Guía - Herramientas de Ofimática PDF

Información del curso y orientaciones para el estudio
ÍNDICE
Presentación 04
Datos del curso 06
1.1. Resultados de aprendizaje 7
1.2. Cronograma de actividades 8

1.3. Metodología 9
1.4. Sistema de evaluación 10
1.5. Orientaciones para el estudio de este curso 11
1.6. Orientación en la guía 12
Tema 1. Estrategias de búsqueda pertinente, criterios de confiabilidad y derechos de autor 13

1.1 Búsqueda de información en Internet 16
1.2 Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet 18
1.3 Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet 21
1.4 Propiedad intelectual y derechos de autor 24
1.4.1 El formato APA 26
1.4.2 Las citas en formato APA 27
1.4.3 Las referencias en formato APA 29
Tema 2. Herramientas de ofimática 34

2.1 Introducción a las herramientas de ofimática 35
2.2 Microsoft Word 36
2.2.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Word 39
2.2.2 Uso guiado de opciones de Word para la corrección del formato de un informe de investigación 44
2.3 Microsoft Excel 51
2.3.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft Excel 54
2.3.2 Uso guiado de opciones de Excel para el análisis de datos de un reporte de notas 58
2.4 Microsoft PowerPoint 70
2.4.1 Introducción y entorno de trabajo de Microsoft PowerPoint 73
2.4.2 Uso guiado de opciones de PowerPoint para el desarrollo de una presentación de diapositivas 78
Referencias bibliográficas 87
Anexo 88
PRESENTACIÓN
La Dirección de Servicios de Educación Técnico-Productiva y
Superior Tecnológica y Artística (Disertpa) les da la bienvenida
al curso “Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la
Educación Superior Tecnológica”, dirigido a docentes y
directivos de los Institutos de Educación Superior Tecnológica
Públicos del sector educación.
Este curso forma parte del programa de capacitación que

Disertpa viene implementando con el objetivo de brindar
herramientas que permitan fortalecer las competencias y
desempeños del perfil docente. De forma precisa, este
curso está vinculado a la siguiente competencia: manejo
actualizado de la especialidad haciendo uso de herramientas
tecnológicas.
En ese sentido, el curso “Herramientas básicas de ofimática

aplicadas a la Educación Superior Tecnológica” tiene como
finalidad promover el uso de estrategias de búsqueda de
información pertinente y confiable, así como de herramientas
de ofimática para responder a los requerimientos del entorno
laboral actual, de manera ética y respetando la autoría intelectual.
El curso se encuentra organizado en dos temas: Estrategias

de búsqueda pertinente, criterios de confiabilidad y derechos
de autor y Herramientas de ofimática.
Esperamos que este curso sea una experiencia gratificante

y significativa de aprendizaje para ustedes, de manera que
puedan reflexionar sobre las temáticas que se tratarán y
participar en todas las actividades propuestas.
¡Éxitos en el curso!
Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4

INFORMACIÓN
DEL CURSO Y
ORIENTACIONES
PARA EL ESTUDIO

Datos del curso
Nombre del curso
Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación
Superior Tecnológica
Duración
06 semanas
Modalidad
Virtual
Dirigido
Docentes y directivos de los Institutos de Educación Superior
Tecnológica públicos del sector educación
Certificación
Certificado de aprobación por 30 horas otorgado por el
MINEDU. Será en versión digital.

1.1 Resultados de aprendizaje
Al finalizar el curso, el(la) participante utilizará estrategias de búsqueda pertinente y

confiable, y herramientas de ofimática para responder a los requerimientos de su entorno
laboral actual, de manera ética y respetando la autoría intelectual.
Para lograr este resultado de aprendizaje general, el curso se ha organizado en dos temas.
Cada uno de ellos buscará lograr un resultado específico.
TEMA 1.
ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA PERTINTE,
CRITERIOS DE CONFIABILIDAD Y
DERECHOS DE AUTOR
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Evalúa la información que obtiene de Internet, considerando su calidad,

fiabilidad y pertinencia, y respetando su autoría.
TEMA 2.
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Utiliza herramientas de ofimática para responder a los requerimientos

de su entorno laboral actual, de manera ética, eficiente y responsable.

1.2 Cronograma de actividades
Como ya señalamos, el curso “Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación

Superior Tecnológica” es de modalidad virtual y autoinstructivo, y se desarrolla en el lapso
de seis semanas. Para desarrollar el curso en el tiempo estimado, sugerimos el siguiente
cronograma de trabajo para el aprendizaje y desarrollo de las actividades propuestas.
Semana Actividades
• Foro de presentación
• Video del Tema 1
Semana 1
• Revisión de Guía de acompañamiento
• Evaluación continua 1
Semana 2 • Foro de buenas prácticas

• Video del Tema 2: subtema 1
Semana 3 • Evaluación continua 2
Semana 4 • Foro de buenas prácticas

Semana 5 • Evaluación continua 3
• Foro de buenas prácticas

Semana 6
• Evaluación continua 4
• Evaluación final
Semana 7
• Encuesta de satisfacción

1.3 Metodología
La metodología del curso presenta como característica principal el estudio autónomo y

autodirigido, lo cual implica la organización del tiempo y espacio para el aprendizaje de los
contenidos planteados. El curso se desarrolla a través de cinco recursos importantes ubicados
en la plataforma.
a) Video temático. Se divide en secciones y desarrolla los conceptos de los temas

y subtemas del curso. Asimismo, integra las siguientes actividades:
i) Revisión de videos adicionales de la plataforma YouTube. A lo largo del

video temático, se te invitará a revisar videos adicionales de la plataforma
YouTube que profundizarán los temas que se trabajan en el curso.
ii) Actividades de repaso. A lo largo del video tutorial, encontrarás algunas

actividades de repaso que nos permitirán poner en práctica lo aprendido. Estas
actividades no forman parte del sistema de evaluación.
b) Guía de acompañamiento. Tiene como finalidad profundizar en los contenidos

planteados en el videotutorial. Asimismo, integra las actividades de repaso, que
te permitirán poner en práctica lo aprendido. Estas actividades no forman parte
del sistema de evaluación.
c) Evaluaciones continuas. Miden los aprendizajes alcanzados en cada uno de los

temas y subtemas. Forman parte del sistema de evaluación del curso.
d) Evaluación final. Mide los aprendizajes centrales del curso. Forma parte del sistema
de evaluación.
e) Foros de buenas prácticas. Son espacios para compartir información, opiniones,

comentarios y consultas que puedan surgir a lo largo del curso, como parte del
proceso de aprendizaje.

1.4 Sistema de evaluación
Resultado de Descripción de la
Aprendizaje
Evaluación
Evaluación Peso
Evalúa la información que

Se evaluará el logro del resultado
obtiene de Internet, considerando Actividad de
de aprendizaje esperado para el 19 %
su calidad, fiabilidad y pertinencia Evaluación 1
Tema 1 del curso.
y respeta su autoría.

Actividad de
Evaluación 1
subtema 1 del Tema 2 del curso.
Utiliza herramientas de
ofimática para responder a los Se evaluará el logro del resultado
Actividad de
requerimientos de su entorno de aprendizaje esperado para el 19 %
Evaluación 1
laboral actual, de manera ética, subtema 2 del Tema 2 del curso.
eficiente y responsable.

Actividad de
Evaluación 1
subtema 3 del Tema 2 del curso.
Al finalizar el curso, el(la)

participante utiliza estrategias de
búsqueda pertinente y confiable,
y herramientas de ofimática para Evaluación
de aprendizaje esperado 24 %
responder a los requerimientos Final para el curso.
de su entorno laboral actual, de
manera ética y respetando la
autoría intelectual.
Nota Final = (Ev1 × 0.19 + Ev2 × 0.19 + Ev3 × 0.19 + Ev4 × 0.19 + Ef × 0.24)

1.5 Orientaciones para el estudio
de este curso
Para realizar el estudio efectivo de este curso es importante que tengamos en cuenta las
siguientes recomendaciones:
El lugar de estudio
Al ser un curso virtual que se desarrolla

a través de una plataforma, el lugar
de estudio puede ser variado (desde
el centro de trabajo, desde casa,
cabina de Internet, entre otros). Lo
que debemos asegurarnos es contar
con una computadora, laptop o tablet
y una buena conexión a Internet para
visualizar los videos y descargar los
recursos respectivos.
Planificación del tiempo
Para culminar con las actividades y

alcanzar los aprendizajes esperados,
es importante que organicemos
un horario semanal de estudio. De
acuerdo con la demanda del curso,
sugerimos una dedicación de 6 a 7
horas semanales, las cuales pueden
distribuirse según la carga laboral y
personal de cada participante.

1.6 Orientación en la guía
A lo largo de la guía, encontraremos los siguientes símbolos:
Video temático
Indica que antes de revisar una determinada sección de la guía, se
recomienda ver la sección correspondiente en el video temático de
la plataforma Superatec.
Actividad de evaluación
Señala que una vez acabada una determinada sección de la guía, se
recomienda desarrollar la actividad de evaluación correspondiente
a la misma en la plataforma Superatec.
Practiquemos
Muestra el inicio de una actividad de repaso en la Guía de
acompañamiento.
Trabajo guiado
Indica el inicio de una actividad guiada en la Guía de
acompañamiento.

