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AGRADECIMIENTOS
Quiero darte todo mi agradecimiento a Dios por haberme permitido terminar esta
licenciatura, dándome buena calidad de vida y buena salud en estos 3 años, desde
mayo del 2018 hasta marzo del 2021.
A mis suegros Maria Elena Castelan y Gerardo Gonzalez, a los que siempre he
respetado y admirado ya que siempre han estado conmigo y con mi familia en los
momentos en los que he necesitado.
A todos los compañeros de escuela en la que convivimos juntos cada etapa de esta
Licenciatura, semestre tras semestre y con los que tengo bonitos recuerdos
A todos y cada uno de ustedes, ¡Gracias!
PRÓLOGO
El propósito de esta investigación es tratar de detectar cuáles son las causas reales de
Rotación de Personal y una vez detectadas con la información recolectada dentro de la
misma con todos sus empleados, se hizo un resumen de información con tablas y
gráficas en la que se detectó que en la empresa tienen un ineficiente tabulador de
sueldos y salarios, así como falta de comunicación jefes-subordinados y falta de
capacitación al personal para que realice mejor su trabajo y se mejore el ambiente
laboral en la organización.
Identificadas las causas por las que el trabajador abandona su empleo; mediante
conclusiones y recomendaciones se le van a hacer llegar al director de la empresa y él
a su vez se los transmite mediante reuniones con sus supervisores para que den
soporte a las recomendaciones de esta investigación y así ayudar y apoyar a todo el
personal que labora, creando con éste un buen ambiente de trabajo y clima laboral
dentro de la Empresa, motivando al trabajador para que no abandone su trabajo,
dándole al mismo seguridad y estabilidad en su fuente de empleo.
Esta investigación le va a servir a los estudiantes y profesionistas que se dediquen a la
selección y reclutamiento de personal, así como a los profesionales con grado de
Maestría o Doctorado del Área Laboral y Organizacional que trabajan en empresas o
industrias y que tengan contacto directo con sus trabajadores, para lo cual se aplicó la
encuesta de clima laboral con preguntas cerradas y se puedan cuantificar las causas de
la rotación de personal en las organizaciones y tratar de corregir estas causas y así
cuidar las fuentes de empleo ya que esta situación laboral afecta directamente en las
utilidades de las empresas.
RESUMEN
Prólogo
Resumen
CAPITUL0 1 Introducción
1.1. Rotación de personal
CAPITULO 3 Metodología
3.1. Método utilizado
3.2. Descripción del instrumento utilizado
CAPITULO 4 Resultados
4.1. Resultados de la investigación
CAPITULO 5
Conclusiones y recomendaciones
5.1. Conclusiones
5.2. Recomendaciones
Bibliografía
CAPÍTULO 1
Introducción
|
CAPÍTULO 2
MARCO TEÓRICO
El autor cita un ejemplo de una industria petroquímica que se vio dañada por la alta
tasa de rotación de personal, dando los datos siguientes: 60% de rotación en personal
del comité de dirección y 50% personal total de la empresa, lo cual trajo como
consecuencia retrasos en el programa de calidad, incumplimiento de los objetivos
establecidos, lenta capacidad de respuesta de mandos medios y operarios.
Wether y Davis (1990), al referirse a la rotación y especialización, dice que entre más
especializado es un puesto, mayor seré el índice de rotación; cuando las tasas de
rotación son altas, un nuevo diseño de puesto puede reducirías.
La rotación de labores consiste en asignar tareas cambiantes. Los puestos no cambian
en sí mismos; son los empleados quienes rotan. La rotación rompe la monotonía en el
trabajo especializado porque requiere el uso de hábitos diferentes.
La organización obtiene beneficios de este tipo de programas, porque los trabajadores
se hacen competentes para el desempeño de varías labores, lo que además mejora la
auto imagen del empleado.
Cuando un departamento de personal ayuda a que los empleados alcancen sus
objetivos personales, la satisfacción individual y colectiva tiende a aumentar reduciendo
el costo de la rotación.
