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VICERRECTORADO ACADÉMICO
CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
NÚCLEO DE MONAGAS
COORDINACIÓN DE POSTGRADO EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TUTOR: AUTOR:
MSc. Maryubett Ollarves. Ing. Serrano Alejandra
C.I. 17.420.599
Trabajo de Grado presentado como requisito parcial para optar al Título de Magíster
Scientiarum en Ciencias Administrativas Mención Gerencia General
Jurado Examinador
Tutor
A mis hermanitas adoradas, quienes junto con mis padres forman los seres
más maravillosos de mi vida. A ustedes también les dedico este logro. Las
quiero muchísimo!
AGRADECIMIENTO
A la Sra. Yadira y al Sr. Javier, pilares de esta gran familia llamada Mascotas
Morichal. Muchísimas Gracias por su apoyo incondicional.
GRACIAS a todos!!!
INDICE GENERAL
Acta de Aprobación..................................................................................................................ii
DEDICATORIA..........................................................................................................................iii
AGRADECIMIENTO..................................................................................................................iii
INDICE DE CUADROS...............................................................................................................vii
INDI........................................................................................................................................viii
INDICE DE FIGURAS.................................................................................................................ix
INDICE DE ANEXOS...................................................................................................................x
RESUMEN................................................................................................................................xi
INTRODUCCION........................................................................................................................1
CAPÍTULO I...............................................................................................................................3
EL PROBLEMA..........................................................................................................................3
1.1 Planteamiento del problema..........................................................................................3
1.2 Objetivos de la investigación....................................................................................6
1.2.1 Objetivo general...............................................................................................6
1.2.2 Objetivos específicos........................................................................................7
1.3 Justificación de la investigación................................................................................7
1.4 Delimitación de la investigación...............................................................................9
CAPÍTULO II............................................................................................................................10
MARCO TEORICO...................................................................................................................10
2.1 Antecedentes de la investigación.................................................................................10
2.2 BASES TEORICAS...........................................................................................................14
2.2.1 Síntesis Histórica del Sistema de Evaluación del Desempeño...............................14
2.2.2 Evaluación del Desempeño...................................................................................16
2.2.3 Importancia de la Evaluación de Desempeño.......................................................18
2.2.4 Métodos Tradicionales de Evaluación de Desempeño..........................................19
2.2.5 Métodos modernos de Evolución de Desempeño.................................................23
2.2.6 Participantes en la Evaluación de Desempeño de 180°........................................26
2.2.7 Aplicación de la Evaluación de Desempeño de 180º.............................................27
2.2.8 Diseño de la herramienta para un Sistema de Evaluación 180º............................29
2.2.9 Proceso de revisión de Evaluación de Desempeño de 180°..................................30
2.2.10 Quién procesa las evaluaciones y cómo..............................................................31
2.2.11 Ventajas del sistema de evaluación de desempeño 180º....................................32
2.2.12 Desventajas des sistema de evaluación de desempeño 180º.............................32
2.2.13 Problemas Potenciales en la Evaluación del Desempeño...................................33
2.3 Bases institucionales....................................................................................................36
2.3.1 Mascotas Morichal....................................................................................................36
2.3.2 Organigrama de la empresa Mascotas Morichal, C.A...............................................37
CAPITULO III...........................................................................................................................38
MARCO METODOLOGICO......................................................................................................38
3.1. Diseño de la Investigación...........................................................................................38
3.2 Tipo de Investigación....................................................................................................39
3.3 Nivel de investigación...................................................................................................39
3.4 Población......................................................................................................................40
3.5 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS..........................................40
3.5.1 Observación Directa..............................................................................................41
3.5.2 Cuestionario..........................................................................................................41
3.5.3 Revisión Documental.............................................................................................41
3.6 Técnicas de procedimientos y análisis de datos...........................................................42
3.7 Validez y confiabilidad del instrumento.......................................................................43
3.8 Operacionalización de las variables..............................................................................44
CAPITULO IV...........................................................................................................................46
ANALISIS DE RESULTADOS......................................................................................................46
CAPITULO V............................................................................................................................57
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................................................................57
5.1 Conclusiones................................................................................................................58
5.2 Recomendaciones........................................................................................................59
CAPITULO VI...........................................................................................................................61
LA PROPUESTA.......................................................................................................................61
6.1 Generalidades de la propuesta....................................................................................61
6.2 Objetivos de la propuesta de Evaluación de Desempeño............................................62
6.3 Campo de Aplicación....................................................................................................62
6.4 Principios fundamentales del sistema..........................................................................63
6.5 Descripción de la propuesta.........................................................................................64
Etapa 1: Proceso de Identificación de la gestión Evaluación de Desempeño.................66
Etapa II: Ajuste técnico para la Evaluación de Desempeño............................................69
Etapa III: Implementación del Sistema de Evaluación....................................................82
Etapa IV: Acompasamiento y Evaluación del proceso....................................................86
ANEXOS..................................................................................................................................90
INDICE DE CUADROS
RESUMEN
La presente investigación tiene como finalidad proponer un sistema de evaluación
de desempeño fundamentado en método 180°para la Empresa Mascota Morichal
C.A Maturín estado Monagas, según las distintas características se enmarcada
como Proyecto Factible, tipo de investigación de campo, el nivel utilizado es
descriptivo se empleó el uso de información bibliográfica de manera precisa, que
define y contextualiza las características más relevantes sobre la evaluación de
desempeño y el método de evaluación 180°, lo cual permite establecer los
parámetros de competitividad existentes en las organizaciones empresariales, que
cada día necesitan evaluar a su personal, y así poder alcanzar las competencias
necesarias en el desarrollo y desempeño de sus funciones. La población objeto de
estudio estuvo representada en trece (13) trabajadores, a los cuales les fue aplicado
un cuestionario que permitió obtener información para la construcción del sistema
de evaluación el análisis fue cuantitativo y cualitativo, como principal conclusión la
necesidad de potenciar mejoras en la participación que tiene la gerencia de recursos
humanos en la Evaluación de Desempeño, para ello se recomienda, una vez
concluida la evaluación se proporciona un sistema como herramienta de evaluación
de desempeño método 180°, que permitirá medir el desempeño de los trabajadores.
