Manual Contabilidad ContaWin PDF

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Dirección y Revisión: Ángel Herrera Delgado
Redactor: Nieves María Pérez Pérez
Elaboración: Juan Carlos Pérez, Jesús Manuel González, Maritza
Pellón, Javier Álvarez, Iván Marrero
Gráficos y Edición: Moisés Chinchilla, Oscar Oramas
Isla Soft S.L. 2001 © Copyright. Todos los derechos reservados
v
Índice General
ÍNDICE GENERAL.....................................................................................V
BIENVENIDOS A CONTAWIN 2000 OFFICE...............................17

Novedades............................................................................................17
Procesos optimizados........................................................................18
Total integración con Office 2000...................................................18
Última tecnología..............................................................................18
Más intuitivo, más potente................................................................18
Mayor productividad.........................................................................19
Total seguridad...................................................................................19
INTRODUCCIÓN A CONTAWIN 2000 OFFICE..........................21
CARACTERÍSTICAS MÁS IMPORTANTES DE CONTAWIN 2000 OFFICE
.....................................................................................................................23
DIFERENCIA ENTRE VERSIONES..............................................................34
INSTALACIÓN DE CONTAWIN 2000 OFFICE............................45
INSTALACIÓN EN UN M ONOPUESTO.......................................................53
INSTALACIÓN EN EL SERVIDOR ..............................................................53
Instalación en Estación de Trabajo ................................................54
INSTALACIÓN PERSONALIZADA..............................................................54
Requerimientos...................................................................................54
Conexión para puestos de Red Local .............................................54
ContaWin VBA (Plantillas de excel)...............................................54
Enlace con Microsoft Office 2000 *................................................54
Acceso a ContaWin 2000 Office ......................................................56
EL ADMINISTRADOR...........................................................................63
FILOSOFÍA DE TRABAJO...................................................................65
Interfaz..................................................................................................65
Modo de Trabajo ................................................................................67
Filtros y Agrupamientos dinámicos................................................68
Integración y flujo de información organizada ............................69
Diagrama general de procesos........................................................70
vi
Diagrama de flujo de Facturas........................................................ 74

Diagrama de Flujo de IVA/IGIC Directos..................................... 75
Diagrama de flujo de Cartera de Efectos...................................... 75
Diagrama de Flujo del Diario Contable ....................................... 76
MENÚ ARCHIVO.................................................................................... 79
NUEVA EMPRESA ......................................................................................79
PROPIEDADES DE LA EMPRESA ...............................................................82
Pestaña "Identificación"................................................................... 83
Pestaña "Otros datos"....................................................................... 84
Pestaña "Cuentas" ............................................................................. 85
Pestaña "Datos Fiscales" ................................................................. 88
A BRIR EMPRESA ........................................................................................89
CERRAR ......................................................................................................90
BORRAR......................................................................................................91
GUARDAR...................................................................................................91
GUARDAR COMO.......................................................................................92
CONFIGURAR IMPRESORA........................................................................93
VISTA PRELIMINAR...................................................................................94
Opción Exportar ................................................................................ 95
IMPRIMIR ...................................................................................................95
VISTA PRELIMINAR HOJA DE DATOS.......................................................96
EJERCICIOS.................................................................................................98
PERÍODOS.................................................................................................100
EXPORTAR ...............................................................................................102
Hacia formato XML .........................................................................103
Exportar hacia sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco....104
Hacia formato ADTG.......................................................................107
Publicar en Web ...............................................................................107
IMPORTAR................................................................................................109
Importar desde ContaWin 32 (CSV, DBF) y desde ContaWin
2000 (CSV, DBF) .............................................................................110
Importar desde sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco....113
CONFIGURAR INFORMES........................................................................115
Personalización de Informes..........................................................116
U SUARIO ..................................................................................................117
PERMISOS DE USUARIOS Y GRUPOS.....................................................117
Los Grupos de Usuario...................................................................118
Los Usuarios del Sistema................................................................119
M AESTROS...............................................................................................119
Tipos de Acceso a Maestros...........................................................121
Maestros de sólo lectura.................................................................121
Grupo de Maestros..........................................................................123
A MORTIZACIONES ..................................................................................123
vii
Maestro centros de inventario .......................................................123

Maestro elementos de amortización .............................................124
Maestro elementos inmateriales....................................................124
Maestro elementos materiales .......................................................124
Maestro tipos amortizaciones ........................................................124
DIARIO..................................................................................................... 125
Maestro asientos modelos categorías...........................................125
Maestro de canales ..........................................................................125
Maestro de Diarios..........................................................................126
Maestro de descripción de apuntes...............................................126
FISCAL ..................................................................................................... 126
Maestro de administraciones .........................................................127
Maestro de CNAE.............................................................................127
Maestro de delegaciones.................................................................127
GENERAL................................................................................................. 127
Maestro cambio de divisas.............................................................128
Maestro estados de efectos.............................................................128
Maestro formas de pago..................................................................128
Maestro tipo de cartera...................................................................128
Maestro tipo de Iva ..........................................................................128
Maestro tipos de cuentas ................................................................129
MENÚ EDICIÓN....................................................................................131
DESHACER............................................................................................... 131
CORTAR................................................................................................... 132
COPIAR .................................................................................................... 132
PEGAR ...................................................................................................... 133
PEGADO ESPECIAL ................................................................................. 133
ELIMINAR................................................................................................ 133
SELECCIONAR TODOS LOS REGISTROS ................................................ 134
BUSCAR ................................................................................................... 134
Diálogo de búsqueda.......................................................................134
REEMPLAZAR ......................................................................................... 135
BUSCAR TEXTO ...................................................................................... 136
PUNTEO ................................................................................................... 138
MENÚ VER...............................................................................................143
VISTA FORMULARIO .............................................................................. 143
Barra formulario ..............................................................................146
Barra de Registros...........................................................................146
VISTA HOJA DE DATOS ......................................................................... 147
Barra Vista Hoja de Datos.............................................................149
PANEL DE FILTROS................................................................................. 151
PANEL DE A CUMULADOS...................................................................... 154
viii
VENTANAS ACOPLABLES.......................................................................157
BARRA DE PUNTEO .................................................................................158
M ENÚ VERTICAL ....................................................................................162
BARRA DE ESTADO .................................................................................163
MENÚ FORMATO ................................................................................165
CONFIGURAR TABLA ..............................................................................166
A LTO DE FILA..........................................................................................169
A NCHO DE COLUMNA .............................................................................170
A JUSTE PERFECTO..................................................................................171
OCULTAR COLUMNAS ............................................................................172
M OSTRAR COLUMNAS............................................................................173
MENÚ REGISTROS .............................................................................175
NUEVO REGISTRO ...................................................................................176
GUARDAR.................................................................................................177
ELIMINAR REGISTRO ..............................................................................177
FILTROS....................................................................................................177
ORDEN ASCENDENTE .............................................................................180
ORDEN DESCENDENTE ...........................................................................181
IR A ...........................................................................................................181
A CTUALIZAR ...........................................................................................182
MENÚ DIARIO.......................................................................................183
DIARIO .....................................................................................................183
Estructura del Diario......................................................................189
Introducción rápida de apuntes.....................................................195
Modificación de apuntes.................................................................196
BOLSA DE APUNTES................................................................................198
EDITAR APUNTE......................................................................................200
DESCUADRE DE A SIENTOS ....................................................................202
TIPOS DE DIARIOS...................................................................................204
EXTRACTOS CONTABLES .......................................................................205
Pestaña "Facturas" .........................................................................209
Pestaña "Carteras"..........................................................................209
Pestaña "Acumulados" ....................................................................210
A SIENTOS M ODELOS..............................................................................211
Pestaña "General" ...........................................................................213
Pestaña "Declaración de variables" ............................................214
Pestaña "Configuración"................................................................215
Pestaña "Detalles"...........................................................................217
TIPOS DE REGULARIZACIONES..............................................................221
MENÚ PLAN............................................................................................229
ix
PLAN DE CUENTAS ................................................................................. 229

Pestaña "Datos generales".............................................................230
CONFIGURAR PLAN................................................................................ 236
PLANES DE CUENTAS............................................................................. 236
DATOS SUPLETORIOS............................................................................. 241
Pestaña "Datos generales".............................................................241
Pestaña "Otros datos" .....................................................................243
BALANCES............................................................................................... 245
BALANCE GENERAL .............................................................................. 245
Panel de Filtros................................................................................246
Panel central del Balance General...............................................246
Panel de Acumulados ......................................................................247
Filtros avanzados.............................................................................247
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS........................................................... 249
Panel de Filtros................................................................................249
Panel Central del Balance de Sumas y saldos............................251
BALANCES ESPECIALES ........................................................................ 252
Diseño de los Balances Especiales ...............................................256
Editor de Fórmulas..........................................................................260
Vista preliminar del diseño de los balances................................263
¿Cómo crear cuentas faltantes en los Balances Especiales? ...264
PRESUPUESTOS....................................................................................... 266
A SISTENTE PRESUPUESTARIO ............................................................... 266
Pestaña "Selección de Cuentas"....................................................269
Pestaña "Fórmulas de períodos" ...................................................270
FINANCIEROS.......................................................................................... 272
COMPARATIVA FINANCIERA ................................................................. 274
Panel de Filtros................................................................................276
MENÚ FACTURAS................................................................................279
FACTURAS EMITIDAS Y FACTURAS RECIBIDAS.................................. 279
Panel de filtros..................................................................................280
Panel central de facturas emitidas................................................280
¿Cómo cumplimentar una factura con descuento?....................291
NUEVO IVA REPERCUTIDO (F8) ........................................................... 293
NUEVO IVA SOPORTADO (F9) .............................................................. 295
CONSULTAS DE IVA ............................................................................... 296
Registro de IVA Repercutido y Registro de IVA Soportado......296
Libro de IVA Repercutido y Libro de IVA Soportado ................299
x
CARTERAS DE EFECTOS A COBRAR Y CARTERAS DE EFECTOS A

PAGAR ......................................................................................................308
Cartera libre.....................................................................................313
Introducción de apuntes de carteras desde el Diario................315
Asientos modelos directos de efectos a carteras........................318
EFECTOS DEVUELTOS.............................................................................320
TRATAMIENTO SIMPLIFICADO DE CARTERA .......................................323
MENÚ PROCESOS ...............................................................................329
A NALÍTICA ..............................................................................................329
Analítica en el Plan de Cuentas....................................................329
Centros de Coste..............................................................................329
Imputación con distribución automática.....................................330
Imputación con distribución manual............................................330
CONFIGURAR ENLACES AUTOMÁTICOS ...............................................331
Enlace Financiera_Analítica .........................................................331
Enlace Analítica_Analítica:...........................................................332
A PUNTES DE ANALÍTICA........................................................................333
Comprobar Analítica con el Diario..............................................334
Nuevo Apunte de Analítica_Directa:............................................336
Analítica en el Diario......................................................................337
INVENTARIO DE INMOVILIZADOS.........................................................338
Pestaña Datos del inmovilizado....................................................338
Pestaña "Amortización"..................................................................340
PLAN DE AMORTIZACIONES..................................................................342
IMPRESOS FISCALES ...............................................................................342
Módulo Fiscal...................................................................................342
Requerimientos.................................................................................343
MODELO 347...................................................................................343
MODELO 300...................................................................................346
Modelo 300 .......................................................................................346
Listado de Operaciones ..................................................................346
CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS............................................................349
REGULARIZACIÓN ..................................................................................351
CIERRE DEL EJERCICIO...........................................................................354
A PERTURA DEL NUEVO EJERCICIO .......................................................357
M EMORIA ................................................................................................359
Pestaña "General" ...........................................................................360
Pestaña "Detalles"...........................................................................361
Pestaña "Edición"............................................................................366
Pestaña "Documento evaluado"....................................................367
REGISTRO MERCANTIL...........................................................................370
Pestaña "Plantillas" ........................................................................370
Pestaña "Resultados" ......................................................................371
xi
MENÚ HERRAMIENTAS ...................................................................373

OFFICE 2000............................................................................................ 373
Datos supletorios a Outlook ...........................................................373
Gráficos..............................................................................................375
Tabla dinámica.................................................................................376
Hoja de cálculo.................................................................................379
PLANTILLAS EXCEL ............................................................................... 380
Modelos Financieros.......................................................................383
ISLAW IN GESTIÓN................................................................................. 387
RENUMERACIÓN DE A SIENTOS ............................................................ 387
REGENERAR DIARIO DESDE FACTURAS.............................................. 388
REGENERAR DIARIO DESDE CARTERA ............................................... 390
COPIA DE SEGURIDAD ........................................................................... 391
Realizando copias de seguridad....................................................392
Restaurando copia de seguridad...................................................394
TOOLKIT .................................................................................................. 394
Corrección longitud de cuentas.....................................................395
Redondeo de importes .....................................................................396
Compactar datos ..............................................................................397
Corrección de enlaces.....................................................................398
Contabilidad alterna........................................................................399
A UDITORÍA ............................................................................................. 402
FILTRO PARA A DMINISTRADORES DE CLIENTES ............................... 404
¿Cómo instalar la librería (dll) del Administrador de Clientes?
.............................................................................................................408
MENÚ AYUDA........................................................................................409
A YUDA CONTAW IN 2000 OFFICE ....................................................... 409
SOLICITUD DE SOPORTE TÉCNICO....................................................... 409
CONTAW IN 2000 OFFICE EN LA WEB ................................................ 411
A YUDA INTERACTIVA ........................................................................... 412
M ANUAL DE USUARIOS PDF................................................................ 412
¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR?...............................................413
¿CÓMO CREAR UNA NUEVA EMPRESA ?............................................... 413
¿CÓMO CONFIGURAR LOS MAESTROS? ............................................... 415
Amortizaciones .................................................................................419
Diario .................................................................................................420
Fiscal..................................................................................................421
General...............................................................................................422
¿CÓMO CREAR Y MODIFICAR EL PLAN CONTABLE?......................... 424
Pestaña "Datos Generales"............................................................425
xii
¿CÓMO INTRODUCIR Y MODIFICAR APUNTES EN EL DIARIO ? ..........430

Introducción de Asientos con Contrapartidas Automáticas.....440
Modificación de Apuntes Contables.............................................440
¿CÓMO AGILIZAR LA INTRODUCCIÓN DE APUNTES?..........................442
¿CÓMO...? ................................................................................................445
FILOSOFÍA DE TRABAJO DE CONTAWIN 2000 OFFICE ......................445
DIAGRAMA GENERAL DE PROCESOS....................................................445
¿CÓMO CREAR UNA NUEVA EMPRESA ? ...............................................445
¿CÓMO CONFIGURAR LOS EJERCICIOS CONTABLES? .........................447
¿CÓMO CONFIGURAR LOS PERÍODOS CONTABLES?............................447
¿CÓMO CONFIGURAR LOS M AESTROS?...............................................447
¿CÓMO CREAR Y MODIFICAR EL PLAN DE CUENTAS?.......................448
¿CÓMO CONFIGURAR PLAN DE CUENTAS? .........................................448
ESTRUCTURA DEL DIARIO CONTABLE ................................................448
INTRODUCCIÓN RÁPIDA DE APUNTES...................................................448
¿CÓMO LOCALIZAR OPCIONES DE CONTAW IN EN CONTAW IN
OFFICE ?....................................................................................................448
¿CÓMO DEFINIR Y A SIGNAR LOS PERMISOS A UN USUARIO?..........452
¿CÓMO INTRODUCIR Y MODIFICAR APUNTES EN EL DIARIO ? ..........458
Introducción de Asientos con Contrapartidas Automáticas.....468
Modificación de Apuntes Contables.............................................469
¿CÓMO M ARCAR REGISTROS? .............................................................471
¿CÓMO REALIZAR LA GESTIÓN DE IVA/IGIC?...................................472
Introducción de apuntes de IVA/IGIC desde el diario ..............472
Introducción de apuntes de IVA/IGIC directamente desde el libro
de IVA.................................................................................................475
Introducción de apuntes de IVA/IGIC desde Asiento Modelo
directo con IVA.................................................................................476
¿CÓMO REALIZAR LA GESTIÓN DE CARTERA ?...................................479
¿CÓMO COPIAR Y PEGAR INFORMACIÓN DE CONTAW IN 2000 OFFICE
EN EXCEL U OTRA APLICACIÓN DE W INDOWS?..................................479
Copiar apuntes en otra empresa de ContaWin 2000 Office .....480
Importando datos a ContaWin 2000 Office de otras aplicaciones
a través de Microsoft Excel............................................................481
¿CÓMO IMPORTAR LOS DATOS DE CONTAW IN A CONTAWIN 2000
OFFICE ?....................................................................................................483
Importar datos de ContaWin 32 y ContaWin 2000....................484
Importar desde ContaWin 1.5 y ContaWin 1.3...........................487
¿CÓMO IMPORTAR LOS DATOS DESDE OTRO PROGRAMA DE
CONTABILIDAD Y DESDE EL FORMATO "CONVERSOR.MDB"? ..........490
Importar desde el formato estándar "cwConversor.mdb"........490
Importar datos desde ContaPlus...................................................502
Importar datos desde Golden 6.5..................................................505
xiii
¿CÓMO CONFIGURAR LA CONTABILIDAD ANALÍTICA?..................... 507

Imputación con distribución automática .....................................507
Imputación con distribución manual............................................516
¿CÓMO PUEDO ACTUALIZAR EL CAMBIO DE DIVISAS?..................... 518
¿CÓMO DISEÑAR FILTROS A VANZADOS? .......................................... 519
¿CÓMO INSTALAR EL PROGRAMA EN RED Y LAS ACTUALIZACIONES?
.................................................................................................................. 521
Instalación en un monopuesto........................................................521
Instalación en el servidor...............................................................521
Instalación en los clientes...............................................................522
En el caso de las actualizaciones..................................................523
En el caso de contar con disquete de licencias...........................523
¿CÓMO REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD EN CONTAWIN 2000
OFFICE ?................................................................................................... 524
¿CÓMO IMPORTAR LAS EMPRESAS DE DIFERENTES AÑOS DE
CONTAWIN 2000 Y 32 HACIA CONTAWIN 2000 OFFICE ? ................ 525
¿CÓMO OBTENER LA IMPRESIÓN DEL 347 SEGÚN EL MODELO 2000 DE
HACIENDA? ............................................................................................ 528
¿CÓMO CAMBIAR EL CÓDIGO DE UNA CUENTA CONTABLE ?............ 534
¿CÓMO CREAR CUENTAS FALTANTES EN EL PLAN?.......................... 535
¿CÓMO INSTALAR LOS INFORMES EN CATALAN?.............................. 537
ESTRUCTURA DE LOS APUNTES MODELO............................539
Asiento Directo con Iva...................................................................539
Préstamo banco principal...............................................................540
Leasing asiento contable.................................................................540
Préstamo bancos mensual ..............................................................541
Préstamo bancos anualidad...........................................................542
Iva soportado base caja ..................................................................543
IVA/IGIC Repercutido: Total 3 Vencimientos.............................545
Iva Repercutido base caja...............................................................546
Iva repercutido base 3 contrapartidas.........................................547
OTROS MÓDULOS EN CONTAWIN 2000 OFFICE..................549
M ÓDULO CONTAW IN VBA PARA OFFICE ......................................... 549
Característica del módulo de Excel de ContaWin VBA para
Office...................................................................................................550
Características del Módulo de Access de ContaWin VBA para
Office...................................................................................................551
Requerimientos ContaWin VBA para Office................................551
M ÓDULO CONTAW IN BANK ................................................................ 552
M ÓDULO CONTAW IN FISCAL .............................................................. 553
CONTAWIN SERVER EMPRESARIAL........................................555
xiv
DIFERENCIA ENTRE LAS ARQUITECTURAS DE BASES DE DATOS.....556

1. Soluciones de bases de datos archivo-servidor usada en
ContaWin 2000 Office .....................................................................556
Limitaciones de una solución archivo-servidor:........................556
2. Soluciones de bases de datos cliente/servidor usada en
ContaWin Server..............................................................................557
Ventajas de los servidores de bases de datos..............................557
GLOSARIO ..............................................................................................561
xv
17
Bienvenidos a ContaWin
2000 Office
En Isla Soft sabemos lo importante que es para una empresa o un

negocio la gestión diaria de los procesos contables, por ello hemos
diseñado un producto capaz de cumplir las exigencias que necesita su
empresa y le ofrecemos la última generación del estándar de
contabilidad profesional: ContaWin 2000 Office. El producto ha sido
rediseñado bajo las exigencias de las nuevas tecnologías y las
sugerencias de nuestros usuarios.
ContaWin 2000 Office es una aplicación diseñada para gestionar la
información contable y financiera de su empresa. Desarrollada con la
más avanzada tecnología informática para Windows, le permitirá
disfrutar junto a sus prestaciones, de una interfaz visual, intuitiva y
fácil de usar.
Además, tendrá en sus manos una moderna y potente herramienta de
trabajo que le facilitará realizar los procesos contables más complejos,
efectuar análisis de información y sobre todo, disponer de una
perfecta integración con Microsoft Office, así se le abrirán las
puertas a un mundo de posibilidades de conexión.
ContaWin 2000 Office le brinda nuevas prestaciones, procesos
optimizados y total conectividad e integración con las aplicaciones de
la familia Office de Microsoft. La interfaz, que le será familiar, ahora
es mucho más dinámica y hará su trabajo mucho más productivo.
Novedades
• Compatibilidad con Windows 2000 y Microsoft Office
• Tecnología ADO para el acceso a base de datos
• Administrador de clientes de Microsoft (SBCM)
• Sincronización de datos con Microsoft Outlook
• Vinculación directa de datos con Excel a través de plantillas
• Hoja de cálculo de Excel integrada dentro de ContaWin
18
ContaWin 2000 Office
Bienvenidos a ContaWin 2000 Office
• Exportación a más de 20 formatos (Word, Excel, HTML, XML...)

• Interfaz dinámica (ventanas acoplables en el diario)
• Procesos inteligentes (sistema de avisos)
• Dos tipos de vista de documentos: "Hoja de datos" y "Vista
formulario"
• Presentación de datos en múltiples ventanas
• Ejercicios integrados en la empresa (consultas en el Diario)
• Previsualización en pantalla de modelos fiscales
Procesos optimizados
• Números de Centros de coste sin límite
• Asistente de creación y edición de Memorias y Registro mercantil
• Multidivisas y Multiejercicios
• Gestión de diferentes planes contables (copiar, eliminar...)
• Modelos de plan de cuentas
• Número de niveles de mayor y longitud de cuentas auxiliares
Total integración con Office 2000

• Exportación a más de 20 formatos (Excel, Word, HTML, XML,
etc.)
• Sincronización de datos con Microsoft Outlook
• Vinculación directa de los datos contables con Excel a través de
plantillas.
• Hoja de cálculo integrada de Excel dentro de ContaWin
• Construcción de Tabla dinámica para el análisis
• Plena compatibilidad con Microsoft Office 2000
• Gran variedad de estilos de gráficos
Última tecnología
• Desarrollado utilizando las últimas tecnologías del mercado:
ADO y Access 2000, convirtiéndolo en uno de los más
avanzados.
Más intuitivo, más potente

• Nuevo sistema de filtros de búsqueda, ordenamiento por cualquier
campo.
• Entorno de trabajo MDI (múltiples ventanas abiertas), son
algunas de las novedades más atractivas de esta nueva versión.
19
Mayor productividad
• Interfaz revolucionaria con multiventanas
• Contrapartida automática en la carga de apuntes
• Consulta de ejercicios anteriores desde la misma empresa
• Enlace con IslaWin Gestión 2.0
• Sistema de maestros personalizable
Total seguridad
• Nuevo sistema de permisos de usuarios y grupos
• Bolsa de apuntes (Diario exclusivo por cada usuario)
• Pista de auditoría con registro automático de las acciones más
importantes
• Superación efecto año 2000 y preparado para el Euro
. . . ¡y mucho más¡
Usted disfrutará en definitiva con ContaWin 2000 Office de un

producto que aumentará la productividad de su empresa.
21
Introducción a ContaWin
2000 Office
ContaWin 2000 Office es una aplicación ágil y sencilla con una

interfaz homogénea y visualmente intuitiva, aprovechando al máximo
todos los recursos que ofrece el entorno gráfico de Windows, trabaja
con el sistema denominado MDI (Interfaz de múltiples documentos),
desde ahora podrá trabajar con varias ventanas abiertas al mismo
tiempo, por ejemplo puede estar consultando un apunte modelo y estar
trabajando sobre el Diario.
ContaWin 2000 Office es un producto moderno que ha sido diseñado
utilizando las más innovadoras herramientas disponibles en el
mercado, capaz de dar un control inteligente en el tratamiento de la
gestión contable.
ContaWin 2000 Office ofrece el Diario Contable con el estilo
tradicional pero aún más potente para que aumente la productividad de
su empresa, ya que dispone de infinidad de funciones que le ayudarán
a la consulta de información y hacer cualquier tipo de operación
(filtros de búsqueda, buscar descuadres, ventanas acoplables,
configuración total de las fuentes: colores, ancho de columna, etc.)
desde una única pantalla.
Isla Soft presenta además con este producto el sistema ACI (Ayuda
Contextual Interactiva). Este revolucionario sistema es capaz de
mostrarle de forma totalmente acorde con el contexto un vídeo
explicando las características más importantes de cada proceso. En
concreto, es como tener un profesor particular siempre a su lado que le
sacará de dudas en cualquier momento.
Isla Soft presenta inicialmente dos versiones de este producto:
ContaWin 2000 Office Pyme y ContaWin 2000 Office Classic.
En este documento se distinguirán las opciones exclusivas para la
versión Pyme por y para la distinguir la versión Classic se
hará mediante la marca .
22
Introducción a ContaWin 2000 Office
Una vez más gracias por haber elegido un producto de Isla Soft.
Estamos seguros que disfrutará con ContaWin 2000 Office y es
nuestra convicción que al analizar este producto tendrá muchas
sugerencias que darnos y que con mucho gusto las tomaremos en
consideración.
23
Características más Importantes de ContaWin

2000 Office
Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Office
General
Multiejercicio integrado Sí No
Configuración visible de Sí No
ejercicios en el Diario
Número de ejercicios Ilimitados 1
Ejercicios visibles 6 por empresa 1 por empresa
Ejercicio no Natural Sí Sí
Consulta de otros ejercicios Dentro de la misma En otra empresa
empresa
Número modelos planes de 4 2
cuentas de serie
Gestión de planes contables Sí No
(nuevos, guardar como... etc.)
Copia del plan entre las empresas Sí Sí
Estructura Plan Contable
Definible por el usuario Sí Sí
Número de niveles de mayor y 6,6 5,libres
longitud
24

Office
Número niveles de subcuenta y 7, 14 3,libres
longitud
Número máximo de dígitos 14 10
Parametrizar cuentas Sí Sí
Mensajes de aviso por cuentas Sí No
Permitir definir límite de riesgo Sí No
por cuenta
Asociación y relaciones de Sí No
cuentas
Forma de pagos, divisas, días de Sí No
pago por defecto en datos
supletorios
Definición de períodos contables Sí (Sin límite) Limitado
Bloqueo de periodos Sí No
Diarios contables auxiliares Sí Sí
Estructuras complementarias Sí Centro de coste
Diario de apuntes
Bolsa de apuntes (Diario por Sí No
usuario)
Búsqueda de apuntes por Sí Sí
cualquier concepto
Filtros por selección Sí No
Construcción de cadenas de filtro Sí No
avanzadas
Agrupamientos por columna Sí No
Zona de filtros Sí No
25

Office
Zona de acumulados Sí Sí
Zona de totales (para extractos, Sí No
descuadres, totales, etc.)
Permitir descuadres Sí Sí
Borrado de apuntes en bloque Sí Sí
Borrado de asiento Sí Sí
Punteo de apuntes y número de Sí (9) Sí (9)
marcas
Filtros por punteo Sí No
Contrapartida en la entrada de Sí No
apuntes
Asistente para la entrada de Sí No
Facturas
Módulo para la entrada de Sí No
Facturas recibidas y emitidas
Ventana acoplable en el Diario de Sí No
asientos modelo
plan de cuentas
analítica
Ajustar ancho de columnas Sí No
Configuración del tipo de letra, Sí No
tamaño, color, etc.
Búsqueda de descuadre
Descuadre por asiento y fecha Sí Sí
Descuadre agrupado por mes, Sí No
trimestre y año
26

Office
Descuadre agrupado por niveles Sí No
de cuentas
Descuadre agrupado por canal Sí No
Descuadre agrupado por Diario Sí No
Tabla con el resultado del Sí No
descuadre visible en la ventana
del Diario
Imprimir listado de descuadre Sí No
Asientos modelos
Asientos predefinidos Sí Sí
Definibles por el usuario Sí Sí
Asistente de creación y edición Sí Sí
Texto de ayuda complementaria Sí No
por cada variable del asiento
Previsualización de los apuntes Sí No
del asiento modelo antes del
traspaso al Diario
Facilidades de definición Alta Baja
Prestaciones Alta Media
Tratamiento de Euros
Tratamiento del euro Sí Sí
Posibilidades de definir la Sí Sí
empresa en euros
Obtención de consultas y listados Sí Sí
en euros
Posibilidades de entrar datos en Sí Sí
euros
Tratamiento del euro Sí Sí
diferenciando del resto de divisas
27

Office
Otras divisas
Nº de divisas Sin límite 9
Posibilidades de definir la Sí Sí
empresa en otra divisa
Módulo de facturación e IVA
Apuntes de IVA desde el Diario Sí Sí
Apuntes de IVA desde Facturas Sí No
Apuntes de IVA desde Asientos Sí Sí
modelo
Listado del registro Sí Sí
Otros modelos del IVA Sí, sin límite No
Gestión del IGIC Sí Sí
Listados contables
Obtención por pantalla e Todos Algunos
impresora
Exportar listados Sí a más de 20 No
formatos (word,
excel, XML,
HTML...)
Memoria y registro mercantil
Asistente para la creación de Sí No
memorias
28

Office
Plantillas de memorias Sí (las memorias Sí (Una plantilla)
creadas por el
usuario se
convierten en
plantillas para
generar nuevas
memorias)
Datos introducidos Datos introducidos
automáticamente por el usuario
Formulación de la memoria, a Sí No
partir de saldos, propiedades de la
empresa, filtros, etc.
Evaluación de la memoria, a Sí No
partir de la formulación
Extractos Sí Sí
Comprobación de Sumas y Sí Sí
Saldos
Edición de la Memoria Sí (Con propio Sí (Con otros
asistente y otros editores de texto)
editores de texto)
Generación, edición y evaluación Sí No

del Registro Mercantil
Balance situación/cuenta
resultados
Formatos Normal/Abreviado Normal/Abreviado
Comparativo año anterior Sí Año anterior
Diseñador de balances Sí Sí
Ver diseño en modo árbol o en Sí No
modo tabla
29

Office
Balances por pantalla e impresora Sí Alguna
Definibles por el usuario Sí Sí
Cierre y apertura del ejercicio
Automatismo para regularizar Sí Sí
existencias
Automatismo para regularizar Sí Sí
resultados
Automatismo para cierre ejercicio Sí Sí
Automatismo para apertura Sí Sí

ejercicio
Automatismo para deshacer Sí No
cierre y apertura
Inhabilitación del ejercicio Sí (Mediante el No

cerrado bloqueo de
periodos)
Disponibilidad del ejercicio antes Sí Sí
de apertura
Cartera de efectos
Cartera de efectos a cobrar y Sí Sí
pagar
Posibilidad de filtrar los efectos Sí No

según su estado (pendiente,
vencido, liquidado...)
Entrada de efectos libres Sí Sí
a cartera
Opcional Contabilización Sí No
Control de Efectos devueltos Sí No

30

Office
Regenerar Diario desde Cartera Sí No
Contabilidad Presupuestaria
Presupuestos por cuenta Sí Sí
Asistente presupuestario Sí No
Valores iniciales de presupuestos Sí No

del presupuesto anterior
Valores iniciales de presupuestos Sí No
del Diario
Personalización de los valores Sí Sí
iniciales del presupuesto
Comparativa presupuestaria Sí Sí
(previsto, real)
Calcular total según periodos Sí No
Calcular periodos según valor Sí No

total
Amortizaciones e inmovilizados
Inventario de inmovilizados Sí Sí
Facilidades de definición del Alta Baja

inventario de inmovilizados
Amortizaciones Sí Sí
Contabilidad Analítica
Contabilidad analítica Sí Sí
31

Office
Configuración analítica en cuanto Sí No
a importes en porcentaje y valor
Nº de Centros de Coste Sí (Sin límite) 99
Configuración de enlaces de Sí No
analítica (Enlace analítica-
analítica; financiero-analítica)
Otras funciones
Impresos fiscales Modelo 347 Sí Sí
Previsualización en pantalla del Sí No
modelo
Cierres y aperturas
Gestión de regularizaciones Sí Sí
(configuración, nuevas, eliminar,
etc.)
Marcar que regularizaciones Sí No

están activas y cuales no
Cierre de ejercicios Sí Sí
Aperturas Sí Sí
Regenerar Diario desde facturas Sí No
Regenerar Diario desde cartera Sí No
Comunicación con Office

Sincronización de datos con Sí No
Outlook
Comunicación con el Sí No
Administrador de Clientes de
Microsoft
32

Office
Hoja de cálculo integrada dentro Sí No
del propio ContaWin, con
posibilidad de exportar a Excel,
cualquier información de nuestra
contabilidad
Pivot Table o tabla dinámica. Sí No
Para el análisis de cualquier dato
de nuestra contabilidad.
Plantillas de excel de balances y Sí No

modelos financieros. Con
vinculación directa con los datos
de la contabilidad
Gráficos Sí (de cualquier Sí (saldos de
información) cuentas)
Otros
Sistema de desarrollo Visual Basic Visual Basic
Formato de ficheros Ms Access 2000 Propio
Tecnología de acceso a datos ADO Propio
Ayuda HLP Sensible
Manuales Sí y PDF Sí
Formato de ficheros para exportar Más de 20 (Word, DBF y CSV
Excel, HTML,
ADTG,
XML,etc...)
Formato de ficheros para ADTG, XML DBF, CVS
importar
Asistente de exportación de datos Sí No
Interfaz MDI Sí No
33

Office
Interacción con entorno VBA, Servidor VBA, OLE
Windows OLE y
Portapapeles
Enlace con aplicación de gestión IslaWin Gestión IslaWin Gestión
comercial
Auditoría. Registro de acciones Sí No

por usuario. Queda registrado 16
acciones diferentes como
eliminar apunte, asiento, abrir y
cerrar empresa, etc.
Protección de la información Usuarios con Contraseña por
acciones permitidas empresa
Entorno de Red Sí Sí
Requisitos mínimos de
hardware
Procesador Pentium 166 486
Memoria 32 Mb 8 MB
Espacio en Disco 50MB 10 MB
34
Diferencia entre Versiones
CARACTERÍSTICAS PYME CLASSIC PREMIERE
MÓDULOS ADICIONALES
CONTAWIN OFFICE PARA VBA NO NO SÍ
Módulo Vba para Excel NO NO SÍ
Módulo Vba para Vba Access NO NO SÍ
CONTAWIN BANK NO NO SÍ
CONTAWIN FISCAL NO NO SÍ
MENÚ ARCHIVO
NUEVA EMPRESA SÍ SÍ SÍ
ABRIR EMPRESA SÍ SÍ SÍ
CERRAR EMPRESA SÍ SÍ SÍ
BORRAR EMPRESA SÍ SÍ SÍ
GUARDAR SÍ SÍ SÍ
GUARDAR COMO SÍ SÍ SÍ
CONFIGURAR IMPRESORA SÍ SÍ SÍ
VISTA PRELIMINAR SÍ SÍ SÍ
Exportación a más de 20 formatos (Word, SÍ SÍ SÍ

Excel, HTML...)
IMPRIMIR SÍ SÍ SÍ
EJERCICIOS SÍ SÍ SÍ
Multiejercicio integrado SÍ SÍ SÍ
Configuración visible de ejercicios en el SÍ SÍ SÍ

Diario
Consulta de otros ejercicios dentro de la SÍ SÍ SÍ
misma empresa
Número ilimitado de ejercicios SÍ SÍ SÍ
Ejercicios visibles en el Diario hasta 6 por SÍ SÍ SÍ

35

empresa
PERÍODOS SÍ SÍ SÍ
Definición de períodos contables SÍ SÍ SÍ
Bloqueo de períodos SÍ SÍ SÍ
EXPORTAR SÍ SÍ SÍ
Formato XML SÍ SÍ SÍ
Formato ADTG SÍ SÍ SÍ
Publicar en Web SÍ SÍ SÍ
Hacia otros formatos: DBF, CSV, Excel, SÍ SÍ SÍ

Word, Access, Lotus...
IMPORTAR SÍ SÍ SÍ
Exportación e importación al/de formato SÍ SÍ SÍ

XML para transacciones por Internet
Envío y recepción de datos de SÍ SÍ SÍ
contabilidades e informes contables desde
diferentes lugares geográficos o remotos
mediante el formato XML
Formato ADTG SÍ SÍ SÍ
CONFIGURAR INFORMES SÍ SÍ SÍ
Obtención por pantalla e impresora de SÍ SÍ SÍ

todos los listados contables
Personalización de Informes SÍ SÍ SÍ
PERMISOS DE USUARIO NO SÍ SÍ
Grupos de usuarios NO SÍ SÍ
Permisos de Usuarios NO SÍ SÍ
Cambio de contraseña SÍ SÍ SÍ
MAESTROS SÍ SÍ SÍ
Maestro de Amortizaciones SÍ SÍ SÍ
Maestro de Diario SÍ SÍ SÍ
Maestro Fiscal SÍ SÍ SÍ
Maestro General SÍ SÍ SÍ
36
MENÚ EDICIÓN
OPCIÓN DESHACER SÍ SÍ SÍ
OPCIÓN CORTAR SÍ SÍ SÍ
OPCIÓN COPIAR SÍ SÍ SÍ
OPCIÓN PEGAR SÍ SÍ SÍ
OPCIÓN PEGADO ESPECIAL SÍ SÍ SÍ
OPCIÓN ELIMINAR SÍ SÍ SÍ
OPCIÓN SELECCIONAR TODOS LOS SÍ SÍ SÍ

REGISTROS
BUSCAR SÍ SÍ SÍ
REEMPLEZAR SÍ SÍ SÍ
BUSCAR TEXTO SÍ SÍ SÍ
CONFIGURAR PUNTEO SÍ SÍ SÍ
Configurar hasta nueve diferentes tipos de SÍ SÍ SÍ

punteo
Personalizar signo del punteo, color de los SÍ SÍ SÍ
símbolos y descripción.
MENÚ VER
VISTA FORMULARIO SÍ SÍ SÍ
VISTA HOJA DE DATOS SÍ SÍ SÍ
PANEL DE FILTROS SÍ SÍ SÍ
Panel de filtros en las diferentes ventanas SÍ SÍ SÍ

de la aplicación
PANEL DE ACUMULADOS SÍ SÍ SÍ
Panel de acumulados en las diferentes SÍ SÍ SÍ

ventanas de la aplicación
VENTANAS ACOPLABLES SÍ SÍ SÍ
Ventana acoplable en el Diario de asientos SÍ SÍ SÍ

37

modelos
Ventana acoplable en el Diario de plan de SÍ SÍ SÍ

cuentas
Ventana acoplable en el Diario de analítica SÍ SÍ SÍ
BARRA DE PUNTEO SÍ SÍ SÍ
Punteo electrónico en pantalla SÍ SÍ SÍ
Filtrar el Diario contable por tipo de SÍ SÍ SÍ

punteo
Impresión de apuntes punteados o no SÍ SÍ SÍ
punteados
MENÚ VERTICAL SÍ SÍ SÍ
BARRA DE ESTADO SÍ SÍ SÍ
MENÚ FORMATO
CONFIGURAR TABLA SÍ SÍ SÍ
Personalización de los elementos de la SÍ

pantalla
Configuración del tipo de letra, tamaño, SÍ SÍ SÍ
color, etc.
ALTO DE FILA SÍ SÍ SÍ
Ajustar ancho de filas SÍ SÍ SÍ
ANCHO DE COLUMNA SÍ SÍ SÍ
Ajustar ancho de columnas SÍ SÍ SÍ
AJUSTE PERFECTO SÍ SÍ SÍ
OCULTAR COLUMNAS SÍ SÍ SÍ
MOSTRAR COLUMNAS SÍ SÍ SÍ
MENÚ REGISTROS
NUEVO REGISTRO SÍ SÍ
GUARDAR SÍ SÍ
ELIMINAR REGISTRO SÍ SÍ
38
FILTROS SÍ SÍ SÍ
Filtros por selección SÍ SÍ SÍ
Aplicar filtros SÍ SÍ SÍ
Diseño de filtros SÍ SÍ SÍ
ORDEN ASCENDENTE SÍ SÍ SÍ
Ordenar registros de forma alfabética o SÍ SÍ SÍ

numérica en orden ascendente
ORDEN DESCENDENTE SÍ SÍ SÍ
Ordenar registros de forma alfabética o SÍ SÍ SÍ

numérica en orden descendente
IR A SÍ SÍ SÍ
ACTUALIZAR SÍ SÍ SÍ
MENÚ DIARIO
DIARIO CONTABLE SÍ SÍ SÍ
Panel de filtros SÍ SÍ SÍ
Panel de acumulados SÍ SÍ SÍ
Zona de totales (para extractos, descuadres, SÍ SÍ SÍ

totales, etc.)
Permitir descuadres SÍ SÍ SÍ
Borrado de apuntes en bloque SÍ SÍ SÍ
Borrado de asiento SÍ SÍ SÍ
Filtros por punteo SÍ SÍ SÍ
Diversificar los apuntes contables por tipos SÍ SÍ SÍ

de Diarios y canales
Contrapartida en la entrada de apuntes SÍ SÍ SÍ
Búsqueda de apuntes por cualquier SÍ SÍ SÍ

concepto
Agrupamientos por columna SÍ SÍ SÍ
Filtros por selección SÍ SÍ SÍ

39
Construcción de cadenas de filtros SÍ SÍ SÍ

avanzados
BOLSAS DE APUNTES NO SÍ SÍ
Diario por cada usuario NO SÍ SÍ
EDITAR APUNTE SÍ SÍ SÍ
Modificación de apuntes SÍ SÍ SÍ
DESCUADRE DE ASIENTOS SÍ SÍ SÍ
Búsqueda de descuadre por asiento y fecha SÍ SÍ SÍ
Búsqueda agrupado por mes, trimestre, SÍ SÍ SÍ

año
Descuadre agrupado por canal SÍ SÍ SÍ
Descuadre agrupado por Diario SÍ SÍ SÍ
Tabla con el resultado del descuadre visible SÍ SÍ SÍ

en la ventana del Diario
Imprimir listado de descuadre SÍ SÍ SÍ
TIPOS DE DIARIOS SÍ SÍ SÍ
Diario contables auxiliares SÍ SÍ SÍ
EXTRACTO CONTABLE SÍ SÍ SÍ
ASIENTOS MODELOS SÍ SÍ SÍ
Asientos predefinidos SÍ SÍ SÍ
Definibles por el usuario SÍ SÍ SÍ
Asistente de creación y edición SÍ SÍ SÍ
Texto de ayuda complementaria por cada SÍ SÍ SÍ

variable del asiento
Previsualización de los apuntes modelos SÍ SÍ SÍ
antes de traspasar al Diario
Facilidades de definición ALTA ALTA ALTA
TIPOS DE REGULARIZACIONES SÍ SÍ SÍ
Crear Nuevo tipo de regularización SÍ SÍ SÍ
Importar tipo de regularización, Guardar SÍ SÍ SÍ

como...
40
MENÚ PLAN
PLAN DE CUENTAS SÍ SÍ SÍ
Crear nuevas cuentas contables SÍ SÍ SÍ
Mensajes de aviso por cuentas SÍ SÍ SÍ
CONFIGURAR PLAN SÍ SÍ SÍ
Definir estructura del plan contable SÍ SÍ SÍ
Número de niveles de mayor y longitud: 6 SÍ SÍ SÍ
Número de niveles de subcuenta y longitud: SÍ SÍ SÍ

7-14
Número máximo de dígitos: 14 SÍ SÍ SÍ
PLANES DE CUENTAS SÍ SÍ SÍ
Crear Nuevo plan contable, Modificar e SÍ SÍ SÍ

Importar plan hasta otra empresa
Estructuras complementarias SÍ SÍ SÍ
DATOS SUPLETORIOS SÍ SÍ SÍ
Envío de datos a Ms Outlook 2000 NO SÍ SÍ
Cuentas de contrapartida predefinida SÍ SÍ SÍ
Crear ficha de datos para las cuentas SÍ SÍ SÍ

contables
BALANCE GENERAL SÍ SÍ SÍ
Consultar e imprimir balance general SÍ SÍ SÍ
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS SÍ SÍ SÍ
Consultar e imprimir balance de sumas y SÍ SÍ SÍ

saldos
BALANCES ESPECIALES SÍ SÍ SÍ
Balances especiales predefinidos SÍ SÍ SÍ
Vista árbol y vista tabla del Diario SÍ
Diseñador de balances SÍ SÍ SÍ
41
MODELOS FINANCIEROS SÍ SÍ SÍ
PRESUPUESTOS NO SÍ SÍ
Asistente presupuestario NO SÍ SÍ
Consulta presupuesto financiero NO SÍ SÍ
Comparativa financiera NO SÍ SÍ
MENÚ FACTURAS
MÓDULO DE FACTURAS EMITIDAS NO SÍ SÍ
MÓDULO DE FACTURAS RECIBIDAS NO SÍ SÍ
APUNTE DE IVA REPERCUTIDO SÍ SÍ SÍ
APUNTE DE IVA SOPORTADO SÍ SÍ SÍ
REGISTRO DE IVA REPERCUTIDO NO SÍ SÍ
REGISTRO DE IVA SOPORTADO NO SÍ SÍ
LIBRO DE IVA REPERCUTIDO SÍ SÍ SÍ
LIBRO DE IVA SOPORTADO SÍ SÍ SÍ
CARTERA DE EFECTOS A COBRAR SÍ SÍ SÍ
CARTERA DE EFECTOS A PAGAR SÍ SÍ SÍ
EFECTOS DEVUELTOS NO SÍ SÍ
ENLACE DINÁMICO ENTRE DIARIO E SÍ SÍ SÍ

IVA/IGIC Y CARTERA
MENÚ PROCESOS
CONTABILIDAD ANALÍTICA NO SÍ SÍ
Configuración de enlaces (financiera- NO SÍ SÍ

analítica, analítica-analítica y analítica
directa)
Centros de coste NO SÍ SÍ
Configuración analítica en cuanto a NO SÍ SÍ

importes en porcentaje y valor
INVENTARIO DE INMOVILIZADOS NO SÍ SÍ
42
PLAN DE AMORTIZACIONES NO SÍ SÍ
IMPRESOS FISCALES SÍ SÍ SÍ
Modelo 347 SÍ SÍ SÍ
CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS SÍ SÍ SÍ
REGULARIZACIÓN SÍ SÍ SÍ
CIERRE DEL EJERCICIO SÍ SÍ SÍ
APERTURA DEL NUEVO EJERCICIO SÍ SÍ SÍ
MEMORIA SÍ SÍ SÍ
Asistente para la creación de memorias SÍ SÍ SÍ
Plantillas de memorias SÍ SÍ SÍ
Formulación de la memoria a partir de SÍ SÍ SÍ

saldos, propiedades de la empresa, filtros,
etc.
Evaluación de la memoria a partir de la SÍ SÍ SÍ
formulación
Edición de la memoria SÍ SÍ SÍ
REGISTRO MERCANTIL SÍ SÍ SÍ
Generación, edición y evaluación del SÍ SÍ SÍ

Registro Mercantil
MENÚ HERRAMIENTAS
OFFICE 2000 NO SÍ SÍ
Sincronización de los Datos supletorios a NO SÍ SÍ

Outlook
Gráficos de cuentas con más de 30 formatos NO SÍ SÍ
Análisis contable y financiero mediante NO SÍ SÍ

Tablas dinámicas
Hoja de cálculo NO SÍ SÍ
Comunicación con el Administrador de SÍ SÍ SÍ

Clientes de Microsoft
43
CONEXIÓN VBA PARA EXCEL SÍ SÍ SÍ

MEDIANTE PLANTILLAS
RENUMERACIÓN DE ASIENTOS SÍ SÍ SÍ
REGENERAR DIARIO DESDE NO SÍ SÍ

FACTURAS
REGENERAR DIARIO DESDE SÍ SÍ SÍ
CARTERA
COPIA DE SEGURIDAD SÍ SÍ SÍ
TOOLKIT SÍ SÍ SÍ
Correción longitud de cuentas SÍ SÍ SÍ
Compactar datos SÍ SÍ SÍ
Corrección de enlaces SÍ SÍ SÍ
Contabilidad alterna NO SÍ SÍ
AUDITORÍA NO SÍ SÍ
ASISTENTE DE IMPORTACIÓN DE SÍ SÍ SÍ
DATOS
MENÚ AYUDA
AYUDA CONTAWIN 2000 OFFICE SÍ SÍ SÍ
SOLICITUD DE SOPORTE TÉCNICO SÍ SÍ SÍ
CONTAWIN 2000 OFFICE EN LA WEB SÍ SÍ SÍ
AYUDA INTERACTIVA SÍ SÍ SÍ
TUTORIAL (Numerosos vídeos SÍ SÍ SÍ

explicativos)
MANUAL DE USUARIO PDF (más de 400 SÍ SÍ SÍ
páginas de documentación en formato
eléctronico)
TRATAMIENTO DE EUROS
TRATAMIENTO DEL EURO SÍ SÍ SÍ
POSIBILIDAD DE DEFINIR LA SÍ SÍ SÍ
EMPRESA EN EUROS
44
OBTENCIÓN DE CONSULTAS Y SÍ SÍ SÍ
LISTADOS EN EUROS
POSIBILIDAD DE INTRODUCIR SÍ SÍ SÍ
DATOS EN EUROS
TRATAMIENTO DEL EURO SÍ SÍ SÍ
DIFERENCIADO DEL RESTO DE
DIVISAS
OTRAS DIVISAS
SIN LÍMITE No. de DIVISAS SÍ SÍ SÍ
POSIBILIDADES DE DEFINIR LA SÍ SÍ SÍ
EMPRESA EN OTRA DIVISA
45
Instalación de ContaWin 2000

Office
La instalación de ContaWin 2000 Office, es sumamente sencilla,

basta con introducir el CD-ROM de ContaWin 2000 Office en su
unidad de CD. Si su sistema tiene activado la función de AutoRun, la
instalación comenzará algunos segundos más tarde, si no es así,
deberá iniciar el asistente de instalación usted mismo, para ello siga
los siguientes pasos:
Haga “click” en Inicio en la barra de tareas de Windows
Acceda hasta Ejecutar y haga “click”

Teclee D:\Autorun.exe donde la letra "D" es su unidad de CD-Rom.
Haga “click” en Aceptar y siga las instrucciones del Asistente.
A continuación se muestra la primera pantalla del Asistente de
Instalación:
46
Instalación de ContaWin 2000 Office
Primera pantalla del asistente para instalar ContaWin 2000 Office
Para realizar la instalación de ContaWin 2000 Office, seleccione (debe

estar resaltado) la primera opción Instalar ContaWin 2000 Office y
haga "click" sobre ella.
Luego, se mostrará la segunda pantalla del asistente:
Pantalla para la instalación de los componentes Dcom y Mdac

Si usted utiliza Windows 95 o 98 es imprescindible ejecutar el orden
de los tres pasos que se mostrarán a continuación. Si utiliza Windows
2000 no es necesario ejecutar el primer y segundo paso.
47
1.- Paso:
Instalar "Dcom 95.exe" (Para Windows 95)
Instalar "Dcom 98.exe" (Para Windows 98)
Para instalar el componente Dcom seleccione el que corresponda
con el Windows instalado en su ordenador y haga "click" sobre él,
visualizará la siguiente ventana:
Mensaje para la instalación del componente Dcom
Pulse Sí para instalar el elemento correspondiente, una vez

instalado tendrá que reiniciar su equipo y volver de nuevo a este
sitio para continuar con el segundo paso; para ello vuelva a
introducir nuevamente el Cd-Rom para que se muestre el Asistente
de instalación si tiene activado la función de Autorun. Si no tiene
activada la función de aviso de inserción automática tendrá que
realizarlo manualmente (Inicio – Ejecutar - D:\Autorun.exe –
Aceptar).
2.- Paso:
Instalar "mdac_typ_201.exe" (Para Windows 95 ó 98)
Seleccione el componente, haga "click" sobre él y acepte pulsando
Sí, para la instalación del componente Mdac.
48
Instalación del componente Mdac
Una vez instalado podrá pasar directamente al tercer paso.
3.- Paso
Ejecute el tercer paso para finalizar correctamente la instalación,
para ello haga "click" sobre ContaWin® 2000 Office, para
Windows 95, 98 y 2000.
Usted visualizará la siguiente ventana que le recuerda la
identificación y contraseña que por defecto ContaWin 2000 Office
le propone:
Al pulsar Aceptar se mostrarán las siguientes pantallas de

instalación:
• Seleccione el Idioma de Configuración
El programa mostrará el idioma para la instalación, por defecto se
mostrará el idioma español. Pulse Aceptar para continuar con el
asistente.
49
• Bienvenido
Pulse botón Siguiente para continuar con el proceso de

instalación.
• Acuerdo de Licencia de Software

50
Pulse botón Siguiente para seguir con la instalación.
• Información acerca del Usuario

Le solicitará que introduzca el número de serie que aparece en la
tarjeta de registro.
51
Pantalla de petición de número de serie.
• Selección de la carpeta de destino

Por defecto el programa será instalado en C:\Archivos de
programa\Contawin Office.
• Selección grupo de programas

Crea en el grupo de programa de Windows, un grupo nuevo que
se llama ContaWin 2000 Office, desde donde acceder a la
aplicación y a otras herramientas.
52
• Selección del tipo de Instalación

Elija el tipo de instalación que desea realizar según los
requerimientos y necesidades de su negocio, según se muestra en
la siguiente pantalla:
A continuación se describen los tres tipos de instalaciones posibles de

ContaWin 2000 Office:
53
Instalación en un Monopuesto
Para la instalación en una sola estación de trabajo, es decir, aquel

equipo que no comparte o enlaza sus datos con otros equipos, debe
seleccionar la Instalación Típica.
Instalación en el Servidor
La instalación en el servidor es aquella que se efectúa en el ordenador

central o servidor, instala los archivos necesarios para el
funcionamiento compartido de los datos del sistema.
Independientemente de sí desea que su servidor de red trabaje también
como un cliente más o no debe hacer una instalación "Típica" en este
ordenador.
Finalizada la instalación, solo en el caso de la instalación para red,
debe ejecutar el corrector de enlaces; para ello haga lo siguiente:
• Inicio_Programas_ContaWin 2000 Office_Toolkit
• Indique en la Identificación y Contraseña: admin
Seleccione la pestaña "Corrección de Enlaces", en la que debe
indicar la ruta del propio servidor según el siguiente ejemplo:
Ejemplo: (según la instalación por defecto)
En Windows 95, 98 o NT sería:
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin
Office\nombre de la empresa
Gerencia corresponde al nombre del servidor y c corresponde
al nombre del recurso compartido
Use el botón Examinar para buscar en Entorno de red la ruta

del equipo o servidor, en este caso Gerencia y localice donde
tiene instalada la aplicación hasta ubicar la carpeta de la
empresa, luego seleccione el archivo Contabilidad.mdb y
pulse botón Abrir. De esta forma en Camino a Datos se
colocará la ruta correcta del Servidor, finalmente pulse botón
Enlazar .
Debe efectuar también el corrector de enlaces cuando el programa es
instalado en otro directorio que no es el que por defecto se propone:
c:\archivos de programa\contawin office.
54
Instalación en Estación de Trabajo
La instalación de la estación de trabajo garantiza el correcto

funcionamiento del programa desde un ordenador en red, registrando
los archivos necesarios. Para este tipo de instalación debe elegir el tipo
de instalación "Compacta" en el puesto de trabajo. En el cuadro de
diálogo que solicita la localización o carpeta donde instalar la
aplicación elija la ruta del Servidor (disco duro del servidor), es decir,
en el mismo directorio o carpeta donde instaló el programa en el
servidor, también por cada puesto debe instalar el Dcom y Mdac que
se encuentra en el CD-Rom del programa.
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin Office
Instalación Personalizada
Sólo para usuarios avanzados o administradores de Sistema donde se

pueden configurar los componentes a instalar, como la Ayuda,
Informes, etc.
Requerimientos
• PC Pentium 166 • Microsoft Windows 9x, NT 4.0 o

• 32 Mb RAM (se recomienda 128 superior
Mb RAM) • 50 Mb de espacio libre en disco
• Unidad de CD-ROM 6x o duro
superior • Tarjeta gráfica VGA
• Ratón Microsoft o compatible
Conexión para puestos de Red Local

• Red compatible con Windows 95 o superior
ContaWin VBA (Plantillas de excel)

• Microsoft Excel
Enlace con Microsoft Office 2000 *

• Datos supletorios a Outlook • Tabla dinámica
55
• Hoja de cálculo • Gráficos
* Para la utilización de la herramienta de Office integrados en

ContaWin requiere tener instalado Microsoft Office 2000
Como usted bien sabe los requerimientos de cualquier aplicación son

vitales para el correcto funcionamiento de la misma, sobre todo en
instalaciones en Red se recomienda firmemente comprobar siempre
que fuese necesario la seguridad del traspaso de información desde el
servidor hasta la estación de trabajo.
Una vez elegido el tipo de instalación que se desea efectuar, el
asistente de instalación empezará a instalar la aplicación en su PC.
Finalizada la instalación normalmente deberá reiniciar su PC, paso
importante para la correcta instalación de ContaWin 2000 Office.
Una vez concluida la instalación observe como en el grupo de
programa de Windows, existe un grupo nuevo que se llama
ContaWin 2000 Office, desde donde acceder a la aplicación y a otras
herramientas.
Además se crean dentro del grupo de programas de ContaWin 2000
Office, varios accesos a otras utilidades en la opción Toolkit:
Compactar datos: Herramienta muy útil para reparar posibles errores
de datos originados por ejemplo, por cortes de electricidad, o caídas
de redes locales, para defragmentar las bases de datos y tener siempre
copias de seguridad de la información.
Corrección de enlaces: Herramienta esencial para la instalación en
red y la actualización de nuevas revisiones. Ver en el capítulo
Herramientas, opción Toolkit.
ContaWin 2000 Office Importar: A través de esta herramienta
podrá importar de forma totalmente segura los datos de ContaWin V.
1.5, 32 y 2000, puede elegir los tipos de origen de datos que desee
importar, además tiene la opción de:
Importar desde el formato de CWconversor.mdb
Importar desde ContaPlus
Importar desde Golden
56
Importante: Con el menú de Autorun del CD-ROM también puede:

• Ver el Tutorial completo de los Vídeos Explicativos.
• Instalar el Acrobat Reader para visualizar el Manual de
Usuario.
• Ver un vídeo de otros productos de IslaSoft.
• Instalar filtro para el Administrador de Clientes de Microsoft,
que permite la conexión entre este programa de Office 2000 con
las bases de datos de ContaWin 2000 Office, ideal para realizar
mailing, cartas, etiquetas, publicaciones, faxes, etc.
Acceso a ContaWin 2000 Office
Una vez realizada la instalación, podrá acceder a ContaWin 2000

Office, mediante el icono creado en el grupo de programa de Inicio,
ContaWin Office .
Para acceder al programa tendrá que indicar la identificación y la

contraseña de acceso, por defecto ContaWin 2000 Office propone
una identificación y una contraseña que son las siguientes:
• Identificación: Admin
• Contraseña: Admin
Identificación del usuario

57
Una vez introducida la contraseña, aparecerá un Diálogo de

Bienvenida que se mostrará cada vez que usted acceda al programa,
donde se muestra unas series de opciones que le ayudarán a conocer el
uso y funcionamiento del programa con sus procesos principales, estas
ayudas son las siguientes:
Diálogo de Bienvenida
¿Cómo empezar a trabajar?

En esta opción conocerá mediante el sistema de ayuda cuales son los
primeros pasos para la puesta en marcha de su empresa. Conozca
¿Cómo crear nuevas empresas?, ¿Cómo introducir y modificar
apuntes? y demás pasos principales para comenzar a trabajar en
ContaWin 2000 Office.
Preguntas más frecuentes
En esta opción encontrará un índice completo con las preguntas más
frecuentes de ContaWin 2000 Office. Conozca cómo importar datos,
interface y filosofía de trabajo de ContaWin 2000 Office.
Manual de usuario
En esta opción visualizará el Manual de Usuario donde podrá
consultar las diferentes dudas con respecto al uso y funcionamiento
del programa, más de 400 páginas de documentación en formato
58
electrónico que explican menú por menú todas las opciones y

principales procesos del programa.
Vídeo de introducción
Mediante el vídeo de introducción se dará un repaso por toda la
aplicación, conociendo de una forma amena las características y modo
de trabajo de ContaWin 2000 Office. Para ver un vídeo contextual a
la tarea que este realizando, sólo tiene que pulsar la figura de la
'cámara' en la barra de estado. Para usar los vídeos contextuales debe
tener insertado el CD-ROM comercial en su unidad. Para la correcta
ejecución de este vídeo, debe tener una tarjeta de sonido y altavoces.
Optimización
Bajo el capítulo de optimización, conocerá cuales son los trucos para
conseguir una mayor agilidad en la introducción de apuntes y el
manejo del Diario.
Mostrar ayuda
Visualice la ayuda de ContaWin 200 Office, ideal para resolver
cualquier duda que tenga. Use esta opción directamente sobre
cualquier ventana de ContaWin 2000 Office pulsando la tecla F1 para
obtener ayuda relativa al proceso en el que está trabajando.
Visite nuestra Web
Conéctese con nuestra Web www.islasoft.com y conozca las últimas
novedades sobre nuestros productos, soporte, desarrolladores, noticias
y eventos.
Actualizaciones
Acceda a nuestra Web para "bajar" directamente las últimas
actualizaciones de ContaWin 2000 Office. Tendrá a su disposición las
mejoras incluidas en cada actualización. Una vez conectado con
nuestra página de actualizaciones debe elegir la actualización
correspondiente dependiendo si tiene la versión Classic o Pyme del
producto. Siga los pasos descritos en la página para la correcta
actualización. Puede comprobar el número de su revisión en el menú
Ayuda (?)\Acerca de ContaWin 2000 Office.
Usted podrá volver a mostrar nuevamente el diálogo de bienvenida,
pulsando el botón que se encuentra en la barra de estado.
59
Si no desea que se muestre el diálogo de bienvenida, active la

opción No volver a mostrar este diálogo. Para volver a
visualizarlo haga "click" en el logotipo de IslaSoft en la barra de
estado
61
63
El Administrador
El administrador del sistema es aquella persona designada por la

empresa para instalar de forma adecuada, configurar y gestionar el
buen uso del programa.
Inicialmente el Administrador debe:
§ Definir los grupos de usuarios y registrar a los usuarios del
sistema. Definir los permisos correspondientes a cada uno.
§ Crear las empresas de trabajo y configurar sus propiedades.
§ Actualizar las Tablas de Maestros
§ Definir ejercicios, períodos, presupuestos, centro de costos
§ Configurar el entorno de trabajo (colores de fondo y texto,
fuentes, ancho de columnas y alto de filas, etc.)
§ Configurar los informes de impresión
También es responsable de realizar un mantenimiento del sistema
usando las herramientas de enlaces, reparación, compactación y copias
de seguridad de los datos.
65
Filosofía de Trabajo
Bajo el nombre de este capítulo ‘Filosofía de trabajo’, queremos que

usted conozca y comprenda los nuevos conceptos introducidos en esta
versión de ContaWin 2000 Office.
Siguiendo los conceptos contables de versiones anteriores, hemos
mejorado y añadido nuevas opciones, pero ante todo hemos tenido en
cuenta, que tanto si es usted usuario o no de versiones anteriores,
pueda comenzar a trabajar desde el primer instante.
Mediante la filosofía de trabajo, usted aprenderá qué herramientas u
opciones usar, para una mejor manipulación de sus datos contables,
también conocerá el nuevo concepto que queremos que usted
adquiera, concepto o modo de trabajo, que sin duda le resultará más
sencillo y visual.
Este capítulo lo dividiremos en grandes bloques, para una mayor
compresión del programa.
Interfaz
La Interfaz de ContaWin 2000 Office es quizás lo que más le llame la

atención frente a versiones anteriores, podrá observar que ésta ha
variado y modernizado, para formar ahora un producto totalmente
innovador y por supuesto que sigue todas las exigencias impuestas por
Microsoft como un producto Office Compatible. A continuación se
detallan una serie de puntos relacionados con la interfaz:
• Microsoft Office 2000 compatible.
• Totalmente integrado en el entorno Windows.
• Barras de herramientas dinámicas (en función de la tarea que este
desempeñando, ContaWin presentará las opciones más optimas en
las barras de herramientas).
• Menú Vertical de acceso rápido a las opciones más importantes
del programa.
66
Filosofía de ContaWin 2000 Office
• Barra de estado ( muestra información de interés sobre el proceso

en el que esta trabajando, usuario activo, fecha y hora del
sistema).
• Sistema MDI (puede trabajar con varias ventanas abiertas al
mismo tiempo).
• Ventanas en cascada, mosaico, etc.
• Numerosos asistentes con ayuda paso a paso.
• Ventanas acoplables en el Diario.
• Paneles deslizantes de filtros y acumulados en todas las ventanas
del sistema.
• Menú contextual (al pulsar botón derecho del ratón sobre las
tablas de datos del programa, presentando las funciones
principales para el contexto en el que esta trabajando).
• Personalización de cada ventana (definiendo colores, fuentes,
fondo, etc.).
• Guarda la última configuración de cada ventana con los últimos
cambios (ancho de columna, posición, colores, etc.), con la
posibilidad de encontrar el Diario abierto cuando inicie su sistema
si éste ha quedado visible, además abre la última empresa con la
que haya cerrado.
ContaWin 2000 Office ofrece una interfaz muy flexible y

personalizable, usted decide cómo configurar su entorno de trabajo,
sintiéndose más cómodo a la hora de realizar y llevar la gestión
contable de la empresa.
67
Interfaz ContaWin 2000 Office
Modo de Trabajo
Isla Soft ha realizado un gran esfuerzo para mantener y mejorar el

modo de trabajo con ContaWin. Para aquellos usuarios que han
trabajado con versiones anteriores, podrán observar que el modo de
trabajo es muy parecido, manteniendo las teclas de acceso rápido a las
opciones más importantes, localización de las opciones en el menú, e
incluso iconos y gráficos ya característicos en ContaWin.
A continuación pasaremos a detallar algunas de las mejoras más

importantes de ContaWin 2000 Office en cuanto a modo de trabajo:
• Multiejercicio integrado en la misma empresa. Desde ahora ya no
es necesario crear una empresa por ejercicio, sino que dentro de la
misma empresa puede crear tantos ejercicios como quiera,
teniendo hasta 6 visibles en la misma ventana del Diario; es decir
puede desde la propia ventana del Diario, visualizar, manipular y
analizar los datos de ejercicios anteriores, haciendo simplemente
un solo ‘click’ del ratón para ver los datos de ejercicios anteriores.
• El Diario forma parte de una ventana más del sistema, pudiéndola
cerrar o utilizar con otras ventanas de sistema al mismo tiempo.
• Usando toda la potencia de nuestro programa, puede hacer
impresiones directas, que respetan el formato, color, orden de la
información presentada en pantalla.
68
• Los periodos de un ejercicio se pueden establecer como lo desee,

incluso puede bloquear periodos, para que no se introduzcan más
apuntes en el mismo.
• Sistema tradicional de introducción de apuntes en el Diario, ahora
mucho más rápido gracias a las relaciones contables, definibles en
los datos supletorios.
• Cualquier información que necesite, ContaWin 2000 Office se le
dará al instante, gracias a las mejoras realizadas en los sistemas de
búsquedas, ordenamientos, etc.
• ContaWin 2000 Office le permite una mayor facilidad y
compresión de los procesos más complejos, utilizando numerosos
asistentes, advertencias visuales y señales acústicas de manera
que se adelanta a lo que el operador desea realizar y lo guía en la
introducción de datos.
• Mucho más intuitivo, cualquier operación desde el Diario,
fácilmente localizable (cartera con filtros por los diferentes
estados de sus efectos como: vencidos, liquidados, pendientes,
devueltos, etc., Libro y registro de IVA/IGIC , etc.)
Filtros y Agrupamientos dinámicos
ContaWin 2000 Office ha querido crear un punto y aparte con este

apartado, ya que mediante su correcto funcionamiento, podrá
realmente buscar o filtrar aquella información o datos que realmente le
interese. Por ejemplo se imagina filtrar el Diario por:
Los apuntes realizados entre las fechas 01/01/99 y 01/03/99, cuyo importe en
el Debe es >= 10000, y en cuya descripción aparezca algo con el texto Fra.
Mediante el uso del panel de filtros de búsqueda, filtros por selección

o diseño de filtros avanzados, podrá moldear y manipular cualquier
concepto; buscado y filtrando la información tal y como la piense o
quiera. Ahora mediante el agrupamiento dinámico puede agrupar el
Diario, extracto, facturas, balances, plan de cuentas, analítica, etc. por
cualquier campo.
69
Integración y flujo de información organizada
Mediante el nuevo módulo de facturación incluido (sólo versión

Classic), usted podrá centralizar la introducción de apuntes o de
información, no sólo por el Diario sino directamente por la entrada de
facturas recibidas o emitidas que se encuentra en este módulo.
De una forma más natural, y sin llegar manejar grandes conceptos

contables, desde el momento en el que se introduce una factura,
ContaWin 2000 Office, alimentará o distribuirá la información a:
Diario, Cartera e IVA/IGIC, pudiendo introducir facturas con formas
de pago (contado, letras, pagarés, formas de pago personalizadas,
etc.), los detalles de IVA/IGIC que fuesen necesarios, divisas, entrega
a cuentas, gastos, descuentos, etc. Todo desde un único sitio, y que
ContaWin 2000 Office se encargará de llevar a su contabilidad,
además puede crear registros directos de IVA o cartera, con la
contabilización automática (opcional) en el Diario.
ContaWin 2000 Office para la facilidad y rapidez entre sus registros
permite que con tan solo hacer un doble "click" usted cambie de vista
automáticamente. Por ejemplo si esta en la vista hoja de datos y se
posiciona con el cursor en cualquier campo del registro y hace doble
"click" automáticamente se mostrará la vista formulario asociado al
registro donde tenga posicionado el cursor, de igual manera si una
vez en la vista formulario pulsa doble "click", volverá a la vista hoja
de datos.
ContaWin 2000 Office para una mayor rapidez y asociación entre sus
registros, permite que si se encuentra en una vista hoja de datos (una
tabla formada por filas y columnas) y exista una columna de Asiento,
puede hacer doble "click" sobre el número del asiento y
automáticamente visualizará en el Diario el asiento relacionado con el
registro.
70
Diagrama general de procesos
Diagrama general de los procesos de ContaWin 2000 Office

71
a) BOLSAS DE La introducción de asientos a través de

APUNTES la Bolsa de Apuntes (Diario exclusivo
por usuario) se transfiere directamente
al Diario contable al cerrar la opción
Bolsa de Apuntes.
b) DIARIO Introducción de apuntes contables
directamente en el área de edición de
apuntes, que alimentará todos los demás
registros como extractos o mayores de
cada cuenta, balances de la contabilidad,
etc.
Desde el Diario usted puede modificar
cualquier campo del apunte, además
puede aplicar los cambios en la fecha y
No. asiento a todos los apuntes
relacionados.
Introducción de apuntes de IVA/IGIC

directamente desde el Diario
registrándose automáticamente dicho
apunte en el Libro de Iva Repercutido
o Soportado.
Usted podrá introducir un apunte de

cuentas de efectos en el Diario y
también liquidar efectos desde el Diario,
estos apuntes se transferirán a la cartera
directamente.
Desde el Diario se generan apuntes a la

contabilidad analítica.
72
c) APUNTES MODELO Usted puede introducir apuntes modelos

DIRECTOS directos que corresponde con
operaciones directas al Diario, ejemplo:
asientos de nómina, leasing, etc; a través
de los asientos modelos predefinidos.
ContaWin 2000 Office ofrece entre los

apuntes modelos directos el de Asiento
directo con Iva, que permite grabar
una factura directa al Diario y Libro de
Iva y el de Asiento modelo directo de
efectos de cartera, que permite grabar
en el Diario apuntes contables que se
consideran cuentas de carteras de
cobros/pagos, registrándose también en
la Cartera de Efectos a Cobrar o Cartera
de efectos a Pagar.
d) IVA La introducción de apuntes de
IVA/IGIC, por el módulo de Iva (opción
Registros de Iva) se registrarán
automáticamente en el Libro de Iva,
opcionalmente usted puede contabilizar
o no el asiento en el Diario.
ContaWin 2000 Office le brinda la

oportunidad de crear directamente en
Libro de Iva asientos con apuntes de
Iva, tiene la oportunidad de transferir o
no el registro introducido al Diario.
e) CARTERA Creación de apuntes de efectos desde el
módulo de Cartera, denominado
"cartera libre", opcionalmente usted
puede contabilizar o no el efecto en el
Diario.
73
f) FACTURAS Al crear una factura en el módulo de

facturación se contabiliza el asiento en
el Diario.
Si la forma de pago genera efectos
creará movimientos en el módulo de
cartera.
Los apuntes relacionados con el detalle
de IVA/IGIC de Factura, se transfieren
al Libro de Iva.
g) AMORTIZACIONES Contabiliza en el Diario los elementos
del activo pendiente por amortizar,
según el ejercicio activo.
h) ANALÍTICA Desde el Diario se generan apuntes a la
contabilidad analítica, cuando desde el
Diario introduzca apuntes o asientos
que este involucrada una cuenta
contable que le ha asignado el control de
la analítica, se generará movimientos en
la contabilidad analítica.
Desde el propio Diario de analítica,
también se pueden generar movimientos
directos sin ser reflejados en la
contabilidad general.
i) APUNTES MODELO Crea la factura en el módulo de
DE FACTURAS Facturación, contabiliza los apuntes
contables en el Diario y actualiza los
registros en el módulo de Iva y módulo
de cartera.
74
Importante: Otra forma de introducir datos a la aplicación ContaWin

2000 Office es de forma externa, a través de los siguientes métodos:
• Importador , que permite importar de versiones anteriores de
ContaWin, de otras aplicaciones y a través del Conversor "mdb".
• Importar a través de los Formatos XML y ADTG.
• Consolidación de empresas
• Servidor Ole de ContaWin
• Portapapeles de Windows
Diagrama de flujo de Facturas
Diagrama de flujo de Facturas

75
Diagrama de Flujo de IVA/IGIC Directos
Diagrama de flujo de IVA/IGIC Directos
Diagrama de flujo de Cartera de Efectos
Diagrama de flujo de cartera de efectos

76
Diagrama de Flujo del Diario Contable
Diagrama del Diario contable
Mejora de los procesos: En esta nueva versión podrá encontrar

numerosos asistentes, con ayuda paso a paso, que le irá indicando,
exactamente lo que debe hacer. Estos son algunos de los asistentes
más importantes del programa:
• Creación de nuevas empresas (asistente para la creación y
propiedades de la empresa, puede elegir el logotipo de su
empresa, datos de interés para hacienda, plan de cuentas utilizado,
etc.)
• Creación de apuntes modelo. Mediante este asistente, la creación
de apuntes modelo, dejará de resultarle una tarea larga y
complicada. En tan solo cuatro pasos podrá definir todas las
propiedades del asiento. Creación automática de todos los tipos de
variables existentes, categorías, detalles del asiento, etc.
• Creación de Memorias. Para la creación, edición, formulación y
evaluación de memorias, se ha diseñado un práctico asistente, que
le guiará en todo el proceso.
77
• Diseño de balances especiales. Registro Mercantil. Consolidación

de empresas. Asistente presupuestario. Traspaso a contabilidad
alterna (sólo versión Classic), etc.
Estos son solo algunos de los asistentes, que podrá encontrar en esta
nueva versión, además usted encontrará en la parte superior de todos
los asistentes un texto de ayuda que refleja información de la pestaña
actual, explicando el propósito de la misma.
Seguridad: Nuevo sistema de permisos de usuarios y grupos. Bolsa
de apuntes independientes para cada usuario, que le permite un Diario
exclusivo por usuario. Pistas de auditoría con registro automático de
las acciones más importantes. Superación efecto año 2000 y preparado
para el Euro.
Office Compatible: Total integración con Office 2000. Exportación a

más de 20 formatos (Excel, Word, HTML. XML, etc.). Sincronización
de datos con Microsoft Outlook. Vinculación directa de los datos
contables con Excel a través de plantillas. Hoja de cálculo integrada
de Excel dentro de ContaWin. Construcción de tabla dinámica para el
análisis. Permite exportar e importar a formato XML para el
intercambio de datos de Internet.
ContaWin 2000 Office utiliza la tecnología ADO (nuevo estándar de

interfaz universal de datos definido por Microsoft) para el acceso a
bases de datos.
En conclusión, tiene en sus manos un producto que ha sido

desarrollado utilizando los últimos avances tecnológicos, con un
diseño vanguardista y con una potencia y flexibilidad que usted puede
adaptar hasta las necesidades de su empresa.
Disfrute de ContaWin 2000 Office, una de las mejores herramientas

contables que existe actualmente en nuestro mercado y controle la
información de su empresa con un sistema de contabilidad
profesional, analítica y presupuestaria y otras inumerables opciones de
las que dispone.
Gracias a la integración con el entorno Office, ContaWin 2000

Office, extiende su posibilidades mediante la comunicación con
Office 2000, de esta forma podrá aprovechar aun más las prestaciones
del entorno Windows.
79
Menú Archivo
La barra de menús de ContaWin 2000 Office ha sido diseñada

manteniendo el estándar de Office 2000 y ordenada de una forma
lógica para localizar con la mayor rapidez posible la opción que desee
abrir. Cumpliendo con los estándares establecidos por la Microsoft
Corporation la barra de menús cuenta con las siguientes opciones:
Barra de menús
En el menú Archivo podrá encontrar todo lo referente a crear, abrir,

guardar y borrar las empresas así como configurar impresora,
permisos de usuarios y maestros. A continuación explicaremos cada
una de las opciones del menú Archivo:
Nueva empresa
A través de esta opción de manera fácil e intuitiva, usted podrá crear

las diferentes empresas de trabajo a ser utilizada mediante un
asistente. ContaWin 2000 Office es multiempresa y multiejercicio, no
establece límites en cuanto a la cantidad de empresas que puede
gestionar. Para ello realice los siguientes pasos:
• Haga "click" sobre el menú Archivo, opción Nueva empresa, o
simplemente haga "click" en el botón Nuevo que se encuentra en
la barra de herramientas Estándar. Otra forma de ejecutar la
opción Nuevo para crear una empresa es presionando la
combinación de las teclas Ctrl + U.
Mediante el Asistente de Creación de Nueva Empresa podrá
configurar los datos de su nueva empresa.
80
Menú Archivo
Pestaña "Identificación", primera pestaña del asistente
El asistente de creación de Nueva Empresa se compone de dos

pestañas: "Identificación" y "Otros datos".
Todos los datos configurados en estas pestañas serán registrados
también en la opción Propiedades de la empresa del menú Archivo.
En esta opción de Nueva empresa explicaremos como crear una
empresa, que se compone de que usted introduzca dos datos
fundamentales: colocar el nombre de la empresa en la pestaña
"Identificación" y seleccionar el Plan contable a utilizar en la pantalla
"Otros datos". Estos son los datos mínimos que deben ser completados
en esta opción de Nueva empresa.
En la opción Propiedades de la empresa de este manual, usted
encontrará el detalle y explicación de cada uno de los datos de las
pestañas "Identificación", "Otros datos" para que usted los
complemente , así como también deberá completar las pestañas
"Cuentas" y "Datos fiscales" que se encuentra en la opción
Propiedades de la empresa.
Para crear una empresa sólo es necesario que en la pestaña
"Identificación" coloque el nombre de la misma en el campo Empresa,
como usted observará en esa pestaña ContaWin 2000 Office asigna
automáticamente un código correlativo en el momento de la creación
81
de la empresa. Luego pulse botón siguiente donde visualizará la

pestaña "otros datos":
Pestaña "Otros datos", segunda pestaña del asistente
En esta pestaña debe seleccionar el Plan de Cuentas a utilizar en su

empresa, al pulsar botón terminar, usted de manera fácil y sencilla
habrá creado una nueva empresa. Posteriormente puede completar los
otros datos de la configuración de la empresa en la opción
Propiedades de la empresa del menú Archivo.
Los datos introducidos en las pestañas del asistente de Creación de
Nueva Empresa, podrán ser modificados en las Propiedades de la
empresa o si durante el proceso de creación de nueva empresa no
conoce algún dato en específico de las pestañas "Identificación" u
"Otros datos", puede ser completado posteriormente en las
Propiedades de la empresa.
82
Menú Archivo
Propiedades de la empresa
Las propiedades de la empresa ofrece información puntual de las

características actuales de configuración de su empresa. En la pestaña
"Identificación" de la empresa visualizará los datos introducidos por la
opción Nueva empresa del menú Archivo del Asistente de creación
de Nueva Empresa así como la información de las demás pestañas si
completó el asistente.
En caso de no haber completado los datos de la configuración de la
empresa por la opción Nueva empresa, tiene ahora la oportunidad de
completar estos datos por esta opción Propiedades de la empresa o
de modificar los datos ya introducidos en cualquier momento.
Esta opción también es muy útil si usted lleva la contabilidad de varias
empresas, porque al conocer los datos físicos y jurídicos de la
empresa activa, se podrá configurar cuentas contables y otros datos
según las necesidades de cada empresa.
A continuación explicaremos cada una de las pestañas de las
Propiedades de la Empresa: "Identificación", "Otros datos", "Cuentas"
y "Datos fiscales".
83
Pestaña "Identificación"
Señale en esta pestaña los datos identificativos de su empresa, datos

generales como nombre, domicilio, teléfonos, etc. A continuación se
detallan cada uno de los campos a completar:
Pestaña "Identificación"
Código de la empresa: Es el código asignado por ContaWin 2000

Office, en el momento de la creación de la empresa.
Nombre: Señale el Nombre de la empresa.
NIF/CIF: Coloque Número de identificación fiscal de la empresa.
Directorio: Es el directorio de trabajo de la empresa, donde por
defecto se almacenarán todo lo relacionado con sus datos.
Domicilio: Indique la dirección completa de la empresa, con la calle,
número, escalera, piso, puerta etc.
Población: Población donde se encuentra ubicada la empresa.
Código postal: Código postal correspondiente a la zona donde se
encuentra ubicada la empresa.
Provincia: Refleja automáticamente la Provincia correspondiente
según el código postal introducido.
Web: Coloque la dirección de Internet de su empresa.
84
Menú Archivo
Teléfonos: Indique los teléfonos de contacto de su empresa.

