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ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD CVU

El análisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica del


proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la simplificación de los supuestos con
respecto al comportamiento de los costos.
Factores – costos – factores ingresos
Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionará una modificación en el
costo total de un objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia
que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio
de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los ingresos
totales.

Para prever los ingresos y costos totales se incluirá un análisis acerca de la manera en que
afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las
unidades de producción son el único factor de costos e ingresos.

Las relaciones directas CVU son importantes porque:


 Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.
 Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones más complejas.
El término CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de
operación, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o
costos fijos. En este análisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.
La letra ¨V¨ por volumen se refiere a factores relacionados con la producción como son:
unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios a nivel de
ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el nivel de producción.

TERMINOLOGÍA.
Entradas de operación sinónimo de ventas.
Costos de operación están constituidos por los costos variables de operación y los costos fijos
de operación. También se refiere a los gastos de operación.
Costos de operación= costos variables de operación – costos de operación
Ingreso de operación son las entradas para el período contable menos todos los costos de
operación, incluyendo el costos de los bienes vendidos.
Ingresos de operación = entradas de operación – costos de operación
Ingreso neto Es el ingreso de operación más las entradas provenientes de no operación
(generados por intereses) menos los costos no operativos (costo de intereses) menos el
impuesto sobre ingresos.
Ingreso neto ingreso de operación – impuesto al ingreso
Punto de equilibrio.- El punto de equilibrio es aquel nivel de producción de bienes en que se
igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operación es igual a cero.

Existen tres métodos de para determinar el punto de equilibrio:


Método de ecuación Con la metodología empleada, el estado de ingresos puede expresarse en
forma de ecuación como sigue:
Ingreso – costos variables – costos fijos = ingreso de operación
Método de margen de contribución El margen de contribución es igual a los ingresos por ventas
menos todos los costos que varían respecto de un factor de costo relacionado con la producción.
 (Precio de vta – costos unitarios variables) x Nro. De unidades = costos fijos + ingreso
de operación
 margen de contribución por unidad x Nro. de unidades = costos fijos + ingreso de
operación

El ingreso de operación es igual a cero, entonces:


Número de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/margen de contribución por unidad
Método gráfico En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos totales para
obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los costos
totales igualan a los ingresos totales.

Supuestos en CVU.- El análisis se basa en los siguientes supuestos:


Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor
relacionado con la producción.
El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relación con las
unidades de producción.
No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de producción
utilizada.
El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece
constante, independiente del cambio del volumen total de ventas.
Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en
el tiempo.

Planeación de costos y CVU.- El análisis CVU es un instrumento útil para la planeación de costos.
Puede proporcionar datos sobre los ingresos que diferentes estructuras de costos significan para
un negocio.

Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como fijos y variables,
porque mientras más corto sea el horizonte de tiempo planeado, será mayor el porcentaje de
costos totales que se considere como fijos. Para determinar si los costos son realmente fijos
depende en grado de la longitud de horizonte del tiempo en cuestión.

Incertidumbre y análisis de sensibilidad.- El análisis de sensibilidad es una técnica que examina


como cambiará un resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia algún supuesto
subyacente. Una herramienta del análisis de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el
exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio. La incertidumbre
es la posibilidad de que una cantidad sea diferente de una cantidad esperada. La construcción
de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos:

Identificar el criterio de selección de quien toma decisiones.


Identificar la serie de acciones consideradas
Identificar la serie de eventos que pueden ocurrir
Asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento
Identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y eventos específicos
Costo basado en actividades ABC para toma de decisiones
Martha Elena López Regalado
Contabilidad
17.06.2005
7 minutos de lectura
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Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un método de costeo
de la producción basando en las actividades realizadas en su elaboración. El método es diseñado
para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo
del mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.

Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La información que proporciona se usa para
corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales, más que
para emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y
actuación operacional.

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El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde hace varios años en numerosas empresas
sin asignarle un nombre las actividades desarrolladas en la producción como se hace ahora,
simplemente se llevaban a cabo.

2. Definición
“El Método de “Costos basado en actividades” (ABC) mide el costo y desempeño de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades” (Del Río González Cristóbal,
2000).

“Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio,
en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales”.
(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).
“Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una
organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos
de costo que causaron esa actividad”.
(Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)

3. Objetivo
Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los
productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus
beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo
algo más innovador.

4. Metodología
Su metodología se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Producción
(GIP) no fácilmente identificables como beneficios. Muchos costos indirectos son fijos en el corto
plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún momento
determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la
toma de decisiones.

Las actividades también reciben el nombre de “transacciones”, los conductores de costos (cost
drivers) son medidas del número de transacciones envueltas o involucradas en una actividad en
particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan más transacciones por unidad de
producción, que los productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura
altamente complejos tienen más transacciones que los procesos más simples.