1
ubicada en Maturín – Monagas, con el fin de que se logre captar las
diferentes necesidades de cada uno de los empleados, así como también
lograr un alto rendimiento en cada uno de ellos.
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
3
constituye la estrategia individual para lograr los objetivos”. Otros autores
como Milkovich y boudreau (1994), consideran otras series de características
individuales, entre ellas, las capacidades, habilidades, necesidades y
cualidades que interactúan con la naturaleza del trabajo y de la organización
para producir comportamientos que pueden afectar resultados y los cambios
que se estén dando en las organizaciones.
4
La evaluación de desempeño laboral se considera un pilar primordial
para toda empresa puesto que permite medir el rendimiento de los
trabajadores y determinar que les falta a los mismos para mejorar su trabajo.
5
- Desconocimiento por parte de los empleados de los estándares de
desempeño de la empresa
6
1.2.2 Objetivos específicos
7
tal motivo se propone el desarrollo de un sistema de evaluación del
desempeño para la empresa Mascotas Morichal ubicada en Maturín –
Monagas.
8
la presente empresa, de igual manera podrá usarse de forma referencial en
indagaciones futuras interesadas en el tema y objeto a estudiar.
9
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
10
Martínez Y., (2006) desde una metodología de campo de carácter
descriptivo, pretende definir un plan para mejorar el sistema de evaluación de
desempeño aplicando gerencia del conocimiento y justificándose en las
teorías de Davenport y Prusack (2001). El estudio condujo a que la gestión
del conocimiento permitirá realizar cambios en el sistema de evaluación del
desempeño, a través de la selección, captura, codificación y distribución de
la información y el conocimiento, permitiendo una mejora en el sistema.
El planteamiento anterior permitió el desarrollo de la presente
investigación, debido a que proporciona fundamentos teóricos y prácticos
que facilitan el alcance de los objetivos.
11
por las organizaciones. De acuerdo al estudio, el autor concluyó que la
gestión por competencia es un modo de gestión de los recursos humanos
cuya característica fundamental es que logra alinear los recursos humanos a
la estrategia de negocios de la organización.
12
selección de personal. El estudio constituye un aporte muy importante en
relación a la forma y los métodos aplicados para evaluar el desempeño.
13
tanto el tipo de sistema utilizado, como la creación de herramientas
necesarias para alcanzar dicho estudio.
14
de evaluación del desempeño, aunque la preocupación se orientaba
exclusivamente hacia la eficiencia de la máquina para aumentar la
productividad (Chiavenato, 2000, p.p. 354 – 355).
Asimismo, en los antecedentes de este proceso se encuentra el
sistema de libros de Robert Owen, quien es considerado uno de los pioneros
en el diseño de técnicas organizacionales de evaluación, el mismo fue
aplicado a principios del Siglo XIX, en las fábricas de hilados y tejidos de
New Lanark, Escocia, consistía en asignar a cada empleado un libro en el
que sus supervisores estimaban su trabajo, tomando nota de los resultados y
comentarios de su desempeño en secciones de colores que indicaban
niveles de rendimiento.
También es necesario, en este devenir histórico, mencionar a Taylor,
quien a finales del siglo XIX estableció un conjunto de métodos de
seguimiento estadístico de la productividad. En dichos métodos, el promotor
de la organización científica del trabajo, plantea evaluar el rendimiento del
personal a partir de su asignación a un puesto determinado, esto permitirá
establecer estándares de rendimiento fijados a cualquier otro trabajador que
ocupara puestos semejantes.
