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Punto de Equilibrio PDF
Punto de Equilibrio PDF
Capítulo
Objetivos:
Aprender a la toma de decisiones basado en los
resultados de los costos.
Brindar los conocimientos de la determinación de
ratios.
Aplicar la función Buscar Objetivo y Solver.
a. Uno de los objetivos que se pueda cuantificar a veces se refiere como "criterio
de elección" o "función objetivo", por ejemplo, la maximización de la ganancia o la
minimización de los costos totales.
b. Limitaciones. Muchos problemas de decisión tienen una o más restricciones, por
ejemplo, materias primas limitadas, problemas laborales, etc. Por lo tanto, es
común encontrar un objetivo que maximizar las ganancias sujetas a restricciones
definidas.
c. Una serie de cursos alternativos de acción que se trate. Por ejemplo, con el fin
de minimizar los costes de una operación de fabricación, las alternativas
disponibles pueden ser para:
Continuar con la fabricación actual.
Cambiar el método de fabricación.
Subcontratar el trabajo a un tercero.
d) Previsión de los costos incrementales y los beneficios de cada curso de acción
alternativo.
e) Elección de las alternativas preferidas.
Gastos comunes: Los costos que son idénticos para todas las alternativas son
irrelevantes, se incurriría por ejemplo, en el alquiler o tasas en la fabricación de
cualquier producto.
Los costes irrecuperables: Otro nombre para los gastos del pasado, que
siempre vienen al caso, los activos fijos dedicados por ejemplo, los costos de
desarrollo ya incurridos.
Gastos comprometidos: un flujo de salida de efectivo futuro que se puede
incurrir, de todos modos, cualquier decisión que se tome ahora, por ejemplo, los
contratos ya celebrados que no puede ser alterado.
Al emplear CVU se analiza la forma en que se comportan los costos totales y los
ingresos de operación, debido a los cambios que se dan a nivel de productos,
precio de venta, costos variables o costos fijos.
La técnica usada con cuidado puede ser útil en las siguientes situaciones:
Características:
1. Para calcular el Punto de Equilibrio es necesario que se haya fijado la
operatividad de los costos (fijos y variables).
2. Se puede expresar en unidades de producto: Clientes, cajas, comensales,
desayunos, refrescos, Soles, dólares, etc.
3. Se puede aplicar para la toda la empresa como para cada departamento en
particular.
Consideraciones importantes.
El volumen de producción hará variar directamente a los costos variables,
mientras que los costos fijos no los afecta.
El tiempo perjudica al punto de equilibrio, se debe entonces, dar solución a los
inconvenientes de forma apropiada.
Los productos y las líneas de producción deben realizarse adecuadamente para
evitar tener inventarios que no producen utilidades.
Los datos reales y presupuestados de los estados financieros proporcionarán
información respecto las variaciones y porque causa ocurrieron, de esta forma se
propondrán las mejores soluciones.
Precio de Venta
Ingresos Cantidad
Unitario
I = PVu x Q
CV = CVu * Q
Costos
Costos Fijos Costos Variables
totales
CT = CF + CV
Para lograr el punto de equilibrio se deben igualar los ingresos con los costos
totales: I = CT, se tiene entonces:
c. Forma gráfica: Se crea un gráfico que contiene las líneas de costos totales e
ingresos totales para obtener su punto de intersección, que es el punto de
equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.
EXCEL A
APLICADO A COSTOS Y PRESUPUESTOS
Todo nivel ubicado a la derecha del punto de equilibrio (Área verde) provee
ganancia o utilidades, mientras que los que se hallan a la izquierda (Área roja) no
alcanzan a recuperar los costos totales. Cuanto más cercano se ubique el punto
de equilibrio al origen, más beneficiosa es la situación para la empresa.
El diagrama se puede elaborar tanto para un artículo específico, para una línea de
productos, para una agencia de ventas, para un canal de distribución o para una
empresa.