Faxes: Indique los números de faxes de su empresa.
E-mails: Indique la dirección de correo electrónico de su empresa.
Los datos de identificación de la empresa, serán impresos en los
diferentes listados de ContaWin 2000 Office.
Pestaña "Otros datos"
A través de esta pestaña se detallan los datos correspondientes al plan

contable a ser utilizado, los ejercicios contables; la posibilidad de
contabilizar las facturas al Diario y visualizar las columnas Debe y
Haber en Euros.
PLAN DE CUENTAS ACTUAL
Plan de cuentas: En esta opción visualizará el plan contable elegido

en la creación de la empresa que será utilizado en su contabilidad.
ContaWin 2000 Office le da también la oportunidad de modificar la
estructura de dicho plan contable, puede crear nuevas cuentas
contables, etc., de esta manera garantizará que la estructura del plan
contable sea el que se adecue a las necesidades de la empresa.
85
Ejercicio: Esta opción le permite visualizar los diferentes ejercicios

contables que usted ha creado en la opción Ejercicios del menú
Archivo, de esta manera tendrá a modo informativo los ejercicios que
usted ha personalizado como "visibles". Estos ejercicios que ha
configurado como visibles lo visualizará en el Diario en forma de
pestaña, para el fácil acceso a ejercicios anteriores, una Novedad que
ContaWin 2000 Office le ofrece a sus usuarios para que el trabajo sea
rápido y funcional.
Al activar la opción Contabilización automática de las facturas con
el Diario tiene la oportunidad que las facturas que se registren
directamente en el módulo de Facturas emitidas y Facturas recibidas
realice la contabilización automática de estos apuntes al Diario
contable.
Al activar la columna de Euros en el Diario visualizará en el Diario
dos nuevas columnas el Debe y Haber en euros, automáticamente el
programa colocará el importe en Euros.
En la opción Lugares decimales coloque la cantidad de dígitos o
lugares decimales que desea tener en todas las tablas de datos y totales
del programa.
Al activar la opción Cálculo de extractos automáticamente se
actualizará el extracto de la cuenta en el mismo momento que
introduzca el apunte en el Diario. Al no activar esta opción aumentará
la velocidad en la introducción de apuntes, pero recuerde que en la
opción de Extractos contables debe pulsar botón "Recalcular", para
actualizar los extractos.
Para mejorar la optimización en la velocidad de la introducción de
apuntes, se creó la opción No. max. apuntes que restringe la cantidad
de apuntes, para ello coloque el número máximo de apuntes por
ejercicio en el Diario.
Pestaña "Cuentas"
A través de esta opción tiene la oportunidad de personalizar las

cuentas que por defecto serán utilizadas en su contabilidad, para ello
introduzca los códigos correspondientes a las cuentas de cartera
(previsiones de pagos y cobros), las cuentas de gastos e ingresos, las
cuentas para el registro de IVA/IGIC soportado y repercutido, etc.
86
Menú Archivo
Pestaña "Cuentas
Introduzca los códigos de las cuentas correspondientes a las cuentas

de clientes – ventas o proveedores - compras, puede introducir los
códigos a cualquier nivel (un, dos, tres dígitos) y podrá colocar mas de
una cuenta contable separadas por coma, ejemplo: Cuenta cartera
proveedor ´401., 41´.
Al configurar por defecto las cuentas contables serán detectadas en la
introducción de apuntes en el Diario, Facturas, Asientos modelos y
otros, como posible Iva, Cartera o Liq. Cartera, etc. A continuación se
visualiza como en la ventana "Nuevo registro de IVA soportado",
propone por defecto las cuentas configuradas en esta pestaña:
87
El programa detecta las cuentas configuradas
Las cuentas contables a configurar por defecto son las siguientes:
Cuentas de clientes o Cuentas de Otras cuentas

ventas proveedores o
compras
Ventas Compras Banco
Deudor Acreedor Amortizaciones
IVA/IGIC repercutido IVA/IGIC soportado Gastos amortizaciones
RE repercutido RE soportado
Cartera Cartera
Ingresos Gastos
Descuentos Descuentos
Retenciones Retenciones
Caja
La cuenta de RE (Recargo de equivalencia) forma parte de los

detalles de Iva que incluyan RE en facturas y en los apuntes modelos
de facturas
88
Menú Archivo
Pestaña "Datos Fiscales"
A través de esta opción configurará los datos para sus impresos

fiscales, como la actividad de la empresa, forma de pago, etc.
Pestaña Datos Fiscales

89
DATOS FISCALES
CNAE: Seleccione a través del botón examinar la actividad

empresarial de su empresa, según la tabla de los Códigos Nacionales
de Actividades Empresariales (CNAE).
Delegación: Seleccione a través del botón examinar la división fiscal
establecida por Hacienda para las delegaciones, y que a partir de éstas
se derivan las administraciones que corresponden a cada delegación.
Administración: Seleccione a través del botón examinar la
administración correspondiente según la ubicación de su empresa,
según las Administraciones que establece Hacienda.
DATOS ECONÓMICOS
Sin actividad: Active esta opción si los impuestos trimestrales se

presentan a cero, o sea, que no hubo actividad económica durante ese
período (ni ingresos ni gastos).
Forma de pago: Si la declaración es positiva marque la forma de
pago que proceda, según vaya a efectuar el pago en efectivo o
mediante adeudo en entidad colaboradora.
DATOS BANCARIOS
Cuenta ingresos: En caso de pago mediante adeudo en cuenta

deberán hacerse constar los datos de la cuenta donde se hará el cargo o
ingreso.
Cuenta devolución: Indique la cuenta de la entidad bancaria donde se
hará el abono, en caso de devolución.
Estos datos serán utilizados para los modelos fiscales.
Abrir empresa
Mediante esta opción usted podrá seleccionar la empresa con la que

desea trabajar. Puede abrir una empresa de la siguiente manera:
• Posicione el puntero del ratón en la opción Abrir empresa del
menú Archivo y pulse dos veces consecutivas sobre la empresa
que desee abrir.
• Haga "click" en el botón Abrir que se encuentra en la barra
de herramientas Estándar.
• Acceda directamente mediante la combinación de las teclas Ctrl
+ A.
90
Menú Archivo
Al seleccionar la opción Abrir, usted encontrará la siguiente ventana

con la relación de empresas disponibles, para que usted seleccione la
empresa de trabajo.
Abrir empresa
Una vez seleccionada la empresa de trabajo, observará en la parte

superior de la pantalla de ContaWin 2000 Office en la Barra del título
el nombre de la empresa elegida, en este caso Ebano S.A.
Cerrar
A través de la opción Cerrar del menú Archivo podrá cerrar la

empresa con la que este trabajando hasta ese momento, notará
desactivadas las opciones del programa. Para volver a tener acceso a
las funciones de ContaWin 2000 Office es necesario ejecutar la
opción abrir empresa y seleccionar la empresa de trabajo.
Pantalla de ContaWin 2000 Office, una vez cerrado la empresa de trabajo

91
Borrar
A través de esta opción podrá borrar una empresa, sus datos y

archivos asociados. Asegúrese antes de ejecutar esta opción que desea
eliminar todos los datos de la empresa permanentemente, debido a que
no podrán ser recuperados nuevamente ni deshacer este cambio.
Para borrar una empresa, no debe tener ninguna empresa abierta, debe
cerrarla previamente antes de ejecutar esta opción de borrar.
El programa solicitará dos preguntas de confirmación de la
eliminación.
Se recomienda realizar una copia de seguridad de la empresa, antes
de ejecutar este proceso.
Primera confirmación para borrar empresa
Segunda confirmación para borrar empresa
Si la respuesta a la segunda confirmación es Sí, ContaWin 2000

Office eliminará todos los datos y archivos correspondientes de la
empresa con la que este trabajando.
Guardar
A través de esta opción podrá guardar las modificaciones efectuadas

de la empresa con la que está trabajando hasta ese momento, de esta
manera podrá almacenar o conservar los cambios efectuados. Para
ejecutar esta opción tiene diferentes opciones:
• Haga "click" en el botón Guardar de la barra de
herramientas estándar o haga "click" en el menú Archivo y
opción Guardar.
92
Menú Archivo
• Presione la combinación de las teclas Ctrl + G.
Guardar como
Mediante esta opción usted podrá crear una copia de la empresa con la
que esta trabajando con otro nombre distinto, de esta manera podrá
cambiar el nombre de un archivo, permitiendo así realizar copias de
seguridad de la empresa actual en cualquier momento; o simplemente
guardarlo en otro lugar porque desea mantener el "archivo original"
sin hacer ningún cambio en él. De esta manera al guardar un archivo
con un nuevo nombre, tendrá dos archivos, uno será el archivo
original y otro será el nuevo archivo. En este ejemplo Ebano S.A.
(archivo original) se guardará como Canarias Soft (nuevo archivo).
Para guardar un archivo con un nuevo nombre realice los siguientes
pasos:
• Haga "click" en el menú Archivo, opción Guardar como...
Visualizará la ventana Guardar como. ContaWin 2000 Office
coloca el nombre del archivo que ha utilizado al abrir la empresa
en ContaWin, en este caso Ebano, S.A.
Guardar como...
• Introduzca el nuevo nombre para el archivo que desea guardar en

el campo Empresa, en este ejemplo: Canarias Soft. Si no desea
guardar la empresa seleccione Cancelar.
• Haga "click" en el botón con una flecha hacia abajo situado a la
derecha del campo Guardar en, y haga "click" en la unidad
deseada.
• Seleccione el directorio donde quiere guardar el archivo y haga
"click" sobre la carpeta elegida.
• Pulse botón Guardar y se creará una copia de la empresa con
otro nombre.
93
Configurar impresora
A través de esta opción podrá controlar y comprobar que la impresora

a ser utilizada tenga la configuración adecuada.
En el campo impresora muestra la referencia de la impresora que este
configurada, puede seleccionar otra impresora que previamente ha
sido instalada en Windows, mediante desplegar la lista y escoger la
deseada.
En Orientación puede seleccionar la orientación de la impresión del
papel, ya sea vertical u horizontal.
En el área Tamaño de Papel pulse la flecha hacia abajo
correspondiente al recuadro y seleccione de la lista desplegable el
tamaño del papel que desee utilizar para la impresión.
En Origen del Papel se mostrará el origen o bandeja de entrada del
papel para la impresión, si es por selección automática o alimentación
manual.
Al pulsar botón Propiedades podrá definir ciertas características
adicionales de la configuración de impresión, como por ejemplo:
calidad de la impresión, etc.
Configuración de impresión
94
Menú Archivo
Vista preliminar
Permite visualizar con claridad la opción o función que desee en el

programa a través de una vista preliminar, mediante esta vista previa
usted tendrá una prueba de impresión en pantalla de la opción
seleccionada bajo el formato de los informes del programa, de esta
manera con esta presentación puede ver exactamente la opción
seleccionada con el aspecto preestablecido de los informes o listados
que tendrá cada página una vez impreso o sobre el papel.
Para ello realice lo siguiente:
• Haga "click" sobre el botón Presentación preliminar en la
barra de herramientas Estándar o haga "click" en el menú
Archivo y opción Presentación preliminar.
Vista preliminar
• Para salir de la presentación preliminar haga "click" en el botón
cerrar ventana que se encuentra en la parte superior derecha.
Los informes del programa ContaWin 2000 Office se encuentra en

una carpeta de Informes, que están en formato RPT, es decir, formato
Crystal Reports. El Crystal Reports es una herramienta externa que se
utiliza para la creación y modificación de los fomatos de impresión.
95
Opción Exportar
En la Vista preliminar se incorpora la función de exportar en más de

20 tipos diferentes de formatos a través del botón exportar . De
esta forma, las posibilidades de combinación con otras herramientas,
como las de Microsoft Office, son ilimitadas, algunos formatos son:
Documento de Word, Texto, Excel, Lotus, RTF, CSV, RPT, etc. Para
ello siga los siguientes pasos:
Una vez en la vista preliminar, pulse el botón exportar

Visualizará la siguiente pantalla:
Ventana exportar
Despliegue la lista y seleccione el formato a exportar y el lugar de

destino de los datos. Pulse botón OK y sus datos serán exportados al
lugar que haya elegido.
Imprimir
A través de esta opción puede imprimir el texto seleccionado o el

asiento activo que tenga en ese momento, desde cualquier opción y
función del programa ContaWin 2000 Office le permite imprimir
cualquier información que desee. Para ello seleccione el botón
Imprimir de la barra de herramientas Estándar, o elija la opción
Imprimir del menú Archivo. Otra forma de ejecutar la opción
Imprimir es presionar las teclas Ctrl + P.
96
Menú Archivo
Vista preliminar hoja de datos
ContaWin 2000 Office le ofrece una nueva opción que le permite

visualizar con claridad toda la información cuando este en cualquier
Vista hoja de datos en el programa a través de una vista preliminar.
La Vista hoja de datos es aquella que presenta en pantalla una tabla de
registros con los campos definidos en las cabeceras de las columnas y
cada fila representa un registro. Para mayor explicación de esta vista
acceda al capítulo Ver, bajo el tema Vista hoja de datos.
Con esta opción Vista preliminar hoja de datos usted tendrá en
pantalla una prueba de impresión, ya que con esta presentación puede
ver exactamente el aspecto que tendrá cada página una vez impreso,
porque mostrará la información tal cual como usted la tenga en la
tabla vista hoja de datos, como: tamaño y tipo de letra, color, etc., la
información será presentada siguiendo el estilo de listados, como se
presenta en la vista hoja de datos, formadas por tablas con filas y
columnas.
Para ello realice lo siguiente, Haga "click" sobre el botón Vista
preliminar hoja de datos en la barra vista hoja de datos o haga
"click" en el menú Archivo y opción Vista preliminar Hoja de
datos, visualizará la siguiente pantalla:
Vista preliminar hoja de datos
Una vez en la Vista preliminar hoja de datos y a través de la barra de

herramientas, puede emitir los listados por impresora, a través del
icono Imprimir, además puede ampliar o reducir el zoom de la hoja
97
de acuerdo con sus requerimientos y ajustar la escala desde 10% a

500% del tamaño normal ya sea para reducir o ampliar la hoja y
finalmente tiene la opción de seleccionar la(s) página(s) que desea
imprimir.
Como usted notará las principales diferencias entre la opción Vista

preliminar y Vista preliminar hoja de datos, es que la primera
opción muestra la información seleccionada siguiendo el modelo de
informes o listados preestablecidos en el programa y puede acceder a
esta opción tanto en la vista hoja de datos como vista formulario. Con
la opción Vista preliminar hoja de datos, usted visualizará en pantalla
una presentación exacta del aspecto que tenga la tabla vista hoja de
datos, y que será la misma una vez impresa, además esta opción sólo
estará activa en Vista hoja de datos.
Importante: ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de

visualizar en pantalla sólo los registros seleccionados o de imprimir
solo aquellos que estén marcados, sin necesidad de filtrar la
información, de esta manera tendrá mayor rapidez y funcionalidad de
las operaciones contable.
Selección de registros para pulsar Vista preliminar hoja de datos
Por ejemplo si Usted seleccione estos apuntes en el Diario y pulsa

botón Vista preliminar hoja de datos sólo visualizará los
apuntes marcados, igual sucede si desea imprimir, emitiendo los que
usted seleccione. Esta opción esta activa en cualquier tabla de
98
Menú Archivo
registros que se encuentre en el programa, como por ejemplo: Plan de

cuentas, Facturas a cobrar, etc.
Ejercicios
ContaWin 2000 Office le da la increíble oportunidad de configurar y
crear tantos ejercicios como desee y de poder visualizar en pantalla
hasta 6 ejercicios contables de manera simultánea.
De manera fácil y sencilla usted puede tener una empresa con varios
ejercicios, olvídese de crear una empresa nueva y un nuevo plan
contable etc., por cada año, ahora ContaWin 2000 Office le da la
oportunidad de configurar sus propios ejercicios. Para ello acceda al
menú Archivo, opción Ejercicios y visualizará la siguiente pantalla:
Configurar ejercicios
Para crear un nuevo ejercicio, pulse botón Nuevo y seleccione el

año para el nuevo ejercicio y pulse Aceptar, como se muestra en la
siguiente ventana:
99
Nuevo ejercicio
Automáticamente en el campo Código(Año) visualizará el año del

nuevo ejercicio que ha seleccionado, en este caso 2000 que fue el año
seleccionado. En el campo Nombre el programa colocará por defecto
el nombre del ejercicio del año escogido, en este caso "E2000"
(ejercicio año 2000), usted puede modificar el nombre del ejercicio y
colocar una breve descripción para identificar el ejercicio.
En los campos fecha inicial y fecha final el programa colocará por
defecto desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año que usted
seleccionó previamente, usted puede cambiar la fecha si lo desea
pulsando botón calendario y seleccione "día", "mes" y pulse
botón cerrar ventana , automáticamente tendrá la fecha indicada
por usted.
En el campo Activo debe marcar el año del ejercicio activo o año en el
que esta trabajando, con tan solo hacer "click" de manera rápida y
sencilla lo seleccionará. Sólo puede tener un ejercicio activo para un
mayor y buen control de sus operaciones contables, y la facilidad de
tener en la pantalla del Diario hasta 6 ejercicios visibles, para ello solo
debe marcar los ejercicios que desea visualizar, en parte izquierda de
la ventana Configurar ejercicios, en este caso tenemos activo el año
2000 y visible los años 1996 hasta 2000.
En el campo Último asiento puede indicar el número de asiento
contable que se tomará para numerar los asientos en el área de edición
de apuntes. El programa por defecto colocará "0".
100
Menú Archivo
Configurar ejercicios
Automáticamente al configurar los ejercicios marcando y haciendo

visibles estos años, en la parte inferior de la pantalla principal del
Diario observará las pestañas correspondientes a estos años, de esta
manera fácil y sencilla ContaWin 2000 Office le ofrece tener en sus
manos toda la información de sus diferentes ejercicios contables de
manera rápida, con tan sólo hacer "click" en la pestaña del año que
desea visualizar.
Parte de la pantalla principal del Diario
Períodos
A través de la opción Período usted tiene la oportunidad de configurar

y personalizar todos los períodos que usted desee dentro de la fecha de
actividad del ejercicio, por ejemplo bimensual, trimestral, etc., con tan
sólo definir el período y la fecha de comienzo y final del período.
El programa mostrará por defecto como configuración inicial los
períodos consecutivos de Apertura, Enero, Febrero,.... Diciembre,
Regularización, Cierre.
101
Períodos del ejercicio
En la Relación de períodos del ejercicio se mostrará el ejercicio

activo que tenga en ese momento, en el ejemplo "E1999" (Ejercicio
1999) y en Fecha inicial y final del ejercicio visualizará la fecha que
se estableció en la configuración del ejercicio, en este caso la fecha
por defecto del 1/1/99 al 31/12/99.
En el campo Nombre defina los períodos que desea establecer, en
Inicio período y Fin período indique la fecha de comienzo y fecha de
finalización del período señalado por usted.
Si usted por medida de seguridad o para un mayor control desea
bloquear algún período para que no se modifiquen datos, apuntes, etc.,
por ejemplo bloquear la apertura, el mes de enero, etc., puede activar
la opción Bloqueado (si le han asignado los permisos para tales
accesos), para ello tan solo active o marque el período que desea
bloquear.
En la columna Diario se muestra la letra que por defecto identifica los
tipos de Diarios de Apertura (A), Regularización (B) y Cierre (C). Por
ejemplo si en el Diario tiene apuntes contables con una "B" en la
columna Diario, esos apuntes contables pertenecen al Diario de
Regularización.
Si una vez efectuados los cambios desea volver a la configuración
inicial de los períodos del ejercicio, pulse botón Predeterminado
de la barra de herramientas, esta opción restablece los valores de los
102
Menú Archivo
períodos según los doce meses naturales del año, más los períodos de
Apertura, Regularización y Cierre.
Exportar
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de exportar

información a más de 20 formatos diferentes de archivos entre los que
se encuentran los formatos de: Crystal Reports, Excel, Lotus, Word,
Access, etc., y cualquier aplicación con formato DBF, CSV, HTLM,
XML, ADTG, etc.
De esta forma, las posibilidades de exportación para ContaWin 2000
Office con otras herramientas son ilimitadas, permitiendo conectarse
con casi cualquier aplicación existente, por ejemplo tiene la
posibilidad de exportar información en formato HTLM logrando su
publicación en Internet o su acceso desde Intranet.
ContaWin 2000 Office de manera fácil y sencilla le ofrece la opción
exportar a través de múltiples formatos y de forma amplia. A
continuación explicaremos los pasos a seguir para realizar la
exportación.
Existen dos formas principales de realizar la exportación:
1. Menú Archivo , opción Exportar .
2. Y a través del botón Vista previa .
1. Ahora explicaremos la primera forma Menú Archivo, opción

Exportar:
Lo primero que debe hacer es abrir el documento que desea exportar,
esto significa visualizar en pantalla la información que quiere que sea
traspasada, ejemplo si desea exportar el Diario debe tener en pantalla
el Diario, desea exportar el libro IVA/IGIC debe abrir esta opción,
igual sucede por ejemplo con las amortizaciones y demás opciones del
programa.
Una vez abierto el documento, como segundo paso acceda al menú
archivo, opción exportar, ContaWin 2000 Office le ofrece la
oportunidad de exportar de cualquier archivo de ContaWin a otras
aplicaciones, para ello se ha establecido las siguientes opciones de
formatos:
103
• Hacia formato XML

• Hacia formato ADTG
• Publicar en Web
• Hacia otros formatos
De esta manera ContaWin 2000 Office incorpora formatos estándares
y novedosos utilizados actualmente en el mercado.
Hacia formato XML
Tan solo tiene que seleccionar el formato deseado por usted, ejemplo
XML, que es un nuevo formato estándar para el intercambio de
información en Internet y que ContaWin 2000 Office incorpora para
la facilidad y comodidad de sus usuarios.
Una vez seleccionado el formato XML seleccione en Guardar en la
unidad y directorio donde desea guardar el archivo a exportar y en
Nombre del archivo indique el nombre del archivo que desea
exportar. Automáticamente se creará el archivo con el nombre
indicado con la extensión XML, como se muestra a continuación:
Ventana de exportación, "Diario ebano.xml" nombre del archivo a exportar
De esta manera fácil y sencilla tiene grabado sus datos a exportar en

un archivo llamado: "Diario ebano.xml" para este ejemplo, en el
directorio seleccionado por usted, siendo esta opción de gran utilidad
para su gestión contable. Imagínese ahora tiene la oportunidad solo
de copiar el archivo y no base de datos u otros archivos relacionados.
Suponga que usted tenga que realizar algún trabajo adicional fuera del
ordenador de su empresa u ordenador habitual de trabajo, sólo tendría
como en este caso una vez realizado la introducción de sus datos,
exportar el archivo, y una vez en su ordenador habitual de trabajo
104
Menú Archivo
seleccionar la opción importar y automáticamente tendrá sus datos

actualizados.
Además con este formato XML, el archivo podrá ser utilizado en otra
aplicación o abrirlo directamente a través de Internet Explorer, ya que
es un formato estructurado para guardar e intercambiar datos en esta
vía rápida de información.
Exportar hacia sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco
ContaWin 2000 Office le permite Importar/Exportar datos desde y

hacia sitios FTP (servidor Web), con la posibilidad de consolidar
Empresas usando conexiones a Internet, además ContaWin 2000
Office le permite realizar este proceso usando el disco A:\ debido a la
gran compresión de los datos XML.
Para acceder a esta opción debe tener todas las ventanas cerradas y
acceder al menú Archivo, opción Exportar y elegir Hacia formato
XML. Visualizará la siguiente pantalla:
Exportar a ContaWin XML
Esta opción es ideal para el intercambio de información a través de

Internet o para crear copias de seguridad de sus datos, permitiendo
agrupar en un archivo comprimido los datos que desee.
105
En la sección Ubicación de archivos puede seleccionar el sitio de

destino de la información, tiene dos opciones:
Local: que le permite hacer copia de seguridad localmente o en su
entorno de trabajo.
FTP: Seleccione de la lista de sitios FTP, el sitio en su servidor
Internet donde desea guardar sus datos.
En la sección Datos para la exportación marque la opción que desea
exportar: "Diario" y "Plan de cuentas". El Diario incluye además los
procesos relacionados con cartera e Iva. La otra opción para exportar
es el Plan de Cuentas incluido los datos supletorios.
En la sección Opciones de exportación coloque el rango de fecha que
desea exportar los datos.
Posteriormente pulse botón Exportar.
Si desea crear un sitio FTP, pulse botón Agregar o modificar sitios
FTP para configurar un sitio FTP, visualizará la siguiente
pantalla.
Agregar o modificar ubicaciones FTP
Complete los siguientes datos:

Nombre: Especifique el nombre de la conexión FTP.
106
Menú Archivo
Sitio FTP: Coloque la dirección de Internet donde conectará mediante

este protocolo.
Asegúrese de que tengas varias carpetas creadas en el servidor FTP, si
utiliza varias empresas, para evitar conflictos entre los datos de las
diferentes empresas.
Archivo datos: Ruta (camino de datos) y nombre del archivo a
generar en el sitio FTP.
Usuario: Si el sitio FTP es un lugar público, al seleccionar Anónimo
no solicitará usuario y contraseña. Al seleccionar Usuario debe
indicar nombre de usuario y contraseña para tener acceso a ese lugar
del servidor FTP.
Espera (seg): Coloque el tiempo de espera en segundos que desea
tener para reintentar la conexión.
Canal contable por defecto: Canal contable donde están ubicados los
datos a exportar.
Al pulsar Aceptar tendrá creada el sitio FTP donde conectarse.
Una vez en la pantalla principal y pulsar botón Exportar el programa
le informará el estado de la conexión FTP.
Estado de la conexión FTP, una vez pulsado el botón Exportar

107
Hacia formato ADTG
ContaWin 2000 Office incluye también como formato de exportación

ADTG, de igual manera como la anterior opción XLM, sólo tiene
seleccionar esta opción y una vez abierta la ventana de exportación
seleccionar la unidad y directorio para guardar el archivo e indicar el
nombre del mismo.
Publicar en Web
ContaWin 2000 Office incorpora la opción de exportar sus archivos

con el formato de publicación en Internet "HTLM", siempre en
vanguardia en las tecnologías de información y ahora más cómodo y
compatible con Internet; con la inclusión en ContaWin 2000 Office
de este nuevo formato la compatibilidad con Internet ha sido
aumentada considerablemente, permitiendo no sólo publicar
información directa en Internet, sino que también reforzará a las
intranets.
ContaWin 2000 Office ofrece a sus usuarios todo lo necesario y
práctico, haciendo la gestión contable fácil e intuitiva.
Hacia otros formatos

Si no desea exportar datos hacia formato XML, ADTG, publicar en
Web, seleccione la opción Hacia otros formatos y visualizará la
siguiente pantalla:
Exportar hacia otros formatos

108
Menú Archivo
Coloque un nombre al archivo que desea exportar, en este caso hemos

colocado "Diario" y seleccione a través del botón examinar el lugar
de destino o directorio donde se grabará el archivo. Luego en el
campo Tipo despliegue la lista y seleccione entre lo más de 20 tipos
diferentes de formatos. De esta forma, las posibilidades de
combinación con otras herramientas, como las de Microsoft Office,
son ilimitadas, algunos formatos son: documento de Word, Texto,
Excel, Lotus, DBF, CSV, RPT (crystal reports), HTLM, etc., logrando
exportar datos de cualquier archivo de ContaWin a otras aplicaciones.
Luego pulse botón Guardar y tendrá en pantalla un mensaje de que se

ha completado la exportación.
De esta manera rápida y sencilla, tendrá sus datos en el lugar
seleccionado.
2. La segunda manera de exportar sus datos es a través del botón
vista previa, tan solo tiene que abrir en pantalla el documento u
opción que desea abrir, por ejemplo el Diario, libro de Iva,
amortizaciones, los listados e informes que se encuentra en las
diferentes opciones del programa, etc., luego pulse botón vista previa,
y una vez en la vista preliminar, pulse botón exportar .
Despliegue la lista de los formatos y seleccione entre los múltiples

formatos que le ofrece ContaWin 2000 Office para la exportación de
sus datos, luego elija el lugar de destino de los datos y pulse botón
OK y sus datos serán exportados al lugar y formato elegido. Ver
capítulo Archivo , bajo el tema Vista preliminar.
Además ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de tener toda la
información a través de la Vista hoja de datos y mediante el botón
filtro por selección puede filtrar la información específica que
desea y seleccionar por diferentes campos, por ejemplo en el Diario
usted desea exportar sólo un rango de fecha determinado, o sólo
109
ciertas cuentas, lo puede realizar de manera fácil y sencilla, usted elige

por que campos desea filtrar: fecha, cuenta, asiento, canal, etc. Buscar
en el capítulo Ver, bajo el tema Vista hoja de datos.
Por ejemplo si usted aplica el filtro por selección a la cuenta 430 sólo
visualizará en pantalla la cuenta indicada, luego al pulsar botón vista
previa y una vez en la vista preliminar pulsar botón exportar solo
serán exportados los datos que usted necesita, en este caso las cuentas
430.
De esta manera ContaWin 2000 Office le ofrece todas las facilidades
para la exportación y que se adecue a sus necesidades, por ejemplo
exportar sólo los datos que usted requiera.
Importar
ContaWin 2000 Office de manera fácil y sencilla le permite importar

sus datos desde los formatos XML y el formato ADTG, para ello
realice lo siguiente:
• Abrir la opción del ContaWin 2000 Office donde desea que sus
datos sean traspasados, ejemplo: el Diario, IVA/IGIC,
amortizaciones, etc.
• Luego, acceda al menú Archivo, opción Importar y seleccione
según el formato XML o ADTG que previamente ha exportado el
archivo correspondiente, en este caso se realizó un ejemplo de
exportación del Diario, denominado "Diario ebano", el cual se
utilizó para la exportación el formato XML.
Una vez seleccionado el formato, en este caso XML visualizará la
siguiente ventana:
110
Menú Archivo
Seleccione en Buscar en la unidad y directorio donde se encuentra el

archivo que desea importar, y elija el archivo correspondiente con el
ratón, visualizándolo en el campo Nombre de archivo, en este caso
"Diario ebano", luego pulse botón abrir y automáticamente los datos
serán traspasados a la opción que previamente ha seleccionado.
Importar desde ContaWin 32 (CSV, DBF) y desde

ContaWin 2000 (CSV, DBF)
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de importar sus datos

directamente de una versión anterior de ContaWin y de cualquier
aplicación que acepte el formato de fichero DBF o CSV (registros
donde se dividen los campos por algún tipo de separador).
Esto hace que las posibilidades de importación para ContaWin 2000
Office sean excepcionales y permita conectarse con otras aplicaciones
de contabilidad que pueda escribir en estos formatos.
A continuación se explicará el procedimiento para importar los datos
en formato CSV o DBF de una versión anterior de ContaWin.
Suponga que tiene la versión ContaWin 2000 y desea importar el
Diario contable, para ello realice los siguientes pasos:
111
1. En el programa ContaWin 2000 (versión anterior) acceda al menú

Archivo y seleccione la opción Exportar, visualizará la siguiente
ventana:
Opción Exportar en ContaWin 2000
2. Marque la fuente de información que desea exportar, al

seleccionar cada una de las casillas de verificación donde se va a
destinar la información, automáticamente se sugerirá la ruta y el
nombre de fichero por defecto. En caso de que usted desee
guardar el archivo en otro lugar y con otro nombre, haga "click"
sobre el botón de asistencia para incluir la nueva ruta de dicho
formato.
3. Escoja el formato en el que quiere grabar los datos a exportar.
Tiene disponible dos tipos de formato, DBF y CSV.
4. Una vez se haya asegurado de que todas las opciones son
correctas, haga "click" sobre el botón Aceptar .
112
Menú Archivo
5. Posteriormente para importar estos datos abra el programa

ContaWin 2000 Office y ejecute el menú Archivo, opción
Importar y seleccione la versión y formato en que fueron
exportados los datos (en este caso del ejemplo ContaWin 2000
(DBF))
Menú Archivo, opción Importar
6. Visualizará la siguiente ventana:
Si desea comprobar los datos importados antes de tenerlos en el

Diario, tiene la posibilidad de importar los apuntes a la Bolsa de
apuntes y No al Diario directamente.
113
7. Una vez exportados los archivos correspondientes (en este caso se

exporto el Diario contable en formato DBF de la versión de
ContaWin 2000), debe indicar la ruta de acceso a los mismos, el
ejercicio destino de esa información y que archivo(s) importar;
para el ejemplo se exportó el Diario contable y es la casilla que se
ha activado. Al activar la opción Regenerar número asientos
automáticamente se asignará en ContaWin 2000 Office el
número de asiento según corresponde en el ejercicio, sin tener en
cuenta el número de asiento que tenga el archivo en la
importación, para así evitar datos duplicados.
8. Pulse botón Importar para comenzar el proceso y sus datos serán

traspasados.
Importar desde sitios FTP (File Transfer Protocol) o disco
ContaWin 2000 Office le permite a través de esta opción importar la

información de un sitio FTP de su servidor Internet, que previamente
ha exportado.
Para acceder a esta opción debe tener todas las ventanas cerradas y
acceder al menú Archivo, opción Importar y elegir Hacia formato
XML.
114
Menú Archivo
En la sección Ubicación de archivos seleccione el sitio de destino de

la información, si ha realizado copia de seguridad de forma local pulse
botón Examinar, para buscar en el camino de datos el archivo.
FTP: Seleccione de la lista de sitios FTP, el sitio en su servidor
Internet donde guardo sus datos.
En la sección Datos para la exportación marque la opción que desea
importar: "Diario" y "Plan de cuentas".
En la sección Opciones de exportación coloque el rango de fecha que
desea exportar los datos.
Posteriormente pulse botón Importar.
Importante: Para realizar por primera vez la conexión FTP, pulse
botón Agregar o modificar sitios FTP para la configuración del
sitio FTP.
Agregar o modificar ubicaciones FTP

Nombre: Especifique el nombre de la conexión FTP.
Sitio FTP: Coloque la dirección de Internet donde conectará mediante
este protocolo.
Asegúrese de que tengas varias carpetas creadas en el servidor FTP, si
utiliza varias empresas, para evitar conflictos entre los datos de las
diferentes empresas.
115
Archivo datos: Ruta (camino de datos) y nombre del archivo a

generar en el sitio FTP.
Usuario: Si el sitio FTP es un lugar público, al seleccionar Anónimo
no solicitará usuario y contraseña. Al seleccionar Usuario debe
indicar nombre de usuario y contraseña para tener acceso a ese lugar
del servidor FTP.
Espera (seg): Coloque el tiempo de espera en segundos que desea
tener para reintentar la conexión.
Canal contable por defecto: Canal contable donde están ubicados los
datos a exportar.
Al pulsar Aceptar tendrá creada el sitio FTP donde conectarse.
Configurar Informes
ContaWin 2000 Office cuenta con diferentes estilos de informes para

la impresión, definiendo de esta manera el estilo que va a ser usado
para cada tipo de informe del programa.
Para acceder a esta opción ir al menú Archivo, opción Configurar
Informes.
Estilo de informes
Existen dos tipos diferentes de estilos de informes:

116
Menú Archivo
1. Estilo Estándar
Este estilo incorpora rapidez en sus impresiones, con este estilo
dispondrá de una línea sencilla, con tipos de letras de impresión rápida
y clara.
2. Estilo Personalizable
Este estilo esta disponible para todos aquellos informes que han sido
modificados. Establezca este estilo para visualizar aquellos informes
modificados. A continuación explicaremos el procedimiento a seguir
si desea personalizar los informes.
Personalización de Informes
Crytal Reports es una de las herramientas más extendida de

personalización de informes. Los informes de ContaWin 2000 Office
son archivos que se instalan con el programa, estos informes se
guardan dentro de la carpeta de ContaWin, en una denominada
“Informes”. Dentro de esta carpeta, podrá encontrar todos los
informes del programa, divididos claro está por los diferentes estilos.
Como ya hemos visto anteriormente los estilos son dos: Estándar y
Personalizable.
Para la modificación o personalización de informes debe hacer una
copia de los archivos contenidos en la carpeta del estilo que desee
personalizar, hasta la carpeta Personalizable.
Una vez copiado los archivos a modificar, ya puede usted empezar a
cambiar los informes. Con esta copia, garantizamos que tiene una
copia de los archivos originales intactos, mientras que trabaja
tranquilamente sobre otros.
Mediante Crystal Reports, abra unos de los archivos de informe, verá
como en pantalla, se le presentará el archivo, listo para ser
modificado.
Para visualizar los cambios que ha hecho en los informes debe seguir
los siguientes pasos:
1. Iniciar ContaWin 2000 Office
2. Desplegar el Menú Archivo
3. Hacer “click” en la opción Configurar informes...
4. Localizar el informe que ha modificado, en la lista de informes
117
5. Desplegar la lista de estilos y elegir el Personalizable
Usuario
ContaWin 2000 Office permite a través de esta opción el cambio de

usuario u operador en cualquier momento sin cerrar el programa, para
ello tendrá que indicar la identificación y la contraseña de acceso.
Esta opción es de gran utilidad, por ejemplo suponga que desde el

mismo puesto de trabajo del usuario "vendedor", el usuario
"Administrador" desea entrar en el programa para realizar ciertas
modificaciones o consultas, con tan sólo cambiar de usuario o
introducir su contraseña podrá tener acceso a las funciones u opciones
del programa asignadas para tal fin, y de manera rápida realizar
modificaciones, actualizaciones, consultas, etc.
Otro ejemplo puede ser que en un ordenador trabajen dos personas

con el programa, una tiene determinados accesos y la otra persona
tenga asignados otros permisos distintos, de esta manera con tan sólo
activar esta opción a través del Menú Archivo, opción Usuario se
podrá cambiar de usuario automáticamente sin tener que cerrar el
programa.
Permisos de Usuarios y Grupos
ContaWin 2000 Office ahora le da la increíble oportunidad de poder

configurar permisos de usuarios, porque es un sistema multiusuario,
permitiendo así poder llevar un control de permisos que han de ser
configurados por el Administrador; asignando permisos
independientes a distintos niveles para cada usuario (posibilidad de
imprimir balances, consultar cartera, amortizaciones, pero no tener
acceso a efectuar la regularización o cierre del ejercicio si no se le han
asignado los permisos para tales opciones).
118
Menú Archivo
De una forma muy fácil y cómoda usted podrá definir y modificar los
permisos en cualquier momento, para ello haga "click" en el menú
Archivo, opción Permisos de usuarios, y visualizará la pantalla de
Permisos y Usuarios, compuesta por tres pestañas: Usuarios, Grupos y
Permisos.
Pantalla de asignación de permisos a usuarios y grupos
En el capítulo ¿Cómo...?, bajo el tema ¿Cómo definir y asignar los

permisos a un usuario? explicaremos detalladamente la creación de
estos permisos, pero antes especificaremos que se entiende por grupos
de usuarios y usuarios del sistema
Los Grupos de Usuario
Los grupos de usuario son, una vez configurados, plantillas de

permisos que luego pueden ser aplicadas a cada usuario.
Lo primero que el Administrador debe definir son los diferentes
grupos de usuario de los que consta su empresa, así pues, podemos
tener un grupo que se llame usuario normal, en el que se da permiso a
lo que el administrador crear oportuno, por ejemplo, introducir
apuntes en el Diario, pero no tener acceso al cierre del ejercicio o
consultar carteras pero no anularlas. De igual forma, puede suceder
con los permisos para Modificar Balances Especiales (según los
119
requerimientos establecidos por la ley), que sólo desee asignar tal

permiso a ciertos usuarios y a otros no.
De esta forma tan sencilla podemos establecer unos niveles de
seguridad más o menos rígidos de acuerdo con el grupo.
Los Usuarios del Sistema
El administrador puede crear tantos usuarios como quiera, y asignarles

a estos un grupo de usuario, que puede tener ciertas limitaciones con
respecto al uso de algunas opciones del programa, de esta forma los
permisos de ese grupo pasarán al usuario, con la posibilidad de
personalizar a posteriori, incluso de forma más limitada, los permisos
para ese usuario. Ver en el capítulo ¿Cómo...?, bajo el tema ¿Cómo
definir y asignar los permisos a un usuario?.
Nunca un usuario puede tener más permisos de acceso que el grupo al

que pertenece.
Maestros
ContaWin 2000 Office ofrece la oportunidad de configurar todo lo

que usted necesite según los requerimientos de la empresa, de esta
manera llevará un control detallado y actualizado de sus datos. Las
tablas de maestros del sistema contienen información relativa a los
tipos de datos asociados a las amortizaciones, el Diario, cambio de
divisa, efectos, forma de pago, cartera, Iva, etc. La personalización de
las tablas de maestros es necesaria para adaptar las características del
programa a las necesidades de su empresa.
Los datos referidos a maestros se muestran en todo el sistema, en

forma de código, lista desplegable con la descripción y botón para
realizar búsquedas.
Tablas de maestros
Esta filosofía garantiza gran flexibilidad a la hora de introducir los

datos de un campo maestro. El usuario puede teclear directamente su
código, buscar su nombre en la lista desplegable, buscarlo mediante el
botón de búsqueda e incluso crear un nuevo registro.
120
Menú Archivo
Para acceder a las tablas de maestros acceda al menú de Archivo y la

opción Maestros, también dispone en la barra de Herramientas
Estándar del botón de acceso a maestros .
Contenido de elementos de inmateriales
La ventana de maestro dispone de su propia barra de herramientas que

le permitirá modificar las tablas de maestros, ordenar, filtrar y
eliminar registros, además, dispone de dos vistas, por defecto las
tablas de maestros se presentan en la Vista Hoja de Datos, aunque
puede cambiar a Vista Formulario, mostrándose sólo el registro
activo.
A la izquierda de la ventana de maestros se presentan todas las tablas
de maestros disponibles en el sistema agrupados por:
AMORTIZACIONES, DIARIO, FISCAL, GENERAL y a la
derecha el contenido de cada maestro.
Un maestro está compuesto básicamente por un campo numérico
“Código”, un campo de texto “Nombre”, que muestra la descripción
del registro y opcionalmente otros campos.
Por ejemplo: si quisiera añadir un centro de inventario más al
"Maestro Centro de Inventario" debe ir al grupo "Amortizaciones" y
seleccionar el primero de las tablas de maestros de amortizaciones,
una vez en el maestro de amortizaciones sólo tendrá que hacer "click"
en botón Nuevo e indicar el centro de inventario.
121
Como observará la modificación de las tablas de maestros del sistema

es sumamente sencillo e intuitivo, a continuación explicaremos los
diferentes tipos de maestros:
Tipos de Acceso a Maestros
Cada maestro lleva asociado un icono, ese icono da información

visual del tipo de maestro en el que esta:
Maestros de sólo lectura
Son aquellas tablas de maestros que no pueden ser modificados,

no se pueden añadir nuevos registros, ni tampoco eliminar los
existentes. Por ejemplo, los maestros de tipos de amortizaciones.
Maestros de acceso total
Puede efectuar sobre ellos cualquier tipo de modificación incluso

eliminar y añadir nuevos. Representados por su icono con un
destornillador.
123
Grupo de Maestros
El Sistema de Maestros es vital para adaptar las características de

ContaWin 2000 Office a las necesidades de su Empresa. El programa
tiene una relación de maestros disponibles que son agrupados por:
Amortizaciones, Diario, Fiscal, General.
Amortizaciones
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo

Amortizaciones y sus características:
Maestro de Amortizaciones
Maestro centros de inventario
Permite definir los centros de inventario o centro de coste al que

pertenece el elemento del activo que se esta amortizando.
124
Menú Archivo
Maestro elementos de amortización
En este maestro se define la tabla de coeficientes anuales de

amortización utilizado por Hacienda, que será utilizado en el proceso
de amortizaciones para que usted seleccione el epígrafe de la actividad
desarrollada por su empresa, tales como: agricultura, construcción,
comercio, instituciones financieras, transportes y comunicaciones, etc.
Maestro elementos inmateriales
En este maestro se define los elementos del inmovilizado inmaterial,

que son aquellos elementos patrimoniales intangibles, tales como:
gastos de investigación y desarrollo, concesiones administrativas,
propiedad industrial, derecho de traspaso, etc.
Maestro elementos materiales
En este maestro se define los elementos del inmovilizado material,

que son aquellos elementos patrimoniales tangibles, muebles o
inmuebles, tales como: terrenos, construcciones, maquinaria,
mobiliario, etc.
Maestro tipos amortizaciones
En este maestro se define las clases de amortizaciones, que será el

método utilizado para contabilizar las amortizaciones, tales como:
lineal, decreciente aritmético, etc.
125
Diario
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo Diario y

sus características:
Maestro del Diario
Maestro asientos modelos categorías
Permite definir categorías de asientos modelos utilizados en la

creación de apuntes modelos, de esta manera los asientos modelos
estarán organizados y diferenciados por categorías o familias.
Maestro de canales
A través de este maestro usted puede definir la cantidad de canales

que desee, pudiendo tratar los canales como si fueran Diarios
independientes, esta utilidad es muy práctica en la aplicación
diferenciada de apuntes, teniendo la oportunidad de obtener los
listados, balances o informes, visualizar la naturaleza de un apunte a
través de los canales creados en este maestro.
En código "0" coloque el nombre del canal que por defecto será
utilizado en el Diario contable.
126
Menú Archivo
Maestro de Diarios
A través de este maestro usted puede crear múltiples Diarios para

canalizar los apuntes de la manera más conveniente según sus
necesidades, tales como: Diario de ventas, Diario de compras,
apertura, cierre, regularización, etc.
En código "0" coloque el nombre del Diario que por defecto será
Maestro de descripción de apuntes
A través de este maestro usted puede definir los diferentes conceptos

contables como descripción de apuntes, que facilitarán en el área de
edición la introducción de apuntes.
Fiscal
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo Fiscal y

Maestro Fiscal
127
Maestro de administraciones
En este maestro se encontrará las Administraciones que establece

Hacienda para ser utilizada en los modelos fiscales.
Maestro de CNAE
En este maestro se encuentra la tabla de los Códigos Nacionales de

Actividades Empresariales, para que usted seleccione la actividad
empresarial de su empresa, para ser utilizado en los modelos fiscales.
Maestro de delegaciones
En este maestro encontrará las divisiones fiscales establecidas por

Hacienda para las delegaciones, y que partir de estas se derivan las
Administraciones que corresponden a cada delegación, para ser
utilizado en los modelos fiscales.
General
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo General

y sus características:
Maestro General
128
Menú Archivo
Maestro cambio de divisas
Este maestro permite definir tantas divisas como se precisen, además

podrá definir el cambio a la moneda de trabajo o divisa 0, y el cambio
a Euros por ejemplo.
Maestro estados de efectos
A través de este maestro se define los diferentes estados en que se

encuentra sus efectos por cobrar y pagar, permitiendo consultar en
cualquier momento la situación o el estado en que se encuentra sus
efectos. Este maestro es de sólo lectura, no puede ser modificado.
Maestro formas de pago
Define la forma de pago que establece la empresa. Es uno de los

maestros más importantes para el trabajo Diario de su empresa, puede
definir formas de pago muy flexibles, por ejemplo: letras a 10, 20, 30
días, etc.
Maestro tipo de cartera
A través de este maestro usted puede definir o gestionar diferentes

tipos de carteras, por ejemplo cartera de previsiones de pagos, cartera
de cobros; de esta manera tendrá la oportunidad de consultar todos los
registros que se hayan grabado en las diferentes carteras de
previsiones cobros-pagos.
Maestro tipo de Iva
A través de este maestro usted podrá definir los diferentes tipos de

impuestos con el porcentaje de impuesto y recargo de equivalencia
aplicable al Iva o Igic.
De esta manera usted tiene la oportunidad de crear los diferentes tipos
de impuestos, puesto que en la normativa fiscal y contable se
producen cambios, ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de
efectuar esos cambios permitiendo crear o modificar los tipos de Iva o
Igic de una manera fácil y sencilla, cumpliendo así la normativa
vigente.
Para ello introduzca el Código que identificará el tipo de impuesto, en
la columna Nombre la descripción correspondiente al tipo de
129
impuesto por ejemplo Igic normal, Lujo, etc. en la columna % de

impuesto y % RE coloque el porcentaje de impuesto a ser aplicado y
en la columna IVA/IGIC la opción activada aplica al Iva y la opción
desactivada al Igic.
Maestro tipos de cuentas
Este maestro es utilizado en los datos supletorios, le permitirá crear y

diferenciar los tipos de cuentas, por ejemplo usted podrá diferenciar
las cuentas de clientes por los siguientes tipos: "Cuentas de clientes
zona norte" y "Cuentas de clientes zona sur", de esta manera usted
podrá filtrar esta información y emitir listados por tipo de cuentas.
Es fundamental revisar todos y cada uno de los maestros para

asegurar que se adapta a las necesidades de la empresa. Existen
algunos maestros que pueden ser creados sobre el proceso: Ejemplo
"Maestro de descripción de Apuntes", "Maestro de canales", etc.,
puede crear directamente una nueva descripción o un canal en el área
de introducción de apuntes.
131
Menú Edición
ContaWin 2000 Office siguiendo los criterios de los productos

compatibles con el estándar Office, incluye el menú Edición y
representa el menú tradicional de cualquier otra aplicación de su
entorno, de esta manera el menú edición de ContaWin 2000 Office
mantiene coherencia con el desarrollo de aplicaciones en el entorno de
productos compatibles con Office.
En el menú Edición podrá encontrar todo lo referente a las opciones
de cortar, copiar, pegar, deshacer, eliminar, así como las opciones de
buscar, reemplazar, buscar texto, etc.
A continuación explicaremos cada una de las opciones del menú
Edición.
Deshacer
La opción Deshacer restablece la última operación ejecutada, de esta

manera tiene la oportunidad de volver atrás, en caso de haber borrado
un texto, etc.
La utilización de Deshacer es la misma que para cualquier otra
aplicación de Windows y se activa mediante una de las siguientes
opciones:
• Posicione el puntero del ratón en la opción Deshacer del menú
Edición, esta opción solo estará habilitada cuando aparece en
negrita, que coincide con el momento en que se ha borrado un
dato, texto, etc.
+ Z.
132
Menú Edición
Cortar
Esta opción borra el apunte que se ha seleccionado introduciendo su

contenido en el portapapeles para cualquier uso posterior que desea
darle y se inicia mediante las siguientes acciones:
• Posicione el puntero del ratón en la opción Cortar del menú
Edición.
• Haga "click" en el botón Cortar que se encuentra en la barra
+ X.
• Seleccione el lugar que desea cortar haciendo doble "click" sobre
lo que desea cortar, una vez seleccionado pulse botón derecho del
ratón visualizará el menú contextual, a continuación seleccionar
Cortar .
Copiar
Esta opción introduce el contenido del asiento que ha seleccionado en

un área provisional de almacenamiento que se llama portapapeles, sin
eliminar el apunte, texto, etc. seleccionado. El texto, apunte
permanece en el portapapeles hasta que cortes o copies un nuevo
texto, para ello ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
• Abrir con el ratón el menú Edición y seleccionar Copiar.
• Haga "click" en el botón Copiar que se encuentra en la barra
+ C.
• Seleccione el lugar que se quiere cortar mediante hacer doble
"click" y desplegar el menú contextual mediante el botón derecho
del ratón, a continuación seleccione Copiar.
133
Pegar
Esta opción introduce los asientos, apuntes, texto, etc. que se

encuentran en ese momento en el portapapeles en el sitio donde esté
colocado el puntero del cursor. La forma de pegar el contenido del
portapapeles en cualquier posición deseada es cualquiera de las
siguientes opciones:
• Posicione el puntero del ratón en la opción Pegar del menú
Edición.
• Haga "click" en el botón Pegar que se encuentra en la barra
+ V.
• Seleccione el lugar que se quiere cortar mediante hacer doble
"click" y desplegar el menú contextual mediante el botón derecho
del ratón, a continuación seleccione Pegar.
Pegado especial
A través de esta opción tiene la posibilidad de insertar el contenido

que se encuentra en el portapapeles con diferentes formatos, por
ejemplo insertarlo como imagen, texto, etc., para ello realice lo
siguiente:
• Una vez seleccionado lo que desea copiar y que su contenido se
encuentra en el portapapeles, posicione el puntero del ratón en la
opción Pegado especial del menú Edición en el lugar donde
desea.
Eliminar
Mediante esta opción usted puede eliminar la información

seleccionada de un cuadro de texto, apuntes, etc., sin posibilidad de
enviarlo al portapapeles, a diferencia de la opción cortar que envía al
portapapeles y permite pegar el texto en un lugar nuevo, para ello
realice lo siguiente:
• Posicione el puntero del ratón en la opción Eliminar del menú
Edición.
134
Menú Edición
Seleccionar todos los registros
A través de esta opción usted podrá seleccionar todos los asientos de

la contabilidad con lo que se está trabajando. Para ejecutar esta opción
basta con efectuar una de las acciones siguientes:
• Posicione el puntero del ratón en el menú Edición y escoger la
opción Seleccionar todo.
+ E.
Buscar
ContaWin 2000 Office siguiendo el estándar de Microsoft Windows

ofrece motores de búsqueda de información muy potentes y variados,
así pues puede buscar el código de una cuenta contable, asiento,
importe, descripción, punteo, etc. de diferentes maneras, a
continuación se detallan todas y cada una de las formas de búsquedas
disponibles.
Diálogo de búsqueda
El diálogo de búsqueda, esta situado en el menú Edición o accesible

mediante las teclas CTRL + B y las barras de herramientas. Mediante
este diálogo puede indicar una serie de parámetros como son:
Diálogo de Búsqueda
Buscar: Texto o cadena a buscar

Buscar en: Indique la dirección de la búsqueda, nuestras posibles
opciones son arriba, abajo y todos (en todas las direcciones).
Coincidir: Esta opción ofrece si el texto o cadena a buscar debe
coincidir con cualquier parte del campo, comienzo del campo o con
todo el campo.
135
En el campo: Despliegue la lista y seleccione entre los múltiples

campos de búsqueda por el que desea buscar.
Mayúsculas y minúsculas: La búsqueda debe respetar las mayúsculas
y minúsculas del texto a buscar.
Buscar sólo en el campo activo: Esta opción es muy importante pues
de ella fundamentalmente depende la velocidad de la búsqueda. Para
buscar una descripción o código de un artículo lo normal es estar
situado sobre el campo o columnas en el caso de la Vista Hoja de
Datos a buscar, por ejemplo sobre el campo código si va a buscar por
código, o sobre el campo asiento si va a buscar por asiento y tener
seleccionada esta opción.
Crear una lista con resultados: Crea una lista con el resultado de la
búsqueda. Muy útil para localizar el dato a buscar.
Reemplazar
ContaWin 2000 Office le permite de manera rápida y sencilla

reemplazar una serie de apuntes, asientos, así como el código, fecha,
asiento, descripción que haya sido introducido en el Diario u otra
opción, a continuación explicaremos los pasos a seguir:
• Acceda al menú Edición, opción Reemplazar , visualizará la
siguiente pantalla:
Diálogo de Reemplazar
• Introduzca la descripción, código, fecha, o el texto que desea
cambiar dentro de la casilla Buscar o seleccione el conjunto de
asientos, códigos, etc. sobre los que se desea efectuar la operación
y en Reemplazar introduzca el dato nuevo que reemplazará lo
indicado en Buscar.
• Buscar en: indique la dirección de la búsqueda, las posibles
opciones son arriba, abajo y todos (en todas las direcciones).
136
Menú Edición
• En el campo: Despliegue la lista y seleccione entre los múltiples

campos de búsqueda por el que desea buscar.
• Haga "click" en la casilla Reemplazar por e introduzca el nuevo
código, descripción, asiento, etc., (o si previamente han sido
marcados los visualizará en este campo) por el que desea que sean
cambiados los registros seleccionados.
• Haga "click" en Buscar siguiente y empezará la búsqueda y
ContaWin se detiene en la primera aparición de la descripción o
texto indicado.
• Haga "click" en Reemplazar si desea reemplazar la descripción o
haga "click" en Reemplazar todo si desea que ContaWin
reemplace la descripción cada vez que encuentre la descripción o
reemplazará los registros que previamente ha marcado.
• Coincidir: Esta opción ofrece si el texto o cadena a buscar debe
coincidir con cualquier parte del campo, comienzo del campo o
con todo el campo.
• Mayúsculas y minúsculas: La búsqueda debe respetar las
mayúsculas y minúsculas del texto a buscar.
• Buscar sólo en el campo activo: Esta opción es muy importante
pues de ella fundamentalmente depende la velocidad de la
búsqueda. Para buscar una descripción o código de un artículo lo
normal es estar situado sobre el campo o columnas en el caso de
la Vista Hoja de Datos a buscar por ejemplo sobre el campo
código si va a buscar por código, o sobre el campo asiento si va a
buscar por asiento y tener seleccionada esta opción.
• Haga "click" en Cerrar para terminar buscar y reemplazar.
Buscar texto
A través de esta opción tiene la oportunidad de buscar por campos de

tipo texto, al introducir el texto por el que desea buscar se irá
moviendo al registro que más se parezca, de esta manera ContaWin
2000 Office le permite de manera rápida en cualquier opción del
programa, plan de cuentas, Diario, etc., localizar el registro que desea.
Como se muestra en el ejemplo al introducir la cuenta o título de lo
que desea buscar, como en este caso la palabra RESERVA en la
opción Plan de cuentas, automáticamente se va colocando en los
registros que cumplan la condición.
137
Buscar texto por "título" de la cuenta
Otro ejemplo sería en el Diario, suponga que introduce en el campo

"Cuenta" la palabra GAS para realizar una búsqueda de estas cuentas,
como se muestra a continuación:
Entonces al escribir un número o una cadena de texto que usted crea

que se aproxima a lo que desea buscar en el cuadro de texto, y pulsar
en este caso botón "Cuenta" aparecerá la ventana de búsqueda:
138
Menú Edición
En opciones de Filtros tiene la opción de buscar por todas aquellas

cuentas que coincida con el comienzo del texto o código de la cuenta
o que contenga en cualquier parte del campo lo indicado en la
búsqueda o la opción Mostrar todos que limpia el filtro y muestra
todo el plan contable.
Haga doble "click" sobre la cuenta seleccionada o haga "click" en el
botón Aceptar y se introducirá el código de la cuenta en el área de
edición de apuntes.
En opciones de filtro se guardará la última configuración que
usted haya elegido. Por ejemplo si ha marcado la 2 opción "Que
contenga..." la próxima vez que realice una búsqueda estará
activada la 2 opción "Que contenga..."
Punteo
ContaWin 2000 Office siempre de la mano para facilitarle sus

operaciones contables con una aplicación intuitiva, agradable y
amigable ha desarrollado un sistema muy sencillo que permite tener
pleno control sobre los datos, es el poder puntear sus apuntes
electrónicamente en la pantalla de su ordenador.
De esta manera con ContaWin 2000 Office usted puede configurar a
su gusto la apariencia y significado de los diferentes tipos de punteo,
personalizando el significado del punteo, el color de los símbolos y el
tipo de símbolo.
139
A continuación explicaremos los pasos a seguir para configurar el

punteo:
Al activar la opción Punteo del menú Edición, usted tiene la
posibilidad de configurar el punteo como usted desea visualizando la
siguiente pantalla:
Configurar punteo
Como observará el proceso de puntear le permite escoger hasta nueve

diferentes tipos de símbolos. Cada símbolo puede tener un significado
particular que usted mismo podrá configurar dicho significado, como
por ejemplo: falta por cobrar, falta por pagar, etc.; a su vez, cada
símbolo tiene asignado un número que es el que servirá para hacer
búsquedas, clasificaciones e imprimir cuentas que tenga asignado un
cierto número de punteo.
Descripción: Para asignar el significado del punteo que sea de
utilidad para el control de sus apuntes, posicione el cursor en el campo
descripción y haga "click", automáticamente podrá escribir el nombre
que desea y cree oportuno.
Fuentes: A través de este botón usted selecciona la fuente que usará
para asignar el carácter o símbolo del punteo que tenga activado,
ContaWin 2000 Office coloca por defecto la fuente de punteo
Symbol, usted puede seleccionar otra fuente si lo desea; para ello
pulse botón Fuentes donde visualizara la siguiente pantalla:
140
Menú Edición
Cuadro de diálogo de la Fuente
Para cambiar la fuente vaya al cuadro de lista "Fuente:" y elija la

fuente que desea usar, puede usar la barra de desplazamiento si desea
ir visualizando todas las fuentes, seleccione la fuente y haga "click" en
la fuente que haya escogido, notará que en el área de Ejemplo
cambiará el símbolo del punteo seleccionado.
Haga "click" sobre el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo y
validar los cambios que haya efectuado. Cómo observará todas las
modificaciones realizadas en el cambio de la fuente se efectuará en la
pantalla de "Configurar Punteo", así como en todos los punteos que se
han usado para marcar los apuntes contables.
Símbolos: Una vez elegido la fuente tiene la oportunidad de escoger
el carácter que desea utilizar como símbolo del punteo, para ello haga
"click" en el botón Símbolos y se abrirá el Mapa de Caracteres, como
se observa a continuación:
Mapa de caracteres
141
Escoja el carácter o símbolo que desea aplicar y pulse botón