Tema 1:
ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA
PERTINENTE, CRITERIOS DE
CONFIABILIDAD Y
DERECHOS DE AUTOR

Antes de empezar, asegúrate de revisar
con cuidado el material y actividades
correspondientes a este tema en el video
temático de la plataforma Superatec.

TEMArio
1.1 Búsqueda de la
En este tema, información en Internet
veremos los
siguientes
puntos.
1.2 Estrategias para realizar
una búsqueda pertinente
en Internet
1.3 Criterios para una

búsqueda confiable
en Internet
1.4 Propiedad intelectual y

derechos de autor

1.1 Búsqueda de información en Internet
Como hemos podido ver, cuando Pedro, María y Orlando necesitaron investigar acerca de
rampas para discapacitados con miras a su proyecto del concurso Superatec, lo primero que
hicieron fue navegar en Internet para averiguar acerca de este tema. Esta es una práctica
común: millones de personas alrededor del mundo utilizan Internet a diario para buscar
información que brinde respuestas a sus preguntas y necesidades.
Por ejemplo, se estima que al día se realizan más de 5

000 millones de búsquedas en Google (Sullivan, 2016).
¡Esas son 63 000 búsquedas por segundo!
La razón de esto es que en la actualidad nos encontramos en un periodo de revolución

tecnológica, el cual ha expandido de manera considerable nuestras posibilidades para
el acceso a la información, el aprendizaje, la interacción social e incluso los intercambios
comerciales (Azinian, 2009, p. 11). Y todo esto se ha dado gracias a la aparición de las TIC.
Pero, ¿qué son las TIC?

Las TIC, o Tecnologías de la Información y Comunicaciones, son un conjunto de herramientas
que facilitan la creación y difusión de conocimiento, de modo que esta información esté
disponible para el beneficio de todas las personas (Unesco, 2005).
De esa forma, las TIC permiten que

En ese sentido, las computadoras, los
usuarios de distintas partes del mundo
teléfonos, los celulares (y sus aplicativos)
se puedan conectar entre sí, compartir y
e incluso las nuevas tecnologías de
acceder a información, comprar y vender,
realidad virtual son parte de las TIC
conversar en tiempo real y todo esto de
(Buendía, 2017, p. 14).
manera cotidiana (Coll, 2009, p. 34).

Sin embargo, como cualquier otra herramienta, las TIC requieren de personas que se
encuentren adecuadamente capacitadas para hacer un uso adecuado y provechoso de estas.
Sucede que, si bien el acceso global a la creación de contenido y difusión de información
es positivo por un lado, por el otro ha generado dos problemas importantes (Raffino, 2018).
Problemas derivados del acceso global a la creación y difusión de información
2. Incremento de información
1. Dispersión de la información inexacta, equivocada y falsa
en Internet
Las TIC han generado una importante Se ha dado un incremento de

dispersión en la información. En información inexacta, equivocada
otras épocas, la información tendía e incluso falsa. Dado que cualquier
a concentrarse en espacios únicos al persona puede crear y difundir
que los usuarios accedían de manera información por Internet, es importante
ordenada, como las bibliotecas, contar con conocimientos y estrategias
por ejemplo. Sin embargo, en la que nos permitan diferenciar qué
actualidad hay tanta información fuentes, páginas web o documentos
disponible en internet y esta se son confiables y cuáles no.
encuentra tan dispersa en diferentes
sitios web, que serequiere un buen
conocimiento de estrategias y
motores de búsqueda para hallar
aquello que realmente necesitamos.
Para poder enfrentarnos a estos dos problemas, haremos uso de algunas estrategias
y criterios de gran importancia al realizar búsquedas en Internet.
a) Estrategias para una b) Criterios para una

búsqueda pertinente búsqueda confiable
¡Vamos a verlos!

1.2 Estrategias para realizar una búsqueda
pertinente en Internet
Las estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet nos ayudarán a resolver el
primer problema relacionado con las TIC.
1. Dispersión de la información
En ese sentido, la pregunta que se trata de responder es la siguiente:
¿Qué estrategias debemos seguir para encontrar información en Internet

que sea pertinente para resolver nuestras preguntas y necesidades?
Esta es una cuestión muy importante, ya que en la actualidad muchos(as) usuarios(as) realizan
búsquedas ineficientes (Monereo & Fuentes, 2005, p. 41). Estas búsquedas se caracterizan
por hacerse a través de ensayo y error, sin pensar primero en qué es lo que se quiere buscar
y por qué, y sin prestar atención a los términos de búsqueda o palabras clave adecuadas.
Asimismo, este tipo de búsqueda trae como consecuencia que la tarea se extienda por periodos
excesivamente largos, que el usuario se desoriente al ingresar y cerrar páginas que no son de
utilidad para la búsqueda y que finalmente se conforme con datos e información insuficiente.
Veamos a continuación algunas estrategias que podemos seguir para realizar una búsqueda
pertinente en Internet.

Estrategias para realizar una búsqueda pertinente en Internet
Antes de empezar una búsqueda en Internet, es importante

1. Definir los identificar cuál es nuestro objetivo. Esto implica tener claro
objetivos que cuál es el tema en concreto sobre el que se buscará y qué uso
motivan la se le dará a la información; lo que nos permitirá asegurarnos
búsqueda de seleccionar información útil a nuestro objetivo, evitando
distraernos con información irrelevante.
2. Identificar los Luego de identificado el objetivo de búsqueda, es importante

conocimientos reflexionar acerca de qué se conoce sobre este. Lo anterior nos
previos que se permitirá dos cosas: en primer lugar, identificar términos clave
tienen sobre el que nos ayuden al momento de iniciar nuestra búsqueda; en
tema del cual segundo lugar, pensar que en páginas o motores de búsqueda
se realizará la podría haber información útil; finalmente, identificar qué
búsqueda información adicional es necesaria.
Es importante definir el grado de profundidad necesario para

satisfacer el objetivo de la búsqueda. Es decir, qué tanto se
3. Definir el grado ahondará en el tema: si la búsqueda será superficial, o si será
de profundidad exhaustiva. Esto es importante, ya que permite seleccionar qué
de la búsqueda información se requiere revisar y cuál no al momento de analizar
una fuente de datos.
A partir de la identificación de conocimientos previos, es

necesario seleccionar datos que ayuden a optimizar la búsqueda.
Es útil identificar tres puntos:
4. Seleccionar a) Términos clave asociados al tema de la búsqueda.
los términos y
estrategias de b) Términos relacionados, que si bien no son los prioritarios,
búsqueda puedan ayudar a ampliar la búsqueda en caso de que los
términos clave sean insuficientes.
c) Páginas web, bases de datos, redes sociales o personas

en concreto que puedan tener información sobre el tema.
Es importante definir el grado de profundidad necesario para

satisfacer el objetivo de la búsqueda. Es decir, qué tanto se
5. Analizar los ahondará en el tema: si la búsqueda será superficial, o si será
resultados exhaustiva. Esto es importante, ya que permite seleccionar qué
información se requiere revisar y cuál no al momento de analizar
una fuente de datos.
(Tabla basada en Monereo & Fuentes, 2005)

¡Practiquemos!
A continuación, te invitamos a poner en práctica las estrategias de búsqueda pertinente que
hemos aprendido. Para ello, selecciona un tema acerca del que te gustaría investigar. A con-
tinuación, imprime el cuadro que se te presenta aquí o construye uno similar y complétalo
para planificar y orientar tu búsqueda.
Tema:
Definir los objetivos que

motivan la búsqueda
Identifica conocimientos
previos sobre el tema
Define el grado de
profundidad de la
búsqueda
Selecciona términos
clave y asociados
Selecciona páginas y ru-

tas de búsqueda útiles
¿Qué términos y rutas

fueron útiles?

1.3 Criterios para realizar una búsqueda
confiable en Internet
Los criterios para una búsqueda confiable en Internet nos ayudarán a resolver el segundo
problema relacionado con las TIC.
2. Incremento de información inexacta

equivocada y falsa en Internet
En ese sentido, la pregunta que se trata de responder es la siguiente:
¿Qué criterios y estrategias debemos seguir para evaluar la calidad,

veracidad y coherencia de la información que encontramos en Internet?
Esta es una cuestión muy importante, ya que en la actualidad muchos(as) usuarios(as) aceptan
ideas e información que encuentran en Internet sin realizar un análisis crítico acerca de su
veracidad (Henry, 2006). De ese modo, mitos y creencias falsas se propagan a través de la
población, se toman decisiones sobre la base de supuestos erróneos o se sigue manteniendo
información desactualizada.
Para evitar estos problemas, veamos a continuación algunos criterios sugeridos por Maglione
y Varlota (2010), los cuales podemos seguir para realizar una búsqueda confiable en Internet.

