Actividades y Rúbrica de Evaluación - Tarea 5 - Desarrollar la Evaluación Nacional aplicando

los Fundamentos de las tres Unidades.

Presentado por:
Rick Macgyver Alfaro Tupanteves
Código: 1118545015

Tutor:
Carlos Ramirez

112001_497
Fundamentos en Gestión Integral

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Escuela de ciencias básicas tecnología e ingeniería
Ingeniería Industrial
Yopal Casanare
Mayo 2019
CONTENIDO

INTRODUCCION………………………………………………………………………................4
OBJETIVOS……………………………………………………………………………………….5
JUSTIFICACION………………………………………………………………………….............6
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a estos
interrogantes Yuri Nahua y Nukak
Nanti……………………………………………………………………………………….7
2. Es viable que la Empresa “Arando mi Tierra”, ¿pueda exportar sus productos teniendo en
cuenta la economía mundial? Explique por
qué…………………………………………………………………………………………7
3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y
Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función
administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de
cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de
mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Arando mi
Tierra”………………………………………………………………………………...........8
4. Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores de la
región y para ello han considerado tres
alternativas……………………………………………………………..............................10
5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Arando mi Tierra”, cómo consideran la
situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación
Financiera (Antes conocido como Balance General) y del Estado de Resultados. ¿Cómo
consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de
análisis y que le recomendarían a Yuri Nahua y Nukak Nanti para mejorar la situación
financiera de la empresa “Arando mi
Tierra”…………………………………………………………………………………….10
6. Apliquen las fórmulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2018); acorde a los
Estados Financieros anexos, tenido presente, que “en la Ecuación Patrimonial,
 contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, del Pasivo y del
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza
una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer
el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente. La Ecuación
Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la
empresa con las obligaciones externas (Pasivo).
……………………………………………………………………………………………11
7. Con respecto al problema diligencie la siguiente
matriz……………………………………………………………………………………..12
8. Recomiéndenle a Yuri Nahua y Nukak Nanti una Estrategia Económica, una Estrategia
Administrativa y una Estrategia Contable – Financiera; para mejorar la situación de la
empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien…………………………………………13

CONCLUSIONES……………………………………………………………………………16

BIBLIOGRFIA………………………………………………………………………………17
 INTRODUCCIÓN

Los fundamentos en gestión integral es la contextualización de lo que se vive actualmente

con temas que son relevantes de entendimiento de un futuro profesional; en esta tarea- 5- se
agrupa lo aprendido en las anteriores tareas; en temas como economía, empresa etc; mediante el
análisis del caso evaluativo en donde se generan respuesta individual cuyo resultado será la
concertación colaborativas mediante preguntas puntuales que promueven la investigación y el
análisis.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

 Aplicar los conocimientos adquiridos en el curso Fundamentos en Gestión Integral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos, administrativos

y contables.

 Aplicar los conocimientos adquiridos en el curso identificando los diferentes procesos

como la gestión económica, administrativa y contable.

 Desarrollar estrategias innovadoras frente al manejo de una organización mediante la

integración del área económica, administrativa y contable.

 Reconocer las características de los fundamentos económicos, administrativos y

contables, mediante la teoría como futuros asesores y/o consultores.
 JUSTIFICACION

El proceso principal de una gestión integral se basan en el proceso en las etapas de producción, el
sistema de gestión integrales la herramienta administrativa encargada de establecer la calidad y la
precisión de los productos, además la misma se encarga de poner en marcha todos los procesos de
producción en una empresa cumpliendo un papel importante en cuando su aplicación.

La Gestión Integral imagina la empresa como un organismo completo e integrado en la sociedad,

en el que todo está relacionado, desde el proceso de venta hasta los recursos humanos.
 1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a estos
interrogantes Yuri Nahua y Nukak Nanti.

Que producir:
Dos emprendedores Yuri Nahua y Nukak Nanti, deciden ser independientes, y traen de las
amazonas frutos para de ellos comercializar su pulpa sin duda lo que ellos nos dan a entender es
que observan un nuevo producto que tiene potencial en el mercado y lo traen al mismo tiempo
comercializan frutas propias de la región para consolidar su negocio.

Como producir:
Nos muestran que son dos personas muy preparadas, tienen claro su idea y aprovechan
todas las ayudas que brinda el estado para este tipo de proyectos, como las capacitaciones,
asesorías por parte del Sena y la UNAD los cuales nos enseñan técnicamente el proceso de
preparación de tierras, cultivos, cosecha, distribución, de los productos obtenidos empaquetadura
y despacho.