1) P. Eq. ( /. ) =
Dónde:
CFt = Costos fijos totales por producto.
CVt = Costos variables totales por producto.
VVt = Ventas totales por producto, sin IGV.
P. Eq. ( ) =
–
P. Eq. ( ) =
Dónde:
CFt = Costos fijos totales.
VVu = Valor Venta por unidad.
CVu = Costo variable por unidad.
MCu = Margen de contribución unitario = VV – MP.
EXCEL A
APLICADO A COSTOS Y PRESUPUESTOS
. . ( /. )
P. Eq. ( ) =
Supuestos en el cálculo:
Cada termo lo vende a un precio de S/. 40.0, el costo de cada uno es de S/. 24.0, se
paga una comisión de ventas por S/. 2.0, y los gastos fijos (alquiler, salarios,
servicios, etc.), ascienden a S/. 3,500. Calcular:
1. El punto de Equilibrio en unidades de venta.
2. Monto de las utilidades si se vende 800 unidades.
Procedimiento de solución:
1. Método Manual.
Datos:
Ingreso: I = Pv . Q
Costo total: CT = CF + Cu xQ
Función Resultado o Ganancia: R = I – CT
Es la diferencia entre Ingresos y Costo Total.
En el punto de equilibrio se tiene: I = CT o I = CF + CV
Dónde:
CV(Costos Variables) = Cu x Q
b) Punto de equilibrio.
Para calcular el punto de equilibrio se igualan las dos ecuaciones, esto permite
calcular la cantidad Q.
Respuesta 1:
El punto de equilibrio se alcanza cuando se logran vender 250 termos. La
empresa cubre sus costos. NO gana ni pierde en el negocio.
Respuesta 2:
Aplicando la ecuación del Resultado o Ganancia: R = I – CT
Se tiene que la cantidad considerada a vender es de 800 unidades, entonces:
I = S/. 40 x 800 = S/. 32,000.
CT = S/. 3,500 + (S/. 26 x 800) = S/. 24,300.
Ganancia = S/. 32,000 - S/. 24,300.
2. Método Simplex. (Respuesta 1).
En este caso se empleará la herramienta de Excel: Solver.
Esta herramienta ayuda a encontrar variables que se optimizan bajo ciertas
restricciones.
3. En la sección:
Cantidad 250
Ingreso 10000
CT 10000
Respuesta 2.
Basta con agregar una celda para calcular la Cantidad 800
utilidad: Ingreso 32000
Utilidad = Ingreso – Costos Totales. CT 24300
Cambiar en la cantidad al valor de 800.
Aplicando la herramienta se tiene la facilidad Utilidad 7700
Se debe tener en cuenta que para que las líneas de los costos totales e Ingresos se
intersecten deben generarse valores mayores a los que calculan el punto de
equilibrio, es decir valores mayores a 10,000.
Para el caso de la cantidad, se debe dar incrementos de 25 en 25 hasta el límite de
350.
4. Escribir las siguientes fórmulas:
(Iniciar en la celda B19 con la fórmula: =E8).
Costo Costo
Costos Variable Total Ingreso
Fijos Total (CF+CV) Total
3500 0 3500 0
3500 650 4150 1000
3500 1300 4800 2000
3500 1950 5450 3000
3500 2600 6100 4000
3500 3250 6750 5000
3500 3900 7400 6000
3500 4550 8050 7000
3500 5200 8700 8000
3500 5850 9350 9000
3500 6500 10000 10000
3500 7150 10650 11000
3500 7800 11300 12000
3500 8450 11950 13000
3500 9100 12600 14000
BENEFICIO/COSTO.