Los costos de la rotación se observan en el aumento en los gastos de reclutamiento,
selección, capacitación, inducción, daños a maquinaria y equipo, suministro de equipo,
herramientas y accesorios al personal (uniformes, mandiles, zapatos de seguridad,
guantes, etcétera).
Se habla de la rotación como una variable gerencial aparentemente incontrolada.
Algunas organizaciones por decisión propia han impulsado la rotación de ciertos
recursos humanos con lo que han activado las fuerzas de la oferta; las organizaciones
que cerraron sus operaciones han activado la oferta de personal, muchas empresas
nacionales y transnacionales han comenzado a reducir cantidades desproporciónales
de personal de diferentes niveles, estimulando fuertemente la demanda.
¿Es la rotación de personal un presagio de cambio? El autor opina que es más que eso,
es una luz de alarma que indica que ha llegado el momento de poner a funcionar el
talento gerencial para activar el plan estratégico de recursos humanos, porque,
quiérase o no, la atracción y retención del personal con talento puede venir a dar una
ventaja competitiva a las empresas y al país.
Como podrá observarse, el comentario anterior se refiere a la rotación de personal
como estrategia de administración, más que como un problema, ello nos permite
explicar por qué empresas con altos índices de rotación en ciertas categorías básicas
obtienen premios de calidad y alcanzan sus metas económicas de productividad,
obteniendo algunas otras ventajas.
Una empresa que constantemente cambia de personal baja notablemente su
productividad, pues la gente tiene un nivel de contribución muy bajo durante su primer
año de experiencia.
Cada empresa debe fijar su propio nivel óptimo de rotación dependiendo del tipo de
actividad desempeñada, área geográfica, demanda del producto y /o servicio, oferta y
demanda de mano de obra y otras actividades económicas equivalentes.
A pesar de que actualmente la inflación no es muy elevada, la crisis que atravesamos
ha colocado los beneficios económicos como factor determinante en la rotación de
personal, sobre todo en los niveles intermedios y bajos de la organización. La
orientación hacia el dinero es un valor humano que no debemos olvidar, sobre todo si
reconocemos su importancia para satisfacer las necesidades básicas.
La capacitación retiene a la gente por el crecimiento técnico, profesional y humano que
le brinda, pero si no se ofrecen las condiciones adecuadas en la empresa para que el
personal preparado desarrolle las habilidades adquiridas, éstas buscarán en otra
organización esa oportunidad.
Las mujeres ejecutivas y las que ocupan cargos a niveles medios suelen permanecer
bastante tiempo en sus trabajos.
Los programas de arraigo más exitosos a los que una empresa puede recurrir son:
sueldo, presentaciones, programas de reconocimiento, sistemas de comunicación, plan
de carrera y la satisfacción del personal.
"Las personas que tienen un alto grado de dominio sobre las habilidades relevantes del
puesto percibirán una mayor facilidad de movimiento de su posición actual a otra
similar."
Empleados de altas habilidades bien pueden pensar que serían candidatos atractivos
para futuros empleadores dada su maestría en el presente trabajo, por lo tanto, las
habilidades relevantes junto con otras características individuales (autoestima,
porejemplo) podrían impactar la percepción personal sobre la facilidad de movimiento y
en consecuencia concretar el cambio de empleo.
Horbes y Barreto, han llegado a relacionar las habilidades del trabajador con el nivel de
satisfacción que proporciona el empleo en función de lo rutinarias o demandantes que
son las tareas del puesto; según ellos una persona con grandes habilidades se sentirá
insatisfecha en la medida en que el trabajo es más rutinario, mientras que la
satisfacción será mayor. Para esta misma persona si el trabajo es altamente
demandante y poco rutinario.
De acuerdo con este último criterio, los niveles de habilidades tienen influencia no
solamente en las creencias sobre la posibilidad de movimiento, sino también en los
niveles de satisfacción en el trabajo, continuando esta idea, se puede plantear la
siguiente
hipótesis: "En puestos rutinarios las personas que tienen un alto grado de habilidades
tendrán un mayor deseo de irse que las personas que tienen un grado de habilidades."
Contrariamente, en puestos de un bajo nivel de habilidades sienten primero el deseo de
irse que aquellas con un alto nivel de habilidades.
