A 31 de diciembre las entidades deben preparar un conjunto de

estados financieros, atendiendo el marco normativo que les

corresponda para cumplir con los requisitos legales ante las
diferentes entidades de supervisión. Sin embargo, el propósito
principal de estos es permitir evaluar el desempeño tanto
financiero como operativo de la entidad, pues al momento de
presentarlos ante la asamblea de accionista o la junta de
socios, lo que esperan los socios y accionistas es entender
de qué forma se han administrado los recursos que han
invertido en la organización y el rendimiento que estos han
producido.
Por lo anterior, resulta necesario aprender a leer e interpretar
las cifras contenidas en estos informes, para tomar decisiones
oportunas, que marquen un rumbo para la organización.

Información comparativa: análisis vertical

y horizontal
Los estados financieros incluyen un conjunto de partidas
(activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos) que reflejan la
situación financiera de una organización y su desempeño tanto
durante el período de tiempo sobre cual se informa, como del
período anterior, es decir, información comparativa.
El análisis vertical y el horizontal son herramientas que
permiten entender cómo ha evolucionado la entidad de un
período a otro, y adicionalmente cuáles partidas son
significativas y materiales para la organización.
El análisis vertical tiene el fin de determinar la participación
porcentual de cada partida sobre un total o subgrupo de los
estados financieros, mientras que el análisis
horizontal permite identificar las variaciones de un período a
otro, para comprender si la gestión de los administradores ha
conducido a mejorar las condiciones de la entidad en el tiempo.
En los editoriales Análisis vertical como herramienta para
analizar estados financieros y Análisis horizontal en estado de
resultado integral: herramienta para la evaluación
financiera puede encontrar la forma de realizarlos.

Comparar los estados financieros con el

promedio del mercado
Presentar información comparativa de la entidad con el
promedio del sector del mercado al cual pertenece es una
recomendación oportuna, debido a que la entidad puede
conocer qué tanto ha mejorado su desempeño respecto al
período anterior con el análisis vertical y horizontal arriba
mencionado, pero eso no le garantiza que sea competitiva
al ser comparada con otras entidades de su mismo sector.
En este sentido, dicha información permite evaluar cómo se
encuentra la entidad frente al sector y, además, si la
gestión es eficiente comparada con otras empresas que se
encuentran en su misma área comercial. A partir de ello, la
empresa podría realizar proyecciones y establecer metas
realistas.
Las conclusiones a las que pueden llegar las organizaciones
van desde comprender si el nivel de gastos que la empresa
destina para la administración es eficiente en contraste con
otras empresas de su mismo sector, hasta comparar si su nivel
de endeudamiento o de inversión es adecuado comparado con
dichas empresas.

Tenga en cuenta que la información respecto a otras empresas

se puede obtener en algunos sitios web como la
Supersociedades, a la cual deben reportar las empresas sus
estados financieros.

Indicadores
Los indicadores son herramientas que permiten analizar
diferentes aspectos de la entidad, tales como su capacidad
 para generar liquidez, su capacidad de endeudamiento y su
nivel de rentabilidad, a la vez que permiten la interpretación y
lectura de los estados financieros.
En el editorial Análisis de indicadores financieros: liquidadores
que facilitan su labor usted podrá profundizar en la utilidad de
cada uno de ellos, y encontrar 4 formatos que le facilitarán su
cálculo .

Ir más allá de las cifras cuantitativas

Las cifras cuantitativas de los estados financieros pueden
resultar aisladas si no se aterrizan a las circunstancias que
llevaron a que la entidad alcanzara los resultados allí descritos.
Por ende, es conveniente que quien realice el análisis de los
estados financieros conozca el funcionamiento de la
entidad, las principales decisiones que se han tomado y las
políticas que explican por qué se obtuvieron esos resultados. A
su vez, esta información da pistas de la ruta que deberá seguir
la empresa.
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