Seleccionar, automáticamente visualizará el carácter en el área de:
Caracteres para copiar como se puede observar en la ventana
anterior del mapa de caracteres.
Luego pulse botón Copiar para enviar al portapapeles el carácter
seleccionado y pulse botón Cerrar para cerrar el mapa de caracteres.
Una vez en la pantalla Configurar Punteo, marque el número del
punteo que desea aplicar y pulse botón Pegar, automáticamente se
colocará el carácter que usted ha seleccionado ( ≥ ), como se
muestra a continuación:
Como se observará, el punteo número 1 ha sido seleccionado y se ha

pulsado botón Pegar y automáticamente se ha insertado el carácter o
símbolo.
ContaWin 2000 Office le permite asignar el color del símbolo que
usa para puntear, tiene hasta 9 diferentes tipos de colores que han sido
seleccionados apropiadamente para resaltar y dar un aspecto más
visual a sus punteos y que fácilmente identificará la diferencia entre
los distintos tipos de punteos por el color que le haya asignado.
Para poder cambiar los colores a los símbolos de punteo, tan solo tiene
que seleccionar el punteo al que le desea aplicar el color y hacer
"click" en el color que desee en la paleta de colores. Usted observará
que por los diferentes punteo que tenga se activará el color que lo
identifica, como se muestra en la ventana anterior el punteo número 1
que es el que esta seleccionado, esta identificado con el color rojo
resaltado con el borde blanco.
Al pulsar botón Aceptar para validar la configuración del punteo
observará que las modificaciones efectuadas se reflejarán en todos los
punteos que se han usado para marcar los apuntes contables.
142
Menú Edición
Si desea cancelar la selección pulse botón Cancelar . Ver en el

capítulo Ver, bajo el tema Barra de Punteo.
143
Menú Ver
ContaWin 2000 Office aprovechando al máximo todos los recursos

que brinda el entorno gráfico de Windows, le ofrece a través del menú
Ver la posibilidad de configurar su entorno de trabajo, mostrar u
ocultar las barras de herramientas, dos tipos de vista diferentes de los
datos (vista formulario y vista hoja de datos), ver u ocultar el menú
vertical, la barra de estado, panel de filtros, panel de totales, ventanas
acoplables y barra de punteo.
A continuación explicaremos cada una de las opciones del menú Ver.
Vista formulario
ContaWin 2000 Office le incluye los botones de vista formulario y

vista hoja de datos a través de las diferentes opciones del programa
para una mayor rapidez y efectividad de sus operaciones contables.
De esta manera a lo largo de la aplicación encontrará dos tipos de vista
diferentes de los datos, Vista Formulario y Vista Hoja de Datos, con
la posibilidad de cambiar en cualquier momento entre cada una de
ellas.
Por ejemplo, si accede al menú Facturación, opción Facturas
emitidas, ésta se presentará en la Vista Formulario, mediante esta
vista tendrá en pantalla los datos relacionados con una factura,
mientras que si hace "click" sobre el botón Vista Hoja de Datos,
tendrá una tabla con una lista completa de todas las facturas que hasta
ese momento haya creado.
Botón para el cambio a Vista Hoja de Datos
Botón para el cambio a Vista Formulario
La Vista Formulario es aquella en la que se presenta la información
siempre por defecto en cualquier tipo de documento por ejemplo
Facturas emitidas o cualquier tipo de ficha como por ejemplo los datos
supletorios. La información contenida en esta vista pertenece a un
144
Menú Ver
único registro, el registro activo, y la información se muestra en forma

de etiquetas y cuadros de texto.
Esta vista es ideal para la introducción de datos.
El informe impreso de este tipo de vista sigue un estilo formulario.
Por ejemplo en el menú Facturación, opción Facturas emitidas, se
muestra por defecto la información en vista formulario.
Información presentada en vista formulario
Por ejemplo las "etiquetas" corresponden con el título de los campos

como Fecha, y "cuadro de texto", el área donde se introduce los datos,
en este caso el día, mes y año correspondiente a la fecha (6/05/99).
Como observará se encuentra en vista formulario porque se muestra
todos los datos relacionados con un único registro en este caso están
todos los datos y especificaciones de la factura AUTODIF-30.
En la barra de herramientas observará la vista hoja de datos, allí no
se muestra un registro o una información en particular sino todos los
registros, por ejemplo si pulsamos botón vista hoja de datos
visualizará todas las facturas emitidas como se muestra a
continuación.
145
Información presentada en vista hoja de datos
Como observará en la vista hoja de datos se muestra todos y cada unos

de los registros con sus respectivos datos.
Por ejemplo usted puede seleccionar un registro y pulsar botón vista
formulario y ese registro lo visualizará en el estilo formulario.
De esta manera fácil y sencilla ContaWin 2000 Office le incluye los
botones de vista formulario y vista hoja de datos a través de las
diferentes opciones del programa para una mayor rapidez y
efectividad de sus operaciones contables.
"Sugerencia": ContaWin 2000 Office para la facilidad y rapidez
entre sus registros permite que con tan solo hacer un doble "click"
usted cambie de vista automáticamente. Por ejemplo si esta en la vista
hoja de datos y se posiciona con el cursor en cualquier campo del
registro y hace doble "click" automáticamente se mostrará la vista
formulario asociado al registro donde tenga posicionado el cursor.
Ahora explicaremos la barra de herramientas que se presenta en vista
formulario, de esta manera la barra vista formulario ha sido diseñada
manteniendo el estándar de Office y ordenada de una forma lógica
para localizar con la mayor rapidez posible la opción que desea abrir.
Cumpliendo con los estándares establecidos por Microsoft
Corporation la barra de herramientas dispone de:
146
Menú Ver
Barra formulario
La barra Vista Formulario, ofrece todas las opciones posibles para el

trabajo de cualquier documento o ficha en Vista Formulario, la
apariencia de esta barra es la siguiente:
Barra de Vista Formulario
De izquierda a derecha
Nuevo: Haga "click" sobre este botón para crear nuevos registros
Guardar: Este botón guarda los cambios producidos en el registro
activo
Imprimir: Imprime un informe del registro activo
Vista Preliminar: Muestra por pantalla un vista preliminar del
informe impreso
Cortar: Función de cortar y enviar al portapapeles
Copiar: Función que permite copiar hasta el portapapeles
Pegar: Función que permite pegar desde el portapapeles
Buscar: Permite hacer búsquedas utilizando el cuadro de diálogo
de búsquedas, también accesible mediante la tecla CTRL + B
Eliminar: Previa confirmación, elimina el registro activo
Vista Hoja de Datos: Permite hacer el cambio hasta tipo de Vista
Formulario.
Adicionalmente a la barra de formulario encontrará la barra de
registros que explicamos a continuación:
Barra de Registros
La Barra de Registros permite el movimiento entre registros, se activa

automáticamente para todos aquellos documentos donde se precise la
posibilidad de movimientos entre registros, como por ejemplo en los
datos supletorios, extractos contables, facturas emitidas, etc. y en
cualquier vista formulario del programa.
147
Barra para el Movimiento de Registro
De izquierda a derecha:
Ir al primero: Utilice este botón para moverse hasta el primero de
los registros
Anterior: Utilice este botón para moverse hasta el registro anterior
del registro actual
Siguiente: Utilice este botón para moverse hasta el registro
siguiente del registro actual
Ir al último: Utilice este botón para moverse hasta el último de los
registros
Vista Hoja de Datos
Este otro tipo de vista muestra en pantalla una tabla de registros con
los campos definidos en las cabeceras de las columnas y cada fila
representa un registro.
Esta vista es ideal para ordenar, filtrar y realizar búsquedas sobre todo
el conjunto de registros de la tabla.
El informe impreso de este tipo de vista sigue un estilo de listados con
tantas columnas, como las que se tengan visibles, además el listado
saldrá ordenado según lo que tenga en pantalla.
Por ejemplo en el menú Plan, opción Plan de cuentas se mostrará la
información por defecto en vista hoja de datos visualizando la
información general de todos los datos o cuentas contables y no la de
un registro o cuenta en particular, como se visualiza a continuación:
148
Menú Ver
Vista hoja de datos del plan contable
Si desea tener algún registro en vista formulario sólo tiene que

seleccionarlo y pulsar botón vista formulario como se muestra a
continuación:
Vista formulario plan contable
De esta manera ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de

presentarle la información de manera práctica y sencilla con una
interfaz más clara siguiendo la tradición del entorno Windows y con
menús personalizables logrando que usted configure, ordene y
consulte la información y sus datos de acuerdo a sus necesidades, para
el buen control y efectividad de su gestión contable.
Por ello los cambios de vista se realizan mediante la barra de
herramientas, usando los menús contextuales o mediante el menú Ver
de la barra de menús.
149
Botón para el cambio a Vista Hoja de Datos

Botón para el cambio a Vista Formulario
Ahora explicaremos la barra de herramientas que se presenta en vista
hoja de datos, diseñada manteniendo el estándar de Office 2000 y
ordenada de una forma lógica para localizar con la mayor rapidez
posible la opción que desea abrir.
Cumpliendo con los estándares establecidos por Microsoft
Corporation la barra de herramientas dispone de:
Barra Vista Hoja de Datos
Esta barra de herramientas nos ofrece todas las posibilidades de

acciones sobre un documento estando en la Vista Hoja de Datos.
Barra Vista Hoja de Datos
De izquierda a derecha:
Nuevo: Haga "click" sobre este botón para crear nuevos registros
Guardar: Este botón guarda los cambios producidos en el registro
activo
Imprimir: Imprime un informe en forma tabular de los registros
Vista Preliminar: Muestra por pantalla un informe con las
propiedades del registro activo
Cortar: Función de cortar y enviar al portapapeles
Copiar: Función que nos permite copiar hasta el portapapeles
Pegar: Función que nos permite pegar desde el portapapeles
Buscar: Permite hacer búsquedas utilizando el cuadro de diálogo
de búsquedas, también accesible mediante la tecla CTRL + B
Eliminar: Elimina el registro activo o registros marcados. Ver en
el capítulo ¿Cómo...?, bajo el tema ¿Cómo Marcar Registros?
Vista Formulario: Nos permite hacer el cambio del tipo de vista
hasta Vista Formulario
150
Menú Ver
Orden Ascendente: Ordena alfabéticamente y de forma

ascendente los registros, dependiendo de la columna activa.
Orden Descendente: Ordena alfabéticamente y de forma
descendente los registros, dependiendo de la columna activa.
Aplicar Filtro por Selección: Selecciona todos los registros de la
columna activa que comiencen, contengan, o coincida con el texto
seleccionado de la celda activa.
Aplicar Filtro: activa o desactiva la acción del filtro, mostrando o
no todos los registros filtrados.
Actualizar: Actualiza la información de Vista Hoja de Datos, esta
acción desactiva cualquier filtro que tenga activa. Esta opción es útil
trabajando en entorno de red.
Ajustar ancho de columnas: Ajusta al mejor ancho de la

columna en base a los datos introducidos. El programa guarda la
última configuración que usted dejó al cerrar el programa, de esta
manera al entrar al programa nuevamente encontrará ésta última
configuración.
151
Panel de filtros
ContaWin 2000 Office con el fin de aumentar las posibilidades de

análisis de grandes volúmenes de información y consulta rápida y
dinámica de sus datos, incorpora toda una novedad en productos de
este tipo y son las operaciones con filtros.
Un filtro permite seleccionar determinados datos de una tabla respecto
a ciertos criterios, permitiendo así búsqueda de información de una
manera dinámica en cualquier opción del programa, el Diario, plan
contable, extracto, etc.
En el Panel de Filtros encontrará los siguientes operadores:
Operador Función
= Limpia la condición del filtro anterior y aplica un nuevo
filtro
Y Conecta o concatena una o más condiciones para
producir un valor
O Muestra los valores que cumplan al menos una de las
condiciones del filtro
Limpia datos del filtro y visualiza todos los registros en
pantalla
En el siguiente ejemplo están los pasos que debe seguir si desea filtrar
datos una tabla:
Suponga que en el Diario desea filtrar la información por cuenta
contable, que muestre solo las cuentas 4300000000, ahora tiene que
filtrar para que se muestre en pantalla los que cumplan la condición.
Active en el menú Ver, la opción Panel de filtros.
Haga "click" en el encabezamiento de la columna por la que desea
filtrar, en este caso por cuenta, notará la selección porque se
sombreará toda la columna. Automáticamente verá reflejado en la
parte superior de la ventana en Filtrar por: el campo por el que desea
filtrar, usted puede notar como al hacer "click" por los diferentes
títulos del encabezamiento variará de manera instantánea el cuadro de
texto de la etiqueta Filtrar por .
En el campo Desde bastará que se posicione en la cuenta que desee y
automáticamente se seleccionará, también puede pulsar botón
examinar y seleccione la cuenta por la que desea filtrar o también
152
Menú Ver
puede escribir directamente el código de la cuenta contable, en este

caso 4300000000.
Suponga que el Diario tenga el siguiente aspecto:
Pantalla del Diario contable
Si sólo desea buscar por un solo campo, como en este caso que quiere
las cuentas que cumplan la condición de que sean sólo las
4300000000, puede pulsar el operador = (aplicar filtro local),
automáticamente los registros quedarán filtrados excepto los que
contienen el código de cuenta contable 430000000, de la siguiente
manera:
Pantalla del Diario una vez filtrada

153
Los demás registros están filtrados sin que la información se pierda o

se altere.
Para ver nuevamente todos los registros, pulse el operador Limpiar
datos del filtro y visualizará todos los datos del Diario.
Algunas veces se necesita visualizar registros que estén relacionados
con una serie de condiciones definidos por el usuario, para ello
utilizará los operadores Y o O.
Suponga que ahora usted necesite visualizar los registros cuyo código
de cuenta contable este comprendido desde la cuenta 4300000000
hasta la cuenta 5700000000, para ello coloque en el campo Desde:
4300000000 y en el campo Hasta: 5700000000.
Si selecciona el operador Y el programa buscará los que cumplan la
condición de que las cuentas contables sean mayor o igual a
4300000000 y menor o igual 5700000000, o sea, las cuentas contables
que estén comprendidas en este rango, serán las visualizadas.
En base al Diario inicial una vez efectuado las operaciones con filtros
los datos se visualizarán de la siguiente manera:
Diario contable
Observará que sólo aparecen los registros que tienen como código las
cuentas contables entre 4300000000 y 5700000000 los demás
registros están filtrados sin que la información se pierda o se altere,
para ver nuevamente todos los registros, pulse el operador Limpiar
datos del filtro.
154
Menú Ver
De la otra manera si selecciona el operador O, por ejemplo Desde:

4300000000 Hasta: 5700000000, sólo visualizará como máximo dos
cuentas la que sea igual a 430 y 570, o una de las dos, se diferencia
del operador Y porque en éste usted visualizaba todas las cuentas
comprendidas en ese rango.
A su vez ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de seguir
filtrando datos, por ejemplo ha realizado el filtro por cuenta, después
puede seguir clasificando por ejemplo por fecha, asiento, etc. De esta
manera ha seleccionado determinados apuntes del Diario respecto a
ciertos criterios.
Si usted quiere deshacer los filtros, y volver a visualizar todos los

registros en pantalla, recuerde pulsar el operador "Limpiar datos del
filtro"
Ver capítulo ¿Cómo?, bajo el tema ¿Cómo marcar registros?, para

explicación de la selección de registros.
Otra opción novedosa y potente en los filtros que ContaWin 2000
Office ofrece, son los Filtros Avanzados. Para el funcionamiento de
esta opción Ver por ejemplo la opción de Balances Generales, en el
menú Plan, donde se explica estos filtros por encontrarse en esta
opción.
Usted además tiene la opción en el Panel de filtros de diseñar filtros
avanzados, para ello: Ver capítulo ¿Cómo?, bajo el tema ¿Cómo
diseñar filtros avanzados?.
Panel de Acumulados
ContaWin 2000 Office le ofrece en el Diario una zona de acumulados

que es una área informativa que le ofrecen los acumulados de los
diferentes aspectos que conforman el Diario Contable, así como en
cualquier ventana del programa.
En los acumulados del Diario aparecen las sumas del Debe, Haber,
Saldo o Descuadre tanto de la cuenta que esta activa en el área de
edición, como del asiento en que se está trabajando. También se
muestra el acumulado de los apuntes que tenga seleccionado y de la
suma de todo el Diario Contable desde el inicio del ejercicio hasta ese
momento.
155
Las sumas de las diferentes partidas de acumulados son dadas en

tiempo real, es decir, que éstas se irán actualizando automáticamente
de acuerdo a los nuevos apuntes que vaya introduciendo, al igual si se
modifica o se da de baja, ya sea en el Diario Contable o en la cuenta
que esté activa.
Además automáticamente podrá ver los importes convertidos en
euros.
De esta manera ContaWin 2000 Office lo va guiando en la
introducción de apuntes, ofreciéndole información de las cuentas
contables que esta introduciendo en el Diario, logrando llevar un
control sobre todos los procesos de introducción de apuntes,
visualizando en esta área datos valiosos tales como: las sumas del
Debe, Haber, y el Saldo de la cuenta activa o colocada en la zona de
edición, las sumas del Debe, Haber y el Descuadre tanto del Asiento
que está introduciendo, como de los Registros marcados en pantalla y
del Diario completo.
Para activar esta área, acceda al menú Ver, opción Panel de
Acumulados.
Usted también puede mostrar u ocultar esta área con tan sólo hacer
"click" en el botón mostrar u ocultar panel, como se muestra a
continuación:
Panel de totales, botón mostrar panel

156
Menú Ver
Panel de totales, botón ocultar panel
Recuerde ContaWin 2000 Office guarda la última configuración del

Diario que encontrará al abrir nuevamente el ContaWin.
A continuación explicaremos detalladamente cada uno de los campos
del Panel de totales o área de acumulados.
Panel de totales
a: botón mostrar u ocultar panel de totales o área de acumulados

b: Nombre o título de la cuenta y los acumulados del debe, haber y
saldo de la cuenta que está activa en el área de edición.
c: Acumulados del debe, haber y descuadre del asiento en que se está
trabajando.
d: Acumulados del debe, haber y descuadre de los apuntes que en ese
momento están seleccionados.
e: Acumulados del debe, haber y descuadre del total del Diario
contable hasta ese momento.
157
Ventanas acoplables
ContaWin 2000 Office marcando la pauta como una aplicación

moderna y tecnológicamente de vanguardia le ofrece una nueva
función Ventanas acoplables, que es similar a una persiana que
permite acceder rápidamente a funciones utilizadas con frecuencia y
que se encuentra acoplada al lateral derecho del Diario.
Para activar la Ventanas acoplables active en el menú Ver o menú
contextual (botón derecho del ratón) y seleccione la ventana
acoplable que desea abrir en forma de pestañas (apuntes modelo, plan
de cuentas, analítica). Estas opciones visualizadas en el Diario en
forma de pestañas verticales facilitan de manera rápida y dinámica la
consulta de información, como se muestra a continuación:
Ventana acoplable bajo la pestaña analítica
Esta opción de gran utilidad le permite mantener abiertas las ventanas

elemento acoplable mientras trabaja en el Diario, logrando acceder a
las operaciones más frecuentes y experimentar con diversos efectos.
Estas ventanas se acoplan al borde de la ventana de aplicación o el
Diario y puede minimizarla para que no ocupe espacio útil en la
pantalla.
A continuación, se enumeran algunas de las operaciones más
frecuentes que puede realizar con las Ventanas acoplables:
158
Menú Ver
Para... Efectúe la siguiente operación...

Abrir una ventana Haga "click" en el menú Ver, opción
acoplable Ventanas acoplables y elija la que desea abrir
(apuntes modelo, plan de cuentas, analítica).
Cerrar una ventana Haga "click" en el boton "X" en la esquina de
acoplable la ventana acoplable.
Minimizar una Haga "click" en la flecha en la esquina de la
ventana acoplable parte superior .
Maximizar una Haga "click" en las pestañas de la ventana
ventana acoplable acoplable minimizada.
Barra de punteo
ContaWin 2000 Office ha desarrollado un sistema muy sencillo que

permite tener control sobre los datos, es el poder puntear sus apuntes
Las ventajas que ofrece el punteo y la facilidad de ContaWin 2000
Office le permite:
• Tener en el Diario una vista permanente de los apuntes que han
sido chequeados o revisados.
• Seleccionar el tipo de punteo y marcar los apuntes hasta por
nueve diferentes símbolos.
• Personalizar el significado del punteo, el color de los símbolos y
el tipo de símbolo.
• Filtrar el Diario contable por el tipo de punteo de forma que
pueda tener una lista de aquellos apuntes que se le haya asignado
un tipo específico de punteo.
• Imprimir una cuenta con cierto tipo de punteo.
El punteo es una opción importante debido a que en el trabajo Diario

el contable se enfrenta por ejemplo al trabajo de conciliar los registros
contables con los bancos o muchas veces otras cuentas necesitan ser
revisadas periódicamente como las cuentas de sus clientes y
proveedores, para averiguar qué facturas no se han pagado o cobrado,
qué clientes se están convirtiendo en morosos y así por el estilo.
159
De manera que después del trabajo de la introducción de apuntes

viene el trabajo de revisar sus cuentas, por ello ContaWin 2000
Office le brinda la oportunidad de puntear sus apuntes
A continuación explicaremos los pasos a seguir para el proceso de
puntear sus apuntes:
Una vez en el Diario acceda al menú Ver y seleccione la opción
Barra de punteo.
Automáticamente visualizará en la parte izquierda del Diario la barra
de punteo, donde estará disponible los diferentes tipos o símbolos de
punteo, con la configuración que previamente ha realizado en el menú
Edición, opción Punteo.
Como observará el proceso de puntear le permite escoger hasta nueve
diferentes tipos de símbolos. Cada símbolo tiene un significado
particular que usted mismo ha configurado, como por ejemplo falta
por cobrar, falta por pagar, y cada símbolo tiene asignado un número
que es el que servirá para hacer búsquedas, clasificaciones e imprimir
cuentas que tengan asignado cierto número de punteo.
Escoja el símbolo que va a usar para puntear mediante hacer "click"

en el que desea, automáticamente visualizará el puntero del ratón en
forma de "bolígrafo" para que usted puntee, con tan solo hacer "click"
en la columna definida para el punteo "*" y en el apunte
correspondiente tendrá el símbolo escogido.
160
Menú Ver
Si desea anular la marca de punteo de ciertos apuntes y dejarlo de

nuevo sin puntear, realice lo siguiente:
Sitúese sobre el apunte que desea quitar el punteo y haga "click" sobre
el símbolo del punteo y automáticamente se eliminará el punteo.
Usted también puede filtrar el Diario contable por el tipo de punteo,
de forma que pueda tener una lista de aquellos apuntes que se le haya
asignado un tipo específico de punteo.
Por ejemplo suponga que usted desea visualizar en pantalla los
apuntes que han sido punteados con el símbolo "√ √ " que usted ha
colocado en la configuración con el significado "Descuadres", tan sólo
tiene que hacer "click" en la columna destinada para el punteo "*", y
posicione el cursor sobre el símbolo deseado y automáticamente en el
panel de filtros en el campo Desde visualizará el código
correspondiente al símbolo, en este caso 6 que pertenece al símbolo
escogido.
161
Ahora solo tiene que pulsar el operador Y, de manera automática

ContaWin 2000 Office selecciona los apuntes que cumpla con el
punteo seleccionado, según se muestra a continuación:
162
Menú Ver
Menú Vertical
ContaWin 2000 Office presenta el menú vertical OutLook del Office

2000, manteniendo los estándares establecidos por Microsoft
Corporation, facilitando así al usuario la selección de los diferentes
menús y diferentes opciones del programa.
Menú vertical
El menú vertical le ayudará a acceder de forma directa a los procesos

más importantes de ContaWin 2000 Office.
El menú vertical esta organizado por diversos grupos, Diario, Plan,
Balances, Ventas, Compras, Office.
Para acceder, por ejemplo, a Plan de cuentas simplemente haga
"click" sobre el grupo Plan y después sobre el icono de Plan de
cuentas.
Tiene la posibilidad de activarlo o desactivarlo en el Menú Ver.
Los iconos del menú vertical, tienen dos posibles estados dependiendo
de sí el usuario activo tiene permiso o no, así que cuando el icono se
presenta en color, es que tiene acceso al proceso que da paso el
mismo, si el icono esta en escala de grises es que no tiene acceso a esa
función.
Aumente la productividad de su trabajo accediendo directamente a lo
que desee utilizando este menú.
163
Barra de estado
La barra de estado ofrece información sobre el proceso en el que esta

trabajando, usuario activo, fecha y hora del sistema.
Barra de estado
Isla Soft vuelve a revolucionar el concepto de la ayuda mediante un

botón de cámara situado en la barra de estado que proporcionará un
vídeo explicativo totalmente acorde con el contexto en el que esta en
ese momento, vídeo que mostrará y explicará las características más
importantes de la ventana en la que este trabajando, ¡Es como tener
un profesor siempre a nuestro lado!.
165
Menú Formato
ContaWin 2000 Office ofrece la barra de menú Formato, que ha sido

diseñada manteniendo el estándar de Office 2000 y con todas las
alternativas que ofrece el ambiente Windows, de esta manera
ContaWin 2000 Office tiene como objetivo hacer más amigable el
trabajo en el ordenador, para esto utiliza las ventajas del interfaz
denominado MDI (Interfaz de Múltiples Documentos).
El menú Formato de la barra de menús de ContaWin 2000 Office, se
activa al abrir el Diario o cualquier otro documento en forma de tabla
que este compuesto por filas y columnas, Ej: plan contable, registro de
IVA/IGIC, facturas emitidas; permitiendo este menú establecer el
ancho y alto de las celdas, así como el tamaño, color, tipos de letras y
color de fondo, ocultar o mostrar columnas, etc.
De esta manera ContaWin 2000 Office mediante el menú Formato le
permite dar determinadas estructuras de diseño en cuanto a colores,
alineación, fuentes que facilitan la compresión de la información en el
Diario y demás opciones del programa.
Menú Fornato
166
Menú Formato
Configurar tabla
A través de esta opción ContaWin 2000 Office le permite

personalizar y configurar el aspecto del Diario o el documento activo
o que tenga abierto en pantalla.
Encabezamientos: Al pulsar botón Fuente usted puede elegir el tipo
de fuente que desea que tenga el encabezado del Diario o de cualquier
otra opción que este activa, existe una gran variedad de fuentes.
Para ello sólo tiene que hacer "click" en el botón Fuentes y encontrará
todas las fuentes a las que tiene acceso en orden alfabético.
Sitúese con el cursor en la fuente, una presentación preliminar le
muestra un ejemplo de la fuente y haga "click" en Aceptar para la
selección.
También puede cambiar el tamaño de la letra, por cada tipo de letra
puede elegir el tamaño de letra que desea visualizar.
167
Si activa la opción Negrita colocará el encabezado en negrita,

permitiendo resaltar el encabezado.
Usted puede elegir el tipo de alineación para los títulos del
encabezado, puede elegir entre alineación centrada, alineación
derecha, alineación izquierda o alineación general.
Celdas: ContaWin 2000 Office marcando la pauta en los estándares
de Office 2000 le permite personalizar las celdas (en una tabla la
intersección de una fila y una columna se llama celda) con la
posibilidad de visualizar sus datos como usted desea, permitiendo así
una mayor comprensión de la información. De esta manera ContaWin
2000 Office dispone de todas las funcionalidades de los estándares
establecidos por la Microsoft Corporation.
Al pulsar botón Fuentes tiene la oportunidad de cambiar el tipo y el
tamaño de letra por ejemplo de los apuntes del Diario o cualquier
contenido de las diferentes opciones del programa.
Si activa la opción Negrita toda la información de la tabla será
resaltada en negrita, de esta manera cambiará el atributo de la letra.
Usted también puede elegir el tipo de alineación que desea para los
datos que se encuentra en el Diario u otra opción del programa como
plan contable, registro de IVA/IGIC, etc.; puede elegir entre
alineación centrada, alineación derecha, alineación izquierda o
alineación general.
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de cambiar el color
de todos sus datos, de esta manera puede resaltar información
168
Menú Formato
importante y con la nueva generación de impresoras de color tiene

mayores posibilidades de usar colores y poder destacar las partes
importantes además de poner énfasis sobre la información que más le
interese.
Tan sólo tiene que pulsar el botón color y visualizará una cuadrícula
con todas las opciones de color para que usted haga "click" en el color
deseado y cambiar el color al texto u otro dato contenido en el Diario
o cualquier documento o tabla del programa. Al hacer "click" en el
botón Aceptar serán validados los cambios.
ContaWin 2000 Office le permite además darle un color al fondo del
Diario u otro documento. Haga "click" en el botón fondo y aparecerá
una cuadrícula con todas las opciones del fondo para que usted elija el
color deseado.
Para que usted pueda visualizar el color del fondo, tiene que
desactivar la opción Color alterno de las filas.
Al activar la opción Texto Wraped el programa colocará para

aquellas descripciones o valores que excedan el ancho de la columna,
varias líneas en la misma fila, de esta manera tendrá todos los
caracteres que usted desea para su descripción o cualquier otro dato.
De no activar esta opción no visualizará por ejemplo la descripción
completa en caso de que la descripción exceda el ancho de la
columna.
Si activa la opción Color alterno de las filas visualizará el color
definido de serie del producto, caso contrario, usted podrá definir el
color de fondo que desea.
Si activa la opción Líneas de división entre filas visualizará en el
Diario o demás opciones las líneas de división entre filas, si no desea
que aparezcan estas líneas, desactive esta opción.
169
Alto de fila
ContaWin 2000 Office ahora le ofrece la oportunidad de que usted

pueda modificar los tamaños de las filas y las columnas.
Para cambiar el alto de la fila proceda de la siguiente manera:
• Elija la opción Alto de Fila del menú Formato y aparecerá la
siguiente ventana:
• Escriba en el recuadro Alto de las filas el nuevo tamaño y pulse

Aceptar.
Automáticamente el nuevo tamaño será aplicado a la opción que tenga
activa, por ejemplo el Diario.
También puede modificar los tamaños de cada fila, colocando el
puntero del ratón abajo del encabezado de la fila y arrastre el puntero
con la línea horizontal hacia arriba si desea reducir la altura y hacia
abajo si desea aumentarla, luego suelte el botón del ratón.
Esta opción es de mucha utilidad porque con ContaWin 2000 Office
puedes utilizar muchos tipos de letras y tamaños distintos y el ancho
de los caracteres varía con el tipo de letra y su tamaño, de esta manera
fácil y sencilla adecua el alto de las filas a sus necesidades; además
puede utilizar el alto de la fila para hacer destacar determinados
elementos por ejemplo del Diario o cualquier otra documento u opción
del programa.
170
Menú Formato
Ancho de columna
ContaWin 2000 Office haciendo de su gestión contable más fácil,

práctica e intuitiva le permite personalizar el ancho de columna, para
que tenga la oportunidad de modificar el ancho de las mismas, si el
número o el texto es demasiado grande en relación con el ancho de la
columna, para ello siga los siguientes pasos:
• Seleccione el número de columnas que desea modificar
situándose en la barra superior de la tabla o encabezamiento y
haga "click" en el primer registro y mantenga pulsada la tecla
SHIFT y haga "click" sobre el último registro que desea marcar,
de esta forma seleccionará todo un conjunto consecutivo de
registros, desde el primero que marcó hasta el último.
Haga "click" en el menú Formato, opción Ancho de columna y

visualizará la siguiente ventana:
Escriba en el cuadro de Ancho de columna el nuevo tamaño y pulse

botón Aceptar.
También puede modificar los tamaños de cada columna, colocando el
puntero del ratón en el lado derecho del encabezado de la columna y
arrastre el puntero con la línea vertical hacia la izquierda si desea
reducir el ancho de la columna y hacia la derecha si desea aumentar el
ancho, luego suelte el botón del ratón.
171
Ajuste perfecto
ContaWin 2000 Office le ofrece la opción de cambiar el ancho de la

columna del Diario contable o cualquier documento en forma de tabla
a su ajuste ideal, el ancho de ésta se adaptará a la celda más larga que
haya en la columna.
Para realizar un ajuste ideal de ancho de la columna, realice lo
siguiente:
• Haga "click" sobre el encabezado de la columna a cuyo ancho va
a hacer el ajuste.
• Luego, haga "click" sobre el menú Formato, opción Ajuste
perfecto.
Otra forma distinta de realizar el ajuste automático, es la siguiente:
• Coloque el puntero del ratón sobre la línea vertical entre las letras
de las dos columnas. El puntero del ratón se transforma en una
pequeña línea vertical con dos flechas oscuras.
• Haga doble "click" y automáticamente se efectuará el ajuste.
Importante: La configuración de las ventanas (ancho, alto, posición,

etc.) y de las tablas (ancho de columnas, visibles, color, etc.) es
individual por usuario, de esta manera cada usuario tendrá una
configuración independiente según la última vez que estuvo
trabajando y no una configuración general de todos los usuarios
conectados a ContaWin, ya que el programa guarda la última
configuración de cada ventana hecha por cada usuario, así cuando
inicie nuevamente el programa se abrirá con los últimos cambios
hechos en la interface según lo establecido por cada usuario.
172
Menú Formato
Ocultar columnas
ContaWin 2000 Office es un fácil y potente programa de contabilidad

que pone en sus manos la posibilidad de personalizar a su gusto
cualquier opción del programa, como decidir que se vea o no ciertas
columnas del Diario contable o de otra opción del programa.
Suponga que usted no desea visualizar en el Balance General la
columna "Debe ejer" y "Haber ejer", tan sólo tiene que seleccionar
estas columnas haciendo "click" en el encabezado de la columna
"Debe ejer" y manteniendo pulsado la tecla SHIFT, haga "click" sobre
el encabezado de la columna "Haber ejer", de esta forma seleccionará
ambas columnas como se muestra a continuación:
Una vez seleccionada las columnas haga "click" en la opción Ocultar

columnas, del menú Formato o en el menú contextual al pulsar botón
derecho del ratón sobre la tabla, automáticamente al seleccionar esta
opción, estas columnas serán ocultadas como visualizará:
173
La columna "Debe ejer" y "Haber ejer" están ocultadas

provisionalmente, hasta que usted decida volverlas a mostrar, como se
explicará en la siguiente opción de Mostrar columnas.
Mostrar columnas
En cualquier documento presentado en forma de tabla compuesta por

filas y columnas, como por ejemplo el plan contable, balances, etc.,
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de seleccionar que
columnas desea usted visualizar en cierta opción.
Si usted quiere volver a visualizar columnas que estén ocultas, con tan
sólo hacer "click" en el menú Formato, opción Mostrar columnas,
se desplegará una ventana que corresponde con la opción que tenga
activa para ese momento, en este caso la ventana que a continuación
se muestra corresponde al "balance general":
174
Menú Formato
Mostrar columnas
Como usted observará se muestra la relación de columnas del balance

general, las columnas que están activadas son las que están visibles.
La columna "Debe ejer" y "Haber ejer" fueron las que se ocultaron en
la opción anterior, por tanto aparecen desactivadas.
Si usted desea mostrar una columna tan solo tiene que seleccionarla y
hacer "click", automáticamente será punteada esa columna con la
siguiente marca y será visualizada esa columna. Usted también
puede acceder a la opción Mostrar columnas a través del menú
contextual, al pulsar botón derecho del ratón sobre la tabla de datos,
en este caso del balance general.
De igual manera usted puede en esta opción desactivar ciertas
columnas con hacer "click" en la columna donde se encuentre la
marca del punteo y se desactivará.
Usted notará como al hacer "click" sobre una columna sucesivamente
se va activando y desactivando la columna.
De esta manera ContaWin 2000 Office le ofrece de forma práctica
todas las herramientas y opciones para que pueda disfrutar del trabajo
y aprovechando el entorno gráfico de Office 2000 pueda deleitarse en
un programa muy visual e intuitivo.
175
Menú Registros
ContaWin 2000 Office es una aplicación de contabilidad fácil y

potente que le permite poder disfrutar del trabajo, aprovechando el
entorno gráfico de Windows hace posible deleitarse de un programa
que pone en sus manos el menú Registros. Este menú permite cuando
tenga abierto un documento u opción del programa, poder realizar
operaciones con filtros de información, moverse por los diferentes
registros, además de ordenarlos y eliminarlos.
Menú Registros
176
Menú Registros
Nuevo registro
ContaWin 2000 Office a través de esta opción le permite crear y

editar un nuevo registro con tan solo hacer "click" en el documento
abierto, automáticamente el cursor se ubicará en la nueva fila creada,
para que introduzca los datos que pasaran a formar este nuevo
registro.
Suponga que en pantalla tenga abierto la opción Plan de cuentas, del
menú Plan y desea crear un nuevo registro, en este caso una nueva
cuenta, tan sólo tiene que hacer "click" en esta opción Nuevo registro,
mostrándose en este caso una ventana para que complete los datos de
la nueva cuenta; en otras opciones se insertará una nueva fila para que
coloque los datos correspondientes al nuevo registro.
Ejemplo de nuevo registro

177
Guardar
ContaWin 2000 Office le ofrece todas las alternativas a sus manos y

en este menú Registros se encuentra la opción Guardar , para que
tenga la oportunidad de grabar la creación de nuevos registros o las
modificaciones efectuadas.
Eliminar registro
A través de esta opción usted podrá eliminar el registro activo o

registros marcados. Ver en el capítulo ¿Cómo...?, bajo el tema
¿Cómo marcar registros?. Previamente el programa solicitará la
confirmación de la eliminación, como se muestra a continuación en la
eliminación de una cuenta contable:
Filtros
ContaWin 2000 Office no coloca límite en brindarle a usted diversas

maneras de ejecutar las operaciones que necesita y de colocar al
alcance de su mano todas las opciones, como en este caso los filtros
que permiten filtrar una determinada información si se cumple una
serie de condiciones, una de las maneras es a través del panel de filtro
que se encuentra en la ventana del programa que es una opción interna
que esta en la parte superior de cada ventana.
Además ContaWin 2000 Office le brinda ahora otra opción externa
de poder seleccionar determinados datos de una tabla respecto a
ciertos criterios, como: fecha, asiento, cuenta, descripción, etc.
De esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la opción de los filtros
como una poderosa herramienta para utilizar sus datos, a continuación
se explican las diferentes maneras a seguir de filtrar la información:
178
Menú Registros
ContaWin 2000 Office le da la increíble oportunidad de aplicar filtros

por selección de lo que usted desea, ya que esta opción permite
seleccionar todos los registros de la columna activa que comience,
contenga o coincida con el texto seleccionado de la celda activa.
Este tipo de operaciones tiene tres posibilidades de selecciones:
1. Seleccionar el comienzo del campo
2. Seleccionar parte del campo
3. Seleccionar todo el campo
En función del tipo de selección que se haya realizado, se obtendrá el

siguiente resultado.
1. Todos los registros donde el campo 'comience' con la cadena
seleccionada
Todos los registros donde el campo 'contenga' la cadena seleccionada
Todos los registros donde el campo 'coincida' con la cadena

seleccionada
A continuación veremos un ejemplo de aplicar un filtro por selección
al plan contable:
Suponga que en el Plan de Cuentas desea filtrar todos las cuentas cuya
descripción empiece por "Derechos":
• Seleccione la palabra a filtrar, en este caso es parte del nombre de
una cuenta y sería la palabra
179
Ejemplo de filtrado por selección
Una vez seleccionada la palabra a filtrar, aplicaremos el filtro por

selección que se encuentra en el menú Registros, opción Filtros por
selección o en la barra Vista hoja de datos con el icono
Una vez aplicado el filtro se mostrará la siguiente información con
todas las cuentas que contengan la palabra "DERECHOS" en el nombre
de la cuenta. De esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la
selección de datos de una búsqueda de forma rápida y práctica.
Resultado de filtro por selección
Para desactivar la acción del filtro haga "click" en el icono

Aplicar/quitar filtro de la barra de Vista hoja de datos.
180
Menú Registros
Orden ascendente
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de Ordenar registros

de forma alfabética o numérica en orden ascendente o descendente
sobre una tabla de registros, esta función de ordenar registros es muy
útil para localizar información, por ejemplo en el Diario contable, plan
de cuentas o en cualquier otra opción del programa.
Suponga que en el Diario contable desea ordenar la columna
Descripción en orden ascendente (o sea, que el ordenamiento
alfabético comienza desde la A hasta la Z), tan solo tiene que realizar
lo siguiente:
Haga "click" en el encabezado de la columna que desea ordenar, en
este caso la columna Descripción del Diario, usted observará que la
columna descripción quedará completamente seleccionada.
Luego, haga "click" en el botón Orden ascendente que se

encuentra en la barra de herramientas de la vista hoja de datos o en el
menú Registros, opción Orden ascendente . También tiene la
posibilidad, mediante hacer "click" con el botón derecho del ratón y
en el menú contextual seleccionar esta opción.
De esta forma la información o Descripción quedará clasificada
automáticamente de manera alfabética y en orden ascendente. Además
usted no tendrá que preocuparse si introduce un apunte con una fecha
anterior o de un mes que haya pasado, porque podrá clasificarlo
cronológicamente a través de esta opción.
Resultado Orden ascendente

181
Orden descendente
Esta opción ordena alfabéticamente o numéricamente en orden

descendente los registros, dependiendo de la columna activa.
En el siguiente ejemplo se van a ordenar los apuntes del Diario por el
campo Fecha en forma numérica y descendente.
Haga "click" sobre el encabezado o título de la columna Fecha.
A continuación elija el tipo de orden que desee aplicar a la columna
seleccionada, en este caso orden descendente, mediante el botón
de la barra de herramientas de la vista hoja de datos, o en el menú
Registros, opción Orden descendente. También tiene la posibilidad,
mediante hacer "click" con el botón derecho del ratón y seleccionar
esta opción.
Resultado Orden descendente
De esta forma la "Fecha" quedará clasificada automáticamente de

manera numérica y en orden descendente.
Ir a
ContaWin 2000 Office incorpora en este menú para su rapidez y

comodidad de sus operaciones contables, las opciones de la Barra de
Registros, permitiendo el movimiento rápido entre registros como:
Ir al primero: Utilice este botón para moverse hasta el primero de
los registros.
Anterior: Utilice este botón para moverse hasta el registro anterior
del registro actual.
182
Menú Registros
Siguiente: Utilice este botón para moverse hasta el registro

siguiente del registro actual.
Ir al último: Utilice este botón para moverse hasta el último de los
registros.
ContaWin 2000 Office dispone de esta opción en todos los
documentos donde se precise la posibilidad de movimientos entre
registros y en cualquier vista formulario del programa.
Por ejemplo si esta trabajando en el Diario puede moverse entre los
diferentes apuntes existentes en él: ir al primer apunte, al anterior, al
siguiente o al último apunte.
El programa por defecto ordena el Diario por asiento cuando vuelva

a acceder a él.
Actualizar
A través de esta opción el programa actualiza la información que

tenga en la pantalla de la Vista hoja de datos, esta función es muy
útil trabajando en entorno de red. Por ejemplo si hay varios usuarios
introduciendo apuntes o creando una nueva cuenta contable de cliente
en el plan y pulsar el botón Actualizar que se encuentra en la
barra Vista hoja de datos, automáticamente se actualizará toda la
información en los demás usuarios conectados en red, ya que se
refrescarán todas las conexiones porque el programa lee la base de
datos, de esta manera tendrá todos sus datos actualizados.
183
Menú Diario
Diario
ContaWin 2000 Office entiende lo importante que es el Diario

contable, debido a que es una de las áreas principales porque es la que
usted más usará, ya que usted introducirá los apuntes contables que
además son los que irán alimentando o configurando todos los demás
registros como los extractos o mayores de cada cuenta y balances de la
contabilidad de su empresa.
Por tal razón ContaWin 2000 Office le ofrece a usted Diario con
todas las funciones que usted necesita desde una misma pantalla,
incorporando además tablas dinámicas de consulta que le ayudarán a
localizar información.
A continuación se muestra la pantalla del Diario con todos sus
elementos:
Pantalla principal del Diario

184
Menú Diario
La pantalla principal del Diario contiene diferentes áreas que

enumeraremos a continuación:
a: Barra del título
b: Barra de menú
c: Barra de herramientas
d: Panel de filtros
e: Mostrar/ocultar panel de filtros
f: Zona de agrupamiento dinámico
g: Encabezado del Diario y a la vez botones de búsqueda de apuntes
h: Tabla de apuntes
i: Ocultar/mostrar tabla de apuntes
j: Mostrar/ocultar tabla de totales y descuadres: son tablas dinámicas
de consultas de saldos y búsquedas de descuadres.
k: Area de edición de apuntes
l: Pestaña de los diferentes ejercicios visibles, con tan solo hacer
"click" tendrá a la mano toda la información correspondiente al
ejercicio seleccionado.
m: Mostrar/ocultar panel de acumulados
n: Barra de estado
El Diario contable de ContaWin 2000 Office es sumamente flexible,
puede ocultar las ventanas que desea, minimizar y maximizar las
ventanas, como el panel de filtros, el área de acumulados, panel de
acumulados, la tabla de apuntes, y además posee una tabla dinámica
de consulta de saldos, que le permitirá además la búsqueda de
descuadres.
A continuación explicaremos detalladamente cada columna del Diario
o tabla de apuntes, cada columna mantiene un formato específico, de
manera que aceptará aquellos datos que se ajusten a este formato. Por
ejemplo si en el campo Fecha usted introduce letras o una fecha que
no existe, aparecerá un mensaje de aviso, del mismo modo que si
usted introdujera letras en el campo Importe y así por el estilo.
Los diferentes campo que componen la tabla de apuntes es la
siguiente:
185
Columnas de la tabla de apuntes del Diario
De esta manera ContaWin 2000 Office permite que de manera rápida

introduzca los apuntes contables.
A continuación explicaremos las diferentes columnas que la
componen:
• * punteo: La primera columna empezando por la izquierda es el
que acepta los diferentes tipos de punteo que usted haya
establecido en la opción Configurar punteo, del menú Edición.
Ver en el capítulo Edición, bajo el tema Punteo.
• Cuenta: En esta columna debe introducir los códigos de las
cuentas contables que hayan sido creado en el Plan de cuentas.
• Fecha: Introduzca la fecha del apunte contable. El programa
mantiene la última fecha editada en el Diario después de cerrar el
asiento.
• Asiento: Automáticamente el programa asigna un número
correlativo del asiento, incrementándose secuencialmente el
número.
• Documento: ContaWin 2000 Office incorpora una nueva
columna, que permite que usted asigne el número o código del
documento que da origen al apunte para que sea utilizado como
referencia, por ejemplo el número de la Factura, (puede ser un
valor alfanumérico).
• Descripción: Señale una definición breve que explique el
concepto o naturaleza del apunte contable. Puede también usar
conceptos automáticos que se repitan a menudo durante el
ejercicio contable por medio hacer "click" sobre el botón de
descripción en el área de edición de apuntes a fin de que se
despliegue la lista de conceptos automáticos y escoger el que
desea.
• Diario: Automáticamente el programa colocará el Diario que por
defecto haya establecido en el Maestro de Diario con código "0"
y que es el Diario que usted ha definido como el Diario que
utilizará para trabajar, configurado en la opción Maestros, del
menú Archivo. Puede también seleccionar otro Diario haciendo
"click" sobre el botón de Diario en la barra de introducción rápida
a fin de que se despliegue la lista de Diarios y escoja el que desea.
186
Menú Diario
• Canal: Automáticamente el programa colocará el canal que por

defecto haya establecido en el Maestro de canales con código "0"
y que es el canal que usted ha definido como el canal que utilizará
para trabajar, configurado en la opción Maestros, del menú
Archivo.
Los canales es una opción que le será muy práctica en la
aplicación diferenciada de apuntes, ya que permite tratar los
canales como si fueran Diarios independientes, para seleccionar
otro canal haga "click" sobre el botón canal en el área de edición
de apuntes a fin de que despliegue la lista de canales y escoja el
que utilizará.
• $ Moneda de trabajo: En esta columna se mostrará el código de
la moneda de trabajo que usted ha definido con código "0" en la
opción Maestro cambio de divisas, del menú Archivo, como la
moneda base escogida por defecto.
§ Opc1. Opc2, Opc3: Los campos Opcional 1, Opcional 2,

Opcional 3, son campos auxiliares a nivel identificativo, para
colocar cualquier valor o dato adicional de referencia que desee
del asiento. Por ejemplo indicar:
- Número de orden en el Libro de Iva
- Número de factura
- Número que identifica el tomo, folio, etc, que facilita la bísqueda
de información en los archivos.
- Origen de los datos (si proviene de una sucursal, empresa central,
etc)
Luego, ContaWin 2000 Office le permitirá buscar y filtrar por los
campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y así localizar algún
registro o apunte que haya generado en el diario, por estos campos
(Opc1. Opc2 y Opc3).
187
Toda opción del programa que tenga repercusión en el Diario o

información relacionada que se traspasa a Diario, como: Iva +, Iva -,
Facturas emitidas, Facturas recibidas, Nuevo efecto, Asientos
modelos, Editar apunte, Bolsas de apuntes etc., y desea que en el
Diario se contemple los datos de los campos Opc1, Opc2, Opc3,
deberá colocar estos datos desde el primer momento que se introduce
la información en estas estas opciones, para que posteriormente tenga
éstos datos en el Diario.
• Debe: En esta columna especifique el importe deudor del apunte

introducido.
• Haber: En esta columna especifique el importe acreedor del
apunte introducido.
188
Menú Diario
ContaWin 2000 Office permite la introducción de importes negativos

en el Diario para los casos que aplique, como por ejemplo: abono,
etc.
El proceso de introducción de apuntes es el procedimiento que más va

a ser usado, por ello ContaWin 2000 Office le permite la mayor
agilidad posible para introducir los apuntes de una manera rápida,
sencilla y segura.
Por tal razón ContaWin 2000 Office le permite introducir asientos
con contrapartida automática, asientos múltiples donde varias partidas
o apuntes se abonan o adeudan a una cuenta, controlando en el área de
acumulados los descuadres que se vayan produciendo y las sumas de
los asientos en los que va trabajando.
El Diario contable guarda la última configuración del Diario y al abrir
el programa lo encontrará con la última empresa con la que ha
cerrado.
Importante: Usted tendrá acceso a los acumulados de una cuenta
desde el Diario pulsando F4, visualizando el balance de los doce
meses o períodos establecidos, la apertura de la cuenta, la
regularización, el cierre y los saldos mensuales así como los
acumulados y los totales del año.
Acumulado de la cuenta
En el capítulo ¿Cómo?, bajo el tema ¿Cómo introducir los apuntes

en el área de edición de apuntes? explicaremos detalladamente el
funcionamiento del Diario.
189
Estructura del Diario
ContaWin 2000 Office en una aplicación ágil y sencilla con una

interfaz homogénea y visualmente intuitiva, aprovechando al máximo
todos los recursos que ofrece el entorno gráfico de Windows,
ContaWin 2000 Office trabaja con el sistema denominado MDI
(Interfaz de Múltiples Documentos), que permite trabajar con varias
ventanas abiertas al mismo tiempo, por ejemplo puede estar
consultado un apunte modelo y estar trabajando sobre el Diario.
Además ContaWin 2000 Office le permite tener diferentes "vistas" de
los datos contables que usted haya introducido. Acceda al capítulo
Ver, bajo el tema Vista Hoja de Datos y Vista Formulario.
A continuación explicaremos las partes fundamentales del Diario
Contable, disponiendo desde una misma pantalla de múltiples
funciones a través de una interfaz cómoda e intuitiva.
Panel de
Filtros
Panel
central
de
Diario
Panel de
totales o área
de
acumulados
En ContaWin 2000 Office todo es configurable, desde el ancho de la

columna hasta el tipo de letras, etc., tanto en funcionalidad como en
interfaz ContaWin 2000 Office es capaz de configurarse y de guardar
los últimos cambios sobre la interfaz para la próxima vez que inicie el
sistema.
De esta manera usted puede minimizar el panel de filtros y
acumulados, para que el Diario ocupe toda la pantalla y logre una
mayor visualización de los apuntes, a través de los botones
190
Menú Diario
minimizar/maximizar panel de filtros y panel de acumulados, quedaría

de esta manera:
Mostrar/ocultar
Panel de Filtros
Zona de
Agrupamiento
dinámico
Mostrar/ocultar
Panel de
Acumulados
En el área de Edición de apuntes usted encontrará nuevas funciones

que le ayudarán a localizar información y realizar consultas de forma
rápida sobre los saldos de las cuentas durante determinado período,
etc., de esta manera ContaWin 2000 Office lo permite un control
inteligente de su gestión contable.
Importante: Usted podrá tener acceso al extracto de una cuenta desde
el Diario, mediante teclear en la zona de introducción de apuntes el
código de la cuenta, Ej: 43.0 y seguidamente pulsar la tecla F5,
mostrándose el extracto contable de la cuenta.
Zona de Agrupamiento Dinámico
ContaWin 2000 Office incluye para cualquier ventana de ContaWin

una zona de agrupamiento dinámico, que es la zona que se encuentra
sobre el encabezado de los títulos de las columnas de las tablas. Esta
novedosa opción permite ordenar la información como usted desee,
tan solo tiene que seleccionar la columna y mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrar hasta la zona de agrupamiento, una vez
allí suelte el botón del ratón y automáticamente se agrupará la
información por su contenido.
191
A continuación se visualizará un ejemplo en el que desea agrupar el

Diario por fecha, se ha seleccionado el encabezado de fecha y se ha
arrastrado hasta la zona de agrupamiento:
Arrastrando el encabezado de fecha hasta la zona de agrupamiento
Una vez que el encabezado "Fecha" se encuentre en la zona de

agrupamiento, automáticamente se ordenará los apuntes contables del
Diario según la fecha. Usted tiene la oportunidad de seguir agrupando
por columnas para visualizar la información como usted quiera en un
momento dado, como se muestra a continuación:
Como usted observará de manera rápida y fácil ha agrupado la

información del Diario por fecha, y en base a la fecha por cuenta y
luego por asiento. De esta manera dinámica ContaWin 2000 Office
no tiene límites, en ofrecer a usted las opciones para que tenga la
información agrupada de acuerdo a los criterios que usted seleccione y
en el orden que desea en un momento determinado. Si desea volver a
la configuración inicial bastará pulsar botón izquierdo del ratón y
arrastrar hasta el lugar original del título en el encabezado del Diario.
192
Menú Diario
Además ContaWin 2000 Office incorpora a través de los botones

Mostrar/ocultar tabla de apuntes nuevas opciones, como visualizará a
continuación:
a
b
a: Permite ocultar/mostrar la tabla de apuntes o el Diario, usted

minimiza y maximiza el Diario con hacer "click" consecutivamente.
Al ocultar el Diario, visualizará como se muestra a continuación, solo
el área de introducción de apuntes sin el detalle de los apuntes
introducidos, permitiendo si muestra la tabla de Totales tener mayor
espacio en pantalla para consultar los saldos de la cuenta durante un
determinado período.
A continuación explicaremos el siguiente botón:

b: Ocultar/Mostrar tabla de totales y descuadres, al hacer "click"
en este botón usted tendrá tablas dinámicas de consultas de saldos y la
oportunidad de realizar búsquedas de descuadres, teniendo a la mano
información que le permitan un seguimiento y análisis del
comportamiento de las cuentas contables, a través de la siguiente
pantalla:
Tabla de totales
Como usted observará a través de esta opción se presenta una tabla

interactiva que resume los datos para que pueda analizarlos de
193
distintas maneras, al pulsar botón derecho del ratón sobre la tabla se

mostrará un menú contextual para que usted especifique como desea
que se le presente la información:
Menú contextual de la tabla de totales
Usted tiene la oportunidad de agrupar la información según sus

requerimientos en un momento dado: por asiento, cuenta contable,
fecha, Diario canal, tan solo tiene que activar los datos que desea que
se visualicen en la tabla resultante, por ejemplo en la figura del menú
contextual se tienen activadas las opciones de asiento, Diario.
A su vez usted en las opciones Agrupar por cuenta, puede clasificar
y reordenar la información por los distintos niveles de cuentas
contables como son: Subcuentas (a nivel de cuentas auxiliares), y
niveles del 1 hasta el 6 (niveles de mayores), solo tiene que marcar por
que nivel desea que se muestre en la tabla.
En la opción Agrupar por fecha la información quedará ordenada
con respecto a uno de los siguientes períodos: Diario, mensual,
trimestral y anual, tan solo tiene que activar porque tipo de fecha
desea clasificar y ordenar los registros.
ContaWin 2000 Office entiende la necesidad de tener a la mano toda
la información que usted necesita para el análisis y control de su
gestión contable, por ello aproveche todas las potentes ventajas que le
ofrece el Diario contable de ContaWin 2000 Office, a través de los
diferentes paneles del Diario, como la Tabla de totales, que le permite
agrupar información por fecha, asiento, tipo de Diario, canal, etc., y a
través de los filtros y los botones de la barra Vista hoja de datos,
Usted tendrá en el Diario un gran extracto que le permite obtener toda
la información de manera rápida, porque ContaWin 2000 Office es
un programa funcional, práctico, que se adecua a todos los
requerimientos para convertir su trabajo y análisis contable en algo
fácil, sencillo e intuitivo.
194
Menú Diario
De esta manera usted puede sacar información puntual de las cuentas,

saldos, descuadres, etc., todos los datos que usted necesite para
realizar su trabajo.
Además en esta opción Tablas de Totales usted tiene la oportunidad
de aplicar Filtros por selección de la información que usted desea,
mediante seleccionar esta opción en el menú contextual (botón
derecho sobre la tabla de totales), mostrándose la información con los
datos que usted ha indicado, por ejemplo podrá conocer los totales del
´Debe, Haber, Saldo` para una cuenta por periodos mensuales o
trimestrales; de esta manera ContaWin 2000 Office ofrece la
selección de datos de una búsqueda de forma rápida y práctica en
cualquier opción del programa.
Usted también puede efectuar agrupamiento dinámico mediante
arrastrar hasta esa zona de agrupamiento, el encabezado de los títulos
de las columnas de las tablas, así podrá agrupar y ordenar la
información como usted la necesite.
Importante: La explicación de búsquedas de descuadres, se explicará
en este mismo menú, opción Descuadres de asientos.
K: Mostrar/ocultar panel de acumulados: usted encontrará en la
parte final del Diario la zona de acumulados.
del Panel de totales o área de acumulados.
Panel de totales o área de acumulados
a: botón mostrar u ocultar panel de totales o área de acumulados

b: Nombre o título de la cuenta y los acumulados del debe, haber y
saldo de la cuenta que está activa en el área de edición.
c: Acumulados del debe, haber y descuadre del asiento en que se está
trabajando.
d: Acumulados del debe, haber y descuadre de los apuntes que en ese
momento están seleccionados.
195
e: Acumulados del debe, haber y descuadre del total del Diario

contable hasta ese momento.
Para más detalle diríjase al capítulo Ver, bajo el tema Panel de
Acumulados.
Introducción rápida de apuntes
ContaWin 2000 Office le permite la mayor agilidad posible para

introducir los apuntes de una manera rápida y segura, teniendo así una
mayor productividad en la introducción de apuntes porque usted podrá
seleccionar las columnas con las que desea trabajar en el Diario,
teniendo la oportunidad de configurar el Diario contable; por
ejemplo si usted configura en la pantalla del Diario en la opción
Mostrar columnas que sólo desea visualizar las columnas "Cuenta",
"Descripción", "Debe" y "Haber", simplificará la entrada de datos al
Diario, porque sólo introducirá los datos correspondientes a las
columnas visualizadas, las demás columnas quedarán ocultas
provisionalmente hasta que usted desee visualizarlas nuevamente por
la opción Mostrar columnas, sin que la información se pierda o se
altere.
Diario de apuntes
ContaWin 2000 Office completará automáticamente los datos de las

columnas que no se visualicen en el Diario.
Los datos que ContaWin 2000 Office completará automáticamente
son los siguientes:
196
Menú Diario
Fecha: El programa coloca la fecha del sistema (con el año del

ejercicio activo).
Asiento: El programa automáticamente colocará el número
correlativo del asiento, incrementándose secuencialmente el número.
Diario, Canal y Moneda: Automáticamente el programa colocará el
Diario, canal y moneda que por defecto usted definió para trabajar en
los Maestros con Código "0".
De esta manera disfrutará de introducir los apuntes haciendo uso de
las facilidades que ContaWin 2000 Office brinda para así obtener una
mayor productividad en la introducción de apuntes.
Modificación de apuntes
ContaWin 2000 Office le permite de forma sencilla modificar los

apuntes que componen la contabilidad de su empresa, puesto que
usted efectúa tales modificaciones directamente en el Diario Contable,
así usted ve exactamente como ha quedado las modificaciones al
momento de hacerlas.
La simplicidad con que usted puede manipular sus apuntes y asientos
se basa en el hecho de que se realiza directamente sobre el Diario
Contable. Por lo tanto, una vez que usted hace algún cambio
directamente en el Diario, este repercutirá en estos procesos de
balances, mayores, extractos, etc.
El procedimiento para modificar apuntes es el siguiente:
• Sitúese sobre el campo del apunte que desea modificar (sobre
cuenta, fecha, asiento, documento, descripción, Diario, canal,
moneda e importe), éste aparecerá sombreado y automáticamente
podrá editar los cambios.
• Otra manera es hacer doble "click" sobre el campo del apunte que
desea modificar y aparecerá la ventana de "Editar apunte", para
que efectúe los cambios directamente sobre ésta.
197
Importante: En caso de que el apunte a modificar este relacionado

con apuntes de Factura, IVA/IGIC y Cartera, no se podrá efectuar
cambios directamente en los campos de Moneda, Asiento, e Importe.
El procedimiento para efectuar cambios en apuntes que estén
relacionados con estos procesos es:
• Eliminar el apunte, el programa emitirá un mensaje: "¿Desea
eliminar los registros de facturas, IVA/IGIC y Cartera asociados
al asiento 000?" al indicar que Sí.
• Vuelva a realizar la transcripción del apunte. De esta manera

ContaWin 2000 Office garantiza la correcta manipulación de los
datos que repercute en estos procesos vitales.
198
Menú Diario
Bolsa de apuntes
ContaWin 2000 Office incluye una nueva opción para su

contabilidad, denominada Bolsa de apuntes, esta le permite en el caso
de que sean varios usuarios los que realicen la labor de introducción
de apuntes, asegurarse mediante el proceso "Diario exclusivo por
usuario", de la correcta introducción de todos los apuntes por parte de
cada uno de los usuarios, así tendrá un mejor control y mayor
seguridad de los datos de la gestión contable de la empresa.
De esta manera, ContaWin 2000 Office no pone límite en las
opciones que usted necesita y que tienen que ver con tareas habituales
y muy importantes como es la introducción de apuntes y visualización
de sus datos. Por eso, esta opción de Bolsas de apuntes, "personaliza
el Diario por cada usuario, porque permite un "Diario exclusivo por
usuario".
Suponga que en la empresa hay 5 operadores y el Gerente o
Administrador desea que cada operador introduzca los apuntes que le
corresponda por Diarios diferentes, para un mejor control de las
operaciones, así cada operador es responsable del cuadre de sus
asientos contables, ya que el programa validará antes de transferir los
apuntes de la bolsa al Diario principal donde se consolida la
información, que los apuntes concuerden y estén cuadrados, así día a
día o al momento de traspasar los apuntes de la bolsa hacia el Diario,
cada usuario chequeará todos sus apuntes introducidos.
A continuación se muestra la opción Bolsas de apuntes, que usted
podrá acceder a través del menú Diario.
199
Bolsas de apuntes
Como usted observará en la Barra del título esta identificado el

nombre del usuario, en este caso: Bolsa de apuntes de
Ádministrador´, de esta manera cada operador tiene su propio
Diario personal y tendrá la responsabilidad de la correcta
manipulación de los apuntes, para un mejor control.
Una vez introducido los apuntes en el momento que el usuario en este
caso Administrador, desee transferir los apuntes de la bolsa hacia el
Diario, debe cerrar la opción Bolsas de apuntes, para ello haga "click"
en el botón Cerrar ventana que se encuentra en la parte superior
derecha y saldrá el siguiente mensaje:
En las Propiedades de la Empresa usted define si se permite o no

que se transfiera los apuntes validando que estén cuadrados.
200
Menú Diario
El Diario una vez transferidos los apuntes de la bolsa
Como usted observará los dos últimos apuntes del Diario con el
asiento 1000290 corresponde con los introducidos en la bolsa de
apuntes y que se actualizaron en el Diario principal.
Esta opción Bolsas de apuntes guarda la última configuración y si ha
cerrado con esta opción se activará nuevamente al entrar el programa.
Editar apunte
ContaWin 2000 Office para seguridad y control de los datos

introducidos en los apuntes contables del Diario, permite para la
edición o modificación de cualquier apunte introducido en el Diario,
Ej: fecha, importe, cuenta, etc., que con hacer doble "click" sobre el
apunte que desea modificar, automáticamente se abrirá una ventana de
diálogo desde donde podrá efectuar los cambios deseados; puede
acceder también a esta ventana de diálogo desde el menú Diario,
opción Editar apuntes. Visualizará la siguiente ventana:
201
Editar apuntes
Si modifica la fecha y marca la opción Cambiar fecha a los apuntes

del asiento, automáticamente se cambiará la fecha a todos los apuntes
correspondientes a ese asiento.
Al activar la opción Aplicar a todos los apuntes del Diario le
permite que si efectúa un cambio en el número de asiento y marcar
dicha opción, podrá aplicar la modificación a todos los apuntes del
asiento.
Al pulsar Aceptar se actualizará los cambios especificados.
Importante: En la ventana de Editar apuntes se muestran varias
pestañas de los procesos asociados a ese apunte, teniendo la
posibilidad de editar directamente la "Cartera", Libro de Iva", etc. de
esta manera se garantiza que no se produzcan descuadres en el
momento de efectuar estos cambios entre el Diario, Cartera, Libro de
Iva, etc.
En el ejemplo de la ventana de Editar apuntes se muestra un apunte
que tiene asociado un efecto en Cartera.
Es importante que una vez introducido el apunte en caso de
modificarlo, efectuarlo a través de esta opción de Editar Apunte para
mayor facilidad y control de los cambios y evitar que se produzcan
descuadres.
202
Menú Diario
Descuadre de Asientos
ContaWin 2000 Office ofrece una potente herramienta de búsqueda

de descuadres, al activar esta opción automáticamente se abrirá en el
Diario el Panel de totales y descuadres, mostrándose
automáticamente los asientos que están descuadrados.
Se producen descuadres cuando:
• Un asiento se cierra sin una contrapartida que compense la suma
del DEBE, o del HABER, del asiento.
• Se introduce un valor con signo invertido en el DEBE o el
HABER, lo que sucede cuando se introduce un importe al DEBE
y el mismo importe al HABER con signo invertido o viceversa.
Normalmente los importes que se introducen en el DEBE tienen
signo positivo y los que se introducen en el HABER tienen signo
negativo.
• Se introduce erróneamente los importes de partida y de
contrapartida en el DEBE o en el HABER.
• Se borra por error una línea o líneas del Diario.
• O por errores en la introducción del número de asiento durante la
entrada de datos del apunte.
Para localizar un descuadre active la opción Descuadres de asientos,

del menú Diario, o pulse botón derecho del ratón y en el menú
contextual escoge Descuadres de Asientos.
203
Menú contextual del panel de totales y descuadres
Al tener activada esta opción visualizará todos los asientos que estén
descuadrados, para buscar en el Diario un asiento descuadrado situése
en la barra izquierda de la selección de la tabla y haga "click",
automáticamente se seleccionará el registro y se presentará en la
pantalla del Diario el asiento seleccionado, como se presenta a
continuación:
También puede seleccionar el asiento pulsando botón derecho del
ratón y en el menú contextual elegir Buscar asiento en el Diario.
Panel de totales y descuadres
Como usted observará se ha seleccionado el asiento 1732 y

automáticamente el programa ubica en el Diario el asiento marcado
con el descuadre, de esta manera usted tiene una tabla con el resultado
del descuadre visible en la ventana del Diario.
ContaWin 2000 Office le ofrece múltiples opciones para la
búsquedas de descuadres, que le ayudarán en todo momento al análisis
de sus datos contables, estas opciones se seleccionan en el menú
contextual al pulsar botón derecho del ratón sobre la Tabla de totales
y descuadres, ahora usted podrá realizar búsquedas de descuadre por:
• Descuadre por asiento y fecha
• Descuadre agrupado por mes, trimestre y año
• Descuadre agrupado por niveles de cuentas
• Descuadre agrupado por canal
• Descuadre agrupado por Diario
Usted puede imprimir el listado de descuadres, pulsando botón

derecho del ratón y elegir Vista Preliminar del menú contextual.
204
Menú Diario
Al tener activado la opción "Descuadre de asiento", del menú Diario

o a través del menú contextual, en la columna "Descuadres" de la
tabla de totales y descuadres se mostrarán todos los descuadres
diferentes de cero, al desactivar esta opción visualizará todos los
asientos. Los asientos cuadrados tendrán un cero en esta columna.
Además usted como usuario está informado en todo momento de la

existencia de descuadres mediante la información que se ofrece en el
área de Acumulados. Cuando se presenta un descuadre en el total de
esta área, si fuera preciso localizarlo, la manera de encontrarlo
consiste en activar la opción Descuadre de Asientos, del menú
Diario y seguir el procedimiento descrito anteriormente.
Tipos de Diarios
ContaWin 2000 Office le permite flexibilizar la operatividad de la

aplicación adaptándola a sus necesidades específicas, logrando
también personalizar la propiedad de los apuntes introducidos de
acuerdo con el tipo de Diario.
Por eso a través de esta opción usted puede crear múltiples Diarios
para canalizar los apuntes de la manera más conveniente según sus
necesidades, tales como: Diario general, Diario de ventas, Diario de
compras, apertura, etc.
Usted también puede crear los tipos de Diarios a través de la opción
Maestros, menú Archivo. La pantalla que visualizará será la
siguiente:
205
Tipo de Diarios
Sólo tiene que hacer "click" en botón Nuevo e indicar el nombre del
Diario.
Esta información se presenta en Vista hoja de datos, como una tabla
de registros, ideal para ordenar, filtrar y realizar búsquedas sobre el
conjunto de registros de tipo de Diarios de la tabla.
Luego, en el Diario contable usted podrá seleccionar el Diario al que
pertenecen los apuntes contables.
Extractos contables
El extracto contable es una consulta al mayor de la cuenta contable

que se ha introducido en el área de edición de apuntes del Diario. En
el extracto o mayor se registra los aumentos, disminuciones y saldos
de cada una de las cuentas.
A continuación explicaremos los pasos a seguir con el fin de solicitar
el extracto de una cuenta:
El tener acceso a los extractos de las cuentas en ContaWin 2000
Office es sumamente sencillo, una manera es seleccionar la cuenta que
desea tener en el extracto en el Diario y elegir la opción Extractos
Contables del menú Diario.
O con una simple pulsación de la tecla rápida F5 desde el Diario,
tendrá acceso al extracto de cualquier cuenta, también tendrá acceso
por la opción Plan de cuentas, donde encontrará un botón de
206
Menú Diario
Extracto para que seleccione la cuenta que desea visualizar en el

mismo.
Por cualquiera de estas opciones usted visualizará la siguiente ventana
de Extracto Contable:
Panel de
filtros
Panel
central
del
extracto
Panel
deTotales o
área de
acumulados
Ventana Extracto contable
Como observará en cualquier ventana de ContaWin 2000 Office se

maneja la interfaz de múltiples documentos (MDI), usted encontrará
en la ventana del extracto tres partes fundamentales, Panel de filtros,
Panel central del extracto, Panel de acumulados; manteniendo el
estándar de cualquier ventana de ContaWin 2000 Office, como el
Diario, plan contable, extracto, etc.
En la barra de herramientas de la ventana del Extracto se presentan en
Vista Hoja de datos, para que usted tenga la oportunidad de ordenar
y filtrar información por cualquiera de las columnas del extracto,
teniendo la posibilidad de ordenar los datos por fecha, asiento, cuenta,
etc., de forma ascendente o descendente, realizar búsquedas o efectuar
filtros por selección, y puede acceder a otras funciones que se
encuentran pulsando botón derecho del ratón a través del Menú
contextual.
En el capítulo Ver, bajo el tema Vista Hoja de datos, y Panel de
filtros encontrará el funcionamiento detallado de estas opciones y
todas las posibilidades que usted posee para obtener o filtrar las
207
cuentas u otros datos según sus requerimientos, ya que aplica para las
diferentes funciones de ContaWin 2000 Office.
En la ventana del Extracto Contable, usted visualizará los siguientes
botones:
Use este botón para volver a calcular el extracto a

partir de todos los movimientos del Diario. Este proceso puede durar
varios minutos. Una vez que el extracto se ha recalculado para una
cuenta, la próxima vez que vuelva a solicitar un extracto para esa
misma cuenta, el programa sólo recalculará aquellos movimientos
nuevos que han sido creados posterior al último recálculo, mostrando
el saldo de forma instantánea.
Buscar asiento: Permite localizar el asiento relacionado en
el Diario
Cuenta anterior: Permite el movimiento entre las diferentes
cuentas del plan para visualizar su extracto, en este caso se
mueve hasta la cuenta anterior de la actual mediante buscar
la cuenta más cercana en el Plan de cuentas, actualizando el
título de la cuenta actual en los filtros y mostrando el
resultado, al moverse con los botones entre cuentas.
Cuenta próxima: Permite el movimiento entre las
diferentes cuentas del plan para visualizar su extracto, en
este caso se mueve hasta la cuenta siguiente de la actual
mediante buscar la cuenta más cercana en el Plan de cuentas,
actualizando el título de la cuenta actual en los filtros y
mostrando el resultado, al moverse con los botones entre
cuentas.
Es recomendable en cualquier caso, Recalcular, antes de un

extracto importante. Usted visualizará el estado de progreso del
recálculo en la barra de estado.
Panel de filtros: A través del panel de filtros usted define a partir de

qué fecha desea visualizar el extracto, puede seleccionar o delimitar el
extracto entre determinadas fechas, o sacar los apuntes que tengan
cierto número de punteo.
En el campo Ejercicio usted puede seleccionar a través de la lista
desplegable el año del ejercicio contable que desea visualizar, en esta
208
Menú Diario
lista se muestran todos los ejercicios visibles que han sido creados por
la opción Ejercicio del menú Archivo.
Panel central del extracto: En esta área usted visualizará el extracto
de la cuenta seleccionada, en este caso usted tiene en pantalla el
detalle de los movimientos de la cuenta 430000, con la información
exacta que usted ha introducido en el área de introducción de apuntes,
en los campos de: fecha, cuenta, asiento, documento, descripción,
Diario, canal, $, Debe, Haber.
Usted puede filtrar la información por la columna que desee,
ContaWin 2000 Office le ofrece un abanico de posibilidades si desea
hacer búsquedas rápidas o visualizar partes del extracto con
determinados registros que usted necesite, a través del panel de filtros
y los iconos de vista hoja de datos, presente en esta ventana de
Extractos contables. De esta manera puede preparar listados de
extractos seleccionados y emitirlos por impresora.
Panel de totales o área de acumulados: Este es una poderosa y útil
opción que introduce ContaWin 2000 Office para llevar un control
del comportamiento de los saldos de las cuentas contables, ofreciendo
al seleccionar una cuenta contable la suma de los importes deudores
en el Debe; la suma de los importes acreedores en el Haber y el Saldo
de la cuenta del extracto con su correspondiente saldo en Euros.
ContaWin 2000 Office incorpora además en esta área de acumulados
el saldo de las Facturas y Efectos que tiene la cuenta contable
seleccionada en sus diferentes estados, esta información le permitirá
tener a la mano datos valiosos para el análisis y control de la gestión
contable.
Usted visualizará en base a los apuntes introducidos en el Diario y en
función a la cuenta contable seleccionada el total de las Facturas
Cobradas, Pendientes, Vencidas y el Total en conjunto de todas las
facturas.
Al igual puede visualizar también los saldos de los diferentes estados
de los Efectos como son: Pagado, Pendientes, Impagados, Vencidos,
el Riesgo concedido a la cuenta que es un dato introducido en los
Datos Supletorios de la cuenta, y en el campo Riesgo actual, que es
calculado en base al saldo actual de la cuenta más los efectos
pendientes, mostrándose el correspondiente importe total de efectos en
Euros.
Usted notará en la ventana del Extracto Contable varias pestañas para
tener toda la información de la cuenta contable que originaron el
209
apunte, observará como pestaña principal la del "Diario", pero además

se mostrará otras pestañas como "Factura", "Cartera" y "Acumulados"
mostrándose toda la información detallada de las facturas que se han
creado para esa cuenta, los efectos en carteras y en la pestaña
"Acumulados" visualizará un balance mensual de las cuentas
detallando los doce mes, la apertura, la regularización y el cierre de
ésta, también podrá ver el saldo del mes y el acumulado del año.
En el ejemplo la Cuenta 43000000 tiene asociados apuntes con
Facturas y Carteras, porque es una cuenta que corresponde a Clientes,
por eso visualiza tales pestañas.
Pestaña "Facturas"
El detalle de la información mostrada bajo la pestaña "Facturas" es la

siguiente:
Extracto contable bajo la pestaña Facturas
Pestaña "Carteras"
El detalle de la información mostrada bajo la pestaña "Carteras" es la

siguiente:
210
Menú Diario
Extracto contable bajo la pestaña "carteras"
Pestaña "Acumulados"
ContaWin 2000 Office le permite visualizar los datos y balance de

una cuenta, de forma dinámica usted tendrá acceso al entero plan de
cuentas con el fin de inspeccionar cuenta a cuenta o por aquella cuenta
que indique.
El método abreviado de teclado para acceder a esta opción es pulsar
F4 desde el Diario.
211
Extracto contable bajo la pestaña "Acumulados"
En esta pestaña se muestra el balance de los doce meses o períodos

establecidos, la apertura de la cuenta, la regularización, el cierre y los
saldos por períodos así como los acumulados y los totales del año.
Asientos Modelos
ContaWin 2000 Office proporciona una potente herramienta para

crear plantillas o modelos cuyo principal objetivo es el de facilitar la
tarea de introducir apuntes en el Diario, tanto de los asientos que
resultan repetitivos en la actividad contable como aquellos que
encierran cierto grado de complejidad, además y al mismo tiempo,
grabarán registros en otros procesos como los libros de IVA/IGIC o en
cualquier Cartera e incluso en la Analítica para los Centros de Costo,
sin que el operario tenga que tener conocimientos de contabilidad.
ContaWin 2000 Office ofrece apuntes modelos predefinidos, que
generan asientos contables que habría que realizar manualmente en las
operaciones descritas en cada uno de los asientos.
Es una de las características más importantes de ContaWin 2000
Office, la posibilidad de generar Apuntes Modelos a través de un
fácil, sencillo y potente asistente para la creación de asientos modelos.
ContaWin 2000 Office proporciona una serie de apuntes modelos que
sirven de ejemplo y que permiten, partiendo de ellos, que cada usuario
pueda crear los suyos propios, para ello ver el capítulo de Estructura
de los apuntes modelo.
212
Menú Diario
Al acceder a la opción de Asiento modelos del menú Diario,

visualizará la siguiente pantalla:
Registros de Asientos modelo
En esta pantalla se muestran todos los apuntes modelos predefinidos

por ContaWin 2000 Office, primeramente explicaremos el
procedimiento de creación de un Apunte modelo:
Pulse botón Nuevo para crear un nuevo apunte, visualizará la
siguiente ventana para que usted escoja el Tipo de asientos modelo:
Tipo de asiento modelo
Existen dos tipos de asientos modelo:

213
• Asientos modelo directos: Este tipo de asiento corresponde con

operaciones directas al Diario, o asientos de nómina, leasing, etc.;
seleccione este tipo si el asiento modelo no genera apuntes con
Iva o cartera.
• Asientos modelo con IVA y/o Cartera: Corresponde a asientos
tipo Factura, que generen apuntes de Iva y/o cartera de efectos.
Al seleccionar un tipo de asiento modelo visualizará el Asistente de
creación de asientos modelos:
Pestaña "General"
Pestaña "General"
En esta pestaña se describen los datos generales del asiento modelo:

nombre, descripción, categoría.
Código: Automáticamente el programa asigna el código
correspondiente al nuevo apunte modelo.
Nombre: Coloque el nombre que desea asignar al apunte modelo para
identificarlo.
Descripción: Coloque una breve referencia para describir el apunte.
Categoría: Despliegue la lista y seleccione la categoría a la que
pertenece el apunte modelo. Estas categorías pertenecen al maestro de
tipos de apuntes modelo.
214
Menú Diario
En el ejemplo se colocó un asiento modelo simple de un Pago de

alquiler, para que sirva de referencia en la creación del asiento
modelo.
Una vez completado los datos pulse botón Siguiente para la segunda
pestaña del asistente "Declaración de variables":
Pestaña "Declaración de variables"
En esta pestaña tiene que definir las variables que se van a emplear en
el asiento modelo.
Declaración de variables
En la barra de herramientas encontrará todas las variables que necesita

para la creación del apunte y que describiremos a continuación:
Variable de tipo fecha

En los asientos modelos de facturas se incluyen dos campos definibles
para la fecha: "Fecha contable" y "Fecha Factura", para los casos de
que la fecha de contabilización sea diferente a la fecha de factura.
Variable de tipo cuenta
Variable de tipo texto

215
Variable de tipo numérico
Variable de tipo moneda
Variable de tipo Diario
Variable de tipo canal
Variable de tipo descripción
Relación de variables del asiento

Pulse botón Nuevo para la creación de una variable y complete los
siguientes datos de la columna: Nombre, Tipo, Valor predeterminado
y texto de ayuda.
Nombre: Identifique el nombre de la variable.
Tipo: Identifique el tipo de variable utilizada: cuenta, fecha, texto,
numérico, moneda, Diario, canal, descripción. Al pulsar botón Nuevo
el programa colocará por defecto la variable de tipo cuenta, de utilizar
otra variable pulse el botón en la barra de herramientas de la variable
que necesita o despliegue la lista en la columna Tipo para
seleccionarla.
Valor predeterminado: Coloque un valor predeterminado para la
memoria, este número puede ser el código de la cuenta contable para
la variable cuenta, o un importe para la variable tipo numérico, etc.
Como observará en el ejemplo mostrado en la pestaña "Declaración
de variables", es suficiente para la variable de tipo cuenta colocar el
código genérico de la cuenta. Ejemplo: 570., 430., posteriormente en
la evaluación del asiento se colocará el detalle del código de
subcuenta.
Texto de ayuda: Indique una breve descripción de la variable que se
esta creando, que permitirá al momento de evaluar el asiento modelo
una referencia de la variable utilizada.
Una vez definido las variables, pulse botón Siguiente para continuar
con el "Asistente para la creación de asientos modelos".
Pestaña "Configuración"
Permite la configuración de otras opciones del asiento modelo.

