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INDUSTRIAL

MAI 1B

Tecnologías para la digitalización

DOCENTE:

Arisbeth Bernal Salinas

TEMA:

Introducción a Excel
sábado, 1 de octubre de 2022
Ronaldo Ramirez Moreno

¿Qué es un libro de trabajo?

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenara; formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Excel tienen la extensión XLS para que la computadora los reconozca.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de libro 1. Un libro de trabajo está formado por
varias hojas, en principio constara de 3 hojas, aunque el número de estas, pueda
variar entre 1 y 255.

¿Que es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas
puedan trabajar con números y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos
permite trabajar con una gran cantidad de datos y números, y gracias a una gran
variedad de funciones que la integran podemos realizar cálculos matemáticos,
estadísticos, técnicos y financieros.

Tipos de datos de Excel

Números

Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el dato en
una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la derecha.

Debes tener en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a introducir un

número:

• Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores de miles.

Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles pueden
ser comas o puntos y así también las comas decimales.
• Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas
introducir es una coma decimal.
• El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de miles.
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Ronaldo Ramirez Moreno

• Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un valor en

moneda.
• Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o división (/),
se interpretará como un cálculo si el primer carácter introducido en la celda
es un igual (=) o un más (+).
• Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más introducirlo,
Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%, Excel
considerará que has introducido el valor 0,60.

Texto

No hace mucha falta que te diga qué es un texto, ¿verdad? Además de letras y
números, un texto también puede contener símbolos. Se utiliza normalmente para
escribir títulos, rótulos, comentarios y otras descripciones.
Al introducir texto en una celda, Excel lo reconocerá inmediatamente y de forma
predeterminada lo alineará a la izquierda.

Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos igual (=) o más
(+), Excel interpreta que lo que sigue es una fórmula, así que, si quieres que sea
considerado como texto, deberás escribir un apóstrofe (') delante.

Fecha y hora

Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como

separadores, la barra inclinada (/) y el guion (-), por lo que, si introduces dos o tres
números separados por alguno de estos caracteres, Excel los interpretará como
fechas. Por ejemplo, si introduces 06-05, significará que has introducido 6 de mayo
del año en curso. Si introduces 15/09/17, estarás introduciendo 15 de septiembre
de 2017.

El formato de fecha que se interpreta de forma predeterminada depende de la

configuración regional del equipo. En español, esto es dd/mm/aaaa (día/mes/año).
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Ronaldo Ramirez Moreno

La opción predeterminada de fecha es dd/mm/aaaa. La fecha 17/12/2016 tendrá

formato de [Fecha corta], mientras que sábado 17 de diciembre de 2016 tendrá
formato de [Fecha larga].

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,

concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación

(o para combinar números) y generar resultados numéricos, use los operadores
aritméticos de esta tabla.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–1

Negación =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20 %

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Operador aritmético Significado Ejemplo

^ (acento circunflejo) Exponenciación =2^3

Operadores de comparación

Con los operadores de la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se
comparan dos valores mediante estos operadores, el resultado es un valor lógico,
ya sea verdadero o falso.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1

< (signo menor que) Menor que =A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1

<> (signo distinto de) No es igual a =A1<>B1

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Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para unir o concatenar una o más cadenas de texto para
generar un único fragmento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un ="North"&"wind"
valor de texto continuo.
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Operadores de referencia
Use la y comercial (&) para unir o concatenar una o más cadenas de texto para
generar un único fragmento de texto.

Operador de Significado Ejemplo

referencia

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a =SUMA(B5:B15)

todas las celdas entre dos referencias, estas incluidas

. (punto) Operador de unión, que combina varias referencias =SUMA(B5:B15;D5:D1

en una sola. 5)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia =SUMA(B7:D7 C6:C8)

a las celdas comunes a las dos referencias.

# (libra) El símbolo # se usa en varios contextos: #¡VALOR!

Se usa como parte de un nombre de error. #####

Se usa para indicar que no hay suficiente espacio =SUMA(A2#)

para representar. En la mayoría de los casos, puede
ampliar la columna hasta que el contenido se muestre
correctamente.