Para quien producirlo:

La idea no es solo ser una empresa regional, la mentalidad es la poder generar un
producto que cumpla con los estándares de calidad y poder exportar, pero también piensan en el
ámbito de la canasta familiar local.

2. Es viable que la Empresa “Arando mi Tierra”, ¿pueda exportar sus productos teniendo en
cuenta la economía mundial? Explique por qué.

Esta empresa ofrece un producto que no puede faltar en la canasta familiar y además que
las frutas de la región son muy apetecidas en el exterior, si a esto le sumamos los dos productos
novedosos traídos de las amazonas, podríamos decir que depende de la forma en que manejemos
el mercado el éxito de exportación que tenga esta empresa.
 Como podemos ver que la empresa no está en su mejor momento, como toda empresa
debe iniciar de abajo y recurrir a préstamos y asociados para cubrir sus necesidades, tanto en la
producción como la parte legal, pero sigo insistiendo que debido al producto que se trabaja, tiene
gran demanda en todo el mundo, por este motivo lo ideal es intentar una asociación dela cual
pueda lograr la exportación.

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y

Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función
administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de
cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de
mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Arando mi
Tierra”.

FUNCIÓN FUNCIONES CON PROPUESTA DE MEJORAS

ADMINISTRATIVA PROBLEMAS

 Pocos valores corporativos y  Tener elementos claros al

políticas empresariales
 Falta de desarrollo de la
misión, visión, las metas y
el objetivo principal
PLANEACIÓN
 No se cuenta con estrategias
claras al momento de crear
metas claras, no cuenta con
planes de corta medio y
largo plazo
desarrollo del proyecto.
 Crear plan de contingencia
al momento de almacenar
parte de la cosecha para
poder comercializarla en
época de escases.

ORGANIZACIÓN  Evaluación horas  Hubo organización del

productivas de los operarios. terreno para el desarrollo
 No se conoce organigrama del proyecto
ni cargos ni funciones  Bajaron costos de
  Falta de coordinación de las comercialización para
actividades beneficios mayores
 Falla en la organización al  Realizar nuevas alianzas
momento de despacho y para impulsar la empresa y
almacenamiento el agro.

 Incentivo al trabajador  Se capacitan continuamente

 Horarios laborales y reciben asesorías de la
 Motivación para el talento UNAD y el SENA

DIRECCIÓN humano  Comprenden la importancia

 Prestaciones de ley y de tecnificar el proceso
salarios  Busca alianzas para una
mayor producción.
 Nuevos mecanismos de
financiamiento para una
mayor liquides e inversión.

 No se conocen los analices  Adquirir financiación de

financieros de la empresa terceros para lograr sostener
ARANDO MI TIERRA la empresa
 No se conoce una  Mejora de procesos de
retroalimentación del producción y calidad
CONTROL
rendimiento de cada uno de  Manejo de producción
los trabajadores de la  La congelación de producto
empresa. requiere procesos de control
de temperatura y
preservación

4. Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores de la
región y para ello han considerado tres alternativas:
  Crear una Cooperativa de Producción.
 Crear una Pre Cooperativa, o.
 Crear una Empresa Comunitaria.

¿Cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, consideran ustedes como

asesores, le recomendaría constituir a Yuri Nahua y Nukak Nanti y por qué? (Para su respuesta
tenga en cuenta las características de creación de cada una de estas entidades.)

Para los objetivos que quieren llegar a cumplir, para mi concepto deberían crear una
empresa comunitaria, debido a que se podría organizar de manera más segura, con organigrama
de funciones, pueden obtener beneficios como financieros, estatales y demás, en cuanto a la
constitución de la empresa es tener en cuenta la organización como una junta directiva, donde se
plantee la representación legal y finalidad de la empresa, así obtendrían certificaciones como las
del Invima, Icontec entre otras.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Arando mi Tierra”, cómo consideran la

situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación
Financiera (Antes conocido como Balance General) y del Estado de Resultados. ¿Cómo
consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de
análisis y que le recomendarían a Yuri Nahua y Nukak Nanti para mejorar la situación
financiera de la empresa “Arando mi Tierra”.

