Colegio de Contadores Públicos de Lima Microsoft Word 2019

En esta lección:
✓ Insertar tablas rápidas
✓ Insertar tablas, dibujar tablas
✓ Opciones de diseño y formato
✓ Insertar hojas de Excel
✓ Insertar Gráfico Excel
✓ Insertar capturas de pantalla

I. Tablas

Una tabla es un cuadro compuesto por columnas y filas, la intersección de una columna con una
fila se denomina celda; las tablas permiten registrar datos organizados.
Para generar tablas en el documento, debe emplear la pestaña “Insertar”, opción “Tabla”, entonces
se presenta una lista de diversas formas de insertar tablas:

Tablas rápidas Ejemplo:

Es la forma mas directa de insertar
tablas, pues Word presenta una Producto Stock Precio
lista de tablas prediseñadas y con Impresora 50 600
solo elegir un estilo, la tabla ya Laptop 60 2500
estará en el documento. IPhone 40 1300

Insertar Tabla Ejemplo:

Empleando “Arrastre” sobre estos

cuadros se especifica la cantidad de
columnas y filas de la tabla a
generar.

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Opción: Ejemplo:

Presenta una ventana para definir

aspectos de la tabla:

Opción: Ejemplo:

Convierte el puntero del mouse en

un lápiz para dibujar una tabla con
la cantidad de celdas y formas que
ser requira; primero debe trazar el
contorno de la tabla luego los
interiores.

Opción: Ejemplo:

Impresora;Epson;600
Se activa cuando previamente se ha Computadora;HP;3500
seleccionado un texto normal, y se Laptop;Compaq;2500
requiere convertirlo a tabla. En este
caso se debe tener en cuenta el
carácter que distingue una columna
de otra, puede ser: un salto de
párrafo, un tabulador, un carácter
especial, etc.
Además se indica cuantas columnas
y filas tendrá la tabla

Impresora Epson 600

Computadora HP 3500
Laptop Compaq 2500

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Notas:

1) Para eliminar una tabla, selecciónela desde la esquina superior derecha:

Luego pulse:
SHIFT Suprimir

2) Cuando se ubica el cursor dentro de la tabla, aparecen en la parte superior dos pestañas que
permiten personalizar con detalle a la tabla activa:

La pestaña “Diseño”
Presenta opciones relacionadas al formato o aspecto de la tabla, se dispone de estilos
predefinidos, colores, bordes y sombreado.

 En el grupo “Estilos de tabla” se tienen diversos estilos predefinidos que pueden

asignarse a la tabla insertada previamete.

✓ Luego de elegir un estilo, se puede emplear los botones del grupo “Opciones de
estilo de tabla”, éstas controlan el aspecto de las filas y columnas en base al estilo
elegido.

 El botón “Sombreado”, asigna un color de fondo al elemento de la tabla seleccionado

previamente (el elemento puede ser: una celda, filas, columnas o toda la tabla)

 En el grupo “Bordes” se tienen botones que justamente controlan el diseño de los

bordes que luego se aplicarán empleando la “pluma” para dibujarlos sobre una tabla
insertada previamente.

✓ El botón “Estilos de borde” muestra un conjunto de estilos predefinidos para

seleccionarlos directamente, además incluye la opción “Muestrarios de borde” que
permite escoger un borde de una tabla existente en el documento para tomarlo
como modelo y usarlo luego con la “pluma”

✓ Los elementos de “Estilo de pluma” determinan el tipo de trazaso (línea continua,

con puntos, etc.)

✓ La lista “Grosor de pluma”, determinan el grosor de las líneas.

✓ También se tiene el “Color de pluma”, que determina el color de línea.

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 El botón “Bordes”, permite asignar bordes (Superior, Inferior, Izquierda, etc.) a las
celdas seleccionadas previamente dentro de la tabla (o también puede seleccionar toda
la tabla).

 Sugerencia:
Dentro del botón “Bordes”, se tiene la opción “Bordes y sombreado”, que activa una
ventana donde se tiene mayor facilidad para determinar el color, estilo, grosor y otras
características de borde y sombreado que se puede asignar a la tabla seleccionada
previamente.

La pestaña “Presentación”
Opciones para manipular los elementos de la tabla, como insertar o eliminar columnas, filas,
establer ancho, alto, alineación de texto, entre otros.

3) Para ajustar el ancho de las columnas, apunte a una linea vertical de la columna, luego ejecute
un “arrastre”; también se puede autoajustar automáticamente aplicando “doble clic”.
También se puede lograr con las opciones de la pestaña “Presentación”, grupo “Tamaño de
celda”

4) Para ajustar la altura de las filas, apunte a una línea horizontal de la fila, luego ejecute un
“arrastre”.
Cuando se agranda el tamaño de letra de una celda, la altura de la fila se amplía
automáticamente.
También se puede ajustar la altura empleando las opciones de la pestaña “Presentación” grupo
“Tamaño de celda”.

5) La opción “Insertar”, “Tabla”, “Hoja de cálculo de Excel”, inserta una hoja de excel en el
documento de Word, se puede emplear para realizar cuadros que requieran fórmulas y otras
características propias de Excel. Para editar la hoja de cálculo debe aplicar “doble clic” sobre la
hoja.

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II. Insertar Gráfico

Esta opción permite insertar un gráfico que se genera en base a una tabla de datos digitada en una
hoja de cálculo, al seleccionar esta opción se presenta la siguiente ventana:

Seleccione
categoría y
tipo de
gráfico.

A continuación aparece una hoja de cálculo, donde se puede ingresar los datos a graficar:

Al seleccionar el gráfico generado, se dispone en la parte superior dos pestañas “Diseño” y

“Formato”; estas permiten manipular el aspecto de presentación del gráfico.

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III. Insertar Captura

Captura una ventana activada previamente (Ej: otro

documento, una página de internet, etc.). o un recorte de la
pantalla seleccionada con “arrastre” y lo inserta en la posición
actual del cursor en el documento.

Por ejemplo, estando en un documento, ingrese a internet y seleccione una página web (Ej: SUNAT).
Ahora seleccione “Insertar”, “Captura”, verá en la parte inferior una vista en miniatura de todas las
páginas activas (incluido la página web de SUNAT).

Clic en la página de SUNAT, listo

esta imagen aparecerá dentro del
documento

Si desea insertar solo una parte de la página de SUNAT, seleccione “Insertar”, “Captura”, “Recorte
de pantalla”
Entonces Word muestra la última pagina activa (Ej: SUNAT) y le da la posibilidad de seleccionar un
área empleando “arrastre”.
Por ejemplo empleando “arrastre”, selecionamos el logo de SUNAT:

Listo, cuando termine el “arrastre”, solo el área seleccionada se insertará como imagen dentro del
documento de Word.

Importante:

Otra forma de capturar pantallas es empleando la tecla “Imp Pant” que captura la pantalla actual;
luego esta imagen capturada, se puede pegar en cualquier parte del documento de Word pulsando
CTRL V.

Además la combinación: ALT “Imp Pant”, captura solo la ventana activa (es decir la ventana donde
previamente se hizo clic).

Nota: cuando se pega una imagen en el documento, en la parte superior se activa la barra de
herramientas “Formato”, para manipular la imagen activa.

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