El presente modelo sugiere la necesidad de seleccionar personas que se adapten a las
demandas del puesto para evitar situaciones en las que las personas talentosas crean
en su capacidad de encontrar alternativas de trabajo y deseen moverse a ellos por la
subutilización actual de sus talentos; esto implica contratar personas capaces de
desempeñar la posición por largos períodos y la plena utilización de todas las
habilidades de los empleados talentosos, para reducir su deseo de rotación, lo cual
nivelará las demandas del puesto con talento de las personas; promoviendo a los
trabajadores a diferentes puestos (transferencias laterales y ascensos), rediseñando el
trabajo paraactualizar la nivelación talento-demanda; consiguiendo así una
readaptación, o bien, la adquisición de nuevas habilidades
En el área de oficinas y de producción, con frecuencia las empresas tienen un índice
anual de rotación que oscila entre 50 y 90%. Una organización puede invertir 15 días en
la capacitación de los empleados nuevos, estos pueden trabajar para la compañía por
un periodo que varía entre dos y seis meses; incluso en niveles ejecutivos llega a
representarse una rotación de 25% anual, lo que significa que el grupo de directivos,
que debe coordinar todas las operaciones de la compañía esté modificándose
constantemente.
Los estudios conducidos por el profesor Robert Colé, de la Universidad de Michigan
han demostrado que los porcentajes de rotación de las empresas norteamericanas son
de cuatro a ocho veces más elevados que en las organizaciones japonesas.
La rotación de personal excesiva ha sido considerada un problema de administración
de recursos humanos, debido a que incrementa los costos de reclutamiento, selección,
integración y capacitación de personal; impidiendo además cumplir con los programas y
metas de producción, ventas, calidad y desarrollo de personal.
Las estadísticas indican que en 2009 el porcentaje de rotación de personal para la
industria maquiladora era de 113% anual, y que en los estados de Sonora, Chihuahua y
Baja California la empresa promedio tiene que renovar toda su planta de personal en
menos de un año.
El mismo reporte proporciona la información siguiente:
Mexicali 168%
Tijuana 132%
2.2 Variables
Variable dependiente:
a) Rotación de personal.
Esta variable se definió así ya que en pláticas informales con los trabajadores de esta
organización manifestaban que sus empleados su salario actual es semanal y muy
bajo, alrededor de $ 1600.00 por semana y no completan en sus gastos con la familia
para vivir holgadamente y además los mismos empleados que tienen 5 años de
antigüedad o más,
tienen como 3 años que no les aumentan el salario y esto los tiene inquietos e
intranquilos en sus trabajos o funciones que estén realizando. Este problema laboral
provoca que el trabajador no esté a gusto en su trabajo y produce desmotivación,
trayendo como consecuencia que el trabajador abandone su empleo, ocasionando con
esto "Rotación de Personal" la cual lastima económicamente a la empresa, afectándole
directamente en sus utilidades y ganancias que pueden tener en el año fiscal laboral.
b) Relación jefes-subordinados
Se definió esta variable ya que también en las mismas pláticas ellos informaban que
tenían mala relación con sus supervisores o jefes inmediatos ya que estos últimos los
trataban mal, con vocabulario ofensivo y fuerte, inclusive con palabras irrespetuosas les
ordenan hacer sus trabajos e inclusive al llamarles la atención sus jefes, lo hacen
delante de los demás compañeros, así como sin importar la presencia de algún cliente
en el negocio.
Esta situación lastima moralmente al trabajador ya que lo hace que no esté a gusto
hacer su trabajo y que el empleado se desmotive trayendo como consecuencia que el
empleado abandone su trabajo, ocasionando con esto rotación de personal, la cual
lastima económicamente a la empresa.
c) Capacitación
También se definió esta variable ya que los mismos trabajadores en las entrevistas,
manifestaron que no tenían ningún tipo de capacitación ya sea para mejorar las
actividades que cada uno realiza, así como su comunicación entre trabajadores y entre
trabajadores y supervisores.
