ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS La interpretacin de datos financieros es sumamente importante para cada uno de las actividades que

se realizan dentro de la empresa, por medio de esta los ejecutivos se valen para la creacin de distintas polticas de financiamiento externo, as como tambin se pueden enfocar en la solucin de problemas en especfico que aquejan a la empresa como lo son las cuentas por cobrar o cuentas por pagar; moldea al mismo tiempo las polticas de crdito hacia los clientes dependiendo de su rotacin. Por medio de la interpretacin de los datos presentados en los estados financieros los administradores, clientes, empleados y proveedores de financiamientos se pueden dar cuenta de el desempeo que la compaa muestra en el mercado; se toma como una de las primordiales herramientas de la empresa. Por tal importancia la interpretacin de datos financieros requiere de una investigacin que presente cada uno de sus componentes. INTERPRETACIN DE DATOS FINANCIEROS. Por interpretacin debemos entender la "Apreciacin Relativa de conceptos y cifras del contenido de los Estados Financieros, basado en el anlisis y la comparacin". Consiste en la determinacin y emisin de un juicio conjunto de criterios personales relativos a los conceptos, cifras, y dems informacin presentada en los estados financieros de una empresa especifica, dichos criterios se logran formar por medio del anlisis cuantitativo de diferentes parmetros de comparacin basados en tcnicas o mtodos ya establecidos. Objetivo General de la Interpretacin Financiera: El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los financiamientos fueron los ms apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin embargo, existen otros elementos que de igual manera estn interesados en conocer e interpretar datos financieros, con el fin de determinar la situacin en que se encuentra la empresa. Entre algunos objetivos se encuentran son los siguientes:

Describir medidas para la toma de decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las inversiones que realice la organizacin Utilizar las razones ms comunes para analizar la liquidez y la actividad del inventario cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, activos fijos y activos totales de una empresa. Analizar la relacin entre endeudamiento y apalancamiento financiero que presenten los estados financieros, as como las razones que se pueden usar para evaluar la posicin deudora de una empresa y su capacidad para cumplir con los pagos asociados a la deuda. Evaluar la rentabilidad de una compaa con respecto a sus ventas, inversin en activos, inversin de capital de los propietarios y el valor de las acciones.

Determinar la posicin que posee la empresa dentro del mercado competitivo dentro del cual se desempea. Proporcionar a los empleados la suficiente informacin que estos necesiten para mantener informados acerca de la situacin bajo la cual trabaja la empresa.

Importancia: Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa ha incurrido durante un periodo de tiempo. El anlisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa. La importancia del anlisis va ms all de lo deseado de la direccin ya que con los resultados se facilita su informacin para los diversos usuarios. El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dnde obtener los recursos, en qu invertir, cules son los beneficios o utilidades de las empresas cundo y cmo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades. DIFERENCIA ENTRE ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS FINANCIEROS: Algunos contadores no hacen distincin alguna entre el anlisis y la interpretacin de la informacin contable. En forma similar a lo que sucede en medicina, en donde con frecuencia se somete a un paciente a un anlisis clnico para despus, con base en este anlisis, proceder a concluir el estado fsico del paciente recomendando el tratamiento que se deba seguir, un contador deber analizar, primero, la informacin contable que aparece contenida en los estados financieros para luego proseguir a su interpretacin. El anlisis de los estados financieros es un trabajo arduo que consiste en efectuar un sin nmero de operaciones matemticas. Al llevar a cabo la interpretacin se intentar encontrar los puntos fuertes y dbiles de compaa cuyos estados se estn analizando en interpretando. http://www.monografias.com/trabajos11/interdat/interdat.shtml DESDE EL PUNTO DE VISTA EXTERNO Existen grupos de personas e instituciones externas a las empresas tales como acreedores, inversionistas, analistas financieros, casas de bolsa, etc., que estn interesados en la funcin financiera de estas empresas. Los usuarios externos no tienen acceso a la informacin detallada de la que s dispone la administracin y de algn modo desean obtener tal informacin para poder tomar decisiones con relacin a la empresa que estn analizando. A continuacin se observara el punto de vista externo de un anlisis financiero. Se considera el anlisis de estados financieros como una base para que los usuarios externos tomen sus decisiones.