216
Menú Diario
Se compone de dos columnas Variables declaradas donde figura las

variables definidas en la pestaña "Declaración de variables", en el
ejemplo se han creado dos tipos de variables: de tipo cuenta y
numérico. La segunda columna Expresiones disponibles se
encuentra todas las funciones que el programa ofrece.
Pestaña "Configuración"
Como usted observará se muestran todos los campos que forman parte
en el área de introducción de apuntes del Diario: asiento, fecha, diario,
documento, moneda, canal. Si usted desea que uno de esos campos
tome algún valor en especifico, puede configurarlo en esta opción
colocando el valor que desea en cada campo, por ejemplo que el
apunte modelo sea introducido en el canal 3, coloque en el campo
"Canal" el número 3, de esta manera los valores introducidos en el
apunte se registrarán en el canal 3.
Al dejar en blanco los campos, el programa tomará los valores por
defecto, que son los siguientes: colocará el asiento modelo en el
Diario definido como "0", canal "0", moneda "0", el programa
asignará el número de asiento, colocará la fecha del sistema, y no
asignará número de documento.
Si usted define una variable como tipo "Diario" o "canal", al momento
de evaluar el asiento modelo colocará el valor predeterminado que
usted ha especificado en la pestaña "Declaración de variables",
217
teniendo la oportunidad de cambiar en la evaluación el canal o Diario

especificado. De no declarar el Diario, canal, moneda como variables
y dejar en blanco estos campos en esta pestaña, como se mencionó
anteriormente serán colocados en los definidos por defectos, y si le
indica un valor será el colocado directamente en el Diario, no tendrá la
oportunidad al evaluar el asiento de modificar estos campos por no
haberlas declarados como variables.
Pestaña "Detalles"
En esta pestaña usted definirá la estructura o detalle de cada apunte

que conforma el asiento, como se visualiza a continuación.
Pestaña "Detalles"
Pulse botón Nuevo para crear cada línea de detalle del asiento.
Ubique el cursor en la columna cuenta y en la zona de edición de la
celda activa, seleccione con el ratón la variable a adicionar, en el
ejemplo [Gastos Alquiler]. Luego pulse "Enter" para añadir a los
detalles del asiento modelo.
Si desea incluir una descripción al apunte, seleccione la columna
Descripción y en la zona de edición coloque el comentario del apunte
y pulse Enter o el botón de Adicionar .
218
Menú Diario
En la columna Debe y Haber introduzca el valor o la variable

definida para ese campo, en el ejemplo se ha colocado la variable
"Importe", que corresponde con un valor de 100000 definido
previamente en la pestaña "Declaración de variables".
Los cambios y valores a incluir debe efectuarlo en el área de Edición,
si desea efectuar algún cambio, ubique el cursor en la celda y
modifique o introduzca los valores en la zona de edición, luego pulse
"Enter" o botón "Adicionar" .
En las columnas A, B, C, D, D, E, F, es como una hoja de cálculo en
la que puede usar sus variables y otras funciones como: matemáticas,
fechas. Puede ser utilizado para colocar valores y efectuar cálculos
utilizando las expresiones disponibles ya mencionadas.
Una vez definido el detalle del Asiento Modelo pulse botón Terminar
y automáticamente se adicionará al registro de Asientos Modelo con el
nombre de "Pago de Alquiler", que fue definido en la pestaña
"General".
Registro de Asientos Modelo
Al pulsar botón Guardar como podrá hacer una copia del apunte
modelo seleccionado, esta opción es de mucha utilidad porque le
permite efectuar ciertas modificaciones sobre un apunte modelo
existente al que le ha realizado la copia, sin tener que crearlo de
nuevo.
219
Al pulsar botón Propiedades le permite cambiar las propiedades del

apunte modelo seleccionado, añadir nuevas variables, modificar la
descripción, etc.
El siguiente paso es pulsar el botón Ejecutar para evaluar y ejecutar
el apunte modelo, para ello seleccione primeramente el apunte
modelo.
Importante: Esta opción es la que utilizará cuando desee trabajar con
los asientos modelos, sólo tendrá que seleccionar el apunte modelo
que desea y pulsar botón Ejecutar.
Al seleccionar el apunte modelo y pulsar botón Ejecutar visualizará
la siguiente ventana:
Pestaña "Parámetros del asiento"
En la pestaña "Parámetros del Asiento" visualizará las variables

declaradas con los valores predeterminados, usted puede modificar
estos valores, una vez ubicado en cada campo se desplegará un botón
correspondiente a cada campo para editarlo, por ejemplo en "Gasto
alquiler" al pulsar botón cuenta se desplegará el Plan de Cuentas para
que pueda seleccionar la subcuenta, puede también editarla
directamente. El texto de ayuda que colocó en la pestaña
"Declaración de Variables" lo visualiza en la parte superior derecha de
la ventana de Evaluación que en este caso sería: "cuenta de gastos
pago de alquiler "A", porque se tiene activo ese campo.
220
Menú Diario
Al pulsar botón Aceptar se contabilizará en el Diario el asiento

modelo. El botón Aceptar y seguir se contabilizará en el Diario el
asiento modelo y volverá a colocar los valores predeterminados para
repetir el proceso. Usted puede antes de copiar los apuntes al Diario
seleccionar la pestaña "Apuntes generados" para tener una
previsualización del asiento con el detalle de los diferentes apuntes.
Con el botón Restaurar se colocará los valores predeterminados de
las variables para repetir el proceso.
Al seleccionar la pestaña "Apuntes generados" visualizará como
quedará el asiento modelo antes de contabilizarlo en el Diario,
compuesto por sus diferentes apuntes. También es posible realizar
modificaciones directamente esta pestaña, colocando el cursor en la
celda que desea modificar y editar el cambio.
Pestaña "Apuntes generados"

221
Tipos de regularizaciones
ContaWin 2000 Office ofrece a través de esta opción los tipos de

Regularizaciones, como la Regularización de existencias y Pérdidas y
Ganancias, pero además le ofrece la increíble oportunidad que usted
mismo como usuario pueda configurar y crear a su gusto diferentes
tipos de regularizaciones.
Por ello y mediante esta opción ContaWin 2000 Office pone en sus
manos la posibilidad de personalizar la gestión de los tipos de
regularizaciones, de forma que se adapte a las necesidades de su
empresa.
Para crear un tipo de regularizaciones acceda al menú Diario, opción
Tipos de regularizaciones, visualizará la siguiente ventana:
Tipos de regularizaciones
En esta ventana usted observará dos áreas:

• Regularizaciones Maestras: donde se muestra la relación de
regularizaciones disponibles.
• Regularizaciones de la Empresa: donde se muestra la relación
de la empresa seleccionada, por ejemplo Ebano, S.A. que es la
empresa de trabajo que se ha utilizado para los ejemplos.
Suponga que usted desea crear un nuevo tipo de regularización, tan
sólo debe pulsar botón Nuevo y visualizará la siguiente ventana:
222
Menú Diario
• Indique el nombre de la nueva regularización maestra, en este

caso se ha colocado en la Descripción "Ingresos", al pulsar botón
Aceptar, ya habrá creado un nuevo tipo de regularización; los
diferentes tipos creados se registran en el área de
Regularizaciones Maestras.
• El siguiente paso es Insertar el nuevo tipo de configuración a la
Regularizaciones de la Empresa, para ello seleccione la misma, en
este caso "Ingresos" en las Regularizaciones Maestras y pulse
botón Importar, y automáticamente será visualizada en la
Regularizaciones de la empresa la que se creó con el nombre
"Ingresos". Una vez que tenga el nombre de la regularización en
el área de Regularizaciones de la Empresas", es donde la tendrá
disponible podrá editar y configurar su propia regularización
posteriormente, en el menú Procesos, opción Regularización.
• Hasta este paso usted ha creado de manera fácil y sencilla un

Nuevo tipo de regularización, el siguiente paso es editar y
configurar la regularización que desea, en este caso lo hemos
llamado "Ingresos", esto se realiza a través de la opción
223
Regularización, del menú Procesos, que veremos a

continuación:
• Al seleccionar la opción de Regularización, del menú Procesos
usted visualizará la siguiente pantalla:
Regularización de Existencias
Usted notará en la primera área la relación de los diferentes tipos de

regularización que desea editar y configurar o solo seleccionarlo para
realizar el proceso de regularización.
Explicaremos aquí cómo configurar o personalizar una regularización
y si desea posteriormente que sea aplicada a otra empresa.
Haga "click" en la columna Seleccionada para activar la
regularización, en este caso marcaremos la que en el campo Nombre
aparezca con el nombre de "Ingresos", en esta columna de Nombre
aparecerá todos los tipos de regularización disponibles en la empresa
con la que este trabajando en ese momento. Si desea editar el Importe
por ejemplo de las existencias finales o modificar datos de
acumulados del Diario, si es que lo ve necesario, etc., puede activar
esa opción.
224
Menú Diario
En la segunda área configurará los parámetros de la regularización

activa, como usted observará en una regularización ya existente o
configurada, como la Regularización de Existencias que usted ve a
continuación se muestran los diferentes datos que la componen, que
le ayudarán a entender por si sólo el significado de cada columna.
En la Cuenta origen coloque la cuenta contable de donde se

procederán a tomar los datos para la regularización, como observará
en el ejemplo se han colocado las cuentas 30, 31, 32... En Título
origen coloque una breve descripción del título de la cuenta para
identificar la misma, notará en el ejemplo que se ha colocado el título
que identifica las cuentas del grupo 30, como son "existencias", del
grupo 31 "materias primas", etc. En Cuenta final coloque la cuenta
contable de la regularización donde se saldará la cuenta origen, en este
caso la cuenta que corresponde a la variación de existencias 610, 611,
225
etc. En Título final coloque la descripción de la cuenta contable, en

este caso la descripción de la cuenta 610, 611 "Variación de
existencias". En Asiento asigne el número de asiento donde se
registrará el asiento de regularización correspondiente. En la columna
Descripción puede colocar un nombre orientativo que identifique el
tipo de regularización efectuada. En Diario coloque el código que
identifica el Diario donde se efectuará la regularización y en Importe
si desea por ejemplo editar las existencias finales o modificar datos de
acumulados del Diario, si es que lo ve necesario, etc., puede colocarlo
en este campo.
Hemos realizado una breve descripción en base a la Regularización de
Existencias y su configuración de parámetros.
A continuación procederemos a configurar la Regularización
"Ingresos" que hemos creado previamente en la opción Tipos de
regularización, del menú Diario.
De manera que si seleccionamos la regularización "Ingresos",
aparecerá los campos en blancos para que usted personalice el Diario
como usted desee, supongamos que introduce los siguientes datos:
Una vez que introduce los datos en el área de la Configuración de los

parámetros de la regularización activa, indique la fecha de la
regularización y pulse botón Regularizar para generar el asiento
contable de la regularización.
Suponga que usted desea que la regularización creada y configurada
de "Ingresos" este disponible para otras empresas creadas en
ContaWin 2000 Office, tan solo tiene que acceder al menú Diario,
opción Tipos de Regularización y realizar lo siguiente:
226
Menú Diario
Seleccione la regularización "Ingresos" de las Regularizaciones de la

Empresa y pulse botón Guardar como para realizar una copia de la
regularización "Ingresos" en las regularizaciones maestras.
Al pulsar botón Aceptar automáticamente tendrá disponible una copia

de la configuración de la regularización creada en las
Regularizaciones Maestras, visualizando el siguiente mensaje como
señal de que fueron exportados la estructura de la configuración y el
detalle de la misma:
Ahora y una vez que tenga la regularización "Copia de ingresos" en
las Regularizaciones Maestras, solo tiene elegir la empresa donde
quiere que también este disponible y seleccionar de las
Regularizaciones Maestras la copia que se ha efectuado y que hemos
denominado "Copia de Ingresos", luego pulse botón Importar y
automáticamente la tendrá disponible en la empresa elegida.
227
Todas las regularizaciones creadas y que se adicionen a la

Regularizaciones Maestras, irán alimentando las diferentes
regularizaciones que ContaWin 2000 Office ofrece por defecto
cuando crea una empresa por la opción Nueva empresa, del menú
Archivo, teniendo en este caso la "Regularización Ingresos"
disponible para otras empresas en el momento de la creación.
Pestaña "Otros datos" en la opción Nueva Empresa

229
Menú Plan
Plan de cuentas
ContaWin 2000 Office le permite gran flexibilidad a la hora de crear

la estructura contable y crear nuevas cuentas, a través de un
procedimiento muy sencillo e intuitivo.
Al seleccionar esta opción usted visualizará la siguiente ventana:
Plan de cuentas
ContaWin 2000 Office le permite visualizar los datos y balance de

una cuenta, de forma dinámica usted tendrá acceso al entero plan de
cuentas con el fin de inspeccionar cuenta a cuenta o por aquella cuenta
que indique.
230
Menú Plan
Pestaña "Datos generales"
Como cualquier ventana de ContaWin 2000 Office tiene la

oportunidad de realizar filtros de información por el campo que usted
desee y seleccionar determinados datos del plan contable.
A continuación se describen los pasos a seguir para poder crear y
adicionar nuevas cuentas a su Plan Contable:
Al pulsar botón Nuevo usted podrá crear una nueva cuenta, existe otra
manera de crear una nueva cuenta y es situándose en el área de
edición de apuntes e introducir la nueva cuenta y pulsar Enter.
ContaWin 2000 Office detectará que no existe y aparecerá el
siguiente mensaje preguntando si desea crearla o no.
Al pulsar Sí visualizará la siguiente ventana que es igual que cuando

pulsa botón Nuevo en esta opción:
231
Cuenta: Introduzca el código de la cuenta contable a crear.

Título: Especifique el título de la cuenta de mayor que este creando.
Usted observará un cuadro de diálogo de Cuentas de mayor. En caso
de que no existan los mayores o falte alguno podrá establecer los
títulos de las cuentas de mayores que faltan, se mostrarán según los
niveles que se hayan configurado en la opción Configurar Plan, del
menú Plan.
Acceso: ContaWin 2000 Office le ofrece la opción de establecer
niveles de seguridad configurados por el Administrador, los niveles de
seguridad son los siguientes:
Total: Con esta opción el usuario podrá crear y modificar el plan
contable.
Lectura: El usuario tendrá acceso solamente a la introducción de
apuntes de cuentas ya existentes o consulta del plan contable, pero no
crear nuevas o modificar cuentas.
No visible: El usuario no tendrá acceso a la opción Plan de cuentas, ni
sus diferentes opciones: crear, consultar o modificar.
Analítica: Marque la opción si desea llevar un control de la analítica
de la cuenta, de esta manera asignará las cuentas que concurren en las
232
Menú Plan
operaciones de asignación de gastos, de las cuales desea llevar un

control analítico.
Datos supletorios: Al activar este botón se mostrará la Ficha de
introducción de datos adicionales o supletorios, ContaWin 2000
Office le ofrece la oportunidad de que a medida que vaya creando las
cuentas pueda dar de alta la ficha de datos adicionales y así anexar a la
cuenta una ficha con información más detallada, que no solo tiene un
carácter informativo, sino que le permitirán poder controlar ciertos
aspectos que conforman su plan contable. En la opción Datos
Supletorios, del menú Plan, se explicará detalladamente como abrir y
completar la ficha de datos para cuentas.
Cuentas de mayor: En esta pantalla usted visualizará la estructura de
los niveles de cuentas de mayor establecidos en la opción Configurar
plan, para que introduzca los títulos de los mayores que no hayan sido
creados.
Es necesario dar nombre a todos y cada uno de los niveles creados,
esto garantizará que la estructura del Plan Contable esté completa y
cuando pida un balance no existan descuadres por la omisión de
algunas cuentas de niveles superiores como son los mayores
contables.
Para pasar de un campo a otro, como en cualquier otra aplicación
Windows, pulse la Tecla TAB o tabulador, la tecla Enter aceptará esta
operación o el botón Aceptar.
Una vez creada la nueva cuenta se insertará al plan contable en forma
de registro y podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla al ir
seleccionando cuentas, los datos supletorios más importantes de las
cuentas, así como el acumulado de la cuenta.
Usted puede completar otros datos del Plan Contable directamente
sobre el registro de la cuenta, por ejemplo la columna Tipo_saldo
puede seleccionar si la cuenta es de origen Acreedor (A) o Deudor
(D).
Si desea visualizar más detalle de los datos supletorios de la cuenta o
completar más información pulse botón Más detalles.
233
Parte de la pantalla del Plan contable
Al pulsar botón Outlook, automáticamente podrá enviar datos

supletorios de la cuenta a la carpeta de "Contactos" de Microsoft
Office, en aquellos datos que coincidan; de esta manera ContaWin
2000 Office incorpora esta nueva opción, para que tenga en sus manos
las innovaciones que usted necesita.
Carpeta de contacto de Microsoft Outlook

234
Menú Plan
Usted visualizará en el Plan de Cuentas los acumulados de la cuenta,

visualizando un balance por periodo, en el cual podrá obtener por
ejemplo el detalle de los doce meses, la apertura, la regularización y el
cierre de ésta; también podrá ver el saldo del período y el acumulado
del año.
Pestaña "Acumulados" del Plan de Cuentas
En la Vista formulario del Plan de cuentas, bajo la pestaña

"Datos Generales", se encuentra dos campos Opcional1. y
Opcional2., que son campos auxiliares a nivel identificativo,
para colocar cualquier valor o dato adicional de referencia que
desee de una cuenta contable, por ejemplo una cuenta de cliente
que desee añadir alguna fecha especial de ese cliente que desee
recordar, etc, tiene la posibilidad de incuirlo en estos campos de
atributos.
235
Luego, ContaWin 2000 Office le permitirá buscar y filtrar por

los campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y así localizar
algún registro o apunte que haya generado en el diario, por
estos campos (Opc1. Opc2 y Opc3).
236
Menú Plan
Configurar plan
A través de esta opción usted podrá configurar los niveles de las

cuentas de mayores y la longitud de las cuentas auxiliares del plan
contable seleccionado por usted, solo tiene que marcar los niveles de
cuentas que desea tener en la estructura del plan contable en el área de
Niveles de mayor, e indicar el número de dígitos que tendrá las
cuentas auxiliares en el área de Subcuentas, que debe estar
comprendido entre 7 y 14 dígitos.
En el área de introducción de apuntes bastará colocar por ejemplo 43.0
y automáticamente el programa rellena de cero hasta llegar al número
de dígitos predeterminado por usted.
Usted visualizará los diferentes niveles configurados del plan, en la
creación de las cuentas contables cuando asigne el título de las cuentas
de mayores y auxiliares, a través de la opción Plan de cuentas o en el
área de introducción de apuntes.
Configurar plan
Planes de cuentas
ContaWin 2000 Office ofrece a través de esta opción la relación o

maestros de los planes de cuentas disponibles, donde usted puede
237
seleccionar y aplicar con el que corresponda a su empresa,

permitiendo una gran flexibilidad porque además tiene la oportunidad
de crear un nuevo plan contable, modificar los existentes e importarlos
hasta otra empresa que lo desee aplicar.
Al seleccionar esta opción usted visualizará la siguiente ventana con
los planes contables existentes:
Planes de cuentas
A continuación explicaremos las diferentes opciones que se ofrecen,

como:
Crear un nuevo plan contable: Si desea crear un nuevo plan
contable para crear su propia estructura, tan sólo tiene que pulsar
botón Nuevo y visualizará la siguiente ventana para que coloque el
nombre o descripción del plan, como se indica a continuación:
Al pulsar botón Aceptar visualizará en el Maestro de planes

contables, el nombre del nuevo plan:
238
Menú Plan
Para crear las cuentas contables tiene que configurarlas y editarlas en

las opciones Plan de cuentas y Configurar plan, explicadas en este
mismo menú.
ContaWin 2000 Office le ofrece además la opción:
Guardar como: Mediante esta opción usted podrá copiar el plan
actual de la empresa hasta la relación de planes de cuentas
disponibles. El plan actual de la empresa es el que usted selecciona
cuando crea una Nueva Empresa, en el menú Archivo, en la pestaña
"Otros datos".
Suponga que usted ha modificado en su empresa de trabajo el plan
actual, por ejemplo el Plan Estándar Español, que le ha creado nuevas
cuentas o modificado las existentes, etc. y desea que este disponible
para otras empresas para que sea utilizado este plan, ContaWin 2000
Office le permite esta flexibilidad, solo tiene que pulsar botón
Guardar como y visualizará la siguiente ventana, donde tiene que
indicar el nombre con el que desea guardar el plan de cuentas actual,
en este caso: "Plan Propio":
239
Al pulsar botón Aceptar automáticamente tendrá disponible en el

Maestro de Planes de Cuentas, un plan que hemos denominado "Plan
Propio" y que es el que usted ha personalizado, de esta manera tendrá
disponible el Plan para otras empresas.
Con la opción Importar Plan tiene la posibilidad de importar a

cualquier Empresa cualquiera de los planes existentes, en este caso el
"Plan propio". Suponga que tiene otra empresa diferente a Ebano, S.A.
y que en esa empresa desea tener el plan personalizado por usted "Plan
propio", tan solo tiene que tener abierta esa empresa y en la opción
Planes de cuentas, pulsar botón Importar plan y seleccionar una de
las dos opciones "Importar solo cuentas no definidas" que comparará
ambos planes y añadirá las cuentas al plan actual de la empresa de las
cuentas que no existan o "Reemplazar todo" que sustituirá la
configuración al nuevo "Plan propio".
1er mensaje de Importar plan

240
Menú Plan
2do mensaje de Importar plan
En caso de seleccionar la opción "Reemplazar todo" al Importar

Plan, el programa emitirá un mensaje, advirtiendo que se
reemplazarán todas las cuentas. Es importante que siempre realice
copias de seguridad antes de efectuar cualquier proceso en su
contabilidad. El mensaje de advertencia es el que se muestra a
continuación:
Mensaje al seleccionar la opción "Reemplazar todo".
Todos los nuevos planes creados y que se adicionen al Maestro de

Plan de Cuentas irán alimentando los diferentes planes de cuentas que
ContaWin 2000 Office ofrece por defecto cuando crea una empresa
por la opción Nueva empresa, del menú Archivo, teniendo en este
caso el "Plan propio" disponible para otras empresas en el momento
de la creación.
Pestaña "Otros datos" en la opción Nueva empresa

241
Datos supletorios
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de abrir ficha de

datos para las cuentas o grupos que necesitan tener datos supletorios,
como las cuentas de clientes y proveedores.
Los datos supletorios hacen referencia a los registros completos de
clientes, deudores, proveedores y acreedores por cualquier concepto,
por ello para completar los datos al seleccionar en el menú Plan, la
opción Datos supletorios, usted visualizará la siguiente ventana:
Datos supletorios
Cuenta: El código de la cuenta se encuentra sombreado con el fin de

que pueda introducir, modificar o cambiar el código de la cuenta.
Coloque además el título identificativo de la cuenta.
Pestaña "Datos generales"
En esta pestaña introduzca los datos generales para las cuentas que
desee llevar un control de fichas de datos adicionales.
CIF: Número de identificación fiscal de la empresa
Domicilio: Indique el domicilio de la empresa
Población: Población donde se encuentra ubicada la empresa
242
Menú Plan
Código Postal: Código postal a la zona donde se encuentra ubicada la

empresa.
Provincia: Refleja automáticamente la provincia correspondiente a
partir del código postal.
País: Indique el nombre del País.
Teléfonos: Indique los teléfonos de contacto de la empresa del cliente,
proveedor, etc.
Fax: Indique los números de faxes de la empresa del cliente,
proveedor, etc.
E-mail: Indique la dirección de correo electrónico.
Contacto: Coloque la persona de contacto en la empresa
M. de aviso: Usted puede colocar un mensaje de aviso interés
Tipo de cuenta: Tiene la posibilidad de asignar entre los tipos de
cuentas de clientes o proveedores creados previamente en los
Maestros, el que corresponda con la categoría de cuenta que se esta
creando.
Forma de pago: Establezca la forma de pago que usted desea utilizar
cuando cree una Factura para esta cuenta, que automáticamente
tomará la forma de pago establecida en esta opción de datos
supletorios. Si no establece ninguna forma de pago en los datos
supletorios, el programa colocará la forma de pago que haya definido
con código cero en los Maestros.
Diario: Establezca el tipo de Diario que usted utilizará en la
introducción de apuntes para esta cuenta, de no indicar nada en los
datos supletorios, el programa colocará en el Diario el que haya
definido con código cero en los Maestros.
Divisa: Establezca el tipo de divisa que usted utilizará en la
introducción de apuntes para este cuenta, de no indicar nada en los
datos supletorios, el programa colocará el tipo de divisa que haya
definido con código cero en los Maestros.
Canal: Establezca el tipo de canal que usted utilizará en la
introducción de apuntes para este cuenta, de no indicar nada en los
datos supletorios, el programa colocará el canal que haya definido con
código cero en los Maestros.
Riesgo: Establezca la cantidad estimada de crédito que usted desea
asignar como límite de riesgo a un cliente, por ejemplo si para un
243
cliente establece 200.000, y en facturas pendientes se supera ese

riesgo, en el área de introducción de apuntes cuando corresponda esa
cuenta, se emitirá un mensaje de aviso. Este dato de Riesgo lo
visualiza en el extracto.
1er de pago y 2do día de pago: Tiene la posibilidad de definir dos
días de pagos, los efectos generados por un documento, debido a la
forma de pago utilizada, serán calculados en base a la fecha de los
mismos, por el contrario, si usted establece un día de pago para el
cliente, los efectos generados tendrán en cuenta el día definido en
estos campos.
Ejemplo:
1. Sin especificación de días de pagos
Factura emitida el: 15/03/99 a 30 días
Fecha de vencimiento: 15/04/99
2. Especificando día de pago el 20
Factura emitida el 15/03/99 a 30 días
Fecha de Vencimiento: 20/04/99
Observación: Puede incluir una breve descripción o comentario

adicional de la cuenta contable.
En esta pestaña tiene la oportunidad de personalizar las cuentas que

por defecto serán utilizadas en su contabilidad, como por ejemplo la
contrapartida y que están asociadas con la cuenta que corresponde a la
que pertenece esta ficha de datos.
244
Menú Plan
Pestaña "Otros" de los Datos supletorios
Estadística de la cuenta
A modo informativo se mostrará los acumulados de la cuenta contable
a la que pertenece esta ficha de datos, el total del debe, el total del
haber, el saldo con su correspondiente importe en Euros.
Configuración de las cuentas
Introduzca las cuentas contables que por defecto serán las asociadas
con la cuenta a la que pertenece esta ficha de datos, como por ejemplo
la contrapartida, cuenta de IVA/IGIC, la cuenta de RE (recargo de
equivalencia) que forma parte de los detalles de Iva que incluyan RE
en facturas y en los apuntes modelos de facturas, etc.
Usted tiene la oportunidad de configurar por defecto las siguientes
cuentas, que al pulsar botón "examinar" podrá seleccionarla a través
del Plan Contable:
Configuración de las cuentas

Contrapartida del Haber Cuenta Descuentos
Contrapartida del Debe Cuenta Retenciones
Cuenta IVA/IGIC Cuenta Efectos
Cuenta RE Cuenta Caja
245
Cuenta de Base Imponible Cuenta Banco

Cuenta Gastos
Contabilidad alterna
En este apartado es donde se relaciona el código del plan alterno con
el plan general contable, para ello indique la cuenta alterna con la que
desea relacionar el código "4300000001" según el ejemplo que
pertenece al plan contable.
En el campo Cuenta corriente indique la cuenta de banco del cliente o
proveedor.
Balances
Se denomina Balance a un "estado demostrativo de la situación de

todas las cuentas que una empresa hace funcionar en su contabilidad"
En el Balance se presenta la situación actual de la empresa, es decir,
los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las
obligaciones y fondos propios que forman el pasivo.
ContaWin 2000 Office ofrece diversas clases de balances, que a
continuación explicaremos:
Balance General
El Balance General es un balance de tipo piramidal en el que puede

consultar e imprimir todas las cuentas que tengan algún valor aunque
su saldo sea cero. En este balance puede ver las sumas del Debe y del
Haber del mes que solicita y los acumulados durante el ejercicio y su
saldo.
También puede indicar un rango de cuentas a través de los filtros, para
visualizar por pantalla e impresora todos los niveles de mayor según la
estructura del plan contable que haya configurado, su aspecto tendrá
forma de pirámide para cada una de las cuentas, de allí su nombre.
Para ejecutar esta opción acceda al Menú Plan, opción Balances y
seleccione Balances General.
246
Menú Plan
Balance general
Como usted observará ContaWin 2000 Office le ofrece ahora la

oportunidad de poder visualizar en pantalla el Balance General.
Panel de Filtros
A través de los potentes Paneles de Filtros puede filtrar por Ejercicio,

seleccionando el año del ejercicio y filtrar además por Período
escogiendo cualquier mes u otro período que desee.
Panel central del Balance General
En el Panel Central del Balance General visualizará detalladamente

los datos correspondientes a:
Cuenta: Se muestran los códigos de las cuentas contables a los
distintos niveles.
Título: Visualizará la identificación o descripción de las cuentas
contables.
Debe per.: Se muestra la suma del Debe de cada cuenta
correspondiente al período seleccionado en el panel de filtros.
247
Haber per.: Se muestra la suma del Haber de cada cuenta

Saldo per: Se muestra el saldo de cada cuenta correspondiente al
período seleccionado en el panel de filtros.
Debe eje.: Se muestra la suma del Debe de cada cuenta
Haber eje.: Se muestra la suma del Haber de cada cuenta
Saldo eje.: Se muestra el saldo de cada cuenta correspondiente al
período seleccionado en el panel de filtros.
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el Saldo del Ejercicio y su

correspondiente cambio a Euros, además tendrá especificado por
Período y Ejercicio, las sumas del Debe, Haber y el Saldo con el
cambio a Euros.
Para Imprimir el Balance General sólo pulse botón Imprimir y se
emitirá el balance con los datos en base al ejercicio, período, cuenta,
etc. que usted haya definido en la ventana.
Filtros avanzados
A su vez ContaWin 2000 Office le brinda un potente filtro de

búsqueda, como son los Filtros Avanzados, que permite seguir
seleccionando registros en base a los campos que se encuentran en el
Panel de filtros Inicial.
En el panel de filtros puede filtrar por Ejercicio y Período, ahora tiene
la oportunidad al pulsar botón Avanzado, de elegir otros múltiples
criterios de selección como por ejemplo: Cuenta, Diario, Canal,
Punteo, Moneda y Nivel, de esta manera tendrá un segundo filtro, que
filtrará la información de los registros que hayan sido seleccionados
en el primer filtro o panel de filtros en base al ejercicio y período
seleccionado.
248
Menú Plan
Filtros avanzados
Por ejemplo en la ventana Balance General en el panel de filtros esta

seleccionado el Ejercicio: 1999 y en Períodos: el mes de Septiembre,
mostrándose todas las cuentas que cumplan la condición de
encontrarse en ese ejercicio y ese mes. Ahora con la opción Filtros
Avanzados, puede hacer un segundo filtro en base a esta primera
selección que ha realizado y como se muestra en el ejemplo, se ha
seleccionado como segunda búsqueda el campo Cuenta y al indicarle
"Desde qué cuenta Hasta qué cuenta", buscará las cuentas
comprendidas entre 431 y 431999 en los registros que se le ha
aplicado el primer filtro de Ejercicio: 1999 y Período: Septiembre.
Importante: Es fundamental y necesario para aceptar el resultado
aplicado al filtro activo, tanto en el panel de filtros como en los filtros
avanzados, pulsar botón Recalcular, para que se efectúen estos
cambios. Mediante este proceso se recalculan los apuntes contables de
tal manera que las cuentas de mayor o acumulativas se actualizan con
los registros de las cuentas auxiliares o de movimientos.
Si desea deshacer los filtros avanzados aplicados y visualizar
nuevamente la pantalla con todos los registros del ejercicio,
sencillamente pulse botón "Limpiar datos del filtros".
249
Balance de Sumas y Saldos
ContaWin 2000 Office le permite consultar e imprimir las sumas del

Debe y Haber así como también los Saldos Acreedores y Deudores de
aquellas cuentas que hayan tenido movimiento; además puede listar el
balance de un periodo o entre un rango de periodos, también puede
imprimir las cuentas de cierto grupo o grupos contables y delimitar el
listado entre cuentas además de imprimir cierto nivel contable, por
Diarios o canales. Las posibilidades de combinación mediante los
filtros locales, hacen del extracto de sumas y saldos una potente
herramienta de análisis de la información contable de su empresa.
Para ejecutar este tipo de balances acceda al menú Plan, opción
Balances y seleccione balances de Sumas y Saldos.
Balances de Sumas y Saldos
Panel de Filtros
Como toda ventana de ContaWin 2000 Office posee los potentes

paneles de filtros, a través de ellos podrá visualizar el balance de un
mes o un rango de meses, o seleccionar las cuentas de cierto grupo o
grupos contables y delimitar entre cuentas las consultas por pantalla o
el listado por impresora; además tiene la oportunidad de seleccionar e
imprimir cierto nivel contable.
250
Menú Plan
Usted puede obtener el balance de Sumas y Saldos de acuerdo a sus

requerimientos, pudiendo filtrar por los siguientes campos:
Ejercicio: Seleccione el año del ejercicio.
Nivel: Establezca el nivel contable al que desee el balance mediante
hacer "click" en el botón de lista desplegable (usted podrá escoger
"Todos" los niveles, solos cuentas auxiliares que esta identificado
como "Subcuentas", y el nivel que desee de las "Cuentas de mayor").
Período: Establezca el rango del período "desde-hasta" que desee.
Grupo: Haga "click" sobre las casillas de verificación para establecer
los grupos contables que se tomarán en cuenta a la hora de visualizar
por pantalla o imprimir el balance.
Al seleccionar Sólo ctas. con saldo se mostrarán las cuentas que han
tenido movimientos con algún tipo de saldo.
Al pulsar botón Marcar todos los grupos se mostrará la
información para todos los grupos. Si no desea visualizar todos los
grupos pulse botón Desmarcar todos los grupos , de esta manera
se desactivarán todas las marcas de los grupos, pudiendo personalizar
nuevamente el grupo con tan solo marcar el que desee visualizar,
activándose automáticamente.
Diario: Marque los tipos de Diarios que quiere incluir en el período
establecido. De no marcar ningún Diario se mostrarán los datos de
todos los Diarios.
Canal: Esta opción permite obtener el balance de sumas y saldos
diferenciados por canales. Si desea filtrar los datos por un canal,
marque el que desea. De no marcar ningún canal se mostrará la
información de todos los canales.
Es fundamental y necesario para aceptar el resultado aplicado a los
filtros que pulse botón Actualizar, de esta manera se aceptarán todos
los parámetros establecidos por usted.
Recuerde que si desea filtrar por Cuenta debe seleccionar la columna
y una vez que visualice el nombre de cuenta en Filtrar por, escoja
"Desde qué cuenta-hasta qué cuenta" desea visualizar los registros.
Al pulsar botón Avanzado, tendrá otros filtros de búsqueda mediante
los Filtros Avanzados, con la oportunidad de elegir otros parámetros
de búsqueda a través de un segundo filtro, como los Niveles para
seleccionar el nivel del grupo contable por el que desea obtener el
balance, de esta manera se filtrará la información de los registros que
251
hayan sido seleccionados en base al primer filtro o panel de filtros con

respecto al ejercicio, período, cuenta, etc.
Panel Central del Balance de Sumas y saldos
En el Panel Central del Balance de Sumas y Saldos visualizará

detalladamente los datos correspondientes a:
Cuenta: Se muestran los códigos de las cuentas contables por el que
desea obtener el balance, a nivel de mayor o cuentas auxiliares o de
movimiento.
Título: Visualizará la identificación o descripción de las cuentas
contables.
Suma Debe: Se muestra la suma del Debe de cada cuenta
correspondiente al período y ejercicio seleccionado en el panel de
filtros.
Suma Haber: Se muestra la suma del Haber de cada cuenta
correspondiente al período y ejercicio seleccionado en el panel de
filtros.
Saldo Deudor: Si el saldo de la cuenta corresponde con saldo deudor,
o sea, si la suma del debe es mayor que la suma del haber, la
diferencia o saldo entre la suma del debe y suma del haber, será
visualizado en esta columna.
Saldo Acreedor: Si el saldo de la cuenta corresponde con saldo
acreedor, o sea, si la suma del haber es mayor que la suma del debe, la
diferencia o saldo entre la suma del debe y suma del haber, será
visualizado en esta columna.
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el saldo deudor o saldo

acreedor de la cuenta seleccionada en el panel central del balance de
sumas y saldos, además tendrá especificado según los datos filtrados o
cuentas seleccionadas, las sumas del Debe, Haber y el Saldo deudor o
acreedor, con su correspondiente cambio a Euros.
El proceso de impresión se basará en los datos seleccionados o
filtrados por usted en esta ventana, de no indicarle ningún parámetro
se imprimirán todas las cuentas que tuvieran movimiento. Pulse botón
Imprimir para emitir el Balance de Sumas y Saldos.
252
Menú Plan
Balances Especiales
ContaWin 2000 Office le ofrece un potente y novedoso módulo de

Balances Especiales, que le permitirá confeccionar los balances de
forma parametrizada y completamente personalizada para adaptarse a
las necesidades del usuario.
ContaWin 2000 Office proporciona seis Balances Especiales
predefinidos, que son aplicables a la mayoría de empresas. Estos
balances coinciden con los descritos en el Plan General de
Contabilidad, también es posible imprimir el diseño de cada uno de
los balances.
La siguiente tabla muestra el significado de los diferentes balances
incluidos:
Nombre del balance Tipo de balance

Balance Abreviado Balance de Activo-Pasivo
Abreviado
Balance de Activo y Pasivo Balance de Activo-Pasivo
Balance de Pérdidas y Ganancias Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Abreviado
Balance de Pérdidas y Ganancias Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Abreviada
Cuenta de Pérdidas y Ganancias Cuenta de pérdidas y Ganancias
detallado
Balance de situación Balance de Activo-Pasivo
detallado
Para abrir alguno de estos balances, siga los siguientes pasos:

• Acceda al menú Plan, opción Balances, elija Balances
Especiales, visualizará la siguiente pantalla compuesta de dos
pestañas: "General" y "Diseño".
253
Pestaña "General"
• En la pestaña "General" seleccione el balance que desea usar,

automáticamente en Propiedades de la empresa visualizará el
nombre del balance y el título de la columna 1 y 2 del balance.
• En la opción Parámetros de impresión seleccione los ejercicios
que desea imprimir, para ello despliegue la lista de: "Ejercicio1" y
"Ejercicio2". Por ejemplo, el "Ejercicio1", puede ser el ejercicio
actual y el "Ejercicio2" un ejercicio anterior que usted desee
comparar, como es el caso que usted visualiza en la pestaña
"General". ContaWin 2000 Office le ofrece cualquier posibilidad
de combinar los ejercicios como usted desee, si quiere el balance
sólo del ejercicio actual, debe escoger en "Ejercicio1" el ejercicio
actual; Usted puede también seleccionar el mismo ejercicio y
comparar diferentes periodos que usted defina en Otras opciones.
• En la opción Otras opciones establezca el rango de fechas para el
"Ejercicio1" y "Ejercicio2", que será los meses en que desea
imprimir el balance definido en "Fecha desde-Fecha hasta".
• Luego pulse botón Recalcular. Este proceso de recálculo evalúa
las funciones y expresiones definidas en el balance a partir de los
datos y ejercicios seleccionados.
• Si desea visualizar una vista preliminar antes de la impresión,
active la opción Vista previa.
254
Menú Plan
• Pulse botón Imprimir para emitir el balance por impresora.

En la opción Sentencia de filtro le permite seleccionar qué datos de
los ejercicios definidos, desea que se muestren o excluir los que no
quiere que se visualicen. Al pulsar botón Filtros avanzados, se
mostrará otros criterios de búsqueda como por ejemplo Cuenta, de
esta manera tendrá un segundo filtro, que filtrará la información de
las cuentas indicadas en este filtro de los ejercicios indicados.
Filtros avanzados
Importante: Es necesario que usted como usuario visualice en la

opción Sentencia de filtro la sintaxis de la fórmula y comprenda
como esta compuesta, de esta manera usted podrá modificar el
resultado del filtro y crear usted mismo la fórmula según sus
requerimientos y obtener el balance con la información que desee,
utilizando para ello los operadores.
Los operadores son signos que se utilizan para estructurar determinada

operación o fórmula; por ejemplo "Diferente de", "Igual que", "Mayor
que".
Por ejemplo la Sentencia de filtro Diario <> C and Diario <> B ,

muestra como esta el Balance de Pérdidas y Ganancias antes de
realizar la Regularización, por tal razón en la sentencia de filtro se
toman los datos de todos los diarios, exceptuando el Diario de Cierre y
de Regularización.
Ahora, suponga que desea obtener el Balance de Pérdidas y Ganancias

después que ha realizado la Regularización de existencias y la
Regularización de pérdidas y ganancias, entonces la Sentencia de
filtro quedaría de la siguiente manera: Diario <> C. El operador <>
significa "Diferente de" o "Distinto de", lo que quiere decir la
sentencia de filtro allí indicada es que el balance tomará los datos de
todos los diarios, exceptuando el Diario "C" o Diario de Cierre.
255
Como usted observa los operadores especifican el tipo de cálculo que

se desea realizar con los elementos de una fórmula, que pueden ser
como en este caso, los tipos de diarios.
Usted puede utilizar diferentes criterios de comparación, ("<>" "and"),

que son un conjunto de condiciones de búsqueda que se utiliza para
buscar datos. Los criterios de comparación pueden ser una serie de
caracteres que desee cotejar, como se mostró en los ejemplos
anteriores.
Operadores de comparación Funciones lógicas
<> Diferente de And (Y). Devuelve "Verdadero"

si todos los argumentos son
verdaderos
> Mayor que Or (O). Devuelve "Verdadero" si

algún argumento es verdadero
> Menor que If (Si). Especifica un texto lógico

para ejecutar
= Igual Not (No). Invierte la lógica de sus

argumentos
>= Mayor o igual que False (Falso). Devuelve el valor

lógico falso.
<= Menor o igual que True (Verdadero). Devuelve el

valor lógico verdadero
ContaWin 2000 Office incluye una novedosa y potente herramienta

de filtros para que usted personalice, cree y modifique los balances
según sus necesidades.
256
Menú Plan
Diseño de los Balances Especiales
La información del balance se presentará en la pestaña "Diseño" en

forma de árbol, en dos columnas cuyos títulos se definieron en la
pestaña General.
Pestaña "Diseño"
Cada partida del balance Ej. "[fx] A) Accionistas (socios) por

desembolsos" y sus subdivisiones (o niveles) tienen una serie de
propiedades que repercutirán en el cálculo de los valores del balance:
Propiedades del elemento
Nombre: Descripción de la partida.
Capítulo: Identifica la partida y sus subdivisiones. Es un campo de
texto, con valor único para cada columna, pero que puede repetirse en
ambas.
Tipo: Existen dos tipos F (Fórmula) M (Manual)
• Fórmula: Indica que dicha partida o capítulo contendrá una
fórmula que puede estar formada por la suma y/o resta de saldos
de cuentas, expresiones de conversión, fecha. Decisión,
estadísticas, matemáticas y de texto. Se representan con el
símbolo [fx] .
257
• Manual: Indica que el saldo de dicha partida o capitulo se

solicitará en el momento de la evaluación del Balance. Se
representa con el símbolo [? ]
Si el tipo es de Fórmula podrá editar la fórmula directamente o
seleccionar el botón que presentará la pantalla correspondiente al
Editor de Fórmulas, como se visualiza a continuación:
Editor de fórmulas
Barra de Herramientas de los Balances Especiales
Permite crear una partida (nodo) nuevo al mismo nivel del nodo
seleccionado y al final de todos los nodos de dicho nivel.
Ejemplo: El nodo nuevo ha sido creando seleccionando el nodo Copia
del Balance Abreviado y pulsando el botón Nuevo Nodo.
258
Menú Plan
Permite imprimir el Diseño del balance.
Permite visualizar por pantalla el diseño del balance.
Permite visualizar los nodos de la rama seleccionada, si esta tiene

subdivisiones o nodos hijos.
Ejemplo: Se ha expandido la rama del Inmovilizado
El símbolo indica que existen subdivisiones de la partida

seleccionada sin visualizar.
Ejemplo:
259
El símbolo indica que han sido visualizadas todas las subdivisiones

de la partida seleccionada.
Ejemplo:
Contraer rama, es decir las subdivisiones de la partida o capítulo

dejarán de visualizarse.
Insertar nodo: Inserta una partida o nodo en la posición anterior al

nodo seleccionado.
Ejemplo: En este caso se seleccionó la partida VI. Deudor por
operaciones.. y al pulsar el botón Insertar nodo crea la partida Nodo
Insertado en la posición anterior.
Insertar nodo hijo: Crea un nodo o partida como subdivisión de la

partida seleccionada.
Ejemplo: En este caso se seleccionó la partida C) Gastos a distribuir
en varios ejercicios y al pulsar botón Insertar nodo hijo, creará una
subdivisión de "Nodo hijo" en la raíz de Gastos a distribuir en varios
ejercicios, como se visualiza a continuación:
260
Menú Plan
Permite visualizar el diseño en la vista hoja de datos
Le permite moverse al primer Nodo del balance
Le permite moverse al nodo anterior del Nodo seleccionado
Le permite moverse al nodo siguiente del Nodo seleccionado
Le permite moverse al último nodo
Elimina un nodo o partida. Si el nodo tiene subdivisiones no podrá

eliminarla
Editor de Fórmulas
Se compone de tres ventanas fundamentales:

• Plan de cuentas
• Identificación de cada capítulo (partidas)
• Expresiones disponibles a utilizar
261
Editor de Fórmulas
La sintaxis utilizada para conformar la fórmula es la siguiente:

[Cxx] Indica que el saldo de la Cuenta xx seleccionada del Plan
[&A(1)] Indica que se tomará el valor del capítulo A de la columna 1
En la edición de las fórmulas podrá combinar saldos de cuentas,
resultados de capítulos con las expresiones de la tercera ventana:
ContaWin 2000 Office le ofrece infinidades de combinaciones y
todas las herramientas potentes a su alcance, para que tenga la
posibilidad de realizar lo que usted necesite, al igual que lo explicado
en la opción de Memorias, usted irá creando las fórmulas con el ratón
seleccionando en cualquiera de las tres ventanas o combinaciones de
ellas lo que usted necesite.
Es importante que usted como usuario visualice la sintaxis de la
fórmula que esta realizando, que le permitirán comprender como esta
compuesta, y así poder crear usted mismo cualquier fórmula o
combinación que necesite y generar desde una fórmula muy sencilla
hasta fórmulas complejas, o en caso de errores en la fórmula al
comprender la sintaxis, usted sabrá porque se produce el mensaje de
error y solucionarlo.
A continuación se realizarán varios ejemplos que le ayudarán a
comprender la sintaxis de las fórmulas.
Ejemplo:
262
Menú Plan
En el Balance Abreviado propuesto:

[C190] + [C191] + [C192] + [C193] + [C194] + [C195] + [C196]:
Suma de los saldos de las cuentas indicadas.
[&B1(1)] + [&B2(1)] + [&B3(1)] + [&B4(1)] + [&B5(1)] + [&B6(1)]
Suma de los capítulos B1, B2, B3, B4 , B5 y B6 de la columna 1
definida en el balance.
Para las cuentas que según su naturaleza introduzca la expresión de
decisión IIF, así se tomará su saldo:
[C544] + iif([C551]>0, [C551],0) + iif([C552],[C552],0) +
iif([C553],[C553],0)
IIF([C551]>0,[C551],0) es decir SI el saldo de la cuenta 551 es mayor
que cero se sumará el mismo, de lo contrario sumará Cero.
Esta filosofía es utilizada en todos los casos que interese condicionar
la suma de un saldo de cuenta o de un resultado de un capítulo o la
suma de estos.
([C10]) * -1 En este caso esta diciendo que tomará el valor del Saldo
de la cuenta y lo convertirá a su saldo contrario.
En el Balance de Pérdidas y Ganancias propuesto:
iif(([&B2(2)] + [&B3(2)] - [&A6(1)] - [&A7(1)] -[&A8(1)])>
0,([&B2(2)] + [&B3(2)] - [&A6(1)] - [&A7(1)] -[&A8(1)]),0)
Utilizando la expresión de decisión, esta diciendo que SI el resultado
de sumar los valores de los capítulos B2 , B3 de la columna 2,
menos los capítulos A6 y A8 de la columna 1, es positivo, aparecerá
en esta columna , de lo contrario NO.
Importante: En caso de modificar algunos de los balances incluidos
en el programa, le sugerimos que lo haga sobre una copia y no sobre
los balances originales. Para ello en la pestaña "General" seleccione el
balance que desea modificar y pulse botón Guardar como, que le
permitirá hacer una copia del balance y poder efectuar las
modificaciones que usted desea sobre la copia.
263
Guardar como
Vista preliminar del diseño de los balances
ContaWin 2000 Office le brinda la vista preliminar de la pestaña

diseño con el detalle de las fórmulas que se utilizan en cada uno los
capítulos, para que usted tenga la estructura de los diferentes balances
y así consultar en un momento determinado como esta compuesto los
mismos, de esta manera usted al saber exactamente la constitución de
los balances, podrá efectuar cambios o modificaciones en la estructura
del balance, como por ejemplo incluir cuentas contables.
Para visualizar la vista preliminar del diseño de los balances, pulse en
la barra de herramientas de la pestaña Diseño el botón Vista
preliminar , en este caso se muestra la vista preliminar del
Balance Abreviado:
264
Menú Plan
Vista preliminar del diseño de los balances
¿Cómo crear cuentas faltantes en los Balances Especiales?
ContaWin 2000 Office ha incluido en la pestaña “Diseño” de los

Balances Especiales una opción de gran utilidad para los casos que
existan cuentas en el Plan contable que no estén incluidas en el Diseño
de los Balances Especiales, mostrando directamente tales cuentas
faltantes y pueda añadirla. Esta opción se encuentra en la barra de
herramientas de la pestaña “Diseño” con el botón Cuentas usadas
en el Plan, que no están en el balance.
265
Esta opción es muy útil, debido a que uno de los casos más frecuentes
en los Balances Especiales sobre descuadres como se ha observado en
el apartado anterior de “Preguntas más frecuentes”, es que existen
cuentas en el Plan contable que no están incluidas en el Diseño y por
tanto hay que añadirla. Por tal razón para facilitarle esta tarea de
búsqueda y saber las cuentas que no están incluidas en el Diseño del
Balance, pero si en el Plan Contable debe pulsar el botón para
conocer dichas cuentas y así el usuario podrá tener concocimiento de
que cuentas se trata y pueda incluirla en el diseño de sus balances
personalizados. A continuación se muestra la ventana del Listado de
cuentas faltantes que podrá Imprimir para luego añadir tales cuentas a
sus balances especiales.
266
Menú Plan
Presupuestos
El módulo de Presupuestos se compone de tres opciones:
Asistente presupuestario
ContaWin 2000 Office incluye un extraordinario módulo de

Presupuestos, ya que comprende que para cumplir con los objetivos de
su contabilidad es necesario hacer un seguimiento de las cuentas
contables fundamentales de financiación, como los ingresos a
distribuir, los recursos propios, gastos, etc.
Por ello ContaWin 2000 Office brinda una potente herramienta de
Presupuestos, para llevar un control eficaz de lo real con lo
planificado, que permitirán efectuar análisis del registro e información
del devenir económico-financiero de la actividad que desarrolla la
empresa.
A continuación explicaremos detalladamente los pasos a seguir para la
configuración del Presupuesto.
El primer paso es crear o personalizar el presupuesto, para ello
ContaWin 2000 lo lleva de la mano mediante un Asistente
presupuestario eficaz y sencillo, para ello acceda en el menú
Plan_Presupuestos y seleccione la opción Asistente presupuestario,
donde visualizará la siguiente pantalla:
267
Pestaña "Cuentas de origen"
En esta primera pestaña el asistente colocará automáticamente el año

de confección o elaboración del presupuesto del ejercicio, en este caso
en la pestaña "Cuentas de origen" se muestra el año del ejercicio 1999,
que corresponde con el ejercicio activo que haya configurado en la
opción Ejercicios, del menú Archivo.
Para crear un nuevo presupuesto es necesario establecer el origen de
las cuentas. Usted puede definir dos tipos de Origen de las cuentas
del presupuesto, tan solo marque el que desea aplicar:
DE UN PRESUPUESTO ANTERIOR
Las cuentas de origen pueden venir en base a los datos

presupuestarios de las cuentas configuradas en un presupuesto
anterior. Si marca esta opción debe seleccionar el ejercicio del
presupuesto del que se tomará las cuentas para el nuevo presupuesto,
despliegue la lista y seleccione el año de ejercicio.
268
Menú Plan
Parte de la pestaña "Cuentas de origen", al seleccionar la opción

.
DEL PLAN DE CUENTAS
Al seleccionar esta opción usted configurará el presupuesto de manera

manual, ya que las cuentas de origen se tomarán en base al plan de
cuentas, seleccionando usted las cuentas que desean ser
presupuestadas.
Parte de la pestaña "Cuentas de origen", al seleccionar la opción Del Plan de cuentas
En Niveles puede indicar la cantidad de dígitos del nivel al que desea

introducir los datos presupuestarios a las cuentas.
En el área Selección de los niveles de mayor marque los grupos
contables de niveles de mayor al que desea llevar un control
presupuestario.
Al pulsar botón Seleccionar Todo se marcarán o activarán todos los
grupos contables y si no desea visualizar todos los grupos contables
pulse botón Deseleccionar Todo.
Una vez seleccionado el Origen de las cuentas del presupuesto,
pulse botón siguiente y visualizará la siguiente ventana del Asistente:
269
Pestaña "Selección de Cuentas"
En base a la selección del origen de las cuentas presupuestadas

(presupuesto anterior o plan de cuentas), se mostrarán las respectivas
cuentas contables con la descripción o título de la cuenta, para que
usted en la columna Seleccionado marque las cuentas que desea
presupuestar, usted puede seleccionar o deseleccionar una cuenta
haciendo "click" sobre el área destinada para ello.
Al pulsar botón Seleccionar Todo se marcarán o activarán todas las
cuentas contables y si no desea visualizar todas las cuentas contables
pulse botón Deseleccionar Todo.
Pestaña "Selección de cuentas"
Una vez definido las cuentas que formarán parte del presupuesto,
pulse botón siguiente para configurar el último paso del asistente.
270
Menú Plan
Pestaña "Fórmulas de períodos"
A través de esta pestaña se establecen las diferentes fórmulas para el

cálculo del presupuesto por período. Para ello debe seleccionar en
base a qué saldo de partida será utilizado para el cálculo del
presupuesto.
Pestaña "Fórmulas de períodos" del Asistente presupuestario
Para ello seleccione el año Del ejercicio que tomará como base para el
cálculo, en este caso se ha escogido el año 1998, el año anterior del
ejercicio actual de 1999, que es el que queremos presupuestar.
Elija los saldos de partida sobre los que aplicar los valores o
porcentajes, tiene dos opciones: puede incrementar el saldo teniendo
en cuenta los saldos de partida de un presupuesto o del Diario según el
ejercicio, por ello marque el que desea:
Los períodos del presupuesto: Al seleccionar esta opción el
incremento o disminución que usted coloque en la columna
Porcentaje o Valor para las cuentas contables, se realizará en base a
lo que usted planificó en el presupuesto del año anterior, en este caso
el programa tomará los datos del presupuesto realizado para el
ejercicio 1998. De esta manera puede incrementar el saldo teniendo en
cuenta los saldos de partida de un presupuesto, según lo planificado
en el mismo.
271
Los saldos de las cuentas: Al seleccionar esta opción cuando usted

coloque el porcentaje de incremento o disminución, el programa lo
incrementará tomando los datos en base a lo real o saldo actual de las
cuentas según los movimientos del Diario que tuvieron para el
ejercicio seleccionado, en este caso 1998.
En el área Personalización de los valores de salida , se establecen
todos los períodos del año, para que usted coloque el porcentaje de
incremento o disminución con un porciento o valor de saldo de la
cuenta origen, por ejemplo si usted en la pestaña anterior tiene
seleccionado la cuenta 60000000, y coloca un 10% sobre los "Saldos
de las Cuentas", el presupuesto de esa cuenta tomará el valor real del
saldo de la cuenta, según los movimientos del Diario, así incrementará
el 10% al saldo de la cuenta 60000000. Si usted selecciona "Los
períodos del presupuesto" el 10% de incremento se efectuará en base
al importe asignado para esa cuenta en el presupuesto.
Si usted desea para cada cuenta un porcentaje de incremento diferente,
debe acceder a la pestaña anterior y marcar sólo una cuenta para
asignar el porcentaje de incremento y una vez indicado, vuelva a la
pestaña anterior y marque la otra cuenta que desea presupuestar para
indicarle otro porcentaje o valor; de esta manera asignará por cuenta
un porcentaje o valor de incremento o disminución diferente.
Usted puede escoger los períodos a presupuestar en la columna
Seleccionado , mediante activar o marcar el o los períodos que desea.
Si no desea presupuestar algún período en específico, solo tiene que
desmarcar el período haciendo "click" sobre el área destinada para
ello.
Al pulsar botón Seleccionar Todo se marcarán o activarán todas los
períodos y si no desea presupuestar ningún período pulse botón
Deseleccionar Todo.
Una vez configurado el Asistente presupuestario, pulse botón
Finalizar.
Esta opción es muy útil para realizar presupuestos en base a un
presupuesto anterior, de esta manera lo realizará de manera rápida y
sencilla, al no tener que ir manualmente a volver a efectuar un
presupuesto.
272
Menú Plan
Financieros
En esta opción se refleja el resultado de todos los datos del

presupuesto configurados a través del Asistente Presupuestario,
correspondiente al ejercicio activo; de esta manera ContaWin 2000
Office de manera práctica y sencilla le permite tener a la mano una
consulta detallada de toda la información de su presupuesto. Usted
visualizará la siguiente pantalla:
Presupuesto financieros
Usted observará el código de las cuentas contables y el título con los

importes presupuestados por cada uno de los períodos, en este caso, se
muestran las cantidades mensuales con el Total anual del importe
presupuestado según cada cuenta.
oportunidad de filtrar por cualquier columna o criterio que seleccione,
no teniendo límites en las búsquedas que usted desee. Ver la opción
Panel de filtros, en el capítulo Ver.
Usted también tiene la oportunidad a través de esta opción de
Presupuestos Financieros de poder realizar el presupuesto
manualmente o realizar modificaciones, a través del botón Vista
Formulario que se encuentra en la Barra de Herramientas,
visualizará la siguiente ventana bajo la Vista Formulario:
273
Vista Formulario en la opción presupuestos financieros
En esta Vista Formulario tiene la oportunidad de introducir

manualmente los datos presupuestarios de cualquier cuenta o
modificar los importes que fueron configurados a través del Asistente
Presupuestario, para ello realice lo siguiente:
En el campo Cuenta introduzca el código de la cuenta contable o bien
selecciónela a través de los filtros de búsqueda, aparecerá por defecto
el título de la cuenta para asegurarse de que se trata de la cuenta
deseada.
En el campo Ejercicio se muestra por defecto el ejercicio contable que
tenga activo.
IMPORTE TOTAL PRESUPUESTADO
Si usted elige en "Opciones del cálculo del presupuesto" la opción

Calcular períodos fijando el valor total , debe introducir aquí la
cantidad global o anual y automáticamente el programa lo dividirá
equitativamente entre los doce meses del ejercicio, reflejándose en el
área Importe calculado para el presupuesto. En el ejemplo que se
muestra en la pantalla Vista formulario, se indica en este campo
3.000.000 y automáticamente el programa lo prorratea entre los doce
meses del año, en este caso se han distribuido equitativamente
250.000 por cada mes.
En caso de que elija en "Opciones del cálculo del presupuesto" la
opción Calcular total por la suma de los períodos, automáticamente
se reflejará aquí el importe total anual o la suma de las diferentes
274
Menú Plan
cantidades introducidas manualmente por cada uno de los meses, en

la opción Importe calculado para el presupuesto.
OPCIONES DEL CÁLCULO DEL PRESUPUESTO
Si desea que en base a una cantidad anual lo divida equitativamente

entre los 12 meses del año, seleccione la opción Calcular períodos
fijando el valor total. En caso de que desee asignar una cantidad
presupuestada diferente por cada mes, seleccione Calcular total por
la suma de períodos.
IMPORTE CALCULADO PARA EL PRESUPUESTO
Si ha seleccionado la opción Calcular total por la suma de períodos,

introduzca la cantidad que desea presupuestar por cada uno de los
meses, la suma o el total de los diferentes importes presupuestados
serán visualizado automáticamente en el área Importe total
presupuestado.
Comparativa financiera
ContaWin 2000 Office ofrece para el control y análisis de su

contabilidad presupuestaria, la opción Comparativa Financiera, que
le permite realizar un seguimiento de los importes de las cuentas
presupuestadas con el desarrollo real de estas cuentas según los
movimientos del Diario.
Al activar esta opción visualizará la ventana de Comparativa
Financiera, que podrá consultar de manera rápida toda la información
que usted necesite, así como imprimir y filtrar ciertos datos en base a
los criterios que usted seleccione.
275
Comparativa financiera
Como usted observa ContaWin 2000 Office ofrece de manera

detallada el comportamiento de las cuentas presupuestadas con el
desarrollo real de las mismas según los movimientos del Diario
mostrándose la desviación ya sea por defecto o por exceso, de esta
comparativa.
La información esta ordenada por columnas de la siguiente manera:
Cuenta: Código de la cuenta contable presupuestada.
Título: Título de la cuenta presupuestada.
Realizado Per.: Se muestra el saldo real de las cuentas según los
movimientos que ha tenido en el Diario, en base al período que usted
selecciona o delimita en el panel de filtros.
Previsto Per.: Se muestra el importe presupuestado para esa cuenta
en base a lo planificado en el presupuesto, según el período elegido
en el panel de filtros.
Desviación: Automáticamente el programa coloca la desviación ya
sea por defecto o por exceso entre lo presupuestado y lo real
(diferencia, según el período indicado entre lo previsto y lo realizado).
Realizado Eje.: Se muestra el saldo real de las cuentas según los
movimientos que ha tenido en el Diario, en base al ejercicio que usted
selecciona o delimita en el panel de filtros.
276
Menú Plan
Previsto Eje.: Se muestra el importe presupuestado para esa cuenta

en base a lo planificado en el presupuesto, según el ejercicio elegido
en el panel de filtros.
Desviación: Automáticamente el programa coloca la desviación ya
sea por defecto o por exceso entre lo presupuestado y lo real
(diferencia, según el período indicado entre lo previsto y lo realizado).
Panel de Filtros
A través de este panel tiene la oportunidad de seleccionar el ejercicio

y período por el que filtrar, además de poder indicar el nivel de mayor
por el que desea que se muestren los datos presupuestarios.
A su vez ContaWin 2000 Office le brinda un potente filtro de
búsqueda, como son los Filtros Avanzados, que permite seguir
seleccionando datos en base a los campos que se encuentran en el
Panel de filtros Inicial. En el panel de filtros puede filtrar por
Ejercicio, Meses y niveles de mayor y ahora tiene la oportunidad al
pulsar botón Avanzado, de elegir otros criterios de búsqueda como
por ejemplo Cuenta, de esta manera tiene como un segundo filtro, que
filtrará la información con los registros que hayan sido seleccionados
en el primer filtro o panel de filtros.
Filtros avanzados
Por ejemplo en la ventana de Comparativa Financiera en el panel de

filtros esta seleccionado el Ejercicio: 1999 y los Meses: de Enero a
Septiembre, mostrándose todos los registros o cuentas presupuestadas
que cumplan la condición de encontrarse en ese ejercicio y esos
meses, ahora con la opción Filtros Avanzados, pueda hacer filtros en
base a esta primera selección que ha realizado y como se muestra en el
ejemplo se ha seleccionado como segunda búsqueda el campo Cuenta
y al indicárselo mostrará la información buscará esta información en
277
los registros que se han filtrado al aplicar el primer filtro de Ejercicio:

