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EMPRESARIAL
Integrantes:
Jorge Zaracho Candia
Maria Fernanda Diaz Heisecke
Gabriel A. R. Martinez
Sebastian Román Corrales
Iván Pereyra Román
2020
INDICÉ
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................................ 5
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 5
Objetivo General ....................................................................................................................... 5
Objetivos Específicos ................................................................................................................. 5
Justificación ................................................................................................................................... 6
Marco Teórico ............................................................................................................................... 6
Descripción de la empresa .......................................................................................................... 10
INTRODUCCIÓN
BEPSA es una empresa de Servicios, formada por personas leales, confiables,
responsables y honestas; vinculada a personas, empresas, entidades
financieras, organizaciones e instituciones privadas y públicas en el negocio de
transacciones electrónicas, que realiza transferencias de fondos y datos por
procedimiento de cobros, pagos y otras transmisiones de información o
comunicación que fueran requeridas por nuestros clientes en general.
Unos de los principales problemas observados en la empresa BEPSA S.A, es el
uso papel para la mayoría de sus gestiones y nuestra propuesta es lograr formas
más eficientes de gestión a través de la reducción de papel y la implementación
de tecnologías o procesos tecnológicos que ayudarían a dinamizar sus
actividades.
La forma de llegar a la empresa que necesita resolver el problema es a través
de una consultoría que como dice una definición “La consultoría empresarial,
también conocida como coaching empresarial, es un servicio de asesoramiento
profesional en distintos campos, que tiene como
propósito mejorar las prácticas realizadas por las organizaciones y sus
integrantes”.
La propuesta del proyecto se enfoca en la solución de ese problema en concreto
“reducción de papel”, enfocándonos en el compromiso con el medio ambiente y
la posibilidad de mejorar una gestión empresarial.
MISIÓN
Contribuir al desarrollo económico del país, a través de transacciones
electrónicas que facilitan y agilizan servicios y soluciones a personas, empresas,
entidades, instituciones y organizaciones.
VISIÓN
Ser la empresa líder de transacciones electrónicas reconocida por su prestación
de servicios de calidad, en constante innovación.
FILOSOFÍA
Estar en la vanguardia con la más avanzada tecnología, a través de
profesionales especializados y comprometidos, ofreciendo servicios innovadores
y altamente eficientes a la sociedad
VALORES
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
Marco Teórico
Se utilizarán las hojas de papel usadas por una sola cara para la impresión de
borradores, toma de notas, impresión de formatos a diligenciar de forma manual,
listas de asistencia, entre otros.
Reciclar
Descripción de la empresa
https://www.bepsa.com.py/
https://www.dinelco.com.py/
Mujeres: 55
Hombres: 81
Cobertura geográfica.
Con la red de Cajeros y Pos cobertura a nivel País. La única red que tiene cajeros
automáticos en los 17 departamentos.
Ubicación:
• https://goo.gl/maps/7ctLSo8YbKDFeHSQ6
9. PROCESO DE CONSULTORÍA
cliente.
lo más posible el uno del otro, examinan y definen el problema por el que se ha recurrido
En la entrevista inicial o pre entrevista se busca conocer la empresa, sus procesos, los
materias primas, procedimientos técnicos y equipos, Las leyes, los reglamentos y las
costumbres que regulan la industria, etc. Y de este modo facilitar el diagnóstico preliminar
del problema.
Entrevista inicial
digitalizada?
Tenemos un archivo amplio de clientes que data de mucho tiempo atrás,
uso de papel sigue en la actualidad porque los contratos son firmados de forma
impresa.
herramientas tecnológicas.
eficiente?
Somos conscientes que tenemos mucho que mejorar, no existe una empresa
perfecta, siempre estamos apuntando a mejorar los procesos para ser lo más
eficiente posible.
una carpeta virtual con el nombre del comercio e ir almacenando en ella dichas
documentaciones.
