobro.

La razón detrás de estas excepciones del concepto de costo histórico es asegurar

información confiable para poder prever el flujo de caja de la entidad y servir de ayuda en
la toma de decisiones de los analistas de los estados financieros.
– Unidad monetaria estable
Este supuesto se basa en que no haya inflación o que la tasa de inflación se pueda obviar.
La unidad monetaria no es estable durante épocas de inflación, debido al cambio del poder
adquisitivo general de la moneda. Esto creará serios problemas para poder medir y
comunicar los resultados de una empresa.

Ventajas y desventajas del sistema de costos históricos

– Ventajas
Reduce criterios personales
Se reduce al mínimo la posibilidad que las cuentas se puedan ver estropeadas por el criterio
personal de quienes las preparan. Al basarse en transacciones reales, brinda datos menos
debatibles que los encontrados en sistemas de contabilidad alternos.

Simplicidad y certeza
Las empresas saben lo que han pagado por los activos cuando los compraron. Es un método
muy objetivo, porque no se incluyen estimaciones subjetivas.

Se considera que los datos contables están libres de sesgos, siendo más confiables para los
inversionistas y otros usuarios. Los estados financieros pueden verificarse con facilidad con
el soporte de ciertos documentos. Debido a esto, los contables prefieren más esta
contabilidad tradicional

Reconocido legalmente
Es el único sistema contable reconocido legalmente que se acepta como base para los
impuestos, declaración de dividendos, definición de capital legal, etc.

Preferencia de los usuarios

Los usuarios internos y externos tienen preferencia por este sistema de costos y por los
estados financieros preparados gracias a ellos.

– Desventajas
Ignora cambios en valor de la moneda
Los valores en libros pueden basarse en costos desactualizados, al no poder lidiar con los
efectos de los precios cambiantes en los activos fijos.

En inflación, la unidad monetaria utilizada no tiene un valor constante, reduciéndose su

valor a medida que aumentan los precios. Los costos históricos ignoran estas disminuciones
en el valor de la moneda, agregando transacciones registradas en diferentes fechas, con una
moneda de valor variable.

Por tanto, se tendrá una mezcla de valores para medir las diferentes cuentas, dependiendo
de la fecha en que cada elemento fue registrado.