De igual forma, Chiavenato (2000) expone lo siguiente:
A comienzos del siglo XX la escuela de administración científica inicio
el fuerte impulso de la teoría administrativa, con el afán de aprovechar la
capacidad optima de la máquina, situando a la par el trabajo del hombre y
calculando con bastante precisión el rendimiento potencial, el ritmo de la
operación, la necesidad de lubricación, el consumo de energía y el tipo de
ambiente necesario para el funcionamiento. El énfasis puesto en los equipos
y el consiguiente enfoque mecanicista de la administración el problema del
aumento de la eficiencia de la organización. (p.355)
En este sentido, el autor expresa que no bastó con aprovechar al
máximo la capacidad y rendimiento de las máquinas para alcanzar el logro
15
eficiente de las metas organizacionales. Para iniciar un proceso de cambio,
en el que las empresas pudieran obtener grandes beneficios, el enfoque se
vio en la necesidad de dar un giro radical, donde la preocupación principal
de los administradores ya no eran las maquinas, sino el hombre como
recurso principal de la organización; fue entonces cuando todas las
actividades de éstos se encaminaron a conocer el potencial de los
trabajadores, centrando su atención en establecer técnicas que permitieran
mejorar el desempeño del personal y detectar los factores organizacionales
que influyen en dicho rendimiento, surgiendo de esta manera una de las
estrategias gerenciales de mayor peso en el éxito empresarial: la Evaluación
del Desempeño.
Según todo lo planteado, se puede deducir que la forma en que se
ejecuta ésta práctica ha mejorado con el pasar del tiempo gracias a la
erradicación de las desventajas en los anteriores, la búsqueda de las
condiciones y factores que influyen en el desempeño del trabajador, el
seguimiento de diversos modelos de evaluación formal, entre otras cosas;
todo esto para procurar un Sistema de Evaluación del Desempeño que llene
las expectativas tanto del trabajador como de la empresa.
A través del transcurrir del tiempo se cree que las Evaluaciones del
Desempeño se realizan solo para decidir si se aumentan los salarios o no, o
a quienes hay que despedir. Esto puede ser cierto en ocasiones, pero el
significado de la evaluación es mucho más importante y tiene otras
implicaciones en la relación jefe-subordinado, así como en la relación
trabajador-organización hacia la búsqueda de objetivos comunes.
16
Según Chiavenato (2000), Define la evaluación del desempeño como:
“Una apreciación sistemática de cómo cada persona se desempaña en un
puesto y de su potencial de desarrollo futuro. Toda evaluación es un proceso
para estimular o juzgar el valor, la excelencia y las cualidades de la persona.
La evaluación de los individuos que desempeñan roles dentro de una
organización se hace aplicando varios enfoques, que reciben
denominaciones como evaluación del desempeño, evaluación del Mérito,
evaluación de los empleados, informes de progreso, evaluación de la
eficiencia en las funciones, etc.” (p. 357).
17
carrera de la persona a la luz de sus fortalezas y debilidades demostradas.
(p. 75)
18
La evaluación debe abarcar no solo le desempeño en el
cargo ocupado, sino también el alcance de las metas y objetivos.
La evaluación debe hacer énfasis en el individuo que
ocupa el cargo y no en la impresión al respecto de los hábitos
personales observados en el trabajo.
La evaluación debe ser aceptada por ambas partes:
evaluador y evaluado.
La evaluación de desempeño debe ser utilizada para
mejorar la productividad del individuo en la organización, equipándolo
mejor para producir con eficacia y eficiencia.
Escala Grafica
19
Es un método basado en una tabla de doble entrada, en que las filas
muestran los factores de evaluación y las columnas indican los grados de
evaluación de desempeño. Los factores de evaluación son los criterios
pertinentes o parámetros básicos para evaluar el desempeño de los
empleados. El primer paso del proceso es la acción y la definición de los
factores de evaluación que servirán como instrumento de comparación y
verificación del desempeño de los empleados evaluados. Los factores de
evaluación constituyen comportamiento y actitudes seleccionados y valorado
por la organización. En consecuencia, los empleados que los presentes en
mayor grado son aquellos que mejor desempeñan sus actividades, sin
importar el cargo que ocupan.
20
Desventajas del Método de Escala Grafica
Superficialidad y subjetividad en la evaluación de desempeño.
Limitación de los factores de evaluación (funciona como sistema
cerrado)
Rigidez en el proceso de evaluación.
21
Selección Forzada
Este método surge con la finalidad de eliminar la superficialidad, la
generalización y la subjetividad de los métodos anteriores. Consiste en
evaluar el desempeño de las personas mediante bloques de frases
descriptivas que enfocan determinados aspectos del comportamiento. Cada
bloque está compuesto por dos, cuatro o más frases. El evaluador debe
escoger forzosamente una o dos frases en cada bloque, las que más se
apliquen al desempeño del empleado evaluado, o escoger la frase que
representa el desempeño del empleado o la frase que se distancia de él. De
ahí surge la denominación de selección forzada.
Ventajas de la aplicación de selección forzada
Evita el efecto de la generalización en la evaluación.
Reduce la influencia personal del evaluador, es decir, la subjetividad.
No requiere entrenamiento de los evaluadores para aplicarlos.