Qu es el anlisis financiero? El anlisis financiero es un proceso de seleccin, relacin y evaluacin. El primer paso consiste en seleccionar del total de la informacin disponible respecto a un negocio, la que sea ms relevante y que afecte la decisin segn las circunstancias. El segundo paso es relacionar esta informacin de tal manera que sea ms significativa. Por ltimo, se deben estudiar estas relaciones e interpretar los resultados. Los tres pasos mencionados antes son definitivamente muy importantes, sin embargo, la esencia del proceso es la interpretacin de los datos obtenidos como resultado de aplicar las herramientas y tcnicas de anlisis. Aspectos a considerar por el analista. El analista, ya sea interno o externo, debe tener un conocimiento completo de los estados financieros de la empresa que se est analizando (balance general, estado de resultados, estado de variaciones en el capital contable y estado de cambios en la situacin financiera). Adems, debe ser capaz de imaginarse los departamentos y actividades del negocio cuya situacin financiera y progreso en las operaciones se pretende evaluar a travs de sus estados financieros". Es decir, el analista debe conocer lo que est detrs de los datos monetarios; para complementar lo que nos dicen los estados financieros se deben tomar en cuenta aquellos recursos de los cuales no hablan estos estados tales como: el recurso humano, la capacidad tcnica, tecnologa, capacidad administrativa y creatividad del elemento humano. Se deben tomar en consideracin las condiciones cambiantes del medio ambiente econmico, poltico y social dentro del cual existe la empresa, es decir, considerar el macro entorno y estudiar cmo la empresa responde y hace frente a estas condiciones. Junto con todo esto, el analista debe poner en prctica su sentido comn para analizar e interpretar la informacin as como para llegar a establecer sus conclusiones acerca de la empresa que se analiza. Es importante mencionar que el anlisis debe efectuarse sobre una base comparativa, de tal forma que se pueda juzgar si la empresa ha mejorado o no. La base de comparacin pueden constituirla ejercicios de operacin anteriores al que se quiere evaluar y/o estados financieros del mismo ejercicio correspondientes a empresas que existen dentro de la misma rama industrial, comercial o de servicios a la que pertenece la empresa que se analiza. Para que las comparaciones sean vlidas, deben considerarse los efectos de cambios en mtodos de contabilizacin de operaciones que pueden ocurrir de un ejercicio a otro dentro de una empresa. Tambin deben tenerse en cuenta, al comparar dos empresas, las posibles diferencias en mtodos, meses que abarca el periodo contable, etctera. Objetivos del anlisis. Las decisiones de un negocio, tales como comprar o vender, dar crdito o no, dependen de eventos futuros. Los estados financieros representan principalmente registros de transacciones pasadas y los usuarios externos estudian estos estados financieros como evidencia del funcionamiento de un negocio en el pasado, lo cual puede ser til para predecir el comportamiento futuro de ste. La administracin de una empresa es

responsable rendimiento responsable acuerdo con

de obtener las mayores utilidades posibles para lograr el mayor sobre los recursos invertidos en la misma, del mismo modo es de cumplir con sus obligaciones y conducir a la empresa de los objetivos establecidos.

Al observar el funcionamiento pasado de la empresa y su situacin presente, los analistas financieros desean satisfacer principalmente dos dudas: 1. Cul es la rentabilidad de la empresa? 2. Est la compaa en buena condicin financiera? Rentabilidad. Al hablar, en el lenguaje del anlisis financiero, de medir la rentabilidad en una empresa se entiende que se quiere evaluar la cifra de utilidades logradas en relacin con la inversin que las origin. Cuando un negocio es creado, y ms an, cuando est operando, una de las funciones tendientes a lograr el objetivo de generar utilidades es la de ventas. De hecho, cuando se toma la decisin de incursionar en determinada empresa o industria, sta es fundamentada por estudios de mercado, de evaluacin de proyectos, por pronsticos de ventas, de crecimiento en la actividad econmica, etc. Por lo anterior puede afirmarse que, al estudiar la rentabilidad, debe ponerse especial cuidado en el rengln de ventas. Las ventas sern el primer indicador de la posibilidad de lograr utilidades. Debe esperarse que de un ejercicio a otro se logre un nivel de ventas mayor o igual pero no menor (en trminos reales) y que cuando de un ejercicio a otro exista un crecimiento en la inversin de activos, se d el correspondiente incremento en ventas a menos que el proyecto sea de arranque lento o se trate de una reconversin de activos que deba pasar por un periodo de transicin en lo que a generacin de ventas se refiere. Debe tenerse siempre presente que el primer indicador de posibles utilidades es la existencia de ventas. http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema16.htm