1999 y los Meses: de Enero a Septiembre.
Importante: Es fundamental y necesario para aceptar el resultado
aplicado al filtro activo, pulsar botón Recalcular, para que se efectúen
estos cambios. Mediante este proceso se recalculan los apuntes
contables de tal manera que las cuentas de mayor o acumulativas se
actualizan con los registros de las cuentas auxiliares o de
movimientos.
Panel de Acumulados
En la zona de acumulados se visualiza el Saldo real del Ejercicio y su

correspondiente cambio a Euros, además tendrá especificado por
Período y Ejercicio, las sumas en tiempo real del Debe, Haber y el
Saldo con el cambio a Euros.
279
Menú Facturas
Facturas emitidas y Facturas recibidas
ContaWin 2000 Office es la herramienta ideal y útil para su gestión

contable, ahora le ofrece la oportunidad de poder introducir
directamente Facturas en su programa de contabilidad, debido a que
las facturas es un documento importante y base para sus apuntes
contables de clientes-proveedores, por ello ContaWin 2000 Office
incluye este nuevo módulo que le permitirán introducir facturas
emitidas por usted hacia los clientes o de facturas recibidas de los
proveedores y poder generar asientos contables automáticamente.
ContaWin 2000 Office no solo le ofrece los apuntes modelos para
que usted introduzca el importe de la Factura, Iva, etc. sino que
mediante esta opción le brinda asientos modelos integrados al
programa logrando que usted realice las facturas como usted desee,
desde la introducción de datos de lo más básico hasta realizar facturas
más compleja, según sus requerimientos aplicando por ejemplo:
gastos, descuentos, retenciones, etc.
A continuación se explicará cada uno de los campos contenidos en la
opción Facturas Emitidas, que serán los mismos datos y pantalla que
las Facturas Recibidas, solo cambia el concepto las Facturas
emitidas la genera usted como empresa a sus clientes por las ventas
efectuadas y las Facturas recibidas son las que suministra el
proveedor a su empresa por las compras efectuadas; de esta manera
ContaWin 2000 Office le permite llevar un control detallado de sus
facturas emitidas y recibidas, como un asistente de un programa de
gestión.
Para ejecutar esta opción acceda al menú Facturación, y seleccione
Facturas emitidas visualizará la siguiente ventana:
280
Menú Facturas
Facturas emitidas
Como usted observará en esta opción de Facturación, se compone

como cualquier ventana de ContaWin 2000 Office de tres paneles
principales: panel de filtros, panel central de facturas emitidas, panel
de acumulados.
Panel de filtros
A través del Panel de filtros puede realizar búsquedas por cualquier

campo que desee, y seleccionar así los datos que en un momento dado
necesite consultar de manera rápida ya que ContaWin 2000 Office no
establece límites y coloca a su disposición todas las funciones que
usted necesita en sus manos para que el trabajo de su gestión contable
sea cómoda y eficaz. El funcionamiento de los paneles de filtros es la
misma que en cualquier ventana de ContaWin 2000 Office por ello
para la explicación detallada de esta opción de Filtros, acceda al
capítulo Ver, bajo el tema Panel de filtros.
Panel central de facturas emitidas

para la introducción y emisión de facturas:
281
Pestaña "Datos Generales"
Número: Debe colocar el número identificativo de la factura, esta

compuesto fundamentalmente por dos campos. En el primero debe
introducir el número de serie de la factura, la Serie significa que es la
serie de trabajo donde se registrarán todas las facturas emitidas, en el
ejemplo de la ventana de Facturas emitidas se ha seleccionado la serie
A entre las demás series existentes (B, C, D, etc.). En el segundo
campo debe introducir el número de referencia de la factura.
Tanto en Facturas recibidas y emitidas el programa genera la

numeración automática teniendo en cuenta el ejercicio activo, o
sea, que existirá un correlativo por ejercicio.
Importante: Para la opción de "Facturas recibidas" la serie y

referencia pueden ser iguales, siempre que el Proveedor sea distinto.
De esta manera para la "Factura de Compras" podrán existir
documentos con la misma serie y referencia, cuando tengan cuentas
de proveedores distintos.
Cuenta: Introduzca el código contable del cliente o proveedor según

el caso, al que le va a emitir la factura. Si usted en los Datos
supletorios del cliente ha completado la ficha, automáticamente el
programa colocará el título de la cuenta y el CIF del cliente,
ubicándose el cursor directamente en el campo siguiente de fecha.
Título: Automáticamente se refleja la descripción o título de la cuenta
contable introducida.
CIF: Número de identificación fiscal del cliente.
Fecha: Coloque la fecha de emisión de la factura, el programa
automáticamente colocará la fecha del sistema.
Forma de pago: Forma en la que se va a realizar el pago de la factura
que esta confeccionando, estas formas de pago están configuradas en
el Maestro de Formas de Pago que podrá ser modificado según se
requiera. Puede consultar y seleccionar la forma de pago al desplegar
la lista, puede elegir una forma de pago de contado (que no genera
efectos) y si elige una forma de pago que genere efectos
automáticamente se generan efectos en cartera y en la pestaña
"Efectos" se visualizará el detalle de los efectos generados en la
factura.
282
Menú Facturas
En caso de que la forma de pago genere más de un efecto, el

programa redondeará los efectos a valores enteros, aunque no sean
iguales los importes (Ejemplo: 1000/3= 333+333+334)
Modo de Trabajo: ContaWin 2000 Office le permite que usted elija

su modo de trabajo, para una mayor rapidez y agilidad en la
introducción de datos: Existen tres modos de trabajo "Libre",
"Impuesto incluido", "Impuesto no incluido".
Al elegir el Modo de trabajo "Libre" e introducir en el área de
introducción de datos de la factura en el campo Tipo IVA/IGIC,
usted puede introducir la base imponible o el total de la factura,
teniendo que pasar por los dos campos. En el modo de trabajo
"Impuesto incluido" al introducir el tipo de IVA/IGIC el cursor
automáticamente se coloca en el campo Total, para que introduzca el
total de la factura y automáticamente el programa coloca la base
imponible, permitiendo mayor rapidez al introducir los datos de la
factura porque se ahorraría un Enter e introducción de un dato, en este
caso la base imponible. De igual manera si elige "Impuesto No
incluido" al introducir el tipo de IVA/IGIC el cursor se posicionará en
la Base Imponible para que introduzca el importe correspondiente, y
automáticamente se mostrará el total. De esta manera el modo de
trabajo le permite mayor velocidad en el proceso de introducción de
datos de la factura.
Por ejemplo en la siguiente pantalla se muestra que en el área de
introducción de facturas al colocar el Tipo de IVA/IGIC y haber
seleccionado el modo de trabajo "Impuesto incluido", usted al
introducir el total en este caso 20900 automáticamente se colocará el
importe correspondiente en la Base imponible.
Panel central de la opción Facturas emitidas
Ahora explicaremos en que consiste cada uno de los campos a

introducir:
283
Tipo IVA/IGIC: En esta columna visualizará el código del tipo de

impuesto elegido para la factura, según el Maestro de tipo de impuesto
de Iva, que usted ha configurado previamente en la opción Maestros
del menú Archivo.
Como usted observa en la pantalla que se muestra a continuación al
pulsar en el área de introducción de datos de la factura el botón
IVA/IGIC, automáticamente se mostrará el Maestro del tipo de Iva,
para que usted seleccione el impuesto que desea aplicar, en este caso
se ha seleccionado el código "17" que corresponde con un "4,5" de
impuesto empleado en Canarias.
Maestro de tipo de Iva al pulsar el botón Tipo IVA/IGIC
Base Imponible: Introduzca el importe neto de la factura que

constituye la base para el cálculo del tipo de IVA/IGIC. Si usted ha
seleccionado en el modo de trabajo "Impuesto incluido", este importe
se calculará cuando introduzca el importe total en base al tipo de
impuesto seleccionado.
Total: Introduzca el valor total de la factura incluido el IVA/IGIC. Si
usted ha seleccionado en el modo de trabajo "Impuesto No incluido",
este importe se calculará cuando introduzca la base imponible según el
tipo de impuesto seleccionado.
Cta. IVA/IGIC: Automáticamente el programa colocará la cuenta
que corresponda con el IVA o IGIC, basado en las cuentas
configuradas en los Datos Supletorios del cliente. En caso de no haber
indicado ninguna cuenta de impuesto a ese cliente, el programa
colocará la cuenta genérica o por defecto que usted personalizó que
284
Menú Facturas
serían utilizadas para el registro de IVA/IGIC en las Propiedades de

la Empresa, bajo la pestaña "cuentas".
Este campo es editable y usted puede colocar también la cuenta de
IVA/IGIC.
Cuenta: El programa coloca la cuenta contable de la contrapartida
automática que usted configuró en los Datos supletorios del cliente, de
lo contrario colocará la cuenta para el registro de ingresos y ventas
que por defecto usted personalizó en las Propiedades de la Empresa,
bajo la pestaña "cuentas".
Cuota IVA/IGIC: El programa coloca el resultado del cálculo
automático sobre la base o sobre el bruto multiplicado por el tipo de
IVA o IGIC.
Cuota RE: El programa coloca el resultado del cálculo del porcentaje
del recargo de equivalencia sobre la base imponible. Este porcentaje
de recargo de equivalencia esta definido en la tabla de impuestos.
Entrega: Indique el importe que se entrega como previo pago de una
factura. En el caso de que el pago se realice al contado (una forma de
contado que no genere efectos) la entrega a cuenta será por defecto el
importe total del documento. Sin embargo, si la forma de pago genera
algún tipo de efecto el importe de la entrega a cuenta el efecto o
efectos que se generarían serían por el total del documento menos lo
que se ha entregado a cuenta. Por ejemplo: La forma de pago son dos
letras a 30 y 60 días y el importe total del documento es 220.000 ptas.;
si la entrega a cuenta fuera de 20.000 ptas., los efectos que se
generarían serían dos efectos de 100.000 ptas. De 30 y 60 días.
Debemos tener en cuenta que los efectos no se generarán hasta que el
documento haya sido guardado.
Cuenta caja: El programa coloca la cuenta contable de caja donde iría
el dinero efectivo recibido en entrega a cuenta, el programa asigna la
cuenta que previamente usted ha asignado en los datos supletorios,
para la cuenta de caja, de lo contrario tomará la cuenta configurada en
las Propiedades de la Empresa, bajo la pestaña "Cuentas". Usted
puede también editar la cuenta.
Estado: En el estado se indica si la factura esta "Contabilizado" o "No
contabilizado", o sea, si ha pasado al Diario o no.
Una vez que haya introducido los datos en el área de edición pulse
botón , para que sea añadido el registro a la factura o después
de haber introducido todos los datos por defecto el cursor se
posicionará en este botón y al pulsar la tecla Enter se adicionará.
285
Si desea eliminar algún registro pulse botón En caso de que

esta eliminación estén relacionados registros de IVA/IGIC o cartera,
se mostrará el correspondiente aviso de que se eliminarán del libro de
IVA/IGIC o apuntes de cartera, como el que visualiza a continuación:
Aviso de eliminación de registros
Si desea efectuar algún cambio en el registro ya introducido en la

factura, debe eliminar el registro y volverlo a adicionar.
Guardar y cerrar: Mediante esta opción usted ejecuta tres acciones
importantes, Guarda o graba la factura y realiza o no la
contabilización automática y finalmente cierra la ventana de "Facturas
emitidas".
Usted sabrá si realiza la contabilización automática si tiene activada
esta opción, esto lo visualiza en el enunciado que se encuentra en el
modo de trabajo, en este caso en el panel central de la factura emitida
observará Contabilización automática activada, que previamente
usted configuró en las Propiedades de la Empresa, en la pestaña
"Otros datos" en "Configuración de avisos", activando la
contabilización automática de las facturas con el Diario.
Usted puede activar y desactivar la opción Contabilización
automática de forma directa, con tan solo hacer "click" en la casilla
del Modo de Trabajo.
De manera, que en este caso al pulsar el botón Guardar y cerrar,

usted grabará esta factura, se contabilizará automáticamente la factura
en el Diario, el programa asignará el número de asiento y además se
grabará en todos los registros que involucre IVA/IGIC, cartera, etc., y
por último se cerrará esta opción.
En caso de no tener activada en Propiedades de la empresa, en la
pestaña "Conectividad" la opción "Contabilización automática de
286
Menú Facturas
facturas con el Diario", en el enunciado que se encuentra en el Modo

de trabajo del panel central de facturas emitidas estará el mensaje
Contabilización automática desactivada, como se muestra a
continuación:
Panel central de las facturas emitidas, con la opción "Contabilización automática

desactivada"
Guardar y nuevo: Al igual que la opción anterior, al pulsar este

botón ejecutará tres opciones: Guardará o grabará la factura,
contabilizará o no las facturas en el Diario y en sus registros
relacionados, IVA/IGIC, cartera, etc. y creará una nueva factura.
La contabilización o no de las facturas en el Diario se ejecutará
dependiendo si tiene activada la opción en Propiedades de la
Empresa, en la pestaña "Conectividad".
Importante: Al definir un cliente/proveedor en una facturas de

compra/venta, se define el ‘Diario’ y ‘Canal’ de contabilización
según los datos supletorios correspondientes.
Nota: En el área de edición de asientos de la Factura introducir
los decimales con el punto "." del teclado numérico en vez de la
coma. "," esto permitirá mayor agilidad a la hora de introducir
el asiento de factura.
Al hacer "click" en el botón Buscar asientos relacionados con el
Diario , le permite visualizar el asiento contable que ha generado
el movimiento efectuado; es un botón contextual, o sea, dependiendo
de la pestaña donde se encuentre le mostrará el apunte relacionado con
el movimiento previamente seleccionado, por ejemplo en la pestaña
"Efectos" podrá usted ver a partir del efecto generado en los apuntes
contables en el Diario, haciendo "click" en este botón; al igual sucede
con el IVA/IGIC.
287
Panel de Acumulados
ContaWin 2000 Office le ofrece el panel de totales o acumulados que

de manera informativa le presenta en el primer renglón de
Acumulados los totales de la factura activa, con el importe de la base
imponible, del impuesto, el total de la factura y el correspondiente
cambio a Euros; todos estos datos corresponden con la factura que
esta introduciendo en ese momento o tenga abierta.
En el segundo renglón de Facturas visualizará el total de facturas que
se han emitido al cliente en conjunto, con el total del importe de la
base imponible, total correspondiente al impuesto, el importe total de
todas las facturas emitidas con el cambio a euros.
Por ejemplo si usted a través de la vista hoja de datos filtra
determinadas facturas, por fecha u por cualquier otro campo, los
totales en este segundo renglón corresponderán a estas facturas
filtradas.
Zona de acumulados de las facturas emitidas
En esta pestaña cuenta con otras opciones o datos que complementan

la elaboración de la factura, a continuación explicaremos
detalladamente estos campos.
288
Menú Facturas
Pestaña "otros datos" de facturas emitidas
Otros importes del documento

Descuentos: Introduzca la cantidad del descuento que desea aplicar al
total de la factura, automáticamente al especificar el importe del
descuento se reflejará la cuenta contable de descuento, que usted ha
asignado en los datos supletorios del cliente o en su defecto en la
Propiedades de la Empresa en la pestaña "cuentas".
Gastos: Introduzca la cantidad de gastos que desea aplicar al total de
la factura, automáticamente al especificar el importe de gastos se
reflejará la cuenta contable de gastos, que usted ha asignado en los
datos supletorios del cliente o en su defecto en la Propiedades de la
Empresa en la pestaña "cuentas".
Retenciones: Introduzca el importe que desea retener y
automáticamente se reflejará la cuenta contable de las retenciones, que
usted ha asignado en los datos supletorios del cliente o en su defecto
en la Propiedades de la Empresa en la pestaña "cuentas".
Asiento: Automáticamente el programa asigna el número de asiento
que le corresponde, cuando la factura sea contabilizada en el Diario.
Otros datos
Divisa: Por defecto aparecerá la peseta (divisa 0) pero si desea realizar
la factura en otro tipo de moneda debe seleccionarla en este apartado
antes de cumplimentar las líneas de detalle.
Cambio 2da divisa: Muestra el cambio al que se encuentra la 2da
divisa con respecto a la moneda de trabajo, por ejemplo si tiene la
peseta como moneda de trabajo, esta segunda divisa puede ser el
cambio a euros, dólar, etc.
Diario y Canal: Identifica el código del "diario" y "canal" donde se
asignará el apunte de factura, por defecto el programa coloca el código
"0".
Observaciones: Puede incluir una breve descripción o comentario
adicional en el documento, que será reflejado en la impresión del
mismo.
Pestaña "Efectos"
ContaWin 2000 Office mediante esta opción de Facturas emitidas le

permite gestionar la cartera de previsiones de cobro. Una vez que en la
pestaña "datos generales" usted seleccione una forma de pago que
289
genere efectos, al guardar esta factura automáticamente se emitirá este

mensaje que: "Se esta guardando la factura y existen efectos de cartera
asociados a ella".
Tabla de
efectos
Tabla de
devolución de
efectos
efe
Pestaña "efectos"
Al grabar la factura se generan uno varios efectos en esta ventana

según lo haya especificado en el maestro de forma de pago con
respecto a los días de plazo. Los detalles de efectos aparecerán en esta
ventana bajo la pestaña "Efectos", mientras que en la columna
"Importe_pago" aparecerá un importe cero hasta que liquide ese
efecto.
Para liquidar el efecto solo tendrá que posicionarse en el efecto que
quiera y hacer "click" sobre el botón Liquidar efectos o Liquidar
todos si quiere liquidarlos todos y automáticamente dará el efecto por
pagado en la columna "Importe_pago".
En caso de que no se efectúe el pago de un efecto por parte del cliente,
seleccione el efecto correspondiente, pulse botón Devolución y
visualizará la ventana de Devolución de efectos para que usted asigne
la cuenta de Impago y la cuenta de gastos, el importe del efecto y un
campo para Observaciones si desea incluir algún comentario de
referencia con respecto al efecto. Automáticamente este efecto pasará
a la tabla de devoluciones en estado "Impagado".
La devolución de un efecto implica el traspaso del mismo desde la
cartera de efectos hasta el registro de devoluciones. En la cartera de
efectos puede filtrar por Impagados y visualizará los efectos que se
encuentra en ese estado.
290
Menú Facturas
Usted puede visualizar la relación de todas las facturas introducidas en

la vista hoja de datos, una vez en esta vista para ver el detalle
seleccione el registro y automáticamente el registro estará en Vista
Formulario.
Vista hoja de datos de Facturas emitidas

291
¿Cómo cumplimentar una factura con descuento?
A continuación explicaremos el tratamiento de descuentos en el

calculo del total de las facturas (prorrateado ya en las bases
imponibles), que a su vez genera un apunte de partida y contrapartida.
Suponga que tiene los siguientes datos:
Base Imponible: 95788
Subtotal: 97003
Descuento: 1215
Igic (4.5): 4313
1. La introducción de datos de la factura es la siguiente:
Ejemplo de una factura con descuentos
Como usted observa en la Base Imponible incluye ya el descuento, en

este caso: 95.788 que corresponde (97003-1215 del descuento).
2. Luego, en la pestaña "otros datos" debe colocar el importe del
descuento, la cuenta contable del descuento, y la cuenta de
contrapartida que afecta el descuento, como se muestra a
continuación:
292
Menú Facturas
Pestaña "Otros datos" de Facturas a cobrar
Al colocar el importe del descuento, la cuenta y contrapartida del

descuento se generará el asiento del descuento.
3. Ahora al grabar esta factura y contabilizarla en el Diario,
visualizará el asiento de contabilización de la factura con el
descuento.
Contabilización de la factura con el descuento
Como usted observa se muestra el asiento con el apunte del total de la

factura, base imponible, detalle de impuesto, y el asiento del
descuento con la cuenta y contrapartida del mismo.
293
Nuevo Iva Repercutido (F8)
A través de esta opción tiene la oportunidad de introducir registros de

IVA/IGIC de tipo Repercutido, así cualquier asiento de Iva
repercutido, ventas de bienes y/o servicios, puede ser recogido
mediante este procedimiento.
Los asientos de Iva repercutido más complejos, que conlleven
retenciones fiscales por IRPF, retenciones de capital, o varios tipos de
Iva en la misma factura, se deberán introducir mediante los apuntes
modelos diseñados o que diseñen para estos casos.
Usted puede acceder a esta opción por la tecla rápida F8, abrir con el
ratón el menú Facturación y seleccionar Nuevo Iva Repercutido o
hacer "click" en el icono Iva repercutido .
La ventana que hay que cumplimentar para que ContaWin realice el
asiento de forma automática es la siguiente:
Registro de Iva repercutido
El Modo de trabajo Fórmula de cálculo se refiere a que los campos

recargo de equivalencia y la cuota de Iva vendrán calculados en
función al tipo de Iva elegido, y no podrán ser editados o modificados.
En el modo de trabajo Libre podrá editar o modificar el recargo de
equivalencia y la cuota de impuesto, pudiendo en este caso el tipo de
impuesto no guardar relación con la base imponible ni el total. Este
294
Menú Facturas
modo es utilizado por ejemplo para el caso de las importaciones donde

podrá modificar la cuota de impuesto, sin modificar el total de la
factura.
De esta manera el modo libre le permite editar el impuesto y el
recargo de equivalencia, y no afecta a la base imponible ni al total.
Cta. Fra: Indique Código de la cuenta contable del cliente, el
programa mostrará el título de la cuenta. Si usted muestra el Nif del
cliente si lo ha indicado en los datos supletorios de la cuenta, si no la
ha señalado debe colocarlo en esta ventana.
Seleccione las cuentas que correspondan con el Iva o Igic y la
contrapartida automática.
Introduzca el número de la factura, en este caso del cliente.
En base imponible introduzca el importe neto de la factura que
constituye la base para el cálculo del tipo de IVA/IGIC.
El programa muestra el código de tipo de Iva que corresponda con el
cálculo de la base imponible, total y cuota de Iva, usted puede
modificar si lo desea el tipo Iva, para ello pulse botón Examinar y
visualizará el "Maestro de Tipo de Iva", que usted definió en los
Maestros.
En Cuota Iva este valor es el resultado del cálculo automático sobre
la base o sobre lo bruto multiplicado por el tipo de Iva o Igic.
Usted puede modificar los campos de Cta. Factura, Cuenta Iva,
Cuenta Base, si desea modificar las cuentas pulse botón Examinar
para seleccionarla.
En el campo Diario y Canal identifique el código del diario y canal
donde se asignará el apunte de IVA/IGIC, por defecto el programa
coloca el código "0".
En Desc. Asiento puede editar la descripción del asiento que será
reflejado en el Diario. De no incluir ningún comentario el programa
colocará una descripción por defecto según los datos introducidos.
Al pulsar botón Guardar y Nuevo se graba el apunte de Iva y se
limpia la ventana para continuar introduciendo apuntes, manteniendo
el último tipo de Iva y la cuenta de Iva, esta opción agiliza la
introducción de datos. Si pulsa botón Aceptar se grabará el apunte y
se cerrará la ventana de "Nuevo registro de IVA repercutido".
Cuando se graba un apunte de Iva se registra automáticamente el
apunte en el Libro de Iva Repercutido y al mismo tiempo se crearán
295
los apuntes en el Diario si ha activado la opción Contabilizar. Al

mismo tiempo se actualizarán todos los procesos relacionados.
Nuevo Iva Soportado (F9)
Las facturas recibidas por adquisiciones de bienes y/o servicios se

contabilizan mediante la ventana Nuevo Iva soportado, para activarla
utilice el icono Iva soportado de la barra de herramientas o la
función F9. También tiene la posibilidad de acceder por el menú
Facturación, opción Nuevo Iva Soportado.
Registro de Iva soportado

factura.
296
Menú Facturas
De esta manera el modo libre le permite editar el impuesto y el

recargo de equivalencia, y no afecta a la base imponible ni al total.
Introduzca todos los datos solicitados en esta ventana, al pulsar botón
Guardar y Nuevo se graba el apunte de Iva y se limpia la ventana
para continuar introduciendo apuntes, manteniendo el último tipo de
Iva y la cuenta de Iva, esta opción agiliza la introducción de datos. Si
pulsa botón Aceptar se grabará el apunte y se cerrará la ventana de
"Nuevo registro de IVA soportado".
Cuando se graba un apunte de Iva se crean los registros de IVA/IGIC
en el Libro de Iva Soportado y los correspondientes apuntes al Diario:
el apunte del proveedor, la contrapartida y el apunte del impuesto (si
ha activado la opción Contabilizar). Al mismo tiempo se actualizarán
todos los procesos relacionados.
Al acceder a los diálogos de IVA+ (F8), IVA– (F9) desde el

Diario, se mantiene el campo Fecha actualmente en la zona de
edición de apuntes.
ContaWin 2000 Office permite la introducción de importes

negativos en Nuevo IVA +, IVA - para los casos que aplique.
Consultas de Iva
Registro de IVA Repercutido y Registro de IVA Soportado
El registro de Iva son todos los registros que forman parte o provienen
de las Facturas emitidas o recibidas.
ContaWin 2000 Office proporciona una gestión eficaz de los
impuestos de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) o IGIC
(Impuesto General Indirecto Canarios), debido a que es un tributo
sobre la renta que se gasta, que soportan los consumidores finales,
pero que liquidan e ingresan en la Hacienda Pública los empresarios y
297
los profesionales, se requiere que éstos lleven el control de sus

operaciones.
Debido a que el impuesto se exige en todas las entregas y los servicios
que realizan las empresas y los profesionales en el ejercicio libre de su
profesión, esto lleva implícito el que se haga un registro exacto de
tales operaciones, por ello ContaWin 2000 Office le permite
mediante esta opción poder consultar y controlar todo el flujo de estas
transacciones con el fin de poder hacer una liquidación correcta.
Al acceder al menú Facturación, opción Registro de Iva
Repercutido o Registro de Iva Soportado, visualizará el detalle de
todos los registros de IVA/IGIC que fueron introducidos por el
módulo de Facturas emitidas o Facturas recibidas. Esta opción es de
solo lectura podrá consultar todos los registros de IVA/IGIC
repercutido o soportado (dependiendo de la opción), pero no
modificarlos.
A continuación explicaremos cada uno de los campos que contiene
esta consulta:
Registro de IVA Repercutido
Número: Número de factura del cliente

Fecha: Fecha de la factura
CuentaFac: Cuenta contable del cliente
Cuenta: Cuenta contable de la contrapartida del Iva repercutido
Cuenta_Iva: Cuenta contable del Iva o Igic repercutido
Base: Importe neto de la factura que constituye la base para el cálculo
del IVA/IGIC
298
Menú Facturas
Tipo Iva: En esta columna visualizará el código del tipo de impuesto

elegido para la factura, según el Maestro de tipo de impuesto de Iva,
que usted ha configurado previamente en la opción Maestros del
menú Archivo.
% IVA/IGIC: Porcentaje de tipo de impuesto aplicado
Cuota IVA/IGIC: Importe correspondiente al cálculo automático
sobre la base o sobre el bruto multiplicado por el tipo de IVA o IGIC.
% Re: Porcentaje de recargo de equivalencia aplicado
Cuota Re: Resultado del cálculo del porcentaje del recargo de
equivalencia sobre la base imponible.
Total: Valor total de la factura incluido el IVA/IGIC y recargo de
equivalencia.
Ejercicio: Se muestra el ejercicio correspondiente al registro del Iva
Asiento: Número de asiento contable introducido en el área de edición
de apuntes en el Diario. Si en la columna de asiento usted encuentra
un –1 significa que el registro de Iva se hizo por la opción facturas
emitadas y es el número asignado cuando se hizo la contabilización
automática al Diario.
Si en la columna de asiento usted encuentra un –2 significa que el
registro de Iva no tiene el enlace con el Diario porque no ha sido
contabilizado.
En caso de importar información del libro de Iva que no tiene
relación con el Diario, también encontrará un –2.
En la impresión del Libro de IVA/IGIC visualizará el número de

orden
En el panel de acumulados o totales visualizará en el primer renglón

de Acumulados el total del importe de la base imponible, del
impuesto, el total de la factura y el correspondiente cambio a Euros
del registro activo que usted tenga seleccionado en ese momento.
En el segundo renglón de Facturas visualizará el total del importe de
la base imponible de todas las facturas que se le han emitido al cliente,
total correspondiente al impuesto, el importe total de todas las facturas
emitidas con el cambio a euros. Si activa la opción Ejercicio
299
visualizará los totales del ejercicio activo y si desactiva la opción se

mostrará los totales de todos los ejercicios que la empresa tenga
creada.
Libro de IVA Repercutido y Libro de IVA Soportado
En la opción libro de Iva repercutido o soportado se reflejan los

registros de Iva provenientes de facturas emitidas y recibidas y de los
apuntes de Iva introducidos en el Diario.
La obligación del empresario y/o profesional de llevar los libros de
IVA Repercutido, IVA Soportado implica la necesidad de que los
libros oficiales sean generados por la contabilidad de la empresa, por
ello ContaWin 2000 Office incorpora en su procedimiento la gestión
de IVA/IGIC, y que los apunte de Iva introducidos por el Diario,
Apuntes modelos, o por el módulo de Facturación sean incorporados
automáticamente en los libros correspondientes, en este caso el libro
de Iva.
Ya usted no llevará la sorpresa de consultar el Libro de Iva y
preguntarse ¿porqué tengo un único apunte en el Libro de Iva si los
datos contables están correctamente transcritos?, por ello con
ContaWin 2000 Office usted tendrá un control exacto y correcto en
los libros de Iva o Igic.
Importante: ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de
Regenerar el Libro de Iva desde el diario, esta opción auditará los
registros del diario que no tienen sus apuntes correspondientes en el
Libro de IVA/IGIC y restaurará en el Libro de IVA/IGIC todos los
asientos con Iva provenientes del Diario.
Para acceder al Libro de Iva Repercutido o Soportado, acceda al menú
Facturación, opción Consulta de Iva y seleccione Libro de Iva
Repercutido o Soportado, visualizará la siguiente pantalla:
300
Menú Facturas
Libro de Iva Repercutido
IMPRESIÓN DEL LIBRO DE IVA
Usted puede imprimir el Libro de Iva, pulsando directamente el icono

Imprimir de la barra de herramientas estándar o menú Archivo,
opción Imprimir.
En la impresión del Libro de IVA/IGIC estará el número de orden. A

continuación se muestra la ventana que se visualiza en el momento de
la impresión "Parámetros de impresión del Libro de IVA", donde tiene
la posibilidad de colocar el Número de orden inicial el cual desea
que comiencen los registros de IVA/IGIC a la hora de imprimir, por
defecto el programa propone el "1". Además puede incluir para la
impresión un título para mencionar el Período del informe o período
de declaración.
Parámetros de impresión del Libro del IVA
El botón Actualizar datos , permite rectificar o

actualizar el "Cliente/Deudor" y el "Nif" en el libro del Iva, usando la
información de los Datos Supletorios, al pulsar este botón y selecciona
301
Sí rectificará todos los datos, si selecciona un No rectificará sólo los

campos vacíos.
En el Informe del Libro de Iva aparecen los Totales agrupados por

Tipo de Iva y no por % de Iva, de esta manera podrá diferenciar los
porcentajes de Iva iguales, así podrá diferenciar por ejemplo el Iva
normal del 16% del Iva intracomunitario que es también del 16%.
COMPROBAR LIBRO DE IVA CON EL DIARIO
ContaWin 2000 Office le permite comprobar y generar un informe de

Descuadres entre el Libro de Iva y el Diario contable. El programa
compara Libro de Iva con Diario, buscando los registros que están en
el Libro de Iva que no se encuentran en el Diario y viceversa, además
compara los importes entre ambos (Libro-Diario) de no coincidir,
serán reflejados en el informe.
Esta opción se ejecuta, a través de los siguientes botones:
Al hacer "click" sobre estos botones se mostrarán las cuentas

predeterminadas que intervienen en los registros o asientos de Iva, con
la posibilidad de definir el rango de fechas para la búsqueda del
descuadre. A continuación visualizará estas pantallas: "Cuentas de
302
Menú Facturas
IVA repercutido" o "Cuentas de IVA soportado" dependiendo de la

opción que se encuentre en el Libro de Iva.
Libro de Iva repercutido
Libro de Iva soportado
Al pulsar botón Aceptar comenzará la búsqueda de descuadres entre

el Diario y el Libro de Iva. En caso de que el programa encuentre que
los importes entre el Libro de Iva y Diario no coinciden o encuentre
apuntes en el diario que no tengan su correspondencia en el Libro de
Iva o viceversa le mostrará un informe en un archivo "txt" con el
resultado del descuadre.
303
Informe de Descuadres entre Libro de Iva y Diario
REGENERAR LIBRO DE IVA DESDE EL DIARIO
El botón Regenerar Libro , permite Regenerar el Libro

de Iva desde los apuntes introducidos por el diario con cuentas de Iva.
Así podrá Generar el Libro de Iva sin descuadres.
Esta opción auditará los registros del diario que no tienen sus apuntes
correspondientes en el Libro de IVA/IGIC y restaurará en el Libro de
IVA/IGIC todos los asientos con Iva provenientes del Diario. Al
pulsar este botón visualizará la siguiente ventana:
Como usted observa el programa coloca por defecto las cuentas

predeterminadas que se tienen establecida en las Propiedades de la
304
Menú Facturas
Empresa, con la posibilidad de definir el Rango de fechas durante los

procesos de regenerar. Por defecto las cuentas son las siguientes:
Libro de IVA Soportado Libro de IVA Repercutido

Cuenta de proveedores 400. Cuenta de clientes 430.
Cuenta de compras 6. Cuenta de ventas 7.
Cuenta de Iva soportado 472. Cuenta de Iva Repercutido 477.
Al activar la opción que se muestra a continuación se eliminarán los
registros directos de IVA del ejercicio actual, antes de comenzar el
proceso de regenerar.
Truco: Se recomienda si tiene distintas cuentas de proveedores o

clientes y desea ejecutar este proceso varias veces para regenerar las
distintas cuentas de clientes o proveedor, debe activar esta opción con
la cuenta 400. o 430. la primera vez (en la primera pasada), y luego
cuando ejecute por segunda vez el proceso (en la segunda pasada)
desactive esta opción colocando la cuenta especifica que desea, como
por ejemplo 401.
Al regenerar el Libro de Iva, se totalizan los asientos del Diario donde

intervengan cuentas de IVA y se generan adecuadamente los registros
de IVA a partir de estos totales. No se incluyen los asientos generados
por Facturas.
Importante: No se podrá regenerar el Libro de Iva si existen apuntes

de Iva con "recargo de equivalencia".
305
EDITAR EL LIBRO DE IVA

ContaWin 2000 Office le permite consultar y editar los registros de
IVA o IGIC, de esta manera el usuario tendrá la posibilidad de
efectuar modificaciones directamente en el Libro de Iva,
actualizándose automáticamente estos cambios en los procesos
relacionados.
Para la edición o modificación de cualquier registro de IVA/IGIC,
sitúese sobre el campo del registro que desea modificar y haga doble
"click", éste aparecerá sombreado y automáticamente podrá editar o
efectuar los cambios.
Existen tres vistas en el Libro de Iva (Ver libro completo, Editar
registros directos, Editar registros de facturas) con posibilidad de
edición en las dos últimas vistas. Con estas opciones tendrá mayor
facilidad y control de estos cambios a la hora de visualizar y
diferenciar los registros de Iva:
§ Ver libro completo

Se mostrarán todos los registros de IVA/IGIC provenientes del
módulo de facturas emitidas y recibidas y de los apuntes de Iva
introducidos en el Diario.
§ Editar registros directos
Al seleccionar esta opción se mostrarán sólo los apuntes de
IVA/IGIC que han sido introducidos directamente por el Diario
contable.
306
Menú Facturas
Editar registros directos
Tiene la posibilidad de Pegar desde Portapapeles, directamente

en el Libro de Iva, cuando esta en la vista "Editar registros
directos".
§ Editar registros de facturas
Al elegir esta opción visualizará sólo los registros de IVA/IGIC
que han sido introducidos por el módulo de Facturas emitidas y
recibidas.
Editar registros de facturas
Importante: Los campos en tonos grises son campos no editables, por

tanto no podrá realizar modificaciones sobre estos. En caso querer
efectuar alguna modificación en estos registros tendrá que hacerlo
307
directamente en el módulo de facturación o el Diario, dependiendo

donde se introdujo el registro originalmente.
EL LIBRO DE IVA ESTA COMPUESTO POR LOS
SIGUIENTES CAMPOS:
A continuación explicaremos cada uno de los campos que encontrará
en el Libro de IVA/IGIC:
No. Factura: Número de la factura del cliente (IVA repercutido) o del
Proveedor (Iva Soportado).
Fecha: Fecha de la factura.
Cliente/Proveedor: Código y título de la cuenta contable del cliente o
proveedor.
Nif: Número de identificación fiscal del cliente/ proveedor.
Base: Base imponible o importe neto de la factura y que a partir de él
se calculará el IVA o IGIC.
% Iva: Porcentaje del tipo de impuesto aplicado.
Cuota Iva: Importe del Iva que es el resultado de multiplicar el
importe neto por el porcentaje del tipo de Iva.
% Re: Porcentaje de recargo de equivalencia aplicado
Cuota Re: Resultado del cálculo del porcentaje del recargo de
equivalencia sobre la base imponible.
Total: Valor total de la factura incluido IVA o Igic y Recargo de
equivalencia.
Asiento: Número de asiento contable introducido en el área de edición
de apuntes en el Diario.
registro de Iva se hizo por la opción facturas emitadas y es el número
asignado cuando se hizo la contabilización automática al Diario.
registro de Iva no tiene el enlace con el Diario porque no ha sido
contabilizado.
En caso de importar información del libro de Iva que no tiene
relación con el Diario, también encontrará un –2.
Ejercicio: Se muestra el ejercicio correspondiente al registro del Iva.
308
Menú Facturas
EsIva: Identifica el tipo de impuesto, la casilla activada corresponde

al Iva y la casilla desactivada pertenece al Igic.
Tipo Iva: Código del maestro "Tipo Iva" que identifica el tipo de Iva
que tiene cada registro en el Libro de Iva. De esta manera podrá
diferenciar los Iva con porcientos iguales. Ejemplo el Iva normal que
es 16% del Iva Intracomunitario que es también 16%.
Si desea imprimir por ejemplo solo el ejercicio 1999, a través de los

paneles de filtros, seleccione en la columna Ejercicio "1999" y pulse
el operador Y , automáticamente tendrá solo los datos para el
ejercicio 1999.
En el Panel de Acumulados o totales visualizará el total del importe

de la base imponible, total de la cuota o importe de impuesto, el total
de la factura y el correspondiente cambio a Euros de todos los
registros que tenga en pantalla. En caso de filtrar por Ejercicio, fecha
o cualquier otra columna, el acumulado irá cambiando según los
filtros que vaya efectuando.
Carteras de efectos a cobrar y Carteras de

efectos a pagar
ContaWin 2000 Office incluye un novedoso y potente módulo para la

gestión de cartera de previsiones de cobros y pagos, teniendo la
oportunidad de tener un control total y automático de todos y cada
uno de sus efectos en sus diferentes estados: Pendiente, Liquidado,
Vencido, Impagado; además ContaWin 2000 Office le permite
introducir cuentas que automáticamente se consideran cartera de
previsiones de cobros-pagos a través del Diario o por el módulo de
facturación, pudiendo contabilizar estos registros de una u otra forma,
porque ContaWin 2000 Office se adapta a su filosofía de trabajo.
A través de esta opción usted podrá consultar e imprimir todos los
registros introducidos en la cartera de cobros y pagos.
ContaWin 2000 Office diferencia las consultas de Registros de
carteras a cobrar y Registros de carteras a pagar para un mayor
control, exactitud y seguimiento en la cartera de previsiones de
cobros-pagos.
309
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de introducir apuntes

de carteras libres, que no tengan relación con el Diario o se
contabilicen en el mismo.
A continuación se explicarán los campos contenidos en estas
consultas:
Para acceder a esta opción ejecute la opción Facturación, seguido de
Registros de carteras a cobrar o Registros de carteras a pagar.
Registros de carteras a cobrar
No. Factura: Número de la factura del cliente (a cobrar) o del

Proveedor (a pagar) que fueron introducidas por el módulo de
Facturación. Si el registro de cartera fue introducido a través del
Diario visualizará un –1 como identificación de que los datos de
cartera fueron introducidos por el Diario.
Cuenta: Código de la cuenta a la que pertenece el registro de cartera,
por ejemplo "431" Cuenta de cartera cobros y "401" Cuenta de cartera
pagos.
Las cuentas que se suelen utilizar en la cartera de previsiones son las
siguientes:
Efectos comerciales a cobrar "431" Clientes y "441" Deudores.
Efectos comerciales a pagar "401" Proveedores y "411" Acreedores.
Contrapartida: Código de la cuenta contable del cliente o proveedor

que generó el efecto.
310
Menú Facturas
Fecha_vto: Fecha de vencimiento del efecto, que sería la fecha de

cobro o pago del efecto.
Importe: Importe del efecto.
Estado: Situación en que se encuentra los efectos. Existen cuatros
diferentes estados:
Pendiente: Efecto por cobrar o pagar que no se ha cumplido la fecha
de vencimiento.
Liquidado: El efecto ya se cobró o pagó.
Vencido: Efecto pendiente por cobrar o pagar que se ha pasado de la
fecha de vencimiento:
Impagado: Cuando el efecto es incobrable (no es cobrado), se cambia
de estado de "vencido" a "impagado" a través del botón devolver
efectos.
Tipo: Código que identifica al tipo de cartera, creado por la opción
Maestros del menú Archivo.
Cuenta-pago: Cuenta contable utilizada para cancelar el efecto.
Fecha_pago: Fecha en que realmente se hizo efectivo el cobro o pago
del efecto.
Importe_pago: Cantidad efectiva cobrada o pagada del efecto. En
esta columna "Importe_pago" aparecerá un importe cero hasta que se
liquide el efecto.
Cuenta_gastos: Cuenta contable que interviene en los asientos de
efectos comerciales, para compra y venta de productos.
La siguiente tabla resume los apuntes y las cuentas que intervienen
en los asientos de compra y venta de productos cuando la aceptación
de los efectos comerciales se efectúa en el momento de la operación:
Compra Venta
Proveedor/cliente "400" Haber "430" Debe
Contrapartida "6" Debe "7" Haber
IVA/IGIC "472" Debe "477" Haber
Proveedor/cliente "400" Debe "430" Haber

311
Cartera "401","411" Haber "431", "441" Debe
Importe en texto: Cantidad o importe en letras correspondiente al

cobro o pago del efecto.
Observaciones: Comentario adicional correspondiente al registro de
cartera.
Asiento: Número de asiento que identifica el registro de la cartera,
asignado en el Diario.
"Sugerencia": ContaWin 2000 Office para una mayor rapidez y
asociación entre sus registros, permite que si se encuentra en una
vista hoja de datos (una tabla formada por filas y columnas) y exista
una columna de Asiento, puede hacer doble "click" sobre el número
del asiento y automáticamente visualizará en el Diario el asiento
relacionado con el registro, en este caso con el efecto. Por ejemplo si
pulsamos doble "click" sobre el asiento 180, automáticamente
visualizará el Diario con el asiento 180 que identifica el registro del
efecto en el Diario.
Asiento Liq: Número de asiento que identifica la cancelación del
efecto, asignado en el Diario.
Ejercicio: Ejercicio correspondiente al registro de la Cartera. El
programa le permite liquidar efectos de otros ejercicios distintos del
activo.
Para liquidar el efecto solo tendrá que posicionarse en el efecto que

quiera y hacer "click" sobre el botón Liquidar efectos o Liquidar
todos si quiere liquidarlos todos, marcará los efectos "vencidos" como
"liquidados" y automáticamente dará el efecto por pagado en la
columna "Importe_pago".
312
Menú Facturas
Liquidar efecto
Al liquidar un efecto tiene la posibilidad de rectificar o definir la fecha

de pago y la cuenta de pago del efecto que se va a liquidar; también
tiene la posibilidad de liquidar un efecto SIN contabilizar (en caso de
no marcar la opción Contabilizar) o de Pasar los apuntes al diario (si
tiene activado la opción Contabilizar ).
En caso de que no se efectué el pago de un efecto por parte del cliente,
seleccione el efecto correspondiente, pulse botón Dev. efecto y el
efecto pasará de "vencido" a estado "impagado", usted visualizará el
detalle de todos los efectos impagados en la opción Efectos Devueltos
del menú Facturación.
A través del botón Contabilizar se actualizan los asientos del Diario
asociados al efecto que tenga seleccionado y mediante el botón
Contabilizar todos se refrescan los asientos del Diario asociados a los
efectos seleccionados, que en caso de haberse efectuado algún
movimiento serán actualizados automáticamente al pulsar este botón.
Cuando se realiza una entrega parcial del efecto, pulse botón Dividir
para realizar el desglose o división del efecto, de esta manera podrá
liquidar parte del efecto, permaneciendo el resto pendiente.
313
Dividir un efecto
Importante: El programa redondeará los efectos a valores enteros,

aunque no sean iguales los importes (Ejemplo: 1000/3=
333+333+334)
En el panel de acumulados o totales visualizará en el primer renglón
de Acumulados la suma de los efectos en estado "pagados" y
"vencidos", el Total de todos los efectos y el correspondiente cambio a
Euros del registro activo que usted tenga seleccionado en ese
momento, para el segundo renglón de Selección visualizará los
mismos datos pero con el total de los efectos que usted tenga
seleccionados o marcados.
En el tercer renglón de Efectos visualizará el total de los efectos
"pagados", "vencidos", "pendientes" e "impagados", con el total de
todos los Efectos del ejercicio activo si tiene marcada la opción
Ejercicio. Si desactiva la opción Ejercicio visualizará los totales de
los efectos de todos los ejercicios. El campo Euros se mostrará el
correspondiente cambio según el total de efectos.
Cartera libre
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de introducir apuntes

de carteras libres, que no tengan relación con el Diario o se
contabilicen en el mismo, para ello pulse botón Nuevo y visualizará la
siguiente ventana para la introducción del apunte de cartera:
314
Menú Facturas
Efectos de cobros de cartera
Indique la cuenta de contrapartida, el importe, la fecha de vencimiento

del registro de cartera y fecha contable del efecto. Haga "click" en el
botón "Más" para detallar otros datos relacionados. Si desea
Contabilizar el apunte en el Diario active esta opción, de lo contrario
desactive la opción si no desea transferir el apunte de cartera al Diario.
315
Introducción de apuntes de carteras desde el Diario
ContaWin 2000 Office permite al introducir apuntes contables en el

Diario que se consideran cuentas de carteras de cobros/pagos, grabar
estos apuntes directamente en la Cartera de efectos, para ello
automáticamente se la abrirá la ventana "Efectos de cobros o pagos a
cartera", que tomará todos los datos que correspondan al apunte
contable que haya introducido en el área de edición de apuntes.
En este caso, se ha introducido en el Diario la cuenta 431000000 al
debe con un importe de 22.000, automáticamente se mostrará la
siguiente ventana para que indique la cuenta de contrapartida así como
la fecha de vencimiento del registro de cartera y fecha contable del
efecto, tiene la posibilidad de añadir una anotación para cada registro
de cartera en el campo "Observaciones".
Efecto de cobros a cartera
Al pulsar botón Aceptar se completa el asiento en el Diario y se

transfiere automáticamente el apunte a la cartera directamente, usted
puede consultar el efecto introducido en la opción "Registro de efectos
a cobrar", como se muestra a continuación:
316
Menú Facturas
Registros de cartera a cobrar
ContaWin 2000 Office le permite desde el Diario, liquidar los efectos

pendiente, este proceso se efectúa por compensación, por ejemplo, si
usted introduce en el Diario un apunte contable donde refleje un efecto
a cobrar y a la hora de efectuar el cobro de ese efecto, por ejemplo
introduce la cuenta 431000000 por el Haber con un importe de
22.000, el programa buscará los registros pertenecientes a esa cartera
y revisará los efectos pendientes o vencidos para la cuenta 431000000,
buscando aquel que coincida con el importe y mostrará la ventana
"Liquidar efectos de cobros", para que revise directamente su cartera y
asegurarse de los efectos pendientes para la cuenta 431000000.
En la ventana "Liquidar efectos de cobros" se presenta la relación de
efectos pendientes para la cuenta con el importe correspondiente, debe
fijar la fecha de pago y seleccionar el efecto.
317
Liquidar efecto de cobros
Al pulsar botón Aceptar dará de baja el efecto de cartera desde el

Diario, pasando automáticamente el efecto de estado "Pendiente"
(para este caso) a estado "Liquidado" como se muestra a continuación
al consultar en la opción Registro de cartera a cobrar .
Registros de cartera a cobrar

318
Menú Facturas
Asientos modelos directos de efectos a carteras
ContaWin 2000 Office le brinda apuntes modelos que son comunes o

cotidianos en el trabajo contable, para agilizar la tarea de introducción
de apuntes en el Diario contable y grabar éstos registros en la Cartera
de Efectos a Cobrar/Pagar; entre estos apuntes modelos se encuentra
el de Asiento modelo directo de efectos de cartera, que permite
grabar en el Diario apuntes contables que se consideran cuentas de
carteras de cobros/pagos, registrándose también en la Cartera de
Efectos a Cobrar o Cartera de efectos a Pagar.
Selección de Apunte modelo directo de efectos en cartera
Una vez seleccionado el apunte modelo pulse botón Ejecutar,

para que complete el importe de la cuenta de efectos en cartera y
cuenta de clientes, como se visualiza en la siguiente ventana:
319
Al pulsar botón Aceptar se visualizará la ventana "Efecto de cobros a

certera", para que introduzca la fecha de vencimiento, como se
Nuevo registro de Iva repercutido
Una vez introducido la fecha de vencimiento, pulse botón Aceptar,

para contabilizar en el Diario el asiento modelo directo de Efectos a
Cartera, registrándose también el efecto en la Cartera de Cobros.
320
Menú Facturas
A continuación se muestra el resultado del asiento modelo de cartera

en el Diario y en la Cartera de Efectos a Cobrar:
Contabilización en el Diario del asiento modelo directo de efectos a cartera
Registro del asiento modelo en la Cartera de efectos
Efectos devueltos
ContaWin 2000 Office le ofrece a través de esta opción la

oportunidad de poder consultar todos los efectos devueltos, que han
pasado de "vencido" a "impagado", y que han sido seleccionados
mediante pulsar botón Dev. Efectos en la opción Cartera de efectos
a cobrar o por la opción Facturas emitidas.
A continuación se muestra el detalle de los efectos incobrables en que
no se efectuó el pago por parte del cliente, de esta manera tendrá a la
mano toda la información relativa de los efectos que se encuentran en
estado "impagado".
321
Efectos devueltos
No. Factura: Número de la factura del cliente (a cobrar) que fue

introducida por menú Facturación, opción Facturas Emitidas. Si el
registro de cartera fue introducido a través del Diario visualizará un –1
como identificación de que los datos de cartera fueron introducidos
por el Diario.
Cuenta_pago: Se muestra la cuenta contable de pago o banco cuando
se creó el efecto.
Fecha: Fecha del registro del efecto en el Diario o en el módulo
Facturación.
Importe: Importe del efecto.
Tipo: Código que identifica al tipo de cartera, creado por la opción
Maestros del menú Archivo.
Cuenta_impago: Cuenta contable del efecto cuando es incobrable.
Esta cuenta es asignada al momento de la devolución de un efecto,
cuando se traspasa desde la cartera de efectos hasta el registro de
devoluciones, cuando pulsa el botón Devolver efectos .
Como se muestra a continuación en el momento de seleccionar un
efecto "vencido" y pulsar botón Dev. Efecto, usted visualizará la
ventana Devolución de efectos donde se solicita la "Cuenta de pago",
"Cuenta de gastos", "Importe", y "Observaciones". Todos estos datos
serán reflejados en la pantalla Efectos devueltos.
322
Menú Facturas
Devolución de efectos
Cuenta_gastos: Cuenta contable del efecto donde se registran los

gastos causados. Esta cuenta fue asignada al momento de traspasar el
efecto a "impagado" en la ventana mostrada de Devolución de
efectos.
Importe_gastos: Importe de gastos ocasionados por la liquidación del
efecto.
Observaciones: Comentario adicional que se incluyó cuando se
traspasó el efecto a impagado, colocado en la ventana de Devolución
de Efectos. Esta nota es reflejada en esta columna de Observaciones.
Fecha_Vto: Fecha de vencimiento del efecto, que se colocó en el
momento de creación del efecto.
Asiento: Número de asiento asignado en el Diario cuando se registró
el efecto.
A través del botón Contabilizar se actualizan los asientos del Diario
asociados al efecto que tenga seleccionado y mediante el botón
Contabilizar todos se refrescan los asientos del Diario asociados a los
efectos seleccionados, que en caso de haberse efectuado algún cambio
serán actualizados automáticamente al pulsar este botón.
En el área de Acumulados visualizará la suma de los Gastos
reflejados en la columna Importe_gastos de todos los efectos
impagados visualizados en pantalla. Como en toda pantalla de
ContaWin 2000 Office posee el Panel de filtros que podrá seleccionar
ciertos registros y en la zona de acumulados el total de gastos
corresponderá a los datos filtrados. En el campo Total se muestra la
suma de todos los importes de los efectos que usted tenga en pantalla
en un momento determinado, por ejemplo si filtras los efectos
323
devueltos del día 01/07/99 tendrá en el panel de Acumulados los

totales correspondientes a la suma de los efectos filtrados; además
puede visualizar el cambia a Euros.
Tratamiento simplificado de cartera
ContaWin 2000 Office ha incorporado una nueva opción en las

Propiedades de la Empresa (pestaña ‘Otros datos’) y es el
“Tratamiento simplificado de cartera”, para llevar la cartera sin las
cuentas 431.x ó 401.x, y el saldo pendiente quedará reflejado en las
correspondientes cuentas 430 ó 400.
Este proceso consiste en que en el Diario figure sólo el asiento de
factura y pago y NO el asiento de cartera, y para conocer por ejemplo
lo que se le debe a un cliente lo preguntariamos por su Saldo 430 y no
por la cuenta 431. Con esto se consigue un ahorro considerable de
lineas de apuntes, porque se consultaría el saldo directamente a la
cartera o extracto de cuenta, además no se sobrecargaría el plan de
cuentas, sobre todo en los casos que hay miles de cuentas de clientes
no se tendría ahora miles de cuentas de efectos por cobrar, pero
podremos conocer lo que esta pendiente de pago en la cartera.
Los Asientos que se registran en el Diario al hacer una factura con una
forma de pago que genere efectos serie el siguiente, Sin tener activado
la opción “Tratamiento de cartera simplificada” (“caso 1”).
Cuenta Asiento Debe Haber

4300000000 1 116.000
7000000000 1 100.000
4770000000 1 16.000
4310000000 2 116.000
4300000000 2 116.000
Con la opción “Tratamiento de cartera simplificada” (“caso 2”)
Cuenta Asiento Debe Haber

324
Menú Facturas
4300000000 3 116.000
7000000000 3 100.000
4770000000 3 16.000
Como se muestra en el “caso 2”, No figura en el Diario el asiento
asociado a la factura que esta pendiente de pago, que en el “caso 1”
era el asiento 2 que sirve para contabilizar la formalización de los
créditos con clientes en efectos de giros aceptados; pero recuerde que
aunque ese asiento no figure en el Diario si estaria de pago en la
cartera.
Pero veamos el ejemplo directamente desde ContaWin 2000 Office.
CASO 1: Sin usar opción “Tratamiento de cartera simplificada”
1. Se crea la factura No. 17 con una forma de pago de efectos que
genera vencimientos.
2. El asiento de la contabilización en el Diario de esa factura sería el

siguiente:
325
Como observa la contabilización de la factura con una forma de pago

de efectos ha generado dos asientos, “el asiento de factura” y “el
asiento de cartera”.
3. En este paso consultaremos la cartera de efectos para ver el saldo
del cliente, que como se muestra esta “pendiente de pago”.
326
Menú Facturas
CASO 2: Con la opción “Tratamiento de cartera simplificada”

1. Active la opción “Tratamiento de cartera simplicada” que se
encuentra en las Propiedades de la empresa bajo la pestaña “Otros
datos”.
2. Se crea la factura No. 18 con una forma de pago de efectos que

genera vencimientos (Recibo 30 días).
327
3. La contabilización de la factura en el Diario, sería la siguiente:
Como observa al tener la opción “Tratamiento simplificado de

cartera” no registra en el Diario el asiento asociado a la factura que
esta pendiente de pago.
4. Aunque no figure el asiento de efectos en el Diario, si esta en
cartera como se muestra a continuación, pudiendo conocer en
cualquier momento lo que debe un cliente por el saldo de la cuenta
430.
328
Menú Facturas
Nota: Al tener activada la opción “Tratamiento de cartera

simplificada·” y pulsar botón Nuevo en el módulo de Cartera se
mostrará por defecto la cuenta 430. ó 400. como cuenta
predeterminada donde se reflejará el saldo pendiente del efecto, como
se muestra a continuación:
329
Menú Procesos
Analítica
ContaWin 2000 Office le brinda todas las opciones para que usted tenga un buen control de su gestión contable, por ello
le ofrece un completo módulo de Contabilidad Analítica. Con él podrá controlar los gastos asignados a diferentes
departamentos, centros, obras o proyectos, dándoles de alta como Centros de costos; de esta manera podrá controlar los
rendimientos de fracciones económicas de la empresa que no están contemplados en la contabilidad general y que mediante
este módulo de contabilidad analítica podrá llevar este control de forma paralela a la contabilidad general, logrando así que
usted tenga toda la información analítica a la mano con el objeto de determinar costos y beneficios por departamentos, fases
de producción, explotación de artículos, o cualquier otra fase o parte económica de la empresa.
ContaWin 2000 Office le permite que la estructura de la contabilidad analítica sea libre y totalmente configurable
dependiendo de las necesidades de información de su empresa.
A continuación explicaremos los pasos a seguir para la gestión de su Contabilidad Analítica.
Analítica en el Plan de Cuentas
Es necesario que asigne las cuentas contables que desea llevar un control analítico. Esta asignación se realiza en el menú
Plan, opción Plan de cuentas en el proceso de creación de las cuentas contables, por ello verifique en su plan contable sí
las cuentas que usted desea llevar un control analítico tiene activado o marcado la casilla de analítica; como es lógico no
todas las cuentas creadas necesitarán llevar un control analítico, por eso indique cuáles son las que van a llevar ese control.
Parte del plan contable
Como usted observará tiene la oportunidad de asignar la analítica a las cuentas contables, de esta manera cuando introduzca
apuntes o asientos que afecten a estas cuentas se generará de forma automática los apuntes analíticos correspondientes en
base al desglose o imputación automática que usted ha configurado en su contabilidad analítica y que veremos a
continuación.
Centros de Coste
Es importante que realice la creación de sus diferentes centros de costos a través del menú Procesos, opción Analítica y
elija Centros de Coste.
Usted visualizará el Maestro de Centro de Coste:
0
Menú Facturas
Maestro de Centros de costos
Puede crear tantos centros de costo como usted desee, para crear un centro de costo pulse botón "Nuevo",
automáticamente el sistema colocará el Código, indique la descripción del centro de costo en el campo Nombre.
ContaWin 2000 Office le permite para un mayor control diferenciar si el centro de costo pertenece a un Producto o
Servicio, para ello active la opción si pertenece a un Producto y desactive la opción si es un Servicio. En la columna
Imputable al activar esta opción se verán reflejados los movimientos de las cuentas de analíticas que estén relacionados
con el centro de costo creado.
Imputación con distribución automática
Para las imputaciones automáticas es imprescindible definir los enlaces financiera_analitico y analítica_analítica.
• Financiera_Analítica: Se refiere al enlace directo que existe entre las cuentas contables del plan (que llamamos
Financiera), con los centros de costos establecidos (que llamamos Analítica). Este enlace se activa cuando desde el
Diario introduzca apuntes o asientos que este involucrada una cuenta contable que le ha asignado el control de la
analítica, automáticamente se generará la imputación al centro de costo en base al porcentaje de desglose que usted
definió en la opción Financiera_Analítica, en este mismo menú.
• Analítica_Analítica: Se refiere a que los movimientos efectuados en la contabilidad analítica de un centro de costo
generan a su vez otro movimiento en un centro de costo o departamento dependiente del primero, de esta manera
puede seguir imputando o desglosando gastos a subdepartamentos, por ejemplo: que el Centro de costo "1" se
subdivide en centro de costo "1A" y "1B". Por tal razón se le denomina enlace Analítica_Analítica, porque su relación
no tiene que ver con los movimientos del Diario sino en base a un movimiento en la Analítica (centro de costo) genero
otro movimiento en Analítica (otros centros de costo que depende del primero). Esta configuración es definida en la
opción Analítica_Analítica de este mismo menú.
• Apuntes de Analítica_directo: Permite realizar directamente en la contabilidad analítica movimientos en los centros
de costos, que no serán reflejados en la contabilidad general. En la opción Apunte de Analítica, mediante el botón
Nuevo podrá efectuar apuntes a la analítica directamente.
Imputación con distribución manual
Si usted no ha configurado ningún enlace automático por esta opción de Analítica en el menú Procesos, cada vez que
introduzca en el Diario un apunte que pertenezca a una cuenta contable que le ha asignado el control de analítica,
automáticamente visualizará en el Diario la ventana "Nuevo apunte de financiero_analítico_directo", para que realice la
imputación manual a los diferentes centros de costos que desea, como se muestra a continuación:
331
Nuevo apunte de Financiero_Analítica_Directo
Si en el área Datos analítica introduce una fracción del importe o porcentaje con respecto al importe total introducido en el
apunte, se activará el botón Adicionar y Nuevo hasta que complete el total de la operación en importe o porcentaje, de
esta manera podrá imputar cierta cantidad a diferentes centros de costos.
Configurar enlaces automáticos
Enlace Financiera_Analítica
A continuación explicaremos la configuración del enlace Financiera_ Analítica que se encuentra en el menú Procesos,
opción Analítica.
Para crear un enlace financiero-analítica pulse botón Nuevo y visualizará la siguiente ventana para la introducción de los
datos:
Nuevo enlace Financiera-Analítica
En la Selección de cuentas automáticamente usted visualizará las cuentas contables que le ha asignado el control de la
analítica en la opción Plan de cuentas, del menú Plan.
En los Datos de analítica complete los siguientes datos:
Centro de coste: Asigne los centros de costos asociados a cada cuenta contable.
A cada una de las cuentas contables creadas se podrá asignar un desglose, usted tiene la oportunidad de elegir si es a través
de un Importe fijo y/o Porcentaje , como se explica a continuación:
2
Menú Facturas
Importe: Usted puede asignar importes o gastos fijos a un centro de costo asociado a la cuenta contable, de manera que al
introducir un apunte contable en el Diario se imputará automáticamente a la contabilidad analítica el importe fijo definido.
Los movimientos efectuados en el Diario y que afectan la contabilidad analítica, serán reflejados en la consulta Analítica
con el detalle de los centros de costos asociados a cada cuenta contable y con el correspondiente gasto o importe fijo
asignado en la configuración de este enlace, en caso de haber indicado un importe y no un porcentaje.
Porcentaje: Asigne el porcentaje que se imputará a la cuenta contable, en base al importe introducido en el Diario.
Ejemplo: a la cuenta de gastos 6400000000 usted le asigna un 15% al centro de costo "1", un 30% al centro de costo "2" y
un 55% al centro de costo "3". De manera que al introducir en el Diario un apunte con la cuenta 6400000000 un importe
por ejemplo de 100.000 distribuirá en cada centro de costo el importe correspondiente aplicando el porcentaje definido, en
este caso en la consulta de Analítica, se reflejará para el centro de costo "1" un importe de 15.000, para el centro de costo
"2" la cantidad de 30.000 y para el centro de costo "3" un importe de 55.000, correspondiendo con el porcentaje
previamente asignado. Este desglose es reflejado en los centros de costos, así cuando desde apuntes o asientos se realice
una imputación en una cuenta que está desglosada, se generarán, de forma automática, los apuntes analíticos
correspondientes.
Como usted observa si asigna a una cuenta contable del grupo 6 por ejemplo que se va a desglosar en un 50% para el
proyecto 1 y el 50% para el proyecto 2, cada vez que se introduzca un apunte en esa cuenta de gastos se realizará dicho
desglose.
Una vez introducidos los datos en la ventana "Nuevo enlace financiera_analítica" y pulsar botón Aceptar visualizará el
detalle con el enlace financiero analítico realizado, como se muestra a continuación:
Enlace financiera_analítica
Enlace Analítica_Analítica:
A continuación explicaremos la configuración del enlace Analítica_ Analítica que se encuentra en el menú Procesos,
opción Analítica.
Para crear un en enlace analítica-analítica pulse botón Nuevo y visualizará la siguiente ventana para la introducción de los
datos:
Nuevo enlace analítica_analítica

333
Centro coste: Coloque los centros de costos que tengan asociados a su vez otros centros de costos o subdepartamentos y
que dependerán de este centro de costo origen.
Centro coste imputado: Asigne los centros de costos que estén asociados o dependan de un centro de costo origen. Por
ejemplo como se visualiza en la ventana del Enlace Analítica_Analítica el centro de costo "1", tiene a su vez otros centros
de costos o subdepartamentos asociados a él, como lo son el centro de costo "101", "102 y "103".
Los movimientos efectuados en la contabilidad analítica del centro de costo origen, generarán a su vez otro movimiento en
estos subdepartamentos o centros de costos, en base a la configuración establecida en este Enlace de Analítica_Analítica,
según el desglose asignado en la columna de Porcentaje o Importe, que explicaremos a continuación.
Importe: Si escoge esta opción para el desglose analítico, asigne en base al importe fijo definido en la configuración del
Enlace Financiero_Analítico al centro de costo origen, la distribución fija o prorrateo de dicho importe entre los centros de
costos imputados.
Ejemplo: si al centro de costo "1" le asignó un importe fijo de 100.000, usted asignará que para los centros de costos
dependientes de él, irán 30.000 corresponden al centro de costo "101", 20.000 al centro de costo "102", y 50.000 al centro
de costo "103".
Porcentaje: Indique el porcentaje que se imputará a los centros de costos dependientes del centro de costo origen. Por
ejemplo si usted asignó en la configuración del enlace_financiero para el centro de costo "1" un 15%, y a su vez a los
centros de costos imputados que dependen del centro de costo "1", como en este caso el "101", "102" y el "103", asigna un
25% al centro de costo "101", 25% al centro de costo "102" y un 50% al centro de costo "103"; automáticamente el
programa efectuará el prorrateo o desglose según lo especificado en la configuración del enlace financiero_analítico y
luego de la configuración del enlace analítica_analítica, en este caso en base al 15% asignado al centro de costo "1", se
calculará para los centros de costos imputados el 25% y 50% del 15% definido para el centro de costo "1".
Una vez introducidos los datos en la ventana "Nuevo enlace analítica_analítica" y pulsar botón Aceptar visualizará el
detalle con el enlace financiero analítico realizado, como se muestra a continuación:
Enlace analítica_analítica
Apuntes de analítica
En esta opción visualizará el detalle de todos los movimientos efectuados en su contabilidad analítica, además de poder
introducir apuntes a la analítica directamente; para acceder a esta opción ejecute el menú Procesos y elija Apuntes de
analítica:
4
Menú Facturas
Consulta analítica
Comprobar Analítica con el Diario
ContaWin 2000 Office le permite comprobar y generar un informe de Descuadres entre los apuntes de analítica y el Diario
contable, verificando si se han realizado las imputaciones configuradas en los diferentes enlaces, como las imputaciones a
los centros de costos o que exista el movimiento de analítica en el Diario, si así se ha definido en los enlaces, etc.
Esta opción se ejecuta, a través de los siguientes botones:
Al hacer "click" sobre este botón el programa chequeará dos cosas:

1. Que los centros de costos que a su vez generan apuntes hacia otro centro de costo, exista el apunte en los centros de
costos asociados, mostrando los registros de analítica que no coinciden el número de asiento con un mismo contador origen
(enlace analítica_analítica).
En este ejemplo no existe ningún descuadre.

2. Que los centros de costos cuyo centro carga una cuenta del plan contable, exista el movimiento en el Diario. El programa
mostrará los registros de analítica que no existen en el Diario y/o no coinciden.
335
Al hacer "click" sobre este botón el programa verifica que las cuentas del Plan que están marcadas como Analítica, si en el
Diario hay movimientos con esas cuentas, debe existir el respectivo apunte de la analítica. El programa mostrará los
registros de Financiera (Diario) que no existen en Analítica y/o no coinciden los importes.
LA CONSULTA "APUNTES DE ANALITICA" ESTA COMPUESTA POR LOS SIGUIENTES CAMPOS:

A continuación explicaremos cada uno de los campos que encontrará la consulta "Apuntes de Analítica":
Consulta analítica
Fecha: Fecha del movimiento en el Diario que generó apuntes con desglose analítico y en caso del enlace Analítico
Directo la fecha de registro del apunte en la contabilidad analítica.
Centro coste origen: Se muestran los centros de costos asociados a las cuentas contables, donde se han imputado el
desglose de la asignación de gastos. Estos centros de costos fueron configurados en el enlace Financiera_Analítica.
Descripción: Recoge la descripción del apunte de analítica proveniente del Diario.
Debe/Haber: Naturaleza del apunte analítico, si es al Debe o al Haber y es el desglose analítico realizado a los centros de
costo en la configuración de los diferentes enlaces, correspondiente al importe asignado en el Debe o Haber del apunte
analítico.
Cuenta: Código contable de las cuentas que se le ha asignado un control analítico y que han registrado movimientos en la
contabilidad analítica.
6
Menú Facturas
Producto: En base a la configuración del maestro de centro de costo, el centro de costo pertenece a un producto si se
muestra la casilla activada, de lo contrario si la casilla esta desactivada pertenece a un Servicio.
Centro de coste imputado: Sección dependiente del centro de costo origen al que también se ha efectuado desglose
analítico. Estos centros de costos fueron configurados en el enlace Analítica_Analítica.
Imputación: Tipo de enlace que identifica el movimiento efectuado en la contabilidad analítica. Observará que para el
enlace analítica directa o analítica_analítica, no se registra la cuenta contable porque son movimientos efectuados
directamente en la contabilidad analítica que no se reflejan en la contabilidad general.
Asiento: Número de asiento relacionado en el Diario y que identifica el apunte analítico en el Diario.
Si el apunte de analítica fue introducido por analítica directa (a través del botón nuevo en la opción Apuntes de analítica),
visualizará un –1 como identificación de un apunte de analítica que fue introducido directamente por el módulo de
analítica.
Opcional1. Opcional2.
Opcional 3 : Los campos
Opcional 1, Opcional 2,
Opcional 3, son campos
auxiliares a nivel
identificativo, para colocar
cualquier valor o dato
adicional de referencia que
desee del asiento de
analítica.
Luego, ContaWin 2000 Office le permitirá buscar y filtrar por los campos Opcional 1, Opcional 2, Opcional 3 y así
localizar algún registro o apunte que haya generado en la ventana de Analítica o Nuevo apunte de analítica.
En la zona de Acumulados se refleja el costo total, correspondiente a la suma de los importes de los diferentes centros de
costos, estos importes son los visualizados en la columna Coste; automáticamente se refleja el costo total en Euros.
Recuerde los potentes Panales de Filtros que posee ContaWin 2000 Office, donde tiene la oportunidad de seleccionar
cualquier columna por la que desee filtrar: centro de costo correspondiente a cada departamento u obra, tipo de enlace,
fecha, cuenta contable al que se le ha asignado un control analítico, importe, costo total, etc.
Al pulsar el botón Buscar asiento relacionado en el Diario se muestra el número de asiento relacionado en el Diario
que identifica el apunte analítico en el Diario.
Importante: Usted tiene la posibilidad de editar las celdas en la tabla directamente, pudiendo rectificar un apunte de
analítica sin ninguna repercusión en el Diario, como variar la descripción del apunte, centro de costos, importe, etc.
Nuevo Apunte de Analítica_Directa:
En esta opción podrá realizar movimientos en los centros de costos directamente a la contabilidad analítica, sin ser
reflejados en la contabilidad general. Para realizar un apunte a la analítica directamente pulse botón Nuevo , en la opción
Apuntes de analítica del menú Procesos.
337
Ventana Analítica Directa
Fecha: Introduzca la fecha del registro del apunte analítico. El programa colocará automáticamente la fecha del sistema,
usted puede cambiar esta fecha a través del botón calendario o editarla directamente con día, mes y año.
Centro de coste: Introduzca el centro de costo al que le asignará el importe del costo.
Importe coste: Introduzca la cantidad o importe que asignará al centro de costo previamente seleccionado.
Coste al Debe: Identifica la naturaleza del apunte analítico, si desea que el importe introducido este en el debe, active la
casilla, si desea que este en el Haber, desactive la opción Coste al debe.
Una vez completado los datos de esta ventana se registrará automáticamente el apunte analítico. Estos datos serán
visualizados en la Consulta Analítica en la opción Apuntes de Analitica.
Analítica en el Diario
En el Diario contable y a través de la opción Ventanas Acoplables tiene la oportunidad de visualizar el desarrollo y
movimiento de su contabilidad analítica, mediante activar la pestaña Analítica en la opción Ventanas Acoplables.
Diario contable y la pestaña Analítica de Ventanas acoplables

8
Menú Facturas
Inventario de Inmovilizados
ContaWin 2000 Office brinda un módulo de gestión de amortizaciones que permite que el control del inmovilizado sea
sencillo, ágil y eficaz al contabilizar los asientos de amortizaciones y de adquisición de inmovilizado.
La amortización se identifica con la depreciación que normalmente sufren los bienes por el funcionamiento, uso y disfrute
de los mismos, valorando también la obsolescencia que pueda afectarlos.
La asignación anual que se realiza, expresa la distribución del precio de adquisición o coste de producción durante la vida
útil estimada del inmovilizado, de esta manera a través del módulo de amortizaciones podrá controlar los elementos del
patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. (Ver capítulo Glosario para conceptos
básicos de las Amortizaciones).
El módulo de amortizaciones le facilita:
• Generar automáticamente la tabla de amortización, correspondiente a un elemento material o inmaterial.
• Asignar las cuentas que intervienen en las operaciones contables necesarias.
• Visualizar por pantalla el progreso de una amortización, así como el desarrollo hasta el fin del proceso.
• Almacenar de forma periódica y totalmente automática los apuntes contables correspondientes.
• Controlar todos los elementos pendientes de amortizar.
Para acceder al módulo de Amortizaciones acceda al menú Procesos, opción Inventario de Inmovilizados, visualizará la
siguiente pantalla:
Pestaña "Datos del Inmovilizado"
Como usted observará ContaWin 2000 Office ofrece la configuración del módulo de amortizaciones, consulta, edición y
creación de los elementos de la amortización, mediante diferentes "pestañas" que facilitan la introducción de datos del
inmovilizado, de esta manera ContaWin 2000 Office presenta un proceso fácil e intuitivo.
A continuación explicaremos detalladamente el procedimiento de Amortizaciones:
Pestaña Datos del inmovilizado
Pulse botón Nuevo para la introducción de datos de Inmovilizado y permitir las altas de inmovilizado material e inmaterial.
Inmovilizado: Se compone de dos campos, en el primer campo el programa automáticamente asignará un código
correlativo numérico que identificará el elemento de amortización. En el segundo debe colocar la descripción del elemento
a amortizar.
Tipo: Indique si se trata de un inmovilizado material o inmaterial. El inmovilizado material se identificará con una marca
en la casilla "Tipo"(activada) y el inmovilizado inmaterial con la casilla en blanco o vacía (desactivada).
Tipo elemento: Seleccione el tipo de elemento material o inmaterial a través de la lista desplegable. Al marcar la clase de
elemento se asignarán por defecto las cuentas de Activo, Amortización y Gastos.
Las opciones disponibles para ambos tipos que proporciona ContaWin 2000 Office son las siguientes:
Material Inmaterial
Terrenos Investigación y Des.
Solares Concesiones Admin.
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Canteras Propiedad Industrial

Minas Propiedad Intelectual
Edificios Fondo de Comercio
Otras construcciones Derechos de Traspaso
Instalaciones fijas Aplic. Informáticas
Instalaciones Recup. Leasing
Maquinaria Otro Inmov. Inmaterial
Repuestos
Utiles
Ele. de Transp. Indus.
Ele. de Transp. Com.
Equip. Informáticos
Equip. de Oficina
Mobiliario
Decoración
Enseres
Otro Inmov. Material
Centro de Inventario: Si el elemento pertenece a algún centro de costo, despliegue la lista para seleccionarlo; estos
centros de costos previamente han de ser creados en el Maestro de" Centro de Inventario" del grupo "Amortizaciones".
CUENTAS CONTABLES
Proveedor: Utilice el botón examinar para seleccionar del "Plan Contable" el proveedor del bien amortizable.
Cuenta activo: Cuenta contable de activo que se asigna por defecto al marcar la clase de elemento.
Cuenta amortización: Cuenta contable de amortización que se muestra por defecto al marcar la clase de elemento.
Cuenta gastos: Cuenta contable de gastos que se asigna por defecto al marcar la clase de elemento.
En el caso de que las cuentas que ha asignado no existieran podrá crearlas en ese momento. El programa mostrará el
mensaje "La cuenta "xxxxxxx" no existe ¿Desea crearla? (Si/No), en caso afirmativo visualizará el cuadro de dialogo
correspondiente a dicha apertura de cuentas.
DATOS DE LA COMPRA
Valor inicial: Introduzca el valor inicial del bien, esta formado por el precio de compra y todos los gastos directos de
compras. (Ver capítulo Glosario).
Valor residual: El valor que se dará al bien, transcurrido su periodo de vida útil. (Ver capítulo Glosario).
Fecha compra: Fecha de adquisición del bien.
Observaciones: Puede incluir una breve descripción o comentario adicional de la amortización.
En la zona de Acumulados de las diferentes pestañas de esta opción Inventario de Inmovilizado, visualizará el valor
inicial del activo a amortizar, valor actual y el cambio a Euros.
0
Menú Facturas
Pestaña "Amortización"
A través de esta pestaña configurará los parámetros de la amortización.
Pestaña "Amortización"
CONFIGURACIÓN DEL AMORTIZADO
Elemento amortización: Haga "click" en el botón examinar y seleccione de la tabla "Elementos de amortización" (tablas
oficiales de amortización), el epígrafe correspondiente a la actividad desarrollada en la empresa. Las tablas devolverán los
valores máximos que están permitidos amortizar para este elemento tanto en porcentaje como en número de años.
Coeficiente: Al seleccionar un epígrafe se muestra automáticamente el % de Coeficiente máximo y número máximo de
Años, tan solo introduzca el % del coeficiente en el campo Coeficiente y el programa configurará o mostrará el número de
años y meses. Usted puede modificar estos datos siempre y cuando no superen los límites máximos establecidos.
Fecha inicio: Fecha de inicio en que se comenzará a realizar la amortización del bien. (Ver capítulo Glosario)
Fecha de baja: Fecha en que produjo la baja del inventario del activo.
Tipo amortización: Seleccione el método que será utilizado para el cálculo de la amortización y será el criterio del que
dependerán las sucesivas dotaciones para la amortización que se realicen.
Período: Seleccione el periodo de amortización de cómo se desean efectuar las dotaciones, esto es: mensual, trimestral o
anualmente.
OTROS DATOS
Suma anterior: Suma del valor amortizado del activo.