Cuando una empresa produce algún bien o producto, el valor económico a emplear
en el análisis Coste/Beneficio no debe ser el precio que por él pagan los clientes,
sino lo que vale producirlo empleando el método más asequible y económico que la
empresa convenga aplicarlo, debiendo descontar de esa valoración cualquier
impuesto y subvención. Este es el valor de oportunidad de ese bien. Por ejemplo si
el Kilowatt-hora se está pagando a S/. 8.00s (donde se incluyen impuestos,
subvenciones....) pero se sabe que podría obtenerse electricidad con un coste de 2
S/. /kwh, aplicando una tecnología factible, el valor del kilowatio-hora que se
pronostique producir en el proyecto deberá considerarse en 2 pts/kwh.
Teniendo las proyecciones del nivel de ventas, las que incluyen dos variables: Monto
y unidades vendidas, es posible realizar la estimación de los costos
correspondientes a estas ventas, empleando de 2 métodos:
40 20 20
Cálculo de costos.
Una vez que determinadas las cantidades de artículos a vender, se necesita saber
de los elementos que los conforman y el costo correspondiente. En las tablas
siguientes se detallan el supuesto de los insumos que se van a utilizar en la
fabricación de cada uno de los artículos que la empresa se propone proveer para la
venta.
Supuesto: Se proyecta vender las cantidades indicadas en la tabla ventas por
artículo.
Artículo “B”
Insumo B1 20 S/. 0.10 S/. 2.0
Insumo B2 20 S/. 0.10 S/. 2.0 S/. 3.0 S/. 1.0
Insumo B3 20 S/. 0.10 S/. 2.0 S/. 10.0
S/. 6.0
-
EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUESTOS
Artículo “C”
Insumo C1 10 S/. 0.10 S/. 1.0
Insumo C2 10 S/. 0.10 S/. 1.0
S/. 4.0 S/. 2.0
Insumo C3 10 S/. 0.10 S/. 1.0
Insumo C4 10 S/. 0.10 S/. 1.0 S/. 10.0
S/. 4.0
Artículo “D”
Insumo D1 20 S/. 0.10 S/. 2.0
Insumo D2 20 S/. 0.10 S/. 2.0 S/. 3.0 S/. 1.0
Insumo D3 20 S/. 0.10 S/. 2.0 S/. 10.0
S/. 6.0
-
Según los datos mostrados, cada insumo tiene un costo de S/. 0.10 y las cantidades
que se demandan es de uno por cada artículo. Debe también incorporarse el costo
de la mano de obra necesaria para la fabricación y por último detallar los Costos
indirectos de fabricación o gastos indirectos. La empresa debe contar con personal
especializado de mano de obra para cada tipo de artículo y son grupos
independientes, los cuales se reflejan en el costo del artículo directamente. Por ello
para el artículo “A” es de 8 soles, para el artículo “B” es de 4 soles y para el artículo
“C” y “D” es de 3 soles respectivamente.
Con los datos debidamente organizados en la tabla se puede establecer los costos
unitarios de cada el artículo, tal como se muestran en la siguiente tabla:
Costos unitarios
Artículos Unidades MP MO CIF Costo Unitario.
Artículo “A” 40 S/. 0.20 S/. 0.20 S/. 0.10 S/. 0.50
Artículo “B” 20 S/. 0.30 S/. 0.15 S/. 0.05 S/. 0.50
Artículo “C” 10 S/. 0.40 S/. 0.40 S/. 0.20 S/. 1.00
Artículo “D” 20 S/. 0.30 S/. 0.15 S/. 0.05 S/. 0.50
Estimar Costos.
En un nuevo libro creará la proyección de costos desarrollados en las
tablas de Porcentaje de Ventas y Cálculo de Costos.
Todos los cálculos deben estar enlazados y aplicar los formatos
adecuados para el caso monetario.