LOS ESTADOS FINANCIEROS Qu es un estado financiero? Se denomina estado financiero a un documento expedido anualmente en el que se conoce la situacin financiera del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo.

Qu informacin contienen? Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que hicimos, lo cual nos permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos. Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el ao. Para qu nos sirven?Los estados financieros son tiles por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los consulte. http://finanzaspracticas.com.mx/323945-La-importancia-de-losestados-financieros.note.aspx Por lo tanto para que los estados financieros satisfagan al usuario general, debern contener suficiente informacin para cualquier persona, para formarse una opinin y emitir un juicio sobre: Nivel de rentabilidad: es decir, tomar decisiones de inversin y crdito. Los principales interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento, como capital o crdito a la empresa. Este grupo estar interesado en medir la capacidad de crecimiento y estabilidad de la empresa, para asegurar y recuperar su inversin. La posicin financiera: que incluye la solvencia y liquidez. Aqu tendrn inters los diversos acreedores, principalmente quienes han otorgado prstamos, as como los propietarios, quienes quieren medir el posible flujo de dinero. La capacidad financiera de crecimiento, lo que equivale a decir evaluar el origen y las caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como el rendimiento de los mismos. El flujo de fondos: es decir, formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la gestin de la administracin. La habilidad para obtener utilidades, es decir, la capacidad para obtener ingresos derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Utilidad: adecuarse a los propsitos del usuario y brindar informacin de tipo general de la entidad, por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido informativo (que debe ser significativo, relevante, veraz y comprobable), adems de ser presentado con oportunidad.

Confiabilidad: al igual que la contabilidad, los estados como productos deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables. Provisionalidad: la informacin contenida en los estados financieros incluye estimaciones necesarias para poder determinar la informacin pertinente a cada periodo contable para la toma de decisiones, como resultado de haber efectuado cortes convencionales en la vida de la empresa. PARTES INTEGRALES

La informacin de los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situacin financiera de la entidad y sus cambios, el resultado de sus operaciones y los cambios en el capital. Las partes que integran un estado financiero son tres: Encabezado Cuerpo Pie. Encabezado: Debe integrarse de: Nombre, razn o denominacin social de la entidad Nombre del estado de que se trate (balance general, estado de resultados) Fecha o periodo contable por el cual formulanS.A. EL se PORVENIR, ESTADO DE POSICION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X1

Ejemplo:

Cuerpo: Debe presentarse todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, si situacin financiera y sus cambios. Esta es la parte ms importante, ya que en ella se dejara constancia de lo que es la entidad y sus operaciones, por lo tanto, habr que tener especial cuidado en incorporar correctamente el contenido informativo, que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.

Ejemplo: Pie: Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisan, autorizan. Autorizado por: Sr. Roberto Aguilar Aguilar Reyes Gerente General Elaborado por: C.P. Virginia Lpez

Contador General

Bibliografa: Principios de Contabilidad de Javier Romero, pg. 188 a la 195 CLASIFICACION Se clasifican segn las Normas de Informacin Financieras: 1.- Balance General 2.- Estado de Resultados 3.- Estado de variacin en el capital contable 4.- Estado de flujo de efectivo http://www.mitecnologico.com/Main/ClasificacionEstadosFinancieros ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