Valor actual: Valor actual del bien al que se le ha restado el valor amortizado (diferencia entre el valor de adquisición y el
valor amortizado). Ver capítulo Glosario.
Última amortización: Fecha que proporciona información acerca de cuándo se produjo la última amortización.
Fin amortización: Fecha que proporciona información acerca de cuándo se concluyó la amortización de este activo.
Al pulsar botón Imprimir se emitirá el Plan de amortizaciones del elemento de amortización que tenga activo.
341
Al pulsar botón Generar Plan de Amortización automáticamente se creará todo el plan de amortización de ese activo en
base al período seleccionado, este plan lo visualiza en la parte inferior de la pestaña "Amortización".
Generación del plan de amortizaciones
Como usted observará en la columna Fecha e Importe se detalla la cantidad a amortizar en cada fecha, calculado según la
fecha de inicio y el período seleccionado, en el ejemplo se muestra como en fecha de inicio se colocó "08/06/99", en
período se eligió "Mensual" y en base a estas especificaciones se genera el plan de amortización con el detalle del importe a
amortizar en cada fecha específica.
Es importante resaltar que después de haber generado un Plan de Amortizaciones puede modificar o ajustar el importe o
cambiar fechas, pudiendo de ecta manera editar el Plan de Amortizaciones en la celda de la tabla directamente. El importe
modificado se distribuye en los restantes.
Usted también tiene la posibilidad de incluir una breve Nota por cada registro si desea resaltar alguna información. Los
demás datos de las columna del Diario, Canal, Moneda, Asiento se añadirán al "Plan de Amortizaciones" cuando pulse
botón Contabilizar, que explicaremos a continuación.
Al pulsar botón Contabilizar usted podrá indicar si desea contabilizar sólo el elemento que tenga activo o contabilizar
todos los elementos que tiene pendiente por amortizar. Usted visualizará la siguiente ventana:
Plan de amortización al Diario
Especifique el Diario, canal, moneda y la fecha hasta donde desea contabilizar los datos de la amortización.
Al pulsar botón Aceptar se efectuará el asiento contable en el Diario y se actualizará esta información en el "Plan de la
Amortización", completando los datos en la columna: Diario, Moneda, Canal y Asiento. El "Plan de Amortización" lo
visualizará en la parte final de la pestaña "Amortización" de la opción Inventario de inmovilizados y en la opción
Amortización en el menú Procesos.
2
Menú Facturas
Plan de Amortizaciones
A través de esta opción usted visualizará el plan de amortizaciones de todos los elementos, que previamente en la pestaña
"Amortización" de la opción Inventario del Inmovilizado se le generó el plan de amortizaciones, a través de pulsar el
botón Generar Plan de Amortizaciones.
Plan de amortizaciones
Usted tiene la oportunidad al pulsar botón Contabilizar todo realizar la contabilización automática de las amortizaciones
de todos los elementos que no se han efectuado los apuntes contables.
Usted puede seleccionar los elementos a contabilizar a través del Panel de Filtro, puede delimitar por fecha, tipo de
inmovilizado, importe, Diario, canal, etc., así se contabilizarán solo los datos que se encuentren en pantalla y a la cual le ha
definido los criterios de filtros.
Impresos Fiscales
Módulo Fiscal
ContaWin 2000 office le ofrece de forma completa la declaración de ingresos y pagos 347, una de las obligaciones con la
Agencia Tributaria que ha de cumplirse cada ejercicio es la preparación y presentación de la declaración de Ingresos y
Pagos Modelo 347, por el que se regula la relación anual que deberán presentar los empresarios y profesionales sobre sus
relaciones con terceras personas.
Anualmente se debe presentar la relación nominal de empresas, particulares y profesionales con los que se han cruzado
ingresos o pagos en cantidades superiores a 3005 euros.
Al igual que sucede con IVA/IGIC y Cartera, la gestión de la declaración y Pagos 347 recoge los datos del Diario contable
pero es un módulo independienete del mismo.
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de previsualizar por pantalla el Modelo Fiscal 347, podrá ver todos sus datos
o completar los que desea antes de emitirlo. La vista previa del Modelo Fiscal 347 "Declaración anual de operaciones con
terceras personas". Con la opción Módulo Fiscal le permitirá la preparación y presentación automática de los modelos
fiscales.
Entre otras cosas:
Le permite una vista previa y la modificación de los datos por pantalla

Recoge automáticamente los datos identificativos y contables del programa ContaWin 2000 Office
Guarda los modelos en formato XML para su posterior reutilización.
Programa preparado en forma de asistente el cual guía al usuario paso a paso, sin necesidad de que éste tenga
conocimientos previos sobre los modelos fiscales. Recoge las cuentas necesarias para realizar el cálculo de los distintos
modelos, del plan contable de nuestra empresa.
Los modelos fiscales que incluye son:

343
Modelo 300. Impuesto sobre el valor añadido.

Modelo 347. Operaciones con terceros. Anual
Requerimientos
Debe tener en cuenta que a la hora de imprimir los diferentes modelos fiscales, lo tiene que hacer a través de impresoras
como: LPT 1, LPT 2, LPT 3, y no puede ser desde una impresora de RED LOCAL.
Accedemos a esta opción a través del Menú Procesos, dentro del programa, y elegimos la opción Módulo Fiscal.
Cualquiera de las dos opciones anteriores que usted elija le llevarán a la pantalla que aparece a continuación, Introducción,
que es la primera pantalla de este asistente, que será común para los modelos 300 y 347.
MODELO 347
RESUMEN DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON TERCERAS PERSONAS COMO CLIENTES Y

PROVEEDORES. DECLARACIÓN ANUAL
Declaración en la que se reflejan las operaciones realizadas con terceras personas en nuestra empresa.
Para realizar dicho modelo debemos acceder al asistente de igual manera que para cualquiera de los modelos fiscales.
Nos aparecerá una primera pantalla de Introducción.
Pulsando la pestaña siguiente, y nos aparece una nueva pantalla Selección del modelo, en la que seleccionamos aquel
modelo a realizar.
En este caso hemos seleccionado el modelo 347, marcamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla Parámetros del
modelo, en la que observamos las cuentas que intervienen en este modelo, las cuales recogerá de nuestra contabilidad.
4
Menú Facturas
Una vez confirmados los datos, pulsamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla Elaborar Declaración, en la que
vemos el proceso para el cálculo de los importes a declarar.
Una vez finalizado este proceso, el asistente pasa automáticamente a la pantalla de Examinar la declaración, y pulsando
la opción Consultar Resultado nos aparecen los registros de los Presentadores, Declarante, Proveedores Declarados,
Acreedores Declarados, Clientes declarados e Inmuebles declarados.
Si damos doble click en estos registros accedemos a la relación de los datos cada uno de ellos y realizar las modificaciones
necesarias.
345
Después de haber examinado los registros existentes, volvemos a la pantalla de Examinar declaración, pulsamos
siguiente y pasamos a la pantalla Opciones de Generación, donde nos aparece la ruta en la que se encuentran los archivos
que contienen los modelos fiscales, así como la ruta de donde localizar los errores, si los hubiera, y la impresora
predeterminada por la imprimiremos los modelos. Todos los datos contenidos en estos modelos los recogerá de ContaWin
2000 Office.
Una vez confirmados los datos anteriores, pulsamos siguiente y accedemos a la última pantalla Resumen y Finalizar , en la
que queda reflejado el resumen del modelo que vamos a imprimir. Si hay algún error, una ventana nos avisará y para
modificarlos debemos pulsar la pestaña Atrás, hasta volver a la pantalla de Examinar.
6
Menú Facturas
En esta última pantalla pulsamos Finalizar y, si todos los datos son correctos, nos aparecerá un mensaje en pantalla como
que los datos del modelo son exactos y automáticamente los imprime.
MODELO 300
Modelo 300
ContaWin 2000 le ofrece de manera automática la obtención de la Declaración trimestral de Iva (Modelo 300), este
proceso realiza automáticamente la liquidación de IVA a partir de los datos introducidos en facturas emitidas y recibidas.
ContaWin 2000 Office le ofrece la oportunidad de previsualizar por pantalla el Modelo Fiscal 300, podrá ver todos sus
datos o completar los que desea antes de emitirlo. La vista previa del Modelo Fiscal 300 "Impuesto sobre el valor añadido"
es la siguiente:
RESUMEN DEL IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO. MODELO TRIMESTRAL
En este modelo realizamos las declaraciones trimestrales de los importes de IVA/IGIC tanto repercutido como soportado por cada trimestre
del ejercicio económico.
El procedimiento para realizarlo, es exactamente igual a los anteriores con la diferencia en las diferentes pantallas para cada
uno de los modelos.
Accedemos a la opción de los modelos fiscales, a través del asistente para módulos fiscales, y nos aparece una primera
pantalla de Introducción.
A continuación, pulsamos la pestaña siguiente, y es esa nueva pantalla, Selección del modelo, nos aparecerá el año y los
modelos fiscales que tenemos disponibles, para así elegir el modelo que necesitamos.
En este caso elegimos el modelo 300, pulsamos siguiente y nos aparece una nueva pantalla, Parámetros del modelo, en la
que aparecen todas las cuentas que intervienen en dicho modelo, cuentas que están reflejadas en nuestra contabilidad.
Pulsamos de nuevo siguiente, y nos aparece la siguiente pantalla Elaborar Declaración, en la que vemos el proceso del
cálculo de los importes.
Una vez finalizado el proceso de elaborar la declaración automáticamente pasa a la opción Examinar Declaración, y
pulsando en esta opción, nos aparecen los registros de los Declarantes.
Si accedemos a cada uno de estos registros, podemos ver los datos del /los declarantes, en la que podemos realizar
cualquier modificación, si fuera necesario.
Después de haber examinado las fichas de los declarantes, volvemos a la pantalla de examinar, y pulsando la pestaña de
siguiente pasamos a la pantalla de opciones de generación, donde nos indica la ruta en la que se encuentran los modelos
fiscales, así como la ruta de la localización de los errores, si los hubiera, y la impresora predeterminada por la cual vamos a
imprimir los modelos una vez confeccionados.
Pulsando siguiente pasamos a la última pantalla de este asistente Resumen y Finalizar, donde queda reflejado el resumen
del modelo fiscal solicitado. Si hay algún error, una ventana nos avisará y para modificarlos debemos pulsar la pestaña
Atrás, hasta volver a la pantalla de Examinar.
Una vez confirmados los datos, pulsamos Finalizar y, si todo es correcto, aparecerán en pantalla un mensaje
comunicándole que los modelos son correctos y automáticamente salen por impresora.
Listado de Operaciones
En el Listado de Operaciones permite obtener una relación de los declarados. A través de esta opción se listarán todas las
operaciones calculadas por el modelo, esta información es mostrada en forma de tabla, para una mayor visualización y
comprensión de los datos; pudiendo modificar, añadir, eliminar directamente sobre la misma tabla, filtrando información
por clave de operación o si desea puede mostrar todos. A través del botón "Imprimir" se emitirá un informe de los datos
visualizados en el listado. El botón "Adicionar" le permite añadir directamente una nueva operación.
347
Listado de operaciones del modelo 347

349
Consolidación de Empresas
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de consolidar

información de varias empresas en una. Por ejemplo puede ser que
usted desee controlar las diferentes actividades económicas que
desarrolla y por ello para cada actividad usted gestione una empresa
diferente a fin de saber la explotación de cada una de ella
independientemente. Por ello, cuando usted lo desee puede fusionar
todas esas empresas en un sola. O también, quizás se vea en la
necesidad de pasar los asientos de apertura algún tiempo después de
que haya empezado el ejercicio. La consolidación puede efectuarla a
todos los niveles.
Para acceder a esta opción debe tener la empresa cerrada y
seleccionar en el menú Procesos, la opción Consolidación de
Empresas, visualizará la siguiente ventana:
350
Menú Procesos
Consolidación de empresas
En la opción Elección de Empresas elija la empresa Destino donde

se consolidarán los datos, en la empresa Origen seleccione la
empresa de las que se tomarán los datos.
En la opción Ejercicio y períodos de fechas defina el Ejercicio y
período (Fecha desde – Fecha hasta) desde el que se leerán los datos
de la empresa origen.
En Opciones de Consolidación defina qué datos va a consolidar, para
ello marque en la columna Datos que archivos desea consolidar. Si
activa la opción Eliminar se borrarán todos los datos de los archivos
marcados de la empresa destino antes de consolidar. Use el botón
"Filtros avanzados" para definir cualquier Sentencia de filtro y así
poder filtrar una determinada información si se cumplen una serie de
condiciones, la información será filtrada en base al ejercicio y
períodos establecidos, pudiendo filtrar entre otros por "Cuenta" y así
delimitar por ejemplo de "qué cuenta hasta qué cuenta" desea que sus
datos sean traspasados; de esta manera según el ejercicio y períodos
definidos y la sentencia de filtro señalada serán enviados los datos a la
351
empresa consolidada. Ver en el capítulo ¿Cómo...?, bajo el tema

¿Cómo diseñar filtros avanzados?.
Regularización
El proceso de regularización se suele realizar al final de determinados

períodos de interés para la empresa o al final del ejercicio cuando se
hace un recuento de las existencias finales. Este proceso es
independiente del Cierre por lo que puede efectuarse cuantas veces se
desee pudiendo emplearse para llevar un control de stock permanente.
El proceso automáticamente lee los saldos de todas las existencias
iniciales para compensarlas con las finales. Determina la cuenta que
cumpla con la normativa contable y la asigna la variación de
existencias, si las cuentas precisas no se han creado las creará
automáticamente.
Para acceder al proceso de Regularización ejecute el menú procesos,
opción Regularización, visualizará la siguiente ventana:
Ventana de Regularización
Usted observará en la sección "Seleccione la plantilla de

regularización que desea aplicar", la relación de las regularizaciones
existentes, ContaWin 2000 Office ofrece las dos regularizaciones
estándares "Regularización de existencias" y "Regularización de
Pérdidas y Ganancias", también encontrará las nuevas
regularizaciones que usted cree. ContaWin 2000 Office le permite
aceptar, editar o crear un nuevo modelo de regularización.
352
Menú Procesos
En la opción Tipos de regularización del menú Diario, se explica

como configurar un nuevo tipo de regularización.
Si desea ejecutar el proceso de regularización, active o marque en el
área "Seleccione la plantilla de regularización que desea aplicar", la
regularización que decida, marcando en la columna Seleccionado.
Automáticamente en el área de "Configuración de la Regularización
Seleccionada" visualizará el detalle de la configuración de la
regularización. Por ejemplo en la ventana se ha escogido la
Regularización de Existencias y en la configuración se muestra todo el
detalle de: "cuenta origen", "título origen", "cuenta final", "título
final", "descripción", "Diario", "importe".
El procedimiento para ejecutar la "Regularización de Existencias"
que ha de realizarse al cierre de los periodos y del ejercicio contable es
sumamente sencillo, sólo tiene que seleccionar este tipo de
regularización, luego marcar o activar la columna "Importe" para
editar las existencias finales; automáticamente buscará en el Diario
todas las cuentas de existencias, con las cuentas contables para
imputar las posibles variaciones conforme con los códigos de
existencias a regularizar, esta información usted la visualizará en el
área "Configuración de la regularización seleccionada" y en la
columna Importe edite las existencias finales para cada cuenta de
existencias.
Si desea cambiar la cuenta que propone ContaWin 2000 Office para
imputar los saldos finales, haga "click" en el código a cambiar de la
columna Cuenta y modifique la cuenta directamente.
Si desea añadir un nuevo detalle a regularizaciones ya existente, pulse
botón Nuevo detalle que le permitirá la creación de una nueva línea
de detalle en la configuración de la regularización.
Luego, introduzca la Fecha contable de los asientos que se crearán
durante la regularización y pulse botón Regularizar que dará inicio al
proceso de regularización de forma automática.
Si desea eliminar la regularización efectuada una vez contabilizada en
el Diario, seleccionar un apunte que identifica la regularización y
pulsar botón derecho y en el menú contextual elija la opción eliminar
asiento o a través del menú Diario, opción Eliminar asiento.
También puede seleccionar en el Diario los apuntes correspondientes
a la regularización y pulsar botón Eliminar de la barra de
herramientas.
353
La regularización de "Pérdidas y Ganancias" se compone del

siguiente desglose de cuentas:
Regularización de Pérdidas y Ganancias
Para efectuar la regularización de pérdidas y ganancias siga los

siguientes pasos:
• Seleccione la regularización P y G.
• Introduzca la fecha contable.
• Pulse botón Aceptar.
Este proceso generará automáticamente los apuntes de regularización
de Pérdidas y ganancias e imputará automáticamente el resultado a la
cuenta que haya designado en la edición de Regularización de
Pérdidas y Ganancias. Mediante estos apuntes, se dejarán saldadas
todas las cuentas que tienen que ver con las pérdidas y ganancias.
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad ante cualquier
proceso que realice en su contabilidad: regularización, cierre, etc.
354
Menú Procesos
Cierre del ejercicio
El proceso de cierre del ejercicio generará automáticamente los

apuntes de cierre, mediante estos apuntes se dejará saldada todas las
cuentas que no hayan sido neutralizados su saldo con el proceso de
Regularización de Pérdidas y Ganancias.
ContaWin 2000 Office de forma automática genera los asientos
necesarios y le guía para que pueda configurar el cierre de acuerdo a
sus necesidades.
El proceso de Cierre se compone de dos pasos:
1. En el primero se compensan las cuentas que tienen que ver con los
grupos "3", "6" y "7" para poder determinar la pérdida y ganancia
que será asignada a una cuenta que por defecto será del grupo
"129" (Ver opción Regularización). Asigna el código "129" para
registrar el resultado de la regularización de pérdidas y ganancias.
2. El segundo paso será el Cierre, propiamente dicho, compensando
los saldos de las demás cuentas, es decir, utilizando a cada cuenta
como contrapartida de su saldo.
Algunos aspectos que le ofrecerá este proceso son:
• Generación automática de los apuntes de cierre, compensando las
cuentas que intervienen en este.
• Señala un número de documento o asiento contable especial que
puede modificarse en el momento.
• Sugiere una descripción para definir la naturaleza de los apuntes
de regularización y los de cierre, la fecha del asiento,
permitiéndole modificarlo si desea.
• Sugiere la cuenta a la que debe registrarse el resultado de las
Pérdidas y Ganancias del ejercicio contable. Por defecto propone
el código 129, aunque puede ser modificado.
• Permite impresión del asiento de cierre.
• Permite realizar cierres teóricos de manera que usted pueda
analizar que pasaría si en cierto momento cierra el ejercicio,
permitiéndole dar marcha atrás y deshacer el cierre.
Para ejecutar el Cierre de ejercicio contable acceda al menú Procesos,
opción Cierre del ejercicio, visualizará la siguiente ventana:
355
Ventana Cierre del ejercicio
Como usted observará ContaWin 2000 Office le permite desde la

misma ventana de Cierre de ejercicio efectuar la regularización de
pérdidas y ganancias, en caso de no haberla efectuado, solo tiene que
pulsar botón Regularizar y automáticamente visualizará la ventana de
Regularización para que seleccione la de Pérdidas y Ganancias,
introduzca la fecha contable y ejecute la Regularización.
Automáticamente el programa coloca el año del Ejercicio Activo, en
la sección "Datos para el Diario", coloque la Fecha que tendrá el
asiento de cierre, seleccione a través del botón "Examinar" el Diario
donde efectuará el cierre del ejercicio contable y en Descripción se
mostrará el nombre identificativo del Diario. Si desea agrupar el cierre
En la sección "Agrupar en el cierre" usted tiene la oportunidad de
agrupar u ordenar el cierre por Diarios y Canales, por defecto el
programa lo efectuará por Cuentas y Divisas.
Una vez completados los datos pulse botón Cerrar y
automáticamente realizará el asiento de cierre en el Diario.
Cierre teórico: Es posible que desde un punto de vista de análisis
quizás le gustaría hacer el cierre en algún momento dado, para
después dar marcha atrás y volver a estar en el mismo punto antes de
hacer dicho cierre. ContaWin 2000 Office le brinda la posibilidad de
eliminar el cierre una vez efectuado el asiento de cierre en el Diario,
para ello seleccione un apunte que identifica la regularización y pulse
botón derecho y en el menú contextual elija la opción eliminar asiento
o a través del menú Diario, opción Eliminar asiento. También puede
356
Menú Procesos
seleccionar en el Diario los apuntes correspondientes al cierre y pulse

botón Eliminar de la barra de herramientas.
Otra manera de efectuar la eliminación del cierre es a través de la
misma ventana de cierre de ejercicio con el botón Eliminar, el
programa emitirá el siguiente mensaje de aviso como confirmación de
la eliminación.
Mensaje eliminación de cierre del ejercicio
Mensaje de confirmación de eliminación del cierre

proceso que realice en su contabilidad: regularización, cierre,
apertura, etc.
357
Apertura del nuevo ejercicio
El proceso de apertura de ejercicio consiste en generar

automáticamente las cuentas que quedaron con algún saldo en el
ejercicio anterior. Para hacer esto se tomará como referencia el
Asiento de Cierre, deshaciendo de esta forma la neutralización de
cuentas.
El proceso de apertura de un nuevo ejercicio permite:
• Generar automáticamente el asiento de apertura.
• Modificar el número de documento o asiento contable que por
defecto se le asigna.
• Ofrece una descripción para definir la naturaleza de los apuntes
de apertura, la fecha del asiento, permitiéndole modificarlo si
desea.
• Permite imprimir asiento de apertura.
El proceso de aperturar un nuevo ejercicio es sencillo y totalmente
automático, para ello acceda al menú Procesos, opción Apertura del
nuevo ejercicio donde visualizará la siguiente ventana:
Apertura de ejercicio
Como usted observará se muestra el año del Ejercicio activo donde se

efectuará la apertura.
Fecha: ContaWin propone como fecha de inicio el primer día del año,
usted puede modificarlo si desea.
Descripción: Descripción del asiento de apertura del ejercicio.
358
Menú Procesos
Diario de Cierre: Indicar el Diario del cierre, por defecto ContaWin

muestra el Diario "C" de cierre.
Diario: Indicar el Diario de apertura, por defecto ContaWin muestra
el Diario "A" de apertura.
Excluir los grupos: El programa por defecto excluye los grupos
contables que no intervienen en el asiento de apertura, usted puede
modificarlo si desea.
Para iniciar el proceso de Apertura, pulse botón Apertura, este
proceso creará los apuntes de apertura de aquellas cuentas que tenían
saldo en el ejercicio anterior.
En caso de iniciar el proceso de apertura de un ejercicio sin haber
cerrado el ejercicio anterior, ContaWin le indicará que no ha efectuado
el cierre y no se producirá acción alguna.
Importante : Usted puede iniciar un ejercicio sin haber hecho el cierre
del anterior, los contables saben que en muchas ocasiones se comienza
a introducir apuntes en el nuevo ejercicio sin haber cerrado el ejercicio
anterior, sólo tiene que crear el nuevo ejercicio activo para la
introducción de apuntes y cuando decida hacer la regularización,
cierre y apertura de la empresa seleccionar como Ejercicio el que
corresponda con cada uno de estos procesos.

proceso que realice en su contabilidad: regularización, cierre,
apertura, etc.
359
Memoria
La memoria es un documento que completa, amplía y comenta la

información contenida en el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias. Es un requisito según las leyes que la Memoria Contable
debe presentarse como parte de las cuentas anuales. El papel de la
Memoria Contable que debe ser presentada por los Administradores
de la Sociedad debe explicar las acciones económicas que la Sociedad
ha mantenido durante el ejercicio contable.
Con este fin ContaWin 2000 Office ha incluido un potente y versátil
asistente de configuración para que usted personalice de forma
automática los saldos y demás datos que necesita la memoria, y así
tener de manera fácil y sencilla un tipo de memoria modelo que
cumpla los requisitos de la información que es señalada por dicho
imperativo legal.
Para acceder a esta opción ejecute el menú Procesos, opción
Memoria, visualizará la siguiente ventana:
Relación de memorias creadas
En esta ventana se muestra la relación de memorias creadas. Existen

dos procedimientos fundamentales:
Creación de una nueva memoria.
Cambiar las propiedades de una memoria.
A continuación explicaremos el procedimiento de Creación de una

nueva memoria:
360
Menú Procesos
Pulse botón Nuevo que se encuentra en la barra de herramientas,

visualizará el siguiente "Asistente de creación de nuevas memorias":
Pestaña "General"
Pestaña "General"
En esta pestaña se identifican los datos generales de la memoria:

nombre, documento RTF asociado, etc.
Datos Generales
Código: Automáticamente el programa coloca el código a la memoria,
que es un número correlativo.
Fecha: Automáticamente el programa coloca la fecha que tiene
asignado el sistema y que será la fecha de creación de la memoria.
Nombre: Coloque el nombre identificativo de la memoria.
Documento RTF: Automáticamente el programa genera el nombre
del documento RTF asociado a la memoria, que formará parte del
nuevo documento.
Parámetros para la evaluación
361
Establezca los ejercicios N y N-1 que se tomarán en cuenta en el

momento de evaluar la memoria. El Ejercicio N puede ser el ejercicio
actual y el Ejercicio N-1 puede ser un ejercicio anterior que usted
desea comparar. Para seleccionar un ejercicio despliegue la lista.
Plantillas disponibles
El siguiente paso es que usted escoja una de las plantillas disponibles
desde la cual construir el documentado asociado para esta nueva
memoria. El programa muestra de series las siguientes Plantillas, para
que seleccione una de ellas: "Memoria ordinaria", "Memoria solo
texto", "Memoria abreviada"
Esto le permitirá crear una memoria propia, tomando como base una
plantilla existente.
Una vez completado los datos de esta pestaña, pulse botón Siguiente.
Pestaña "Detalles"
En esta pestaña declarará tantas variables como tenga que usar en la

memoria.
Como usted observará esta pestaña se compone de tres árboles de
datos, de donde se tomarán los datos para la memoria, estos son: "Plan
de cuentas", "Propiedades de la empresa", "Expresiones disponibles".
362
Menú Procesos
Pestaña "Detalles"
Saldo contable
Puede seleccionar el Debe, Haber o Saldo de las cuentas.
Saldo ejercicio
Marque el ejercicio que se tomará en cuenta al evaluar la memoria.
En parte inferior de la pestaña será el área donde declarará las
variables que precise su memoria.
Añadir
detalles
a la
fórmula
Pulse botón Nuevo de la barra de herramientas de la pestaña, para

crear las variables que utilizará su memoria, automáticamente colocará
en la columna Fila el código perteneciente a cada variable que defina
como: F1, F2, F3.., que se irán añadiendo a medida que pulse botón
Nuevo
En la columna Fórmula se registrará el resultado de la fórmula
editada. Para crear la fórmula posicione el cursor del ratón en la "Zona
de edición de la fila activa" y edite la fórmula que desee mediante ir
señalando con el puntero del ratón el detalle de la fórmula.
Ejemplo:
Si Necesita el saldo del grupo 22, realice lo siguiente: Marque en
"Saldo contable" el campo perteneciente a "Saldo", luego seleccione
con el ratón el grupo 22 del árbol "Plan de cuentas" y
automáticamente en la zona de edición se creará la fórmula, como
363
sigue: [C22]. Luego para añadir la fórmula de la "Zona de edición" a

la columna Fórmula, pulse Enter.
Importante: Como usted notará el programa irá creando
automáticamente la fórmula a través del ratón, según usted vaya
marcando lo que desea en los diferentes árboles de la pestaña.
Suponga que necesita una nueva variable con el Debe de la cuenta
430000000 + el saldo del grupo 43, realice lo siguiente: pulse botón
Nuevo, se creará la fila con la variable F2, por ser la segunda vez que
se ejecuta el botón Nuevo. Posicione el cursor en el área de edición de
la fila activa, marque en "Saldo contable" el campo perteneciente al
Debe, luego seleccione del árbol "Plan de cuentas" el subgrupo
"430000000", posteriormente marque en "Saldo contable" el campo
perteneciente al "Saldo" automáticamente al escoger otra variable el
sistema coloca el signo "+", ahora seleccione del árbol "Plan de
cuentas" el grupo 43. Automáticamente en la zona de edición estará la
fórmula creada: [D430000000 ]+[C43]. Finalmente presione Enter
para añadir la fórmula de la "Zona de edición" a la columna Fórmula
de la Fila 2.
Suponga que desee tener una variable con el nombre de la empresa,
realice lo siguiente: Pulse botón Nuevo, se creará la fila con la
variable F3. Posicione el cursor en el área de edición de la fila activa,
marque en el árbol de las Propiedades de la empresa, el que
corresponda al campo de "Nombre". En el área de edición
automáticamente se editará la variable, como: [E(Nombre)]. Al pulsar
Enter se añadirá la fórmula de la "Zona de edición" a la columna
Fórmula 3.
Suponga que desee tener por ejemplo el valor absoluto del saldo de la
cuenta 520000000, realice lo siguiente: Pulse botón Nuevo para crear
la variable que contendrá la fórmula, en este caso F4. Posicione el
cursor en el área de edición de la fila activa, en el árbol "Expresiones
disponibles", elija con el ratón la función Matemática correspondiente
a valor absoluto, denominado "Abs". En el área de edición usted
visualizará la fórmula: Abs [< <numero>>], solo tiene que sombrear
el área donde esta < <numero>> y marcar en "Saldo contable" el
campo saldo, luego seleccionar en el árbol de plan de cuentas la
cuenta 520000000 y automáticamente tendrá creada la fórmula del
valor absoluto de la cuenta 520000000, que será:
Abs ([C520000000]).
En la columna Ejercicio, se muestra automáticamente el ejercicio
definido en la sección "Según ejercicio", usted puede desplegar la lista
y seleccionar otro ejercicio. Ejemplo si usted definió en la sección
364
Menú Procesos
"Según ejercicio", el Ejercicio N, en la columna Ejercicio se mostrará

este ejercicio, pero puede desplegar la lista y escoger el Ejercicio N-1.
En la columna Filtro tiene la posibilidad de realizar filtros y así
seleccionar determinados datos con respecto a cierto criterio. Para ello
pulse botón Filtros avanzados y visualizará la ventana Filtros
avanzados.
Filtros avanzados
En este caso se ha seleccionado Filtrar por: tipo de Diario. Los datos

contables que se tomarán para la evaluación de la memoria serán
según lo indicado en esta ventana Desde el Diario "0" hasta el Diario
"3".
Como usted observará ContaWin 2000 Office le ofrece infinidades
de combinaciones y todas las herramientas potentes a su alcance, para
que tenga la posibilidad de realizar lo que usted necesite.
Usted como usuario irá visualizando la sintaxis de la fórmula que le
permitirán comprender como esta compuesta, y así poder crear usted
mismo cualquier fórmula o combinación que necesite y generar desde
una fórmula muy sencilla hasta fórmulas complejas, o en caso de
errores en la fórmula al comprender la sintaxis, usted sabrá porque se
produce el mensaje de error y solucionarlo. Por ejemplo, en la fórmula
usted ha observado que se utiliza la C para el saldo, D para el debe y
H para el haber.
ContaWin 2000 Office ofrece en el árbol de "Expresiones
disponibles" seis clases de funciones que van desde muy sencillas
como la suma, hasta otras más complejas como el cálculo de la
desviación estándar. Las categorías disponibles son:
• Conversión
• Decisión
• Estadísticas
• Fecha y hora
365
• Matemáticas
• Texto
En la barra de herramientas de la pestaña "Detalles" se muestran los

siguientes Operadores:
Operadores aritméticos Operadores de comparación

+ Suma = Igual
- Resta o negación, resta dos < Menor que
valores o niega uno
* Multiplicación > Mayor que
/ División <> Diferente a
( ) Abrir paréntesis, cerrar
paréntesis
Una vez configuradas las variables que se usarán en la memoria en
esta pestaña "Detalles", pulse botón siguiente, visualizará la pestaña
"Edición".
366
Menú Procesos
Pestaña "Edición"
En esta pestaña se muestra la Plantilla elegida con las variables que se

han creado. La plantilla elegida es la que ha seleccionado en la pestaña
"General, en este caso se eligió "Memoria solo texto", y las variables
creadas fue las que declaró en la pestaña "Detalles" como se muestra a
continuación:
Pestaña "Edición"
En la zona de edición (texto), sitúe el cursor en el sitio especificado

para la incorporación de nuevas variables, que es el lugar identificado
con puntos suspensivos, sombree estos puntos y haga doble "click" en
las variables que se encuentra en la parte superior de la ventana, éstas
automáticamente pasarán a la memoria. En el ejemplo se muestra ya
insertadas las variables F1 y F2.
Si desea editar el texto para cambiar su aspecto, negrita, cursiva,
colores, añadir texto, etc., pulse botón Abrir y se abrirá el documento
en un procesador tipo texto, Word, word pad, etc, para que realice
estos cambios.
Una vez sustituida las variables en la plantilla seleccionada, pulse
botón siguiente para visualizar el documento evaluado.
367
Pestaña "Documento evaluado"
En esta pestaña se muestra el documento evaluado con los resultados

finales tras el cálculo.
Pestaña "Documento evaluado"
Utilice el botón Abrir para editar el documento con el procesador de

texto predeterminado en su sistema.
Automáticamente, tendrá esta nueva plantilla creada de "cuentas
anuales" en el Registro de Memorias, que son las plantillas
disponibles, que se muestra en la primera pantalla al acceder a la
opción Memoria, como se visualiza a continuación:
368
Menú Procesos
Registro de memorias
Como usted observará, la memoria de cuentas anuales que usted ha

creado, esta disponible en el Registro de la Memoria.
Usted también puede cambiar las Propiedades de las memorias que
visualice en el Registro de Memorias, pulsando directamente sobre el
botón Propiedades o hacer doble "click" en la memoria; para ello
seleccione la memoria por ejemplo Cuentas anuales y haga doble
"click" y automáticamente se mostrará las Propiedades de la Memoria
de Cuentas Anuales, como se muestra a continuación:
369
Pestaña "General" de las propiedades de la memoria: Cuentas Anuales
Usted tiene la oportunidad de modificar cualquier dato que usted

desee de la memoria, en este caso de las propiedades de las cuentas
anuales, por ejemplo cambiar el nombre de la memoria, fórmulas, o
añadir nuevas variables, etc., y evaluar nuevamente la memoria.
Con esta potente herramienta ContaWin 2000 Office le brinda a usted
como usuario la oportunidad de usar esta herramienta de cualquier
forma imaginable, y emitir además de la memoria, certificados,
informes de análisis, etc., y realizar así cualquier otro documento que
usted necesite para análisis de la información, que contenga los datos
que se ofrecen en esta opción.
370
Menú Procesos
Registro mercantil
ContaWin 2000 Office le ofrece esta utilidad para poder

cumplimentar de forma automática los datos relativos a los modelos
de Balance que hay que entregar al Registro mercantil, y para
satisfacer la obligación de presentación de las cuentas anuales.
Para ejecutar esta opción acceda al menú Procesos, opción Registro
Mercantil, visualizará la siguiente ventana:
Registro Mercantil, pestaña "Plantilla"
Pestaña "Plantillas"
En esta pestaña se muestra la Plantilla Oficial del Registro Mercantil,

formado con todos sus epígrafes.
Usted puede añadir un nuevo epígrafe con el botón "Nuevo", o
realizar algún cambio o modificación. Se muestran dos columnas
"Plan de cuentas" y "Expresiones disponibles" si requiere de efectuar
algún cambio en la fórmula, aunque los epígrafes configurados en esta
plantilla son los oficiales para generar el registro Mercantil.
371
Pestaña "Resultados"
En esta pestaña se muestra el resultado de la evaluación de la plantilla

en base a los datos definidos en la pestaña "Plantillas".
Registro Mercantil, pestaña "Resultado"
Los pasos a seguir para generar el Registro Mercantil es el siguiente:

Pulse botón Evaluar para recalcular cada epígrafe en base a la
configuración establecida en la pestaña "Plantillas". En la opción
Sentencia de filtro usted puede filtrar la información del registro
mercantil por "Diario, "canal", "punteo", "moneda", para ello pulse
botón Filtros avanzados, también puede delimitarlo por fecha a
través de los campos Fecha desde y Fecha hasta.
Una vez evaluado, pulse botón Generar que creará un archivo con
formato "txt" para la impresión del registro utilizando otros
programas.
373
Menú Herramientas
Office 2000
El estándar de contabilidad profesional ContaWin 2000 Office

destaca su total conectividad con las aplicaciones de la familia Office
de Microsoft, una interfaz revolucionaria, y una relación de potencia,
versatilidad y facilidad de uso. Por ello se ofrece una serie de
herramientas diseñadas y enfocadas para la integración total con el
Office 2000 que se muestran a continuación:
Datos supletorios a Outlook
ContaWin 2000 Office es capaz de enviar del plan de cuentas de la

empresa, los datos supletorios a la carpeta "Contactos" de Microsoft
Outlook 2000, para ello se ha tenido en cuenta todos los campos que
el Outlook ofrece, eligiendo aquellos que coincidan o más se asemejen
a los usados por ContaWin 2000 Office.
Esta nueva opción le permite a los usuarios de ContaWin, la
posibilidad de crear, administrar y configurar sus datos desde la
carpeta "Contactos" de Microsoft Outlook, pudiendo crear "Mailings",
"Citas", etc. con los datos de su contabilidad.
374
Menú Herramientas
Para ejecutar esta opción, acceda al menú Herramientas, opción

Office 2000 y elija Datos supletorios a Outlook. Usted visualizará el
siguiente mensaje "Con esta opción se actualizan los contactos de
Outlook 2000 desde las cuentas del plan de Cuentas, que tienen datos
supletorios". El programa pedirá la confirmación para realizar este
proceso:
Mensaje para enviar datos supletorios a Outlook
Al indicar un Sí para realizar el proceso usted visualizará un mensaje

con la cantidad de contactos transferidos, con el siguiente aviso: por
ejemplo, "Fueron actualizados ´22` contactos".
Luego en la carpeta "Contacto" de Microsoft Outlook tendrá toda la
información perteneciente a los datos supletorios del plan de cuentas,
Carpeta "Contactos" del Microsoft Outlook

375
Gráficos
El módulo de Gráficos de ContaWin 2000 Office le permite tener una

representación gráfica de sus datos contables, permitiendo una mejor
lectura y comprensión de la información. Con esta opción podrá
realizar gráficos de cualquier información contable que se encuentre
en el Diario, facturas, cartera, IVA/IGIC, etc.
Con esta potente herramienta usted puede crear de manera fácil y
sencilla un gráfico de cualquier tabla de datos de ContaWin (balances,
Diario contable, extractos, etc.) con más de 30 estilos diferentes,
logrando un aspecto más visual de los datos de su contabilidad.
A continuación explicaremos los pasos a seguir para la obtención de
un gráfico:
• Abrir la opción o tabla de datos que desea realizar el gráfico (Ej.:
Diario, balances, extractos, plan de cuentas, etc.), en este caso se
ha seleccionado el "Diario de apuntes".
• Acceder al menú Herramientas, opción Office 2000 y elija
Gráficos, visualizará la siguiente ventana:
Gráficos
Como usted observará encontrará cuatro campos fundamentales que

debe elegir para la visualización de un gráfico:
376
Menú Herramientas
Campo de etiqueta: Al desplegar la lista encontrará todos los campos

de tipo "texto" de la tabla de datos que tenga abierta. Ejemplo: cuenta
descripción, documento, etc.
Campo de valor: Al desplegar la lista encontrará todos los campos de
tipo "numérico" de la tabla de datos que tenga abierta. Usted tiene la
oportunidad de hacer gráficos comparativos del "Debe" y "Haber" de
las cuentas seleccionadas, o escoger "Saldo Deudor" y "Saldo
Acreedor", etc.
Estilo: Despliegue la lista y seleccione entre los más de 30 estilos
diferentes, el tipo de gráfico que desee. Luego pulse botón Refrescar y
automáticamente visualizará el gráfico escogido. Usted puede ir
seleccionando otros estilos y se mostrarán de manera inmediata en
pantalla.
De esta manera los datos de cualquier tabla de datos de ContaWin
2000 Office pueden representarse gráficamente, permitiendo una
mejor lectura y comprensión de la información.
Tabla dinámica
ContaWin 2000 Office le ofrece esta importante herramienta de

análisis interactivo de datos, que puede utilizar para analizar
dinámicamente los datos de su contabilidad. Puede utilizar una lista de
tabla dinámica para ver y organizar los datos de cualquier tabla de
ContaWin 2000 Office, buscar información o detalles y crear
resúmenes e informes personalizados.
Usted puede comparar los saldos de las cuentas agrupando por fecha,
cuentas, situando los campos de datos como el debe, haber, etc.
formando una tabla cruzada que puede ser tan compleja como el
usuario diseñe.
A continuación explicaremos los pasos a seguir para construir una
tabla dinámica:
• Abrir la tabla de datos (Diario, balances, extractos, plan, etc.) de
la que desea construir la tabla dinámica. En el ejemplo se hará la
tabla dinámica en base al Diario de apuntes.
Acceda al menú Herramientas, opción Office 2000 y elija Tabla
dinámica, visualizará la siguiente pantalla:
377
Construcción tabla dinámica del Diario de apuntes
• Como usted observará en la parte derecha de la ventana se

muestran todos los campos disponibles de la tabla de datos
seleccionada, en este caso el Diario.
El diagrama de la izquierda se compone de cuatro partes
fundamentales:
Elementos de una Tabla Dinámica

Drop Filter Fields here Coloque campos de filtro aquí
Drop Column Fields here Coloque campos de columna aquí
Drop Row Fields here Coloque campos de fila aquí
Drop Totals or Detail Fields here Coloque campos de totales o
campos detallados aquí
• Construya la tabla dinámica arrastrando los campos de la derecha

sobre el diagrama a la izquierda.
• En el área rotulada como "Drop totals", se debe especificar un
campo de datos, en el ejemplo se ha colocado el Debe y el Haber.
Un campo de datos resume datos numéricos, los campos
disponibles aparecen a la derecha de la ventana. Arrastre un
campo y suéltelo dentro del área rotulada como "Drop totals".
Usted observará que al colocar campos numéricos en el área de
datos, se resumirá como el resultado de su suma.
378
Menú Herramientas
• Arrastre un campo del área de columna al lugar "Drop column",

por ejemplo "Fecha". Para comparar el debe y el haber de cada
cuenta en cada mes, puede mover el campo Fecha por mes al área
de columna, como se muestra en el ejemplo. Los elementos de los
campos de columna aparecen en la parte superior de la lista de
tabla dinámica, sobre los campos de datos.
• Arrastre un campo del área de fila al lugar "Drop row", por
ejemplo "Cuenta". Mueva el campo de Cuenta al área de fila para
organizar los datos por cuenta. Los elementos de los campos de
fila aparecen a la izquierda de la lista de tabla dinámica.
• Arrastre un campo del área de filtro que puede utilizar para filtrar
toda la lista de tabla dinámica con el fin de mostrar los datos
resumidos de un elemento en específico. En el ejemplo se ha
escogido: Diario (filtrar por tipo de Diario)
Cada campo corresponde a una columna de datos y puede resumir

varias filas de información. Entre los tipos de campos se incluyen:
campos de fila, campos de columna, campos de datos y campos de
filtro.
El elemento corresponde a datos exclusivo de un campo. Los
elementos de datos de los campos de fila y de columna aparecen en las
columnas y en las filas. La celda situada en la intersección de una fila
y una columna muestra los datos resumidos de cada uno de los
379
elementos enumerados en la parte superior de la columna y a la

izquierda de la fila.
La flecha de la lista desplegable del campo situada a la derecha de
cada campo, haga "click" en esta flecha para mostrar una lista
desplegable de la que podrá seleccionar los elementos que desee
mostrar u ocultar.
No podrá agregar, modificar ni eliminar los valores de datos que se

muestran en una lista de tabla dinámica.
Hoja de cálculo
ContaWin 2000 Office le permite tener una hoja de cálculo de

Microsoft Excel dentro del propio ContaWin, permitiendo
ordenamientos, filtros, exportación de datos hacia Excel, y así utilizar
toda la potencia de Microsoft Excel. Para activar esta opción es
necesario que tenga abierta la tabla de datos con la información (Ej.
balances, Diario contable, extractos) y automáticamente al seleccionar
esta opción tendrá todos los campos en las filas y columnas de esta
hoja de cálculo, como se visualiza a continuación:
Hoja de cálculo en ContaWin 2000 Office del Diario de Apuntes
Las funciones de ordenamiento ascendente, descendente, filtros,

exportar a excel, etc., se encuentran en la barra de herramientas de la
hoja de cálculo:
380
Menú Herramientas
Para un mejor provecho de la Hoja de cálculo, es necesario que

usted como usuario tenga alguna experiencia en el uso de Microsoft
Excel y conozca los conceptos básicos de una base de datos.
Importante: Para el funcionamiento de las herramientas de Office

2000 como son: "Datos supletorios a Outlook", "Gráficos", "Tabla
dinámica" y "Hoja de cálculo", es necesario tener instalado en su
ordenador Microsoft Office 2000, de lo contrario no podrá ejecutar
estas opciones y el programa emitirá el siguiente mensaje:
Error al no tener instalado Microsoft Office 2000
Plantillas excel
ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de tener directamente en

la hoja de cálculo de excel los diferentes balances y modelos
financieros, para que usted pueda crear de forma totalmente libre
cualquier tipo de informe, análisis contable o financiero, contando así
con todas las potentes prestaciones que ofrece Microsoft Excel para
Windows.
A través del menú Herramientas, opción Plantillas excel, podrá
tener en ContaWin los balances y modelos financieros y enviarlos a
excel de forma automática y en tiempo real, de manera que si se
modifican los datos dentro de ContaWin 2000 Office se modificará y
recalculará en Excel los datos numéricos. Todo esto posible gracias a
la herramienta ContaWin VBA (Visual Basic for Applications) que
incluye ContaWin 2000 Office, una herramienta abierta, flexible y
fácil de usar.
De esta manera ContaWin 2000 Office tiene de serie una gran

cantidad de plantillas de balances financieros, diseñados en excel, que
el usuario podrá personalizar, modificar, etc., a través de Excel. Estas
381
plantillas admiten parámetros de filtros como ejercicio, fechas, Diario,

etc.
Los balances y modelos financieros con plantillas en excel que se
ofrecen son los siguientes:
Balances especiales
Abreviado, Activo-Pasivo
Abreviado, Pérdidas-Ganancias
Activo-Pasivo
Pérdidas-Ganancias
Modelos Financieros
Análisis de la actividad de la empresa
Análisis financiero a corto plazo
Análisis financiero a largo plazo
Estado de origen y aplicación de fondos
Estado del valor añadido
Masa patrimonial
Plantillas de Excel
382
Menú Herramientas
ContaWin 2000 Office incluye ContaWin VBA (Visual Basic for

Applications), así usted podrá tener en ContaWin los balances y
modelos financieros y enviarlos a Excel, ofreciendo numerosas
ventajas entre las que se destacan:
La posibilidad de incluir cualquier tipo de balance de forma
automática e instantánea en ContaWin 2000 Office y dentro de Excel
y en tiempo real, de manera que si se modifican los datos dentro de
ContaWin 2000 Office se modificará y recalculará en Excel los datos
numéricos.
Los modelos creados con ContaWin 2000 Office VBA para Excel
podrá ser utilizados por otras empresas, si usted quiere analizar más de
una, o ejercicios anteriores de una misma empresa, de esta manera los
modelos creados con ContaWin VBA para excel no estarán vinculado
con una sola empresa sino a cualquiera que usted abra. Además, si lo
desea podrá grabar como hojas independientes los modelos que usted
desee para alguna empresa especifica.
ContaWin 2000 Office VBA para Excel le ofrece la oportunidad de
combinar dentro de una hoja datos de diferentes empresas y ejercicios
y consultar las cuentas a cualquier nivel, combinando en distintas
celdas niveles diferentes de una misma cuenta, etc.
ContaWin 2000 Office VBA para Excel es una herramienta abierta,
flexible y fácil de usar donde podrá crear análisis contables y
financieros que se adapten a sus verdaderas necesidades.
ContaWin 2000 Office VBA le permite construir modelos específicos
para los diferentes departamentos de su empresa, etc., teniendo así la
información que necesita y de manera desglosada en un momento
determinado.
Dentro de Excel, puede clasificar sus modelos en "libros de trabajo"
compuesto de diferentes hojas que intercambien datos entre unas y
otras.
383
Modelos Financieros
Los modelos financieros de ContaWin 2000 Office es una potente

herramienta para el análisis contable y financiero del estado actual de
la empresa.
Usted puede crear sus propios modelos de análisis contable y
financiero, realizar cualquier tipo de operación contable con los saldos
de las distintas cuentas a cualquier nivel de la empresa activa. Si es
usuario de la hoja de cálculo de Excel, le resultará familiar el uso de
este proceso, puesto que se basa en los mismos principios.
ContaWin 2000 Office proporciona seis Modelos financieros
predefinidos, se encuentran en la carpeta donde se haya instalado
ContaWin, tiene la extensión XLT y son los siguientes:
• Análisis de la actividad de la empresa
• Análisis financiero a corto plazo
• Análisis financiero a largo plazo
• Estado de origen y aplicación de fondos
• Estado del valor añadido
• Masas patrimoniales
ContaWin 2000 Office incluye un nuevo y útil modelo para el
análisis contable y financiero de su empresa, denominado:
• Estado de origen y aplicación de fondos
Al acceder al menú Plan, opción Balances y seleccionar Modelos
Financieros, visualizará la siguiente ventana, desde donde podrá
escoger los modelos financieros predefinidos o creados por usted.
A continuación se muestra la pantalla que se obtiene, donde puede ver
en su área de trabajo, parte del modelo financiero predefinido de
ContaWin denominado "Masas patrimoniales":
384
Menú Herramientas
Pantalla de modelos financieros
La pantalla de los modelos financieros están divididas en filas y

columnas. La intersección de una fila y una columna se le llama celda.
Las filas están identificadas por números y las columnas por letras.
Cada celda tiene una dirección que está dada por la combinación de la
letra y el número de fila. Por ejemplo, la celda generada por la
intersección de la columna C y la fila 3 se le denomina C3, mediante
la cual podrá hacer referencia a ella desde las fórmulas de otras celdas.
Al ejecutar Plan/Balances/Modelos Financieros podrá visualizar los
seis modelos financieros.
Para abrir un modelo financiero predefinido o los suyos propios, en la
pantalla de Modelos financieros haga "click" en el icono Abrir y haga
doble "click" sobre el modelo deseado.
Las función que utiliza es la siguiente:
SALDO (sCue,nEjercicio,fDes,fltas,sFil)
En la función Saldo se puede sumar o restar cuentas de cualquier
nivel. Ejemplo:
=saldo("233";1999;"02/03/1999";"02/03/1999")
Los parámetros que utiliza esta función son las siguientes:
sCue: Número de la cuenta a evaluar.
nEjer: Ejercicio a evaluar (ejercicio anterior o ejercicio actual)
fDes: Fecha desde donde se hará la evaluación o cálculo de los datos.
(ejercicio actual o ejercicio anterior)
385
fHas: Fecha hasta donde terminará la selección de datos (ejercicio

actual o anterior)
sFil: Para especificar algún filtro adicional, ignorar algún Diario o
aperturas.
Las variables empleadas en la plantilla son las siguientes:
SPath Empresa: Ubicación de la empresa actual

nEjercicioActual: Ejercicio actual
fDesAc: Fecha de inicio de selección de datos del ejercicio actual
fHasAc: Fecha final de la selección de datos del ejercicio anterior
SFil: Para especificar algún filtro adicional.
NejercicioAnterior: Ejercicio anterior
fDesAn: Fecha de inicio de selección de datos del ejercicio anterior
fHasAn: Fecha final de la selección de datos del ejercicio anterior
Si desea introducir una fecha directamente en la función saldo, hagálo
entre comillas "01/01/1999".
386
Menú Herramientas
Si cambia los parámetros que aparecen en la parte inferior de la hoja,

estos afectarán a todos los datos, si desea cambiar uno en particular
edítelo directamente.
Cuando cambie la ruta de empresa o parámetros que afecten a todo el
documento, al final presione la tecla F9 para calcular datos
nuevamente.
Los operadores aritméticos que se pueden utilizar para realizar
operaciones con los valores de las celdas son: suma "+", resta "-",
división "/", multiplicación"*" y porcentaje "%". Primero se calculan
las operaciones encerradas entre paréntesis.
Fórmula Comentario
=A1+B5-B3 Se sumará el valor de las celdas
A1 y B5 y el resultado se le
restará el valor de la celda B3.
=saldo(A5;1999;"03/04/1999)- Calculará el saldo de la cuenta
que se encuentre en la celda A1
Saldo(A1;1998;"01/02/1998";
del período entre el 01/02/1998 al
"03/03/1998") 03/03/1998, el cual le restará el
resultado del cálculo del saldo de
la cuenta en la celda A5 del
período
La función saldo solo devuelve el saldo de la cuenta que le
introduzca, seleccionando un rango de fechas y opcionalmente puede
introducir un filtro adicional.
Los modelos le permiten editar las fórmulas para hacer cambios de
fechas y números de cuentas contables.
Si abre la plantilla guardada con otro nombre directamente desde
Excel, éste le pedirá que actualice los vínculos del libro, le
recomendamos no mover sus documentos del directorio seleccionado
para ellas. Al cambiar de ordenador verifique que se encuentre en la
misma trayectoria de donde fueron grabados originalmente.
387
IslaWin Gestión
Desde esta opción podrá acceder directamente al programa IslaWin

Gestión.
Acceso directo a IslaWin Gestión
Renumeración de Asientos
El número de asiento dentro de ContaWin es muy flexible y está

diseñado de manera que cada contable lo utilice según su necesidad o
costumbre.
Los profesionales contables usan este campo de control de diversas
maneras. Unos llevan un control estricto de el y lo consideran un
numerador lógico. Otros lo tratan solo a nivel de referencia para
archivar los documentos. Aún otros no llevan durante el año control
alguno y al final de años utilizan esta opción de la que se habla en este
apartado. Por ello este proceso sirve para reorganizar los números de
asiento de la contabilidad, sólo deben utilizarlos aquellos usuarios que
no han llevado un control del número de asiento y desean ahora
renumerarlo. Si llevan un control estricto del número de asiento, NO
debe seguir este proceso.
Para acceder esta opción ejecute la opción Renumeración de
asientos, del menú Herramientas que efectuará el proceso de
renumeración de asientos del Diario, definiendo un orden consecutivo
a todos los asientos del ejercicio activo.
A continuación se muestra la ventana de Reenumerar Asientos:
388
Menú Herramientas
El proceso de reenumerar asientos del diario, define un orden

consecutivo a todos los asientos del ejercicio activo, a partir del
"Número de asiento inicial".
Existen tres opciones diferentes para efectuar la reenumeración de
asientos:
§ Ordenado por fecha y número de Asiento anterior
§ Ordenado por número de Asiento anterior
§ Un asiento por Día
Importante: El proceso debe realizarse en modo monousuario, es

decir, sin otro cliente conectado. No interrumpir el proceso, puede
durar varios minutos.
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad ante de realizar este

proceso.
Regenerar Diario desde Facturas
ContaWin 2000 Office le ofrece una serie de herramientas para que

mantenga los ficheros que contienen los datos de su contabilidad en
perfecto estado y que en caso de fallo por el sistema de su ordenador o
por causas externas a la aplicación, usted puede hacer una
389
recuperación de la información, por ello ContaWin 2000 Office le

ofrece la opción "Regenerar Diario desde Facturas".
El proceso de regenerar apuntes del Diario desde las Facturas de
compras y ventas, rectifica todos los asientos producidos por la
factura, registros de Iva, efectos y devoluciones, de esta manera
ContaWin 2000 Office garantiza la integridad de sus datos.
ContaWin 2000 Office le ofrece una segunda utilidad en este
proceso, ya que le permite en caso de no tener activado la
contabilización automática del módulo de Facturación al Diario en la
pestaña "Cuentas" de las Propiedades de la Empresa, actualizar
directamente todos sus registros de facturas introducidos en este
módulo hacia el Diario.
A continuación se muestra la ventana de Regenerar Diario desde
Facturas:
Mensaje para Regenerar Diario desde Facturas
Este proceso permite regenerar apuntes del Diario, desde las Facturas
de compras/ventas y desde los registros directos del Libro de IVA
soportado/repercutido, en el rango de fecha que desea contabilizar las
facturas.
Al activar la opción Sólo las Facturas pendientes se regeneran sólo
las facturas pendientes que estén sin contabilizar en el rango de fecha
indicado, de lo contrario, al activar la opción Todas las Facturas del
período el programa regenerá completamente todas las facturas que
estén o no contabilizadas en el período de fecha señalado, el programa
390
Menú Herramientas
al revisar que una factura esta contabilizada busca el asiento donde

estaba contabilizado anteriormente y lo actualiza colocando el mismo
número de asiento.
Importante: El rango de fechas a contabilizar debe corresponder con
el año del ejercicio activo.
Usted puede diferencias las opciones que desea contabilizar:
§ Regenerar todas las Facturas de ventas y sus efectos
§ Regenerar todas las Facturas de compras y sus efectos
§ Regenerar en el Diario todos los registros directos introducidos
por el Libro de Iva repercutido
§ Regenerar en el Diario todos los registros directos introducidos
por el Libro de Iva soportado
decir, sin otro cliente conectado. No interrumpir este proceso, puede
Regenerar Diario desde Cartera
ContaWin 2000 Office ha fin de garantizar la integridad de sus datos

contables, le ofrece una serie de utilidades en esta aplicación, incluida
esta opción de "Regenerar Diario desde Cartera", que al igual que la
opción anterior de "Regenerar Diario desde Factura", le permite la
recuperación de información de los datos de su contabilidad, aunque
éstos se hayan perdido, debido a fallo del sistema de su ordenador o
por causas externas a la aplicación, debido a que lee nuevamente los
registros introducidos a través del módulo de Facturación.
El proceso de regenerar apuntes del Diario desde la cartera, rectifica
todos los asientos producidos por la entrada, liquidación o devolución
de cualquier efecto de compras o ventas.
A través de esta opción si no tenía activado la contabilización
automática del módulo de Facturación al Diario, podrá actualizar
directamente todos sus registros introducidos en este módulo hacia el
Diario, permitiéndole así una segunda utilidad de este proceso.
ContaWin 2000 Office le ofrece una segunda utilidad en este
proceso, ya que le permite en caso de no tener activado la
contabilización automática del módulo de Facturación al Diario en la
391
pestaña "Cuentas" de las Propiedades de la Empresa, actualizar

directamente todos sus registros de carteras introducidos en este
módulo hacia el Diario.
decir, sin otro cliente conectado. No interrumpir este proceso, puede
Mensaje para Regenerar Diario desde Carteras
Al ejecutar el proceso se presentará una ventana para que indique el

rango o período que desea contabilizar los efectos con fechas de
vencimientos.
Rango de fechas
Copia de seguridad
ContaWin 2000 Office le permite obtener de manera fácil y

sencilla copias de seguridad de la información y datos de su
contabilidad, así como el poder restaurar estas copias de
seguridad.
Para ello acceda al menú Herramientas y elija Copia de
seguridad, visualizará la siguiente ventana desde donde podrá
crear o restaurar copias de seguridad de los datos de la empresa
activa:
392
Menú Herramientas
Crear y restaurar copias de seguridad
Realizando copias de seguridad
ContaWin 2000 Office efectuará la copia de seguridad de la empresa

activa, para ello seleccione la unidad donde se realizará la copia de
seguridad:
1. Disquette(s): Introduzca el disquette en la unidad "A" y pulse
botón Copiar, el programa solicitará tantos disquette como sean
necesarios, comprimiendo el archivo "contabilidad.mdb" de la
empresa, que reduce el número de disquette a utilizar.
2. Copia alternas (día par, día impar): Efectúa una copia de
seguridad en el disco duro, en la misma carpeta donde se
encuentra la empresa activa. Esta carpeta donde se realiza por
defecto la copia de seguridad es la carpeta BACKUP que se
encuentra dentro de la carpeta o directorio de cada empresa. El
programa crea dentro de Backup dos carpetas una para los días
pares (Dia_par) y otra para los días impares (Dia_impar), de esta
manera siempre tendrá una copia de seguridad del día anterior.
Ejemplo: Archivos de programa/Contawin
Office/Ebano/Backup/Dia_par/Contabilidad-150300.mdb
393
Copia de seguridad Día_par
3. Disco duro o red: Seleccione la el directorio del disco duro o red

donde desea hacer la copia. Se grabará el archivo
"contabilidad.mdb" en la ruta especificada.
Seleccione la carpeta de trabajo
Importante: Recuerde que también puede hacer una copia de

seguridad de la empresa mediante Archivo_Guardar como, teniendo
en cuenta que esto le creará otra empresa como copia de la original y
por tanto debe asignarle un nombre distintivo para no confundir el
original con la copia. Ver capítulo Archivo, bajo el tema Guardar
como.
394
Menú Herramientas
Restaurando copia de seguridad
Si desea restaurar la copia de seguridad seleccione la unidad donde

guardó los datos originalmente. Las opciones son: Disquette, Copia
alternas (Día_par o Día_impar), Disco duro o red. Luego pulse botón
Restaurar para ejecutar el proceso de restauración de copias de
seguridad.
Este proceso restaura la copia a la empresa activa, donde se guardó
originalmente.
El programa mostrará el siguiente mensaje como señal de culminación
del proceso de restauración: "Proceso finalizado con éxito".
Culminación proceso de restauración
Toolkit
ContaWin 2000 Office incluye en esta opción una serie de

herramientas de gran utilidad, que permiten: Corregir longitud de
cuentas contables, Compactar base de datos, Corrección de enlaces y
traspasar los datos contables a una Contabilidad alterna.
Usted accederá a tales herramientas si se le han asignado los permisos
de usuarios, para tales accesos.
A continuación explicaremos cada una de estas herramientas, para
acceder a tales herramientas debe tener la Empresa Cerrada:
395
Corrección longitud de cuentas
La corrección de cuentas le permite modificar la longitud de las

cuentas contables.
Pestaña Correción longitud de cuentas
Seleccione cual es la Longitud inicial de las cuentas actuales y la

Longitud final que desea que tenga las cuentas contables, usted puede
ampliar o reducir el número de dígitos de las cuentas.
En Configuración de la conversión marque el lugar donde desea que
le rellene de cero (en caso de ampliar longitud) o el lugar donde se
quitarán los ceros (en caso de reducir longitud). Usted visualizará en
el ejemplo el resultado de la conversión de las cuentas.
Al pulsar botón Corregir longitud comenzará el análisis de las
cuentas contables, corrigiendo el plan contable, Diario, cartera, Iva,
analítica, inventario de inmovilizado, presupuesto, etc., usted
observará el Progreso de conversión con el total de cuentas
comparadas. Si desea interrumpir el proceso presione Ctrl + C.
Una vez efectuado el análisis de la comparación, visualizará un
mensaje indicando que "Ha concluido el proceso de corrección de la
396
Menú Herramientas
longitud de las subcuentas, de la empresa Ebano S.A.", mostrando el

total de cuentas corregidas. El programa pedirá la confirmación para
aplicar los cambios a las cuentas contables de la empresa.
Mensaje de confirmación para aplicar cambios a las cuentas de la empresa
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad antes de efectuar

cualquier proceso que realice en su contabilidad.
Redondeo de importes
ContaWin 2000 Office permite a través de la pestaña Redondeo de la

opción Longitud de cuentas de esta herramienta Toolkit, rectificar y
redondear en las bases de datos los lugares decimales producidos por
operaciones matemáticas, cálculo de porcentajes de impuesto, etc.
Esta herramienta actualiza los importes de su contabilidad y redondea
sus importes con la precisión que desee en cuanto a números de
decimales, por ejemplo: Si en el Diario de apuntes tiene un importe en
el Haber de ‘1250,452’, tras el redondeo a ‘2’ lugares decimales, el
importe será de: ‘1250,45’.
En el campo Redondear a indique los lugares decimales que desea
llevar el redondeo y pulse botón Actualizar, automáticamente el
programa devuelve un número redondeado a un número especificado
de lugares decimales, corrigiendo de esta manera los problemas de
decimales en los campos numéricos de las bases de datos, como los
Balances. Las bases de datos que el programa rectifica son: Diario,
Analítica, Facturas, Libro de Iva, Cartera de Efectos y demás tablas de
las bases de datos.
397
Importante: Los lugares decimales funciona de la siguiente manera:

Deben ser configurado en las Propiedades de la Empresa indicando la
cantidad de lugares que desea trabajar, automáticamente visualizará en
pantalla estos lugares decimales y además en el momento de guardar
estos datos se grabarán en los campos de la bases de datos con los
lugares decimales indicado
Compactar datos
A través de esta opción tiene la oportunidad de optimizar el espacio en

disco que ocupa la base de datos (compactar base de datos).
Establezca las opciones correspondientes para la compactación y
copia de seguridad. Si desea hacer copia de seguridad, puede hacer
uso del botón Examinar para establecer el camino de la copia,
luego haga "click" sobre el botón Comenzar. El programa por defecto
realiza la copia de seguridad en la carpeta BACKUP que se encuentra
dentro de la carpeta o directorio de cada empresa.
398
Menú Herramientas
Pestaña "Compactar datos"
Corrección de enlaces
La corrección de enlaces es capaz de actualizar el sistema para que

reconozca la nueva ubicación de las bases de datos, en caso de
cambiar una de estas bases de datos del lugar original, usted podrá
volver a enlazarla mediante asistente.
Esta herramienta también es esencial para la instalación en red y la
actualización de nuevas revisiones.
Básicamente, hay dos situaciones en la que debe cambiar el enlace a
las bases de datos:
1. Cuando trabaja en red, para que los equipos o PC´s conectados al
servidor puedan abrir las bases de datos de cada una de las
empresas situadas en el servidor, para ello actualice los enlaces a
las bases de datos indicando caminos absolutos o de red. Ejemplo:
Ejemplo: \\Administrador\c\archivos de programa\ContaWin
Office\Ebano. Para que la ruta a las diferentes bases de datos este en
modo red, pulse botón examinar para seleccionarla.
399
2. Si mueve de sitio la base de datos de su empresa, tiene que volver

a enlazarla, para ello debe indicar la nueva ruta.
En cualquiera de los dos casos, debe usar el botón Examinar. Para el
primer caso es necesario examinar o buscar la base de datos de la
empresa a través del "Entorno de Red".
Para efectuar este proceso pulse botón Enlazar.
Pestaña "Corrección de enlaces"
Contabilidad alterna
ContaWin 2000 Office ofrece la opción de que a medida que va

introduciendo apuntes contables en el plan general normal, dichos
apuntes se graben en un plan contable alterno. Esta necesidad se puede
generar por diferentes asuntos:
Un caso podría ser una empresa española que fuera filial de una
extranjera o al contrario, necesitará obtener informes en el plan
general español y en el plan contable del país que fuere.
400
Menú Herramientas
Otro caso que se puede dar es que el sector industrial al que pertenece
su empresa tenga un plan contable característico o peculiar.
Por ello mediante esta opción usted puede traspasar los datos de su
contabilidad a una empresa alterna, para ello realice lo siguiente:
• Selección de la empresa alterna: Seleccione la empresa a la que

serán enviados todos los movimientos relacionados. El traspaso se
realiza comprobando la existencia en los datos supletorios de las
cuentas alternas, pasando sólo aquellas que hayan tenido algún
movimiento.
• Opciones para el envío de datos: Seleccione el ejercicio y el
rango de fechas para realizar el traspaso.
• Opciones de sobreescritura de datos: Cuando traspasa la
información tiene la opción de que en el traspaso cree nuevos
registros o que sobreescriba los existentes.
• Pulse botón Traspasar para el envío de datos. Al final del
proceso el programa pedirá la confirmación si desea actualizar los
datos en la empresa alterna.
Importante: La relación de códigos del plan alterno con el plan
general contable es configurado en los "Datos supletorios de la
cuenta".
401
Pestaña "Contabilidad Alterna"
Recuerde que debe efectuar copias de seguridad antes de efectuar

cualquier proceso que realice en su contabilidad.
402
Menú Herramientas
Auditoría
ContaWin 2000 Office le ofrece mediante esta opción la oportunidad

de tener un control exacto de todos los movimientos importantes
efectuados en su contabilidad, que serán reflejados en esta opción de
Auditoría.
Los procesos en los que se registrará el control de Auditoría son los
siguientes:
Procesos Control de Auditoría

1 Abrir empresa
2 Cerrar empresa
3 Eliminar empresa
4 Nueva empresa
5 Transferir bolsa a Diario
6 Eliminar apuntes del Diario
7 Regularización
8 Cierre
9 Apertura
10 Nuevo ejercicio
11 Eliminar ejercicio
12 Reenumerar asientos
13 Eliminar cierre
14 Eliminar apertura
15 Facturas al Diario
16 Cartera al Diario
Esta opción de Auditoría debe ser de acceso restringido, se
recomienda que solo el Administrador o persona designada por la
empresa, tenga permiso para acceder al control de Auditoría.
403
Al acceder a la opción de Auditoría visualizará la siguiente ventana:
Auditoría
Como usted observará se registran las operaciones y procesos

importantes especificados anteriormente, con los siguientes detalles:
• Fecha y hora que se realizó el proceso.
• Usuario que ejecutó el proceso.
• Tipo de operación o movimiento efectuado.
• Empresa sobre la cual se efectúo la operación.
• En la columna Datos se muestra información adicional o
cualquier otro dato de relevancia, relacionado con el tipo de
movimiento efectuado.
ContaWin 2000 Office le ofrece con esta utilidad, un registro exacto
de los movimientos efectuados, de esta manera tendrá un mayor
control de sus operaciones contables.
Usted puede acceder también a la opción de Toolkit dentro del grupo
de programas ContaWin 2000 Office, el cual le solicitará la
contraseña de identificación:
404
Menú Herramientas
Ventana identificación de usuario
Filtro para Administradores de Clientes
La opción de Filtro para Administradores de clientes le permite

acceder a las bases de datos de la contabilidad, con la posibilidad de
realizar filtros por cualquier campo de la base de datos de clientes y
realizar cualquier tipo de documentos a través de las plantillas
existentes para: mailing, cartas, etiquetas, publicaciones, faxes, etc.;
de esta manera podrá utilizar todos los datos que se encuentran en
ContaWin 2000 Office según sus requerimientos.
Para ejecutar esta acción es necesario tener instalado el Office 2000
y acceder a ella por Inicio_Programas y seleccionar "Administrador de
clientes de Microsoft", visualizará la siguiente ventana:
405
Selección de la base de datos
Elija la base de datos que desea utilizar y se mostrará toda la

información detallada de la base de datos de clientes que desea
examinar.
406
Menú Herramientas
Ejemplo Administrador de clientes
A continuación se detalla la información que es posible examinar y las

acciones a realizar en el Administrador de Clientes de Microsoft,
para su difusión entre los usuarios o potenciales usuarios de estos
productos.
La información de cara al usuario, se agrupa en cinco bloques tal y
cual se explica se detalla a continuación:
Vistas claves:
• Todos los clientes: Todos los clientes de la base de datos

mostrados en orden alfabético según el nombre de la
organización.
• Clientes principales: Todos los clientes de la base de datos
mostrados según el total de ventas, de mayor a menor.
• Todos los contactos: Todos los contactos de la base de datos
mostrados en orden alfabético según su nombre.
• Productos principales: Todos los productos de la base de datos
• Vendedores principales: Todos los vendedores de la base de datos
Clientes:
• Clientes por volumen de ventas: Todos los clientes de la base de

datos mostrados según el total de compra por clientes, de mayor a
menor.
• Clientes por volumen de pedidos: Todos los clientes de la base de
datos mostrados según el número de artículos pedidos, de mayor a
menor.
• Clientes por tiempo transcurrido desde el último pedido: Todos
los clientes de la base de datos mostrados según la fecha en la que
realizaron por última vez un pedido, con las fechas más antiguas
primero.
• Clientes por producto pedido: Todos los clientes de la base de
datos y los productos que han pedido mostrados según la cantidad
de productos pedidos, de mayor a menor.
Productos:
407
• Productos por tiempo transcurrido desde el último pedido: Todos

los productos de la base de batos mostrados según la fecha del
último pedido, con las fechas más antiguas primero.
• Productos por cantidad: Todos los productos de la base de datos
mostrados según la cantidad total pedida, de mayor a menor.
• Productos por volumen de ventas: Todos los productos de la base
de datos mostrados según el total de ventas, de mayor a menor.
Ventas:
• Ventas por cliente: Todas las ventas de la base de datos mostradas

según el total de ventas de cada cliente, de mayor a menor.
• Ventas por producto: Todas las ventas de la base de datos
mostrados según el total de ventas de cada producto, de mayor a
menor.
• Ventas por región: Todas las ventas de la base de datos,
mostradas según el total de ventas de cada región, de mayor a
menor.
• Ventas por vendedor: Todas las ventas de la base de datos
mostradas según el total de ventas de cada vendedor, de mayor a
menor.
• Ventas por período: Todas las ventas de la base de datos
mostradas según el total de ventas de cada período, de mayor a
menor.
Rentabilidad:
• Rentabilidad por vendedor: Todo los beneficios brutos de la base

de datos mostrados según el beneficio bruto total por vendedor,
de mayor a menor.
• Rentabilidad por producto: Todo los beneficios brutos de la base
de datos mostrados según el beneficio bruto total por producto, de
mayor a menor.
• Rentabilidad por cliente: Todo los beneficios brutos de la base de
datos mostrados según el beneficio bruto total por cliente, de
mayor a menor.
En cada uno de estos formularios se puede realizar un conjunto de

acciones tales como filtrar la información mostrada, enviar a
408
Menú Herramientas
Microsoft Word, Excel, Publisher, a un fax, por correo electrónico,

etc.
¿Cómo instalar la librería (dll) del Administrador de

Clientes?
Realice los siguientes pasos:
1. Introduzca en su Unidad lectora el CD-ROM de Instalación de

2. Localice la Carpeta ADM Clientes.
3. Copie el archivo “spiscwo1.dll” hasta la caperta donde este
instalado el Administrador de Clientes de Microsoft
Ejemplo: "C:\Archivos de programa\Microsoft
Office\Office\sbt\sbcm"
4. Al crear una nueva base de datos con el Administrador de
Clientes encontrará referencias a las empresas creadas en
Nota: Se Requiere la instalación de Microsoft Office 2000 que incluya

el Administrador de Clientes (Small Business)
409
Menú Ayuda
Ayuda ContaWin 2000 Office
Isla Soft consciente de la importancia de que Usted tenga un servicio

técnico apropiado, ofrece soporte técnico de ContaWin 2000 Office
mediante líneas telefónicas, fax dedicados, vídeos explicativos,
Manual PDF, ayuda por cada opción del programa o la opción de
Internet (Isla Soft en la Web) .
Solicitud de Soporte Técnico
Mediante este módulo usted podrá hacer sus consultas desde dentro de
la misma aplicación e imprimirla y remitirla por fax o enviarla
directamente, si usted tiene incorporado en su ordenador una tarjeta
fax/módem. Esto supone agilidad y comodidad para el usuario de
ContaWin 2000 Office y un rápido soporte para Isla Soft.
Para hacer uso del Soporte Técnico electrónico debe hacer lo
siguiente:
1. Active el menú Ayuda, opción Solicitud de Soporte Técnico.
2. Se abrirá una ventana con las siguientes opciones:
410
Menú Ayuda
Solicitud de Soporte Técnico
Cuando solicita Soporte Técnico mediante ContaWin 2000 Office,

este proceso genera un informe con las incidencias que usted
manifieste y automáticamente incluye todas las características de la
instalación de Windows así como del hardware instalado. Esta
información servirá a Isla Soft para evaluar la naturaleza de dicha
incidencia y dar una rápida solución.
Tipo de Mensaje: Debe seleccionar la naturaleza de su Soporte
Técnico. Hay cuatro categorías disponibles: Actualización de versión,
Comentario, Licencia de Red, Mejora, Pregunta, Problema,
Sugerencia.
Asunto: Explique de forma concisa la causa de su consulta.
Descripción: En este apartado explique específicamente y de forma
clara, cuál fue el problema, cuándo se produjo, qué estaba haciendo en
ese momento y que mensaje se visualizó en ese instante. Puede
también dar más detalle al respecto si lo ve necesario.
Insertar archivo ´log´: Al activar esta opción, y en caso de
producirse algún error en el programa, ContaWin 2000 Office es
411
capaz de registrarlo en un archivo con extensión ´log´ (formato de

texto), que permitirá reconocer en que momento se produce la
incidencia.
Si su ordenador tiene instalado una placa de fax/módem, escoja el
controlador de éste como impresora predeterminada y enviará este
informe directamente a Isla Soft por fax.
ContaWin 2000 Office en la Web
Teniendo en cuenta el soporte técnico que usted necesita y a fin de que

tenga nuevas vías para recibir respuestas inmediatas a sus peticiones,
hemos instalado un servicio on line de soporte técnico por Internet que
usted podrá activar dentro de ContaWin 2000 Office.
Para hacer uso de este recurso debe hacer lo siguiente:
1. Active en el menú Ayuda la opción Actualización de ContaWin
o Isla Soft en el Web.
2. Se abrirá la conexión con Internet y en particular con las páginas
Web que Isla Soft contempla en este medio para todo tipo de
consultas comerciales o técnicas sobre nuestro producto.
De esta manera al seleccionar unas de estas opciones tendrá la
conexión con Internet para que usted pueda recibir soporte técnico,
además de poder “bajar” directamente desde nuestra Web las últimas
actualizaciones e información de utilidad, desarrolladores, noticias,
soporte etc.
La dirección para acceder directamente a nuestro Soporte Técnico, así
como nuestro e-mail, o dirección de correo electrónico, son las
siguientes:
Dirección Internet: www.islasoft.com
E-mail: islanet@islasoft.com
412
Menú Ayuda
Ayuda Interactiva
ContaWin 2000 Office para hacerle más fácil el aprendizaje presenta

además con este producto el sistema creado por Isla Soft, ACI (Ayuda
Contextual Interactiva). Este revolucionario sistema es capaz de
mostrarle de forma totalmente acorde con el contexto un vídeo
explicando las características más importantes de ese proceso. En
concreto, es como tener un profesor particular siempre a su lado que le
sacará de dudas en cualquier momento.
Para su comodidad tendrá acceso a la ayuda interactiva en la Barra de
estado:
Si usted esta trabajando en el Diario contable y pulsa el botón de

ayuda interactiva, podrá visualizar y escuchar el vídeo explicativo del
uso y funcionamiento del Diario. Se incluyen vídeos explicativos en
las principales opciones del programa.
Podrá acceder también a esta opción por el menú Ayuda, opción
Ayuda Interactiva.
Manual de Usuarios PDF
A través de esta opción podrá consultar las diferentes dudas con

respecto al uso y funcionamiento del programa, más de 400 páginas de
documentación en formato electrónico. Para acceder a esta opción ir al
menú Ayuda, opción Manual de Usuarios PDF. Previamente debe
haber instalado el Acrobat Reader, para tener acceso al manual.
41
3
¿Cómo crear una nueva empresa?