Desventajas de la aplicación de selección forzada
Complejidad para la planeación y construcción de instrumento.
No proporciona visión general de los resultados de la evaluación
No genera retroalimentación de datos ni permite compararon.
No permite obtener conclusión de los resultados.
Ninguna participación activa del evaluado.
22
excepciones utilizada por Taylor a comienzos del siglo XX. Cada factor de
evaluación de desempeño se transforma en incidente crítico o excepcional,
para evaluar las fortalezas y debilidades de cada empleado.
Ventajas de la aplicación de incidentes críticos
Evalúa el desempeño excepcionalmente bueno o excepcionalmente
malo.
Destaca los aspectos excepcionales del desempeño. Las excepciones
positivas deben ser realzadas y aplicadas, mientras que las excepciones
negativas se deben eliminar o corregir.
Método de fácil montaje y utilización.
Desventajas de la aplicación de incidentes críticos
No se ocupa de los aspectos normales del desempeño.
Falla por fijarse en pocos aspectos del desempeño.
Debido a los cambios contantes del entorno las empresas han ido
adaptándose y mejorando sus métodos de trabajo con el objetivo de ir a la
par de la competencia y lograr sobrevivir en el mercado. Para la mejora del
capital humanos existe un proceso de gran apoyo como lo es la Evaluación
de Desempeño que ha ido tomando mucha importancia dentro de las
organizaciones, la actualidad han surgido diferentes métodos de evaluación
de desempeño, de los cuales brindan la oportunidad a las empresas de tener
resultados más acertados sobre el desempeño que está teniendo
determinado empelado en su puesto de trabajo entre los cuales se puede
mencionar:
23
Evaluación de Desempeño 360°
Ventajas:
El sistema es más amplio en el sentido que las respuestas se
recolectan desde varias perspectivas.
La Calidad de la información es mejor (la calidad de quienes
responden es más importante que la cantidad).
Complementa las iniciativas de administración de calidad total al hacer
énfasis en los clientes internos, externos, y en los equipos.
24
Puede reducir el sesgo y los prejuicios, ya que la retroinformación
procede de más personas, no sólo de una.
La retroalimentación de los compañeros y los demás podrá incentivar
el desarrollo del empleado.
Desventajas:
El sistema es más complejo, en términos administrativos, al combinar
todas las respuestas.
La retroalimentación puede ser intimidatoria y provocar resentimientos
si el empleado siente que quienes respondieron se "confabularon".
Quizá haya opiniones en conflicto, aunque puedan ser precisas desde
los respectivos puntos de vista.
Para funcionar con eficacia, el sistema requiere capacitación.
25
Esta evaluación puede definirse como una opción intermedia entre el
enfoque tradicional de evaluación y la evaluación de 360 grados. Cabe
destacar que su principal objetivo es desarrollar las competencias de sus
participantes, pues el proceso no concluye con la presentación de los
resultados ni después de su lectura y análisis, posterior a este paso hay que
elaborar y ejecutar un plan concreto de desarrollo de las competencias
identificadas para ampliar, perfeccionar o fortalecer. Su puesta en práctica
implica un fuerte compromiso tanto de la empresa como del personal que la
integra.
26
3. Supervisores: la visión más amplia que toma el
supervisor, le permite disminuir a la mitad o más el tiempo que
utilizaba en las evaluaciones individuales.
27
Es por ello, que actualmente son los empleados los principales actores
de estas nuevas tendencias, en cuando al diagnóstico del talón de Aquiles
que cada empresa posee y reforzar esas áreas más vulnerables y accionar
medidas correctas y efectivas al respecto y conocer las fortalezas,
acentuarlas para garantizar el logro del éxito en el tiempo previsto, evitando
gastos en términos de costo y tiempo.
28
evaluación tradicional, pues existe una notable carencia de una estructura
jerárquica bien definida.
Hoy en día hay muchas empresas que llevan a cabo este modelo e
incluyen a sus clientes en el grupo de evaluadores, lo cual obedece al hecho
de la importancia que es para esas empresa conocer lo que sus clientes
opinan sobre sus empleados siendo este último un reflejo perfecto de la
manera como se lleva a cabo los procesos productivos de la misma y para
garantizar la mayor objetividad posible en los resultados obtenidos.
1. Autoevaluación
4. Par
29
Es importante considerar que el orden va a depender de la realidad
propia de cada empresa, y en este caso se aplicará el modelo que se ajuste
el organigrama y número de participantes que tenga la firma y la decisión
tomada deberá ser informada a cada participante del proceso de evaluación.
30
tiempo los conocimientos necesarios para llegar a ser socios de esas
empresas o alcanzar un nivel superior, muchos de ellos quizá aprendieron de
sus errores y descubrieron en base a ello una manera de mejorar como
profesionales, por lo que no implica una desvalorización de sus aptitudes el
hecho de que luego de aplicar una evaluación 180° surja que deban mejorar
sus competencias o una en específico, reconocerlo no es un solo un desafío,
sino una oportunidad de crecimiento personal.