La palabra balance es una derivacin de la palabra balanza, la cual proviene del latn bis, que significa dos, y lanx que significa platos o platillos, es decir, la palabra balance representa siempre la igualdad de dos cosas o grupos de cosas que se colocan en dichos platos. En nuestro caso la igualdad se da entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines) y la suma del pasivo mas el capital contable (fuentes de recursos, externos e internos) Por lo que el Balance General muestra los activos, los pasivos y el capital contable a una fecha determinada. El Balance General se elaborara con los saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital contable, obtenidos al finalizar el periodo contable o ejercicio. Tngase presente que el periodo puede ser de cualquier tamao, segn las necesidades de informacin de la empresa. Uso de las columnas: las columnas son la parte de los estados financieros destinadas a anotar los valores (importes de las cuentas, grupos y totales). Cuando se inicie un rengln se anotara el signo de moneda ($) y no se volver a escribir en las siguientes cantidades si no ha habido algn corte (se conoce como corte la lnea que limita o corta una columna); despus de cada corte, se volver a anotar el signo de moneda. Al finalizar el estado se corta con lnea doble, lo cual indica que ah termina la informacin del estado en lo que respecta a las cifras contenidas. Formas de presentacin: Este estado financiero puede presentarse de varias maneras, las ms comunes son: En forma de reporte En forma de cuenta

Presentacin en forma de reporte: Esta forma presentar el balance, corresponde a lo que conocemos como frmula del capital A-P=C, donde presentaremos las cuentas de manera vertical, en una sola hoja, de tal forma que se pueda restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el capital contable. Presentacin en forma de cuenta: Esta forma de presentacin obedece a la frmula A=P mas C, este tipo de balance nos permite apreciar de una manera ms objetiva la dualidad econmica de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecern los recursos de que dispone la entidad (activo) y en la parte derecha, las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y capital contable), cuya suma es igual a la suma del activo.

ELEMENTOS DE ANALISIS E INTERPRETACION DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA PARA LA TOMA DE DECISIONES.

Para que la informacin financiera mostrada en el Balance General cumpla con su finalidad, se requiere que sea analizada e interpretada para una adecuada toma de decisiones. Conviene sealar que segn las caractersticas y necesidades de la entidad, se podr hacer uso de una o varias herramientas de anlisis e interpretacin, y que en cada caso pueden existir diferentes apreciaciones o enfoques para dichos instrumentos, uno de ellos lo constituyen las razones financiera, las que igualmente, segn podemos constatar en diferentes empresas, pueden recibir incluso nombres diferentes. Por medio de las razones financieras, este estado financiero proporciona, entre otras, informacin como la siguiente: La razn de capital de trabajo o razn circulante, cuyo resultado expresado en veces, implica capacidad de pago o la cobertura de los crditos en el corto plazo por medio de los bienes realizables en un plazo menor de un ao, para estos efectos se entiende como capacidad de pago, el tener bienes suficientes para respaldar los adeudos contrados, aun cuando estos bienes sean diversos del efectivo, su frmula es la siguiente: Razn de capital de trabajo= Activo Circulante / Pasivo Circulante La razn severa o prueba del acido, cuyo resultado expresado en veces, mide el grado de solvencia e implica la recuperacin a muy corto plazo con relacin a los adeudos contrados en un plazo similar, tradicionalmente, como una variante de la razn circulante elimina los inventarios, basndose en el hecho de que este rengln es el que ms tiempo tardara en circunstancias normales de operacin, en convertirse en efectivo. Razn severa o prueba del acido= Activo circulante Inventarios / Pasivo Circulante La razn de liquidez o pago inmediato, cuyo resultado expresado en veces, nos informa cuantas veces el efectivo puede cubrir una deuda a corto plazo, entendiendo por liquidez el tener el efectivo necesario en el momento oportuno para poder efectuar los pagos por los compromisos contrados; en la formula se considera nicamente el rengln de efectivo, que comprende; saldos en caja, bancos e inversiones temporales. Razn de liquidez o de pago inmediato= Efectivo / Pasivo Circulante La razn de endeudamiento o de relacin entre inversin y deuda, nos permite medir la porcin de activos financieros por deuda, cuyo resultado expresado normalmente en porcentaje, relaciona la cantidad de recursos que han sido aportados por fuentes externas a la entidad, tanto a corto como a largo plazo, su frmula es la siguiente: Razn de endeudamiento= Pasivo total / Activo total