La empresa de Yuri Nahua y Nukak Nanti empezó y en su primera cosecha tuvieron

buenas ventas lo cual permitió que pudieran contratar 7 empleados, un administrador y un
vendedor, se establecieron estrategias, una de ellas guardar parte de la cosecha para
comercializarla en época de escasez y de ésta manera las ventas dejaron de ser estacionales para
obtener ingresos de manera regular todos los meses del año, pero surgió el primer problema, su
competencia hizo que ellos dieran crédito a sus clientes, lo cual ocasiono la necesidad de adquirir
un préstamo a un banco por un total de 26 millones para poder cumplir con sus obligaciones,
sumándole a esto los paros campesinos, el saneamiento básico, la baja producción agropecuaria y
la necesidad de asociarse con otra entidad hacen que la situación financiera de esta empresa este
mal ya que no cuentan con el capital para sostener sus empleados de planta y la solución de todos
los problemas que se les presentaron, una de las soluciones seria buscar como certificase con el
Invima ya que con esta certificación puede aumentar ventas de pulpa de fruta y no tener el riesgo
de que se pueda perder la fruta, otra solución sería ser más organizados en la parte financiera ¿y
cómo poder hacer esto? Con un buen control de proceso, es decir saber con certeza los ciclos de
cosecha de las frutas así disminuiría el corte de fruta verde y también la fruta podrida, con este
control se aumentaría la producción de fruta fresca y de mejor calidad, también se puede hacer un
buen control de costos de producción, así se disminuiría el riesgo de no cumplir con obligaciones
como pago de honorarios, prestamos, etc. aumentaría el ahorro y la inversión.

6. Apliquen las fórmulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2018); acorde a los
Estados Financieros anexos, tenido presente, que “en la Ecuación Patrimonial,
contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, del Pasivo y del
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza
una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer
el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente. La Ecuación
Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la
empresa con las obligaciones externas (Pasivo).

Fórmulas:

ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Presente un análisis general de los valores resultantes, para el año 2018, ¿cómo considera dichos
valores? No solo es colocar los valores en estas fórmulas, debe dar su opinión sobre la
composición de la misma y la situación financiera.

Activo: $273.189

Patrimonio: $160.357

Pasivo= Activo-Patrimonio
Pasivo= 273.189-160.357

Pasivo=112.832

Activo: $273.189

Pasivo: $112.832

Patrimonio: $160.357

El pasivo de la empresa es de $112.832, su patrimonio $160.357 y su activo o propiedades

de la empresa equivalen a $273.189 lo cual nos indica que esta empresa es auto suficiente y pude
solventar los gastos en general sin ningún problema ya que cuentan con un buen patrimonio y
activo.

7. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la “Arando mi Tierra”

Empresa:
Objeto Social de la lograr entrar a un mercado competitivo ofreciendo pulpas de
Empresa: fruta de excelente calidad
Causas del
Descripción del Problema Alternativa de Solución
Problema
No se basan en los factores de La producción de la Asociarse con una cooperativa que le
producción empresa es baja permita producir sus productos para
poder venderlos y que de esta manera
la empresa pueda crecer
Depreciación del producto No contar con el Brindar los recursos para desinfección
registro invima de áreas de la preparación de las
pulpas de alimentos
Registros históricos de ventas No se tiene Llevar la contabilidad de la empresa
conocimiento del tanto el registro de ventas como los
estado de la empresa gastos que se presentan
 8. Recomiéndenle a Yuri Nahua y Nukak Nanti una Estrategia Económica, una Estrategia
Administrativa y una Estrategia Contable – Financiera; para mejorar la situación de la
empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien.

ESTADOS FINANCIEROS DEL CASO ARANDO MI TIERRA

Arando mi Tierra
Estado de Situación Financiera o Balance General (Valores en Miles de Pesos)
Activos Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Activo Corriente        
Cajas y Bancos $16.490 $25.111 $22.672 $26.529
Cuentas Por Cobrar a Clientes $3.500 $4.200 $8.100 $12.800
Inventarios $2.500 $3.500 $7.100 $11.600
Total de Activo Corriente $22.490 $32.811 $37.872 $50.929
Activo No corriente        
Terrenos $60.000 $60.000 $60.000 $65.000
Plantaciones Agrícolas y Forestales $10.648 $11.040 $19.320 $25.300
Construcciones y Edificaciones $47.240 $58.000 $70.000 $75.000
Maquinaria y Equipo $15.000 $27.100 $35.000 $43.000
Vehículos $8.322 $10.000 $20.000 $31.200
Depreciación Acumulada -$4.750 -$6.900 -$11.750 -$17.240
Total de Activo No Corriente $136.460 $159.240 $192.570 $222.260
Total de Activo $158.950 $192.051 $230.442 $273.189