Operador de rango desbordado, que se usa para

hacer referencia a un rango completo en una formula
de matriz dinámica
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Operador de Significado Ejemplo

referencia

@ (a las) Operador de referencia, que se usa para indicar una =@A1:A10

intersección implícita en una fórmula.
=SUMA(Tabla1[@[Ene
ro]:[Diciembre]])

Tipos de referencia

Referencia absoluta

Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se

conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo
de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se
quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3.

Referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se

encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la
distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.

Referencia mixta

Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la

columna. Ejemplo: $D3, D$3.
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Ronaldo Ramirez Moreno

Errores más comunes en Excel

Olvidar el signo igual

Parece algo muy básico, pero con las prisas es posible que olvidemos abrir la
fórmula de Excel con el habitual símbolo igual. El resultado es que la fórmula se
muestre como un contenido normal o traducirse en determinado contenido, como
una fecha.

Olvidar algún paréntesis

Los paréntesis constan de apertura y cierre, ya que su función es acotar el contenido

que hay entre el paréntesis de apertura y el de cierre. Esto no es problema con una
fórmula sencilla, pero si la cosa se complica, con tanto signo y operador
podemos olvidarnos del paréntesis de cierre, que suele ser lo más frecuente.

No indicar bien un rango

Para indicar un rango empleamos los dos puntos. Por ejemplo, A1:B1. Si lo
hacemos con otro signo o con espacio, el rango aparecerá como nulo.

No incluir todos los argumentos

Este suele ser el error más frecuente debido a la complejidad de ciertas fórmulas.
No siempre incluimos toda la información que requiere una fórmula. También
podemos encontrarnos con el problema contrario, especificar demasiada
información.

No usar el argumento correcto

Además de emplear demasiados argumentos o demasiado pocos, otro problema

habitual es el de no indicar el argumento que nos pide la fórmula de Excel que
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Ronaldo Ramirez Moreno

empleamos. Un ejemplo es indicar números donde se nos pide un valor de texto o

viceversa. Hay que fijarse bien en la estructura de una función o fórmula para no
cometer este error.

Números con formato

Es recomendable incluir los números en las fórmulas tal cual, sin formato, ya que
cualquier signo que incluyamos de más será interpretado erróneamente como un
separador, por ejemplo, en el caso de indicar los millares con puntos.

El formato no se debe aplicar dentro de la fórmula sino en el formato de la

celda desde el menú de Formato o desde el menú contextual de Excel al hacer clic
derecho en esa celda.

Enlazar mal otras hojas

Cuando en una fórmula, en vez de indicar una celda, fila o columna estamos
enlazando una hoja de cálculo o libro, debemos hacerlo con comilla simple. Si
empleamos otro signo o símbolo separador, la fórmula no entenderá correctamente
lo que le estamos indicando.

Por otro lado, para indicar el contenido concreto de esa hoja o libro hay que hacerlo
con el símbolo de cierre de exclamación. Ejemplo, para indicar el contenido que hay
en la celda B2 de la hoja de cálculo llamada Hoja 2, ¡lo indicaremos =‘Hoja 2’!B2.
Bibliografía
Excel Para Todos. (s.f.). Obtenido de https://excelparatodos.com/hoja-de-calculo/

Lopez, J. M. (2019). thinkbig. Obtenido de https://blogthinkbig.com/errores-frecuentes-formulas-

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Saiz, E. A., & Julia Ruiz Lopez. (s.f.). Personales. Obtenido de

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Sergio. (1 de enero de 2016). ayudaexcel. Obtenido de https://ayudaexcel.com/los-tipos-de-datos-

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wikipidurris. (18 de Noviembre de 2018). Obtenido de

https://wikipidurris.fandom.com/es/wiki/Libro_de_trabajo_Excel?file=Hdczd6.jpg