La razn entre la inversin y capital contable nos permite medir que porcin de activos fueron financiados por los propietarios (capital contribuido) y por las operaciones de la empresa (capital ganado), cuyo resultado expresado en porcentaje, relaciona la cantidad de recursos que han sido aportados por fuentes internas a la entidad, la formula es la siguiente: Razn entre inversin y capital contable: Capital contable / Activo Total

La razn de proteccin al pasivo circulante, que nos permite medir la proteccin de propietarios a los acreedores, se expresa de la siguiente frmula:

Razn de proteccin al pasivo circulante = Capital contable / Pasivo circulante Bibliografa: Principios de contabilidad, Javier Romero, pg. 196 a la 213 ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS El estado de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos, identidades con sus costos y gastos, correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o prdida neta del periodo contable. Antes de comentar la elaboracin del estado de resultados, conviene sealar que los ingresos de la entidad estarn representados por una amplia gama de conceptos, dentro de los cuales podemos sealar las ventas de mercancas o la prestacin de servicios, as como los ingresos derivados de otras transacciones celebradas por la empresa, como por ejemplo los intereses, los descuentos obtenidos, la ganancia en la venta de activos, rentas, entre otras. Por lo que respecta a los costos y gastos, tenemos el costo de ventas, el costo de los servicios y una serie de gastos que, dada la imposibilidad de identificar cada gasto con su ingreso correspondiente, hace necesarios su clasificacin y registro en cuentas que agrupan los gastos segn sus caractersticas particulares y su uso o consumo en la generacin de ingresos (ventas), la administracin, el financiamiento y de otro tipo de perdidas. La principal informacin que se obtiene en este estado es referente a los ingresos, costos, gastos, ganancias, prdidas, utilidad o prdida neta.

ELEMENTOS DE ANALISIS E INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.

Los anlisis derivados del estado de resultados resultan de vital importancia para la gerencia, en virtud de que el logro de los objetivos es medido en gran parte por las utilidades obtenidas en el periodo, las cuales permitirn adems prever el futuro. Por medio de las razones financieras, este estado financiero proporciona, entre otras, informacin como la siguiente: La razn del margen de utilidad, cuyo resultado se expresa en porcentaje, nos permite conocer la cantidad de utilidad que se obtuvo sobre cada peso de ventas netas realizadas; su frmula es la siguiente: Razn del margen de utilidad= Utilidad neta / Ventas Netas Y la razn de rentabilidad de la inversin o de ndice de productividad, cuyo resultado expresado en porcentaje, representa las utilidades con relacin a la inversin necesaria para obtenerlas, o la utilidad generada por los activos, su frmula es la siguiente: Razn de rentabilidad de la inversin= utilidad neta / Activo Total ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACON FINANCIERA Debido a la importancia que reviste para el futuro profesional de la contadura pblica conocer el porqu y el para qu de la informacin comunicada por medio de este estado, y del que esta informacin complemente sustancialmente la visin de la entidad en su conjunto, requisito indispensable para la toma de decisiones, este estado financiero se apoya en los siguientes elementos: el conocimiento del principio de dualidad econmica cuya frmula A=P+C establece el origen y la aplicacin de los recursos, y la hoja de trabajo relativa, donde determinaremos los aumentos y disminuciones de las distintas cuentas del activo, pasivo y capital contable surgen de la comparacin del balance final y el balance inicial. Bibliografa: Principios de contabilidad de Javier Romero, pg. 238 ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE El estado de variaciones en el capital contable, muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante el periodo. Para la elaboracin de este estado financiero se sigue un proceso muy sencillo, el cual consiste en tomar en cuenta los saldos inciales de las cuentas del capital contable y mostrar los aumentos y las disminuciones que sufrieron durante el periodo contable que se reporta. En seguida se suman o restan, segn sea el caso, tales aumentos o disminuciones; obteniendo como resultado los saldos finales. Se puede presentar en forma de reporte o en forma de cuenta. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Las notas a los estados financieros representan la divulgacin de cierta informacin que no est directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios de la informacin financiera tomen decisiones