Para crear una Nueva empresa es necesario que introduzca dos datos
414

luego pulse botón siguiente donde visualizará la pestaña "otros datos":

41
5

habrá creado una nueva empresa.
¿Cómo configurar los maestros?
ContaWin 2000 Office ofrece la oportunidad de configurar todo lo

que usted necesite según los requerimientos de la empresa, de esta
manera llevará un control detallado y actualizado de sus datos. Las
tablas de maestros del sistema contienen información relativa a los
tipos de datos asociados a las amortizaciones, el Diario, cambio de
divisa, efectos, forma de pago, cartera, Iva, etc. La personalización de
las tablas de maestros es necesaria para adaptar las características del
programa a las necesidades de su empresa.
Los datos referidos a maestros se muestran en todo el sistema, en

forma de código, lista desplegable con la descripción y botón para
realizar búsquedas.
Tablas de maestros
Esta filosofía garantiza gran flexibilidad a la hora de introducir los

datos de un campo maestro. El usuario puede teclear directamente su
código, buscar su nombre en la lista desplegable, buscarlo mediante el
botón de búsqueda e incluso crear un nuevo registro.
Para acceder a las tablas de maestros acceda al menú de Archivo y la
opción Maestros, también dispone en la barra de Herramientas
Estándar del botón de acceso a maestros .
416
Contenido de elementos de inmateriales
La ventana de maestro dispone de su propia barra de herramientas que

le permitirá modificar las tablas de maestros, ordenar, filtrar y
eliminar registros, además, dispone de dos vistas, por defecto las
tablas de maestros se presentan en la Vista Hoja de Datos, aunque
puede cambiar a Vista Formulario, mostrándose sólo el registro
activo.
A la izquierda de la ventana de maestros se presentan todas las tablas
de maestros disponibles en el sistema agrupados por:
AMORTIZACIONES , DIARIO , FISCAL, GENERAL y a la
derecha el contenido de cada maestro.
Un maestro está compuesto básicamente por un campo numérico
“Código”, un campo de texto “Nombre”, que muestra la descripción
del registro y opcionalmente otros campos.
Por ejemplo: si quisiera añadir un centro de inventario más al
"Maestro Centro de Inventario" debe ir al grupo "Amortizaciones" y
seleccionar el primero de las tablas de maestros de amortizaciones,
una vez en el maestro de amortizaciones sólo tendrá que hacer "click"
en botón Nuevo e indicar el centro de inventario.
Como observará la modificación de las tablas de maestros del sistema
es sumamente sencillo e intuitivo, a continuación explicaremos los
diferentes tipos de maestros:
41
7
Tipos de Acceso a Maestros

Cada maestro lleva asociado un icono, ese icono da información
visual del tipo de maestro en el que esta:
Maestros de sólo lectura
Son aquellas tablas de maestros que no pueden ser modificados,

no se pueden añadir nuevos registros, ni tampoco eliminar los
existentes. Por ejemplo, los maestros de tipos de amortizaciones.
Maestros de acceso total
Puede efectuar sobre ellos cualquier tipo de modificación incluso

eliminar y añadir nuevos. Representados por su icono con un
destornillador.
41
9
Grupo de Maestros
El Sistema de Maestros es vital para adaptar las características de
ContaWin 2000 Office a las necesidades de su Empresa. El programa
tiene una relación de maestros disponibles que son agrupados por:
Amortizaciones, Diario, Fiscal, General.
Amortizaciones
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo

Amortizaciones y sus características:
Maestro de Amortizaciones
Maestro centros de inventario
Permite definir los centros de inventario o centro de coste al que
pertenece el elemento del activo que se esta amortizando.
Maestro elementos de amortización
En este maestro se define la tabla de coeficientes anuales de
amortización utilizado por Hacienda, que será utilizado en el proceso
de amortizaciones para que usted seleccione el epígrafe de la actividad
desarrollada por su empresa, tales como: agricultura, construcción,
comercio, instituciones financieras, transportes y comunicaciones, etc.
Maestro elementos inmateriales
420
¿Cómo...?
En este maestro se define los elementos del inmovilizado inmaterial,

que son aquellos elementos patrimoniales intangibles, tales como:
gastos de investigación y desarrollo, concesiones administrativas,
propiedad industrial, derecho de traspaso, etc.
Maestro elementos materiales
En este maestro se define los elementos del inmovilizado material,
que son aquellos elementos patrimoniales tangibles, muebles o
inmuebles, tales como: terrenos, construcciones, maquinaria,
mobiliario, etc.
Maestro tipos amortizaciones
En este maestro se define las clases de amortizaciones, que será el
método utilizado para contabilizar las amortizaciones, tales como:
lineal, decreciente aritmético, etc.
Diario
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo Diario y

Maestro del Diario

Maestro asientos modelos categorías
42
1
Permite definir categorías de asientos modelos utilizados en la

creación de apuntes modelos, de esta manera los asientos modelos
estarán organizados y diferenciados por categorías o familias.
Maestro de canales
A través de este maestro usted puede definir la cantidad de canales
que desee, pudiendo tratar los canales como si fueran Diarios
independientes, esta utilidad es muy práctica en la aplicación
diferenciada de apuntes, teniendo la oportunidad de obtener los
listados, balances o informes, visualizar la naturaleza de un apunte a
través de los canales creados en este maestro.
En código "0" coloque el nombre del canal que por defecto será
Maestro de Diarios
A través de este maestro usted puede crear múltiples Diarios para
canalizar los apuntes de la manera más conveniente según sus
necesidades, tales como: Diario de ventas, Diario de compras,
apertura, cierre, regularización, etc.
En código "0" coloque el nombre del Diario que por defecto será
Maestro de descripción de apuntes
A través de este maestro usted puede definir los diferentes conceptos
contables como descripción de apuntes, que facilitarán en el área de
edición la introducción de apuntes.
Fiscal
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo Fiscal y

422
¿Cómo...?
Maestro Fiscal
Maestro de administraciones
En este maestro se encontrará las Administraciones que establece
Hacienda para ser utilizada en los modelos fiscales.
Maestro de CNAE
En este maestro se encuentra la tabla de los Códigos Nacionales de
Actividades Empresariales, para que usted seleccione la actividad
empresarial de su empresa, para ser utilizado en los modelos fiscales.
Maestro de delegaciones
En este maestro encontrará las divisiones fiscales establecidas por
Hacienda para las delegaciones, y que partir de estas se derivan las
Administraciones que corresponden a cada delegación, para ser
utilizado en los modelos fiscales.
General
A continuación se detallan los diferentes maestros del grupo General

y sus características:
42
3
Maestro General
Maestro cambio de divisas
Este maestro permite definir tantas divisas como se precisen, además
podrá definir el cambio a la moneda de trabajo o divisa 0, y el cambio
a Euros por ejemplo.
Maestro estados de efectos
A través de este maestro se define los diferentes estados en que se
encuentra sus efectos por cobrar y pagar, permitiendo consultar en
cualquier momento la situación o el estado en que se encuentra sus
efectos. Este maestro es de sólo lectura, no puede ser modificado.
Maestro formas de pago
Define la forma de pago que establece la empresa. Es uno de los
maestros más importantes para el trabajo Diario de su empresa, puede
definir formas de pago muy flexibles, por ejemplo: letras a 10, 20, 30
días, etc.
Maestro tipo de cartera
A través de este maestro usted puede definir o gestionar diferentes
tipos de carteras, por ejemplo cartera de previsiones de pagos, cartera
de cobros; de esta manera tendrá la oportunidad de consultar todos los
registros que se hayan grabado en las diferentes carteras de
previsiones cobros-pagos.
Maestro tipo de Iva
424
¿Cómo...?
A través de este maestro usted podrá definir los diferentes tipos de

impuestos con el porcentaje de impuesto y recargo de equivalencia
aplicable al Iva o Igic.
De esta manera usted tiene la oportunidad de crear los diferentes tipos
de impuestos, puesto que en la normativa fiscal y contable se
producen cambios, ContaWin 2000 Office le da la oportunidad de
efectuar esos cambios permitiendo crear o modificar los tipos de Iva o
Igic de una manera fácil y sencilla, cumpliendo así la normativa
vigente.
Para ello introduzca el Código que identificará el tipo de impuesto, en
la columna Nombre la descripción correspondiente al tipo de
impuesto por ejemplo Igic normal, Lujo, etc. en la columna % de
impuesto y % RE coloque el porcentaje de impuesto a ser aplicado y
en la columna IVA/IGIC la opción activada aplica al Iva y la opción
desactivada al Igic.
Maestro tipos de cuentas
Este maestro es utilizado en los datos supletorios, le permitirá crear y
diferenciar los tipos de cuentas, por ejemplo usted podrá diferenciar
las cuentas de clientes por los siguientes tipos: "Cuentas de clientes
zona norte" y "Cuentas de clientes zona sur", de esta manera usted
podrá filtrar esta información y emitir listados por tipo de cuentas.
Es fundamental revisar todos y cada uno de los maestros para

asegurar que se adapta a las necesidades de la empresa. Existen
algunos maestros que pueden ser creados sobre el proceso:
Ejemplo "Maestro de descripción de Apuntes", "Maestro de
canales", etc., puede crear directamente una nueva descripción
o un canal en el área de introducción de apuntes.
¿Cómo crear y modificar el Plan Contable?
ContaWin 2000 Office le permite gran flexibilidad a la hora de crear

la estructura contable y crear nuevas cuentas, a través de un
procedimiento muy sencillo e intuitivo.
Para ejecutar esta opción acceda al menú Plan, opción Plan de
Cuentas, visualizará la siguiente ventana:
42
5
Plan de cuentas
Pestaña "Datos Generales"

oportunidad de realizar filtros de información por el campo que usted
desee y seleccionar determinados datos del plan contable.
A continuación se describen los pasos a seguir para poder crear y
adicionar nuevas cuentas a su Plan Contable:
Al pulsar botón Nuevo usted podrá crear una nueva cuenta, existe otra
manera de crear una nueva cuenta y es situándose en el área de
edición de apuntes e introducir la nueva cuenta y pulsar Enter.
ContaWin 2000 Office detectará que no existe y aparecerá el
siguiente mensaje preguntando si desea crearla o no.
426
¿Cómo...?
Al pulsar Sí visualizará la siguiente ventana que es igual que cuando

pulsa botón Nuevo en esta opción:
Nueva subcuenta
Cuenta: Introduzca el código de la cuenta contable a crear.

Título: Especifique el título de la cuenta de mayor que este creando.
Usted observará un cuadro de diálogo de Cuentas de mayor. En caso
de que no existan los mayores o falte alguno podrá establecer los
títulos de las cuentas de mayores que faltan, se mostrarán según los
niveles que se hayan configurado en la opción Configurar Plan, del
menú Plan.
Acceso: ContaWin 2000 Office le ofrece la opción de establecer
niveles de seguridad configurados por el Administrador, los niveles de
seguridad son los siguientes:
Total: Con esta opción el usuario podrá crear y modificar el plan
contable.
42
7
Lectura: El usuario tendrá acceso solamente a la introducción de

apuntes de cuentas ya existentes o consulta del plan contable, pero no
crear nuevas o modificar cuentas.
No visible: El usuario no tendrá acceso a la opción Plan de cuentas, ni
sus diferentes opciones: crear, consultar o modificar.
Analítica: Marque la opción si desea llevar un control de la analítica
de la cuenta, de esta manera asignará las cuentas que concurren en las
operaciones de asignación de gastos, de las cuales desea llevar un
control analítico.
Datos supletorios: Al activar este botón se mostrará la Ficha de
introducción de datos adicionales o supletorios, ContaWin 2000
Office le ofrece la oportunidad de que a medida que vaya creando las
cuentas pueda dar de alta la ficha de datos adicionales y así anexar a la
cuenta una ficha con información más detallada, que no solo tiene un
carácter informativo, sino que le permitirán poder controlar ciertos
aspectos que conforman su plan contable. En la opción Datos
Supletorios, del menú Plan, se explicará detalladamente como abrir y
completar la ficha de datos para cuentas.
Cuentas de mayor: En esta pantalla usted visualizará la estructura de
los niveles de cuentas de mayor establecidos en la opción Configurar
plan, para que introduzca los títulos de los mayores que no hayan sido
creados.
Es necesario dar nombre a todos y cada uno de los niveles creados,
esto garantizará que la estructura del Plan Contable esté completa y
cuando pida un balance no existan descuadres por la omisión de
algunas cuentas de niveles superiores como son los mayores
contables.
Para pasar de un campo a otro, como en cualquier otra aplicación
Windows, pulse la Tecla TAB o tabulador, la tecla Enter aceptará esta
operación o el botón Aceptar.
Una vez creada la nueva cuenta se insertará al plan contable en forma
de registro y podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla al ir
seleccionando cuentas, los datos supletorios más importantes de las
cuentas, así como el acumulado de la cuenta.
Usted puede completar otros datos del Plan Contable directamente
sobre el registro de la cuenta, por ejemplo la columna Tipo_saldo
puede seleccionar si la cuenta es de origen Acreedor (A) o Deudor
(D).
428
¿Cómo...?
Si desea visualizar más detalle de los datos supletorios de la cuenta o

completar más información pulse botón Más detalles.
Parte de la pantalla del Plan contable
Al pulsar botón Outlook, automáticamente podrá enviar datos

supletorios de la cuenta a la carpeta de "Contactos" de Microsoft
Office, en aquellos datos que coincidan; de esta manera ContaWin
2000 Office incorpora esta nueva opción, para que tenga en sus manos
las innovaciones que usted necesita.
Carpeta de contacto de Microsoft Outlook

42
9
Usted visualizará en el Plan de Cuentas los acumulados de la cuenta,

visualizando un balance por periodo, en el cual podrá obtener por
ejemplo el detalle de los doce meses, la apertura, la regularización y el
cierre de ésta; también podrá ver el saldo del período y el acumulado
del año.
Pestaña "Acumulados" del Plan de Cuentas

430
¿Cómo...?
¿Cómo introducir y modificar apuntes en el

Diario?
El área de edición de apuntes será la zona que más usará en el Diario y

es la que se muestra a continuación:
Cuenta
Como primer paso debe introducir el código contable de la cuenta de
cargo o de abono del apunte, para su rapidez el punto rellena de cero;
por ello si el código de la cuenta es "4300000001", bastará con
colocar 43.1 y ContaWin 2000 Office rellenará de ceros hasta el
número 1 que se encuentra después el punto.
Con la tecla Enter aceptará o validará la entrada de la cuenta y el
cursor se desplazará hacia el siguiente campo del área de edición de
apuntes.
Si usted no sabe la cuenta puede buscarla y una vez seleccionada
hacer que se introduzca automáticamente en el área de edición de
apuntes, para ello realice lo siguiente:
• Una vez que este en el campo Cuenta, haga "click" en el botón
Cuenta de la barra de introducción rápida:
• Visualizará el cuadro de diálogo Buscar cuenta.

43
1
Buscar cuenta
• Escriba un número o una cadena de texto que usted crea que se

aproxima a lo que desea buscar en el cuadro de texto. En
opciones de Filtros al introducir la cuenta o título que desea
buscar tiene la opción de buscar por todas aquellas cuentas que
coincida con el comienzo del texto o código de la cuenta o que
contenga en cualquier parte del campo lo indicado en la búsqueda
o la opción Mostrar todos que limpia el filtro y muestra todo el
plan contable.
• Haga doble "click" sobre la cuenta seleccionada o haga "click" en
el botón Aceptar y se introducirá el código de la cuenta en el área
de edición de apuntes.
Una vez introducido el código de la cuenta contable pasamos al
siguiente campo del área de edición por medio de pulsar Enter.
En caso de introducir una cuenta contable y no existir,
automáticamente el programa emitirá un mensaje y tendrá la
oportunidad de crearlas en ese momento.
El mensaje es el siguiente:
432
¿Cómo...?
Al indicar que Sí, visualizará la ventana para la creación de la cuenta

en el plan contable:
Ver en el capítulo Plan, opción Planes de cuentas y Configurar Plan,

para el detalle de creación de una cuenta contable.
Fecha
Para introducir la Fecha dispone de las siguientes maneras:
• Pulse la tecla Enter y escogerá la fecha del sistema por defecto
• Pulse el botón Fecha de la barra de introducción rápida y se
mostrará un calendario en el que podrá escoger la fecha deseada
con el ratón.
Asiento
43
3
ContaWin 2000 Office clasifica el Diario contable por número de

asiento, de forma que, si usted pasados un cúmulo de apuntes desea
introducir apuntes con el mismo número de asiento, ContaWin 2000
Office los clasificará automáticamente y actualizará todos los
procesos como son las cuentas de extractos o mayores, los balances y
en definitiva todos los procesos dependientes del Diario.
Para introducir el número de asiento, realice lo siguiente:

• Haga "click" sobre el botón "Asiento" de la barra de introducción
rápida o pulse la tecla Enter y se incrementará secuencialmente
el número en el campo "Asiento" del área de edición de apuntes.
Si usted desea añadir o anexar a un asiento de meses pasados ciertos
apuntes con el mismo número de asientos, puede colocarlo
manualmente, solo tiene que colocar el mismo número de asiento a
estos apuntes que el del asiento anterior y automáticamente se
insertarán estos apuntes al asiento anterior.
En la Figura 1 se muestra el asiento 225 con 4 apuntes y en la figura 2
se han insertado manualmente 2 apuntes a posteriori, y al colocar en el
área de introducción estos 2 nuevos apuntes con el número de asiento
225, se han unido al asiento anterior ahora con un total de 6 apuntes,
además notará que en las sumas del asiento en el área de acumulados
se ha actualizado y se ha considerado como si fuera un solo asiento, ya
que en la Figura 1 lo que corresponde a la suma del asiento y
marcado corresponde 224.450 y en la Figura 2 la suma del asiento y
lo marcado han cambiado 244.450 incrementándose automáticamente
20.000 del nuevo apunte introducido.
Figura 1
Figura 2
434
¿Cómo...?
Documento
ContaWin 2000 Office incorpora un nuevo campo en el Diario para

que mantenga un control de las partidas que componen los diferentes
asientos contables, ahora usted podrá asignar el número o código del
referencia, por ejemplo el número de la Factura, (puede ser un valor
alfanumérico).
Descripción
En este campo usted introducirá el concepto contable que identifica el
apunte. El concepto contable permite explicar de forma concisa la
naturaleza del apunte en cuestión, por lo tanto es importante definir el
apunte de la forma más clara posible de forma que pueda entender en
cierto momento la identidad del apunte.
Usted puede introducir la descripción del concepto contable de la
siguiente manera:
• Manualmente por medio de escribir en el campo de Descripción
el concepto contable del apunte.
• También puede recurrir a la lista de conceptos automáticos
mediante hacer “click” en la flecha de la lista desplegable y se
mostrarán todos los conceptos creados, a fin de que seleccione el
concepto.
43
5
Una vez seleccionado el concepto haga doble "click” sobre este y se

insertará automáticamente en el campo Descripción.
Usted puede Crear un Concepto Contable a la lista de conceptos
automáticos de manera que queden registrados cada vez que
despliegue la lista de conceptos, tan solo tiene pulsar botón
Descripción y visualizará la siguiente ventana donde podrá añadir
nuevos conceptos.
Ventana de Conceptos Contables
• Pulse botón Nuevo, automáticamente se asignará un código al

concepto automático.
• Escriba la descripción del concepto contable en el campo
Nombre, y pulse Enter para Aceptar o botón Guardar y se añadirá
este nuevo concepto a la lista.
En caso de que desee Modificar un Concepto Contable sólo tiene que
situarse sobre el concepto a modificar e introducir los cambios que
desea.
436
¿Cómo...?
Además usted puede Imprimir los Conceptos Contables con el fin de

consultarlos o chequearlos, tan sólo tiene que pulsar el botón Imprimir
y tendrá un listado impreso de los conceptos contables.
Diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de seleccionar desde
la misma pantalla del Diario contable, seleccionar un Diario en
concreto, de esta manera durante su trabajo de introducción de
apuntes, puede asignar ciertos apuntes a un determinado Diario. Por
ejemplo, quizás usted desee introducir todas sus operaciones de ventas
en un Diario que ha denominado "Diario de Ventas" y por lo tanto
desee escoger este Diario para introducir a partir de ese momento
todos los apuntes correspondientes, para ello debe realizar lo
siguiente:
• Al pulsar Enter directamente sobre el campo Diario se colocará
por defecto el código "0" y que es el Diario que ha establecido en
el Maestro de tipos de Diarios, como el que utilizará para trabajar.
• Puede también seleccionar otro Diario haciendo "click", como en
este caso el "Diario de Ventas", pulsando sobre el botón de Diario
en el área de edición de apuntes y se desplegará la siguiente lista
de Diarios:
Ventana Maestro de Diarios
Una vez desplegada la siguiente lista seleccione el Diario que vaya

asignar a los apuntes que introduzca a partir de ese momento.
Haga doble "click" sobre el Diario seleccionado para que a partir de
ese momento los apuntes introducidos sean asignados a el Diario en
particular, en este caso el "Diario de Ventas".
43
7
Usted también puede introducir aquí directamente nuevos tipos de

Diarios, así como modificar la descripción del Diario.
Ver capítulo Archivo, bajo el tema Maestros donde se especifica la
Creación de Tipos de Diarios.
Canal
Los canales es una opción muy práctica en la aplicación diferenciada

de apuntes, ya que permite tratar los canales como si fueran diarios
independientes.
Para trabajar canalizando los apuntes contables por canales, realice lo
siguiente:
Al pulsar Enter sobre el campo Canal se colocará por defecto el
código "0" y es el canal que usted ha definido como el canal que
utilizará para trabajar.
Si desea escoger un canal diferente al código "0" que aparece en
pantalla haga doble "click" sobre el botón canal en la barra rápida de
introducción de apuntes, visualizará la siguiente ventana que
corresponde al Maestro de canales:
Ventana Maestro de canales
Seleccione el canal que desea de la lista que se encuentra en el

Maestro de Canales y donde serán asignados los apuntes que
introduzca a partir de ese momento
438
¿Cómo...?
Haga doble "click" sobre el canal seleccionado y se insertará en el

Diario automáticamente el código del canal, y que a partir de ese
momento los apuntes introducidos serán asignados a ese Diario en
particular.
etc)

43
9
Importe
Una vez introducido los demás elementos del apunte, solo le resta
especificar el importe y si este es una partida que va al DEBE o al
HABER, la introducción del importe de ContaWin 2000 Office son
rápida y ágil, a continuación detallaremos los pasos a seguir:
• Escriba el importe del apunte usando el teclado numérico puesto
que hará más rápida la introducción de apuntes, asegúrese de que
esté activado el teclado numérico (que el botón "Num Lock" esta
en "On").
• Pulse " Enter" si usted desea que el apunte se registre al DEBE en
el Diario contable o presione la tecla "+" (signo más) si desea
que se registre en el HABER. Observe que estas teclas se
encuentran en secuencia en su teclado numérico.
También puede introducir los importes a través de la Barra de
introducción rápida de apuntes, utilizando el ratón, para ello haga
"click" sobre el botón DEBE y visualizará la calculadora para que
indique el importe deudor a introducir, y pulse el botón HABER para
que introduzca el importe acreedor.
ContaWin 2000 Office permite la introducción de importes

negativos en el Diario para los casos que aplique, como por
ejemplo: abono, etc.
440
¿Cómo...?
Introducción de Asientos con Contrapartidas Automáticas
ContaWin 2000 Office hace más fácil la introducción de apuntes

permitiendo mayor agilidad y rapidez en el trabajo, por ello ofrece la
introducción de apuntes con contrapartidas automáticas.
Para poder introducir un asiento donde usted desee que ContaWin
efectúe automáticamente la contrapartida de ese asiento siga los
siguientes pasos:
• Introduzca el asiento que sea deudor, es decir, que vaya al DEBE
en el Diario, observará que una vez que usted haya aceptado esta
partida se escribirá en el Diario y quedará una copia de ese apunte
en el área de edición de apuntes.
• Una vez situado en el campo Cuenta, introduzca el código de la

cuenta que forma la contrapartida, hecho esto y aún situado en el
Cuenta, sin pulsar Enter para aceptarlo, presione la tecla "+"
(signo más) del teclado numérico. Como comprobará se efectuará
este asiento al HABER de forma automática.
Modificación de Apuntes Contables

introducidos en los apuntes contables del Diario, permite para la
edición o modificación de cualquier información en el Diario, Ej:
fecha, importe, cuenta, etc., que tan solo haga doble "click" sobre el
apunte que desea modificar y automáticamente se abrirá una ventana
de diálogo desde donde podrá efectuar los cambios deseados; puede
44
1
Editar apuntes

asiento.
Iva, etc.
descuadres.
442
¿Cómo...?
¿Cómo agilizar la introducción de apuntes?
Para una mayor agilidad y productividad en la introducción de apuntes

se recomiendan las siguientes cinco opciones:
5. Seleccionar las columnas con las que desea trabajar en el Diario,
por ejemplo si usted configura en la pantalla del Diario en la
opción Mostrar columnas que sólo desea visualizar las columnas
"Cuenta", "Descripción", "Debe" y "Haber", simplificará la
entrada de datos al Diario, porque sólo introducirá los datos
correspondientes a las columnas visualizadas, las demás columnas
quedarán ocultas provisionalmente hasta que usted desee
visualizarlas nuevamente por la opción Mostrar columnas, sin que
la información se pierda o se altere.
ContaWin 2000 Office completará automáticamente los datos de
las columnas que no se visualicen en el Diario.
Los datos que ContaWin 2000 Office completará
automáticamente son los siguientes:
Fecha: El programa coloca la fecha del sistema (con el año del
ejercicio activo).
Asiento: El programa automáticamente colocará el número
correlativo del asiento, incrementándose secuencialmente el
número.
Diario, Canal y Moneda: Automáticamente el programa colocará
el Diario, canal y moneda que por defecto usted definió para
trabajar en los Maestros con Código "0".
De esta manera disfrutará de introducir los apuntes haciendo uso
de las facilidades que ContaWin 2000 Office brinda para así
obtener una mayor productividad en la introducción de apuntes.
6. Trabajar con el panel de acumulados cerrado.
7. Trabajar con el panel de totales cerrado.
8. Sólo tener visibles en el Diario, aquellos ejercicios realmente
necesarios, por ejemplo el ejercicio actual y el anterior.
De esta manera al tener cerrado o minimizado el panel de acumulados
y totales, aumenta el tiempo de respuesta en la introducción de datos,
porque no tiene que estar calculando acumulados y totales a medida
que se van introduciendo apuntes.
44
3
9. Otra opción para agilizar la introducción de asientos es trabajar

con la Bolsa de Apuntes (Diario exclusivo por usuario), de esta
forma la introducción de apuntes es más rápida porque no se
carga toda la información contable de la empresa, sino el trabajo
efectuado por cada usuario. Al cerrar la opción se traspasan estos
apuntes al Diario.
A continuación se visualiza el Diario, mostrando solo las columnas:
Cuenta, Descripción, Debe, Haber, el panel de acumulados y totales
cerrado y sólo visibles el ejercicio actual "2000" y el ejercicio anterior
"1999":
Diario de apuntes mostrando las columnas que desea, el panel de acumulados

y total cerrado y visibles el ejercicio actual y el anterior.
OTRAS OPCIONES PARA LA OPTIMIZACIÓN
§ Para manejar grandes volúmenes de información en el diario, se

recomienda usar una empresa de trabajo por cada ejercicio en el
que este trabajando y consolidar en una empresa central toda la
información de las empresas de trabajo. Para obtener balances de
comparación entre ejercicios debe abrir la empresa central o
consolidada. Ver capítulo Procesos, bajo el tema Consolidación
de empresas.
444
¿Cómo...?
§ Si introduce apuntes con asientos modelos, se recomienda para

una mayor velocidad ejecutarlos con el diario cerrado.
§ Para mejorar la optimización en la velocidad de la introducción de
apuntes, se creó en las Propiedades de la Empresa/Pestaña
"Otros datos", la opción No. max. apuntes que restringe la
cantidad de apuntes, para ello allí coloque el número máximo de
apuntes por ejercicio en el Diario.
§ Para aumentar la velocidad en la introducción de apuntes
desactive la opción Cálculo de extractos automáticamente, que se
encuentra en la pestaña "Otros datos" de las Propiedades de la
empresas, de esta manera no se actualizará el extracto de la cuenta
en el mismo momento que introduzca el apunte en el Diario; pero
recuerde que en la opción de Extractos contables debe pulsar
botón "Recalcular" para actualizar los extractos.
§ ContaWin 2000 Office ofrece el Diario "Modo Diario
Optimizado". Permite abrir el diario con un filtro preestablecido
para optimizar su uso en Red. Por defecto para agilizar el acceso
se mostrará el Diario vacio por defecto, que permite que sea más
rápido el acceso ya que no se cargarán apuntes.
44
5
¿Cómo...?
Filosofía de Trabajo de ContaWin 2000 Office
Ver capítulo Filosofia de Trabajo
Diagrama General de Procesos
Ver capítulo Filosofía de trabajo, bajo el tema Diagrama General de

Procesos
¿Cómo crear una nueva empresa?

Para crear una Nueva empresa es necesario que introduzca dos datos
446
¿Cómo...?

luego pulse botón siguiente donde visualizará la pestaña "otros datos":
44
7

habrá creado una nueva empresa.
¿Cómo configurar los ejercicios contables?
Ver capítulo Archivo, bajo el tema Ejercicios
¿Cómo configurar los períodos contables?
Ver capítulo Archivo, bajo el tema Períodos
¿Cómo configurar los Maestros?
Ver capítulo Archivo, bajo el tema Maestros

448
¿Cómo...?
¿Cómo crear y modificar el Plan de Cuentas?
Ver capítulo Plan, bajo el tema Plan de cuentas
¿Cómo configurar Plan de Cuentas?
Ver capítulo Plan, bajo el tema Configurar Plan
Estructura del Diario Contable

Ver capítulo Diario, bajo el tema Estructura del Diario
Introducción rápida de apuntes
Ver capítulo Diario, baja el tema Introducción rápida de apuntes
¿Cómo localizar opciones de ContaWin en

ContaWin Office?
Procedimientos ContaWin 2000 ContaWin 2000

Office
Abrir empresa Archivo-Abrir Empresa Archivo-Abrir Empresa
(Ctrl A)
Cerrar empresa Archivo-Cerrar Empresa Archivo-Cerrar

(Ctrl W)
Borrar empresa Archivo-Borrar Empresa Archivo-Borrar
Crear nueva empresa Archivo-Crear Empresa Archivo-Nueva Empresa

(Ctrl U)
Asignar conceptos contables Archivo-conceptos Archivo-Maestros-

contables (F7) Diario-Maestro de
Descripciones
Reemplazar apuntes Edición-Reemplazar Edición-Reemplazar

(Ctrl L) (Ctrl L)
Búsqueda de apuntes Edición-Buscar (Ctrl B) Edición-Buscar (Ctrl B)

Buscar descuadres Edición-Buscar- Diario-Descuadre de
Descuadres-(Ctrl B-U) Asientos
44
9
Modificar nombre a empresa Edición-Nombre Archivo-Propiedades de

Empresa Empresa
Modificar titulo de cuenta Edición-Título de Plan_Plan de cuentas

Cuenta
Ver apuntes modelo Ver-Apuntes Modelo Ver-Ventanas

Acoplables-Apuntes
Modelo
Ver punteo Ver-Punteo Ver-Barra Punteo
Auditoria, reindexación y Herramientas-Util. Prog. Herramientas-Toolkit

recálculo
Importación de datos Archivo-Importar Archivo-Importar
Renumerar asientos Herramientas-Util. Herramientas-

Prog.-Renumerar Renumerar Asiento
Asiento
Instalar en Red local Herramientas-Util. En la instalación del

Prog.-Instalar Red Local programa
Introducción de apuntes
a la cartera de efectos Herramientas-Cartera- Facturación-Cartera de
Insertar registro Efectos a cobrar-botón
Nuevo
Introducción de apuntes en el IVA/IGIC-Consultar Facturación-Libro de

libro de IVA/IGIC editar-Insertar registro Iva-botón Nuevo
Y desde el Diario
Ajustar tamaño de cuentas Herramientas-Util. Herramientas-Toolkit

Prog.-Ajustar Tamaño
Cuenta
Personalización de datos Herramientas- Archivo-Propiedades de

empresa Personalización- Empresa
Empresa
Personalización de Diarios Diario-Editar Tipo Diario-Tipo Diario

Diario
Personalización de canal Archivo-Maestros-

Diario-Maestro de
Canales
Personalización de impresora y Herramientas- Archivo-Configurar

derivados Personalización- Impresora
Impresora
Personalización de Plan de Herramientas- Plan-Configurar Plan

cuentas Personalización-Plan de
Cuentas
Clave de acceso a empresa Herramientas- Archivo-Permisos de

Personalización-Mas- Usuario
450
¿Cómo...?
Clave de Acceso
Personalización de año no Herramientas- Archivo-Ejercicios

natural Personalización-Mas
Personalización de empresa Herramientas- Archivo-Propiedades de

anterior Personalización-Mas la empresa
Personalización de cuentas de Herramientas- Archivo-Propiedades de

cartera Personalización-Mas Empresa-Cuentas
Ficha de datos adicionales de Plan-Consulta Plan Plan-Datos Supletorios

cuenta Contable-Utilidades-
Datos Adic. (F4)
Personalización de Iva o Igic Herramientas- Archivo-Propiedades de

Personalización- Empresa
IVA/IGIC
Personalización importes en Herramientas- Archivo-Maestros

pesetas y euros Personalización-Euros divisas y Propiedades de
la empresa
Consulta de cartera Herramientas-Cartera Facturación-Cartera
Cartera libre Herramientas-Cartera- Cartera efectos a

Grabar Cartera (F11) cobrar/a pagar_botón
nuevo
Impreso 347 (acumular e Herramientas-347 Procesos-Impresos

imprimir) Fiscales-347
Amortizaciones (consultas y Herramientas- Procesos-

ejecución) Amortización (F12) Amortizaciones
Contabilidad presupuestaria Herramientas- Plan-Presupuestos

Presupuestos
Contabilidad analítica (centros Herramientas-Centros Procesos-Analítica

de costo) de Costo
Asignar analítica a cuentas Plan-Consulta Plan Plan-Plan de Cuentas

Contable-Controlar
Analítica
Cuentas alternas Herramientas-Cuentas Herramientas-toolkit-

Alternas cuentas alternas
Copia de seguridad Herramientas-Copia de Herramientas-Copia de

Seguridad Seguridad
Visualizar plan contable Plan-Visualizar Plan Plan-Plan de Cuentas

Contable (F6)
Extractos contables Plan-Extractos Diario-Extractos

Contables (F5) Contables
Gráficos por cuenta Plan-Gráficos (Ctrl+F6) Herramientas-Office

45
1
2000-Gráficos
Imprimir Diario oficial Diario-Diario Diario-Imprimir

Oficial/Borrador
Creación de Diarios Diario-Editar Tipo Diario-Tipo de Diario

Diario
Exportar Diario de una Diario-Exportar Diario Diario-Achivo-Exportar

empresa a otra
Eliminar un Diario Diario-Eliminar Diario Filtrar por Diario y

Eliminar
Reemplazar Diario Edición-Reemplazar Edición-Reemplazar

(Ctrl L) (Ctrl L)
Editar asiento Doble Click sobre la Diario-Editar Apunte

opción a modificar
Eliminar asiento Seleccionar-Edición- Diario-Eliminar Asiento

Cortar
Seleccionar apuntes Click Primer apunte- Click Primer apunte-

Shift y Click Ultimo Shift y Click Ultimo
Apunte Apunte
Creación de regularizaciones Diario-Regularización- Diario-Tipo

personalizadas Elegir Opción-Edición Regularización
Regularización de existencias Diario-Regularización- Procesos-

Regularización Regularización-
Existencias Existencias
Regularización de pérdidas y Diario-Regularización- Procesos-

ganancias Regularización Perd. Y Regularización-Perd.
Ganan. Gan.
Cierre del ejercicio Diario-Cierrre de Procesos-Cierre de

Ejercicio Ejercicio
Apertura nuevo ejercicio Diario-Apertura Nuevo Procesos-Apertura

Ejercicio Nuevo Ejercicio
Acumulados mensuales Diario-Diario de Panel Tabla de totales

Movimientos Mensuales en el Diario
Memoria Diario-Memoria Procesos-Memoria
Balance general o piramidal Balances-Balance Plan-Balances-General

General
Balance sumas y saldos Balances-Balance Plan-Balances-Sumas y

Sumas y Saldos Saldos
Balance pérdidas y ganancias Balances-Balances Plan-Balances-Balances

(abrev. y normal) Especiales-Balance Perd Especiales
452
¿Cómo...?
y Ganan.
Balance activo y pasivo (abrev. Balances-Balances Plan-Balances-Balances

y normal) Especiales-Balance Especiales
Activo y Pasivo
Modelos financieros Balances-Modelos Herramientas-Plantillas

Financieros de Excel-Modelos
Financieros
Registro mercantil Balances-Registro Procesos-Registro

Mercantil Mercantil
Consolidación de empresas Balances-Consolidación Procesos-Consolidación

de Balances de Balances
Grabar IVA/IGIC repercutido IVA/IGIC-Grabar Iva Facturación-Nuevo Iva

Repercutido (F8) Repercutido (F8)
Grabar IVA/IGIC soportado IVA/IGIC-Grabar Iva Facturación-Nuevo Iva

Soportado (F9) Soportado (F9)
Consulta de acumulados IVA/IGIC-Acumulados Facturación-Registro

IVA/IGIC IVA/IGIC
Consulta libro IVA/IGIC IVA/IGIC- Facturación-Libro

Consultar/Editar IVA/IGIC
Imprimir libro IVA/IGIC IVA/IGIC-Imprimir Facturación-Libro

Libro IVA/IGIC-Imprimir
Renumerar libro de IVA/IGIC IVA/IGIC-Renumerar Proceso automático al

imprimir libro de
IVA/IGIC
Personalizar tipos de IVA/IGIC-Tipos de Archivo-Maestros-

IVA/IGIC IVA/IGIC General-Maestro de
Tipos de Iva
Ayuda ?-Ayuda (F1) ?-Ayuda (F1)
Tutorial contable ?-Tutorial ?-Tutorial
Manual Pdf ?-Manual Usuario Pdf ?-Manual Usuario Pdf
¿Cómo Definir y Asignar los Permisos a un

Usuario?
ContaWin 2000 Office es un sistema multiusuario y le da la

oportunidad de configurar permisos independientes a distintos niveles
para cada usuario, teniendo la posibilidad por ejemplo que un usuario
45
3
tenga la posibilidad de imprimir balances, consultar cartera,

amortizaciones, pero no tener acceso a efectuar la regularización o
cierre del ejercicio si no se le han asignado los permisos para tales
opciones, de esta manera ContaWin 2000 Office permite llevar un
control de permisos que han de ser configurados por el Administrador.
De una forma muy fácil y cómoda usted podrá definir y modificar los
permisos en cualquier momento.
A continuación explicaremos los pasos a seguir para definir y asignar
los permisos de usuarios:
Haga "click" en el menú Archivo, opción Permisos de usuarios, y
visualizará la pantalla de Usuarios y Grupos, compuesta por tres
pestañas: Usuarios, Grupos y Permisos.
Ventana de asignación de permisos a usuarios y grupos
1. Como primer paso debe crear los grupos de usuario, esto es, los
diferentes grupos o departamentos que pudieran existir en la empresa
y que tendrán acceso al programa. Por ejemplo, contaremos con un
grupo llamado "administrador" que poseerá acceso total a todo el
programa. También pudiera crear otro grupo llamado "administración"
que tendrá acceso a todas las opciones menos a los permisos de
usuario. Finalmente pudiéramos crear otro grupo que fuera "usuario
normal" que solo tendrán acceso al diario, balances, consultar libro de
IVA/IGIC.
454
¿Cómo...?
Para crear los grupos y usuarios, haga "click" en la segunda pestaña

denominada Grupos y pulse botón Nuevo , visualizará la siguiente
ventana, donde debe introducir el nombre del grupo y una breve
descripción para identificar el grupo.
En este caso se ha creado un grupo denominado "Administración",

notará que al pulsar el botón Aceptar se añadirá el nuevo grupo
creado.
Pestaña "Grupos"
2. Como segundo paso acceda a la pestaña permisos donde debe

asignar los permisos a los grupos que ha creado en la pestaña grupos,
en este caso el grupo Administración. Marque en la sección Listado
de, la opción "grupos" para poder visualizar los permisos de los que
dispone; seleccione el grupo al que desea asignar los permisos, en
este caso escoja el grupo "Administración" que previamente ha
45
5
creado, tan solo marque o desmarque tantos permisos como

accesos quiera que tenga ese grupo.
De esta manera fácil y sencilla determina los accesos que tendrán los
diferentes grupos.
3. Como tercer paso debe crear los usuarios pertenecientes a esos
grupos, e incluso los que aún no perteneciendo a esos grupos tendrán
esos mismos accesos específicos. Para crear un usuario acceda a la
pestaña usuarios y haga "click" sobre el botón Nuevo, visualizará la
siguiente pantalla:
456
¿Cómo...?
Creación de un nuevo usuario
Seguidamente introduzca todos los datos de identificación del usuario,

comenzando con el grupo al que pertenece según accesos, para ello
despliegue la lista y seleccione el grupo al que pertenece el usuario
que esta creando, en este caso el usuario que se está creando pertenece
al grupo "Administración"; luego complete los demás datos de usuario
como se describe en la ventana Creación de un nuevo usuario y pulse
el botón Aceptar.
Al pulsar botón Aceptar , visualizará nuevamente la pestaña usuarios,
45
7
Pestaña Usuarios
Ahora debe asignar una contraseña a ese usuario específico para que
solo él tenga acceso a los permisos que le ha asignado, en el campo
confirmar introduzca nuevamente la contraseña para la total
confirmación de la contraseña asignada, luego en el área Grupo al
que pertenece despliegue la lista y seleccione el grupo al que
pertenece el usuario, y pulse botón Asignar permisos del grupo; de
esta manera el nuevo usuario "María Pérez Pérez" tendrá acceso a los
permisos asignados al grupo Administración.
Debe recordar que los usuarios, los grupos y los permisos pueden ser
modificados posteriormente, y hasta eliminados, según los
requerimientos de cada empresa y cada departamento.
458
¿Cómo...?
¿Cómo introducir y modificar apuntes en el

Diario?
El área de edición de apuntes será la zona que más usará en el diario y

es la que se muestra a continuación:
Cuenta
Como primer paso debe introducir el código contable de la cuenta de
cargo o de abono del apunte, para su rapidez el punto rellena de cero;
por ello si el código de la cuenta es "4300000001", bastará con
colocar 43.1 y ContaWin 2000 Office rellenará de ceros hasta el
número 1 que se encuentra después el punto.
Con la tecla Enter aceptará o validará la entrada de la cuenta y el
cursor se desplazará hacia el siguiente campo del área de edición de
apuntes.
Si usted no sabe la cuenta puede buscarla y una vez seleccionada
hacer que se introduzca automáticamente en el área de edición de
apuntes, para ello realice lo siguiente:
• Una vez que este en el campo Cuenta, haga "click" en el botón
Cuenta de la barra de introducción rápida o pulse la tecla F4
directamente en el área de edición de apuntes en la zona de
cuenta:
• Visualizará el cuadro de diálogo Buscar cuenta.

45
9
Buscar cuenta
• Escriba un número o una cadena de texto que usted crea que se

aproxima a lo que desea buscar en el cuadro de texto. En
opciones de Filtros al introducir la cuenta o título que desea
buscar tiene la opción de buscar por todas aquellas cuentas que
coincida con el comienzo del texto o código de la cuenta o que
contenga en cualquier parte del campo lo indicado en la búsqueda
o la opción Mostrar todos que limpia el filtro y muestra todo el
plan contable.
• Haga doble "click" sobre la cuenta seleccionada o haga "click" en
el botón Aceptar y se introducirá el código de la cuenta en el área
de edición de apuntes.
Otra opción para una mayor agilidad en la búsqueda de cuentas desde
el diálogo Buscar cuenta, es que al introducir una cuenta "sin punto
al final", se buscarán las que comiencen por ella. Por ejemplo usted
desea buscar un cliente particular, pero no sabe exactamente la cuenta
del cliente, al introducir 430 y pulsa Enter el programa mostrará el
diálogo de buscar cuenta con todas las cuentas que comiencen por
430, facilitándole la búsqueda que desea , como a continuación
visualiza:
460
¿Cómo...?
Buscar cuenta
Truco: Otra opción de búsqueda es usar las teclas F3 y FLECHA

ABAJO desde la zona de edición de apuntes, se activarán los botones
correspondientes de búsqueda.
Al cambiarse por las diferentes filas de la tabla de apuntes, se
mostrará la cuenta contable de la fila donde este situado en el
campo Cuentas del área de edición de apuntes.
Una vez introducido el código de la cuenta contable pasamos al
siguiente campo del área de edición por medio de pulsar Enter.
En caso de introducir una cuenta contable y no existir,
automáticamente el programa emitirá un mensaje y tendrá la
oportunidad de crearlas en ese momento.
El mensaje es el siguiente:
46
1
Al indicar que Sí, visualizará la ventana para la creación de la cuenta

en el plan contable:
Ver en el capítulo Plan, opción Planes de cuentas y Configurar

Plan, para el detalle de creación de una cuenta contable.
Fecha
Para introducir la Fecha dispone de las siguientes maneras:
• Pulse la tecla Enter y escogerá la fecha del sistema por defecto
• Pulse el botón Fecha de la barra de introducción rápida y se
mostrará un calendario en el que podrá escoger la fecha deseada
con el ratón.
El programa mantiene la última fecha editada en el Diario después de
cerrar el asiento, para mayor rapidez en la introducción de apuntes.
Se puede teclear una fecha con los dos primeros dígitos (dd) que
se completará automáticamente con mm/aa. Ejemplo: Al teclear
una fecha como ‘05’, la misma se completa a 05/06/2001, siendo
el mes de junio el de la fecha actual, y 2001 el ejercicio activo.
Este formato se mantiene para todos los campos fecha del
programa.
462
¿Cómo...?
Asiento
ContaWin 2000 Office clasifica el diario contable por número de
asiento, de forma que, si usted pasados un cúmulo de apuntes desea
introducir apuntes con el mismo número de asiento, ContaWin 2000
Office los clasificará automáticamente y actualizará todos los
procesos como son las cuentas de extractos o mayores, los balances y
en definitiva todos los procesos dependientes del diario.
Para introducir el número de asiento, realice lo siguiente:

• Haga "click" sobre el botón "Asiento" de la barra de introducción
rápida o pulse la tecla Enter y se incrementará secuencialmente
el número en el campo "Asiento" del área de edición de apuntes.
Si usted desea añadir o anexar a un asiento de meses pasados ciertos
apuntes con el mismo número de asientos, puede colocarlo
manualmente, solo tiene que colocar el mismo número de asiento a
estos apuntes que el del asiento anterior y automáticamente se
insertarán estos apuntes al asiento anterior.
En la Figura 1 se muestra el asiento 225 con 4 apuntes y en la figura 2
se han insertado manualmente 2 apuntes a posteriori, y al colocar en el
área de introducción estos 2 nuevos apuntes con el número de asiento
225, se han unido al asiento anterior ahora con un total de 6 apuntes,
además notará que en las sumas del asiento en el área de acumulados
se ha actualizado y se ha considerado como si fuera un solo asiento, ya
que en la Figura 1 lo que corresponde a la suma del asiento y
marcado corresponde 224.450 y en la Figura 2 la suma del asiento y
lo marcado han cambiado 244.450 incrementándose automáticamente
20.000 del nuevo apunte introducido.
Figura 1
46
3
Figura 2
Documento
ContaWin 2000 Office incorpora un nuevo campo en el diario para
que mantenga un control de las partidas que componen los diferentes
asientos contables, ahora usted podrá asignar el número o código del
referencia, por ejemplo el número de la Factura, (puede ser un valor
alfanumérico).
Descripción
En este campo usted introducirá el concepto contable que identifica el
apunte. El concepto contable permite explicar de forma concisa la
naturaleza del apunte en cuestión, por lo tanto es importante definir el
apunte de la forma más clara posible de forma que pueda entender en
cierto momento la identidad del apunte.
Usted puede introducir la descripción del concepto contable de la
siguiente manera:
464
¿Cómo...?
• Manualmente por medio de escribir en el campo de Descripción

el concepto contable del apunte.
• También puede recurrir a la lista de conceptos automáticos
mediante hacer “click” en la flecha de la lista desplegable y se
mostrarán todos los conceptos creados, a fin de que seleccione el
concepto.
Una vez seleccionado el concepto haga doble "click” sobre este y se

insertará automáticamente en el campo Descripción.
Usted puede Crear un Concepto Contable a la lista de conceptos
automáticos de manera que queden registrados cada vez que
despliegue la lista de conceptos, tan solo tiene pulsar botón
Descripción y visualizará la siguiente ventana donde podrá añadir
nuevos conceptos.
Ventana de Conceptos Contables
• Pulse botón Nuevo, automáticamente se asignará un código al

concepto automático.
46
5
• Escriba la descripción del concepto contable en el campo

Nombre, y pulse Enter para Aceptar o botón Guardar y se añadirá
este nuevo concepto a la lista.
En caso de que desee Modificar un Concepto Contable sólo tiene que
situarse sobre el concepto a modificar e introducir los cambios que
desea.
Además usted puede Imprimir los Conceptos Contables con el fin de
consultarlos o chequearlos, tan sólo tiene que pulsar el botón Imprimir
y tendrá un listado impreso de los conceptos contables.
Diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de seleccionar desde
la misma pantalla del diario contable, seleccionar un diario en
concreto, de esta manera durante su trabajo de introducción de
apuntes, puede asignar ciertos apuntes a un determinado diario. Por
ejemplo, quizás usted desee introducir todas sus operaciones de ventas
en un Diario que ha denominado "Diario de Ventas" y por lo tanto
desee escoger este Diario para introducir a partir de ese momento
todos los apuntes correspondientes, para ello debe realizar lo
siguiente:
• Al pulsar Enter directamente sobre el campo Diario se colocará
por defecto el código "0" y que es el diario que ha establecido en
el Maestro de tipos de diarios, como el que utilizará para trabajar.
• Puede también seleccionar otro diario haciendo "click", como en
este caso el "Diario de Ventas", pulsando sobre el botón de diario
en el área de edición de apuntes y se desplegará la siguiente lista
de diarios:
Ventana Maestro de Diarios

466
¿Cómo...?
Una vez desplegada la siguiente lista seleccione el diario que vaya

asignar a los apuntes que introduzca a partir de ese momento.
Haga doble "click" sobre el diario seleccionado para que a partir de
ese momento los apuntes introducidos sean asignados al diario en
particular, en este caso el "Diario de Ventas".
Usted también puede introducir aquí directamente nuevos tipos de
diarios, así como modificar la descripción del diario.
Ver capítulo Archivo, bajo el tema Maestros donde se especifica la
Creación de Tipos de Diarios.
Canal
Los canales es una opción muy práctica en la aplicación diferenciada
de apuntes, ya que permite tratar los canales como si fueran
independientes.
Para trabajar los apuntes contables por canales, realice lo siguiente:
Al pulsar Enter sobre el campo Canal se colocará por defecto el
código "0" y es el canal que usted ha definido como el canal que
utilizará para trabajar.
Si desea escoger un canal diferente al código "0" que aparece en
pantalla haga doble "click" sobre el botón canal en la barra rápida de
introducción de apuntes, visualizará la siguiente ventana que
corresponde al Maestro de canales:
Ventana Maestro de canales
Seleccione el canal que desea de la lista que se encuentra en el

Maestro de Canales y donde serán asignados los apuntes que
introduzca a partir de ese momento
46
7
Haga doble "click" sobre el canal seleccionado y se insertará en el

diario automáticamente el código del canal, y que a partir de ese
momento los apuntes introducidos serán asignados a ese diario en
particular.
etc)

468
¿Cómo...?
Importe
Una vez introducido los demás elementos del apunte, solo le resta
especificar el importe y si este es una partida que va al DEBE o al
HABER, la introducción del importe de ContaWin 2000 Office son
rápida y ágil, a continuación detallaremos los pasos a seguir:
• Escriba el importe del apunte usando el teclado numérico puesto
que hará más rápida la introducción de apuntes, asegúrese de que
esté activado el teclado numérico (que el botón "Num Lock" esta
en "On").
• Pulse " Enter" si usted desea que el apunte se registre al DEBE en
el diario contable o presione la tecla "+" (signo más) si desea que
se registre en el HABER. Observe que estas teclas se encuentran
en secuencia en su teclado numérico.
También puede introducir los importes a través de la Barra de
introducción rápida de apuntes, utilizando el ratón, para ello haga
"click" sobre el botón DEBE y visualizará la calculadora para que
indique el importe deudor a introducir, y pulse el botón HABER para
que introduzca el importe acreedor.
ContaWin 2000 Office permite la introducción de importes negativos
en el Diario para los casos que aplique, como por ejemplo: abono,
etc.
Introducción de Asientos con Contrapartidas Automáticas
ContaWin 2000 Office hace más fácil la introducción de apuntes

permitiendo mayor agilidad y rapidez en el trabajo, por ello ofrece la
introducción de apuntes con contrapartidas automáticas.
46
9
Para poder introducir un asiento donde usted desee que ContaWin

efectúe automáticamente la contrapartida de ese asiento siga los
siguientes pasos:
• Introduzca el asiento que sea deudor, es decir, que vaya al DEBE
en el diario, observará que una vez que usted haya aceptado esta
partida se escribirá en el Diario y quedará una copia de ese apunte
en el área de edición de apuntes.
• Una vez situado en el campo Cuenta, introduzca el código de la

cuenta que forma la contrapartida, hecho esto y aún situado en el
Cuenta, sin pulsar Enter para aceptarlo, presione la tecla "+"
(signo más) del teclado numérico. Como comprobará se efectuará
este asiento al HABER de forma automática.
Modificación de Apuntes Contables

introducidos en los apuntes contables del diario, permite para la
edición o modificación de cualquier información en el diario, Ej:
fecha, importe, cuenta, etc., que tan solo haga doble "click" sobre el
apunte que desea modificar y automáticamente se abrirá una ventana
de diálogo desde donde podrá efectuar los cambios deseados; puede
470
¿Cómo...?
Editar apuntes

asiento.
Iva, etc.
descuadres.
47
1
¿Cómo Marcar Registros?
Cuando esta en la Vista Hoja de Datos de cualquier documento se

presenta una tabla con todos los registros; con esta vista como base,
tiene la posibilidad de seleccionar de esta tabla varios registros, y
dependiendo si son consecutivos o alternos utilizaremos las teclas
SHIFT o CTRL.
Ejemplo de selección múltiple de registros en el diario
Para hacer este tipo de selección debe situarse en la barra izquierda de

selección de la tabla, y haciendo "click" seleccionará el primer
registro; a continuación mantenga pulsada la tecla CTRL y haga
"click" con el botón izquierdo del ratón sobre cada registro que desea
seleccionar para hacerlo alternativamente; o manteniendo pulsada la
tecla SHIFT, haga "click" sobre el último registro que desea marcar y
de esta forma seleccionará todo un conjunto consecutivo de registros,
desde el primero que marcó hasta el último.
Si hace "click" sobre un registro que ya está seleccionado quitará la

selección.
472
¿Cómo...?
¿Cómo realizar la gestión de IVA/IGIC?
ContaWin 2000 Office proporciona una gestión eficaz de los

impuestos de Iva o Igic permitiendo conocer en todo momento el
saldo del tributo soportado respecto del repercutido, facilitando de este
modo el cálculo del ingreso fiscal que periódicamente se debe hacer a
la Hacienda pública.
Debido a la actividad propia de la empresa existen dos tipos de
impuestos:
• Iva o Igic Soportado: El que paga la empresa a sus proveedores
por la adquisición de bienes o servicios.
• Iva o Igic repercutido: El que cobra la empresa a sus clientes por
ventas de bienes o prestación de servicios.
A continuación explicaremos el procedimiento para introducir

registros de IVA/IGIC Soportado y Repercutido:
Introducción de apuntes de IVA/IGIC desde el diario
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de introducir apuntes

de IVA/IGIC directamente desde el diario registrándose
automáticamente dicho apunte en el Libro de Iva Repercutido o
Soportado.
Suponga que usted introduce en el diario el siguiente asiento:
Cuenta Debe Haber

430000000 116000
700000000 100000
477000000 16000
Apunte con Iva realizado en el diario

47
3
Al realizar un asiento en el diario y el programa detecte una apunte

con Iva, automáticamente visualizará la ventana "Nuevo registro de
IVA":
Nuevo registro del libro de Iva
Como usted observará en esta ventana reúne todos los datos

introducidos en el asiento con apuntes de Iva:
Si al introducir un apunte en el diario de tipo Iva repercutido o
soportado, existe un Tipo de Iva que guarde relación con el importe de
la Base Imponible y Total introducidos en el diario, automáticamente
la ventana de Nuevo registro de Iva repercutido entrará en el modo de
trabajo "Fórmula de cálculo", de lo contrario entrará en modo "Libre".
factura.
En el campo No. de factura introduzca el número de factura.
474
¿Cómo...?
El programa muestra el código de tipo de Iva que corresponda con el

cálculo de la base imponible, total y cuota de Iva, usted puede
modificar si lo desea el tipo Iva, para ello pulse botón Examinar y
visualizará el "Maestro de Tipo de Iva", que usted definió en los
Maestros.
Usted puede modificar los campos de Cta. Factura, Cuenta Iva,
Cuenta Base, si desea modificar las cuentas pulse botón Examinar
para seleccionarla.
El dato del NIF del cliente o proveedor que se muestra en la ventana
"Nuevo registro de Iva", el programa lo toma de los datos supletorios
de la cuenta, en caso de no haber indicado el Nif en los datos
supletorios, debe colocar este dato en esta ventana.
Al pulsar botón Aceptar automáticamente se registrará el Apunte de
Iva en el Libro de Iva Repercutido o Soportado, según corresponda.
Esta opción se encuentra en el Libro de Iva Repercutido/Soportado
en el menú Procesos.
Libro de Iva Repercutido

47
5
Introducción de apuntes de IVA/IGIC directamente desde el

libro de IVA
ContaWin 2000 Office le brinda la oportunidad de crear

directamente en Libro de Iva asientos con apuntes de Iva, para ello
pulse botón Nuevo y visualizará la ventana "Nuevo registro del libro
de Iva" para que realice el asiento, que sería como un apunte de
factura modelo. El programa coloca por defecto las cuentas que usted
configuró en las Propiedades de la Empresa en los campos: "Cuenta
Fra.", "Cuenta Iva", "Cuenta Base".
Si usted activa la opción Contabilizar automáticamente el apunte
introducido se registrará en el diario. En caso de que no desee que el
registro introducido en el libro de Iva se traspase al diario, tan sólo
tiene que desactivar esta opción.
"Sugerencia" ContaWin 2000 Office para una mayor rapidez y
asociación entre sus registros, permite que al hacer doble "click" en
la barra izquierda de la selección de la tabla sobre un registro,
automáticamente visualizará en el diario el asiento relacionado con el
registro de Iva. Además si usted tiene abierto la opción del Diario y el
libro de Iva y selecciona en el menú Ventana, Mosaico horizontal,
podrá ver de forma simultánea la relación de registros del libro de
Iva con el diario.
Importante: A través de la opción Regenerar Diario desde
Facturas, del menú Herramientas, se regeneran los apuntes en el
diario que estén relacionados con el los registros de Iva, y que han
sido introducidos por el "módulo de facturación", "directamente por el
diario" o por la opción "Nuevo" del Libro de Iva Repercutido o
Soportado en que se haya activado la opción Contabilizar.
476
¿Cómo...?
Introducción de apuntes de IVA/IGIC desde Asiento

Modelo directo con IVA
ContaWin 2000 Office le brinda apuntes modelos que son comunes o

cotidianos en el trabajo contable, para agilizar la tarea de introducción
de apuntes en el Diario contable y grabar éstos registros en el Libro de
IVA/IGIC; entre estos apuntes modelos se encuentra el de Asiento
directo con Iva, que permite grabar una factura directa al Diario y
Libro de Iva, para ello seleccione en los Asientos Modelos de Tipo
directo el denominado: "Asiento Directo con Iva", como se muestra a
continuación:
Selección de Apunte Directo con Iva
Una ve z seleccionado el apunte modelo pulse botón Ejecutar,

para que complete el importe del Total de la Factura, Base imponible
y la cuota de IVA/IGIC, como se visualiza en la siguiente ventana:
47
7
Al pulsar botón Aceptar se visualizará la ventana "Nuevo Registro de

Iva", para que complete los datos de No. de factura y el Nif, como se
Nuevo registro de Iva repercutido
Una vez introducido el No. de factura y el Nif, pulse botón Aceptar

para contabilizar en el diario el asiento modelo directo con Iva y
registrarlo en el Libro de Iva.
478
¿Cómo...?
A continuación se muestra el resultado de la Factura directa en el

Diario y en Libro de Iva:
Contabilización en el diario de la factura directa con Iva
Registro en el libro de Iva del asiento modelo

47
9
¿Cómo realizar la Gestión de Cartera?
Ver capítulo Facturas, bajo el tema Cartera de Efectos a Cobrar y

Cartera de Efectos a pagar
¿Cómo Copiar y Pegar información de ContaWin

2000 Office en Excel u otra aplicación de
Windows?
ContaWin 2000 Office le permite enviar e intercambiar datos entre

aplicaciones de Windows, de esta manera usted puede enviar datos del
diario o información de cualquier tabla del programa de ContaWin a
la hoja de cálculo Excel y realizar un análisis más exhaustivo con el
fin de hacer un informe de sus datos contables.
A continuación visualizaremos un ejemplo de cómo enviar datos del
Diario Contable a la hoja de cálculo de Excel, para ello siga los
siguientes pasos:
• Seleccione los apuntes que desea copiar en Excel. Para

seleccionar registros ver tema ¿Cómo marcar registros?
Selección de apuntes en el Diario
• Una vez seleccionados los registros, haga "click en el icono
Copiar .
480
¿Cómo...?
• Cambie a la aplicación en donde desea recibir los datos, en este
caso Excel.
• Sitúese con el cursor en la zona donde desee que se inserten los
datos, por ejemplo la celda A1 y pulse botón Pegar .
• Automáticamente se copiarán los datos de su empresa en Excel y
la de esos registros, siguiendo el criterio de los encabezamientos
de las columnas del Diario.
Apuntes contables de ContaWin 2000 Office una pegado en Excel
A su vez usted puede llevar datos de Excel a ContaWin 2000