Criterios para realizar una búsqueda confiable en Internet
Al momento de analizar un recurso web, es importante identificar

quién es el autor responsable del contenido, o cuál es la organización
1. Autoridad o entidad que respalda los datos publicados. Es necesario que
sean fuentes con autoridad en el campo del conocimiento al que la
información corresponde.
Asimismo, es fundamental comparar los contenidos de nuestra fuente

2. Selección de con los de otras referencias con un alto grado de confiabilidad, con el
contenidos fin de validarlas. Asimismo, se puede analizar su coherencia interna.
Se debe verificar la fecha de publicación del contenido, o la última

3. Actualización fecha de actualización. Asimismo, comprobar si las fuentes a las que
hace referencia el documento son actuales.
Es conveniente analizar la navegabilidad de la fuente. La navegabilidad

se refiere a cuán fácil o intuitivo es el desplazamiento del usuario a
4. Navegabilidad través de la fuente. Una buena fuente debería permitir al usuario una
navegabilidad sencilla y fácil de usar. De lo contrario, es posible que
esta no cuente con un respaldo adecuado en la comunidad informativa.
Asimismo, es importante analizar la organización de la fuente de

información. Una buena fuente debería seguir ciertos parámetros
5. Organización y criterios propios del campo académico y de la comunidad
informativa. De ese modo, la información debería estar organizada de
forma lógica, apoyada en recursos como índices, títulos, subtítulos,
referencias bibliográficas, entre otros.
Se debe analizar la correcta redacción de las ideas y el uso adecuado

6. Legibilidad de la ortografía. Asimismo, detalles como el tamaño de la letra
utilizada, uso de imágenes, entre otros.
Identificar si el vocabulario, lenguaje y conceptos utilizados por la

7. Adecuación al fuente corresponden al nivel de usuario al que se supone que está
destinatario dirigida la información. Asimismo, verificar que el nivel de tratamiento
de la fuente sea adecuado para el objetivo de búsqueda que se tiene.
Por último, vale la pena considerar también que el sitio web sea
8. Accesibilidad accesible para todo tipo de usuario, tenga o no este algún tipo de
discapacidad.

¡Practiquemos!
A continuación, te invitamos a poner en práctica los criterios de búsqueda confiable que
hemos aprendido. Para ello, te presentamos dos fuentes de información. A continuación,
imprime el cuadro de esta página (o elabora uno similar) y complétalo para indicar si la
fuente cumple o no con el criterio correspondiente y por qué.
Fuente https://bit.ly/2L861IB https://bbc.in/2K5z0Om
Autoridad
Selección de contenidos
Actualización
Navegabilidad
Organización
Legibilidad
Adecuación a destinatario
Accesibilidad

1.4 Propiedad intelectual y derechos de autor
Ahora que ya conocemos estrategias y criterios para buscar información pertinente en
Internet y para valorar la confiabilidad de los datos que encontramos, podemos enriquecer
nuestros documentos académicos y pedagógicos. ¡Hay mucha información en Internet
disponible para nosotros!
Sin embargo, esto no quiere decir que podamos apropiarnos de esta información de manera
descuidada; al contrario, debemos respetar la propiedad intelectual y los derechos de autor,
con el fin de utilizar de manera ética la información en Internet.
Para comenzar, empecemos definiendo algunos términos importantes:
Propiedad Intelectual
La propiedad intelectual hace referencia a los derechos exclusivos que se

otorgan a una persona o a una entidad por la creación intelectual de un
producto. Estos derechos les dan a las personas la facultad de usar, disfrutar
y disponer de sus propias creaciones, así como de lucrar con ellas (Ley N.°
28131, 2003).
En el Perú, destacan dos legislaciones que regulan la protección de la propiedad intelectual:
1. La Ley de Propiedad Industrial 2. La Ley sobre el Derecho de Autor
Que protege principalmente patentes de Que protege las creaciones humanas en

invenciones y marcas de productos. el ámbito artístico, literario y académico.

Como podrás notar, al momento de hacer uso de la información que obtenemos a través de
Internet, y en general a través de cualquier medio de comunicación, como libros, revistas o
documentos periodísticos impresos, es importante que respetemos la propiedad intelectual.
En ese sentido, cuando notamos que una persona difun-

de una obra o extractos de la obra de otro autor como si
fuera propia o sin citar y referenciar adecuadamente a la
fuente original, nos encontramos ante un caso de plagio.
Al tratar con información y datos de otros autores en nuestros documentos académicos

podemos caer en distintas formas de plagio, lo cual es una falta ética grave. Esto ocurre
algunas veces deliberadamente y otras de manera inconsciente, por desconocimiento de las
formas apropiadas de acreditar la autoría de los materiales que usamos (Rodríguez, 2012).
Entre los tipos más comunes de plagio, se encuentran los siguientes:
Falsa autoría Robo de material Autoplagio

Ocurre cuando se incluye Implica tomar extractos Consiste en publicar en
el nombre de una persona del material de otro autor un documento nuevo un
como el autor o la autora e incluirlos en el propio extracto de un trabajo
de un material académico documento como si fueran anterior propio, sin
sin que esta persona propios. acreditar que el material
haya participado en su ya ha sido publicado
realización. previamente. En ese
sentido, este tipo de
plagio corresponde a una
“reutilización” del material
propio, haciéndolo pasar
por un trabajo actual.
Para no incurrir en plagio, es importante aprender a citar y referenciar autores adecuadamente.

1.4.1 El formato APA
En la actualidad, existen diversos formatos y estilos para citar y referenciar autores con el fin
de acreditarlos en un documento académico.
Sin embargo, uno de los estándares más utilizados para realizar esto son las normas
estipuladas por el Manual de Publicaciones de la Asociación Americana de Psicología (o
American Psychological Association, en inglés). Las normas de este manual, actualmente
en su sexta edición, brindan un formato claro y uniforme que sirve de guía para el citado
y referenciado de todo tipo de documentos, como pueden ser libros, capítulos de libros,
artículos académicos, notas de periódicos, comunicaciones orales, entre muchos otros. Al
formato estipulado por esas normas se le conoce como formato APA.
A continuación, haremos una breve introducción al estilo de citado y referenciado según el

formato APA. En este caso, utilizaremos un ejemplo general que permita aclarar los principios
de uso de citas y referencias. Para una explicación más detallada de cada caso de citado y
referenciado específico, invitamos al participante a revisar el siguiente documento:
http://bit.ly/2lvVzli.

1.4.2 Las citas en formato APA
Citar significa indicar en nuestro producto académico que una idea que acabamos de escribir,
o que estamos por escribir, corresponde a otra persona o grupo de personas.
Si bien hay varios tipos de cita, en general estas se pueden agrupar en tres grandes
categorías: citas directas, citas directas con más de 40 palabras y citas con paráfrasis. Cada
una de estas formas de cita se puede realizar con ligeras variaciones, dependiendo del tipo
de fuente que se utilice y de las necesidades del texto. Para más información al respecto,
recuerda revisar el recurso indicado en la página anterior.
1. Citas directas. Son aquellas en las que se indica de modo literal lo referido por un
autor. Para realizar una cita de este tipo, se coloca entre comillas la frase citada. A
continuación, se señala entre paréntesis el apellido del autor, el año de publicación
del documento académico y la página en la que se encuentra la cita.
Ejemplo:
Cuando hablamos de nuevos recursos en las aulas de clase, debemos tener
en cuenta que “lo que se persigue mediante la incorporación de las TIC a la
educación escolar es aprovechar la potencialidad de estas tecnologías para
impulsar nuevas formas de aprender y enseñar” (Coll, 2008, p. 19).
2. Cita directa con más de 40 palabras. Al igual que en el caso anterior, son aquellas
en las que se indica de modo literal lo referido por un autor. Sin embargo, si la cita
cuenta con más de 40 palabras, ya no se usan comillas, sino que la cita se indica en
un párrafo aparte y con una sangría izquierda de 2.54 cm. A continuación, al final del
párrafo se señala entre paréntesis la información de la cita (autor, año y número de
página de la cita).
Ejemplo:
Cuando hablamos de nuevos recursos en las aulas de clase, debemos tener en cuenta
que
lo que se persigue mediante la incorporación de las TIC a la educación escolar
es aprovechar la potencialidad de estas tecnologías para impulsar nuevas
formas de aprender y enseñar. No se trata ya de utilizar las TIC para hacer
lo mismo pero mejor, con mayor rapidez y comodidad o incluso con mayor
eficacia, sino para hacer cosas diferentes, para poner en marcha procesos de
aprendizaje y de enseñanza que no serían posibles en ausencia de las TIC
(Coll, 2008, p. 19).

3. Citas con paráfrasis. En este tipo de citas, las ideas correspondientes a otro autor
son integradas en el propio documento, pero no a través de una transcripción exacta,
sino por medio de una reformulación o parafraseo. Este tipo de recurso es útil, ya
que permite dar mayor fluidez a nuestro documento; sin embargo, sigue siendo
indispensable reconocer la fuente de donde hemos tomado la idea. Al igual que los
casos anteriores, terminada la idea se indica entre paréntesis la información de la cita.
Ejemplo:
Cuando hablamos de nuevos recursos en las aulas de clase, debemos tener
en cuenta que el objetivo real de integrar herramientas como las TIC en la
educación básica es que a través de estas podamos generar nuevas formas
de aprendizaje y de enseñanza, aprovechando para ello las características
diferenciales de estas nuevas tecnologías (Coll, 2008, p. 19).