con una base objetiva. Esto implique que estas notas explicativas no sean en s mismas un estado financiero, sino que forman parte integral de ellos, siendo obligatoria su presentacin. Las notas deben ser entregadas en hojas tamao oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos. Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas debern incluir la informacin requerida para ambos ejercicios presentados. Se deber poner especial cuidado en la redaccin y presentacin de las notas explicativas a los estados financieros, a fin de asegurar que stas sern fcilmente entendidas e interpretadas. El orden de las notas explicativas descritas a continuacin es optativo, excepto para las tres primeras, las que debern anteceder al resto del conjunto. Con el fin de establecer criterios mnimos de presentacin, se proporciona la siguiente pauta: Perodo cubierto por los estados financieros si ste es diferente de un ao; Bases de conversin (cuando existen transacciones o estados financieros en moneda extranjera); Mtodos usados en la depreciacin del activo fijo; Mtodos de valorizacin de existencias y sistemas de costos; Mtodos de amortizacin significativos; de todos los activos no monetarios

Criterios de valorizacin de inversiones; deber sealarse todo cambio en la aplicacin de principios contables indicando al menos: la naturaleza del cambio, justificacin para hacerlo, su efecto en resultados y en otras partidas de los estados financieros. Correccin monetaria: deber sealarse la correccin monetaria de las principales partidas de activos, pasivos y patrimonio, as como cualquier otro antecedente relevante al respecto. Existencias: en esta nota se deber indicar la composicin del rubro existencias, tales como: productos terminados, productos en proceso, materias primas, etc.

Inversiones y valores negociables: se deber indicar en esta nota cualquier otro antecedente relevante que complemente el "Estado de inversiones", como por ejemplo: diferencias significativas entre el valor econmico y/o de mercado y contable de las inversiones, situaciones especiales que puedan afectar a las sociedades filiales, coligadas, y dems entidades relacionadas, etc. Provisiones y castigos: se deber mostrar claramente un detalle con el monto y concepto a que corresponda cada una de las provisiones del ejercicio. Al mismo tiempo debern detallarse los castigos significativos ocurridos durante el perodo. Obligaciones con bancos e instituciones financieras a corto y largo plazo, deuda con el pblico, cuentas por pagar, documentos por pagar, acreedores varios, cuentas por pagar a sociedades relacionadas y otros pasivos a corto y largo plazo: se deber proporcionar en esta nota explicativa una adecuada revelacin de los principales pasivos sealados en el ttulo, ordenados por fecha de vencimiento. En el caso de pasivos convencimiento superior a un ao plazo, estos debern mostrarse agrupados por aos de vencimiento. En el caso de obligaciones con bancos e instituciones financieras, estas debern ser individualizadas por monto adeudado a las principales instituciones acreedoras, del mismo sealado anteriormente. Contingencias y compromisos: en esta nota se reemplazan las cuentas de orden deber hacerse especial referencia a: monto de garantas otorgadas, juicios o contingencias similares que a la fecha del balance no han sido registrados, hipotecas y similares, monto de avales otorgados y cualquier pasivo indirecto contrado por la empresa, compromiso por inversiones en activos y su financiamiento. Avales obtenidos de terceros: en esta nota deber hacerse referencia a los principales avales, causaciones, etc. recibidos de terceros en favor de la sociedad para garantizar obligaciones contradas por la compra de activos, operaciones de crdito de dinero, etc. Se deber sealar en forma expresa la relacin entre la sociedad informante y el otorgante del aval o caucin. Moneda Extranjera: deber incluirse en esta nota una adecuada revelacin de los activos y pasivos en moneda extranjera, los respectivos tipos de cambio utilizados, variacin del ejercicio, y cualquier otro antecedente relevante al respecto. Cambios en el patrimonio: deber establecerse claramente en esta nota, las variaciones experimentadas por cada una de las cuentas de capital, reservas y utilidades que conforman el patrimonio de la empresa. Asimismo, deber sealarse el concepto por el cual se produjo la variacin; aumentos de capital habidos durante el ejercicio, revalorizacin del capital propio, dividendos declarados, etc.