En las organizaciones es muy importante que exista un programa general de
capacitación para sus empleados, para que este motive a su gente tanto como en las
funciones y responsabilidades que cada uno realiza, así como el ambiente laboral, ya
que al no existir un programa de capacitación, el trabajador anda desmotivado y tenso
en su trabajo y provoca incertidumbre e inseguridad y eso propicia que a corto o
mediano plazo abandone su trabajo provocando también "Rotación de Personal" en la
organización afectándole directamente a las utilidades de la empresa, ya que es desde
su contratación, adiestramiento en las funciones, que cada uno realiza y hasta la
liquidación del mismo cuando el empleado abandona su empleo y en él se le invirtió
recursos económicos y tiempo cuando estuvo el trabajador laborando.
La variable "Dependiente" que se está investigando es la "Rotación de Personal" la cual
se define como el porcentaje de empleados que por diversas causas abandonan su
trabajo permanentemente cuando aún su contrato está vigente y la empresa requiere
de sus servicios, activando con esto el proceso de integración de nuevos empleados
para que desempeñen las actividades de los puestos vacantes. Para medir la "Rotación
de Personal" se utiliza la siguiente formula:
B-1
R= -----------------------(100)
N
En donde:
R= Porcentaje de Rotación.
B = Total de bajas en el período.
1 = Número inevitable de bajas (muerte y reducciones de personal)
N = Promedio de personal en nómina durante el período.
2.3 Hipótesis
2.3.1 El bajo salario de los trabajadores propicia más el alto grado de rotación personal.
2.3.2 La deficiente relación entre jefes y subordinados afecta directamente el grado de
rotación de personal.
2.3.3 La falta de capacitación al personal propicia un alto grado de rotación de personal.
2.4 Definiciones
• Rotación de personal
Es el número de trabajadores que salen y vuelven a entrar, en relación con el total de
una empresa, sector, nivel jerárquico, departamento o puesto.
• Capital intelectual
Son las personas que tienen los conocimientos y habilidades para desempeñar una
función específica, así como la creatividad e imaginación para resolver problemas, la
capacidad de planeación y gestión, las experiencias previas, así como todos los
elementos mentales de las personas
• Motivación
Es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales,
condicionados por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual.
Esfuerzo
Metas organizacionales
Necesidades
• Grupos de trabajo
Conjunto de personas que interactúan primordialmente para compartir información y
tomar decisiones para ayudarse mutuamente en su desempeño dentro de su área de
responsabilidad
• Equipos de trabajo
Conjunto de personas cuyos esfuerzos individuales dan como resultado un desempeño
mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales
• Organización
Es una unidad social coordinada conscientemente, compuesto por 2 ó más personas
que funciona con una base de relativa continuidad para lograr una meta común o una
serie de metas (Robbins, Pág. 2)
• Incentivos
Es la remuneración que recibe el empleado y están vinculados directamente con la
puntualidad, antigüedad, sistemas de sugerencia y el desempeño. (Arias Galicia, Pág.
542, año 2004)
• Reconocimientos
Es la percepción de que la organización aprecia el esfuerzo propio y los resultados
obtenidos traen como consecuencia mayor compromiso (Kahn, 1990), (Arias Galicia,
2004, Pág. 203)
• Valores
Son las convicciones básicas de que un modo específico de conducta o estado final de
existencia es personal o socialmente preferible a un modo de conducta o estado final de
existencia opuesto. (Robbins, Pág. 132)
• Trabajo en equipo
Trabajo en equipo es compartir información, fomentar la expresión de opiniones y
sentimientos, aprovechamiento de los conflictos para el mejoramiento tanto personal
como del funcionamiento de la organización. (Arias Galicia, Pág. 200)
• Relaciones Interpersonales
Sensibilidad hacia los puntos de vista de problemas de los demás, orientación hacia
clientes. (Arias Galicia, Pág. 200)
• Comunicación
Expresión verbal fluida y clara tanto con individuos como con grupos, redacción con
claridad y enfoque hacia las necesidades del receptor. (Arias Galicia, Pág. 200)
• Subordinado
Persona sujeta a otra o dependiente de ella. (Manual Sopeña, Diccionario
Enciclopédico Ilustrado Tomo III Editorial Ramón Sopeña S. A. Barcelona)
• Liderazgo
Uso de autoridad al iniciar, dirigir o controlar la conducta o las actitudes de otras
personas, lo cual se ejerce con el consentimiento de estas. Cualidades de personalidad
y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos (Ciencias de la
Conducta, Diccionario de Benjamín Bwolman, Ed. Trillas, México, Argentina, España)
• Salario
Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo, así como lo
marca el "artículo 82 de la ley federal del trabajo". El "artículo 84 de la ley federal del
trabajo" señala que el salario se integra por los pagos hechos en efectivo, por una cuota
diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en
especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su
trabajo. (Arias Galicia, Pág. 540)
• Salario Nominal
Es la cantidad en dinero que se conviene ganará el trabajador, según la unidad
adoptada: tiempo, destajo, etc. Se refiere a la cantidad de dinero asignada como pago a
cada hora, día, semana, etc., de trabajo.