Arando mi Tierra
Estado de Situación Financiera o Balance General (Valores en Miles de Pesos)
Pasivo Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Pasivo Corriente        
Obligaciones Financieras Corto Plazo $5.000 $6.000 $7.000 $18.300
Proveedores $8.500 $9.764 $13.907 $18.760
Provisión para Impuestos $11.033 $13.012 $13.821 $17.272
Obligaciones Laborales $2.500 $3.800 $5.827 $16.500
Total de Pasivo Corriente $27.033 $32.576 $40.555 $70.832
Pasivo No Corriente        
Obligaciones Financieras Largo Plazo $10.500 $12.800 $37.800 $42.000
Total Pasivo No Corriente $10.500 $12.800 $37.800 $42.000
Total Pasivo $37.533 $45.376 $78.355 $112.832
Patrimonio        
 Capital Social $100.000 $100.000 $100.000 $100.000
Utilidad del Ejercicio $21.417 $25.258 $26.829 $33.528
Utilidad de Ejercicios Anteriores $0 $21.417 $25.258 $26.829
Total Patrimonio $121.417 $146.675 $152.087 $160.357
Total Pasivo y Patrimonio $158.950 $192.051 $230.442 $273.189

Arando mi Tierra
Estado de Resultados (Valores en Miles de Pesos)
 
  Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Ingreso Por Ventas $158.000 $194.000 $212.000 $236.000
Costos de Ventas $68.000 $95.500 $106.000 $110.000
Utilidad Bruta $90.000 $98.500 $106.000 $126.000
Gastos de Administración $75.600 $78.380 $80.500 $90.000
Depreciación $1.950 $2.150 $4.850 $5.500
Utilidad Operacional $12.450 $17.970 $20.650 $30.500
Otros Ingresos $26.000 $27.800 $28.200 $30.000
Gastos Financieros -$6.000 -$7.500 -$8.200 -$9.700
Utilidad Antes de Impuestos $32.450 $38.270 $40.650 $50.800
Provisión Impuesto de Renta y CREE -$11.033 -$13.012 -$13.821 -$17.272
(34%)
Utilidad Neta $21.417 $25.258 $26.829 $33.528

 Estrategia Económica

Crear alianzas con empresas avícolas y ganaderas, las cuales nos puedan proveer de
materia orgánica de la cual podemos generar fertilizantes para los cultivos, en dicha alianza
podemos como parte de canje, proveerlos con fruto que no se pueda comercializar, y que sea
aprovechado para consumo de sus animales. Esto generaría ahorro en costo de fertilizantes.

Crear punto de venta directo del producto terminado al usuario final dando mejores
precios y un mejor estándar de calidad, así disminuimos la venta a crédito.

 Estrategia Administrativa

La administración dentro de una empresa es de vital importancia ya que el logro de una

empresa, el incremento y la coordinación de los recursos incluyendo el talento humano, de
manera que se desarrolle el ejercicio de la administración dentro de esta bajo sus principios y con
una buena organización, siempre con un plan bajo cualquier circunstancia, todo tendría que estar
controlado y direccionado para lograr éxitos en la empresa.
 Se organizará de modo que quede de siguiente manera, junta directiva, gerente,
coordinadores, supervisores y colaboradores, todos teniendo en cuenta su capacidad y
conocimientos en el área.

 Estrategia Contable – Financiera

Llevar a cabo cierres contables mensuales, los cuales relaciones cuentas por pagar,
nomina, cuentas por cobrar, impuestos y demás gastos, esto con el fin de tener un control
financiero y contable actualizado, que nos permita calcular, presupuestos, inversiones y
utilidades.

CONCLUSIONES
 Las distintas teorías justificativas de la contabilidad social, teorías de mercado, sociales;
han evolucionado su crecimiento y necesidad de información ya sea a nivel de empresa o
diferentes sectores socioeconómico.

 Las entidades deben desarrollar sistemas de información que incorporen aspectos sociales
de na manera más clara y estructura de manera que justifiquen sus modalidades en
determinados capos sociales. Esta información debe servir para la captación de decisiones
tanto a nivel externo como interno de la empresa

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