1.4.3 Las referencias en formato APA
Una referencia bibliográfica es un conjunto de datos que permiten identificar la fuente de
donde se ha obtenido una cita en un documento académico. Todas las citas que indicamos
en nuestro trabajo deben contar con su referencia bibliográfica correspondiente al final de
nuestro documento, en el apartado correspondiente.
Los formatos para realizar una referencia bibliográfica varían dependiendo del tipo de
fuente a la que corresponden. Estas fuentes pueden ser muy diversas: por ejemplo, pueden
corresponder a artículos académicos impresos o en línea, artículos de periódicos, tesis,
libros, capítulos de libros, entradas de blog, entre otros.
A continuación, dejaremos un ejemplo de formulación de referencia bibliográfica. Recuerda
que, para obtener mayor información, puedes revisar el recurso indicado en el apartado
1.4.1 El formato APA.
Ejemplo de formato de referencia bibliográfica

A continuación, veremos el formato de referencia bibliográfica para la cita que incluimos en
el apartado anterior de la guía. Esta referencia bibliográfica corresponde a una fuente de
tipo artículo de revista impresa. Veamos el formato para una referencia de este tipo.
Autor. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista, Volumen o Tomo (Número de
fascículo), Número de página inicial - Número de página final.
De ese modo, utilizando los datos de la cita correspondiente, la referencia bibliográfica

quedaría como sigue:
Coll, C. (2008). Aprender y enseñar con las TIC: expectativas, realidad y potencialidades. Boletín
de la Institución Libre de Enseñanza, 72(1), 7-40.

Analicemos la referencia bibliográfica.
Se coloca primero el apellido y luego la inicial del nombre del autor.
Coll, C. (2008). Aprender y enseñar con las TIC: expectativas, realidad y potencialidades.
Boletín de la Institución Libre de Enseñanza, 72(1), 7-40.
El nombre de la revista en la Este artículo inició en la página

Las referencias bibliográficas 7 y terminó en la página 40 de la
que se publicó el artículo va
tienen sangría francesa. revista en la que fue publicado.
en cursiva.
Aplicando sangría francesa en una referencia bibliográfica

Todas las referencias bibliográficas en formato APA se consignan usando sangría francesa.
Para aplicar este tipo de sangría a tus referencias, sigue estos pasos:
Selecciona la referencia bibliográfica a la que quieres aplicar la sangría.
A continuación, en la pestaña Inicio, ve al grupo Párrafo y da clic en la flecha hacia abajo.
A continuación, en la ventana emergente, dirígete a la sección Sangría y en Especial

selecciona Sangría Francesa. Finalmente, da clic en Aceptar.

¡Practiquemos!
A continuación, te brindamos los datos de dos documentos académicos. A partir de estos,
crea las referencias bibliográficas correspondientes. Recuerda que puedes apoyarte en el
siguiente material para elaborar las referencias: http://bit.ly/2lvVzli.
Documento académico 1
Tipo de documento: artículo de revista impresa
Autor: Elena Suárez Núñez
Año: 2019
Título: Metodologías con TIC vs. metodologías sin TIC. Estudio de caso en
lenguaje extranjera-inglés en educación primaria
Revista: Revista Internacional de Educación y Aprendizaje Volumen de la revista: 7(2)
Páginas: 71 a 81

Documento académico 2
Tipo de documento: artículo de revista obtenido de base de datos con DOI

Autores: Juan Luis Cabanillas, Ricardo Luengo, José Luis Torres
Mes y año: mayo del 2019
Título: Diferencias de actitud hacia las TIC en la formación profesional
en entornos presenciales y virtuales
Revista: Pixel-Bit, Revista de Medios y Educación Volumen de la revista: 55
Páginas: 37 a 55
doi: 10.12795/pixelbit.2019.i55.03

¡Qué bien!
Ya sabemos evaluar la información
de Internet usando estrategias de
búsqueda pertinentes
confiables y éticas.
A continuación, puedes resolver SÍMBOLO DE

la Actividad de evaluación 2 ACTIVIDAD
DE EVALUA-
en la plataforma Superatec.
CIÓN

Tema 2:
HERRAMIENTAS
DE OFIMÁTICA

2.1 Introducción a las
herramientas de ofimática
Ahora que Pedro, María y Orlando han podido buscar y seleccionar información para su
trabajo del concurso Superatec, ¿cómo harán para procesar esa información en un documento
académico? ¿Qué recursos y estrategias necesitarán luego para realizar su presentación
ante el jurado del concurso?
Para dar solución a estos retos, ellos usarán herramientas de ofimática.

Las herramientas de ofimática son utilizadas para dar soporte, mejorar y optimizar diferentes
tipos de procedimientos y labores relacionadas con el trabajo de oficina, así como para
la elaboración y gestión de documentos necesarios para la vida cotidiana. Por ejemplo,
redactar un currículum vitae, armar un cuadro de presupuesto para los gastos de la casa o
escribir una solicitud para gestionar un proceso organizacional (Sáez Vacas, 1990).
Por supuesto, la labor docente no es la excepción (Carril & Sanmamed, 2011, p. 48). Tareas
como la redacción de un sílabo o un informe de actividades no lectivas, el desarrollo de
un cuadro de notas, la preparación de presentaciones para la clase, entre otras muchas
actividades, requieren del uso de herramientas de ofimática.
Por esta razón, a continuación aprenderemos a utilizar tres de estas herramientas

pertenecientes a la suite Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.
¡Vamos a conocerlas!

2.2 Microsoft Word


TEMArio
En este 1.1 Introducción
subtema, y entorno de trabajo
veremos los de Microsoft Word
siguientes
puntos.
1.2 Uso guiado de opciones
de Word para la
corrección del formato
de un informe de
investigación

2.2.1 Introducción y entorno de trabajo
de Microsoft Word
Como hemos podido ver, Pedro, María y Orlando tuvieron algunos inconvenientes al
momento de redactar su documento para el concurso Superatec, ya que este no contaba con
un formato ordenado. Para resolver el problema, es importante conocer el modo correcto
de usar una de las principales herramientas de ofimática: Microsoft Word.
Microsoft Word es un procesador de textos que sirve para la creación de documentos como
sílabos, trabajos académicos, monografías, cartas administrativas, solicitudes formales, entre
otros. Esta herramienta, además de facilitar la redacción, provee al usuario de una gran
cantidad de opciones que permiten dar un formato ordenado a los documentos.
Para empezar a utilizar Microsoft Word, te invitamos a descargar el documento Material de

Trabajo-WORD, que se encuentra en la plataforma Superatec. Usaremos este documento
como ejemplo para aplicar algunas de las opciones de Microsoft Word que aprenderemos
en este tema.
Para ello, empezaremos identificando algunos aspectos básicos del entorno de trabajo de
esta herramienta de ofimática.
¡Vamos a verlos!

Entorno básico de Microsoft Word
Al abrir el documento Material de Trabajo-WORD, encontrarás este entorno de trabajo. En la parte superior de la herramienta tenemos la
cinta de opciones. La cinta cuenta con nueve pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia,
Revisar y Vista. Cada una de estas pestañas se compone de grupos, los cuales brindan acceso a opciones de Word que se encuentran
relacionadas entre sí (por ejemplo, el grupo “Fuente” incluye opciones relacionadas con el formato de palabras y oraciones, el grupo
“Párrafo” agrupa opciones vinculadas a los párrafos como un conjunto, etc.). A continuación, revisaremos brevemente tres pestañas, con
el fin de familiarizarnos con algunas de las opciones de Microsoft Word de uso más común.
Pestaña Grupo Cinta de opciones
Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica

40
Pestaña Inicio
La pestaña Inicio de Microsoft Word tiene por función principal dar formato al texto que se redacte en la zona de trabajo. De ese modo,
permite escoger tipos de letra, colores y tamaños; asimismo, puede organizar el texto en listas y justificar sus párrafos. ¡Vamos a verla!
Cambiar tipo Cambiar tamaño Crear Crear un

de letra de letra listas título
Letra negrita Subrayar texto Justificar un párrafo

Letra cursiva Resaltar texto Aumentar el interlineado de un párrafo
41
Pestaña Diseño de página
La pestaña Diseño de página de Microsoft Word ayuda al usuario a darle un formato general a su documento. Permite ajustar los
márgenes de la página donde trabajará, así como la orientación de esta, el número de columnas que se usará en las páginas, entre
otras funciones. ¡Conozcámosla!
Definir el
Aumentar
número de
o reducir la
columnas
sangría en el
de texto por
texto.
página.
Aumentar
Aumentar o reducir el

Orientar espaciado
o reducir el
la hoja de entre líneas
tamaño de
modo vertical de texto.
los márgenes
u horizontal.
de la hoja.
42
Pestaña Revisar
La pestaña Revisar de Microsoft Word permite realizar análisis generales de la calidad del documento en el que se está trabajando.
De ese modo, examina la ortografía y gramática del texto, identifica sinónimos para algún término, añade comentarios a secciones de
texto, entre otras opciones. ¡Aquí la tienes!
Contar el número de Añadir comentarios

palabras del documento para una sección del
o una sección de este. texto.
Revisar la Identificar sinónimos

ortografía y gramática para una palabra
del texto. determinada.
43
2.2.2 Uso guiado de opciones de Word para la
corrección del formato de un informe
de investigación
TRABAJO GUIADO
Ahora que conocemos algunas opciones de Microsoft Word, vamos a usarlas para corregir
el formato de un informe de investigación. Para realizar este trabajo, recuerda que debes
descargar el documento Material de Trabajo-WORD, que se encuentra en la plataforma
Superatec.
Para empezar, tómate un momento para revisar el documento. Seguramente notarás que
tiene un formato desordenado y poco amigable a la vista, lo cual dificulta su lectura. Para
empezar a mejorar el formato del documento, ajustaremos su diseño, utilizando para ello la
pestaña Diseño de página. A medida que avanza la explicación, asegúrate de ir editando tu
documento de trabajo.
UTILIZANDO OPCIONES DE LA PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
1
2 1. Nos dirigimos a la
pestaña Diseño de
página.
Vertical
3 2. Damos clic en la
opción Orientación.
Horizontal
3. Al desplegarse la
opción, cambiamos
la orientación actual,
que es horizontal, por
la orientación vertical;
para ello, damos clic
en la opción Vertical.