31
integrantes de una sociedad de personas, como por ejemplo os estudios de
profesionales, por lo tanto en este caso es impensable que el procesamiento
lo efectué una persona interna de la firma, y quien será en este caso el
consultor externo que procese la herramienta e informe sobre los resultados
al colectivo y a los interesados, cobrando en el caso que sea posible, una
preponderancia mayor.
5.- Permite la mayor precisión posible debido a que los resultados son
evaluados por agentes externos a la empresa.
32
2.- es un sistema muy sofisticado y especifico a empresas maduras y
con cultura de métodos de evaluación.
1 Criterios de evaluación:
33
2 Efecto Halo:
34
se acerquen al promedio, ocultando los problemas de los que no alcanzan
los niveles exigidos, es decir, consiste en considerar a los trabajadores como
normales o promedio calificándolos en el punto medio de la escala. Este es
un error común que ocurre cuando se califica de manera incorrecta a los
trabajadores acerca del promedio o punto medio de la escala y tiene la
tendencia de penalizar a los mejores y premiar a los peores. En estos casos,
el calificador puede crear una posible controversia o criticar si se concede
solo calificaciones promedio, la cual no distingue a los subordinados; ofrece
poca información para tomar decisiones sobre: ascensos, pagos,
capacitación, o lo que deba darse como retroalimentación a los evaluados.
Los calificadores deben tener presente la importancia de distinguirá los
examinados y del uso de las evaluaciones, en ocasiones los impulsa a dar
menos calificaciones centrales.
35
2.3 Bases institucionales.
Misión
Mascotas Morichal tiene como misión satisfacer las necesidades de sus
clientes brindando un excelente lugar para adquirir al nuevo integrante de la
familia, basado en el respeto y cuidado por las especies que ofrece, dando
un servicio integral especializado así como un amplio surtido en productos,
comprometido con el éxito y armonía de tu afición.
Visión
Ser una empresa reconocida a nivel nacional por su excelente servicio,
atención y preocupación, centrado en la calidad para satisfacer y superar las
expectativas de sus clientes.
36
2.3.2 Organigrama de la empresa Mascotas Morichal, C.A.
37
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
38
3.2 Tipo de Investigación
Con el fin de apoyar este postulado Arias, F (2006) “es aquella que
consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados,
o de la realidad donde ocurre los hechos (datos primarios) sin manipular o
controlar variable alguna”. (p .31)
39
de la presente investigación se empleara el nivel Descriptivo, al respecto
Hernández, Fernández y Baptista., (2003), la define como el tipo de
investigación que “busca especificar propiedades, características y rasgos
importantes de cualquier fenómeno que se analice”, (p.119).
3.4 Población
40
3.5.1 Observación Directa
3.5.2 Cuestionario
Tamayo y Tamayo (2005), dice que “es una técnica cuyo propósito está
dirigido principalmente a racionalizar la actividad investigativa, para que esta
se realice dentro de condiciones que aseguren la obtención y autenticidad de
la información.” (p.38)
41
Como instrumentos serán empleados la toma de notas, la grabadora y las
fichas de resumen con la finalidad de dar continuidad a las técnicas
anteriormente mencionadas
42
gráficos de barras para ilustrar gráficamente los resultados obtenidos. Los
análisis se realizaran bajo un enfoque descriptivo e inferencial tratando de
formular proyecciones relacionadas con los datos presentes tanto en los
cuadros como en los gráficos presentados.
43
De donde
44
Figura n° 2: Operacionalización de Variable
ANALISIS DE RESULTADOS
Realizan fa F (%)
evaluación de
desempeño
Siempre 0 0
Casi siempre 0 0
Algunas Veces 2 11
Nunca 11 89
Total 13 100
Fuente: Elaborado por la autora, mayo 2016
Siempre
0; 0% 2; 11%
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
17; 89%
46
Según los datos obtenidos, se puede observar que 89% de los
trabajadores encuestados opino que nunca se realiza evaluación de
desempeño y 11% que algunas veces. La evaluación de desempeño es un
proceso sistémico y formal que permite determinar las debilidades y fortaleza
en el desempeño de los trabajadores con el objetivo de poder obtener
información para fundamentar la toma de decisiones, tal es el caso de la
capacitación, ascenso, entre otras. Al respecto, Chiavenato, I (2009),
describe la evaluación del desempeño del talento humano como “una
valoración sistemática de la actuación de cada persona, en función de las
actividades que desempeña, las metas y los resultados que debe alcanzar,
las competencias que ofrece y su potencial de desarrollo; es un proceso que
sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia y las cualidades de una
persona y, sobre todo, su contribución al negocio de la organización” (p. 21).
47
0; 0%
2; 11% 2; 11%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
15; 78%
Con respecto a los datos obtenidos, se puede observar que 78% opino
que casi siempre los trabajadores reconocen la evaluación de desempeño
como un proceso positivo para el trabajador, 11% que siempre y otro 11%
que algunas veces. Los empleados procuran obtener retroalimentación sobre
la manera como vienen ejecutando su trabajo y los jefes que tienen a su
cargo la dirección de otros empleados deben evaluar el desempeño individual
para decidir las acciones que deben tomar, permite además conocer los
aspectos del comportamiento y del desempeño que la empresa valora más
en los trabajadores.