Prod1, Fórmula empleada: = MCu x %Participación = 2.0 x 40% = 2.0 x 0.4 = 0.8
Fórmula empleada:
P. Eq. ( ) =
Fórmulas empleadas:
P. Eq. (Q)(Prod1)= P.Eq. (Q) x MCu
PEq(Q)Prod1= 9,459 x 40% = 9,459 x 0.40 = 3,784
PEq(Q)Prod2= 9,459 x 30% = 9,459 x 0.30 = 2,838
PEq(Q)Prod3= 9,459 x 10% = 9,459 x 0.10 = 946
PEq(Q)Prod4= 9,459 x 20% = 9,459 x 0.20 = 1,892
4. Comprobación:
En la tabla siguiente:
Prod1 Prod2 Prod3 Prod4 Total
VVt 19,676 9,932 4,919 4,541 39,068
CVt 10,973 7,095 4,351 2,649 25,068
MCt 7,568 3,405 1,514 1,514 14,000
CFT 14,000
BNT 0
EXCEL A
APLICADO A COSTOS Y PRESUPUESTOS
Fórmulas empleadas:
VVt (ProdN) = VVu x P.Eq. (Q) (ProdN)
CVt (ProdN) = CVu x P.Eq. (Q) (ProdN)
BNt = VVt -CVt - CFt
VVt (S/.)Prod1 = 5.2 x 3,784 = 19,676
VVt (S/.)Prod2 = 3.5 x 2,838 = 9,932
VVt (S/.)Prod3 = 5.2 x 946 = 4,919
VVt (S/.)Prod4 = 2.4 x 1,892 = 4,541
-
R(x) = mx
Detalles:
R Es la función ingreso.
X Representa el número de unidades vendidas.
M Representa el ingreso por unidad o precio deventa.
C(x) = mx + b
COSTOS FIJOS.
Son lo que se considera que se mantienen constantes durante el proceso de
producción incluyen componentes como: costos deinstalación, alquiler del local,
costo de equipamiento, etc.
COSTOS VARIABLES.
Son los que varían de acuerdo con las
cantidades que se han programado
producir incluyen componentes como:
mano de obra, materiales, publicidad,
etc.
Utilidad:
Utilidad = ingresos - costos totales:
U(x)= mx + b
U Es la función utilidad.
x Representa el número de unidades producidas y vendidas.
M Representa la utilidad por unidad vendida.
B Representa la pérdida cuando no se venden unidades, este valor
corresponde a los costos fijos.
Análisis:
C(x) > R(x)
U(x) < 0
Si el costo total C(x) de producción es mayor a los ingresos R(x), hay pérdidas.
R(x) >C(x)
U(x) > 0
Cuando los ingresos son iguales a los costos, es decir, R(x) = C(x), o
equivalentemente U(x) = 0, el valor de x que cumple esta igualdad genera el punto
(x,R(x)) que se denomina punto de equilibrio.
Respuesta 1 x
m 370
Celda D2. R(x) = 370x =F3*F2
Es una buena oportunidad para hacer esta herramienta que permite hallar un valor
que depende de otro valor insertado en una fórmula.
a. Seleccionar la celda de color amarillo (F8).
b. En la ficha Datos, seleccionar Buscar Objetivo,
del grupo Análisis Y si.
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
7. En la sección:
EJERCICIOS PRÁCTICOS.
Cada florero tiene un precio de venta de S/. 20.0, el costo de cada uno es de S/.
8.0. Los distribuye a en bazares a los cuales les paga una comisión por cada florero
de S/. 4.0. Los gastos fijos suman a S/. 2,500.
Calcular:
1. El punto de Equilibrio en unidades vendidas.
2. Monto de las utilidades si se vende 500 unidades.
Se pide:
Calcular el punto de equilibrio en cada una de las líneas de producto.
Se pide calcular:
1. ¿Cuántas unidades se deben vender para obtener un ingreso de S/. 420,000?
2. ¿Cuántas unidades se producen con un capital de S/. 500,000?
3. ¿Cuántas unidades se deben producir y vender para obtener una utilidad de S/.
360,000?
4. Hallar el punto de equilibrio.
5. Preparar el gráfico para cada uno de los casos anteriores.