• Salario Real
Consiste en el poder adquisitivo o de compra de los salarios, analizándose este poder a
precios constantes en relación con un año, el cual se toma arbitrariamente como base,
o bien la relación entre la paga en dinero que el asalariado recibe por sus servicios y los
precios de las mercancías que consume; dicho de otro modo, es la remuneración del
trabajador expresada en una cantidad de bienes directos. (Arias Galicia, Pág. 540)
• Líder
Es la persona que se ocupa del desarrollo de las facultades humanas tales como la
transmisión a sus subordinados la misión, visión y valores de la organización, así como
toma de decisiones, responsabilidad y creatividad. Sabedor de las presiones impuestas
por el cambiante mundo, fomenta la operación de las competencias tales como
conocimientos, experiencias, habilidades, valores y actitudes que facultan a una
persona para lograr un alto desempeño en el trabajo, tanto en sí mismo como con sus
asociados. (Arias Galicia, p. p. 20- 25, 46 y 199).
• Capacitación
Es el proceso para proporcionar las competencias necesarias para desempeñar
(trabajo, conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes). (Arias Galicia, Pág. 498)
• Desarrollo
Es el proceso de acentuar o adquirir valores, estilos, trabajo en equipo y otras facetas
de la personalidad. (Arias Galicia, Pág. 498).
• Necesidad
Es un estado interno que hace que ciertos resultados parezcan atractivos. Una
necesidad insatisfecha crea tensión que estimula el impulso dentro del individuo. Estos
impulsos generan un comportamiento de búsqueda para encontrar metas particulares
de que, si se logran, satisfacen la necesidad y favorecen la reducción de la tensión.
(Robbins, Pág. 168).
• Remuneración
Remuneración es la compensación económica que es aceptada por los individuos.
Según Thierry (1998), la paga presenta información en al menos cuatro facetas vitales
para la identidad del "Ego" de los individuos:
• ITEMS
Preguntas o niveles de un cuestionario.
CAPÍTULO 3
METODOLOGÍA
También se les informó a los trabajadores que la finalidad de esta encuesta es detectar
el ambiente laboral que existe actualmente y probar con cuál de estas 3 hipótesis que
se están proponiendo. Las hipótesis manejadas son las siguientes:
Para la obtención de información del Ambiente laboral de esta empresa se aplicó una
"Encuesta Clima Laborar el cual se compone de 25 preguntas cerradas en la que cada
respuesta existe 4 opciones según la percepción del empleado siendo estas:
• Bajo
• Medio
• Alto
• Excelente
RESULTADOS
Una vez realizada la investigación se pudo detectar que los principales factores para la
rotación de personal que se genera en una empresa se debe a las condiciones
salariales, la relación entre el líder y el subordinado y la falta de capacitación así como
la motivación que se les da a los empleados, en la encuesta que se ha realizado a
diferentes empleados coinciden en estos factores, el 50% menciono que el principal
motivo por el cual renuncian o se cambian de trabajo es por mejora salarian y
condiciones de trabajo
Una vez terminada de aplicar estas encuestas, arrojó los siguientes resultados: 56
Preguntas (23%) del total de preguntas contestadas en este bloque, manifestaron grado
de satisfacción BAJO. 100 preguntas (49%) del total de preguntas contestadas en este
bloque, manifestaron grado de satisfacción MEDIO. 59 preguntas (24%) del total de
preguntas contestadas en este bloque, manifestaron grado de satisfacción ALTO. 11
preguntas (4%) del total de preguntas contestadas en este bloque, manifestaron grado
de satisfacción EXCELENTE. Se resalta que casi la mitad de las preguntas contestadas
contestaron grado de satisfacción en grado. Sólo -el 4% fueron contestadas en grado
EXCELENTE, por lo que la Empresa deberá tratar de mejorar su Clima Laboral en
relación a los "Salarios de los Trabajadores".
