1- Diarios de bancos.

El diario de BANCOS es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotan todas las
operaciones que realiza la entidad, con la entidad bancaria en la cual se mantiene su cuenta
corriente. Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista técnico-
contable se le considera como un libro auxiliar.

Las entidades pueden llevar varios libros bancos, en todo caso, es por cada una de las cuentas
corrientes que maneja. Lo más común es llevar dos libros bancos, uno en moneda nacional y
otro en moneda extranjera.

2- Diarios de compras

Registra facturas de compra, de modo que, si utiliza facturas de compra en el programa, es

posible que no necesite utilizar diarios de compras. Los diarios de compras son un tipo de
diarios generales que sirven para registrar transacciones en cuentas, cuentas bancarias,
cuentas de cliente, cuentas de proveedor y cuentas de activos fijos. En los diarios de compras,
se introduce la información correspondiente a la transacción, como la fecha de registro, el
importe y las cuentas que desea utilizar para el registro. La información que introduce en un
diario es temporal y se puede modificar mientras se encuentre en el mismo.

Al registrar un diario, éste se vacía y todas las transacciones se registrarán en las distintas
cuentas. Puede consultar el resultado del registro del diario en las ventanas de registros de
movimientos. Al llevar a cabo el registro con un diario de compras, siempre se crean
movimientos en las cuentas.

3- Diarios ventas

Un diario de ventas es un diario especial de rutina usado por empresas para registrar
transacciones de venta compradas a crédito. Las ventas en efectivo por lo general se registran
en un diario separado llamado diario de entradas de efectivo.

4- Diario general

Son los registros financieros del proceso contable, cuyas transacciones llegan resumidas en el
formato de entrada de diario o directamente de los sistemas operativos administrativos

Los asientos se hacen cronológicamente, presentando la parte debito primero y el crédito en

segundo lugar. Debe hacerse el detalle de la transacción que incluye el tipo de documento que
genera el asiento, así como a la empresa o persona que interviene en la misma.

5- Mayor general

El mayor general habilita un formato para cada cuenta que componen el catálogo de cuentas
diseñado para la entidad, los valores anotados en el lado débito y crédito del libro diario
general, se transfieren al libro mayor general al mismo lado de las cuentas afectadas,
iniciándose así el proceso de clasificación y resumen de las transacciones. Atendiendo a las
necesidades de información de la gerencia, el mayor general se clasifica en libros auxiliares,
tales como, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos tangibles y gastos
generales.

6-Mayor auxiliar

El Mayor Auxiliar es un término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad

financiera para referirse al grupo de cuentas distintas a las que aparecen en el libro mayor
general, que sirve para detallar el saldo de la cuenta control que aparece en el mayor general.

El mayor auxiliar es un complemento del mayor general; mediante en ellos se controla de

forma individual las diferentes sub partidas que componen una determinada cuenta del mayor
general. La urgencia de detalles y la búsqueda de economía de trabajo, han dado como
consecuencia la subdivisión del libro mayor general en libros mayores auxiliares, estos
mayores auxiliares corresponden aquellas cuentas, cuya semejanza y particularidad permiten
considerarlas como del mismo origen o naturaleza que la cuenta control del mayor general.