Office, copiando en Excel y Pegando en ContaWin 2000 Office,
muy útil para el caso de las importaciones.
Copiar apuntes en otra empresa de ContaWin 2000 Office

Usted puede seleccionar ciertos apuntes y duplicarlos en la misma
empresa o en otra por usted designada. Una aplicación práctica que se
le pudiera dar a esa opción es poder copiar apuntes repetitivos o
periódicos y luego solo modificarle el mes u otro dato necesario,
evitando así tener que introducirlos manualmente. También puede
tranferir una serie de apuntes a otras empresas.
Las opciones donde usted puede Copiar y Pegar información en la
misma empresa o en otras empresas de ContaWin 2000 Office son
las siguientes:
• Diario
48
1
• Plan contable
• Maestros
• Memoria
• Inventario de Inmovilizado
En el momento de Pegar los datos en la misma empresa o en otra

dentro de ContaWin 2000 Office previamente copiados, el programa
emitirá un mensaje, para que seleccione una de las siguientes dos
opciones:
§ Pegar respetando los valores originales, para mantener la
información general.
§ Modificar los valores de fecha y asiento (En esta opción se
copiarán los datos, pero tanto el Número de asiento y fecha serán
actualizados según la fecha del sistema y en el número de asiento
será el correlativo siguiente al último asiento asignado.
Si pulsa "Cancelar" se cancelará la acción de Pegar.
Mensaje al Pegar apuntes en una empresa dentro de ContaWin 2000 Office
Importando datos a ContaWin 2000 Office de otras

aplicaciones a través de Microsoft Excel
ContaWin 2000 Office le permite recibir e intercambiar datos de

otras aplicaciones a través de Microsoft Excel, esto significa que
cualquier programa que permita exportar datos hacia Excel, podrá ser
aceptado en ContaWin siguiendo el orden del encabezamiento de las
columnas de ContaWin 2000 Office.
482
¿Cómo...?
A continuación explicaremos los pasos a seguir de cómo debe

efectuarse el procedimiento de importación de datos desde la hoja de
cálculo Excel de Microsoft.
• En Excel el formato que debe establecer es que en cada columna

debe existir los mismos campos que existen en el Diario contable
u otra opción de ContaWin 2000 Office. Para establecer éste
formato en Excel Copie en ContaWin 2000 Office un registro de
la opción que desee importar y una vez en Excel elija Pegar, para
tener la misma cabecera que las columnas de ContaWin y sirvan
de referencia.
• Una vez copiado los datos de su empresa siguiendo el criterio de

los encabezamientos de las columnas, seleccione todo el rango
que desee enviar a ContaWin 2000 Office.
• Copie el rango seleccionado, haciendo "click" en el botón Copiar

.
• En ContaWin 2000 Office abra la empresa y opción que va

recibir los datos.
• Haga "click" en el botón Pegar de la barra de Herramientas de

ContaWin 2000 Office, observará que cada registro se irá
insertando en el Diario Contable u otra opción seleccionada,
actualizándose en todos los procesos.
Para conocer las estructuras de las tablas de ContaWin 2000

Office, ver tema Importar datos utilizando cw.conversor.mdb,
bajo el título ¿Cómo adicionar mis datos?.
48
3
¿Cómo importar los datos de ContaWin a

ContaWin 2000 Office?
ContaWin 2000 Office le ofrece un práctico y sencillo Asistente de

importador de datos, mediante este asistente podrá importar de forma
totalmente segura los datos desde versiones anteriores de ContaWin
1.3, 1.5, 32, 2000.
Para ejecutar esta opción, acceda al grupo de programas de Inicio,
ContaWin Office y elija Importar desde ContaWin Office.
Visualizará la primera ventana del "Asistente de importación de datos

de ContaWin 2000 Office", para que escoja la versión del ContaWin
anterior del que desea importar los datos directamente hacia
484
¿Cómo...?
Primera ventana del Asistente de importación de datos de ContaWin 2000 Office
Importar datos de ContaWin 32 y ContaWin 2000
A continuación explicaremos el procedimiento para importar datos de

ContaWin 32 y ContaWin 2000.
Primera ventana del Asistente de Importación
Elija la fuente de datos desde la que desea importar tiene dos

opciones:
48
5
• Importar desde ContaWin 32

• Importar desde ContaWin 2000
Una vez elegido el programa de origen de datos pulse el botón

Siguiente, para visualizar la segunda ventana del asistente de
importación.
Segunda ventana del Asistente de Importación
En este segundo paso debe seleccionar el directorio de origen de los

datos a importar, para ello despliegue la lista Buscar en e indique el
camino o ruta donde se encuentra la empresa de ContaWin 32 o 2000
de la que desea importar los datos.
Usted visualizará en la parte inferior de la ventana del asistente, las
empresas a convertir para que elija una de las empresas, luego pulse
botón Siguiente.
486
¿Cómo...?
Tercera ventana del Asistente de Importación
En este último paso del Asistente deberá elegir los datos que desea
importar. Las opciones para importar son las siguientes:
• Diario de apuntes
• Libro de Iva
• Cartera de efectos
• Plan de cuentas
• Datos supletorios
En la opción Eliminar de la empresa destino puede seleccionar si

desea que le sobreescriba los datos que usted seleccionó en "opciones
para importar" en la empresa de destino elegida. Usted puede activar
las siguientes opciones para eliminar:
• Eliminar diario
• Eliminar cartera
• Eliminar libro Iva
• Eliminar plan
• Eliminar datos supletorios
De no activar o marcar una de las opciones se adicionarán los datos

importados a los datos que tenga en la empresa.
48
7
Elija la Empresa de destino y el Ejercicio donde se traspasarán los

datos importados, por lo que antes de comenzar con la importación,
previamente ha creado su empresa con ContaWin 2000 Office y
creado tantos ejercicios como desee importar. Recuerde que ContaWin
2000 0ffice le permite dentro de la misma empresa crear tantos
ejercicios, como necesite sin necesidad de crear nuevas empresas
como en versiones anteriores.
Una vez configurado los datos pulse botón Importar para efectuar el
proceso de importación.
Importar desde ContaWin 1.5 y ContaWin 1.3
A continuación explicaremos el procedimiento para importar datos de

la versión ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3.
Elija en la primera ventana del asistente, la fuente de datos, tiene dos
opciones:
• Importar desde ContaWin 1.3
• Importar desde ContaWin 1.5
Una vez elegido el programa de origen de datos pulse el botón

importación:
488
¿Cómo...?
Segunda ventana del Asistente de Importación
En este segundo paso debe indicar donde se encuentra ubicadas las

diferentes bases de datos de ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3, para ello
elija a través del botón Examinar la ruta de acceso a las bases de datos
del Diario contable, Plan de cuentas, Datos supletorios, Libro de
Iva, Cartera.
Si indica la ruta para el plan de cuentas, también deberá indicar la
ruta para los datos supletorios, o viceversa, debido a que esta versión
éstos datos deben siempre importarse juntos.
Una vez seleccionado las diferentes rutas donde se encuentran

ubicados los archivos de ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3, pulse botón
Siguiente.
48
9
Tercera ventana del Asistente de Importación para ContaWin 1.5 o ContaWin 1.3
En este último paso del Asistente deberá elegir los datos que desea
• Plan de cuentas
• Libro de Iva
• Eliminar diario
• Eliminar plan
datos importados.
490
¿Cómo...?
¿Cómo importar los datos desde otro programa

de contabilidad y desde el formato
"Conversor.mdb"?
Importar desde el formato estándar "cwConversor.mdb"
"CwConversor.mdb" es una estructura estándar en formato Access

donde usted puede copiar los datos de su empresa a las tablas de esta
base de datos estándar llamada "cwConversor.mdb", de tal forma que
después puede importarlos a ContaWin 2000 Office.
Este tipo de importación también es posible si se tienen datos en
algún tipo de base de datos y desea importarlas hasta ContaWin 2000
Office. La base de datos "cwConversor.mdb" contiene las tablas en
blanco de: Apuntes, Datos supletorios, Efectos a cobrar, Efectos a
pagar, Libro Iva sin factura repercutido, Libro Iva sin factura
soportado y Plan de cuentas; de esta manera ContaWin 2000 Office
cuenta diferentes tablas para la importación.
A continuación explicaremos los pasos a seguir para efectuar el
proceso de importación a través de este formato:
1. Con el Explorador de Windows, acceda a la carpeta o directorio
donde haya instalado el programa (por defecto: c:\Archivos de
programa\contawin office).
2. Abrir la tabla modelo llamada cwConversor.mdb con Access.
3. Haga doble "click" sobre la tabla donde va a copiar los datos,
éstas son: Apuntes, Datos supletorios, Efectos a cobrar, Efectos a
pagar, Libro Iva sin factura repercutido, Libro Iva sin factura
soportado y Plan de cuentas.
49
1
cwConversor mdb
4. Abrir los archivos que contienen los datos de su empresa con

Excel o Access
5. Copie los datos de su empresa en la tabla correspondiente
siguiendo el criterio de los encabezamientos de las columnas.
Véase el apartado ¿Cómo adicionar mis datos? antes de
continuar con los siguientes pasos
6. Una vez copiados los datos en las tablas de: clientes, apuntes,
datos supletorios, efectos a cobrar, efectos a pagar, libro Iva sin
factura repercutido, libro Iva sin factura soportado y plan de
cuentas. Haga "click" sobre Inicio de la barra de tareas de
Windows y acceda al grupo de programa ContaWin Office y
elija ContaWin Office Importar .
7. Elija la opción 'Importar desde el formato de "cwConversor.mdb"'
y haga "click" en el botón Siguiente.
8. Finalmente siga los pasos que le indica el 'Asistente para importar
datos hacia ContaWin 2000 Office.
492
¿Cómo...?
Asistente para importar datos hacia ContaWin 2000 Office
¿Cómo adicionar mis datos?
Se cuenta con siete tablas para la importación: Apuntes, Datos

supletorios, Efectos a cobrar, Efectos a pagar, Libro Iva sin factura
repercutido, Libro Iva sin factura soportado, Plan de cuentas.
APUNTES
Comience pegando sus datos según los siguientes datos o
encabezamientos:
49
3
Tabla de Apuntes
Nombre del Tipos de Tamaño Descripción
campo
Datos
Contador Entero 4 Contador único de apuntes
largo
Asiento Entero 4 Número de asiento
largo
Documento Texto 20 Descripción documento de
referencia
Cuenta Texto 14 Código cuenta contable
Fecha Fecha 8 Fecha apunte contable
Descripción Texto 50 Concepto apunte contable
Debe Flotante 8 Importe deudor del apunte
largo
Haber Flotante 8 Importe acreedor del
largo apunte
Diario Texto 1 Código que identifica el
diario de trabajo, debe
corresponder con el
Maestro de diarios
Canal Entero 2 Código que identifica el
corto canal de trabajo, debe
corresponder con el
Maestro de canales
Moneda Entero 2 Código de la moneda base
corto de trabajo, definido en el
Maestro cambio de divisa
Cambio Flotante 8 Cambio a la divisa de
largo trabajo.
Moneda base: Peseta
Predeterminado 1
494
¿Cómo...?
Cambio_2da_ Flotante 8 Cambio al que se

largo encuentra la 2da divisa con
Divisa
respecto a la moneda de
trabajo. Ej. 166,386 si
fuera Euros
Usuario Entero 4 Código que identifica al
largo usuario
Punteo Byte 1 Código que identifica el
tipo de punteo
Serie Texto 4 Número de serie de trabajo
para registrar las facturas
emitidas y recibidas. No
necesario
Referencia Texto 50 Referencia del tipo de
documento. No necesario
Tipo_Doc Entero 2 Código del documento
corto origen del apunte, para ser
utilizado como referencia.
0 para apuntes directos
Ejercicio Entero 2 Año ejercicio contable
corto
Tabla de Datos Supletorios

campo
Datos
Cuenta Texto 14 Código de cuenta
contable
Nombre Texto 64 Nombre del
cliente/proveedor
Razón social Texto 50 Razón social del
cliente/proveedor
Domicilio Texto 50 Domicilio
Codigo postal Texto 8 Código postal
49
5
Poblacion Texto 32 Población

Provincia Texto 32 Provincia
Pais Texto 32 País
CIF Texto 15 CIF
Telefono 1 Texto 25 Teléfono
Telefono 2 Texto 25 Teléfono
Fax Texto 25 Número de fax
E-mail Texto 50 Dirección de E-mail
Web Texto 50 Dirección de Web
Contacto Texto 64 Persona de contacto
Fecha_alta Fecha/Hora Fecha Fecha del alta en los
corta datos supletorios
Tipo Numérico Entero Maestro de tipos de
cuentas
Riesgo Numérico Doble Cantidad estimada de
crédito
Divisa Numérico Entero Código de la divisa
predeterminado para esta
cuenta, definido en el
Maestro cambio de
divisa
Cuenta IVA Texto 14 IVA, IGIC
cuenta
Cuenta BI Texto 14 Base imponible
cuenta
Cuenta Gastos Texto 14 Gastos predeterminado
para esta cuenta
Cuenta Texto 14 Descuentos
Descuentos predeterminado para esta
cuenta
496
¿Cómo...?
Cuenta Texto 14 Retenciones aplicadas

Retenciones predeterminado para esta
cuenta
Cuenta Efectos Texto 14 Efectos predeterminado
para esta cuenta
Cuenta Caja Texto 14 Caja para cobros/pagos
en efectivo
cuenta
Cuenta Banco Texto 14 Banco para cobros/pagos
de efectos
cuenta
Forma de pago Numérico Entero Código de la forma de
pago predeterminado
para esta cuenta
Dia de pago 1 Numérico Byte Primer día del mes en
que se efectúan los pagos
Dia de pago 2 Numérico Byte Segundo día del mes en
que se efectúan los pagos
Diario Texto 1 Diario por defecto
cuenta
Canal Numérico Entero Canal por defecto
cuenta
Contrapartida al Texto 14 Al Haber (no requerido)
Haber
Contrapartida al Texto 14 Al Debe (no requerido)
Debe
Alterna Texto 14 Cuenta en otra empresa
alterna
Observaciones Texto 255 Campo para información
de interés general
Mensaje aviso Texto 50 Mensaje al teclear esta
49
7
cuenta en el diario
Documento de Objeto OLE Para uso futuro
vinculo
Tabla de Efectos a Cobrar

Nombre del Tipos de Tama Descripción
campo ño
Datos
Cuenta Texto 14 Cuenta "431"
Contrapartida
Fecha_vto Fecha 8 Fecha de vencimiento del
efecto a cobrar
Importe Flotante largo 8 Importe del efecto a
cobrar
Tipo Entero corto 2 Maestro de tipo de
cartera
Cuenta_pago Texto 14 Cuenta Banco
predeterminada
Fecha_pago Fecha 8 Fecha en que se hace
efectivo el pago
Importe_ pago Flotante largo 8 Cantidad pagada del
efecto
Cuenta_gastos Texto 14 Tiene sentido
Importe>Importe_pago
Importe_en_ Texto 255 Campo para importe en
letras
texto
Observaciones Texto 50 Campo para información
de interés general
Estado Entero corto 2 Maestro de estado de
efectos
Asiento Entero largo 4 Asiento de enlace con el
apunte en el diario
498
¿Cómo...?
AsientoLiq Entero largo 4 Asiento de enlace con el

apunte de liquidación
Ejercicio Entero corto 2 Año ejercicio contable
Tabla de Efectos a Pagar

campo
Datos
contrapartida
Fecha_vto Fecha 8 Fecha de vencimiento
del efecto a pagar
Importe Flotante largo 8 Importe del efecto a
pagar
Tipo Entero corto 2 Maestro de tipo de
cuenta
Cuenta_pago Texto 14 Banco
Fecha_pago Fecha 8 Fecha en que se hace
efectivo el pago
Importe_pago Flotante largo 8 Cantidad pagada del
efecto
Cuenta_gastos Texto 14 Tiene sentido cuando
Importe>Importe_pago
Importe_en_ Texto 255 Campo para importe en
letras
texto
Observaciones Texto 50 Campo para
información de interés
general
Estado Entero corto 2 Maestro de estado de
efectos
49
9
Asiento Entero largo 4 Asiento de enlace con

el apunte en el diario
AsientoLiq Entero largo 4 Asiento de enlace con
el apunte de
liquidación
Ejercicio Entero corto 2 Año ejercicio contable
Tabla Libro_Iva_sin_factura_repercutido
campo
Datos
No. Factura Texto 20 No. de factura
Cuenta Iva Texto 14 Cuenta contable del
Iva repercutido (477)
Cuenta_total Texto 14 Cuenta contable del
cliente (430)
Cuenta_base Texto 14 Cuenta contable de la
contrapartida del Iva
repercutido (700)
Fecha Fecha 8 Fecha de la factura
Cliente/Deudor Texto 64 Título de la cuenta
cliente/deudor
NIF Texto 25 Nif del cliente/deudor
Base Imponible Flotante largo 8 Base imponible de la
factura
Total Flotante largo 8 Valor total de la
factura
% Iva Flotante largo 8 Porcentaje del tipo de
impuesto aplicado
% Re Flotante largo 8 Porcentaje de recargo
de equivalencia
aplicado
500
¿Cómo...?
Ejercicio Entero corto 2 Ejercicio contable del

registro del Iva
Cambio_2da_ Flotante largo 8 Cambio al que se
encuentra la 2da
divisa
divisa con respecto a
la moneda de
trabajo.Ej:166,366 en
Euros con respecto a
la peseta.
Tabla Libro_Iva_sin_factura_soportado
campo
Datos
No. Factura Texto 20 No. de factura
Cuenta_Iva Texto 14 Cuenta "472"
Cuenta_total Texto 14 Cuenta "400"
Cuenta_base Texto 14 Cuenta "600"
Fecha Fecha 8 Fecha de factura
Cliente/Deudor Texto 64 Cuenta contable del
proveedor
Nif Texto 25 Nif del Proveedor
Base Imponible Flotante largo 8 Base imponible de la
factura
Total Flotante largo 8 Valor total de la
factura
% Iva Flotante largo 8 Porcentaje del tipo de
impuesto aplicado
% Re Flotante largo 8 Porcentaje de recargo
de equivalencia
Ejercicio Entero corto 2 Ejercicio contable del
50
1
registro del Iva

Cambio_2da_ Flotante largo 8 Cambio al que se
encuentra la 2da
divisa
divisa con respecto a
la moneda de
trabajo.Ej:166,366 en
Euros con respecto a
la peseta.
Tabla Plan de Cuentas

campo
Datos
Cuenta Texto 14 Código de la cuenta
contable
Título Texto 50 Título de la cuenta
contable
Nivel Entero corto 2 Identifica los niveles
de mayor y subcuenta
0:Subcuenta.
1-6 Mayores que
corresponde con la
longitud de la cuenta.
Ej: Nivel 3, "430"
Analitica Booleano 2 Identifica las cuentas
que tienen o no
control de analítica
Acceso Entero corto 2 Identifica los niveles

de seguridad
0: Total, 1: Escritura,
2:Lectura, 3: No
visible
502
¿Cómo...?
Uso futuro
Tipo_saldo Texto 1 Identifica si es
Deudor o Acreedor
"A":Acreedor;"D":
Deudor
Uso futuro
Importar datos desde ContaPlus
ContaWin 2000 Office le ofrece un práctico y sencillo Asistente de

importador de datos, mediante este asistente podrá importar de forma
totalmente segura los datos desde ContaPlus, Golden 6.5 y desde el
formato estándar "cwConversor.mdb".
Para ejecutar esta opción, acceda al grupo de programas de Inicio,
ContaWin Office y elija Importar Datos.
Visualizará la primera ventana del "Asistente de importación de datos

de ContaWin 2000 Office", para que escoja:
• Importar datos desde ContaPlus
50
3
Una vez elegido el programa de origen de datos pulse botón

importación de ContaPlus.
2da ventana del asistente de importación para ContaPlus
En este paso debe indicar donde se encuentra ubicadas las diferentes

bases de datos de ContaPlus, para ello elija a través del botón
504
¿Cómo...?
Examinar la ruta de acceso a las bases de datos del Diario contable y

subcuentas. En la opción Plan mayores seleccione el plan contable a
utilizar entre los diferentes planes de cuentas que ofrece ContaWin
2000 Office.
Una vez seleccionado las diferentes rutas donde se encuentran
ubicados los archivos de ContaPlus, pulse botón Siguiente.
Tercera ventana del Asistente de Importación para ContaPlus
En este último paso del asistente deberá elegir que datos desea
• Plan de cuentas

• Eliminar diario
• Eliminar plan
50
5

datos importados.
Si activa la opción Calcular próximo no. de Asiento, se calculará el
próximo número de asiento en base al que le corresponda en
ContaWin 2000 Office, sin tener en cuenta el número de asiento que
tenga en el fichero original.
Importar datos desde Golden 6.5
El procedimiento para importar datos desde Golden 6.5 es similar al

de importar datos de versiones anteriores de ContaWin. El usuario
tiene que seleccionar en la primera ventana del Asistente debe elegir
en el programa de origen de datos la opción Importar datos desde
Golden 6.5 y pulsar el botón Siguiente.
En la segunda ventana del Asistente debe indicar el directorio de

origen de los datos a importar, seleccionando el camino o ruta donde
se encuentra la base de datos CGolden.mdb, luego pulse botón
Siguiente.
506
¿Cómo...?
2da ventana del Asistente de Importación para Golden 6.5
En el tercer y último paso del Asistente deberá elegir los datos que
desea importar. Las opciones para importar son las siguientes:
• Libro de Iva
• Plan de cuentas

• Eliminar diario
• Eliminar plan

datos importados.
50
7
¿Cómo configurar la contabilidad analítica?
A continuación explicaremos a través de un ejemplo la configuración

de la contabilidad analítica.
Imputación con distribución automática
Para las imputaciones automáticas es imprescindible definir los

enlaces financiera_analítica y analítica_analítica, se explicará a a
través del siguiente caso:
Suponga que usted tiene los siguientes centros de costos de la empresa
Ebano y establece la siguiente división:
Esquema de centros de costos
Enlace Enlace Analítica_Analítica

Financiera_
Analítica
Deleg. Madrid Dpto. Técnico María (50%)
c.c 2 (50%) c.c 4 (50%) c.c 8
Pedro (50%)
c.c 9
Dpto. Juan (50%)
Comercial
c.c. 10
c.c 5 (50%)
Ana (50%)
c.c 11
EBANO
c.c 1 (100 %)
Deleg. Galicia Dpto. José (50%)
Desarrollo
c.c 3 (50%) c.c 12
(50%)
c.c 6
508
¿Cómo...?
David (50%)
c.c 13
Dpto. Gerencia Carlos (50%)
(50%) c.c 14
c.c 7
Rafael (50%)
c.c 15
1. Como primer paso es necesario que asigne las cuentas contables

que desea llevar una control analítico, suponga que desea
controlar la cuenta "6280000001" de Suministros.
Para ello active la casilla de Analítica de la cuenta "6280000001"en la
opción Plan de cuentas, del menú Plan; como se muestra a
continuación:
Analítica en el Plan de Cuentas
2. Como segundo paso cree los diferentes centros de costos a través

del menú Procesos/Analítica/Centros de coste, en nuestro
ejemplo se tienen 15 centros de costos:
Pulse botón Nuevo para ir creando cada centro de costo,
automáticamente el sistema colocará el Código, indique la descripción
50
9
del centro de costo en el Campo Nombre, como se muestra a

continuación:
Creación de los centros de costos
En esta opción se crean todos los centros de costos imputables o no.

Los centros de costos del 1 al 7 son imputables porque tienen
asociados centros de costos dependiente de estos para seguir
imputando o desglosando los gastos, para el caso del ejemplo que se
desea llevar la analítica de la cuenta 6280000001.
Los centros de costos del 8 al 15 son No imputables porque no se
desglosan mas en otros centros de costos.
3. Como tercer paso es necesario configurar el enlace
financiera_analítica, según el esquema de centros de costos que se
tiene en el ejemplo, le hemos asignado al centro de costo 1 que es
la empresa Ebano, un total del 100%, por tanto será el único
centros de costos que se creara en el enlace financiero_analítico.
El enlace financiero_analítico se encuentra en el menú
Procesos/Analítica/Enlace financiera-analítica
Para crear un enlace financiera-analítica pulse botón Nuevo, usted
visualizará la Ventana "Nuevo enlace Financiera_analítica", allí se
mostrarán todas aquellas cuentas del plan contable que han sido
configuradas como de Ánalítica´.
510
¿Cómo...?
Usted debe elegir la cuenta e indicar el centro de costo, importe y/o

porciento para la completa configuración del enlace. Para el ejemplo
se ha seleccionado la cuenta de gastos 6280000001, el centro de costo
"1" que es la empresa Ebano y se le ha asignado el 100%.
Al crear el enlace financiero_analítico cuando usted introduzca en el
diario la cuenta 6280000001, se imputará directamente al centro de
costo "1" el total del importe introducido en el Diario, porque se
configuró en un 100%.
Al pulsar botón Aceptar se mostrará el enlace creado como se

visualiza a continuación:
51
1
Ahora usted desea ir distribuyendo o imputando ese gasto a los

diferentes centros de costos, éste desglose lo efectuaría en el enlace
analítica_analítica, que explicaremos en el siguiente paso:
4. Como cuarto paso debe configurar el enlace analítica_analítica,
para que el movimiento efectuado en la cuenta 6280000001 al
centro de costo "1", se desglose a los diferentes centros de costos
que se configurarán en este enlace.
Según el ejemplo del Esquema de Centros de costos se visualiza la
imputación de gastos que se ha realizado a los diferentes centros de
costos dependiente del centro de costo "1".
Este desglose se denomina enlace analítica_analítica , de esta manera
el gasto o el movimiento efectuando en el diario, y que va al enlace
financiero analítico, se seguirá imputando o desglosando a
subdepartamentos, dependiente del primero.
Para configurar el enlace Analítica_Analítica acceder al Menú
Procesos/Analitica/Enlace analítica_analítica.
Para crear un enlace analítica_analítica pulse botón Nuevo y
visualizará la siguiente ventana para indicar el centro de costo origen y
el centro de costo destino o que dependen de ese centro de costo
origen, de esta manera un movimiento en el centro de costo origen
generará movimientos en estos subdepartamentos.
512
¿Cómo...?
En el ejemplo al crear los nuevos enlaces de analítica_analítica usted

visualiza en el centro de costo origen: "1"-Ebano, y como dependiente
de él, el centro de costo "2"-Deleg. Madrid a quien se le imputará un
50% de la asignación del importe y el otro 50% se imputará al centro
de costo "3"-Deleg.Galicia para completar el total.
A continuación se mostrará los siguientes nuevos enlaces que tendrá
que configurar en este enlace analítica_analítica según el "Esquema de
centros de costos"
C. de coste origen C. de coste imputado Porciento
2 4 50%
2 5 50%
4 8 50%
4 9 50%
5 10 50%
5 11 50%
3 6 50%
51
3
3 7 50%
6 12 50%
6 13 50%
7 14 50%
7 15 50%
5. Una vez configurados los enlaces al introducir un movimiento en

el diario con la cuenta "628000001" se realizará automáticamente
el desglose especificado.
Suponga que en el Diario realiza el siguiente apunte donde se ve
reflejado la cuenta "6280000001":
Automáticamente al introducir una cuenta que tiene asignado control

de la analítica y configurado el enlace financiero_analitico, se
realizará dicho desglose.
El detalle de todos los movimientos efectuados en la contabilidad
analítica son reflejados en la opción Apuntes de Analítica, como se
visualiza a continuación:
Como se observa, se refleja el desglose tal y cual se configuró.

Así por ejemplo, la cuenta "6280000001" se asigno un 100% al centro
de costo 1 "Ebano", por tanto el importe corresponde con 5.000.000
514
¿Cómo...?
que fue el importe introducido en el diario y pertenece al enlace

financiero_analítico.
En el enlace analítico_analítico, del 100% de la empresa Ebano se
desglosa en un 50% a la Deleg. Madrid y un 50% a la Deleg. Galicia
que corresponde con 2.500.000 respectivamente, a su vez la
delegación de Madrid desglosa en un 50% para el Departamento
Técnico y el otro 50% para el Dpto. Comercial, que corresponde con
1.250.000 para cada departamento, a su vez el Dpto. Técnico y Dpto.
Comercial se le ha asignado un 50% que corresponde con 625.000
para los centros dependientes de estos.
En la columna Imputación observará el tipo de enlace que identifica
el movimiento efectuado en la contabilidad analítica, el importe de
5.000.000 con el 100% para el centro de costo 1, esta definido como el
enlace Financiera_analítica porque procede directamente del diario ,
y el desglose hacia los otros centros de costos configurados en el
enlace analítica_analítica, se refleja con el movimiento
Financiera_analítica_analítica; porque el desglose viene a su vez de
de un movimiento en analítica que genera movimientos en otros
centros de costos.
A continuación se muestra el esquema de los centros de costos con el
desglose imputado a cada centro de costo, configurados en los
respectivos enlaces:
51
5
Enlace Enlace Analítica_Analítica

Financiera_
Analítica
Deleg. Madrid Dpto. Técnico María (50%)
c.c 2 (50%) c.c 4 (50%) c.c 8
Desglose: Desglose: 625.000
2.500.000 1.250.000
Pedro (50%)
c.c 9
625.000
Dpto. Comercial Juan (50%)
c.c 5 (50%) c.c. 10
Desglose:
1.250.000 625.000
Ana (50%)
c.c 11
625.000
EBANO
c.c 1 (100 %)
Desglose:
5.000.000
Deleg. Galicia Dpto. Desarrollo José (50%)
(50%)
c.c 3 (50%) c.c 12
c.c 6
Desglose: 625.000
Desglose:
2.500.000
1.250.000
David (50%)
c.c 13
625.000
Dpto. Gerencia Carlos (50%)
516
¿Cómo...?
(50%) c.c 14
c.c 7
Desglose:
1.250.000 625.000
Rafael (50%)
c.c 15
625.000
Imputación con distribución manual
Si usted le ha asignado a una cuenta contable el control de la analítica,

pero no ha configurado ningún enlace automático, podrá realizar la
imputación manual a los diferentes centros de costos cuando
introduzca en el diario, un apunte que pertenezca a la cuenta contable
que le ha asignado el control de la analítica.
A continuación se mostrará el siguiente ejemplo:
• Suponga que le ha asignado la analítica a la cuenta 6220000001
en el Plan de cuentas.
Al introducir en el diario un apunte con la cuenta 6220000001 e

introducir un importe, automáticamente visualizará en el diario la
ventana Nuevo apunte de Financiero-Analítico-Directo, para que
realice la imputación manual a los diferentes centros de costos.
51
7
En el diario se ha introducido un importe de 1.500.000 a la cuenta

6220000001.
En caso de no introducir el 100% del importe total en la ventana

"Nuevo apunte de Financiero-Analítico_Directo", se activará el botón
Adicionar y Nuevo que solicitará la asignación del importe hasta
completar el total, en este caso lo desglosaremos de la siguiente
manera:
1.000.000 para el centro de costo 2 y
500.000 para el centro de costo 3
Imputación manual de 1.000.000 al centro de costo 2

518
¿Cómo...?
Imputación manual de 500.000 al centro de costo 3, completando así el importe total

de 1.500.000
Al consultar la opción Apuntes de analítica se mostrará el detalle de

la imputación manual efectuada en el diario, con su respectivo
desglose, usted visualizará como el centro de costo 2 "Deleg.Madrid"
con 1.000.000 y el centro de costo 3 "Deleg.Galicia" con 500.000; a
su vez se muestra la distribución realizada a los centros de costos
dependientes de los centros de costos 2 y 3 en base a la configuración
analítica_analítica que exista.
¿Cómo puedo actualizar el Cambio de Divisas?
Supongamos que desee actualizar el cambio a euros, ya que la

explicación sobre cómo actualizar el cambio a Euros es aplicable
también para cualquier otro cambio de moneda. Para hacerlo, proceda
según las siguientes instrucciones:
En la pantalla principal del programa ContaWin 2000 Office y sin
ningún documento abierto haga "click" sobre 'Archivo'
Elija la opción 'Maestros'
Ahora elija el grupo de maestros 'General'
Dentro de este grupo se encuentra el 'Maestro de Cambio de Divisas'
51
9
Maestro de Cambio de Divisas
Introduzca el nuevo cambio en la columna “Cambio a 2da divisa”,

suponga que desea introducir el cambio a euros con respecto a la
moneda de trabajo, ejemplo la peseta. Coloque en la columna
"Cambio a 2da divisa" directamente 166,386.
¿Cómo Diseñar Filtros Avanzados?
Para todas aquellos usuarios que deseen establecer o diseñar filtros

más complejos, ContaWin 2000 Office dispone de una herramienta
capaz de crear infinidad de filtros, de una forma fácil e intuitiva
siempre combinado los campos de la tabla en la que esta trabajando y
además permite guardarlos de forma exclusiva para cada ventana del
sistema, es decir, si diseña un filtro estando en la ventana de datos
supletorios y lo guarda, siempre lo tendrá disponible cada vez que
acceda a datos supletorios. Esta herramienta permite incluso conocer
la estructura interna del filtro, compuesta por sentencias SQL
(lenguaje SQL para realizar consultas sobre los datos).
El diseño de filtros es sumamente fácil y eficaz para filtrar una
determinada información si se cumplen una serie de condiciones.
Veremos el caso de filtrar aquellas cuentas que sean mayor o igual a la

4300000000 y menor o igual a la cuenta 7000000000. Por ejemplo al
pulsar el botón Filtros avanzados en la opción Consolidación
de empresas, del menú Procesos, visualizará la siguiente ventana:
520
¿Cómo...?
Ventana para el diseño de filtros
Realice los siguientes pasos:

Seleccione de la parte superior de la ventana el campo que desee
filtrar
Arrastre el campo hasta la zona central "Filtrar si se cumple que..."
Elija la primera condición que debe cumplir
Puede introducir una nueva condición teniendo en cuenta el “Y” o el
“O”
Adicione el filtro al "Listado de Expresiones", mediante pulsar botón
Adicionar.
Puede realizar esta operación tantas veces como se desee
Una vez concluido haga “click” en el botón Aplicar para finalizar
El diseño de filtros esta disponible siempre que este en la Vista Hoja

de Datos de las tablas de registros (tabla de datos formadas por filas
y columna), o en aquellas opciones con el tipo de Vista Combinada
Ejem. Facturas Emitidas. Si desea diseñar un filtro, seleccione en el
Menú Registros, la opción Diseño de filtros.
52
1
¿Cómo instalar el programa en red y las

actualizaciones?
Instalación en un monopuesto
Para la instalación en una sola estación de trabajo, es decir, aquel

equipo que no comparte o enlaza sus datos con otros equipos, debe
seleccionar la Instalación "Típica". Recuerde que los componentes
Dcom y Mdac deben estar instalados.
Importante: En caso de tener Windows 2000, no es necesario instalar
los componentes Dcom y Mdac.
Instalación en el servidor
1. Independientemente de si desea que su servidor de red trabaje
también como un cliente más o no, debe hacer una instalación
"Típica" en este ordenador.
2. Finalizada la instalación, solo en el caso de la instalación para
red, debe ejecutar el corrector de enlaces; para ello haga lo
siguiente:
• Inicio_Programas_ContaWin 2000 Office_Toolkit
• Indique en la Identificación y Contraseña: admin
Seleccione la pestaña "Corrección de Enlaces", en la que debe
indicar la ruta del propio servidor según el siguiente ejemplo:
\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin
Office\nombre de la empresa
Gerencia corresponde al nombre del servidor y c corresponde
al nombre del recurso compartido
Use el botón Examinar para buscar en Entorno de red la

ruta del equipo o servidor, en este caso Gerencia y
localice donde tiene instalada la aplicación hasta ubicar la
carpeta de la empresa, luego seleccione el archivo
Contabilidad.mdb y pulse botón Abrir. De esta forma
522
¿Cómo...?
en Camino a Datos se colocará la ruta correcta del

Servidor, finalmente pulse botón Enlazar .
Debe efectuar también el corrector de enlaces cuando el
programa es instalado en otro directorio que no es el que por
defecto se propone: c:\archivos de programa\contawin office.
Pestaña "Correción de enlaces"
En el caso de contar con licencias adicionales de red, instale ahora el

disquete (solo en el servidor) de las licencias según las instrucciones
contenidas en el último apartado de este documento.
Instalación en los clientes

1. En caso de que haya datos (de alguna empresa creada) en el
servidor debe hacer una copia de seguridad de los datos antes de
instalar el programa en los clientes.
52
3
Elegir el tipo de instalación "Compacta" en el puesto de trabajo. En

el cuadro de diálogo que solicita la localización o carpeta donde
instalar la aplicación elija la ruta del servidor (disco duro del
servidor), es decir, en el mismo directorio o carpeta donde instaló el
programa en el servidor, también por cada puesto debe instalar el
Dcom y Mdac que se encuentra en el CD-Rom del programa.

\\Gerencia\C\Archivos de programa\Contawin Office
En el caso de las actualizaciones
Estos mismos procedimientos detallados arriba serían igualmente

aplicables a las actualizaciones que usted baje de nuestra página Web:
islasoft.com, tanto para el servidor como para el cliente.
Debe tener presente instalar las actualizaciones Típica en el Servidor
y Compacta con dirección al servidor desde los Puestos de trabajo,
tal y como se hizo en la primera instalación.
En el caso de contar con disquete de licencias
Siga las siguientes instrucciones para una óptima instalación del

disquete de licencias:
1. La instalación de este disquete debe hacerse en el ordenador que
vaya a cumplir las funciones de SERVIDOR
2. Copie el contenido del disquete (archivo LicenciasRedcw.exe) a
la carpeta donde esté instalado el programa (por defecto suele ser
C:\Archivos de programa\Contawin Office)
3. Finalmente vaya con el Explorador a la carpeta del paso 2 y haga
doble "click" sobre el archivo LicenciasRedcw.exe
4. Si ha realizado correctamente la instalación de las licencias
mediante una ventana se le informará de las licencias de las que
disponía y de las que dispone actualmente.
524
¿Cómo...?
¿Cómo realizar copias de seguridad en ContaWin

2000 Office?
Para poder efectuar las copias de Seguridad en ContaWin 2000

Office tiene usted dos opciones para elegir, las cuales detallamos a
continuación:
OPCION 1
1. Haga click sobre Herramientas – Copia de Seguridad. Esto le hará
una copia de seguridad en el directorio c:\Archivos de
Programa\Contawin Office directorio de su empresa con el
nombre Backup – Día impar o par, y con una base de datos que
tendrá el nombre de contabilidad y le asignara el día
correspondiente.
OPCION 2
1. Haga click sobre Archivo – Cerrar.
2. Acceda a Herramientas – Toolkit – Compactar Datos
3. En esta opción podrá elegir la ruta de su copia de seguridad. En
caso de que quiera hacer esta copia en un Zip debe tener asignada
para éste una unidad de Red.
52
5
Toolkit, pestaña "Compactar datos"
¿Cómo importar las empresas de diferentes años

de Contawin 2000 y 32 hacia Contawin 2000
Office?
Para efectuar la importación realice los siguientes pasos:
1. Cree usted en ContaWin 2000 Office una empresa nueva con

tantos Ejercicios como empresas de ContaWin 2000, ContaWin
32 tenga, con los años o períodos correspondientes.
Ejemplo: Supongamos que usted tiene 1a empresa con diferentes

años en ContaWin 2000. Para poder traspasar los datos hacia
ContaWin 2000 Office deberá crear una empresa con los
diferentes Ejercicios y tantos Ejercicios como años de
contabilidad tenga usted creados en las versión anterior de
ContaWin.
526
¿Cómo...?
En el caso de ejercicios fraccionados debe generar los periodos

correspondientes
Crear Empresa: Archivo-Nuevo

Crear Ejercicios: Archivo-Ejercicios-Nuevo
2. Cambie la fecha de Windows a cualquier día del año 1999 antes

de hacer la exportación.
3. Acceda al ContaWin 2000 o al ContaWin 32 y exporte en
Formato DBF todos los ficheros hacia un directorio que usted
identifique rápidamente, por ejemplo c:\temp
Opción Exportar en ContaWin 2000
En caso de que usted quiera pasar sus datos mediante el formato CSV
debe elegir la opción dentro de este de SEPARADOR POR PUNTO Y
COMA
52
7
4. Acceda a ContaWin Office, abra la empresa correspondiente y

entonces vaya a la opción Archivo – Importar y elegir la opción
correcta: Desde ContaWin 2000 (DBF) ó desde ContaWin 32
(DBF)
Menú Archivo, opción Importar
5. Luego aparecerá la opción de importar que se muestra a

continuación:
528
¿Cómo...?
Opción Importar en ContaWin 2000 Office
En ella tendrá que elegir el año correspondiente, el directorio en el que

tiene los DBF exportados, en el ejemplo c:\Temp, y asignar en los
ficheros correspondientes el número de la empresa.
Por ejemplo: Si al exportar desde el ContaWin 2000 el fichero de
Diario/Extracto es EXTRA05.DBF, al importar desde la opción de
ContaWin 2000 Office deberá asignar manualmente este número. Así,
cuando ponga EXTRA01.DBF, nosotros pondremos en vez de 01 el
numero del DBF exportado, en este caso 05.
Si usted va a pasar mas de un año de contabilidad, no necesariamente

debe en todos ellos importar el plan contable y los datos supletorios.
Si usted lo importa del año mas reciente no le hará falta importarlo
de nuevo en años anteriores. Así que cuando los importe debe
desmarcar estas dos opciones.
En caso de que usted quiera pasar sus datos mediante el formato CSV
debe elegir la opción dentro de este de SEPARADOR POR PUNTO Y
COMA.
Importante: Esta opción esta habilitada a partir de la actualización

5.09 que tiene disponible en nuestra web gratuitamente
(www.islasoft.com).
¿Cómo obtener la impresión del 347 según el

modelo 2000 de Hacienda?
Para poder realizar la impresión del modelo 347 debe seguir los
siguientes pasos:
1.- Ir a ARCHIVO/ PROPIEDADES DE LA EMPRESA, pestaña
“Identificación” e introduzca los siguientes datos:
§ El NIF del declarante ( NIF/CIF de la Empresa) debe tener
nueve dígitos, la letra del NIF debe estar en mayúscula. Ej:
B34566854. Sin espacios en blanco.
§ Denominación del declarante (Nombre de la Empresa): Tiene
que estar ajustado a la izquierda, sólo son permitidos caracteres
de tipo letra, tres primeros caracteres distintos, al menos dos
palabras separadas por un blanco.
52
9
Ej: Correcto: Ebano S.A. Incorrecto: _EEEbano

§ Teléfono del declarante consta de nueve dígitos numéricos, sin
espacios en blancos. Ej: 902322902.
§ Código de provincia: Tiene que ser de carácter numérico, cinco
caracteres. Ej: 38205.
Posteriormente seleccione la carpeta “Datos fiscales” y rellene los

campos CNAE, Delegación, Administración.
530
¿Cómo...?
2.- Comprobar los datos supletorios de los proveedores y clientes.

Para ello acceda al menú PLAN opción DATOS SUPLETORIOS.
Tanto para las cuentas de proveedores, como para las cuentas de
clientes deben rellenarse los siguientes campos:
§ Razón social: Tiene que estar ajustado a la izquierda, (sin
espacios al comienzo) sólo son permitidos caracteres de tipo
letra, tres primeros caracteres distintos, al menos dos palabras
separadas por un blanco. Máximo de 40 caracteres.
Ej: Correcto: ALEXIS ALONSO Incorrecto: Alexis_Alonso
§ El NIF del declarado debe tener nueve dígitos, la letra del NIF
debe estar en mayúscula, no puede coincidir con el NIF del
declarante. Ej: 43345567M. Sin espacios en blancos.
§ Código Postal: Tiene que ser de carácter numérico, cinco
caracteres. Ej: 38205
53
1
3.- Una vez tenga los campos de los datos supletorios de los
proveedores y clientes rellenados correctamente pasaremos a ejecutar
el modelo 347. Para ello acceda al módulo PROCESOS/IMPRESOS
FISCALES/MODELO347. Si hemos introducido los datos de la
empresa correctamente en las propiedades de la empresa los veremos
reflejados en los datos identificativos, Nombre, NIF, Delegación... Lo
único que usted debe introducir es el campo persona de contacto en
letras mayúsculas y con un máximo de 40 caracteres.
532
¿Cómo...?
Posteriormente haga “click” en Aceptar para realizar el cálculo del

modelo, seguidamente aparecerá el impreso fiscal.
53
3
Para imprimir este impreso pulse el botón Imprimir, si ha seguido

correctamente los pasos previamente explicados se procederá a la
impresión del modelo, en caso contrario el programa le especificará
cuales son los errores de validación que tendrá que rectificar.
Declaración Telemática: Posibilidad de enviar el fichero generado
por el Contawin 2000 Office a Hacienda, ya que este archivo se
adapta perfectamente al formato de Hacienda. Para que este archivo se
genere debe hacer “click” en imprimir, eso sí, una vez tenga
corregidos los posibles errores de validación del impreso.
¿Cómo encontrar este archivo generado por el programa?
A través del explorador de Windows acceda en la ubicación del
programa C:\Archivos de Programa\Contawin Office\Modelos
fiscales\Pdf347_2000. Ya situado en esta ruta el fichero a buscar es el
siguiente: 34700.txt.
Para poder imprimir este modelo fiscal debe corregir los
posibles errores de validación de impresión debido que así lo
exige el formato de hacienda.
534
¿Cómo...?
¿Cómo cambiar el código de una cuenta

contable?
ContaWin 2000 Office le ofrece la posibilidad de cambiar el código

de una cuenta por otro código actualizando en todos los movimientos
asociados a esa cuenta el nuevo código. Esta opción es de mucha
utilidad si una vez comenzado a trabajar con un código de cuenta en
toda la empresa por ejemplo de un cliente desea que tenga otro
código, ya sea que por error se haya transcrito mal y ya hay
movimientos asociados, o sencillamente por cambio en la codificación
desea reestructurar ese código. Ejemplo: Suponga que la cuenta de
cliente “4300023015” desea ahora cambiarla al código “4300020000”
por que se eliminó algún clinete y desea reestructurar la codificación.
Para efectuar este cambio acceda al menú “Plan”, opción “Plan de
cuentas”, pestaña “Datos Generales” en Vista Formulario y pulse
botón Cambiar código.
Al pulsar botón Cambiar código visualizará la siguiente ventana que

le permitirá cambiar un código de cuenta por otro en toda la empresa.
Para cambiar el código de una cuenta, indique en el campo “Cuenta”
el código a modificar y en el campo “Nueva cuenta” el valor final de
la cuenta contable.
53
5
En el ejemplo notamos que deseamos cambiar el código de la cuenta

“4300023015” y “4300020000”, automáticamente al pulsar botón
“Aplicar” el programa actualizará las referencias de “Cuenta” hacia
“Nueva cuenta” todos los movimientos asociados de la cuenta
anterior, tales como las bases de datos de las tablas: Diario, Libro de
Iva, Cartera, Facturas, Inmovilizados y Plan de Cuentas”.
Nota: Recuerde que es importante realizar Copias de Seguridad antes
de efectuar cualquier proceso.
¿Cómo crear cuentas faltantes en el Plan?
ContaWin 2000 Office le ofrece visualizar cuentas que se usan en el

Diario y no están en el Plan y crear estas cuentas faltantes en el Plan.
Para efectuar este proceso acceda al menú “Plan”, opción “Plan de
cuentas”, pestaña “Datos Generales” en Vista Formulario y pulse
botón Cuentas faltantes.
536
¿Cómo...?
Esta opción efectuará un análisis del entero Plan contable con el fin de
añadir las nuevas cuentas que están en el Diario a la estructura del
Plan contable, a continuación se muestra un ejemplo de la ventana que
visualizará con el listado de cuentas faltantes que se mostrará en caso
de que exista, en este caso en el Plan no existe la cuenta
“4300000099”; para efectuar este proceso debe pulsar botón
Corregir y se adicionará la cuenta o cuentas a la estructura del Plan
contable.
53
7
¿Cómo instalar los informes en catalan?
Instalación Pack de informes en catalan
- Para usar los informes en catalan debe copiar el contenido de esta

carpeta (por defecto: c\archivos de programa\contawin
office\informes\estandar_catalan) hasta la carpeta ´Personalizable'
(por defecto: c\archivos de programa\contawin
office\informes\personalizable.
- Una vez traspasados los informes a la carpeta 'Personalizable' debe
en el menú "Archivo" de ContaWin 2000 Office usar la opción
"Configurar Informes", debe indicar en la columna Éstilo´ la opción
´Personalizable´ para todos aquellos informes que desee usar en
catalán. (Puede pulsar botón Èstablecer todos` para colocar todos los
informes en catalan)
Nota: Recuerde que si usa informes personalizados, si copia los
archivos de la carpeta "catalan" hasta "personalizable" no sobreescriba
la información ya que perdería los informes que ha podido
personalizar.
¿Cómo instalar el Idioma catalán?
Una vez instalado el ContaWin 2000 Office, acceda al menú

'Herramientas', opción 'Idioma', elija 'Catalán', automáticamente
tendrá el programa en este idioma.
53
9
Estructura de los apuntes

modelo
A continuación detallaremos los apuntes predefinidos en ContaWin 2000

Office para conocer la estructura de los mismos.
Asiento Directo con Iva
A través de este apunte modelo podrá realizar un asiento directo con Iva,
registrándose automáticamente en el Diario y libro de Iva.
Préstamo banco principal
Este es un asiento de préstamo en el que el sistema solicita el importe del

préstamo y el de los intereses.
Leasing asiento contable
El asiento contable que genera una operación de leasing: Un leasing del

banco "X" por los bienes de mobiliario adquiridos por la empresa "Z" por un
importe "xxxxxx" genera el siguiente apunte contable:
54
1
Préstamo bancos mensual
El modelo para realizar el apunte contable correspondiente al cargo mensual

por amortización de un préstamo bancario es el siguiente:
Préstamo bancos anualidad
Este es un apunte modelo que cubre la necesidad de anotar el apunte de

regularización que realiza el año en cada ejercicio.
54
3
Iva soportado base caja
El cuadro de diálogo del apunte modelo es el siguiente:

54
5
IVA/IGIC Repercutido: Total 3 Vencimientos
Cuando se generan ventas con forma de pago aplazado de hasta tres

vencimientos distintos, este asiento modelo permite realizar el asiento
contable con total sencillez. Además incorpora el concepto de Cartera en los
apuntes modelo por primera vez:
Iva Repercutido base caja
Se trata de un modelo de venta por caja en el que no añade ningún literal a la

hora de completar el asiento para el campo descripción:
54
7
Iva repercutido base 3 contrapartidas
El apunte siguiente es muy útil cuando se generan varias contrapartidas

contables, por ejemplo ventas a un mismo cliente de productos o servicios de
diferentes familias.
54
9
Otros módulos en ContaWin

2000 Office
Módulo ContaWin VBA para Office
ContaWin VBA para Office es la nueva versión que ofrece Isla Soft de este
producto para el trabajo con ContaWin 2000 Office.
ContaWin VBA para Office contiene dos módulos, uno para Excel y el otro
para Access. Gracias a esta característica podrá no solo trabajar con los datos
de su ContaWin dentro de Microsoft Excel, mediante enlaces dinámicos con
los datos de su empresa, sino que además podrá personalizar, crear y diseñar
todo tipo de informes con ContaWin VBA para Access, el otro módulo
incluido.
Con el Módulo de Excel de ContaWin VBA para Office, podrá conectar sus
datos vinculados automáticamente a una hoja de cálculo y generar sus
propios informes para presentar a sus clientes y a los diferentes
departamentos de su empresa. Isla Soft sabe que en una empresa el tiempo es
vital y ha querido de esta forma darle la importancia exigida.
Con el Módulo de Access de ContaWin VBA para Office, podrá realizar
cualquier informe mediante Access o modificar los más de 30 informes ya
incluidos de serie con la base de datos. Esta potente herramienta le permitirá
junto con Access representar de cualquier manera los datos de su
contabilidad.
Con ContaWin VBA Office para Excel vincule sus datos a una hoja de
cálculo y genere informes personalizados automáticamente. Y con
ContaWin VBA Office para Access preséntelos como quiera.
Característica del módulo de Excel de ContaWin VBA para Office
El Módulo de Excel de ContaWin VBA para Office se ha diseñado con una

interfaz cómoda y práctica para el trabajo dentro de Excel, en un reducido
espacio tiene a su disposición todos los datos y acciones necesarias para crear
sus informes (definición de empresas, períodos, plan de cuentas, filtros
avanzados por canal y diario, zona de edición de fórmula, tipo de datos, etc.
Con la barra de herramientas propia de ContaWin VBA para Office creada en
Excel podrá realizar las siguientes funciones:
Abrir empresas, detecta automáticamente las empresas creadas en ContaWin

2000 Office y le proporciona una lista para su elección.
55
1
Financiera, para obtener toda la información del diario (Saldo, debe, Haber,
Saldo deudor, Saldo acreedor, Título)
Analítica, para extraer información de la contabilidad analítica.
Presupuestos, para extraer los datos de su contabilidad presupuestaria.
Cartera de efectos, previsiones de cobros y pagos, podrá conocer y construir
numerosos informes que refleje el estado actual de sus cuentas (pendientes,
liquidados, vencidos, impagados, etc).
Propiedades de la empresa, para extraer cualquier dato de las propiedades de
la empresa que nos haga falta para el informe, ejemplo: Nombre, Dirección,
Teléfonos, NIF, etc.
Plantillas de Excel, para abrir las plantillas de Excel predefinidas en
Conversión de plantillas, importante herramienta de conversión de plantillas
de Excel de versiones anteriores de ContaWin a ContaWin 2000 Office.
Características del Módulo de Access de ContaWin VBA para

Office
El Módulo de Access de ContaWin VBA para Office esta desarrollado en una

base de datos de Microsoft Access 2000, dentro de la cual y de serie con el
producto incluyen más de 30 informes. Mediante este módulo de ContaWin
VBA para Office y con toda la potencia que le ofrece Microsoft Access podrá
realizar:
Personalización de más de 30 informes incluidos de serie (Diario contable,
plan de cuentas, Libros de IVA/IGIC, Extractos de cuenta, etc).
Creación de nuevos informes, ya que dispone de todas las tablas de consultas
para extraer, filtrar y representar cualquier información de su empresa.
Interfaz de usuario, se ha creado un interfaz para la selección de informes
según grupo y enlace automático con la base de datos.
Ideal para la creación de todo tipo de informes.
Innumerables listados, gráficos.
Requerimientos ContaWin VBA para Office
Los requerimientos para trabajar con ContaWin VBA para Office son los
siguientes:
§ Tener instalado ContaWin 2000 Office
§ Microsoft Excel 97 o Excel 2000 (para el módulo de Excel)
§ Microsoft Access 2000 (para el módulo de Access)
Con ContaWin VBA para Office multiplicará el rendimiento de

ContaWin 2000 Office y salir ganando!!!!!
Módulo ContaWin Bank
ContaWin Bank es el módulo de conciliación bancaria para ContaWin

2000 Office. Sin necesidad de moverse del lugar de trabajo, este sistema
permite al usuario:
§ Comparar los movimientos registrados en la cuenta de la entidad
bancaria con los de su contabilidad.
§ Consultar los movimientos de su cuenta a través de módem en tiempo
real.
§ Copiar los movimientos del banco hacia los apuntes de contabilidad de
ContaWin.
§ Editar los datos del banco, modificándolos, eliminándolos o
incorporándolos.
§ Generar apuntes de contrapartida a partir de los movimientos bancarios.
§ Actualizar conceptos de contrapartida.
§ Generar listado detallado de consolidación bancaria, de totales de
consolidación bancaria, de movimientos del banco, de apuntes del
ContaWin, de conceptos de contrapartida, de cuentas bancarias.
§ La seguridad del método está asegurada puesto que los datos que
consultamos son los que tiene nuestra entidad bancaria.
§ Si el usuario carece de conexión por módem con la entidad bancaria,
puede crear un fichero en el que registrar los movimientos habidos en su
cuenta y de los cuales informará puntualmente la entidad bancaria, para
compararlos con los movimientos la contabilidad del usuario.
§ El sistema de conexión de banca electrónica de cada entidad puede ser
distinto: en unos casos será por Internet, en otros a través de módem o
mediante software propio suministrado por la entidad.
55
3
Módulo ContaWin Fiscal
ContaWin Fiscal es un nuevo módulo que le permitirá la preparación y

presentación automática de los modelos fiscales. Entre otras cosas:
§ Le permite una vista previa y la modificación de los datos por pantalla
§ Recoge automáticamente los datos identificativos y contables del
programa ContaWin 2000 Office
§ Guarda los modelos en formato XML para su posterior reutilización.
§ Programa preparado en forma de asistente el cual guía al usuario paso a
paso, sin necesidad de que éste tenga conocimientos previos sobre los
modelos fiscales. Recoge las cuentas necesarias para realizar el cálculo
de los distintos modelos, del plan contable de nuestra empresa.
Los modelos fiscales que incluye son:

Modelo 110. Modelo de declaración trimestral de IRPF
Modelo 115. Impuesto sobre la renta de no residentes.
Arrendamientos de inmuebles urbanos.
Modelo 180. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta.
Arrendamientos modelo anual.
Modelo 190. Impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Rendimientos del trabajo. Anual.
Modelo 300. Impuesto sobre el valor añadido.
Modelo 347. Operaciones con terceros. Anual
Modelo 201. Impuesto sobre sociedades. Anual.
55
5
ContaWin Server Empresarial
Isla Soft, empresa pionera en España en el diseño y comercialización

de software bajo Windows, anuncia el salto cualitativo a la plataforma
Cliente/ Servidor, orientado así su sistema de contabilidad, ContaWin,
hacia entornos empresariales constituidos por medianas y grandes
cuentas.
Isla Soft ha dado un paso adelante con el lanzamiento de ContaWin
Server Empresarial, poniendo al servicio de las medianas y grandes
cuentas, su solvente aplicación bajo la plataforma Cliente/Servidor.
Las primeras ventajas con las que un usuario se encontraría,
tratándose de una aplicación con arquitectura cliente servidor, serían:
no tener limitaciones en cuanto al volumen de datos, cantidad de
usuarios conectados y seguridad y fiabilidad de los datos.
ContaWin Server Empresarial es interesante para aquellas empresas
que históricamente han tenido sus programas de gestión y almacén
sobre entornos de SQL Server y quisieran conectarse con una
aplicación que tenga la misma plataforma.
Se ha cuidado meticulosamente la interfaz, muy parecida al de los
productos Office de Microsoft, para que sea sencilla y fácil de usar,
manteniendo el atractivo de ContaWin 2000 Office Classic.
ContaWin Server Empresarial es el estándar de contabilidad que
gestiona la información contable y financiera de la empresa bajo
arquitectura SQL Server Cliente/Servidor.
Ventajas de la versión ContaWin Server

Empresarial
La ventaja y diferencia fundamental entre el ContaWin Server y las

versiones de ContaWin 2000 Office radica fundamentalmente en la
arquitectura de bases de datos, utilizadas para su implementación.
556
Documentación Legal
Mientras ContaWin 2000 Office usa las bases de datos de formato Ms

Access 2000 (mdb) como servidoras de archivo, el ContaWin Server
utiliza una arquitectura Cliente-Servidor sobre bases de datos Ms SQL
Server.
Diferencia entre las arquitecturas de Bases de

Datos
1. Soluciones de bases de datos archivo-servidor usada

en ContaWin 2000 Office
La forma más sencilla de una solución archivo-servidor se implementa

al copiar una base de datos de Access (.mdb) en la red para que varios
usuarios puedan abrirla y compartirla. Una solución frontal/central es
parecida a la solución cliente/servidor en que ambas tienen un
componente cliente (frontal) y un componente servidor (central), pero
es importante resaltar que el componente central es simplemente un
archivo.mdb residente en un servidor de archivos de red, y que el
motor de base de datos que administra la comunicación con el
componente central consiste en varias copias del motor de base de
datos Jet, y cada una de ellas se ejecuta desde una estación de trabajo
cliente.
Limitaciones de una solución archivo-servidor:
§ Aunque una solución archivo-servidor puede funcionar con hasta

255 usuarios a la vez, es conveniente que no existan más de 5
usuarios o un volumen considerable de datos, si éstos agregan
o actualizan datos de la solución de Access con frecuencia, ya que
baja el rendimiento de funcionamiento con los datos.
§ Por naturaleza, el mantenimiento de una base de datos en un

servidor de archivos es menos confiable que si se utiliza un
servidor de bases de datos como SQL Server, puesto que el
archivo de la base de datos se puede dañar si se producen errores
en la estación de trabajo del usuario, la conexión a la red o el
servidor de archivos mientras se escriben los datos.
55
7
§ Independientemente del tipo de solución archivo-servidor que se

utilice, se producirá un tráfico de red adicional al enviarse
múltiples solicitudes desde el motor de base de datos de cada
estación de trabajo de clientes, hasta el servidor de archivos de la
red.
2. Soluciones de bases de datos cliente/servidor usada

en ContaWin Server
En términos generales, una solución cliente/servidor es una aplicación

que dispone de un componente cliente "frontal" instalado en el equipo
de cada usuario y que trabaja con los datos en un componente
servidor, es decir, una base de datos "central" ubicada en un servidor
de red.
La ventaja principal que distingue el modo de desarrollo de soluciones
cliente/servidor se encuentra en que todos los datos están bajo el
control de un servidor de bases de datos dedicado. En la siguiente
sección se proporcionan detalles adicionales sobre las ventajas de
utilizar un servidor de bases de datos, como SQL Server.
Ventajas de los servidores de bases de datos
La decisión de utilizar una solución cliente/servidor se basa

principalmente en dos factores: la escalabilidad y la confiabilidad. Si
la solución necesita servir a más de 10-15 usuarios, o cuando el
volumen de datos es elevado, debe considerar utilizar una solución
cliente/servidor en lugar de una archivo-servidor. Una base de datos
archivo-servidor también conlleva limitaciones de confiabilidad
inherentes, puesto que se mantiene como un archivo en el sistema de
archivos, que se puede dañar con facilidad si el equipo cliente o
servidor (o la conexión entre ambos) falla durante una transacción u
otra operación que implique la escritura en el archivo de la base de
datos. Al aislar todos los archivos de la base de datos bajo el control
de un servidor de bases de datos como SQL Server, la arquitectura
cliente/servidor puede proporcionar mayor confiabilidad y otras
características avanzadas que no se pueden obtener mediante la
arquitectura archivo-servidor, como las siguientes:
§ Copia de seguridad con conexión
Si utiliza un servidor de bases de datos, puede emplear un
programador automático para realizar copias de seguridad de la base
de datos sin necesidad de excluir a los usuarios de ésta.
558
§ Transacciones duraderas
SQL Server registra las transacciones de tal modo que las
actualizaciones en una de ellas siempre se puedan recuperar o reducir
al último estado consistente si el equipo cliente o servidor falla.
Aunque el motor de base de datos Microsoft Jet y los archivos.mdb
también proporcionan transacciones, éstas no se administran mediante
un registro de transacciones separado en los archivos.mdb y pueden
fallar sin posibilidad de recuperación si se daña el archivo de la base
de datos.
§ Mejora de la confiabilidad y la protección de datos
Si una estación de trabajo o un servidor de archivos falla durante la
escritura en un archivo.mdb, es posible que la base de datos resulte
dañada. Para recuperar una base de datos dañada, puede compactarla y
repararla, pero todos los usuarios deben cerrarla antes. Esto sucede
muy raramente con una base de datos servidor como Microsoft SQL
Server.
§ Procesamiento de consultas más rápido
Al utilizar un archivo.mdb, independientemente de la ubicación de
éste, es necesario que la solución cargue el motor de base de datos Jet
localmente para procesar las consultas en el cliente. En el caso de
bases de datos de gran tamaño, esto puede implicar la transferencia de
muchos datos por la red. Por el contrario, SQL Server ejecuta las
consultas en el servidor, que suele ser un equipo de mayor eficacia
que las estaciones de trabajo cliente. De este modo, la carga en este
servidor es mayor que en el caso de una solución archivo-servidor de
Access, pero se reduce el tráfico en la red de forma significativa,
especialmente si los usuarios seleccionan un subconjunto pequeño de
los datos.
§ Hardware compatible
Puede agregar sistemas de energía ininterrumpida, unidades de disco
intercambiables y varios procesadores al servidor, sin sufrir cambios
en las estaciones de trabajo cliente.
§ Seguridad integrada de Windows NT y Windows 2000 Server
SQL Server admite el uso de cuentas de seguridad de Windows
NT/2000® para autenticar a los usuarios que se conecten a una base
de datos. Esto significa que, a diferencia de la seguridad para las bases
de datos de Access/Jet, si los usuarios ya están conectados a una red
de Windows NT/2000, puede utilizar los grupos y las cuentas de
55
9
seguridad de Windows NT/2000 existentes para definir los permisos

de la base de datos, en lugar de crear y mantener las cuentas del
servidor de bases de datos manualmente.
56
1
Glosario
Abonar
Anotar un apunte en el Haber de una cuenta.
Acreditar
Anotar en el Haber; es lo mismo que abonar.
Activo
Está formado por los elementos patrimoniales que representan bienes

y derechos.
Activo circulante
Está constituido por elementos que se renuevan o cambian varias

veces a lo largo de un ejercicio económico, como pueden ser las
existencias de mercaderías, el dinero que hay en caja o el saldo de
nuestras cuentas corrientes en los bancos.
Activo fijo o inmovilizado
Está formado por elementos comunes, como las máquinas, los

muebles o los edificios, que se caracterizan por permanecer durante
mucho tiempo en la empresa. Estos elementos duran en la empresa
más de un ejercicio económico, entendiendo como tal cada período
contable (normalmente, un año).
Amortización
La amortización es la expresión contable de la depreciación de ciertos

bienes. Las causas de la depreciación son: el paso del tiempo, el uso y
desgaste, la obsolescencia.
562
Apunte
Anotación hecha en una cuenta.
Asiento
Un asiento es cada una de las anotaciones hechas en el Diario. Un

asiento consta de dos o más apuntes.
Bienes
Son los objetos físicos que posee la empresa, como por ejemplo:
• Dinero en monedas y billetes
• Mercancías
• Muebles
• Máquinas
• Edificios, etc.
Cargar
Anotar en el Debe de una cuenta.
Cargo
Apunte efectuado en el debe de una cuenta.
Clientes
Se consideran como clientes a los compradores de las mercaderías y

bienes del grupo 3, que venda la empresa, así como a los usuarios de
los servicios que nuestra empresa presta, siempre que estos servicios
sean una de las actividades principales.
Crédito
Suma del Haber. Un crédito también puede ser una cantidad que no es
prestada.
56
3
Cuenta
Es un estado donde se recopila el movimiento y la situación de un

determinado elemento patrimonial.
Debe
Parte izquierda de la cuenta en la que se anotan los aumentos que

tienen los bienes que se registran en ella, las deudas de terceros y las
pérdidas.
Débito
Suma del Debe.
Derechos
Son las deudas que otras personas tienen con la empresa (derechos de
cobro) y también el valor de patentes, marcas y similares (derechos de
fabricación o utilización)
Diario
El Diario sirve para recoger día a día o por totales periódicos,

mensuales como máximo, todas las operaciones de la empresa.
Fecha de inicio de la Amortización
El momento de inicio de la amortización es aquel en que el elemento

está en condiciones de funcionamiento, disponible para su uso,
momento en que el activo pueda generar ingresos con regularidad, una
vez finalizados los períodos de pruebas.
Haber
Parte derecha de la cuenta en la que se anotan las disminuciones de los

bienes, las deudas a terceros y los beneficios.
Inmovilizado inmaterial
El inmovilizado inmaterial está constituido por elementos

patrimoniales intangibles, pero con valor económico.
564
Inmovilizado material
El inmovilizado material está formado por bienes tangibles, muebles o

inmuebles de uso duradero (más de un año) que no están destinados a
la venta ni a su transformación en otros productos, sino que son
utilizados por la empresa para el desarrollo de sus actividades.
IGIC
El Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) sustituye al IVA en

Canarias.
IVA
Es un impuesto indirecto que recae sobre el consumo
IVA Repercutido
Es el que cobra la empresa de sus clientes por los bienes vendidos o

los servicios prestados.
IVA Soportado
Es el que paga la empresa a sus proveedores de bienes y servicios.
Memoria
La memoria es un documento que completa, amplía y comenta la

información contenida en el balance y la cuenta de Pérdidas y
Ganancias.
Obligaciones
Son las deudas que tiene la empresa con otras personas. Ejemplos:
• El importe aún no pagado de compras a plazos.
• Préstamos pedidos a los bancos.
Patrimonio
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones de una empresa, debidamente valorados.
56
5
Pasivo
Obligaciones y deudas de la empresa con personas ajenas a ellas, más

el importe del patrimonio neto.
Proveedores
Se consideran proveedores los suministradores de las mercancías y

bienes del grupo 3. Existencias, es decir, son aquellas personas que
vendan a la empresa mercaderías, materias primas u otros
aprovisionamientos. También se consideran proveedores los
suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo.
Presupuesto Financiero
Comprende los recursos propios y la financiación ajena a largo plazo

de la empresa destinados, en general, a financiar el activo permanente
y cubrir un margen razonable del circulante; incluye también los
ingresos a distribuir en varios ejercicios, acciones propias y otras
situaciones transitorias de la financiación básica.
Saldo
Diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe de una

cuenta y las anotadas en el Haber. Si son mayores las del Debe, el
saldo es deudor, mientras que si es mayor el Haber, el saldo se llama
acreedor.
Valor de adquisición
Precio de compra y todos los gastos directos de compra. Estará

formado por el precio de factura del proveedor, portes y seguro de
transporte, aduanas y gastos de puesta en marcha.
Valor amortizable
Diferencia entre el valor de adquisición y el valor residual. Sobre este

valor girará el cálculo de la amortización.
Valor neto contable
Es la diferencia entre el valor de adquisición y el valor amortizado.

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® 1992-2001 ContaWin es una marca registrada, propiedad de Isla

BIENVENIDOS A CONTAWIN 2000 OFFICE...............................17

Diagrama de flujo de Facturas........................................................ 74

Maestro centros de inventario .......................................................123

PLAN DE CUENTAS ................................................................................. 229

CARTERAS DE EFECTOS A COBRAR Y CARTERAS DE EFECTOS A

MENÚ HERRAMIENTAS ...................................................................373

¿CÓMO INTRODUCIR Y MODIFICAR APUNTES EN EL DIARIO ? ..........430

¿CÓMO CONFIGURAR LA CONTABILIDAD ANALÍTICA?..................... 507

DIFERENCIA ENTRE LAS ARQUITECTURAS DE BASES DE DATOS.....556

En Isla Soft sabemos lo importante que es para una empresa o un

• Exportación a más de 20 formatos (Word, Excel, HTML, XML...)

Total integración con Office 2000

Más intuitivo, más potente

Usted disfrutará en definitiva con ContaWin 2000 Office de un

ContaWin 2000 Office es una aplicación ágil y sencilla con una

Características más Importantes de ContaWin

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Generación, edición y evaluación Sí No

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Automatismo para apertura Sí Sí

Inhabilitación del ejercicio Sí (Mediante el No

Posibilidad de filtrar los efectos Sí No

Control de Efectos devueltos Sí No

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Valores iniciales de presupuestos Sí No

Calcular periodos según valor Sí No

Facilidades de definición del Alta Baja

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Marcar que regularizaciones Sí No

Regenerar Diario desde facturas Sí No

Regenerar Diario desde cartera Sí No

Comunicación con Office

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Plantillas de excel de balances y Sí No

Tabla Comparativa ContaWin 2000 ContaWin

Auditoría. Registro de acciones Sí No

Diferencia entre Versiones

CARACTERÍSTICAS PYME CLASSIC PREMIERE

CONTAWIN OFFICE PARA VBA NO NO SÍ

Módulo Vba para Excel NO NO SÍ

Módulo Vba para Vba Access NO NO SÍ

Exportación a más de 20 formatos (Word, SÍ SÍ SÍ

Configuración visible de ejercicios en el SÍ SÍ SÍ

Ejercicios visibles en el Diario hasta 6 por SÍ SÍ SÍ

CARACTERÍSTICAS PYME CLASSIC PREMIERE

Definición de períodos contables SÍ SÍ SÍ

Hacia otros formatos: DBF, CSV, Excel, SÍ SÍ SÍ

Exportación e importación al/de formato SÍ SÍ SÍ

Obtención por pantalla e impresora de SÍ SÍ SÍ

CARACTERÍSTICAS PYME CLASSIC PREMIERE

OPCIÓN PEGADO ESPECIAL SÍ SÍ SÍ

OPCIÓN SELECCIONAR TODOS LOS SÍ SÍ SÍ

Configurar hasta nueve diferentes tipos de SÍ SÍ SÍ

VISTA HOJA DE DATOS SÍ SÍ SÍ

Panel de filtros en las diferentes ventanas SÍ SÍ SÍ

Panel de acumulados en las diferentes SÍ SÍ SÍ