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PELIGROS:
Impresoras Oficina de ventas Gerente Comercial Representante Técnico
PELIGROS:
Papel Oficina de ventas Gerente Comercial
% = ingresos
Cumplimiento de presupuesto de ventas Gerente de Distrito
reales*100/presupuesto
100% Procedimiento de ventas Gerente Comercial
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Clientes
Prestación de servicio y Asistencia técnica (A5)
Prestación de servicio y Asistencia técnica (A5)
Clientes
Clientes
Abastecimiento y compras
bajo?
Quién autoriza
Dirección
Computadoras Oficina de Gerencia Tecnica Gerencia Tecnica y de Servicios Gerente de General Administrativas
Impresoras Oficina administrativa Dtto. Administrativo Ing. De proyectos Logística, Manejo de Programas
% = PT Procedimiento Operativo de
Cumplimiento de requerido de insumos Almacén confirmado*100/PT >80% Por verificar la fórmula en reunión administrativa Requerido, compra y entrega de Almacen / Proveedores
solicitado materiales de Almacen PPO-013
Procedimiento Administrativo
Compras Asistente Administrativo
Gestión de la Empresa.
Clientes
Presidencia, Gerencia Tecnica y de Servicios, Compras ,
Gerencia General
Presidencia, Compras, Almacen, Gerencia General
Almacen, Despacho
bajo?
Quién autoriza
Ing. de Servicios
Gette. General /
Presidente
Ing. de Servicios
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO (CPTCA-005): PRESTACIÓN DE SERVICIO Y ASISTENCIA TÉCNICA
Presidencia / Gerencia General / Dtto Logística / Manejo de las tanto para el área operativa como
Telefonos/Celulares Clientes/Oficina
Administrativo Presidente necesidades del proyecto del Sistema de Gestión de la
Empresa.
Establecer y Organizar
Lineamientos tanto para el área
Computadoras Clientes/Oficina Gerencia Tecnica y de Servicios Gerente General Administrativas
operativa como del Sistema de
Gestión de la Empresa.
Solicitar información a la Gerencia
de Administración para el
Fax Clientes/Oficina Dtto Administrativo Asistente Administrativo Administrativas
adecuado manejo y control de su
gestión.
Establecer y Organizar
Lineamientos tanto para el área
Manejo de las necesidades del
Internet Clientes/Oficina Gerencia Tecnica y de Servicios Ing de Servicios proyecto / Almacen de Técnica y Operativa como del
herramientas y equipos
Sistema de Gestión de la
Empresa.
Tener alto conocimiento en
Impresoras Clientes/Oficina Dpto Administrativo Chofer
Manejo Defensivo .
Habilidades y Destrezas en el
Operador de maquinaria Habilidades y Destrezas en el
manejo de equipos de
Papel Clientes/Oficina Dpto Administrativo
pesada izamiento y movimiento de
manejo de equipos de izamiento y
movimiento de cargas.
cargas.
Realizar control en seguridad y
Vehiculos / Camiones Clientes/ Oficina / Taller Gerencia Tecnica y de Servicios ambiente de las obras; verificar el
cumplimiento de normas,
Coordinador y Manejo de procedimientos y
Normativas en trabajos condicionantes, diseños,
Supervisores SIHO-A seguros y control ambiental
Brazo Hidráulico Clientes/Taller Gerencia Tecnica y de Servicios actividades y procesos
recomendados de trabajo y para
el Plan de Manejo Ambiental.
E.P.P Clientes/Taller Coordinación SISO y Ambiente
Oferta técnico/económica Presidencia / Dpto Administrativo / Gerencia Informes de servicio Semanal (FP-OPER-000) Clientes
General PRESTACIÓN DE SERVICIO Y ASISTENCIA
TÉCNICA (CPTCA-005) :
Presidencia / Dpto Administrativo / Gerencia Proceso mediante el cual se ejecuta en Registros de mantenimiento de equipos cuando
OC/Contratos Ing de servicios
General clientes un servicio o asistencia técnica aplique
Compra, recepción de Equipos de para la mejora de sus equipos de requerido de materiales, herramientas o equipos
procesos entre otras necesidades.
medición/Materiales o Herramientas Compras / Proveedores Almacen / ing de Servicios / Taller /
Procedimiento de
Prestación de servicio y
Posicionamiento en el mercado Presidente indicadores formatos? asistencia técnica (PO- Ing. De Servicios Presidente
CPTCA-000)
Procedimiento Operativo
Recepción, Transporte y Ing. De Servicios / chofer
Traslado de Recipientes a / operador de bazo Presidente / Ing. De
hidraulico / personal servicios
Presión (PO-CPTCA-003) SIHO - A
Reparación,
Mantenimiento o
Reingenieria de Equipos Ing. De Servicios/
personal de Taller/ Presidente
(aplica el procedimiento personal SIHO - A
según las necesidades de
trabajo)
Elaboración de informes
Ing. De servicios Presidente
semanales
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Clientes
vicios / Taller /
nte
patio, taller
Salidas Clientes
Proveedores
t de requerido de materiales,
Solicitante
Clientes
Clientes
Almacenamiento, recepción y
Manejo de las necesidades del
Fax Oficina Dpto Administrativo Ing. de Servicios proyecto / Almacen de despacho formatos asociados, asi Lentes, guantes, botas, casco
herramientas, materiales y equipos
como la elaboracion de inf.
