CÓDIGO: SG-SST-34

MANUAL DE FUNCIONES VERSIÓN:01

FECHA: 05/04/2017

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Auxiliar administrativo (a)
Área Administrativo
Jefe Inmediato Ingeniero residente de obra
Supervisión Ingeniero residente de obra
Centro de trabajo Villavicencio
2 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Realizar funciones de auxiliar administrativ(a) como:

Realizar reporte de personal en obra y que actividades estan desarrollando en cada frente de obra, tramitar con la temporal las diferentes inquietudes del personal en obra, reportar novedades de personal a la temporal, enviar documentación
a la temporal en medio fisico y magnetico y las demas funciones que sean asignadas por los residentes de obra y que esten dentro de lo administrativo.
3 PERSONAS CON LAS QUE INTERACTUA
INTERNO EXTERNO
Dirección de obra, residentes de obra. Outsoursing Recursos Humanos
SST
Gestión de recursos humanos
4 PERFIL
EDUCACIÓN Técnico en gestión administrativa
FORMACIÓN Gestión administrativa, inducción al SG-SST
EXPERIENCIA Minimo 1 año de experiencia en cargos relacionados
HABILIDADES Liderazgo, Trabajo en equipo orientado a objetivos.
5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Realizar reporte al auxiliar de dirección de obra diariamente del personal y de las actividades que estan realizando en cada frente de obra.

Presentar al casino la relación de personal que recibira refrigerio al día siguiente, recibir el refrigerio y hacer entrega a cada trabajador en el frente de obra y dejar el correspondiente registro de entrega.
Realizar cualquier función que le sea asignada temporalmente y esté dentro de la jerarquía de sus competencias por su jefe inmediato.
Cumplir las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y cumplir el plan de emergencia.
Cumplir estrictamente las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por el empleador.
Mantener su puesto de trabajo limpio y ordenado.

Separar y clasificar adecuadamente los residuos que se generen en su área de trabajo

Usar los elementos de protección individual cuando se encuentre dentro de las instalaiones.
Reportar (cuando le corresponda) y participar en la investigación de accidentes e incidentes de seguridad y salud laboral presentados en su área de trabajo.

6 MANEJO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

Manejo de paquete Office, Internet.

7 RIESGOS EXISTENTES CONTROLES

ELECTRICO NA NA

Posiciones mantenidas sentado y en equipos de oficina que no son ergonomicos, Realizar pausas activas, mantener buenas posturas en el trabajo, capacitar al trabajador sobre ergonomia,
BIOMECANICO
malas posturas. adecuar el puesto de trabajo segun altura del trabajador.

Planificar actividades para llevar un correcto orden de entrega y realizar pausas activas, capacitación en
PSICOSOCIAL Organización del trabajo, trabajo bajo presión.
riesgo psicosocial.
Inspección de aéreas de trabajo, orden y limpieza, puntos de acopio de residuos,
MECANICO Manejo de herramientas cortopunzantes

Locativo ( superficies lizas, obstruidas y con diferencia de nivel, golpes contra Demarcar las áreas de circulación, capacitar en riesgo locativo y las medidas de seguridad,
CONDICIONES DE SEGURIDAD (locativo) objetos, cortadas)

Productos quimicos, polvos, gases y aerosoles. Capacitar al trabajador riesgo quimico y el uso de los Elementos de Protección Individuales EPI´s
QUIMICO adecuados para la tarea.

Desniveles, vacios, superficies obstruidas, superficies lizas, Uso de EPI´s, capacitar en riesgo locativo.
LOCATIVO

8 IMPACTO AMBIENTAL
EMISIONES NA
VERTIDOS NA
RESIDUOS Papel, pcartón, embases de tinta de impresora,
RUIDO NA
CONSUMO DE RECURSOS Energía, agua,
NOMBRE FIRMA CARGO
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