ADEMAS DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MENCIONADAS ANTERIORMENTE, SE DEBERAN INCLUIR TODAS AQUELLAS QUE PROPORCIONEN SUFICIENTE INFORMACIN PARA COMPRENDERLOS E INTERPRETARLOS. http://www.ayudacontador.cl/ayudacontador/fecu/est_10.htm CICLOS DE LAS OPERACIONES EN LAS ORGANIZACIONES El Ciclo de Operaciones es en trminos generales el conjunto de procesos y actividades que se deben realizar en cualquier tipo de organizacin para que pueda cumplir con sus objetivos. En una empresa es el conjunto de procesos y actividades que se deben realizar para producir valor agregado y satisfacer con calidad los productos y servicios que se ofrecen a los clientes. Para realizar con efectividad el Ciclo de Operaciones, se requiere definir con precisin cul es la secuencia y relacin entre sus procesos y actividades, as como la informacin que requieren y deben generar cada uno de los procesos o actividades para otros. Un factor crtico en la eficiencia de los Ciclos de Operaciones es la asignacin clara y precisa de quienes son los responsables de ejecutar cada uno de los procesos o actividades del ciclo, para de esta forma determinar los roles y responsabilidades de cada uno de los colaboradores en el equipo de trabajo encargados de cumplir los objetivos planeados. En nuestra definicin de un Ciclo de Operaciones es indispensable que se aplique el concepto de "Ciclo" en el cual la "retroalimentacin" o "feedback" de informacin entre todos los componentes (procesos y actividades) son indispensables para validar los resultados de ejecucin de cada uno de ellos. El Ciclo de Operaciones es el vehculo para aterrizar y llevar a la prctica la Estrategia Competitiva de la empresa en cada uno de los Segmento de Negocios definidos. Una adecuada definicin y estructuracin de Ciclos facilita la asignacin de roles y responsabilidades para definir la mejor manera de estructurar la Organizacin de Recursos Humanos. Adicionalmente, el Ciclo de Operaciones establece los requerimientos y estructuras de informacin para controlar el negocio (por ejemplo: el diseo del catlogo de cuentas contable) mediante las aplicaciones y herramientas de Tecnologas de Informacin que contribuyan a sistematizar, automatizar, controlar y optimizar el desempeo operativo. Para optimizar los Ciclos de Operaciones se requieren realizar proyectos especficos enfocados a mejorar algn proceso o actividad del ciclo. Los procesos o actividades realizadas durante los proyectos no son parte del Ciclo de Operaciones, solamente se realizan durante un periodo determinado de tiempo para optimizar los resultados del ciclo.

Los siguientes diagramas muestran ejemplos de cmo definir y estructurar el Ciclo de Operaciones en una empresa. Primero se debe definir cul es el Ciclo principal:

Una vez creado el Ciclo de Operaciones principal de la empresa se deben definir tambin los sub-ciclos, procesos, actividades e informacin en cada uno de ellos. http://www.taktik.com.mx/index.php/page/9.html El CONTROL INTERNO El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa. El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables. EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA EMPRESA Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn se requiera en funcin de la complejidad de la organizacin. Con la organizacin de tipo multinacional, los directivos imparten rdenes hacia sus filiales en distintos pases, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participacin frecuente. Pero si as fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto ms se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO CONTABLE Dos tipos de controles internos (administrativos y contables) El control interno administrativo no est limitado a el plan de la organizacin y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisin que lleva a la autorizacin de intercambios Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente. El control interno contable comprende el plan de la organizacin y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable: 1-Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o especificas de la gerencia 2- Se registran los cambios para : * mantener un control adecuado y * 3- Se salvaguardan los activos solo accesandolos con autorizacin 4- Los activos registrados son comparados con las existencias. CLASIFICACION DE LOS CONTROLES INTERNOS CONTROLES GENERALES Y ESPECFIOS GENERALES: No tienen un impacto sobre la calidad de las aseveraciones en los estados contables, dado que no se relacionan con la info. Contable . ESPECFICOS : Se relacionan con la info. Contable y por lo tanto con las aseveraciones de los saldos de los estados contables. Este tipo de controles estn desde el origen de la informacin hasta los saldos finales. Estructura organizacional Establecida una adecuada estructura en cuanto al establecimiento de divisiones y departamentos funcionales y as como la asignacin de responsabilidades y polticas de delegacin de autoridad.