4. A continuación, nos
4 dirigimos a la opción
Márgenes y le hacemos
clic.
5. Al desplegarse el menú,
5 cambiamos el tipo de
margen actual, que es
estrecho, por el margen
normal. Para ello,
damos clic en Normal.

UTILIZANDO OPCIONES DE LA PESTAÑA INICIO
Una vez que hemos editado el diseño general de la página, pasamos a dar formato al texto.
Como podrás ver, en este momento el texto tiene un tamaño de letra muy grande y se en-
cuentra en un estilo poco agradable a la vista. Además, el espaciado entre línea y línea es
muy amplio: todo esto dificulta la lectura del texto. ¡Vamos a mejorar estos aspectos!
1. Para empezar, vamos

a seleccionar todo el
texto para aplicarle las
modificaciones. Con
este fin, mantenemos
pulsada la tecla Ctrl y
presionamos la tecla
E. El texto del
documento debería
quedar sombreado
de gris.
Ctrl + E
2. A continuación, nos
dirigimos a la opción
Tamaño de letra y
seleccionamos el
2 número 12.

3. Luego, vamos a la opción Tipo de letra
y escogemos Arial.
4
4. Después, buscamos el grupo Párrafo.
Aquí, damos clic en la opción Justificar,
con el fin de que los márgenes de
párrafos se alineen entre sí.
5. Luego, nos dirigimos a la opción

5 de espaciado y seleccionamos 1.5.
6
6. Para finalizar, podemos escoger un formato
de letra distinto para el título y los subtítulos
del documento. Selecciona el título y da clic
en la opción Negrita para diferenciarlo.
7 7. Asimismo, selecciona el subtítulo y da clic

en la opción Subrayado para diferenciarlo.

UTILIZANDO OPCIONES DE LA PESTAÑA REVISAR
Una vez que hemos editado el formato general del texto, pasemos a revisar la ortografía y
agreguemos un comentario a modo de práctica. ¡Veamos!
1. Nos ubicamos en la pestaña Revisar.

2. Damos clic en la opción Ortografía y gramática.
3. A la derecha del documento, aparecerá un cuadro de revisión ortográfica. Microsoft

Word detectará posibles errores ortográficos y los señalará en este cuadro, de modo que
podamos corregirlos con la opción Cambiar.
4. Si, en cambio, consideramos que alguno no se trata de un error, podemos dar clic en la
opción Omitir.

5. Finalmente, en caso sea
necesario, podemos agregar 5
un comentario al documento.
Para ello, seleccionamos el
texto que comentaremos y
damos clic en la opción
Nuevo comentario.
6. A continuación, se abrirá una casilla en la que podremos redactar nuestro comentario.

¡Qué bien!
Ya sabemos cómo usar la
herramienta de ofimática Microsoft
Word y algunas de sus aplicaciones
en Educación Superior Tecnológica.
A continuación, puedes resolver

la Actividad de evaluación 2

2.3 Microsoft Excel


TEMArio
En este 1.1 Introducción
subtema, y entorno de trabajo
veremos los de Microsoft Excel
siguientes
puntos.
de Excel para el
análisis de datos de un
reporte de notas

de Microsoft Excel
Como hemos podido ver, Pedro, María y Orlando necesitan hacer uso de Microsoft Excel
para gestionar y trabajar con cantidades numéricas para el concurso Superatec. ¡Y no
son los únicos! La labor docente también requiere de estas habilidades. Por ejemplo, el
procesamiento de las notas de los estudiantes. Por esta razón, a continuación aprenderemos
algunas de las opciones básicas de Microsoft Excel.
Microsoft Excel es un programa que permite procesar datos numéricos, así como realizar
cálculos aritméticos y aplicar funciones a grupos de datos. De ese modo, sirve para realizar
tareas de gestión, de contabilidad y finanzas, además de facilitar el reporte de datos a través
de sus numerosas funciones.
Para empezar a utilizar Microsoft Excel, te invitamos a descargar el documento Material de

Trabajo-EXCEL que se encuentra en la plataforma Superatec. Usaremos este documento
como ejemplo para aplicar algunas de las opciones que aprenderemos a continuación.
Empezaremos identificando algunos aspectos básicos del entorno de trabajo de esta
herramienta de ofimática.
¡Vamos a verlo!

Entorno básico de Microsoft Excel
Una vez descargado el documento Material de Trabajo-EXCEL, encontrarás este entorno de trabajo. Al igual que en el caso de Micro-
soft Word, en la parte superior de la herramienta tenemos la cinta de opciones, la cual cuenta con ocho pestañas, cada una de las
cuales se compone de grupos.
Cinta de opciones
Pestaña
Grupo

55
La parte central del entorno de trabajo está compuesta por celdas. Las celdas son recuadros pequeños en los que es posible
ingresar datos. Las celdas están formadas por la intersección entre líneas horizontales llamadas filas y líneas verticales llamadas
columnas.
Nota que a las filas se les nombra a partir de números (fila 1, fila 2, fila 3…), mientras que a las columnas, a partir de letras (columna
A, columna B, columna C…).
Columna K

Fila 17 Celda K17
56
En la parte inferior del entorno de trabajo se encuentra la Barra de estado. En esta, vemos la pestaña que indica la hoja en la que
actualmente se está trabajando. Recuerda que Microsoft Excel es un libro de cálculo. Y como tal, está compuesto por hojas.
Pestaña de hoja Barra de estado
En este momento, nuestro documento cuenta con solo una hoja, pero podemos añadirle más.
1. Si colocas el cursor sobre el ícono de + verás que aparecerá el

mensaje “Hoja nueva”. Da clic sobre el ícono de +.

2. A continuación, aparecerá una nueva hoja. Volvamos a la Hoja 1
para continuar con la actividad.
57
2.3.2 Uso guiado de opciones de Excel para el
análisis de datos de un reporte de notas
TRABAJO GUIADO
Ahora que conocemos el entorno de trabajo de Microsoft Excel, vamos a utilizar algunas
de sus opciones para analizar un reporte de notas correspondiente a los estudiantes de una
unidad didáctica de un IESTP. Para realizar este trabajo, recuerda que debes descargar el
documento Material de Trabajo-EXCEL que se encuentra en la plataforma Superatec.
Seguramente notarás que en el documento se encuentra una tabla de doble entrada, en la

que están indicados los nombres de los estudiantes y sus calificaciones. Como primer paso,
vamos a indicar a qué unidad didáctica corresponden las notas, para evitar que los datos
vayan a ser confundidos con los de otra. Para ello, agregaremos un título sobre la tabla, para
lo cual combinaremos celdas.
COMBINANDO CELDAS
1. Coloca el cursor sobre la celda

C2. A continuación, da clic y,
sin dejar de presionar, arrastra
1 el cursor hasta la celda H2. Las
seis celdas deberían quedar
sombreadas de gris.
2 2. A continuación, haz clic en la

opción Combinar y centrar
de la pestaña Inicio. Verás
que las celdas desde C2 a
H2 se combinarán, forman-
do una única gran celda.

4 5
3. Ahora podemos escribir sobre esta celda un título para la tabla. Escribimos “PROMEDIO
DE NOTAS – UNIDAD DIDÁCTICA: MÁQUINAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES” (recuerda
que esto es solo un ejemplo: si gustas, puedes usar otra unidad didáctica).
4. Para aplicarle formato al título, podemos dar clic en la opción Negrita.
5. Asimismo, para resaltar el título podemos hacer clic en la opción Color de relleno y escoger
el fondo amarillo.