Se puede inferir que los trabajadores de la organización, a pesar de
reconocer que en la organización no se realiza la evaluación del desempeño
no dejan de reconocer la importancia que podría generar a ellos y a la
empresa el poder contar con un sistema formal de evaluación.
48
CUADRO 3. DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL CON
RESPECTO A SI CONSIDERA QUE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ES UN PROCESO MEDIANTE EL
CUAL UD. COMO TRABAJADOR PUEDE LOGRAR MEJORES RESULTADOS EN SU LABOR
0; 0%
0; 0%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
19; 100%
49
trabajadores conocer sus debilidades, para generar mecanismos de
mejoramiento.
Elementos fa F(%)
subjetivos sólo
participa el
supervisor
Siempre 11 89
Casi siempre 2 11
Algunas Veces 0 0
Nunca 0 0
Total 13 100
Fuente: Elaborado por la autora, mayo 2016
0; 0%
2; 11% 0; 0%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
17; 89%
50
desempeño basados en métodos tradicionales, el evaluador natural es el
supervisor, esto podría generar cierto sesgo al realizarla pues además de ser
una sola visón, si este no está debidamente preparado al respecto pues
podría emitir juicios personales que podrían afectar la validez del proceso,
pues perdería el proceso la característica de objetividad, es por esto,
recomendable aplicar métodos modernos, que consideran la participación de
otros sujetos de evaluación, tal es el caso de la evaluación de 180º, en la que
participan el evaluado, el supervisor y los compañeros de trabajo.
0; 0%
2; 11% 0; 0%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
17; 89%
51
desempeño, sería una fortaleza al implementar un sistema de evaluación de
desempeño; permitiría precisar el comportamiento o desempeño del
trabajador visto de distintas perspectivas, lo que genera un enfoque global de
desempeño del trabajador, más confiable y valido el proceso, esta forma es
concebida con la aplicación de métodos como el de 180º.
Planificación de fa F(%)
la formación y
capacitación
Siempre 0 0
Casi siempre 0 0
Algunas Veces 0 0
Nunca 13 100
Total 13 100
Fuente: Elaborado por la autora, mayo 2016
0; 0%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
19; 100%
52
grafico nº 1, y es que en la organización no se realiza evaluación de
desempeño. Es importante precisar que uno de los objetivos de la ED. Es
obtener información de las debilidades que presentan los trabajadores en el
desempeño para poder generar mecanismo que permitan fortalecerlo para el
beneficio de la organización.
Siempre
Casi
0; 0% siempre
Algunas
Veces
Nunca
53
elevar los niveles de desempeño. Es necesario facilitar las herramientas
necesarias a través de la formación para que los trabajadores puedan
realizar este proceso.
fa F(%)
Siempre 10 74
Casi siempre 3 26
Algunas Veces 0 0
Nunca 0
Total 13 100
Fuente: Elaborado por la autora, mayo 2016
0; 0% 14; 74%
5; 26%
; 0%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
54
posible y además podrían incluirse elementos propios de las cualidades del
evaluado a fin de realizar una evolución más completa.
fa F(%)
Siempre 13 100
Casi siempre 0 0
Algunas 0 0
Veces
Nunca 0
Total 13 100
Fuente: Elaborado por la autora, mayo 2016
0; 0%
0; 0%
; 0%
Siempre
19; 100%
Casi
siempre
Algunas
Veces
Nunca
55
CUADRO 10 DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL CON
RESPECTO A SI CONSIDERAS QUE LA ORGANIZACIÓN TENGA LA DISPOSICIÓN PARA IMPLEMENTAR
UN SISTEMA DE ED
fa F(%)
Siempre 13 100
Casi siempre 0 0
Algunas Veces 0 0
Nunca 0
Total 13 100
Fuente: Elaborado por la autora, mayo 2016
0; 0%
0; 0%
; 0%
Siempre
Casi
siempre
Algunas
19; 100% Veces
Nunca
56
evaluada por todo su entorno: jefe, pares y clientes. Cuantos más
evaluadores participen, el sistema adquiere mayor objetividad.
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
57
5.1 Conclusiones
58
Los trabajadores han manifestado, que están en la capacidad de
realizar su autoevaluación, pues ellos pueden fortalecer el proceso de
identificación de fallas en su desempeño.
5.2 Recomendaciones
59
Implementar el sistema de evaluación de desempeño 180º en la
organización.
60
CAPITULO VI
LA PROPUESTA
61
6.2 Objetivos de la propuesta de Evaluación de Desempeño
62
es un sistema, que permite conocer, lo que piensan los jefes, los
compañeros de trabajo y los clientes sobre competencias del trabajador
evaluado. Es una metodología que permite tener, además de un panorama
general de cómo ven las personas que están en todo el entorno del
trabajador, su desempeño, pero que puede ser cuantificada en términos
numéricos.