Esto incluye la existencia de un departamento de control interno que dependa del mximo nivel de la empresa. Personal: Calidad e integridad del personal que esta encargado de ejecutar los mtodos y procedimientos prescriptos por la gerencia para el logro de los objetivos. Proteccin de los activos y registros: Polticas adoptadas para prevenir la destruccin o acceso no autorizado a los activos, a los medios de procesamiento de los datos electrnicos y a los datos generados. Adems incluye medidas por el cual el sistema contable debe estar protegido ante la eventualidad de desastres ( incendio , inundacin, etc. ) CATEGORAS DE CONTROLES ESPECFICOS POBLACIN: Son los que previenen o detectan, en la captura y proceso de informacin los errores de poblacin y exactitud. CONTROLES DE CAPTURA Y PROCESAMIENTO: La informacin se de los intercambios del ente con el exterior, se vuelcan en medios magnticos o documentales y constituyen los datos inherentes al intercambio. Dichos datos son procesados por el sistema contable y los resultados de dichos procesamientos se transforman en saldos contables. Entonces Tal control asegura que no se produzcan errores de poblacin o exactitud en cada una de las etapas. CONTROLES DE CUSTODIA: Tienen que ver con el mantenimiento de la custodia de los bienes recibidos como consecuencia de los intercambios o con los fabricantes. Tales controles abarcan bienes de cambio, dinero , valores. CONTROLES DE DETECIN : Son referidos en la oportunidad donde se aplica el control CONTROLES PREVENTIVOS: Son referidos a la oportunidad en donde se aplica mientras ocurre el control. TIPOS DE CONTROLES DE CAPTURA Se dividen en: CONTROLES DE POBLACIN EN LA CAPTURA Se utilizan estos controles para transmitir datos al sistema de procesamiento en forma correcta y que prevenga o detecte la prdida o duplicado de un documento, es decir que controle su integridad. Ej . El rastreo de tickets de balanza de ingreso de camiones a la planta con los informes de recepcin es un control adecuado es un sistema adecuado para detectar si se han omitido capturar por el sistema adm-contable algunos de los intercambios.

CONTROLES DE AUTORIZACIN : Consisten en la revisin de los intercambios para asegurar que estos hayan sido autorizados apropiadamente . El sistema de autorizacin es un medio de control. CONTROLES DE POBLACIN EN EL PROCESAMIENTO: Diseados para impedir o detectar errores por discrepancia entre los datos que estn procesados y la transaccin econmica que representan. Es decir si la transaccin econmica es ingresos, mercaderas , resultado por venta. Entonces existe un control de poblacin sumando las facturas de un perodo y cruzarla con costo de mercaderas + resultado por ventas. DISEANDO UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO DISEO DEL SISTEMA

Armar el flujo de informacin Disear los sistemas de control de custodia. Debemos puntualizar como se realizan los intercambios en el ente. El armado del sistema de control debe contener : los medios de informacin ( listado de computador , etc ) los comprobantes y medios magnticos de tratamiento y traslado de informacin los procesos manuales y computarizados que se utilizan los procedimientos establecidos para que la operatoria funcione organizadamente los departamentos involucrados las personas involucradas

LOS PROCESOS DE CREACIN DE LOS CONTROLES Tenemos que contemplar los aspectos relevantes para poder disear un sistema de control interno que consiste en los siguientes pasos: Identificar los departamentos involucrados y relacionarlos con documentos o medios magnticos Identificar los puntos dbiles de control Para cada punto de control posibles, detallar la totalidad de los errores posibles

Para cada uno de los posibles errores arriba identificados establecer un mtodo de control Para los mtodos de control establecidos analizar su costo beneficio