Entonces si los costos son causados por el número de transacciones, las asignaciones basadas
en volumen, asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y bajos costos a
productos de poca complejidad.

Anteriormente en la mayoría de los centros de costos el único factor de medida para asignar los
costos a los productos era usando factores en base a las horas máquina u horas hombre, que
pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente específico.

El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en unidades, como los usados por
otras bases, tratando de producir una mayor precisión en el costo de los productos.

5. Establecimiento del método ABC:


Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Definir
actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas actividades.
Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos
y la relación entre ellos. Definir la vinculación entre actividades y beneficios (out puts)
Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las unidades del causante
de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.
Calcular e interpretarla nueva información basada en actividades. La administración ahora
dispone de información de costos más exacta para la planeación y la toma de decisiones.
En el proceso analítico de definir actividades y sus vínculos, los gerentes se ayudan a evaluar y
reducir los costos de las estrategias.
6. Aplicaciones del ABC
a) Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se
realizan y como se llevan a cabo, cuánto tiempo y que recursos son requeridos, así como, que
datos operacionales reflejan su mejor actuación y qué valor tiene la actividad para la
organización.

b) El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos usando “cost
drivers” apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos por una actividad se convierten en “pool” de costos y el “cost driver” es usado para
asignar los costos a los productos o servicios.

7. Toma de decisiones en ABC


Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad solicitar investigaciones
especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las causas de las variaciones
en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los recursos
consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento conservar la
separación de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales
entre alternativas económicas.

Es importante que la base de asignación de costos (cost drivers), sean beneficios (out puts)
valiosos y en beneficio del cliente, entonces se provee una base para asignar costos unitarios a
los usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios (out puts) con
valor.

ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas en su
manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes podrán
aplicar las técnicas apropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos como: la
capacidad de la producción, diseño de procesos y métodos y prácticas de producción que se
encuentran dentro de su campo de decisiones.

ABC pretende la simplificación del costo del producto, al ir acumulando los costos de realizar
cada actividad para generar el producto.

8. Beneficios de ABC
Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los beneficios
previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del comportamiento
de los costos.
Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.
Facilita la implantación de la calidad total
Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.
9. Inconvenientes de ABC
Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos
al nivel de proceso no a nivel de producto.
En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad y el “cost driver” de
la misma, que es usado para asignar los costos de los productos.
A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad y el “cost driver” de
la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
No es fácil seleccionar el “cost dirver” de actividad que refleje el comportamiento de los costos.
Su implantación es costosa.

10. Conclusiones
En los procedimientos de producción e ingeniería donde se requiere personal calificado de muy
alto nivel, la información que se produce por si misma, no genera acciones y decisiones que
conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuación operacional, esto trae como
consecuencia el surgimiento de nuevas técnicas o métodos en su mejora.

El sistema de costeo ABC es considerado más que un método de costeo, un proceso gerencial
para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la elección de
decisiones estratégicas y operacionales.

Es un sistema costoso y complejo en comparación con los sistemas tradicionales, por lo que no
muchas compañías lo usan. Pero cada vez más organizaciones están adoptando un sistema
basado en actividades.

Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va más allá de la simple
determinación del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la
utilización de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la
organización.

“En la competencia por la Globalización, ningún sistema produce la información adecuada, lo


que puede cambiar es cómo realizar el trabajo, tiempos y movimientos de F. Taylor. Al reducir
tiempos de proceso, automáticamente se reducen los costos” (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995)

Actualmente el control y la reducción de costos se realiza por realiza a través del análisis de
variaciones en los presupuestos.

11. Términos utilizados:


ABC. Activity based consting sistem Sistema de costos basado en actividades.
Cost drivers o Activador de Costo. Es el multiplicador por el cual hay que afectar el gasto para
que el mismo se convierta en costo para una actividad definida. Conductores de costos. Base de
asignación de costos. Por ejemplo: minutos de proceso.
Out puts. Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.
Pool. Costo de una actividad en particular.
Actividad. Es la parte de un proceso para la cual deseamos conocer su costo, puede ser una
operación, un subproceso o un movimiento especifico de una operación.
Por ejemplo: Costura de manga de camisa
Gasto a Asignar: Dinero gastado en proceso de Mano de Obra Directa por minuto.
Proceso. Conjunto de Actividades Vinculadas entre sí, que tienen definidas las fronteras de inicio
y fin, así como los elementos de entrada (inputs) y de salida (outputs).
Formula de Costo: Es en general el Driver de Costo x Gasto a Asignar. Tomar nota que las
dimensionales de cada multiplicador deben de ser consistentes.
Elementos de Costo. Estos son las subdivisiones del costo que se desean modelar. Normalmente
van a ser:

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