63
6.5 Descripción de la propuesta
64
A continuación se presentara el modelo y se describirán las etapa.
Etapa IV
Etapa I Etapa II Etapa III
Acompasamiento y
Proceso de Ajuste técnico para la Implementación del Evaluación del proceso
Identificación de la evaluación de Sistema de Evaluación
gestión Evaluación de Desempeño
Conformación e integración
Análisis del equipo de gestión de Programas para la Entrevista de
Organizacional implementación. resultados de
evaluación
evaluación
(FODA)
Determinación del
Equipo Evaluador
Gestión del Diseño de instructivos de
Trabajador formación inicial para la
Establecer el Personal
implementación
que se evaluara
Establecer parámetros
Retroalimentación
para la cuantificación del
65
Etapa 1: Proceso de Identificación de la gestión Evaluación de
Desempeño
Esta se realizara a partir de dos acciones básicas, por una parte se realizara
siguientes pasos:
66
6. .Se adecuaron las fortalezas a las amenazas y se registran las estrategias
fortalezas-amenazas FA
estrategias debilidades-oportunidades DO
debilidades-amenazas DA
67
Matriz FODA, para determinar el análisis interno y externo de la institución
1. El personal está ganado a la posibilidad 1. Mejorar el nivel de calidad y 1. Fortalecer la gestión de recurso
de la aplicación de un nuevo sistema de
rendimiento del desarrollo de humano con la aplicación de
evaluación
2. La aplicación de un nuevo modelo actividades métodos objetivos
basado en la metodología 180°, genera 2. Desarrollar sistema de evaluación 2. Establecer los tiempos para la
interés en la empresa que permita establecer brechas de evaluación
3. Evaluar de forma integral a los formación para la planeación de la
trabajadores para la mejora del carrera laboral
desempeño de la organización
Amenazas Estrategia FA Estrategia DA
68
1.2 Análisis de la gestión del empleado.
individualmente, ya que cada uno de ellos puede tener motivos distintos para
69
La etapa corresponde a Conformación e integración del equipo de
siguientes actividades:
70
• Estructuración y registro de los resultados de la evaluación de
desempeño
para el diseño del mismo como el método 180º, se acude a los siguientes
de los miembros del equipo evaluador deba recibir una formación inicial, que
permita tener una visión amplia del proceso y de los fines que se persiguen
con el mismo.
71
Equipo
Equipo Evaluador
Evaluador
Método
Método 180°
180° Supervisor
Inmediato
Trabajador sujeto a
Evaluación
Compañero de
Cliente Externo Trabajo o Cliente
interno
72
Recibir inducción previa certificada por el equipo evaluador
entrevistas con los jefes de los departamentos se determinó que los factores
y limpia.
socialmente aceptables.
73
Responsabilidad: Compromiso, a un alto sentido del deber, al
vida
74
resolver los problemas, cumplimiento de los plazos y metas, el grado
el proceso comunicativo.
75
evaluar a cada trabajador, a saber son cuatro según lo establecido en
externo).
76
FORMATO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
METODOLOGIA 180°
SECCION 1
según las categorías presentada, es importante señalar que este instrumento será distribuido
bajo la responsabilidad del equipo de evaluación designado para cumplir con el proceso de
evaluación, y que el mismo está fundamentado en la metodología de 180°, es por esta razón
que el formato será distribuido a las distintas personas que participaran en el proceso, por
carácter objetivo, ya que la información debe reflejar el desempeño real de cada trabajado.
Criterios
Bueno: Supera los parámetros establecidos, pues se encuentra por encima del promedio
básico de desempeño dentro del puesto de trabajo. Corresponde a valor ponderado de tres
(3)
Suficiente: El rendimiento de este trabajador es promedio, está acorde con las exigencias
del puesto, es decir, está ajustado a los parámetros establecidos en el mismo. Corresponde
a valor ponderado de dos (2)
77
EVALUACION DE DESEMPEÑO METODO 180º
NOMBRE DEL PUESTO O CARGO DEL
EVALUADO EVALUADO FECHA:
INDIQUE NOMBRE Y dd/mes/año
APELLIDO POSICIÓN
Nombre del Supervisor
evaluador/Sujeto de Puesto de quien
evaluación evalúa
Compañeros
Cliente externo
78
Trabajo en equipo: capacidad que
poseen las personas para trabajar con
sus compañeros o superiores. Mantener
un óptimo nivel de comunicación entre
compañeros, colaboración espontánea
Creatividad, Proactividad: capacidad
para proponer solución y/o alternativas
novedosas e imaginativas para el
mejoramiento de los procesos
funcionales, estrategias promocionales,
entre otras, Las personas se
caracterizan porque proponen y
encuentran formas nuevas y eficaces de
hacer las cosas
Liderazgo: es la aptitud que posee las
personas que ocupa un cargo para
dirigir y encauzar la actividad de otras
personas hacia la realización de los
objetivos propuestos
Toma de Decisiones: es la habilidad
para analizar, evaluar posibles
soluciones y juzgar en forma oportuna y
adecuada de conveniencia de realizar
ciertos aspectos relacionados con el
trabajo
Rendimiento: este factor está enfocado
a medir la calidad del trabajo y la
cantidad de trabajo realizado por la
persona que opera el cargo, por lo que
se debe considerar: conocimiento del
cargo (técnicos, procedimientos,
conocimiento de equipos), la rapidez y
eficiencia en resolver los problemas,
cumplimiento de los plazos y metas, el
grado de exactitud y pulcritud con que
ejecuta el trabajo
Comunicación: Es la competencia que
posee el líder para escuchar, entender y
valorar empáticamente información,
ideas y opiniones que su equipo le
comunique, siendo capaz de
retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo
Total General
Figura 4 Planilla de Evaluación de Desempeño
79
2.6 Establecer parámetros para la cuantificación
80
Cuadro de resultados generales
81
Una vez obtenidos los resultados, se procede a establecer la escala
para establecer el nivel de desempeño laboral. Consideramos el nivel mayor
obtenido por categorías (Nm) y el nivel mínimo (nm) y se procede a
establecer los niveles excelente, destacado, regular y deficiente (Ndl),
obteniendo el incremento intercrecimiento.
