Guía de Taller

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Soporte TI de Hardware y Software – Instalación de una impresora en Windows
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Soporte TI de
Hardware y Software

Tema Nº9:Tecnologías de impresoras

Indicador de logro Nº9:Identifica los tipos de impresoras, sus funciones y comprende

los procesos de: instalación, configuración y mantenimiento preventivo de las
impresoras, analizando de manera precisa su hardware.

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Soporte TI de Hardware y Software – Instalación de una impresora en Windows
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Soporte TI de Hardware y Software

INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA EN WINDOWS

OBJETO DE LA EXPERIENCIA
Instala y configura una impresora, reconociendo los tipos de impresoras y conexiones posibles.

MARCO TEÓRICO
En esta práctica de laboratorio, instalará una impresora. Deberá encontrar, descargar y actualizar el controlador y el
software de la impresora.

MATERIALES

a) EQUIPOS:
 Una computadora con Windows
 Una impresora
b) HERRAMIENTAS: Ninguna
c) CONSUMIBLES:
 Conexión a Internet

PROCEDIMIENTO

Paso 1: Conecte una impresora.

Conecte una impresora directamente a una computadora o a una red local. Conecte el cable de alimentación de la
impresora a un tomacorriente de CA, si es necesario. Si la impresora está bloqueada, desbloquéela. Consulte el manual
de instrucciones si no sabe desbloquear la impresora. Los cabezales de la impresora se bloquean para evitar daños
durante el envío.

Paso 2: Instalar el controlador de impresora.

Los controladores de impresora son programas de software que permiten que la PC y la impresora se comuniquen entre
sí. Los controladores también proporcionan una interfaz para que el usuario configure las opciones de impresora. Cada
modelo de impresora tiene un controlador exclusivo.
a. Una vez que haya encendido la impresora, es posible que el sistema operativo la descubra e instale los
controladores si está directamente conectada a la computadora a través de un cable USB.
b. Si el proceso de instalación no se inicia automáticamente, navegue hasta Panel de control > Dispositivos e
impresoras. Haga clic en Agregar una impresora.
Windows 7
1) Seleccione Agregar una impresora local o Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
2) Si seleccionó Agregar una impresora local, seleccione un puerto de impresora que permita que la impresora
intercambie información con la computadora y elija la impresora de la lista. También puede utilizar el CD o
descargar el software de la impresora del sitio web del fabricante. Proporcione un nombre para la impresora.
Puede elegir compartir la impresora o establecerla como impresora predeterminada. Siga la información en
pantalla para completar la instalación.
3) Si selecciona Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth, elija su impresora de entre los
resultados. Si no se encuentra, puede proporcionar la información necesaria para ubicarla. Siga la información
en pantalla para completar la instalación.

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Windows 8.x y 10
Seleccione su impresora en los resultados. Si no se encuentra, haga clic en La impresora que deseo no está en la
lista y proporcione la información necesaria para ubicarla. Siga la información en pantalla para completar la
instalación.

Paso 3: Instale y descargue un controlador de impresora actualizado.

Para asegurarse de que la computadora tenga el controlador más reciente, busque información sobre el fabricante y el
número de modelo de la impresora.
Visite el sitio web del fabricante y diríjase hasta la página de descargas o de soporte del producto. Descargue el
controlador y el software más recientes para el modelo de dispositivo de impresión que instaló. El software y el
controlador deben ser compatibles con su sistema operativo. Asegúrese de descargar un controlador que tenga una
arquitectura compatible con su computadora (x64 o x32), si fuere necesario.
a. Descargue el controlador. El controlador suele estar en formato de archivo.
b. Extraiga el controlador en una carpeta temporal en el Escritorio, si es necesario.
c. El asistente de instalación puede comenzar automáticamente después de la extracción del archivo. De lo contrario,
haga doble clic en el archivo .exe o .msi.
d. Siga las instrucciones del asistente de instalación hasta que se hayan instalado el software y el controlador.
e. Si es necesario, reinicie la computadora.

Paso 4: Imprimir una página de prueba

a. Para comprobar la funcionalidad de la impresora, navegue hasta Panel de control > Dispositivos e impresoras.
b. Haga clic con el botón secundario del mouse en la impresora y seleccione Propiedades de impresora.
c. Haga clic en Imprimir página de prueba en la pestaña General para imprimir una página de prueba.

Pregunta de reflexión
¿Por qué descarga e instala el software y los controladores cuando Windows los instala por usted?
Escriba sus respuestas aquí.

ACTIVIDAD VIRTUAL

a) CUESTIONARIO TÉCNICO

1. ¿Qué es un controlador de impresora?

2. ¿Qué es una impresora local?

3. ¿Qué es una impresora de red?

4. ¿Por qué hay distintos puertos para conectar una impresora?

5. ¿Cómo sé que la impresora ya está configurada y puedo utilizarla?

b) CONCLUSIONES DE LA EXPERIENCIA

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