INSERTANDO FÓRMULAS
Como notarás en la tabla, además de las columnas que reportan las notas de los(as) estudiantes
por cada trabajo y evaluación, tenemos otras reservadas para reportar el promedio final de
los estudiantes, así como una indicación acerca de si el alumno ha aprobado o no el curso.
A continuación, aprenderemos diversas formas en las que podemos obtener esos datos, de
manera que realizaremos estos cálculos con eficiencia.
Con este fin, empezaremos descubriendo qué es una fórmula de Microsoft Excel y cómo nos
puede ayudar en esta tarea.
Fórmulas
En Microsoft Excel, una fórmula es una expresión que se utiliza para realizar cálculos o
procesar valores, de manera que arrojen un nuevo valor. De esa forma, una fórmula trabaja
como lo realizaría una calculadora.
Veamos cómo utilizar una fórmula para obtener el promedio de nota de uno de los estudiantes.
Para facilitar las explicaciones en este ejercicio, asumiremos que todas las notas tienen el
mismo peso ponderado. En caso quieras trabajar con pesos diferenciados, recuerda usar
una fórmula adecuada.
1. Para empezar, nos ubicamos en la celda PROMEDIO de la fila de Alejandra y colocamos = (sig-
no igual). Recuerda: siempre que quieras insertar una fórmula, debes empezar colocando esto.
2. A continuación, escribimos la fórmula para obtener el promedio. Como supondrás, suma-

mos las cinco notas y luego las dividimos entre cinco. Nota que, como en cualquier otra
operación combinada, agrupamos en paréntesis aquella que debe ejecutarse primero. En
este caso, primero sumamos y luego dividimos.
3. Finalmente, presionamos la tecla Enter y obtenemos el resultado de la fórmula.

INSERTANDO FÓRMULAS CON REFERENCIAS
¡Bien! Ya sabemos qué es una fórmula y cómo insertar una. Sin embargo, usar fórmulas de
la forma indicada en la sección anterior presenta dos desventajas.
1. En primer lugar, este tipo de fórmulas es poco útil cuando hay que modificar un dato en
la tabla de notas; es decir, si se cambia una de las notas de Alejandra, habrá que cambiar
también ese dato en la fórmula de su promedio.
2. En segundo lugar, resulta muy trabajoso tener que escribir una por una cada una de las
fórmulas del promedio de los alumnos.
Para evitar este problema, utilizaremos a continuación fórmulas con referencias.
Fórmulas con referencias

En Microsoft Excel, una fórmula con referencias es aquella que en lugar de utilizar datos
numéricos directos, usa referencias a determinadas celdas de la hoja de cálculo. De
esta manera, la fórmula adopta cualquier valor que se inscriba en la celda referenciada,
independientemente de los cambios que se hagan a este valor.
Vamos a verlo con un ejemplo.
1. Para empezar, nos ubicamos en la celda PROMEDIO de la fila de José Carlos y, al igual que en
el caso anterior, colocamos = (signo igual).
2. A continuación, abrimos un paréntesis para iniciar la operación combinada y luego damos

clic en la celda Trabajo 1 de José Carlos (C6). Como notarás, apenas hacemos clic, la celda
se resaltará con líneas punteadas y en nuestra fórmula aparecerá el nombre de esta. De ese
modo, dicha acción le indica a Excel que el primer valor de la fórmula que estamos escribiendo
será cualquier valor que esté escrito en la celda C6. En este momento, el valor es 20.
3. A continuación, presionamos la tecla + (suma) y damos clic en la celda Trabajo 2 de José

Carlos (D6). Al igual que el caso anterior, la celda se resalta con líneas punteadas y en nuestra
fórmula aparece su nombre.

4. Repetimos la acción con el resto de celdas a referenciar y cerramos el paréntesis.
5. Finalmente, agregamos la división entre 5.

6. Y presionamos Enter. ¡Listo! Ya tenemos el promedio.
Como se indicaba previamente, las fórmulas con referencias tienen dos ventajas.
1. En primer lugar, si se desea realizar cambios en los valores de las celdas referenciadas, estos
no afectan a la fórmula. Por ejemplo, si modificamos las notas de los trabajos y evaluaciones
de José Carlos, la fórmula del promedio procesará esos cambios de modo automático y
brindará una respuesta actualizada. Probemos colocando 17 a todas las notas:
2. En segundo lugar, las fórmulas que contienen referencias pueden copiarse con facilidad.
De este modo, en lugar de tener que escribir la fórmula de promedio para cada estudiante,
basta con crear una primera fórmula y luego copiarla para el resto de alumnos. Al copiar
la fórmula, las referencias que esta contiene se modifican, de modo que correspondan
con los datos que queremos. Veamos cómo funciona este proceso.
+ 2
1. Para empezar, ubícate en la celda que quieres copiar. En este caso, la celda PROMEDIO de
José Carlos.
2. A continuación, coloca el cursor sobre el extremo inferior derecho de la celda. Debería

aparecer un signo de +, como se muestra en la imagen.

3. A continuación, haz clic sobre el signo de + y arrástralo a lo largo de las celdas sobre las que
quieres copiar la fórmula.
4. Como resultado, verás que, de modo automático, se obtendrán los promedios correspondientes
para cada uno de los(as) estudiantes, según los datos de las notas de cada uno.
5. De manera adicional, si gustas puedes comprobar que en efecto los datos que se están
usando en cada fórmula pertenecen a las celdas de la fila correspondiente. Por ejemplo, si te
diriges a la celda PROMEDIO de notas de Katia y das doble clic, verás que en la fórmula se
están usando únicamente celdas de la fila 13.

INSERTANDO FUNCIONES
¡Bien! Ya sabemos qué son las fórmulas con referencias, para qué sirven y cómo implementarlas.
Pero aún podemos dar un paso más allá.
Las fórmulas que hemos aprendido hasta ahora requieren ingresar manualmente las
operaciones que Microsoft Excel debe procesar. Sin embargo, esta herramienta de ofimática
cuenta también con funciones, las cuales permiten potenciar este proceso con el fin de
hacerlo aún más eficiente.
Funciones en Microsoft Excel

Una función de Microsoft Excel es una fórmula predefinida que realiza algunas operaciones
sobre uno o más valores, a los que se llama “argumentos”, en un orden determinado.
Las funciones de Microsoft Excel son extremadamente útiles para el procesamiento y gestión
de datos, ya que permiten realizar gran cantidad de operaciones de manera automatizada.
A continuación, veamos cómo insertar una función de promedio en nuestra tabla de notas.
1. Para empezar, ubícate en la celda PROMEDIO de Alejandra y borra la fórmula anterior.
2. A continuación, da clic en la pestaña Fórmulas de la barra de opciones. En el grupo Biblioteca de

funciones, encontrarás tipos de funciones que puedes utilizar: funciones financieras, funciones
lógicas, funciones matemáticas y trigonométricas, entre otras.
3. Haz clic en Más funciones.

4. En la lista despegable, selecciona Estadísticas.
5. En la siguiente lista desplegable, ubica y da clic en PROMEDIO (no te confundas con otras
funciones, como PROMEDIO.SI o PROMEDIOA).
8
6. Tras dar clic en la función PROMEDIO, aparecerá una ventana llamada Argumentos de
función. Recuerda que los argumentos son los números o valores con los que una función
trabaja.
7. Para indicar los valores a considerar en la función, da clic en la celda Trabajo 1 de Alejandra
(C5) y arrastra hasta la celda Evaluación Final (G5).
8. Luego, da clic en Aceptar.
9. Ya tenemos el promedio listo. Al igual que antes, podemos arrastrar y copiar esta función
para aplicarla al resto de datos de los(as) estudiantes.

ESCRIBIENDO FUNCIONES
Otro modo de aplicar una función es escribirla directamente sobre la celda. Este caso aplica
cuando ya conocemos la función, de modo que no es necesario que la busquemos entre la
Biblioteca de funciones. Veamos cómo funciona.
1. Para empezar, ubícate en la celda PROMEDIO de Alejandra y borra la fórmula anterior.
2. A continuación, escribe = (signo igual) y empieza a escribir la palabra “promedio”.

3. A medida que escribes, verás que empezará a aparecer una lista de funciones disponibles.
Selecciona la función PROMEDIO.
4. Ya seleccionada la función, da clic sobre la celda Trabajo 1 de Alejandra (C5) y arrastra la

selección hasta la celda Evaluación Final de Alejandra (G5). A continuación, cierra el paréntesis
y presiona Enter.
5. Ya tenemos el promedio listo. Al igual que antes, podemos arrastrar y copiar esta función
para aplicarla al resto de datos de los estudiantes.

FUNCIONES CON VALORES DE TEXTO
Hasta el momento, hemos aprendido a utilizar fórmulas y funciones que utilizan valores
numéricos en sus operaciones. Pero, ¿qué ocurre si queremos realizar operaciones con
valores de texto?
Por ejemplo, en nuestra tabla de reporte de notas, podríamos asignar la etiqueta “Aprobado”
a los estudiantes cuyo promedio de notas sea igual o superior a 10.5 y asignar la etiqueta
“Desaprobado” a aquellos con promedio inferior a 10.5. A continuación, veremos cómo
llevar a cabo esto.
1. Para empezar, nos ubicamos en la celda ¿APROBÓ? de Alejandra (I5).
2. A continuación, escribimos =SI. En el listado de funciones disponibles que se activarán,

escogemos la función SI. La función SI sirve para comparar un determinado valor con un
criterio designado por el(la) usuario(a); en este caso, compararemos el valor del promedio
de cada estudiante con el criterio de que este sea mayor o igual a 10.5. Si el resultado de
la comparación es verdadero, la función arroja una respuesta programada por el usuario; si
la comparación es falsa, se arroja otra. En nuestro caso, si la comparación es verdadera (es
decir, si el promedio es mayor o igual a 10.5), la función deberá dar la respuesta “Aprobado”;
mientras que si la comparación es falsa, indicará “Desaprobado”.