PARAMETROS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
Nivel de Escalas de Nivel de
desempeño Medición desempeño
laboral 47-57 Excelente
36-46 Destacado
25-35 Regular
14-24 Mínimo
Figura 6 Escala del nivel de desempeño
82
Se garantiza un sistema de evaluación de desempeño basado
en la metodología 180°, que permitirá al personal ser evaluado
por todo el entorno laboral, garantizándose con esto una visión
general desde diferentes perspectivas en cuanto al
comportamiento del trabajador en el ejercicio de sus funciones.
83
La evaluación de desempeño fundamentada en la metodología 180°,
constituyo un proceso sistémico, cíclico que se realizará en la institución dos
veces al año, al final del primer semestre del año específicamente en el mes
de junio de cada año y al finalizar el mes de noviembre.
84
3.3 Cronograma de Actividades
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Actividad
Conformación del Equipo
Evaluador
Inducción y Formación de los
Evaluadores
Preparación de Equipos de
Computación para procesar
evaluaciones.
Impresión de material a
utilizar (planillas de
evaluación
Aplicación de la Planilla de
Evaluación
Entrevistas de Evaluación
(Sólo con el supervisor
inmediato)
Equipo evaluador: Consolida
las planillas de evaluación
para ser procesadas
Entrevista: Emisión de
Resultados (supervisor
inmediato)
Construcción de Sistema de
Información de Desempeño
(Coordinación de Recursos
Humanos)
85
Etapa IV: Acompasamiento y Evaluación del proceso
__________________________ _________________________
Humanos.
86
ACUERDOS ALCANZADO EN BASE A LA
Competencias Si No
Organización
Relaciones Humanas
Ética
Auto control
Cooperación
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Creatividad, Proactividad
Liderazgo
Toma de Decisiones
Rendimiento
Comunicación
_____________________ __________________________
87
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
88
Tamayo y Tamayo, M. (1997). El proceso de la investigación científica.
Colombia: Limusa.
UPEL. (2006). Manual de Trabajos de Grado, de Especialización y
Maestrías y Tesis Doctorales, Caracas: Fondo editorial de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador (FEDUPEL)
.
89
ANEXOS
90
ANEXO 1 CUESTIONARIO APLICADO AL PERSONAL
91
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
VICERRECTORADO ACADEMICO
CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
NÚCLEO DE MONAGAS
COORDINACIÓN DE POSTGRADO EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CUESTIONARIO
CUESTIONARIO PARA SER APLICADO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE
LABORA EN LA EMPRESA MASCOTAS MORICHAL C.A. MATURIN – MONAGAS.
Instrucciones:
Atentamente:
92
Siempre Casi Algunas Nunca
Nº de items Alternativas siempre Veces
93
ANEXO 2 BASE DE DATOS RESULTADOS DEL CUESTIONARIO
94
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tra. S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N S Cs Av N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
95
ANEXO 3 DETERMINACION DE LA CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO
DE RECOLECCION DE DATOS ESTIMACION DEL COEFICIENTE DE
CONFIABILIDAD ALFA CRONBACH
96
ENCUEST 1 ENCUEST 2 ENCUEST 3 ENCUEST 4 ENCUEST 5
PREGUNTAS TOTAL
1 2 1 2 4 1 10
2 1 4 2 4 1 12
3 1 1 4 3 1 10
4 4 4 2 3 1 14
5 2 1 4 3 1 11
6 2 1 1 2 1 7
7 2 1 4 2 1 10
8 2 3 1 2 1 9
9 1 4 1 2 4 12
10 1 1 4 2 4 12
TOTAL 18 21 25 27 16 107
97
98