Semanales
Habilidades y destrezas en el
Indicadores Respondable Unidad de medida Objetivos y metas Procedimientos Quién define Quién autoriza
%=Kg prod.
% de rendimiento de rotación de inventario Almacén Vencido*100/Kg prod. Máx 30% Cuadro de procesos Normas de Calidad, SISO y Amb. Inspector SIHO-A Coordinador SISO y Ambiente
Total
Procedimiento Operativo Manejo de
Desempeño de almacén Almacén N° de reclamos formales 5 al año Cuadro de procesos Montacargas (PO- CPTCA-012)
Chofer y Operadores Ing. de Servicios
Computadoras Oficina Gerencia Tecinca Gerencia Tecnica y de Servicios Gerente General Administrativas
Entrada Proveedor
Heramientas Almacen / Compras Salidas
Equipos de Medicion, limpieza, Calibracion, Almacen / Compras Control de Herramientas Materiales y Equipos en Almacen
Oficina entre otros recepción (FP- OPER-000)
INVENTARIO (CPTCA-004): Control de Herramientas, Materiales y equipos en Almacen
E.P.P Almacen / Compras Proceso mediante el cual se controla las Entrada y Salida (FP- OPER000)
herramientas de trabajo, equipos para
Material de oficina Almacen / Compras realizar mediciones de ingenieria, insumos Solicitud de despacho (FC- ADMI-000)
de ofinas y material de seguridad
Orden de despacho (FP- OPER-000)
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Establecer y Dictar Lineamientos
tanto para el área operativa como
Ninguno
del Sistema de Gestión de la
Empresa.
Establecer y Organizar
Lineamientos tanto para el área
Ninguno
operativa como del Sistema de
Gestión de la Empresa.
Solicitar información a la Gerencia
de Administración para el
Ninguno
adecuado manejo y control de su
Gestión.
Establecer y Organizar
Lineamientos tanto para el área
Botas, lentes, guantes,
Técnica y Operativa como del
Casco, Braga.
Sistema de Gestión de la
Empresa.
Clientes
Revision de Almacen
bajo?
Quién autoriza
Gerente General
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO (CPTCA-007) : DESPACHO
Computadoras Oficina Gerencia tecnica Gerencia Tecnica y de Servicios Gerencia General Administrativas
maquinarias pesadas
Operador de
Recepción, Transporte y Traslado
de Recipientes a Presión (PO- maquinarias pesadas,
CPTCA-003.)
chofer, Ing. de Servicios
cipa en el proceso?
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Conocimiento de los procesos de
Ninguno
negocio de la empresa
Conocimiento de los procesos de
Ninguno
negocio de la empresa
conocimiento de los procesos de
Ninguno
despacho y formatos asociados.
conocimiento de los procesos de
despacho y formatos asociados, Lentes, guantes, botas,
asi como la elaboracion de inf. casco
Semanales
Realizar control en seguridad y
ambiente de las obras; verificar el
cumplimiento de normas,
Lentes, guantes, botas,
condicionantes, diseños,
casco
actividades y procesos
recomendados de trabajo y para
el Plan de Manejo Ambiental.
conocimiento de los
Clientes
rabajo?
Quién autoriza
Presidencia
Ing. De servicios
Ing. De servicios
Clientes
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO (CPTCA-006) : MANTENIMIENTO
Manejo de procedimientos y
Impresoras Oficina administrativa Dtto. Administrativo Coordinador y Supervisores SIHO-A Normativas en trabajos seguros y
control ambiental
personal subcontratado
en el proceso?
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Establecer y Dictar Lineamientos
tanto para el área operativa como
Ninguno
del Sistema de Gestión de la
Empresa.
Establecer y Organizar
Lineamientos tanto para el área
Ninguno
operativa como del Sistema de
Gestión de la Empresa.
Solicitar información a la Gerencia
Empresa.
Asesorar, Ejecutar y controlar los
planes y programas de
actividades relacionadas con la
Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente de acuerdo a la
Botas, lentes, guantes,
legislación nacional vigente,
Casco, Braga.
normas, políticas y
procedimientos, a fin de garantizar
la prevención de accidentes
laborales y/o enfermedades
ocupacionales.
conocimiento de los
Botas, lentes, guantes,
procedimientos de manejo de
Casco, Braga.
vehiculos, brazo hidraulico
Clientes
SISO y Ambiente/Compras
Quién autoriza
Gerente General
Ing. de Servicios
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO C1: GESTIÓN DIRECCIÓN
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Clientes
REV. DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
bajo?
Quién autoriza
GERENTE COMERCIAL
GERENTE COMERCIAL
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO (CPTCA-008) : SISO Y AMBIENTE
Manejo de procedimientos y
Coordinador SISO y Ambiente Normativas en trabajos seguros y
control ambiental
Impresoras Oficina Dtto. Administrativo
Aspectos ambientales Todos los procesos SISO Y AMBIENTE (CPTCA-008) : Manejo de Desechos (FG-AMBIENTE-007.)