3. En ese sentido, para redactar la función empezamos por dar clic a la celda PROMEDIO de
Alejandra (H5) y escribimos >=10.5. Esto le dice a Microsoft Excel que estamos comparando
el valor de la celda H5 para ver si es mayor o igual a 10.5. Luego, agregamos una coma.
4. A continuación, escribimos “APROBADO”. Esto le indica a Microsoft Excel que, en caso la

comparación sea verdadera, debe devolver como resultado la palabra APROBADO. Luego,
ponemos una coma.
5. Para terminar, escribimos “DESAPROBADO”. Esto le indica a Microsoft Excel que, en caso
la comparación sea falsa, debe devolver como resultado la palabra DESAPROBADO. Luego,
cerramos el paréntesis y presionamos Enter.
6. Ya tenemos la función SI lista. Al igual que en casos anteriores, podemos arrastrar y copiar
esta función para aplicarla al resto de datos de los(as) estudiantes.

¡Qué bien!
Excel y algunas de sus aplicaciones


2.4 Microsoft PowerPoint


TEMArio
En este 1.1 Introducción y
subtema, entorno de trabajo de
veremos los Microsoft Power Point
siguientes
puntos.
de PowerPoint para el
desarrollo de una
presentación con
diapositivas

de Microsoft PowerPoint
Cómo hemos podido ver, Pedro, María y Orlando necesitan exponer su trabajo ante el
jurado del concurso Superatec. Y para ello, desarrollarán una presentación de diapositivas
que les permita mostrar de modo visual los diferentes componentes de su proyecto.
Nosotros también, como docentes, podemos enriquecer nuestras sesiones de aprendizaje

a través de presentaciones de diapositivas que nos permitan organizar ideas, brindar
ejemplos a nuestros alumnos y darnos pautas de exposición durante la sesión. Por esta
razón, a continuación, aprenderemos algunas de las opciones básicas del uso de Microsoft
PowerPoint.
Microsoft PowerPoint es una herramienta de ofimática que nos permite realizar presentaciones
con diapositivas. De ese modo, el momento expositivo de una sesión de aprendizaje puede
mostrarse de manera atractiva y dinámica.
Para empezar a utilizar Microsoft PowerPoint, te invitamos a descargar el documento Material

de Trabajo-POWERPOINT que se encuentra en la plataforma Superatec. Usaremos este
documento como ejemplo para aplicar algunas de las opciones de Microsoft PowerPoint
que aprenderemos a continuación.
Para ello, empezaremos identificando algunos aspectos básicos del entorno de trabajo de
este programa.
¡Vamos a verlo!

Entorno básico de Microsoft PowerPoint
Una vez descargado el documento Material de Trabajo-POWERPOINT, encontrarás este entorno de trabajo. En la parte superior de
la herramienta se encuentra la cinta de opciones. La cinta cuenta con nueve pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones,
Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista. Al igual que en los casos de Microsoft Word y Microsoft Excel, cada
pestaña de la cinta de Microsoft PowerPoint se compone de grupos de opciones.
Cinta de opciones
Pestaña
Grupo

74
Pestaña Inicio
La pestaña Inicio de PowerPoint, a diferencia de las de Word y Excel, contiene grupos de opciones con temáticas diversas. De ese modo,
permite añadir nuevas diapositivas en la presentación, dar formato al texto que se redacte en la zona de trabajo, insertar diversas formas
que se integren en la presentación y buscar texto. ¡Vamos a verla!
Añadir nuevas diapositivas Grupo de opciones relacionadas con el párrafo en las diapositivas.
a la presentación Las opciones son similares a las trabajadas en Microsoft Word
Grupo de opciones relacionadas con el Grupo de opciones relacionadas con dibujos. Permite
texto en las diapositivas. Similares a las insertar formas geométricas en la presentación así

trabajadas en Microsoft Word como darles formato de color y contorno
75
Pestaña Insertar
La pestaña Insertar de PowerPoint permite al usuario la inserción de diversos elementos en sus diapositivas. Así, pueden añadirse
tablas, imágenes de Internet, formas geométricas y flechas, gráficos, cuadros de texto e incluso videos. ¡Vamos a conocer esta
pestaña!
Insertar imágenes Insertar y editar Insertar videos descargados

guardadas en la computadora Insertar comentarios. en la computadora o
gráficos prediseñados.
a la presentación. videos en red.

Insertar formas Insertar cuadros
geométricas y flechas. para añadir texto.
76
Pestaña Diseño
La pestaña Diseño de PowerPoint brinda al usuario opciones de temas para las diapositivas, a las cuales se les puede brindar
variantes de colores. ¡Vamos a verla!
El grupo Temas permite escoger diseños de

fondo para las diapositivas de la presentación.
En el grupo Variantes puedes elegir variaciones en el color, fuente

de texto, efectos y estilo de fondo del diseño que hayamos
escogido para las diapositivas.
77
2.4.2 Uso guiado de opciones de PowerPoint para el
desarrollo de una presentación de diapositivas
TRABAJO GUIADO
Ahora que conocemos algunas opciones de Microsoft PowerPoint, vamos a usarlas para
crear el formato de una presentación. Para realizar este trabajo guiado, recuerda que
debes descargar el documento Material de Trabajo-POWERPOINT que se encuentra
en la plataforma Superatec. A medida que avanza la explicación, asegúrate de editar tu
documento de trabajo.
Para empezar, seleccionamos un diseño para el formato general de la presentación.
SELECCIONANDO UN DISEÑO DE PRESENTACIÓN
2
1
1. Para seleccionar un diseño para nuestra presentación, nos dirigimos a la pestaña Diseño.
2. En el grupo Temas, damos clic en la flecha desplegable para ver todas las opciones de diseños.
3. Seleccionamos el diseño de nuestra preferencia dando clic sobre este.

4 4. Por último, podemos variar
la gama de colores de este
diseño. Para ello, vamos
al grupo de opciones
Variantes. Allí, damos clic
en la flecha desplegable
y seleccionamos la opción
Colores.
5 5. Finalmente,seleccionamos
la combinación de nuestra
preferencia. En este caso,
estamos usando la opción
Anaranjado.
AGREGANDO UNA NUEVA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN
Ahora que contamos con un formato para el diseño general del documento, agregamos nuevas
diapositivas a nuestra presentación.
1
1. Para agregar una nueva diapositiva a la
presentación, vamos a la pestaña Inicio.
2
2. Una vez allí, damos clic en la opción Nueva
diapositiva.
3. Veremos que en la ficha Diapositivas (barra

de la izquierda), se agregará una nueva
diapositiva en la presentación.

INSERTANDO FORMAS EN LA PRESENTACIÓN
En algunas ocasiones, podemos agregar formas a la presentación para trabajar mapas

mentales, gráficos, u otros usos que consideremos convenientes. Las formas agregan
dinamismo a nuestra presentación y es posible añadirles texto.
1 1. Para insertar formas geométricas y

flechas en la presentación, dirígete a
la pestaña Insertar.
2. A continuación, haz clic en la opción

2 Formas y selecciona la que desees.
3. Dirígete a la diapositiva donde quieres

insertar la forma, haz clic sobre ella y,
sin soltar el botón, arrastra la forma
para darle el contorno que gustes.

4. Si quieres, puedes añadir texto a
la forma. Para ello, haz clic sobre
esta y, a continuación, redacta
“Título de la Idea”.
Título de la Idea
5. Puedes añadir flechas y otras

formas para crear mapas mentales
y gráficos. Dirígete nuevamente
a la opción Formas y selecciona
ahora una flecha.
6. Inserta la flecha debajo de la

primera forma. A continuación,
Título de la Idea añade una nueva forma y agrégale
el texto “Cuerpo de la Idea”.
Cuerpo de la Idea

INSERTANDO SMARTART EN LA PRESENTACIÓN
Los cuadros SmartArt son organizadores predefinidos y editables. Son útiles ya que permiten
crear gráficos de manera rápida, con el fin de ordenar la información de un modo dinámico.
Existen cuadros de diversos tipos, por lo que es fácil encontrar uno que se acomode a las
necesidades del usuario o la usuaria.
1. Para añadir un gráfico

SmartArt, dirígete a la
1 2 pestaña Insertar.
2. A continuación, da clic en la
opción SmartArt.
3. Se desplegará un cuadro
como el siguiente. Este
presenta todas las categorías
de cuadros SmartArt
disponibles: cuadros para
hacer listas, para señalar
procesos, entre otros.
4. Para este ejemplo,

5 seleccionaremos
4 la categoría Proceso.
5. A continuación, haremos clic
en el primer cuadro SmartArt
disponible.