Creemos que el contrato, ya que lleva la firma del cliente, esto se subsana con la
documentos digitales
Se constato que el problema principal es el uso irracional del papel para las gestiones
diarias del área de gestión Comercial, esto inconveniente, aparte de lo ambiental, genera
un costo elevado en papelería y horas hombres para la empresa como también un difícil
acceso a los archivos de los clientes cuando esto se requiera. Además, en la mayoría de
las gestiones que se utilicen el uso de papel conlleva esfuerzos físicos de traslado de un
falsificación
9.1.3. Acuerdos con el cliente
En los acuerdos el cliente deberá de poner a disposición de los consultores los registros y
Diagrama de Flujo
ANEXOS
El plan adjunto describe los alcances, criterios y actividades que se espera revisar, los
documentos necesarios, el personal que conducirá la Consultoría y una proposición de
agenda. Por favor, asegúrese que para la visita existan instalaciones disponibles para el
trabajo del equipo y para la realización de las reuniones de apertura y cierre, durante el
proceso. Le solicito que notifique al personal pertinente y otras personas apropiadas
acerca del programa y agenda propuestos de modo que ellos puedan estar disponibles para
atender a los requerimientos de los consultores cuando sea necesario. Las personas que
sean nombrados escoltas del equipo de consultores deberán poseer conocimientos
suficientes acerca de los aspectos técnicos de las actividades que serán revisadas.
Durante la consultoría, los consultores requieren ver al personal ejecutando sus tareas
cotidianas y normales y buscarán la oportunidad para entrevistarse con ellos si es
pertinente. El equipo consultor requerirá ver los documentos y todas las actividades
dentro de los alcances de la consultoría.
El equipo consultor procurará desarrollar su labor con la máxima eficiencia posible y con
la mínima interrupción necesaria a las actividades de rutina.
Si usted requiere información adicional acerca de las actividades que se desarrollarán, por
favor siéntase libre de contactarme a mí a los teléfonos 0972 841 422 o al siguiente email
pchyzc24@gmail.com.
Consultor líder:
Lic. María Fernanda Díaz
Equipo consultor:
Lic. Jorge Zaracho
Lic. Gabriel Martínez
Lic. Sebastián Corrales
Lic. Iván Pereyra
Acta de confidencialidad
CERTIFICADO DE CONFIDENCIALIDAD
Asimismo, copias del informe de Consultoría solamente serán entregadas a los integrantes
del Grupo Consultor que realizó el trabajo, a la Gerencia de la Empresa y a quienes dicha
Gerencia exclusivamente disponga.
Atentamente.
Consultor líder:
Lic. María Fernanda Díaz
Equipo consultor:
Lic. Jorge Zaracho
Lic. Gabriel Martínez
Lic. Sebastián Corrales
Lic. Iván Pereyra
Acta De Apertura
En la ciudad de Asunción, República del Paraguay a los veintiocho días del mes de
septiembre del año 2020 se reúnen en BEPSA, en representación de esta en su carácter
de gerente el Sr. Marcos Godinot y la representante de la firma la María Fernanda Díaz a
fin de dar inicio al acto de apertura de Consultoría Voluntaria en la calle Pittiantuta
esquina España, con la presencia de todos los responsables de estos departamentos y sus
respectivos operarios.--------------------------------------- El gerente de la firma presenta a
los funcionarios al consultor líder del equipo y da la palabra a este para explicar los
objetivos y alcances del trabajo a ser realizado. ----------------------------------El consultor
saluda a los presentes, agradece al presidente por la confianza depositada en la consultora
y manifiesta que el objetivo general de la consultoría se basa en la recopilación de datos
y evidencias a fin de dar como resultado un dictamen y solución al problema formulado
por el proponente e investigado por el grupo consultor.-------------------------Los jefes de
estos sectores, pidieron a palabra y expresaron que prestarán toda la colaboración
necesaria para el éxito de la consultoría.----------------------------------------------------------
--------------Sin otro asunto que tratar, queda iniciada oficialmente la consultoría
Voluntaria en la oficina de BEPSA que está situada en la calle Pittiantuta esquina España
de la ciudad de Asunción----------------------------------------------------------------------------
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1 . Agradecimientos x
2 . Confirmación de los Criterios y Alcances x
3 . Explicación de la metodología utilizada x
4 . Explicación sobre la conducción de la x
consultoría
5 . Acciones futuras x
6 . Comentarios generales x
7 . Lectura de los hallazgos x
8 . Aclaraciones x
9 . Cierre de la reunión x
Observaciones del Auditado:
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACIÓN
A. Refuerza los conceptos leídos en esta lección y luego contesta las siguientes preguntas:
✓ Contacto Inicial
✓ Diagnóstico preliminar