Se recomienda cambiar el tabulador actual de "Sueldos y Salarios" y mejorar las
evaluaciones de desempeño laboral, con porcentajes de aumentos más atractivos
Las necesidades de capacitación se pueden detectar mediante encuestas con los
empleados y jefes de departamento observando el desempeño de cada uno de ellos y
hacer un programa anual de capacitación para toda la planta laboral y con esto mejorar
el CLIMA LABORAL de la empresa y generar buen ambiente de trabajo y con esto
evitar que los trabajadores abandonen su empleo y bajar con esto la "Rotación de
Personal"
CAPÍTULO 5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
Una vez terminado este trabajo de investigación, quiero concluir lo siguiente:
Tomando en cuenta los resultados obtenidos, quiero expresar que esta organización
actualmente tiene deficiencias en los siguientes apartados.
• Sueldos y Salarios.
• Relación Jefes-Subordinados.
• Capacitación.
• Sueldos y Salarios
Tienen un salario bajo y sin estímulos económicos, por lo tanto, esto provoca que los
empleados estén desmotivados en sus trabajos y estén pensando en irse a laborar en
otro lugar, e inclusive abandonar el que tienen actualmente, ocasionando con esto se
eleve el porcentaje de rotación de personal.
• Capacitación
La falta de capacitación al personal en las funciones que cada empleado realiza
también provoca desmotivación en el mismo empleado y creando inestabilidad laboral
en el trabajador, ocasionando que el empleado no rinda en su trabajo y al no haber
motivación en el trabajador por falta de capacitación abandone su empleo sin
justificación alguna.
Con las 3 variables antes descritas y tomando en cuenta los resultados se deduce que
esta organización carece de lo siguiente:
a) Un tabulador actualizado.
b) Un programa anual de estímulos económicos
c) Debe establecerse un programa de comunicación entre jefes-Subordinados
d) Un programa anual de capacitación para toda la planta laboral
5.2 Recomendaciones
1) Servicio al Cliente.
2) Relaciones Humanas.
3) Calidad en el Servicio.
4) Trabajo en Equipo.
5) Motivación para el Trabajo.
6) Comunicación Efectiva.
7) Integración de Grupo.
8) Autoestima.
9) Introducción a la Calidad.
10) Manejo de Actitudes.
11) Las que autorice la Empresa según las necesidades del empleado por funciones o
responsabilidades laborales que cada trabajador realiza.
Recomiendo también que este tipo de investigaciones laborales con fines educativos se
sigan realizando en otras empresas u otras ciudades de la república mexicana de igual
o mayor tamaño por número de empleados, ya que la "Rotación de Personal" es un
problema muy fuerte que padecen las organizaciones.
Con este tipo de investigaciones, se puede detectar cuáles son las causas de "Rotación
de Personal" en una organización por lo que se debe de actuar con las
recomendaciones realizadas en la Empresa y con esto evitar que el empleado
abandone su trabajo y que las empresas puedan crecer y crear nuevas fuentes de
empleo. Deben promover que sus empleos estén bien remunerados y bien motivados
en su trabajo y así evitar que el trabajador emigre ya que se considera que el empleado
es el "Capital Intelectual" de las Organizaciones ya que les da vida y fortaleza a las
Empresas para que estas crezcan.
Por último, para que (a misión de las empresas se cumpla se deberá mejorar la
armonía de sus integrantes.
BIBLIOGRAFÍA
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Werther, William y Davis, Keith, Administración de personal y recursos humanos
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