6 6. Finalmente, escribimos los
textos que deseamos en los
recuadros designados para
ello. Para este ejemplo,
escribiremos las palabras
Inicio, Desarrollo y Cierre.
7. El gráfico SmartArt debería

quedar así.

INSERTANDO IMÁGENES EN LA PRESENTACIÓN
Por último, podemos agregar imágenes a nuestra presentación. Estas pueden servir para
brindar ejemplos del tema que estamos trabajando, señalar las partes de un objeto u otras
razones dependiendo de nuestros objetivos.
1. Para insertar una imagen de

Internet, buscamos una imagen
de interés en Google.
2. Una vez definida la búsqueda,

vamos a la pestaña Imágenes de
Google.
2
3. Seleccionamos una imagen dando

clic en ella. A continuación, hacemos
clic derecho y seleccionamos la
3 opción Copiar imagen.

4. Finalmente, nos dirigimos
a PowerPoint y hacemos
cli derecho sobre una
diapositiva. Allí, en Opciones
de pegado seleccionamos
Usar tema de destino.

¡Qué bien!
PowerPoint y algunas de sus aplicaciones


Referencias bibliográficas
Azinian, H. (2009). Las tecnologías de la información y la comunicación en las prácticas pedagógicas. Buenos
Aires: Noveduc Libros.
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UNESCO (2005). Hacia las sociedades del conocimiento. Informe Mundial de la Educación. París: UNESCO.

Anexo
Solucionario 1: ¡Practiquemos!
A continuación, te invitamos a poner en práctica las estrategias de búsqueda pertinente que hemos
aprendido. Para ello, selecciona un tema acerca del que te gustaría investigar. A continuación,
utiliza el cuadro que se muestra en esta página para planificar y orientar tu búsqueda.
Para este ejemplo, el objetivo de búsqueda será el siguiente:

Definir los objetivos que “Identificar herramientas de ofimática adicionales a Microsoft
motivan la búsqueda Word, Excel y PowerPoint”
Antes de iniciar la búsqueda, se conoce qué es una

herramienta de ofimática. Asimismo, sabemos tres ejemplos
Identifica conocimientos de herramientas de ofimática (Word, Excel y PowerPoint) y
previos sobre el tema sus usos. De ese modo, se tiene una idea general sobre el
uso de otras herramientas similares. Asimismo, se intuye que
Microsoft podría contar con otras herramientas, o empresas
de la misma línea temática (como Google, por ejemplo).
Antes de iniciar la búsqueda, se decide que bastará con

Define el grado de encontrar tres o cuatro herramientas de ofimática. Estas
profundidad de la podrían, además, incluir alternativas a las herramientas
búsqueda Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Selecciona términos “Herramientas de ofimática”, “Programas ofimáticos”,

clave y asociados “Software ofimático”, “programas AND ofimática”.
Selecciona páginas y Microsoft.com, libreoffice.com, portalprogramas.com

rutas de búsqueda útiles
¿Qué términos y rutas “Programas ofimáticos” fue el término más útil.

fueron útiles?

A continuación, te invitamos a poner en práctica los criterios de búsqueda confiable que
hemos aprendido. Para ello, te presentamos dos fuentes de información. A continuación,
utiliza el cuadro de esta página para indicar si la fuente cumple o no con el criterio
correspondiente y por qué.
Fuente https://bit.ly/2L861IB https://bbc.in/2K5z0Om
Cumple. La BBC es una entidad

No cumple. No cuenta con
Autoridad periodística de reconocimiento
autor(a) acreditado(a).
mundial.
No cumple. Los contenidos no Cumple. El contenido tiene

Selección de cuentan con referencias que referencias que permiten
contenidos permitan corroborar la corroborar la información
información. por otras fuentes.
No cumple. Si bien el artículo

es actual, menciona hechos Cumple. El artículo es actual
Actualización antiguos sin citar fuentes y cita fuentes de reciente
de la época o actuales que publicación.
corroboren la información.
No cumple. La presencia de
Navegabilidad Cumple. La navegación es
publicidad de terceros dificulta
sencilla por la fuente.
la navegación.
No cumple. Los casos son Cumple. El artículo cuenta con

Organización presentados uno tras otro sin un subtítulos coherentes que
orden o lógica. permiten organizar la
información.
Cumple. Cuenta con una Cumple. Cuenta con una

Legibilidad
adecuada redacción y ortografía. adecuada redacción y ortografía.
No cumple. El tratamiento y Cumple. El tratamiento de la

profundidad de la información información y la presencia de
Adecuación a fuentes permiten que el
es superficial. No podría
destinatario ser considerada una fuente documento pueda ser
académica. considerado para su uso
académico.
Accesibilidad Cumple. El sitio es accesible. Cumple. El sitio es accesible.

A continuación, te brindamos los datos de dos documentos académicos. A partir de estos,
crea las referencias bibliográficas correspondientes. Recuerda que puedes apoyarte en el
siguiente material para elaborar las referencias: http://bit.ly/2lvVzli.
Documento Académico 1:
Tipo de documento: Artículo de revista impresa
Autor: Elena Suárez Núñez
Año: 2019
Título: Metodologías con TIC vs. metodologías sin TIC. Estudio de caso en lengua extranje-
ra- inglés en educación primaria
Revisa: Revista Internacional de Educación y Aprendizaje Volumen de la revista: 7(2)
Páginas: 71 a 81
Suárez, E. (2019). Metodologías con TIC vs. metodologías sin TIC. Estudio de caso en
lengua extranjera-inglés en educación primaria. Revista Internacional de Educación y
Aprendizaje, 7(2), 71-81.
Documento Académico 2:
Tipo de documento: Artículo de revista obtenido de base de datos con DOI
Autores: Juan Luis Cabanillas, Ricardo Luengo, José Luis Torres
Mes y Año: Mayo de 2019
Título: Diferencias de actitud hacia las TIC en la formación profesional en entornos presen-
ciales y virtuales
Revista: Pixel-Bit, Revista de Medios y Educación Volumen de la revista: 55
Páginas: 37 a 55
doi: 10.12795/pixelbit.2019.i55.03
Cabanillas, J., Luengo, R. & Torres, J. (mayo, 2019). Diferencias de actitud hacia las TIC en
la formación profesional en entornos presenciales y virtuales. Pixel-Bit, Revista de
Medios y Educación, 55(1), 37-55. doi: 10.12795/pixelbit.2019.i55.03


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Información del curso y orientaciones para el estudio

Datos del curso 06

1.1. Resultados de aprendizaje 7

1.2. Cronograma de actividades 8

Tema 1. Estrategias de búsqueda pertinente, criterios de confiabilidad y derechos de autor 13

Tema 2. Herramientas de ofimática 34

Este curso forma parte del programa de capacitación que

En ese sentido, el curso “Herramientas básicas de ofimática

El curso se encuentra organizado en dos temas: Estrategias

Esperamos que este curso sea una experiencia gratificante

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 4

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 5

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 6

Al finalizar el curso, el(la) participante utilizará estrategias de búsqueda pertinente y

Evalúa la información que obtiene de Internet, considerando su calidad,

Utiliza herramientas de ofimática para responder a los requerimientos

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 7

Como ya señalamos, el curso “Herramientas básicas de ofimática aplicadas a la Educación

Semana 2 • Foro de buenas prácticas

Semana 4 • Foro de buenas prácticas

• Foro de buenas prácticas

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 8

La metodología del curso presenta como característica principal el estudio autónomo y

a) Video temático. Se divide en secciones y desarrolla los conceptos de los temas

i) Revisión de videos adicionales de la plataforma YouTube. A lo largo del

ii) Actividades de repaso. A lo largo del video tutorial, encontrarás algunas

b) Guía de acompañamiento. Tiene como finalidad profundizar en los contenidos

c) Evaluaciones continuas. Miden los aprendizajes alcanzados en cada uno de los

e) Foros de buenas prácticas. Son espacios para compartir información, opiniones,

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 9

Evalúa la información que

Se evaluará el logro del resultado

Se evaluará el logro del resultado

Al finalizar el curso, el(la)

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 10

Al ser un curso virtual que se desarrolla

Planificación del tiempo

Para culminar con las actividades y

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 11

A lo largo de la guía, encontraremos los siguientes símbolos:

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 12

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 13

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 14

1.3 Criterios para una

1.4 Propiedad intelectual y

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 15

Por ejemplo, se estima que al día se realizan más de 5

La razón de esto es que en la actualidad nos encontramos en un periodo de revolución

Pero, ¿qué son las TIC?

De esa forma, las TIC permiten que

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 16

Problemas derivados del acceso global a la creación y difusión de información

Las TIC han generado una importante Se ha dado un incremento de

a) Estrategias para una b) Criterios para una

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 17

En ese sentido, la pregunta que se trata de responder es la siguiente:

¿Qué estrategias debemos seguir para encontrar información en Internet

Herramientas básicas de Ofimática aplicadas a la Educación Superior Tecnológica 18

Antes de empezar una búsqueda en Internet, es importante

2. Identificar los Luego de identificado el objetivo de búsqueda, es importante

Es importante definir el grado de profundidad necesario para

A partir de la identificación de conocimientos previos, es

c) Páginas web, bases de datos, redes sociales o personas