Identificar peligros cuantificar los
Accidentes, incidentes, enfermedades riesgos, identificar aspectos Analisis de Riesgos en el Trabajo A.R.T
Todos los procesos ambientales, evaluar impactos
ocupacionales (FG-SISO-009 Y IR-S-17)
ambientales para establecer las
Peligros Todos los procesos medidas de control necesarias, Plan de Salud ocupacional (PG -SALUD-007.)
Capacitar al personal en materia de Investigación de Accidentes e Incidentes (FG-
Capacitacion Todos los procesos seguridad, prestar servicios de SISOA-016.)
seguridad a clientes
Registros Estadísticos de SISO y Ambiente (FG-
SISOA-020)
Entrega de Resultados Médicos (FG-SALUD-011)
Coordinador de %=referencias
Referencias médicas Calidad, SySO y ejecutadas*100/referenci >50% Manejo de Desechos (PG Inspector SIHO-A
Ambiente as emitidas –AMBIENTE-005.)
Coordinador de Equipos de Protección Personal
%consumo
Consumo de Papel Calidad, SySO y
2013*100/consumo2012 <15% del año anterior Inspector SIHO-A
Ambiente E.P.P (PG-SISO.-006.)
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Conocer los procesos de salud
ocupacional para un adecuado manejo
operativo y registro de los resultados de
Ninguno
las evaluaciones médicas, asi como
tener conocimiento de la normatividad
actual en salud ocupacional
Tener amplio conocimiento Ley Orgánica
Clientes
Empleados
Empleados
Empleados
bajo?
Quién autoriza
Coordinador SISO y Ambient
COORDINADOR DE
SYSO CAL, SYSO Y AMB
horas 68
COORDINADOR DE
TÉCNICA CAL, SYSO Y AMB
horas 12
a en el proceso?
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Clientes
PERSONAL
PERSONAL
PERSONAL
DIRECCIÓN
bajo?
Quién autoriza
Gerente Comercial
Gerente Comercial
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO B4: VERIFICACIÓN/CALIBRACIÓN DE EQUIPOS
Procedimiento de
Cumplimiento de verificación programada Gerente de Distrito % 100% Verificación/Calibración de Gerente de Distrito
equipos
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Ninguno
Metrología Guantes y lentes
Clientes
SySO y Ambiente/Compras
bajo?
Quién autoriza
Gerente Comercial
Gerente de Distrito
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO B6: AUDITORÍA
REQUISITOS NORMAS ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001 INFORME DE AUDITORÍA
AUDITORÍA (B6):
Verificar el cumplimiento de los requisitos
PROCESOS DIRECCIÓN de las normas ISO 9001:2008, OHSAS PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS
18001:2007 e ISO 14001:2004
PROGRAMA DE AUDITORÍAS DIRECCIÓN PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS
PLAN DE AUDITORÍA AUDITOR
% DE CUMPLIMIENTO DE AUDITORÍAS
COORDINADOR DE
%=EJEC*100/PROG
CUMPLIR AL MENOS EL 80% DE LAS Procedimiento deAuditorías Coordinador de Calidad, SySO y
CAL, SYSO Y AMB AUDITORÍAS PROGRAMADAS internas Ambiente
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Clientes
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
bajo?
Quién autoriza
Gerente Comercial
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO B8: CONTROL DE DOCUMENTOS
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Clientes
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
bajo?
Quién autoriza
Gerente Comercial
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO C2: REVISIÓN DIRECCIÓN
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PRESTACIÓN DE SERVICIO Y ASISTENCIA REVISIÓN DIRECCIÓN(C2): RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA
TÉCNICA/COMERCIALIZACIÓN Revisar el SGI a intervalos planificados
RESULTADOS DE AUDITORÍAS AUDITORÍA para asegurar la convivencia, adecuación
y eficaci contínua
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA SYSO Y AMBIENTE
DESEMPEÑO AMBIENTAL SYSO Y AMBIENTE
DESEMPEÑO EN SALUD OCUPACIONAL SYSO Y AMBIENTE
GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN DIRECCIÓN
DESEMPEÑO DE PROVEEDORES ABASTECIMIENTO Y COMPRAS
CAMBIOS TODOS LOS PROCESOS
FRECUENCIA DE REUNIONES DIRECCIÓN NÚMERO DE REVISIÓNES MÍNIMO 2 AL AÑO MANUAL DE LA CALIDAD COORD. DE CAL, SYSO Y AMB
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Clientes
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
GESTIÓN DIRECCIÓN
bajo?
Quién autoriza
GERENTE COMERCIAL
GERENTE COMERCIAL
DIAGRAMA DE TORTUGA: PROCESO C2: REVISIÓN DIRECCIÓN
Conocimientos Equipo de
seguirdad
Clientes
bajo?
Quién autoriza
GERENTE COMERCIAL
GERENTE COMERCIAL